檔案管理規(guī)定

檔案管理規(guī)定（修訂）xx有限公司檔案管理規(guī)定xx有限公司檔案管理規(guī)定（修訂）第一章總則第一條為加強(qiáng)xx有限公司（以下簡稱公司）檔案科學(xué)化，規(guī)范化、制度化管理，維護(hù)公司利益，服務(wù)公司各項工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的檔案是指公司在行政、黨務(wù)、生產(chǎn)運營、工程建設(shè)等各項工作活動中所形成的具有保存價值的各種形式的文件材料，包括文字、圖表、聲像、電子檔案和實物檔案等。第三條公司檔案的基本分類：文書檔案、基建檔案、會計檔案、干部（職工）檔案、實物檔案；公司應(yīng)設(shè)立專用檔案室對檔案實施分類保管。第四條公司檔案管理工作由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，在業(yè)務(wù)上接受上級檔案管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第五條公司檔案實施集中統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得將檔案據(jù)為己有；公司員工個人檔案委托有關(guān)單位（人才市場）代為保管或由公司統(tǒng)一保管；會計檔案由財務(wù)管理部設(shè)立專用庫房單獨保管。第六條檔案工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家的檔案保密制度，確保檔案安全和機(jī)密檔案不泄露。檔案工作人員要學(xué)習(xí)政治，鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定和保密工作規(guī)定，盡職盡責(zé)做好檔案管理工作。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條綜合管理部是公司檔案管理的職能部門，是公司檔案歸集、整理、分類、統(tǒng)計、保管、鑒定及銷毀的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第八條綜合管理部檔案管理工作的職責(zé)：（一）集中管理公司各種門類和載體的檔案，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、提供利用、移交、銷毀等具體實施工作。（二）協(xié)助公司各部門做好文件的立卷、歸檔工作。（三）擬定公司檔案工作各項制度，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作。第三章檔案歸集第九條歸檔范圍凡公司在各項業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存和利用價值的文件材料（包括聲像材料）均屬歸檔范圍。（一）公司重要會議的文件材料：包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議記錄等。（二）公司大事記及反映重要職能活動的照片、錄音、錄像等。（三）公司制發(fā)的管理制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料。（四）公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表等。（五）公司職工勞資、社保、職務(wù)任免、工作調(diào)動等方面的文件材料。（六）本公司對外單位的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。（七）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的需要本公司貫徹執(zhí)行的文件材料。（八）本公司的請示、報告與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件。（九）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等。（十一）公司營業(yè)執(zhí)照、各類資質(zhì)、證書等材料。（十二）公司特種設(shè)備、儀器文件材料。（十三）公司會計核算專業(yè)材料：會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告以及其他會計核算專業(yè)材料。（包括銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊）。（十四）公司基建項目文件：包括新建、擴(kuò)建、改建、技改和維修等建設(shè)工程項目的立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理至竣工驗收全過程形成的文字、圖表、聲像材料，含項目前期文件、建設(shè)文件和竣工驗收文件等。（十五）其它對公司具有查考價值的文件材料。（十六）各部門歸檔范圍和保管期限表見附件1。第十條歸檔時間（一）公司各項管理工作中形成的文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的次年一季度歸檔。（二）公司項目建設(shè)文件以項目為單位，在項目竣工決算后三個月內(nèi)歸檔，周期較長的可分階段、單項歸檔。（三）聲像、實物等載體形成的材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。（四）會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計年度終了后，由會計部門整理歸檔，保管三年后向檔案室移交。（五）具有永久保管利用價值的電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔。（六）公司變更、修改、補(bǔ)充的文件材料、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和干部職工調(diào)動，離崗時留在部門或個人手中的文件材料，公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料應(yīng)隨時歸檔。第十一條歸檔要求（一）歸檔的文件材料應(yīng)做到齊全、完整、準(zhǔn)確、文件書寫材料耐久保存，不得使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫。（二）歸檔的文件材料應(yīng)是原件，因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。（三）歸檔文件材料一般要求一式一份，重要的、利用頻繁的可適當(dāng)增加份數(shù)。（四）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。第十二條各部門文件材料的形成和移交應(yīng)納入各職能部門的工作計劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。第十三條各部門指定檔案聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門本崗位應(yīng)歸檔文件材料的平時收集、整理和定期移交工作。第十四條各部門移交檔案，移交人應(yīng)編制檔案移交清單；一式兩份，在雙方認(rèn)真核對、驗收無誤后，并履行簽字手續(xù)，移交清單各留一份以備查考。第四章檔案管理第十五條各部門應(yīng)將辦理完畢的具有保存價值的文件材料及時移交綜合管理部，以便統(tǒng)一管理利用。任何人不得保存應(yīng)歸檔的各類文件材料。第十六條歸檔文件材料應(yīng)根據(jù)文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按照年度、組織機(jī)構(gòu)、項目、問題、名稱等特征，視文件材料的數(shù)量和保管期限分類整理立卷。第十七條公司在工作活動中形成的檔案為一個全宗，按年度、機(jī)構(gòu)、保管期限分類整理編制流水號。第十八條歸檔文件按保管期限、年度，組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行排列。第十九條設(shè)立全宗卷，以保存公司檔案的立卷說明，分類方法、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、全宗介紹等材料。第二十條建立、健全檔案、資料的登記、統(tǒng)計制度。對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷毀等情況進(jìn)行登記，統(tǒng)計。第二十一條公司應(yīng)逐步建立檔案信息化管理系統(tǒng)，完善對公司檔案的數(shù)據(jù)管理、整理編目，檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基礎(chǔ)功能，進(jìn)一步提高檔案工作信息化水平。第五章檔案保管第二十二條公司檔案應(yīng)存放在專用庫房中；不同載體的文書檔案應(yīng)分別保管。檔案庫房要安全、牢固，并具有防盜、防火、防高溫、防濕、防蟲鼠、防光、防塵等基本設(shè)施。第二十三條根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置專用柜架和必要的檔案設(shè)備，應(yīng)做到檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。第二十四條定期對檔案保管進(jìn)行全面檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取有效補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。第二十五條非檔案管理人員未經(jīng)同意，不準(zhǔn)隨意進(jìn)入庫房。第六章檔案利用第二十六條檔案工作人員必須熟悉公司的歷史和所藏檔案的情況，了解各部門對檔案的需求，編制必要的檢索工具，積極為公司工作服務(wù)。第二十七條公司各部門因工作需要查、（借）閱業(yè)務(wù)檔案，必須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理登記和借閱審批手續(xù)，借閱檔案需在一周內(nèi)歸還，超越期限的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，檔案原件原則上不準(zhǔn)外借，因特殊情況需將檔案原件借出公司，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。并注明歸還日期，檔案人員到期催還。第二十八條外單位人員來查閱公司檔案，須持有所在單位介紹信和本人有效證件，一般檔案經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，特殊情況報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；公司紀(jì)要，會議原始記錄的查閱從嚴(yán)掌握。第二十九條借閱人必須愛護(hù)和妥善保管所借檔案，不得遺失、抽換、涂改、拆卷和轉(zhuǎn)接，并要保守機(jī)密，防止失、泄露事故發(fā)生。第三十條檔案借閱人在歸還檔案時，如工作需要可登記檔案的利用效果。第三十一條綜合管理部應(yīng)積極配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集材料。第七章檔案鑒定和銷毀第三十二條綜合管理部應(yīng)根據(jù)國家和省有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案材料保管期限表，作為鑒定檔案的依據(jù)。第三十三條根據(jù)本公司制定的檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定。第三十四條檔案鑒定工作由綜合管理負(fù)責(zé)人主持，會同各部門檔案聯(lián)絡(luò)員參加，共同組成檔案鑒定小組，定期召開檔案工作會議，對本公司檔案按件進(jìn)行審查。第三十五條對達(dá)到保管期限的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊；報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字，銷毀意見及清冊一并存檔并永久保存。第八章罰則第三十六條對未按規(guī)定造成公司文件缺失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊和擅自銷毀而造成檔案丟失和損壞的直接責(zé)任者，將視情進(jìn)行處理。第三十七條各部門未按要求將歸檔材料送交綜合管理部，造成檔案遺失等后果，將追究當(dāng)事人以及部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。第三十八條檔案工作人員工作玩忽職守，明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的，將追究檔案員責(zé)任。第九章附則第三十九條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第四十條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。公司原檔案管理規(guī)定同時廢止。工程檔案管理規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。附件1xx有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表二零一八年十月目錄文書檔案8基建檔案18會計檔案22干部（職工）檔案23實物檔案23文書檔案機(jī)構(gòu)名稱文件材料歸檔范圍保管期限綜合管理部一、規(guī)章、制度、辦法本單位制度的企業(yè)章程、制度、辦法、規(guī)定永久信息、機(jī)要、檔案、文書工作規(guī)定、辦法、制度30年二、有關(guān)體制變更、公司更名、機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并通知、請示、報告、提案、批復(fù)、討論通過的文件、決議、決定、紀(jì)要永久三、工作計劃、總結(jié)本單位年度和年度以上的計劃、總結(jié)永久本單位年度以下的計劃、總結(jié)10年本單位上報的全年工作計劃、總結(jié)10年部門的計劃、總結(jié)10年四、本機(jī)關(guān)召開的工作會議文件請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久會議典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料30年五、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的工作會議及其他會議省公司、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)在會議上的典型發(fā)言30年參加上級召開的需進(jìn)行會議精神傳達(dá)的會議文件材料10年六、本公司會議記錄、紀(jì)要總經(jīng)理辦公會、年度工作會、基建工作分析會、月度安全生產(chǎn)分析會、經(jīng)營工作分析會、安委會會議記錄、紀(jì)要永久七、集團(tuán)公司通報對子公司年度經(jīng)營責(zé)任制考評結(jié)果永久招待費用使用及公文規(guī)范性等情況通報10年八、公務(wù)接待形成的文件材料接待工作計劃、方案10年年度招待費預(yù)算10年九、機(jī)要保密工作形成的文件材料本公司更名、搬遷、啟用或作廢印模的通知永久需我公司貫徹執(zhí)行的一般性地方政府機(jī)要文件10年十、檔案管理工作形成的文件材料檔案基本年報表永久公司檔案年度統(tǒng)計報表30年檔案工作檢查文件10年十一、本機(jī)關(guān)事務(wù)管理形成的文件材料本單位物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購審批手續(xù)、招投標(biāo)、購置、機(jī)動車保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年十二、本單位經(jīng)營執(zhí)照、企業(yè)代碼證的申請、登記、批件及經(jīng)營執(zhí)照、企業(yè)代碼證正（副）本永久十三、本單位20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理性文件30年十四、本單位宣傳方面的上級機(jī)關(guān)對宣傳工作的指示、決定、通知等文件10年本單位宣傳管理暫行辦法30年重要宣傳廣告設(shè)計依據(jù)、方案、請示及批復(fù)30年十五、工作簽報情況反映類簽報10年采購簽報10年十六、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定書重要的永久一般的10年十七、本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨紀(jì)檢查、政紀(jì)監(jiān)察文件材料年度計劃、總結(jié)30年規(guī)章制度30年十八、黨的組織建設(shè)方面的文件材料永久黨委的工作規(guī)章制度、條例上級黨組織頒發(fā)的黨務(wù)工作文件10年黨員名冊永久黨員退黨、取消黨員資格的決定、決議、通知永久黨組織介紹信存根永久對本單位黨組織成員的任免、組建支部（黨委、總支）的批復(fù)永久表彰先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的通知30年辦單位年報表匯總表黨員、黨組織統(tǒng)計年報10年黨費管理文件及黨費收據(jù)、存根10年十九、思想政治工作方面的文件材料有關(guān)黨員教育、學(xué)習(xí)和整黨工作中形成的文件材料10年本單位思想政治工作、理論教育中形成的文件材料10年二十、綜合管理文件工會辦公會議記錄30年管理制度、法規(guī)性文件30年二十一、職工代表大會職工（會員）代表產(chǎn)生辦法、會議通知、職工（會員）代表名單、日程、工作報告、經(jīng)審報告、財務(wù)工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案、選票及選票結(jié)果、集體合同、討論通過的決議、紀(jì)要、主席團(tuán)會議記錄等文件材料永久會議典型材料和討論未通過的文件30年小組會議記錄、會議參閱文件10年二十二、組織建設(shè)工會組織機(jī)構(gòu)、工會組織沿革永久會員名冊（歷屆工會主席、副主席暨歷屆工會委員、經(jīng)審委員會名冊等）永久二十三、民主管理合理化建議、職工代表巡視、員工懇談會等10年二十三、權(quán)益維護(hù)集體合同、專項合同30年三十三、女工管理女工專項合同、女工特殊保護(hù)條例30年計生管理10年二十四、經(jīng)費管理年度工會經(jīng)費收支預(yù)算、年度經(jīng)費審查報告等30年二十五、員工關(guān)愛重要的員工特困職工慰問、員工捐助、公益活動等10年二十六、與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議、協(xié)定書重要的永久一般的10年二十七、干部、人事、職位管理材料人事規(guī)章制度、管理辦法30年本公司上報和上級批復(fù)人員編制文件永久對所屬單位的批復(fù)人員編制文件10年人事任免決定文件永久干部名冊、干部統(tǒng)計報表30年干部管理文件30年員工花名冊永久本單位員工招聘、錄用退休、辭退、考核、調(diào)配、獎懲等文件永久崗位設(shè)置、定崗定編文件永久關(guān)于勞動調(diào)配、勞動合同及管理文件永久二十八、上級關(guān)于有關(guān)人事、職改工作的指示、規(guī)定、辦法、通知、實施細(xì)則需貫徹執(zhí)行的10年二十九、考核、薪資管理文件材料10年評定專業(yè)技術(shù)職稱、評審委員會組織及專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表永久關(guān)于對部門年度考核的通知等文件材料永久關(guān)于對干部管理人員的考核文件永久關(guān)于公司各部門負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人年度績效考核結(jié)果的文件永久關(guān)于對一般員工的考核文件30年三十、黨組會議記錄永久三十一、參加集團(tuán)公司召開人力資源工作會議的文件材料永久三十二、勞動工資計劃本單位上報與集團(tuán)公司下達(dá)的永久三十三、勞動工資統(tǒng)計年報本公司匯總表永久下級單位上報的10年三十四、有關(guān)勞動保護(hù)、勞動保險、安全生產(chǎn)、生產(chǎn)獎勵等文件重要的30年一般的10年三十五、培訓(xùn)關(guān)于職工教育工作的職工培訓(xùn)管理辦法30年職工在職教育和培訓(xùn)文件、培訓(xùn)計劃、教材、材料永久上級機(jī)關(guān)重要的和針對本單位的有關(guān)教育工作的規(guī)定、通知、管理、辦法、實施細(xì)則等文件30年上級機(jī)關(guān)一般的有關(guān)教育工作的規(guī)定、通知、管理、辦法、實施細(xì)則等文件10年三十六、與有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議、協(xié)定書重要的永久一般的10年三十七、上級機(jī)關(guān)對紀(jì)檢、監(jiān)察工作的指示、決定、通知等文件材料需貫徹執(zhí)行的10年一般的10年三十八、本公司領(lǐng)導(dǎo)人離任審計材料永久工程管理部一、綜合資料基建項目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、規(guī)定等30年基建發(fā)展規(guī)劃、計劃、報告、會議記錄、紀(jì)要永久征、租用土地（單項目除外）申請、報告、請示、批復(fù)、合同、協(xié)議永久場區(qū)平面圖、地下管線圖、工藝流程圖永久二、工作計劃、總結(jié)年度工作計劃永久年度工作總結(jié)永久三、工作簽報10年四、本單位制定的采購管理制度、辦法、規(guī)定等30年五、采購項目過程資料，招、投標(biāo)文件等永久六、工作簽報10年七、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、議定書重要的永久一般的10年安全生產(chǎn)部一、生產(chǎn)組織制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、規(guī)定30年二、本部負(fù)責(zé)技改、搶修工程等管理工作中形成的全過程材料永久三、工作計劃、總結(jié)年度工作計劃永久年度工作總結(jié)永久四、部門發(fā)布的通知、函告10年五、生產(chǎn)報表生產(chǎn)日報10年生產(chǎn)月報永久六、生產(chǎn)調(diào)度會議記錄30年七、特種設(shè)備、儀器的鑒定報告和定期檢測文件材料30年八、場站財產(chǎn)保險文件材料30年九、工作簽報10年十、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定書重要的永久一般的10年十一、有關(guān)安全法律、法規(guī)、制度30年上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料永久重要的永久一般的10年十二、工作計劃、總結(jié)年度工作計劃永久年度工作總結(jié)永久十三、安全生產(chǎn)許可證、危化經(jīng)營許可證30年十四、安全預(yù)評價報告及安全驗收報告永久十五、工作簽報10年十六、安委會紀(jì)要永久十七、安全簡報10年十八、國家及上級主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)需貫徹執(zhí)行的10年一般的10年十九、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、議定書重要的永久一般的10年財務(wù)管理部一、財務(wù)工作規(guī)定、辦法、標(biāo)準(zhǔn)等指導(dǎo)性文件本單位制定的財務(wù)方針政策、法規(guī)永久本單位制定的經(jīng)濟(jì)核算辦法、細(xì)則、考核標(biāo)準(zhǔn)等文件永久比較重要的財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)定、辦法30年一般的財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)定、辦法10年二、各項財務(wù)收支計劃的上報、下達(dá)和調(diào)整文件本單位上報和上級機(jī)關(guān)下達(dá)、批復(fù)永久下達(dá)所屬單位的30年所屬單位上報的10年三、各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成文件上報省公司、集團(tuán)公司和上級主管部門的永久省公司、集團(tuán)公司和上級主管部門通報涉及本單位的30年所屬部門、單位上報的10年四、固定資產(chǎn)管理文件固定資產(chǎn)清冊永久資產(chǎn)報廢批復(fù)30年五、財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理等文件材料投資規(guī)劃文件材料永久財務(wù)預(yù)算30年信貸、稅收文件30年財務(wù)、稅收、物價檢查形成的材料30年財務(wù)處理和各種會計處理文件30年財務(wù)零星開支申請與批復(fù)文件10年六、本單位召開的財務(wù)工作會議材料會議通知、名單日程、報告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案、討論通過的文件、決議、決定、紀(jì)要30年七、工作簽報10年八、上級機(jī)關(guān)關(guān)于審計工作的規(guī)定，對審計立項審批的請示、通知等文件針對本單位的結(jié)論、決定永久需要貫徹執(zhí)行的10年九、本公司各類專項審計文件材料審計計劃、通知30年審計意見書、審計報告、審計決定等材料30年上級公司對公司各項專項審計立項、統(tǒng)計報表、調(diào)查報告、審計結(jié)論或決定、審計報告10年本公司關(guān)于審計工作的規(guī)定、辦法、條例等文件永久工程造價審核原始材料、施工單位結(jié)算表、工程量計算表、工程結(jié)算審定表、審核定案表、中介結(jié)構(gòu)審核報告30年十、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、議定書重要的永久一般的10年市場客服部一、本單位發(fā)展戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、規(guī)章制度等文件材料永久二、氣價的批復(fù)文件永久三、天然氣的結(jié)算管理辦法永久四、市場調(diào)研材料（重要的）永久五、工作計劃、總結(jié)年度工作計劃永久年度工作總結(jié)永久市場客服部六、工作簽報10年七、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、議定書重要的永久一般的10年二、基建檔案序號檔案名稱保管期限一、項目準(zhǔn)備階段形成的文件材料項目建設(shè)與批復(fù)永久項目可研報告書及審批意見永久關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久環(huán)境評估、調(diào)查報告資料永久二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件項目選址申請及選址規(guī)劃意見書永久項目用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)建設(shè)用地批準(zhǔn)書及紅線圖永久拆遷安置意見、補(bǔ)償協(xié)議書、方案等永久建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證附宗地圖、土地出讓合同、產(chǎn)權(quán)證書永久三、工程勘察、測繪、初設(shè)技術(shù)及審批文件工程地質(zhì)（水文）巖土勘察報告永久總說明設(shè)計書永久初步設(shè)計永久設(shè)計施工圖紙10年設(shè)計概算書30年有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、市政、水利、河湖、氣象、安監(jiān)等）批準(zhǔn)文件永久總體布置規(guī)劃圖永久政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的批復(fù)永久四、工程開工審批文件建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件和批復(fù)文件永久規(guī)劃審批申報表及送報的文件和圖紙永久建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久建設(shè)項目開工審查表永久建設(shè)工程施工許可證永久五、財務(wù)文件工程投資估算材料30年工程設(shè)計概算材料30年施工圖、施工預(yù)算30年六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）、施工管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單30年七、招投標(biāo)文件與合同書項目勘察設(shè)計、施工承包及監(jiān)理委托合同永久項目勘察設(shè)計、施工與工程監(jiān)理、招投標(biāo)中標(biāo)文件永久八、項目建設(shè)階段形成的文件材料（1）項目管理文件永久規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定；投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件30年投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修證書、合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久水、暖、電、氣、通信、排水等配套協(xié)議文件以及工程途徑鐵路、公路、輸電線路和河流穿越等協(xié)議文件、QHE文件、聲像材料30年（2）建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工文件開工報告、規(guī)程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要30年建筑與結(jié)構(gòu)工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄永久設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄永久施工定位測量、符合記錄地質(zhì)勘探永久施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備、設(shè)計變更、洽商記錄、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及實驗報告、施工試驗記錄、施工記錄30年焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄10年隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質(zhì)量檢查評定記錄、功能性實驗記錄30年質(zhì)量事故及處理記錄、施工測量資料永久交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報告永久（3）全部竣工圖永久（4）監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理工作日志30年進(jìn)度控制：工程開工/復(fù)工審批表、暫停令30年質(zhì)量控制：質(zhì)量事故報告及處理意見30年造價控制：設(shè)計變更、洽商費用報審與簽字、工程竣工決算審核意見書30年分包資質(zhì)：分包單位、供貨單及實驗等單位資質(zhì)材料30年監(jiān)理通知：有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及造價控制的監(jiān)理通知30年合同與其他事項管理：工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見永久費用索賠報告及審批、合同變更材料30年監(jiān)理工作總結(jié)：專題總結(jié)、月報總結(jié)、工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評價意見報告30年九、項目竣工驗收階段形成的文件材料工程竣工總計、工程概況表、竣工驗收報告永久竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收驗收記錄、證明書、報告、備案表、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量評定表及報驗單、竣工驗收證明書、報告、備案表永久規(guī)劃、環(huán)保、安全、防雷、消防等部門驗收審批文件永久財務(wù)決算報告及交付使用固定資產(chǎn)明細(xì)表永久工程聲像檔案：工程照片、錄音、錄像材料、光盤永久項目運行維護(hù)及更新改造30年三、會計檔案序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證類1原始憑證30年2記賬憑證30年二會計賬簿類3總賬30年4明細(xì)賬30年5日記賬30年6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年7輔助賬簿30年三財務(wù)會計報告8月、季度、半年度財務(wù)報告10年9年度財務(wù)報告（決算）永久四其他類10會計移交清冊30年11會計檔案保管清冊永久12會計檔案銷毀清冊永久13銀行余額調(diào)節(jié)表10年14銀行對賬單10年15納稅申報表10年16會計檔案鑒定意見書永久四、干部（職工）檔案序號檔案名稱保管期限備注1第一類：履歷資料永久2第二類：自傳資料永久3第三類：鑒定、考核、考察資料永久4第四類：學(xué)歷、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料）永久5第五類：政治歷史情況審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）永久6第六類：參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派材料永久