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職業(yè)化塑造二分廠職業(yè)化塑造目錄第一部分1、職業(yè)化心態(tài)第二部分2、工作技巧第三部分3、商務(wù)禮儀目錄第一部分1、職業(yè)化心態(tài)第二部分2、工作技巧第三部分3、商2目錄第一部分1、職業(yè)化心態(tài)摘要目錄第一部分1、職業(yè)化心態(tài)摘要3
在新世紀(jì)幾乎沒(méi)有一個(gè)企業(yè)可以給員工提供一個(gè)終身的職位。企業(yè)不能提供終身受聘,但應(yīng)該給員工提供一種承諾,保證員工“受聘用的能力”提升,那就是企業(yè)為員工提供發(fā)展才能的工作和機(jī)會(huì)。磨練員工能力,使他們能不斷完善,每天學(xué)習(xí)新知識(shí),增加新能力,在無(wú)保證的職業(yè)市場(chǎng),獲取有保證的競(jìng)爭(zhēng)力。---《如何使員工熱愛(ài)公司》(美國(guó)管理協(xié)會(huì),斯米克叢書(shū))企業(yè)該提供什么樣的承諾在新世紀(jì)幾乎沒(méi)有一個(gè)企業(yè)可以給員工提供一個(gè)4
蘋(píng)果公司的老板說(shuō):“蘋(píng)果公司不能承諾給任何人提供一份終身工作,甚至連5年也不能。但是我們能承諾,你在蘋(píng)果公司工作期間,你將受到不斷挑戰(zhàn),你能不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,這段職業(yè)生涯,使你在當(dāng)?shù)兀踔猎谌澜绲娜瞬攀袌?chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力,有很高的市場(chǎng)價(jià)值”。---《管理革命》公司的承諾蘋(píng)果公司的老板說(shuō):“蘋(píng)果公司不能承諾給任何人5我們都需要職業(yè)化!??!做喜歡做的事VS做必須做的事痛苦地做事VS快樂(lè)地做事我們都需要職業(yè)化!?。∽鱿矚g做的事VS做必須做的事6什么是職業(yè)化◆職業(yè)化就是按職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的要求塑造自己。◆即在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),用合適的方式,說(shuō)合適的話,做合適的事。什么是職業(yè)化◆職業(yè)化就是按職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的要求7什么是職業(yè)化◆職業(yè)化:就是細(xì)微之處做得專業(yè);◆職業(yè)化:就是盡量用理性的態(tài)度對(duì)待工作;◆職業(yè)化:就是以此為生,精于此道。是一種精神,一種力量,是對(duì)事業(yè)的尊重與執(zhí)著的熱愛(ài);什么是職業(yè)化◆職業(yè)化:就是細(xì)微之處做得專業(yè);是一種精神,一種8態(tài)度管理態(tài)度比技能更重要!態(tài)度管理態(tài)度比技能更重要!9令人驚訝的結(jié)果觀念態(tài)度專業(yè)技能成功因素85%15%學(xué)校教育10%90%令人驚訝的結(jié)果觀念態(tài)度專業(yè)技能成功因素10職業(yè)化態(tài)度◆創(chuàng)業(yè)心態(tài):為自己工作◆積極心態(tài):熱忱的工作◆游戲心態(tài):快樂(lè)的工作職業(yè)化態(tài)度◆創(chuàng)業(yè)心態(tài):為自己工作11創(chuàng)業(yè)心態(tài)是什么?◆把工作當(dāng)成經(jīng)營(yíng)自己、經(jīng)營(yíng)品牌的通道◆以經(jīng)營(yíng)者的立場(chǎng) 看待問(wèn)題、面對(duì)壓力、承擔(dān)責(zé)任…創(chuàng)業(yè)心態(tài)是什么?12創(chuàng)業(yè)心態(tài)帶給你什么?◆讓你更快的脫穎而出◆讓你獲得更多獎(jiǎng)賞◆讓你更輕松、更快樂(lè)創(chuàng)業(yè)心態(tài)帶給你什么?◆讓你更快的脫穎而出13積極心態(tài)是什么?◆是一種思維方式, 這種思維方式考慮積極因素◆讓阻力變成動(dòng)力 讓絕望變成希望 讓壞事情變成好事情 ……積極心態(tài)是什么?◆是一種思維方式,14游戲心態(tài)是什么?投入松弛平和不急不貪不亂游戲心態(tài)是什么?投入不急15目錄第二部分2、工作技巧如何接受命令企業(yè)人工作基本準(zhǔn)則如何報(bào)告摘要目錄第二部分2、工作技巧如何接受命令摘要16企業(yè)人如何接受命令?企業(yè)人如何接受命令?17步驟一:主管呼叫您的名字時(shí),您應(yīng)做注意什么?:1、用有朝氣的聲音立刻回答;2、不要悶不作聲的走向主管;3、不要使用“干什么”,“什么事”等同級(jí)用語(yǔ)回答。4、帶上記事本,以便隨時(shí)記下主管的指示。步驟一:主管呼叫您的名字時(shí),您應(yīng)做注意什么?:1、用有朝氣的18步驟二:記錄主管交辦事項(xiàng)的重點(diǎn):1、具有核對(duì)功能;2、備忘和檢查工作;3、避免日后“有交待”、“沒(méi)聽(tīng)到”的紛爭(zhēng)。步驟二:記錄主管交辦事項(xiàng)的重點(diǎn):1、具有核對(duì)功能;19步驟三:如何正確理解命令?1、注意點(diǎn):A、不清楚就問(wèn)清楚,但切忌使用反問(wèn)句?B、盡量具體化地向主管確認(rèn)。C、讓主管把話說(shuō)完,后再提意見(jiàn)和疑問(wèn)。D、使用6W、3H來(lái)理解。步驟三:如何正確理解命令?1、注意點(diǎn):206W是什么?1、什么事?(WHAT)2、什么時(shí)候?(WHEN)3、在那里?(WHERE)4、對(duì)象是誰(shuí)?(WHO)5、什么目的?(WHY)6、那些選擇?(WHICH)6W是什么?1、什么事?(WHAT)213H是什么?1、怎樣辦?(HOW)2、多少數(shù)量?(HOWMANY)3、費(fèi)用如何?(HOEMUCH)3H是什么?1、怎樣辦?(HOW)22主人翁的精神企業(yè)人工作的基本守則主人翁的精神企業(yè)人工作的基本守則23守則一:比上司期待的工作成果做得好守則一:24守則二:懂得提升工作效能與效率的方法守則二:25守則三:一定在指定的期限內(nèi)完成工作守則三:26守則四:工作時(shí)間,集中精神,專心工作守則四:27守則五:任何工作都要用心去做守則五:28守則六:對(duì)上司交辦的工作要注意有反饋守則六:29守則七:要有防止錯(cuò)誤的警覺(jué)心守則七:30守則八:做好整理整頓守則八:31守則九:不斷改進(jìn)工作的意識(shí)簡(jiǎn)單化、代替化、統(tǒng)和化、分散化、廢止化守則九:簡(jiǎn)單化、代替化、統(tǒng)和化、分散化、廢止化32守則十:養(yǎng)成節(jié)約費(fèi)用的習(xí)慣守則十:33有效的報(bào)告方法有效的報(bào)告方法34報(bào)告對(duì)象?報(bào)告對(duì)象?35報(bào)告對(duì)象:直接上級(jí)注意:切忌越級(jí)!除非直接上級(jí)指示報(bào)告對(duì)象:直接上級(jí)36您在什么時(shí)機(jī)報(bào)告合適?您在什么時(shí)機(jī)報(bào)告合適?37您可以報(bào)告時(shí)機(jī):一、做好計(jì)劃時(shí):主要作用和目的:1、讓主管了解計(jì)劃的內(nèi)容,籍此請(qǐng)主管確認(rèn)一些重要事項(xiàng)。2、請(qǐng)主管指示和審核計(jì)劃,并認(rèn)可。您可以報(bào)告時(shí)機(jī):一、做好計(jì)劃時(shí):38您可以報(bào)告時(shí)機(jī):二、中間報(bào)告:主要作用和目的:1、讓主管了解您的工作進(jìn)度。2、讓主管知道您在干什么。您可以報(bào)告時(shí)機(jī):二、中間報(bào)告:39您可以報(bào)告時(shí)機(jī):三、緊急報(bào)告:主要作用和目的:1、發(fā)生可能影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的重大問(wèn)題和突發(fā)事件時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。您可以報(bào)告時(shí)機(jī):三、緊急報(bào)告:40您可以報(bào)告時(shí)機(jī):四、工作結(jié)束時(shí):主要作用和目的:1、工作終了時(shí)一定要向主管報(bào)告,讓主管及時(shí)知道工作完成是您工作成效得到確認(rèn)重要步驟。2、保證工作的有效性。您可以報(bào)告時(shí)機(jī):四、工作結(jié)束時(shí):41如何報(bào)告?如何報(bào)告?42口頭報(bào)告的原則有?口頭報(bào)告的原則有?431、先說(shuō)結(jié)論;2、簡(jiǎn)潔、正確;3、要事實(shí)不要臆測(cè),誤導(dǎo)是要負(fù)責(zé)的;4、不要遺漏重點(diǎn)5、成功、失敗要明言口頭報(bào)告的原則有:1、先說(shuō)結(jié)論;口頭報(bào)告的原則有:44書(shū)面報(bào)告原則譴詞用語(yǔ)要簡(jiǎn)單易懂標(biāo)題清楚盡量用圖表、數(shù)字說(shuō)明報(bào)告順序要合邏輯利用添附資料說(shuō)明書(shū)面報(bào)告原則譴詞用語(yǔ)要簡(jiǎn)單易懂45如何進(jìn)行您的工作?如何進(jìn)行您的工作?46使你的工作系統(tǒng)化
在旁觀者看來(lái),不整潔的工作場(chǎng)所除了反映出工作者頭腦混亂以外,不再代表其他。使你的工作系統(tǒng)化在旁觀者看來(lái),不整潔的工47
5S起源于日本,就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱為5S。5S運(yùn)動(dòng)提出的目標(biāo)簡(jiǎn)單而明確,就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境。5S的倡導(dǎo)者相信,保持工作環(huán)境的干凈整潔,物品擺放有條不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。使你的工作系統(tǒng)化5S起源于日本,就是整理(SEIR48學(xué)會(huì)用PDCA循環(huán)法
這是一種很科學(xué)的管理程序,同時(shí)也是一種很科學(xué)的工作程序。計(jì)劃(Plan)修正再執(zhí)行執(zhí)行(Action)(Do)
檢查(Check)學(xué)會(huì)用PDCA循環(huán)法 這是一種很科學(xué)的管理程序,同時(shí)也是一49PCDA循環(huán)法四大要素計(jì)劃(Plan)執(zhí)行(Do)檢查(Check)修正再執(zhí)行(Action)
在工作程序PlanDoCheckAction過(guò)程中:
?Plan即擬訂計(jì)劃,制訂計(jì)劃目標(biāo),制訂計(jì)劃做法;
?Do即執(zhí)行實(shí)施,并加以控制;
?Check即確認(rèn)或評(píng)估執(zhí)行狀況與目標(biāo)之差距;?Action即執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)值之差距探討,并修正采取措施。PCDA循環(huán)法四大要素計(jì)劃(Plan)執(zhí)行(Do)檢查(Ch50在工作的過(guò)程中,如果能夠運(yùn)用分析工具來(lái)幫助你檢查工作分析問(wèn)題,往往能夠達(dá)到事半功倍,并能得出科學(xué)準(zhǔn)確的結(jié)果。記住:圖表比你更會(huì)說(shuō)話!用圖表來(lái)檢查你的工作在工作的過(guò)程中,如果能夠運(yùn)用分析工51一、因果圖法(魚(yú)骨圖)會(huì)議失敗設(shè)備人力其他方法材料麥克風(fēng)音質(zhì)模糊投影機(jī)故障與會(huì)者遲到會(huì)議主持者未能控制全局與會(huì)者未積極發(fā)言會(huì)議記錄不詳細(xì)會(huì)議報(bào)告準(zhǔn)備不充分會(huì)議資料備份不夠開(kāi)會(huì)前沒(méi)計(jì)劃未能調(diào)動(dòng)與會(huì)者積極性會(huì)議環(huán)境太差未能及時(shí)通知與會(huì)者一、因果圖法(魚(yú)骨圖)會(huì)議設(shè)備人力其他方法材料麥克風(fēng)音質(zhì)模糊52二、散點(diǎn)圖法
109876543210020406080100次數(shù)客戶滿意度得分客戶滿意與定期上門服務(wù)次數(shù)的關(guān)系二、散點(diǎn)圖法1002053三、直方圖法
三、直方圖法54四、甘特圖(進(jìn)程表)四、甘特圖(進(jìn)程表)55目錄第三部分3、商務(wù)禮儀摘要目錄第三部分3、商務(wù)禮儀摘要56美好的第一映象
永遠(yuǎn)不可能有第二次機(jī)會(huì)視覺(jué)信號(hào)(Visual)--衣服、形體、面部表情等(55%)聲音信號(hào)(Vocal)--怎樣運(yùn)用聲音(38%)語(yǔ)言信號(hào)(Vocal)--譴詞造句(7%)美好的第一映象
永遠(yuǎn)不可能有第二次機(jī)會(huì)視覺(jué)信號(hào)(Visual57男士著裝禮儀男士著裝禮儀58女士著裝禮儀女士著裝禮儀59形體語(yǔ)言站姿宜--站直、腳保持安靜、肩部放松、雙臂垂于體側(cè)、頭和下頜抬起忌--沒(méi)精打采的站著、來(lái)回移動(dòng)腳、晃動(dòng)身體、兩手抱臂、低頭坐姿宜--坐直、兩腿在腳踝處交叉、身體微微前傾忌--東歪西靠、坐不安穩(wěn)、兩膝分開(kāi)太遠(yuǎn)或翹二郎腿、雙腳不停抖動(dòng)走姿
宜--行走有目的性、步伐堅(jiān)定忌--腳步拖拉、步履沉重遲緩形體語(yǔ)言站姿宜--站直、腳保持安靜、肩部放松、雙臂垂于60站姿
正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。站姿正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙61坐姿[坐姿]說(shuō)明:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開(kāi))。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。坐姿[坐姿]62[男職員]說(shuō)明:可將雙腿分開(kāi)略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。[女職員]說(shuō)明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。[男職員][女職員]63不良習(xí)慣動(dòng)作◆抓撓、玩弄頭發(fā)或當(dāng)眾梳頭◆手指不停的敲或玩弄指甲◆腳不停的抖動(dòng)◆坐立不安、打哈欠◆把紙筆等物品弄得咔嗒作響◆嚼口香糖或舌頭不停的在嘴里動(dòng)◆擠占他人空間不良習(xí)慣動(dòng)作◆抓撓、玩弄頭發(fā)或當(dāng)眾梳頭64化妝◆選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來(lái)增添自己的魅力。
①化妝的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定。
②不要在公共場(chǎng)所化妝。
③不要在男士面前化妝。
④不要非議他人的化妝。
⑤不要借用他人的化妝品。
⑥男士不要過(guò)分化妝?;瘖y◆選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化65言談◆在交際中令人討厭的八種行為①經(jīng)常向人訴苦;②嘮嘮叨叨,不斷重復(fù)一些膚淺的話題;③態(tài)度過(guò)分嚴(yán)肅,不茍言笑;④言語(yǔ)單調(diào),情緒呆滯;⑤缺乏投入感,悄然獨(dú)立;⑥反應(yīng)過(guò)敏,語(yǔ)氣浮夸粗俗;⑦以自我為中心;⑧過(guò)分熱衷于取得別人好感。
言談◆在交際中令人討厭的八種行為66電話禮儀的作用
◆公司形象的重要體現(xiàn)
◆建立同客戶的良好關(guān)系
◆提高效率、解決問(wèn)題
◆建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更好地實(shí)現(xiàn)客戶滿意
◆真實(shí)的瞬間———“Momentoftruths”電話禮儀的作用◆公司形象的重要體現(xiàn)67打電話的禮儀
*事先做好準(zhǔn)備、表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要
*選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)
*自報(bào)家門,先報(bào)公司/部門,后報(bào)個(gè)人
*精神飽滿,保持微笑和良好態(tài)度
*不要先問(wèn)對(duì)方姓名
*先告知概要,再講明細(xì)節(jié)
*以面對(duì)面談話的方式進(jìn)行交談,通常由受話人結(jié)束談話;輕放話筒打電話的禮儀
*事先做好準(zhǔn)備、表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要
*選擇68接電話的禮儀◆三聲內(nèi)接起◆自報(bào)家門◆電話聽(tīng)不清楚時(shí)應(yīng)立即告訴對(duì)方◆叫對(duì)方等待,應(yīng)說(shuō)明原因及等候時(shí)間◆不能接電話或不得不終止電話時(shí),應(yīng)禮貌而明確地告之對(duì)方◆轉(zhuǎn)接電話時(shí)一定要確認(rèn)對(duì)方的姓名和身份◆同事家中的電話、手機(jī)不宜隨便告知◆即使對(duì)方打錯(cuò)電話也要禮貌應(yīng)對(duì)◆盡量不用免提功能
接電話的禮儀◆三聲內(nèi)接起69
位卑者尊者
年輕年長(zhǎng)
同事客人
職位低職位高
男性女性
本國(guó)同事外籍同事介紹的禮儀介紹順序
位卑者尊者
70
兩人距離約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,手掌保持垂直,手指微用力,握手約3-5秒
握手禮儀兩人距離約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,71常見(jiàn)問(wèn)題◆不注視對(duì)方◆交叉握手◆幅度過(guò)大◆帶著手套常見(jiàn)問(wèn)題◆不注視對(duì)方721、只彎頭的鞠躬2、不看對(duì)方的鞠躬3、頭部左右晃動(dòng)的鞠躬4、雙腿沒(méi)有并齊的鞠躬5、駝背式的鞠躬6、可以看到后背的鞠躬鞠
躬1、只彎頭的鞠躬2、不看對(duì)3、頭部左右4、雙腿沒(méi)有5、駝背式73
雙手正向遞給客人
讀出姓名
妥善放置
交換名片的禮儀雙手正向遞給客人
讀出74
主動(dòng)熱情,暫放下手中工作
為客人倒茶應(yīng)輕拿輕放,適量,放好
應(yīng)提前到場(chǎng),遲到要加以說(shuō)明并道歉
主人要等來(lái)客起身告辭,方可起身送客
日常接待禮儀
主動(dòng)熱情,暫放下手中工作
為客人倒茶應(yīng)輕拿輕放,75空間距離人們所在空間分為4個(gè)層次:
①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛(ài)人;
②個(gè)人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
③社交空間1.2m-3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級(jí)之間保持距離,保持距離,會(huì)產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感;
④公眾空間>3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級(jí)之間保持距離??臻g距離人們所在空間分為4個(gè)層次:76座位安排◆乘汽車時(shí),遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。◆離門口較遠(yuǎn)的席位為上席,◆主賓坐在右側(cè),主人坐在左側(cè)座位安排◆乘汽車時(shí),遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則77引路1、在走廊引路時(shí)A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。C、要與客人的步伐保持一致。D、引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。2、在樓梯間引路時(shí)讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。3、途中要注意引導(dǎo)提醒客人拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。引路78開(kāi)門次序1、向外開(kāi)門時(shí)A、先敲門,打開(kāi)門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。B、進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。C、請(qǐng)客人入坐,安靜退出。此時(shí)可用“請(qǐng)稍候“等語(yǔ)言。2、向內(nèi)開(kāi)門時(shí)A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。B、側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。C、輕輕關(guān)上門后,請(qǐng)客人入坐后,安靜退出。開(kāi)門次序79搭乘電梯1、電梯沒(méi)有其他人的情況A、在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,此時(shí)請(qǐng)客人再進(jìn)入電梯。B、如到大廳時(shí),按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人先下。2、電梯內(nèi)有人時(shí)無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。3、電梯內(nèi)A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。C、電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。搭乘電梯1、電梯沒(méi)有其他人的情況80商務(wù)就餐中的常見(jiàn)問(wèn)題◆用擦手濕毛巾擦臉、頸等處◆讓菜、讓酒頻繁◆狼吞虎咽◆邊吃邊說(shuō)◆咀嚼或喝湯時(shí)聲音大◆隨意吸煙,使不吸煙者特別是女賓感到為難◆杯盤(pán)、桌布狼藉◆主人或主賓作正式講話時(shí),不注意傾聽(tīng)而繼續(xù)談話或進(jìn)食,講話結(jié)束時(shí)不鼓掌◆整個(gè)前臂放在桌上或用手托腮商務(wù)就餐中的常見(jiàn)問(wèn)題◆用擦手濕毛巾擦臉、頸等處81?本資料在紅蜻蜓文檔控制范圍之內(nèi),在得到許可后方可使用END在路上,因?yàn)橛心恪?本資料在紅蜻蜓文檔控制范圍之內(nèi),在得到許可后方可使用EN821、有時(shí)候讀書(shū)是一種巧妙地避開(kāi)思考的方法。2022/12/112022/12/11Sunday,December11,20222、閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。2022/12/112022/12/112022/12/1112/11/20222:19:47AM3、越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。2022/12/112022/12/112022/12/11Dec-2211-Dec-224、越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。2022/12/112022/12/112022/12/11Sunday,December11,20225、知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。2022/12/112022/12/112022/12/112022/12/1112/11/20226、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。11十二月20222022/12/112022/12/112022/12/117、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。。十二月222022/12/112022/12/112022/12/1112/11/20228、業(yè)余生活要有意義,不要越軌。2022/12/112022/12/1111December20229、一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。2022/12/112022/12/112022/12/112022/12/1110、你要做多大的事情,就該承受多大的壓力。12/11/20222:19:47AM2022/12/1111-12月-2211、自己要先看得起自己,別人才會(huì)看得起你。12/11/20222:19AM12/11/20222:19AM2022/12/112022/12/1112、這一秒不放棄,下一秒就會(huì)有希望。11-Dec-2211December20222022/12/1113、無(wú)論才能知識(shí)多么卓著,如果缺乏熱情,則無(wú)異紙上畫(huà)餅充饑,無(wú)補(bǔ)于事。Sunday,December11,202211-Dec-222022/12/1114、我只是自己不放過(guò)自己而已,現(xiàn)在我不會(huì)再逼自己眷戀了。2022/12/112022/12/1111December202202:19謝謝大家1、有時(shí)候讀書(shū)是一種巧妙地避開(kāi)思考的方法。2022/12/983職業(yè)化塑造二分廠職業(yè)化塑造目錄第一部分1、職業(yè)化心態(tài)第二部分2、工作技巧第三部分3、商務(wù)禮儀目錄第一部分1、職業(yè)化心態(tài)第二部分2、工作技巧第三部分3、商85目錄第一部分1、職業(yè)化心態(tài)摘要目錄第一部分1、職業(yè)化心態(tài)摘要86
在新世紀(jì)幾乎沒(méi)有一個(gè)企業(yè)可以給員工提供一個(gè)終身的職位。企業(yè)不能提供終身受聘,但應(yīng)該給員工提供一種承諾,保證員工“受聘用的能力”提升,那就是企業(yè)為員工提供發(fā)展才能的工作和機(jī)會(huì)。磨練員工能力,使他們能不斷完善,每天學(xué)習(xí)新知識(shí),增加新能力,在無(wú)保證的職業(yè)市場(chǎng),獲取有保證的競(jìng)爭(zhēng)力。---《如何使員工熱愛(ài)公司》(美國(guó)管理協(xié)會(huì),斯米克叢書(shū))企業(yè)該提供什么樣的承諾在新世紀(jì)幾乎沒(méi)有一個(gè)企業(yè)可以給員工提供一個(gè)87
蘋(píng)果公司的老板說(shuō):“蘋(píng)果公司不能承諾給任何人提供一份終身工作,甚至連5年也不能。但是我們能承諾,你在蘋(píng)果公司工作期間,你將受到不斷挑戰(zhàn),你能不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,這段職業(yè)生涯,使你在當(dāng)?shù)?,甚至在全世界的人才市?chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力,有很高的市場(chǎng)價(jià)值”。---《管理革命》公司的承諾蘋(píng)果公司的老板說(shuō):“蘋(píng)果公司不能承諾給任何人88我們都需要職業(yè)化?。?!做喜歡做的事VS做必須做的事痛苦地做事VS快樂(lè)地做事我們都需要職業(yè)化?。?!做喜歡做的事VS做必須做的事89什么是職業(yè)化◆職業(yè)化就是按職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的要求塑造自己。◆即在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),用合適的方式,說(shuō)合適的話,做合適的事。什么是職業(yè)化◆職業(yè)化就是按職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的要求90什么是職業(yè)化◆職業(yè)化:就是細(xì)微之處做得專業(yè);◆職業(yè)化:就是盡量用理性的態(tài)度對(duì)待工作;◆職業(yè)化:就是以此為生,精于此道。是一種精神,一種力量,是對(duì)事業(yè)的尊重與執(zhí)著的熱愛(ài);什么是職業(yè)化◆職業(yè)化:就是細(xì)微之處做得專業(yè);是一種精神,一種91態(tài)度管理態(tài)度比技能更重要!態(tài)度管理態(tài)度比技能更重要!92令人驚訝的結(jié)果觀念態(tài)度專業(yè)技能成功因素85%15%學(xué)校教育10%90%令人驚訝的結(jié)果觀念態(tài)度專業(yè)技能成功因素93職業(yè)化態(tài)度◆創(chuàng)業(yè)心態(tài):為自己工作◆積極心態(tài):熱忱的工作◆游戲心態(tài):快樂(lè)的工作職業(yè)化態(tài)度◆創(chuàng)業(yè)心態(tài):為自己工作94創(chuàng)業(yè)心態(tài)是什么?◆把工作當(dāng)成經(jīng)營(yíng)自己、經(jīng)營(yíng)品牌的通道◆以經(jīng)營(yíng)者的立場(chǎng) 看待問(wèn)題、面對(duì)壓力、承擔(dān)責(zé)任…創(chuàng)業(yè)心態(tài)是什么?95創(chuàng)業(yè)心態(tài)帶給你什么?◆讓你更快的脫穎而出◆讓你獲得更多獎(jiǎng)賞◆讓你更輕松、更快樂(lè)創(chuàng)業(yè)心態(tài)帶給你什么?◆讓你更快的脫穎而出96積極心態(tài)是什么?◆是一種思維方式, 這種思維方式考慮積極因素◆讓阻力變成動(dòng)力 讓絕望變成希望 讓壞事情變成好事情 ……積極心態(tài)是什么?◆是一種思維方式,97游戲心態(tài)是什么?投入松弛平和不急不貪不亂游戲心態(tài)是什么?投入不急98目錄第二部分2、工作技巧如何接受命令企業(yè)人工作基本準(zhǔn)則如何報(bào)告摘要目錄第二部分2、工作技巧如何接受命令摘要99企業(yè)人如何接受命令?企業(yè)人如何接受命令?100步驟一:主管呼叫您的名字時(shí),您應(yīng)做注意什么?:1、用有朝氣的聲音立刻回答;2、不要悶不作聲的走向主管;3、不要使用“干什么”,“什么事”等同級(jí)用語(yǔ)回答。4、帶上記事本,以便隨時(shí)記下主管的指示。步驟一:主管呼叫您的名字時(shí),您應(yīng)做注意什么?:1、用有朝氣的101步驟二:記錄主管交辦事項(xiàng)的重點(diǎn):1、具有核對(duì)功能;2、備忘和檢查工作;3、避免日后“有交待”、“沒(méi)聽(tīng)到”的紛爭(zhēng)。步驟二:記錄主管交辦事項(xiàng)的重點(diǎn):1、具有核對(duì)功能;102步驟三:如何正確理解命令?1、注意點(diǎn):A、不清楚就問(wèn)清楚,但切忌使用反問(wèn)句?B、盡量具體化地向主管確認(rèn)。C、讓主管把話說(shuō)完,后再提意見(jiàn)和疑問(wèn)。D、使用6W、3H來(lái)理解。步驟三:如何正確理解命令?1、注意點(diǎn):1036W是什么?1、什么事?(WHAT)2、什么時(shí)候?(WHEN)3、在那里?(WHERE)4、對(duì)象是誰(shuí)?(WHO)5、什么目的?(WHY)6、那些選擇?(WHICH)6W是什么?1、什么事?(WHAT)1043H是什么?1、怎樣辦?(HOW)2、多少數(shù)量?(HOWMANY)3、費(fèi)用如何?(HOEMUCH)3H是什么?1、怎樣辦?(HOW)105主人翁的精神企業(yè)人工作的基本守則主人翁的精神企業(yè)人工作的基本守則106守則一:比上司期待的工作成果做得好守則一:107守則二:懂得提升工作效能與效率的方法守則二:108守則三:一定在指定的期限內(nèi)完成工作守則三:109守則四:工作時(shí)間,集中精神,專心工作守則四:110守則五:任何工作都要用心去做守則五:111守則六:對(duì)上司交辦的工作要注意有反饋守則六:112守則七:要有防止錯(cuò)誤的警覺(jué)心守則七:113守則八:做好整理整頓守則八:114守則九:不斷改進(jìn)工作的意識(shí)簡(jiǎn)單化、代替化、統(tǒng)和化、分散化、廢止化守則九:簡(jiǎn)單化、代替化、統(tǒng)和化、分散化、廢止化115守則十:養(yǎng)成節(jié)約費(fèi)用的習(xí)慣守則十:116有效的報(bào)告方法有效的報(bào)告方法117報(bào)告對(duì)象?報(bào)告對(duì)象?118報(bào)告對(duì)象:直接上級(jí)注意:切忌越級(jí)!除非直接上級(jí)指示報(bào)告對(duì)象:直接上級(jí)119您在什么時(shí)機(jī)報(bào)告合適?您在什么時(shí)機(jī)報(bào)告合適?120您可以報(bào)告時(shí)機(jī):一、做好計(jì)劃時(shí):主要作用和目的:1、讓主管了解計(jì)劃的內(nèi)容,籍此請(qǐng)主管確認(rèn)一些重要事項(xiàng)。2、請(qǐng)主管指示和審核計(jì)劃,并認(rèn)可。您可以報(bào)告時(shí)機(jī):一、做好計(jì)劃時(shí):121您可以報(bào)告時(shí)機(jī):二、中間報(bào)告:主要作用和目的:1、讓主管了解您的工作進(jìn)度。2、讓主管知道您在干什么。您可以報(bào)告時(shí)機(jī):二、中間報(bào)告:122您可以報(bào)告時(shí)機(jī):三、緊急報(bào)告:主要作用和目的:1、發(fā)生可能影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的重大問(wèn)題和突發(fā)事件時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。您可以報(bào)告時(shí)機(jī):三、緊急報(bào)告:123您可以報(bào)告時(shí)機(jī):四、工作結(jié)束時(shí):主要作用和目的:1、工作終了時(shí)一定要向主管報(bào)告,讓主管及時(shí)知道工作完成是您工作成效得到確認(rèn)重要步驟。2、保證工作的有效性。您可以報(bào)告時(shí)機(jī):四、工作結(jié)束時(shí):124如何報(bào)告?如何報(bào)告?125口頭報(bào)告的原則有?口頭報(bào)告的原則有?1261、先說(shuō)結(jié)論;2、簡(jiǎn)潔、正確;3、要事實(shí)不要臆測(cè),誤導(dǎo)是要負(fù)責(zé)的;4、不要遺漏重點(diǎn)5、成功、失敗要明言口頭報(bào)告的原則有:1、先說(shuō)結(jié)論;口頭報(bào)告的原則有:127書(shū)面報(bào)告原則譴詞用語(yǔ)要簡(jiǎn)單易懂標(biāo)題清楚盡量用圖表、數(shù)字說(shuō)明報(bào)告順序要合邏輯利用添附資料說(shuō)明書(shū)面報(bào)告原則譴詞用語(yǔ)要簡(jiǎn)單易懂128如何進(jìn)行您的工作?如何進(jìn)行您的工作?129使你的工作系統(tǒng)化
在旁觀者看來(lái),不整潔的工作場(chǎng)所除了反映出工作者頭腦混亂以外,不再代表其他。使你的工作系統(tǒng)化在旁觀者看來(lái),不整潔的工130
5S起源于日本,就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭,簡(jiǎn)稱為5S。5S運(yùn)動(dòng)提出的目標(biāo)簡(jiǎn)單而明確,就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境。5S的倡導(dǎo)者相信,保持工作環(huán)境的干凈整潔,物品擺放有條不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。使你的工作系統(tǒng)化5S起源于日本,就是整理(SEIR131學(xué)會(huì)用PDCA循環(huán)法
這是一種很科學(xué)的管理程序,同時(shí)也是一種很科學(xué)的工作程序。計(jì)劃(Plan)修正再執(zhí)行執(zhí)行(Action)(Do)
檢查(Check)學(xué)會(huì)用PDCA循環(huán)法 這是一種很科學(xué)的管理程序,同時(shí)也是一132PCDA循環(huán)法四大要素計(jì)劃(Plan)執(zhí)行(Do)檢查(Check)修正再執(zhí)行(Action)
在工作程序PlanDoCheckAction過(guò)程中:
?Plan即擬訂計(jì)劃,制訂計(jì)劃目標(biāo),制訂計(jì)劃做法;
?Do即執(zhí)行實(shí)施,并加以控制;
?Check即確認(rèn)或評(píng)估執(zhí)行狀況與目標(biāo)之差距;?Action即執(zhí)行結(jié)果與目標(biāo)值之差距探討,并修正采取措施。PCDA循環(huán)法四大要素計(jì)劃(Plan)執(zhí)行(Do)檢查(Ch133在工作的過(guò)程中,如果能夠運(yùn)用分析工具來(lái)幫助你檢查工作分析問(wèn)題,往往能夠達(dá)到事半功倍,并能得出科學(xué)準(zhǔn)確的結(jié)果。記?。簣D表比你更會(huì)說(shuō)話!用圖表來(lái)檢查你的工作在工作的過(guò)程中,如果能夠運(yùn)用分析工134一、因果圖法(魚(yú)骨圖)會(huì)議失敗設(shè)備人力其他方法材料麥克風(fēng)音質(zhì)模糊投影機(jī)故障與會(huì)者遲到會(huì)議主持者未能控制全局與會(huì)者未積極發(fā)言會(huì)議記錄不詳細(xì)會(huì)議報(bào)告準(zhǔn)備不充分會(huì)議資料備份不夠開(kāi)會(huì)前沒(méi)計(jì)劃未能調(diào)動(dòng)與會(huì)者積極性會(huì)議環(huán)境太差未能及時(shí)通知與會(huì)者一、因果圖法(魚(yú)骨圖)會(huì)議設(shè)備人力其他方法材料麥克風(fēng)音質(zhì)模糊135二、散點(diǎn)圖法
109876543210020406080100次數(shù)客戶滿意度得分客戶滿意與定期上門服務(wù)次數(shù)的關(guān)系二、散點(diǎn)圖法10020136三、直方圖法
三、直方圖法137四、甘特圖(進(jìn)程表)四、甘特圖(進(jìn)程表)138目錄第三部分3、商務(wù)禮儀摘要目錄第三部分3、商務(wù)禮儀摘要139美好的第一映象
永遠(yuǎn)不可能有第二次機(jī)會(huì)視覺(jué)信號(hào)(Visual)--衣服、形體、面部表情等(55%)聲音信號(hào)(Vocal)--怎樣運(yùn)用聲音(38%)語(yǔ)言信號(hào)(Vocal)--譴詞造句(7%)美好的第一映象
永遠(yuǎn)不可能有第二次機(jī)會(huì)視覺(jué)信號(hào)(Visual140男士著裝禮儀男士著裝禮儀141女士著裝禮儀女士著裝禮儀142形體語(yǔ)言站姿宜--站直、腳保持安靜、肩部放松、雙臂垂于體側(cè)、頭和下頜抬起忌--沒(méi)精打采的站著、來(lái)回移動(dòng)腳、晃動(dòng)身體、兩手抱臂、低頭坐姿宜--坐直、兩腿在腳踝處交叉、身體微微前傾忌--東歪西靠、坐不安穩(wěn)、兩膝分開(kāi)太遠(yuǎn)或翹二郎腿、雙腳不停抖動(dòng)走姿
宜--行走有目的性、步伐堅(jiān)定忌--腳步拖拉、步履沉重遲緩形體語(yǔ)言站姿宜--站直、腳保持安靜、肩部放松、雙臂垂于143站姿
正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。站姿正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙144坐姿[坐姿]說(shuō)明:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開(kāi))。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。坐姿[坐姿]145[男職員]說(shuō)明:可將雙腿分開(kāi)略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。[女職員]說(shuō)明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。[男職員][女職員]146不良習(xí)慣動(dòng)作◆抓撓、玩弄頭發(fā)或當(dāng)眾梳頭◆手指不停的敲或玩弄指甲◆腳不停的抖動(dòng)◆坐立不安、打哈欠◆把紙筆等物品弄得咔嗒作響◆嚼口香糖或舌頭不停的在嘴里動(dòng)◆擠占他人空間不良習(xí)慣動(dòng)作◆抓撓、玩弄頭發(fā)或當(dāng)眾梳頭147化妝◆選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來(lái)增添自己的魅力。
①化妝的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定。
②不要在公共場(chǎng)所化妝。
③不要在男士面前化妝。
④不要非議他人的化妝。
⑤不要借用他人的化妝品。
⑥男士不要過(guò)分化妝。化妝◆選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化148言談◆在交際中令人討厭的八種行為①經(jīng)常向人訴苦;②嘮嘮叨叨,不斷重復(fù)一些膚淺的話題;③態(tài)度過(guò)分嚴(yán)肅,不茍言笑;④言語(yǔ)單調(diào),情緒呆滯;⑤缺乏投入感,悄然獨(dú)立;⑥反應(yīng)過(guò)敏,語(yǔ)氣浮夸粗俗;⑦以自我為中心;⑧過(guò)分熱衷于取得別人好感。
言談◆在交際中令人討厭的八種行為149電話禮儀的作用
◆公司形象的重要體現(xiàn)
◆建立同客戶的良好關(guān)系
◆提高效率、解決問(wèn)題
◆建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更好地實(shí)現(xiàn)客戶滿意
◆真實(shí)的瞬間———“Momentoftruths”電話禮儀的作用◆公司形象的重要體現(xiàn)150打電話的禮儀
*事先做好準(zhǔn)備、表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要
*選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)
*自報(bào)家門,先報(bào)公司/部門,后報(bào)個(gè)人
*精神飽滿,保持微笑和良好態(tài)度
*不要先問(wèn)對(duì)方姓名
*先告知概要,再講明細(xì)節(jié)
*以面對(duì)面談話的方式進(jìn)行交談,通常由受話人結(jié)束談話;輕放話筒打電話的禮儀
*事先做好準(zhǔn)備、表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要
*選擇151接電話的禮儀◆三聲內(nèi)接起◆自報(bào)家門◆電話聽(tīng)不清楚時(shí)應(yīng)立即告訴對(duì)方◆叫對(duì)方等待,應(yīng)說(shuō)明原因及等候時(shí)間◆不能接電話或不得不終止電話時(shí),應(yīng)禮貌而明確地告之對(duì)方◆轉(zhuǎn)接電話時(shí)一定要確認(rèn)對(duì)方的姓名和身份◆同事家中的電話、手機(jī)不宜隨便告知◆即使對(duì)方打錯(cuò)電話也要禮貌應(yīng)對(duì)◆盡量不用免提功能
接電話的禮儀◆三聲內(nèi)接起152
位卑者尊者
年輕年長(zhǎng)
同事客人
職位低職位高
男性女性
本國(guó)同事外籍同事介紹的禮儀介紹順序
位卑者尊者
153
兩人距離約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,手掌保持垂直,手指微用力,握手約3-5秒
握手禮儀兩人距離約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,154常見(jiàn)問(wèn)題◆不注視對(duì)方◆交叉握手◆幅度過(guò)大◆帶著手套常見(jiàn)問(wèn)題◆不注視對(duì)方1551、只彎頭的鞠躬2、不看對(duì)方的鞠躬3、頭部左右晃動(dòng)的鞠躬4、雙腿沒(méi)有并齊的鞠躬5、駝背式的鞠躬6、可以看到后背的鞠躬鞠
躬1、只彎頭的鞠躬2、不看對(duì)3、頭部左右4、雙腿沒(méi)有5、駝背式156
雙手正向遞給客人
讀出姓名
妥善放置
交換名片的禮儀雙手正向遞給客人
讀出157
主動(dòng)熱情,暫放下手中工作
為客人倒茶應(yīng)輕拿輕放,適量,放好
應(yīng)提前到場(chǎng),遲到要加以說(shuō)明并道歉
主人要等來(lái)客起身告辭,方可起身送客
日常接待禮儀
主動(dòng)熱情,暫放下手中工作
為客人倒茶應(yīng)輕拿輕放,158空間距離人們所在空間分為4個(gè)層次:
①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛(ài)人;
②個(gè)人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
③社交空間1.2m-3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級(jí)之間保持距離,保持距離,會(huì)產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感;
④公眾空間>3.6m,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級(jí)之間保持距離。空間距離人們所在空間分為4個(gè)層次:159座位安排◆乘汽車時(shí),遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席?!綦x門口較遠(yuǎn)的席位為上席,◆主賓坐在右側(cè),主人坐在左側(cè)座位安排◆乘汽車時(shí),遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則160引路1、在走廊引路時(shí)A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人
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