XXXX年企業(yè)人事檔案管理方法及信息化建設(shè)課件

企業(yè)人事檔案管理方法及信息化建設(shè)企業(yè)人事檔案管理方法及信息化建設(shè)1主要內(nèi)容企業(yè)人事檔案的含義和特點(diǎn)企業(yè)人事檔案的作用與類型企業(yè)人事檔案的管理方法企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)人事檔案管理的相關(guān)政策主要內(nèi)容企業(yè)人事檔案的含義和特點(diǎn)2人事檔案的定義人事檔案是檔案的一個(gè)門類，是干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案和軍人檔案的總稱。定義：人事檔案的定義人事檔案是檔案的一個(gè)門類，是干部檔案、工人檔案3人事檔案的含義解讀（來源）？（內(nèi)容）？（保存形式）？（一定條件）？人事檔案的含義解讀（來源）？4人事檔案的特點(diǎn)現(xiàn)實(shí)性。真實(shí)性。動(dòng)態(tài)性。保密性。專業(yè)性。權(quán)威性。人事檔案的特點(diǎn)現(xiàn)實(shí)性。5人事檔案的作用人才選拔和使用的重要依據(jù)。澄清問題的可靠憑證。維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的法律信證。編寫人物傳記的寶貴史料。宣傳教育的生動(dòng)素材。人事檔案的作用人才選拔和使用的重要依據(jù)。6人事檔案的具體功能依據(jù)。憑據(jù)。證明。人事檔案的具體功能依據(jù)。7人事檔案的類型干部檔案。工人檔案。學(xué)生檔案。軍人檔案。人事檔案的類型干部檔案。8人事檔案的管理方法收集。鑒別。審核。整理。鑒定。保管。利用。轉(zhuǎn)遞。人事檔案的管理方法收集。9人事檔案的收集收集對象：產(chǎn)生活動(dòng)：收集要求：人事檔案的收集收集對象：10人事檔案收集的范圍和方法收集范圍：《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》。收集方法：人事檔案收集的范圍和方法收集范圍：《干部人事檔案材料收集歸檔11人事檔案收集制度歸檔制度。催要制度。聯(lián)系溝通制度。檢查核對制度。人事檔案收集制度歸檔制度。12人事檔案的鑒別含義：鑒別原則：鑒別要求：鑒別方法：不符合要求的材料如何處理：人事檔案的鑒別含義：13人事檔案的審核含義：審核內(nèi)容：人事檔案的審核含義：14人事檔案的整理分類分類依據(jù)：《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》。第一類：履歷材料第二類：自傳材料第三類：鑒定考核考察材料第四類：評定崗位技能和學(xué)歷材料第五類：政審材料第六類：參加共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派材料第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料第八類：處分材料第九類：招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、專業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職材料第十類：其他可供組織參考的材料人事檔案的整理分類分類依據(jù)：《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工15具體整理方法（一）履歷材料包括：

具體整理方法（一）履歷材料包括：

16履歷材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。

注意事項(xiàng)：履歷材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。

注意事項(xiàng)：17履歷材料整理補(bǔ)充說明：履歷材料整理補(bǔ)充說明：18具體整理方法（二）自傳材料包括：排序方式：按材料形成時(shí)間排序。具體整理方法（二）自傳材料包括：19自傳材料的整理補(bǔ)充說明：自傳材料的整理補(bǔ)充說明：20具體整理方法（三）鑒定、考核、考察材料包括：

具體整理方法（三）鑒定、考核、考察材料包括：

21鑒定考核材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。

注意事項(xiàng)：

鑒定考核材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。

注意事項(xiàng)22具體整理方法（四）學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料包括：

具體整理方法（四）學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料包括：

23學(xué)歷材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。注意事項(xiàng)：學(xué)歷材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。24學(xué)歷材料整理補(bǔ)充說明：學(xué)歷材料整理補(bǔ)充說明：25具體整理方法（五）政治歷史情況審查材料包括：具體整理方法（五）政治歷史情況審查材料包括：26政審材料的整理排序方式：按材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋鹤⒁馐马?xiàng)：證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。

政審材料的整理排序方式：按材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)?7政審材料的整理補(bǔ)充說明：政審材料的整理補(bǔ)充說明：28具體整理編目方法（六）入黨入團(tuán)材料包括：具體整理編目方法（六）入黨入團(tuán)材料包括：29黨團(tuán)材料整理排序方式：按材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?/p>

黨團(tuán)材料整理排序方式：按材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?0黨團(tuán)材料的排序黨團(tuán)材料的排序31黨團(tuán)材料的整理注意事項(xiàng)：黨團(tuán)材料的整理注意事項(xiàng)：32黨團(tuán)材料的整理補(bǔ)充說明：黨團(tuán)材料的整理補(bǔ)充說明：33具體整理方法（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料包括：具體整理方法（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料包括：34獎(jiǎng)勵(lì)材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。注意事項(xiàng)：獎(jiǎng)勵(lì)材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。35獎(jiǎng)勵(lì)材料的整理補(bǔ)充說明：獎(jiǎng)勵(lì)材料的整理補(bǔ)充說明：36具體整理方法（八）處分材料包括：具體整理方法（八）處分材料包括：37處分材料的整理排序方式：按材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋禾幏植牧系恼砼判蚍绞剑喊床牧蟽?nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)?8處分材料的排序處分材料的排序39處分材料的整理注意事項(xiàng)：處分材料的整理注意事項(xiàng)：40處分材料的整理補(bǔ)充說明：處分材料的整理補(bǔ)充說明：41具體整理方法（九）工資、任免、退（離）休等材料包括：

具體整理方法（九）工資、任免、退（離）休等材料包括：

42工資任免材料的整理排序方式：按時(shí)間順序或材料性質(zhì)相對集中排序?？膳懦桑汗べY任免材料的整理排序方式：按時(shí)間順序或材料性質(zhì)相對集中排序43工資任免材料的排序第九類材料有兩種排序方法：（１）按時(shí)序法進(jìn)行排列，即將本類所有材料按形成時(shí)間的先后順序依次排列。（２）采取二級分類，先按材料的性質(zhì)相對集中，將本類材料分為四項(xiàng)：工資任免材料的排序第九類材料有兩種排序方法：44工資任免材料的整理注意事項(xiàng)：工資任免材料的整理注意事項(xiàng)：45工資任免材料的整理補(bǔ)充說明：工資任免材料的整理補(bǔ)充說明：46具體整理方法（十）其他可供參考的材料包括：具體整理方法（十）其他可供參考的材料包括：47其他材料的整理補(bǔ)充說明：其他材料的整理補(bǔ)充說明：48人事檔案的編碼人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括材料的類號和份號。類號是指對人事檔案材料所劃分的十個(gè)大類號；份號是每類中具體材料的排序號。人事檔案的編碼人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括49接上第一類１-１１-２1-3……第二類２-１２-２……第三類３-１３-２……第四類４-１４-２……第五類５-１５-２……第六類６-１６-２……第七類７-１７-２……第八類８-１８-２……第十類１０-１１０-２……接上第一類１-１１-２1-3……50接上第九類材料順序號的編寫如下：９－１－１９－１－２……９－２－１９－２－２……９－３－１９－３－２……９－４－１９－４－２……接上第九類材料順序號的編寫如下：51人事檔案的編號人事檔案的編號方法：漢語拼音編號法、四角號碼編號法、姓氏編號法、機(jī)構(gòu)或職務(wù)編號法等。人事檔案的編號人事檔案的編號方法：52人事檔案的編目注意事項(xiàng)：人事檔案的編目注意事項(xiàng)：53人事檔案的目錄登記每卷人事檔案必須有詳細(xì)的目錄。人事檔案的目錄登記每卷人事檔案必須有詳細(xì)的目錄。54人事檔案的技術(shù)加工檔案修裱檔案修復(fù)加邊：折疊與裁剪：人事檔案的技術(shù)加工檔案修裱55人事檔案的鑒定指導(dǎo)思想：方法：人事檔案的鑒定指導(dǎo)思想：56人事檔案的保管總體要求：基本要求：人事檔案的保管總體要求：57人事檔案保管范圍在職人員：離退休人員：死亡人員：流動(dòng)人員：其他人員：人事檔案保管范圍在職人員：58人事檔案保管的物質(zhì)條件庫房：裝具：設(shè)備：

人事檔案保管的物質(zhì)條件庫房：59人事檔案的利用服務(wù)意義：要求：人事檔案的利用服務(wù)意義：60人事檔案利用服務(wù)的要求依據(jù)：《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十七條。人事檔案利用服務(wù)的要求依據(jù)：《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十61人事檔案利用服務(wù)的手續(xù)查閱手續(xù)和借出手續(xù)。注意事項(xiàng)：人事檔案利用服務(wù)的手續(xù)查閱手續(xù)和借出手續(xù)。62人事檔案的轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)遞的原因人事檔案的轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)遞的原因63人事檔案轉(zhuǎn)遞的方式轉(zhuǎn)遞的方式：人事檔案轉(zhuǎn)遞的方式轉(zhuǎn)遞的方式：64（1）轉(zhuǎn)出手續(xù)登記注銷填寫通知單包裝、密封、簽章轉(zhuǎn)出（2）轉(zhuǎn)入手續(xù)在回執(zhí)上簽字登記審核通知單入庫（1）轉(zhuǎn)出手續(xù)登記注銷填寫通知單包裝、密封、簽章轉(zhuǎn)出（2）轉(zhuǎn)65人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求迅速及時(shí)準(zhǔn)確無誤安全保密人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求迅速及時(shí)66人事檔案的信息化建設(shè)含義：人事檔案的信息化建設(shè)含義：67人事檔案的信息化建設(shè)內(nèi)容：建設(shè)原則：人事檔案的信息化建設(shè)內(nèi)容：68人事檔案的數(shù)字化含義：有兩種方式：要求：人事檔案的數(shù)字化含義：69人事檔案數(shù)字化的操作流程流程：注意事項(xiàng)：人事檔案數(shù)字化的操作流程流程：70人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用兩種方式：系統(tǒng)開發(fā)原則：系統(tǒng)功能：實(shí)例：人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用兩種方式：71人事檔案的信息安全實(shí)體安全。信息系統(tǒng)安全。人事檔案的信息安全實(shí)體安全。72人事檔案管理的相關(guān)政策1.中組部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（1991）2.勞動(dòng)部、國家檔案局發(fā)布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）3.中共中央組織部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（1996）4.《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》（2007）人事檔案管理的相關(guān)政策1.中組部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案73《干部檔案工作條例》的內(nèi)容《干部檔案工作條例》的內(nèi)容74《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的內(nèi)容《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的內(nèi)容75《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的內(nèi)容《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的內(nèi)容76勞動(dòng)合同法的內(nèi)容勞動(dòng)合同法的內(nèi)容77勞動(dòng)合同法中的檔案相關(guān)政策勞動(dòng)合同法中的檔案相關(guān)政策78企業(yè)人事檔案管理方法及信息化建設(shè)企業(yè)人事檔案管理方法及信息化建設(shè)79主要內(nèi)容企業(yè)人事檔案的含義和特點(diǎn)企業(yè)人事檔案的作用與類型企業(yè)人事檔案的管理方法企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)人事檔案管理的相關(guān)政策主要內(nèi)容企業(yè)人事檔案的含義和特點(diǎn)80人事檔案的定義人事檔案是檔案的一個(gè)門類，是干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案和軍人檔案的總稱。定義：人事檔案的定義人事檔案是檔案的一個(gè)門類，是干部檔案、工人檔案81人事檔案的含義解讀（來源）？（內(nèi)容）？（保存形式）？（一定條件）？人事檔案的含義解讀（來源）？82人事檔案的特點(diǎn)現(xiàn)實(shí)性。真實(shí)性。動(dòng)態(tài)性。保密性。專業(yè)性。權(quán)威性。人事檔案的特點(diǎn)現(xiàn)實(shí)性。83人事檔案的作用人才選拔和使用的重要依據(jù)。澄清問題的可靠憑證。維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的法律信證。編寫人物傳記的寶貴史料。宣傳教育的生動(dòng)素材。人事檔案的作用人才選拔和使用的重要依據(jù)。84人事檔案的具體功能依據(jù)。憑據(jù)。證明。人事檔案的具體功能依據(jù)。85人事檔案的類型干部檔案。工人檔案。學(xué)生檔案。軍人檔案。人事檔案的類型干部檔案。86人事檔案的管理方法收集。鑒別。審核。整理。鑒定。保管。利用。轉(zhuǎn)遞。人事檔案的管理方法收集。87人事檔案的收集收集對象：產(chǎn)生活動(dòng)：收集要求：人事檔案的收集收集對象：88人事檔案收集的范圍和方法收集范圍：《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》。收集方法：人事檔案收集的范圍和方法收集范圍：《干部人事檔案材料收集歸檔89人事檔案收集制度歸檔制度。催要制度。聯(lián)系溝通制度。檢查核對制度。人事檔案收集制度歸檔制度。90人事檔案的鑒別含義：鑒別原則：鑒別要求：鑒別方法：不符合要求的材料如何處理：人事檔案的鑒別含義：91人事檔案的審核含義：審核內(nèi)容：人事檔案的審核含義：92人事檔案的整理分類分類依據(jù)：《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》。第一類：履歷材料第二類：自傳材料第三類：鑒定考核考察材料第四類：評定崗位技能和學(xué)歷材料第五類：政審材料第六類：參加共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派材料第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料第八類：處分材料第九類：招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、專業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職材料第十類：其他可供組織參考的材料人事檔案的整理分類分類依據(jù)：《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工93具體整理方法（一）履歷材料包括：

具體整理方法（一）履歷材料包括：

94履歷材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。

注意事項(xiàng)：履歷材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。

注意事項(xiàng)：95履歷材料整理補(bǔ)充說明：履歷材料整理補(bǔ)充說明：96具體整理方法（二）自傳材料包括：排序方式：按材料形成時(shí)間排序。具體整理方法（二）自傳材料包括：97自傳材料的整理補(bǔ)充說明：自傳材料的整理補(bǔ)充說明：98具體整理方法（三）鑒定、考核、考察材料包括：

具體整理方法（三）鑒定、考核、考察材料包括：

99鑒定考核材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。

注意事項(xiàng)：

鑒定考核材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。

注意事項(xiàng)100具體整理方法（四）學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料包括：

具體整理方法（四）學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料包括：

101學(xué)歷材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。注意事項(xiàng)：學(xué)歷材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。102學(xué)歷材料整理補(bǔ)充說明：學(xué)歷材料整理補(bǔ)充說明：103具體整理方法（五）政治歷史情況審查材料包括：具體整理方法（五）政治歷史情況審查材料包括：104政審材料的整理排序方式：按材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋鹤⒁馐马?xiàng)：證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應(yīng)集中排列。

政審材料的整理排序方式：按材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)?05政審材料的整理補(bǔ)充說明：政審材料的整理補(bǔ)充說明：106具體整理編目方法（六）入黨入團(tuán)材料包括：具體整理編目方法（六）入黨入團(tuán)材料包括：107黨團(tuán)材料整理排序方式：按材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?/p>

黨團(tuán)材料整理排序方式：按材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋?08黨團(tuán)材料的排序黨團(tuán)材料的排序109黨團(tuán)材料的整理注意事項(xiàng)：黨團(tuán)材料的整理注意事項(xiàng)：110黨團(tuán)材料的整理補(bǔ)充說明：黨團(tuán)材料的整理補(bǔ)充說明：111具體整理方法（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料包括：具體整理方法（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料包括：112獎(jiǎng)勵(lì)材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。注意事項(xiàng)：獎(jiǎng)勵(lì)材料的整理排序方式：按材料形成時(shí)間排序。113獎(jiǎng)勵(lì)材料的整理補(bǔ)充說明：獎(jiǎng)勵(lì)材料的整理補(bǔ)充說明：114具體整理方法（八）處分材料包括：具體整理方法（八）處分材料包括：115處分材料的整理排序方式：按材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)椋禾幏植牧系恼砼判蚍绞剑喊床牧蟽?nèi)容的主次關(guān)系排序，排列順序?yàn)?16處分材料的排序處分材料的排序117處分材料的整理注意事項(xiàng)：處分材料的整理注意事項(xiàng)：118處分材料的整理補(bǔ)充說明：處分材料的整理補(bǔ)充說明：119具體整理方法（九）工資、任免、退（離）休等材料包括：

具體整理方法（九）工資、任免、退（離）休等材料包括：

120工資任免材料的整理排序方式：按時(shí)間順序或材料性質(zhì)相對集中排序?？膳懦桑汗べY任免材料的整理排序方式：按時(shí)間順序或材料性質(zhì)相對集中排序121工資任免材料的排序第九類材料有兩種排序方法：（１）按時(shí)序法進(jìn)行排列，即將本類所有材料按形成時(shí)間的先后順序依次排列。（２）采取二級分類，先按材料的性質(zhì)相對集中，將本類材料分為四項(xiàng)：工資任免材料的排序第九類材料有兩種排序方法：122工資任免材料的整理注意事項(xiàng)：工資任免材料的整理注意事項(xiàng)：123工資任免材料的整理補(bǔ)充說明：工資任免材料的整理補(bǔ)充說明：124具體整理方法（十）其他可供參考的材料包括：具體整理方法（十）其他可供參考的材料包括：125其他材料的整理補(bǔ)充說明：其他材料的整理補(bǔ)充說明：126人事檔案的編碼人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括材料的類號和份號。類號是指對人事檔案材料所劃分的十個(gè)大類號；份號是每類中具體材料的排序號。人事檔案的編碼人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括127接上第一類１-１１-２1-3……第二類２-１２-２……第三類３-１３-２……第四類４-１４-２……第五類５-１５-２……第六類６-１６-２……第七類７-１７-２……第八類８-１８-２……第十類１０-１１０-２……接上第一類１-１１-２1-3……128接上第九類材料順序號的編寫如下：９－１－１９－１－２……９－２－１９－２－２……９－３－１９－３－２……９－４－１９－４－２……接上第九類材料順序號的編寫如下：129人事檔案的編號人事檔案的編號方法：漢語拼音編號法、四角號碼編號法、姓氏編號法、機(jī)構(gòu)或職務(wù)編號法等。人事檔案的編號人事檔案的編號方法：130人事檔案的編目注意事項(xiàng)：人事檔案的編目注意事項(xiàng)：131人事檔案的目錄登記每卷人事檔案必須有詳細(xì)的目錄。人事檔案的目錄登記每卷人事檔案必須有詳細(xì)的目錄。132人事檔案的技術(shù)加工檔案修裱檔案修復(fù)加邊：折疊與裁剪：人事檔案的技術(shù)加工檔案修裱133人事檔案的鑒定指導(dǎo)思想：方法：人事檔案的鑒定指導(dǎo)思想：134人事檔案的保管總體要求：基本要求：人事檔案的保管總體要求：135人事檔案保管范圍在職人員：離退休人員：死亡人員：流動(dòng)人員：其他人員：人事檔案保管范圍在職人員：136人事檔案保管的物質(zhì)條件庫房：裝具：設(shè)備：

人事檔案保管的物質(zhì)條件庫房：137人事檔案的利用服務(wù)意義：要求：人事檔案的利用服務(wù)意義：138人事檔案利用服務(wù)的要求依據(jù)：《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十七條。人事檔案利用服務(wù)的要求依據(jù)：《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十