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組織結(jié)構(gòu)基本概念組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式,它規(guī)定了管理對(duì)象、工作范圍和聯(lián)絡(luò)事宜。組織理論12/11/20221組織結(jié)構(gòu)基本概念12/10/20221組織設(shè)計(jì)的基本原則(5條)目標(biāo)任務(wù)分工協(xié)作管理幅度集權(quán)分權(quán)穩(wěn)定適應(yīng)為了完成任務(wù),大家分工,有人管理領(lǐng)導(dǎo)但不能一個(gè)人說(shuō)了算否則不能穩(wěn)定12/11/20222組織設(shè)計(jì)的基本原則(5條)為了完成任務(wù),大家分工,12/105原則的要求理解,能適當(dāng)發(fā)揮目標(biāo)任務(wù):組織結(jié)構(gòu)是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的手段,兩者是目標(biāo)和手段的關(guān)系,衡量組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣就看是否有利于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作原則:工作量大,為了提高效率,因此必須進(jìn)行合理分工,但是在分工的基礎(chǔ)上,必須加強(qiáng)協(xié)作與配合,才能保證管理工作的順利開(kāi)展橫向協(xié)調(diào)途徑:系統(tǒng)管理\委員會(huì)\全局觀(guān)念12/11/202235原則的要求理解,能適當(dāng)發(fā)揮12/10/20223有效管理幅度:直接下屬的人數(shù)要有一定水平的控制集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合:穩(wěn)定性和適應(yīng)性:既要穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),又要能夠適應(yīng)環(huán)境的變化12/11/20224有效管理幅度:直接下屬的人數(shù)要有一定水平的控制12/10/2組織機(jī)構(gòu)的類(lèi)型1、直線(xiàn)制組織機(jī)構(gòu)直線(xiàn)制組織機(jī)構(gòu)是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱(chēng)軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職能機(jī)構(gòu),自上而下形成垂直領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)員工員工員工員工員工員工12/11/20225組織機(jī)構(gòu)的類(lèi)型經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)員工員工員工員工員工員工12/直線(xiàn)制優(yōu)點(diǎn):1、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;2、責(zé)權(quán)關(guān)系明確;3、橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;4、信息溝通迅速,解決問(wèn)題及時(shí),管理效率較高。缺點(diǎn):缺乏專(zhuān)業(yè)化分工,要求領(lǐng)導(dǎo)是全才;不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問(wèn)題。適用于:規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的企業(yè)。12/11/20226直線(xiàn)制優(yōu)點(diǎn):12/10/202262、直線(xiàn)職能制:以直線(xiàn)制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的只能部門(mén),實(shí)行經(jīng)理統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀、指導(dǎo)向結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式??偨?jīng)理生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)職能組職能組生產(chǎn)班組生產(chǎn)班組生產(chǎn)班組12/11/202272、直線(xiàn)職能制:總經(jīng)理生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)職能部門(mén)職能部直線(xiàn)職能制的優(yōu)點(diǎn):1、經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)和職能部門(mén)均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)直線(xiàn)管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任。2、職能部門(mén)是經(jīng)理的參謀和助手,沒(méi)有直接指揮權(quán),其職能是向上級(jí)提供信息和建議,并對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)和監(jiān)督,因此它與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系只是一種指導(dǎo)關(guān)系,而非領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。特點(diǎn):分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合的組織形式,保留直線(xiàn)制統(tǒng)一指揮優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,引入專(zhuān)業(yè)化管理。缺點(diǎn):1、當(dāng)職能部門(mén)數(shù)量較多時(shí),各部門(mén)之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作非常復(fù)雜和困難。2、各生產(chǎn)部門(mén)和職能部門(mén)都需要向經(jīng)理請(qǐng)示、匯報(bào)導(dǎo)致經(jīng)理無(wú)暇顧及企業(yè)面臨的重大問(wèn)題。適用于:企業(yè)規(guī)模中等、職能部門(mén)不多的企業(yè)。12/11/20228直線(xiàn)職能制的優(yōu)點(diǎn):12/10/202283、事業(yè)部制也稱(chēng)分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線(xiàn)職能制基礎(chǔ)上演變而成的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。事業(yè)部制遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”的總原則,按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位,分別組成事業(yè)部。各事業(yè)部在經(jīng)營(yíng)管理方面有較大的自主權(quán),實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,并可根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén)??偣局饕?fù)責(zé)研究和制定重大方針、政策,掌握投資、重要人員任免、價(jià)格幅度和經(jīng)營(yíng)監(jiān)督等方面的大權(quán),并通過(guò)利潤(rùn)指標(biāo)對(duì)事業(yè)部實(shí)施控制。12/11/202293、事業(yè)部制12/10/20229總經(jīng)理事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C職能部門(mén)職能部門(mén)品控生產(chǎn)銷(xiāo)售品控生產(chǎn)銷(xiāo)售品控生產(chǎn)銷(xiāo)售職能部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)12/11/202210總經(jīng)理事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C職能部門(mén)職能部門(mén)品控生產(chǎn)銷(xiāo)售品優(yōu)點(diǎn):1、權(quán)力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù),集中精力于外部環(huán)境的研究,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的全局性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,使其成為強(qiáng)有力的決策中心。2、各事業(yè)部自主處理日常工作,有助于提高其經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力。3、各事業(yè)部可以集中力量從事某一方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高度專(zhuān)業(yè)化,整個(gè)企業(yè)可以容納若干經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有很大差別的事業(yè)部,形成大型聯(lián)合企業(yè)。4、各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營(yíng)狀況緊密掛鉤。缺點(diǎn):1、容易造成組織機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹;2、各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問(wèn)題容易忽視企業(yè)整體利益。適用于:經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多樣化、市場(chǎng)環(huán)境差異大、要求較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè)。12/11/202211優(yōu)點(diǎn):12/10/2022114、矩陣制由職能部門(mén)系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成。最大特點(diǎn)是具有雙重命令系統(tǒng)??偨?jīng)理職能部門(mén)項(xiàng)目小組C項(xiàng)目小組B項(xiàng)目小組A職能部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)12/11/2022124、矩陣制總經(jīng)理職能部門(mén)項(xiàng)目小組C項(xiàng)目小組B項(xiàng)目小組A職能部?jī)?yōu)點(diǎn):1、加強(qiáng)了各職能部門(mén)的橫向聯(lián)系,具有較大的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性。2、實(shí)行了集權(quán)與分權(quán)較優(yōu)的結(jié)合。3、有利于發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的潛力。4、有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點(diǎn):1、由于這種組織形式是實(shí)行縱向、橫向的雙重領(lǐng)導(dǎo),處理不當(dāng),會(huì)由于意見(jiàn)分歧而造成工作中的扯皮現(xiàn)象和矛盾。2、組織關(guān)系較復(fù)雜,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求較高。3、由于這種形式一般還具有臨時(shí)性的特點(diǎn),因而也容易導(dǎo)致人心不穩(wěn)。適用于:臨時(shí)性工作任務(wù)較多或突發(fā)事件頻繁的企業(yè)。12/11/202213優(yōu)點(diǎn):12/10/2022135.多維立體矩陣制和事業(yè)部制結(jié)合三個(gè)利潤(rùn)中心:產(chǎn)品:利潤(rùn);職能:專(zhuān)業(yè)成本地區(qū):地區(qū)利潤(rùn)中心適合跨國(guó)公司和規(guī)模巨大的公司12/11/2022145.多維立體矩陣制和事業(yè)部制結(jié)合12/10/2022146.模擬分權(quán)制連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝過(guò)程所限,難以分解成幾個(gè)獨(dú)立的事業(yè)部。如連續(xù)生產(chǎn)的石油化工,甲單位生產(chǎn)出來(lái)的“產(chǎn)品”直接就成為乙生產(chǎn)單位的原料,這當(dāng)中無(wú)需停頓和中轉(zhuǎn)。模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨(dú)立經(jīng)營(yíng),單獨(dú)核算,而不是真正的事業(yè)部,實(shí)際上是一個(gè)個(gè)“生產(chǎn)單位”。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機(jī)構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任。它們之間的經(jīng)濟(jì)核算,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)格。12/11/2022156.模擬分權(quán)制連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝7.企業(yè)集團(tuán)母子公司為主體產(chǎn)權(quán)關(guān)系經(jīng)營(yíng)協(xié)作關(guān)系眾多企業(yè)法人組織經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體具體形式有:卡特爾托拉斯辛迪加等12/11/2022167.企業(yè)集團(tuán)母子公司為主體12/10/202216組織機(jī)構(gòu)圖的制作方法組織系統(tǒng)圖的種類(lèi):⑴組織機(jī)構(gòu)圖:說(shuō)明公司各個(gè)部門(mén)及職能科室、業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置以及管理層次、相互關(guān)系的圖。⑵組織職務(wù)圖:表示各機(jī)構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱(chēng)、種類(lèi)的圖。要說(shuō)明人員編制的情況,有時(shí)也可以填上職務(wù)現(xiàn)任人員的姓名及有關(guān)情況。生產(chǎn)部部長(zhǎng)男,40歲碩士研究生┄管理科科長(zhǎng)男,30歲大學(xué)本科┄┄生產(chǎn)調(diào)度主管男,22歲大專(zhuān)┄12/11/202217組織機(jī)構(gòu)圖的制作方法組織系統(tǒng)圖的種類(lèi):生產(chǎn)部部長(zhǎng)┄管理科科長(zhǎng)⑶組織職能圖:表示各級(jí)行政負(fù)責(zé)人或員工主要職責(zé)范圍的圖。生產(chǎn)管理科科長(zhǎng)崗位A1、分析生產(chǎn)情況2、制定作業(yè)計(jì)劃3、直到操作方法4、生產(chǎn)設(shè)備保全5、工藝工裝準(zhǔn)備崗位B1、毛坯備品備件計(jì)劃2、確定原料材料用量3、清點(diǎn)廢品廢件數(shù)量4、半成品庫(kù)臺(tái)賬管理5、與供應(yīng)科保持聯(lián)系崗位C1、安排生產(chǎn)月度計(jì)劃2、召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)綜合統(tǒng)計(jì)4、下達(dá)任務(wù)變動(dòng)通知5、掌握進(jìn)度編制日?qǐng)?bào)12/11/202218⑶組織職能圖:表示各級(jí)行政負(fù)責(zé)人或員工主要職責(zé)范圍的圖。生產(chǎn)⑷組織功能圖:表示某個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位主要功能圖。①表明具有參謀作用機(jī)構(gòu)或崗位的圖。----參謀機(jī)構(gòu)12/11/202219⑷組織功能圖:表示某個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位主要功能圖。----參謀機(jī)構(gòu)②反映代理上級(jí)整個(gè)職能或一部分職能機(jī)構(gòu)、崗位或人員的圖。-代理機(jī)構(gòu)---12/11/202220②反映代理上級(jí)整個(gè)職能或一部分職能機(jī)構(gòu)、崗位或人員的圖。-代③表明由兩個(gè)或更多的機(jī)構(gòu)、崗位分擔(dān)上級(jí)功能的圖。④表明現(xiàn)存脫離組織系統(tǒng)的或沒(méi)有任何責(zé)任和權(quán)限的機(jī)構(gòu),如顧問(wèn)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等。----咨詢(xún)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)12/11/202221③表明由兩個(gè)或更多的機(jī)構(gòu)、崗位分擔(dān)上級(jí)功能的圖。----咨詢(xún)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序分析影響因素:四個(gè)規(guī)模戰(zhàn)略環(huán)境信息溝通劃分部門(mén)選擇部門(mén)結(jié)構(gòu)形成組織結(jié)構(gòu)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)12/11/202222組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序分析影響因素:四個(gè)規(guī)模戰(zhàn)略環(huán)境繪制組織系統(tǒng)圖時(shí)注意:1、應(yīng)明確企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)的職能。2、將所管轄的業(yè)務(wù)內(nèi)容一一列出,并將相似的工作綜合歸類(lèi)。3、將已經(jīng)分類(lèi)的工作逐項(xiàng)分配給下一個(gè)層次,并按所管業(yè)務(wù)的性質(zhì)劃分出執(zhí)行命令的實(shí)際工作直線(xiàn)部門(mén)和職能部門(mén)。12/11/202223繪制組織系統(tǒng)圖時(shí)注意:1、應(yīng)明確企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)的職能。12/1設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)工作和任務(wù)為中心直線(xiàn)制直線(xiàn)職能事業(yè)部不明確不穩(wěn)定成果為中心綜合運(yùn)用組織設(shè)計(jì)結(jié)果穩(wěn)定適應(yīng)關(guān)系為中心模擬分權(quán)事業(yè)部制穩(wěn)定明確12/11/202224設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)組織信息的來(lái)源:1、向企業(yè)內(nèi)的員工、組織等個(gè)機(jī)構(gòu)的直接負(fù)責(zé)人、企業(yè)高級(jí)管理人員了解有關(guān)的信息資料。2、從企業(yè)檔案管理部門(mén)獲取的組織建設(shè)和運(yùn)行的歷史。3、人力資源統(tǒng)計(jì)資料及各種相關(guān)的年報(bào)或月報(bào)中采集有關(guān)組織的信息。12/11/202225組織信息的來(lái)源:12/10/202225信息收集的方法1、調(diào)查訪(fǎng)談。個(gè)人訪(fǎng)談是指就組織存在的問(wèn)題對(duì)與之有關(guān)的人員進(jìn)行訪(fǎng)談,以了解具體信息。問(wèn)卷調(diào)查是通過(guò)對(duì)企業(yè)的員工或各級(jí)管理人員進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查了解組織運(yùn)行的有關(guān)情況,如決策的執(zhí)行情況等。2、檔案記錄。向企業(yè)的檔案管理部門(mén)或檔案管理人員了解組織過(guò)去的建設(shè)、運(yùn)行狀況及關(guān)于重大事件或決策的檔案記錄。3、工作日寫(xiě)實(shí)。一種是要求信息收集人員跟隨某種組織決策執(zhí)行的全過(guò)程,在此基礎(chǔ)上對(duì)組織運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生的與決策有關(guān)的信息、數(shù)據(jù)、事件進(jìn)行收集與紀(jì)錄,探究有效解決方案,最后形成總結(jié)性的檔案記錄。另一種是要求員工就自己每日工作內(nèi)容進(jìn)行流水賬式的記錄,以便獲得工作內(nèi)容的真實(shí)信息。12/11/202226信息收集的方法12/10/202226組織工作實(shí)施原則:1、命令管理系統(tǒng)一元化原則。一個(gè)管理人員所能指揮、監(jiān)督的人數(shù)是有限的。管理人數(shù)的多少應(yīng)根據(jù)下級(jí)的分散程度、完成工作所需要的時(shí)間、工作內(nèi)容、下級(jí)的能力、上級(jí)的能力、標(biāo)準(zhǔn)化程度等條件來(lái)確定。通常,從事日常工作可管轄15-30人,從事內(nèi)容多變,經(jīng)常需要作出決定的工作,可管轄3-7人。12/11/202227組織工作實(shí)施原則:1、命令管理系統(tǒng)一元化原則。12/10/22、明確責(zé)任和權(quán)限的原則。⑴責(zé)任就是指必須完成與職務(wù)相稱(chēng)的工作義務(wù)。權(quán)限就是完成職責(zé)時(shí)可以在一定程度內(nèi)自由行使的權(quán)力。責(zé)任是完成工作的質(zhì)量和數(shù)量的程度,權(quán)限是完成工作職責(zé)時(shí),應(yīng)采用什么方法、利用什么手段、通過(guò)什么途徑去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。⑵管理人員應(yīng)盡可能把責(zé)任委托給下級(jí),并授予所需的權(quán)限。與此同時(shí),管理人員應(yīng)擔(dān)負(fù)起“監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查”的責(zé)任,不能一推了之。12/11/2022282、明確責(zé)任和權(quán)限的原則。12/10/2022283、優(yōu)先組建管理機(jī)構(gòu)和配備人員的原則。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)優(yōu)先物色管理人員。4、分配職責(zé)的原則。分配工作,劃分職責(zé)范圍,要避免重復(fù)、遺漏、含糊不清。⑴相同性質(zhì)的工作要?dú)w納起來(lái)進(jìn)行分析。⑵分配工作要具體、明確。⑶每一項(xiàng)工作不要分的過(guò)細(xì),不要由許多下級(jí)一起承擔(dān)。⑷量才使用。⑸經(jīng)常檢查,拾遺補(bǔ)缺,以防止出現(xiàn)缺口。12/11/2022293、優(yōu)先組建管理機(jī)構(gòu)和配備人員的原則。12/10/20222組織結(jié)構(gòu)變革的程序(一)組織結(jié)構(gòu)診斷
調(diào)查分析決策分析關(guān)系分析(二)實(shí)施組織變革
(三)評(píng)價(jià)變革的征兆業(yè)績(jī)下降結(jié)構(gòu)毛病士氣低落
變革的方式改良爆破計(jì)劃變革的阻力(排除措施:參與培訓(xùn)起用)
12/11/202230組織結(jié)構(gòu)變革的程序12/10/202230組織結(jié)構(gòu)變革程序圖P11組織診斷確定問(wèn)題:提出存在的問(wèn)題以及改革目標(biāo)組織診斷采集數(shù)據(jù)分析實(shí)施變革提出變革方案
確定實(shí)施計(jì)劃:方法步驟重點(diǎn)組織評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)效果:存在問(wèn)題信息反饋:修正12/11/202231組織結(jié)構(gòu)變革程序圖P11組織診斷確定問(wèn)題:提出存在的問(wèn)題以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合整合是變革的常見(jiàn)方式,是計(jì)劃式變革整合依據(jù):主要解決結(jié)構(gòu)分化時(shí)出現(xiàn)的分散傾向和實(shí)現(xiàn)相互間協(xié)調(diào)的要求。新建企業(yè)的整合現(xiàn)有企業(yè)的整合(部門(mén)沖突、多委員會(huì)、裁判依靠個(gè)人)整合過(guò)程(目標(biāo)規(guī)劃互動(dòng)控制)12/11/202232企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整合整合是變革的常見(jiàn)方式,是計(jì)劃式變革12/1精品課件!12/11/202233精品課件!12/10/202233精品課件!12/11/202234精品課件!12/10/202234組織結(jié)構(gòu)變革注意事項(xiàng)21
經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究進(jìn)行試點(diǎn)逐步推廣規(guī)章制度保障12/11/202235組織結(jié)構(gòu)變革注意事項(xiàng)21
經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究12/10/20223組織結(jié)構(gòu)基本概念組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式,它規(guī)定了管理對(duì)象、工作范圍和聯(lián)絡(luò)事宜。組織理論12/11/202236組織結(jié)構(gòu)基本概念12/10/20221組織設(shè)計(jì)的基本原則(5條)目標(biāo)任務(wù)分工協(xié)作管理幅度集權(quán)分權(quán)穩(wěn)定適應(yīng)為了完成任務(wù),大家分工,有人管理領(lǐng)導(dǎo)但不能一個(gè)人說(shuō)了算否則不能穩(wěn)定12/11/202237組織設(shè)計(jì)的基本原則(5條)為了完成任務(wù),大家分工,12/105原則的要求理解,能適當(dāng)發(fā)揮目標(biāo)任務(wù):組織結(jié)構(gòu)是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的手段,兩者是目標(biāo)和手段的關(guān)系,衡量組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣就看是否有利于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作原則:工作量大,為了提高效率,因此必須進(jìn)行合理分工,但是在分工的基礎(chǔ)上,必須加強(qiáng)協(xié)作與配合,才能保證管理工作的順利開(kāi)展橫向協(xié)調(diào)途徑:系統(tǒng)管理\委員會(huì)\全局觀(guān)念12/11/2022385原則的要求理解,能適當(dāng)發(fā)揮12/10/20223有效管理幅度:直接下屬的人數(shù)要有一定水平的控制集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合:穩(wěn)定性和適應(yīng)性:既要穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),又要能夠適應(yīng)環(huán)境的變化12/11/202239有效管理幅度:直接下屬的人數(shù)要有一定水平的控制12/10/2組織機(jī)構(gòu)的類(lèi)型1、直線(xiàn)制組織機(jī)構(gòu)直線(xiàn)制組織機(jī)構(gòu)是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱(chēng)軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職能機(jī)構(gòu),自上而下形成垂直領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)員工員工員工員工員工員工12/11/202240組織機(jī)構(gòu)的類(lèi)型經(jīng)理班組長(zhǎng)班組長(zhǎng)員工員工員工員工員工員工12/直線(xiàn)制優(yōu)點(diǎn):1、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;2、責(zé)權(quán)關(guān)系明確;3、橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;4、信息溝通迅速,解決問(wèn)題及時(shí),管理效率較高。缺點(diǎn):缺乏專(zhuān)業(yè)化分工,要求領(lǐng)導(dǎo)是全才;不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問(wèn)題。適用于:規(guī)模較小或業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的企業(yè)。12/11/202241直線(xiàn)制優(yōu)點(diǎn):12/10/202262、直線(xiàn)職能制:以直線(xiàn)制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的只能部門(mén),實(shí)行經(jīng)理統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀、指導(dǎo)向結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式??偨?jīng)理生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)職能組職能組生產(chǎn)班組生產(chǎn)班組生產(chǎn)班組12/11/2022422、直線(xiàn)職能制:總經(jīng)理生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)職能部門(mén)職能部直線(xiàn)職能制的優(yōu)點(diǎn):1、經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)和職能部門(mén)均實(shí)行垂直式領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)直線(xiàn)管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令的權(quán)力,并對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任。2、職能部門(mén)是經(jīng)理的參謀和助手,沒(méi)有直接指揮權(quán),其職能是向上級(jí)提供信息和建議,并對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)和監(jiān)督,因此它與業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系只是一種指導(dǎo)關(guān)系,而非領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。特點(diǎn):分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合的組織形式,保留直線(xiàn)制統(tǒng)一指揮優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,引入專(zhuān)業(yè)化管理。缺點(diǎn):1、當(dāng)職能部門(mén)數(shù)量較多時(shí),各部門(mén)之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作非常復(fù)雜和困難。2、各生產(chǎn)部門(mén)和職能部門(mén)都需要向經(jīng)理請(qǐng)示、匯報(bào)導(dǎo)致經(jīng)理無(wú)暇顧及企業(yè)面臨的重大問(wèn)題。適用于:企業(yè)規(guī)模中等、職能部門(mén)不多的企業(yè)。12/11/202243直線(xiàn)職能制的優(yōu)點(diǎn):12/10/202283、事業(yè)部制也稱(chēng)分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線(xiàn)職能制基礎(chǔ)上演變而成的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。事業(yè)部制遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”的總原則,按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位,分別組成事業(yè)部。各事業(yè)部在經(jīng)營(yíng)管理方面有較大的自主權(quán),實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,并可根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén)??偣局饕?fù)責(zé)研究和制定重大方針、政策,掌握投資、重要人員任免、價(jià)格幅度和經(jīng)營(yíng)監(jiān)督等方面的大權(quán),并通過(guò)利潤(rùn)指標(biāo)對(duì)事業(yè)部實(shí)施控制。12/11/2022443、事業(yè)部制12/10/20229總經(jīng)理事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C職能部門(mén)職能部門(mén)品控生產(chǎn)銷(xiāo)售品控生產(chǎn)銷(xiāo)售品控生產(chǎn)銷(xiāo)售職能部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)12/11/202245總經(jīng)理事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C職能部門(mén)職能部門(mén)品控生產(chǎn)銷(xiāo)售品優(yōu)點(diǎn):1、權(quán)力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù),集中精力于外部環(huán)境的研究,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的全局性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,使其成為強(qiáng)有力的決策中心。2、各事業(yè)部自主處理日常工作,有助于提高其經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力。3、各事業(yè)部可以集中力量從事某一方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高度專(zhuān)業(yè)化,整個(gè)企業(yè)可以容納若干經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有很大差別的事業(yè)部,形成大型聯(lián)合企業(yè)。4、各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營(yíng)狀況緊密掛鉤。缺點(diǎn):1、容易造成組織機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹;2、各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問(wèn)題容易忽視企業(yè)整體利益。適用于:經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多樣化、市場(chǎng)環(huán)境差異大、要求較強(qiáng)適應(yīng)性的企業(yè)。12/11/202246優(yōu)點(diǎn):12/10/2022114、矩陣制由職能部門(mén)系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成。最大特點(diǎn)是具有雙重命令系統(tǒng)??偨?jīng)理職能部門(mén)項(xiàng)目小組C項(xiàng)目小組B項(xiàng)目小組A職能部門(mén)職能部門(mén)職能部門(mén)12/11/2022474、矩陣制總經(jīng)理職能部門(mén)項(xiàng)目小組C項(xiàng)目小組B項(xiàng)目小組A職能部?jī)?yōu)點(diǎn):1、加強(qiáng)了各職能部門(mén)的橫向聯(lián)系,具有較大的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性。2、實(shí)行了集權(quán)與分權(quán)較優(yōu)的結(jié)合。3、有利于發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的潛力。4、有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點(diǎn):1、由于這種組織形式是實(shí)行縱向、橫向的雙重領(lǐng)導(dǎo),處理不當(dāng),會(huì)由于意見(jiàn)分歧而造成工作中的扯皮現(xiàn)象和矛盾。2、組織關(guān)系較復(fù)雜,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求較高。3、由于這種形式一般還具有臨時(shí)性的特點(diǎn),因而也容易導(dǎo)致人心不穩(wěn)。適用于:臨時(shí)性工作任務(wù)較多或突發(fā)事件頻繁的企業(yè)。12/11/202248優(yōu)點(diǎn):12/10/2022135.多維立體矩陣制和事業(yè)部制結(jié)合三個(gè)利潤(rùn)中心:產(chǎn)品:利潤(rùn);職能:專(zhuān)業(yè)成本地區(qū):地區(qū)利潤(rùn)中心適合跨國(guó)公司和規(guī)模巨大的公司12/11/2022495.多維立體矩陣制和事業(yè)部制結(jié)合12/10/2022146.模擬分權(quán)制連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝過(guò)程所限,難以分解成幾個(gè)獨(dú)立的事業(yè)部。如連續(xù)生產(chǎn)的石油化工,甲單位生產(chǎn)出來(lái)的“產(chǎn)品”直接就成為乙生產(chǎn)單位的原料,這當(dāng)中無(wú)需停頓和中轉(zhuǎn)。模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨(dú)立經(jīng)營(yíng),單獨(dú)核算,而不是真正的事業(yè)部,實(shí)際上是一個(gè)個(gè)“生產(chǎn)單位”。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機(jī)構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任。它們之間的經(jīng)濟(jì)核算,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)格。12/11/2022506.模擬分權(quán)制連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝7.企業(yè)集團(tuán)母子公司為主體產(chǎn)權(quán)關(guān)系經(jīng)營(yíng)協(xié)作關(guān)系眾多企業(yè)法人組織經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體具體形式有:卡特爾托拉斯辛迪加等12/11/2022517.企業(yè)集團(tuán)母子公司為主體12/10/202216組織機(jī)構(gòu)圖的制作方法組織系統(tǒng)圖的種類(lèi):⑴組織機(jī)構(gòu)圖:說(shuō)明公司各個(gè)部門(mén)及職能科室、業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置以及管理層次、相互關(guān)系的圖。⑵組織職務(wù)圖:表示各機(jī)構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱(chēng)、種類(lèi)的圖。要說(shuō)明人員編制的情況,有時(shí)也可以填上職務(wù)現(xiàn)任人員的姓名及有關(guān)情況。生產(chǎn)部部長(zhǎng)男,40歲碩士研究生┄管理科科長(zhǎng)男,30歲大學(xué)本科┄┄生產(chǎn)調(diào)度主管男,22歲大專(zhuān)┄12/11/202252組織機(jī)構(gòu)圖的制作方法組織系統(tǒng)圖的種類(lèi):生產(chǎn)部部長(zhǎng)┄管理科科長(zhǎng)⑶組織職能圖:表示各級(jí)行政負(fù)責(zé)人或員工主要職責(zé)范圍的圖。生產(chǎn)管理科科長(zhǎng)崗位A1、分析生產(chǎn)情況2、制定作業(yè)計(jì)劃3、直到操作方法4、生產(chǎn)設(shè)備保全5、工藝工裝準(zhǔn)備崗位B1、毛坯備品備件計(jì)劃2、確定原料材料用量3、清點(diǎn)廢品廢件數(shù)量4、半成品庫(kù)臺(tái)賬管理5、與供應(yīng)科保持聯(lián)系崗位C1、安排生產(chǎn)月度計(jì)劃2、召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)綜合統(tǒng)計(jì)4、下達(dá)任務(wù)變動(dòng)通知5、掌握進(jìn)度編制日?qǐng)?bào)12/11/202253⑶組織職能圖:表示各級(jí)行政負(fù)責(zé)人或員工主要職責(zé)范圍的圖。生產(chǎn)⑷組織功能圖:表示某個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位主要功能圖。①表明具有參謀作用機(jī)構(gòu)或崗位的圖。----參謀機(jī)構(gòu)12/11/202254⑷組織功能圖:表示某個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位主要功能圖。----參謀機(jī)構(gòu)②反映代理上級(jí)整個(gè)職能或一部分職能機(jī)構(gòu)、崗位或人員的圖。-代理機(jī)構(gòu)---12/11/202255②反映代理上級(jí)整個(gè)職能或一部分職能機(jī)構(gòu)、崗位或人員的圖。-代③表明由兩個(gè)或更多的機(jī)構(gòu)、崗位分擔(dān)上級(jí)功能的圖。④表明現(xiàn)存脫離組織系統(tǒng)的或沒(méi)有任何責(zé)任和權(quán)限的機(jī)構(gòu),如顧問(wèn)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等。----咨詢(xún)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)12/11/202256③表明由兩個(gè)或更多的機(jī)構(gòu)、崗位分擔(dān)上級(jí)功能的圖。----咨詢(xún)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序分析影響因素:四個(gè)規(guī)模戰(zhàn)略環(huán)境信息溝通劃分部門(mén)選擇部門(mén)結(jié)構(gòu)形成組織結(jié)構(gòu)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)12/11/202257組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序分析影響因素:四個(gè)規(guī)模戰(zhàn)略環(huán)境繪制組織系統(tǒng)圖時(shí)注意:1、應(yīng)明確企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)的職能。2、將所管轄的業(yè)務(wù)內(nèi)容一一列出,并將相似的工作綜合歸類(lèi)。3、將已經(jīng)分類(lèi)的工作逐項(xiàng)分配給下一個(gè)層次,并按所管業(yè)務(wù)的性質(zhì)劃分出執(zhí)行命令的實(shí)際工作直線(xiàn)部門(mén)和職能部門(mén)。12/11/202258繪制組織系統(tǒng)圖時(shí)注意:1、應(yīng)明確企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)的職能。12/1設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)工作和任務(wù)為中心直線(xiàn)制直線(xiàn)職能事業(yè)部不明確不穩(wěn)定成果為中心綜合運(yùn)用組織設(shè)計(jì)結(jié)果穩(wěn)定適應(yīng)關(guān)系為中心模擬分權(quán)事業(yè)部制穩(wěn)定明確12/11/202259設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)組織信息的來(lái)源:1、向企業(yè)內(nèi)的員工、組織等個(gè)機(jī)構(gòu)的直接負(fù)責(zé)人、企業(yè)高級(jí)管理人員了解有關(guān)的信息資料。2、從企業(yè)檔案管理部門(mén)獲取的組織建設(shè)和運(yùn)行的歷史。3、人力資源統(tǒng)計(jì)資料及各種相關(guān)的年報(bào)或月報(bào)中采集有關(guān)組織的信息。12/11/202260組織信息的來(lái)源:12/10/202225信息收集的方法1、調(diào)查訪(fǎng)談。個(gè)人訪(fǎng)談是指就組織存在的問(wèn)題對(duì)與之有關(guān)的人員進(jìn)行訪(fǎng)談,以了解具體信息。問(wèn)卷調(diào)查是通過(guò)對(duì)企業(yè)的員工或各級(jí)管理人員進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查了解組織運(yùn)行的有關(guān)情況,如決策的執(zhí)行情況等。2、檔案記錄。向企業(yè)的檔案管理部門(mén)或檔案管理人員了解組織過(guò)去的建設(shè)、運(yùn)行狀況及關(guān)于重大事件或決策的檔案記錄。3、工作日寫(xiě)實(shí)。一種是要求信息收集人員跟隨某種組織決策執(zhí)行的全過(guò)程,在此基礎(chǔ)上對(duì)組織運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生的與決策有關(guān)的信息、數(shù)據(jù)、事件進(jìn)行收集與紀(jì)錄,探究有效解決方案,最后形成總結(jié)性的檔案記錄。另一種是要求員工就自己每日工作內(nèi)容進(jìn)行流水賬式的記錄,以便獲得工作內(nèi)容的真實(shí)信息。12/11/202261信息收集的方法12/10/202226組織工作實(shí)施原則:1、命令管理系統(tǒng)一元化原則。一個(gè)管理人員所能指揮、監(jiān)督的人數(shù)是有限的。管理人數(shù)的多少應(yīng)根據(jù)下級(jí)的分散程度、完成工作所需要的時(shí)間、工作內(nèi)容、下級(jí)的能力、上級(jí)的能力、標(biāo)準(zhǔn)化
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