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編號:時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第頁稅控發(fā)票開票系統(tǒng)機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票培訓(xùn)教程稅控發(fā)票開票系統(tǒng)項(xiàng)目組2008-12-12

修訂歷史記錄日期版本說明作者2008-12-121.0第一稿稅控發(fā)票開票系統(tǒng)項(xiàng)目組

前言為何閱讀本書根據(jù)國家稅務(wù)總局的要求,我們?yōu)榱伺浜隙惪毓芾硐到y(tǒng)的推廣應(yīng)用組織開發(fā)了稅控發(fā)票開票系統(tǒng)――機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票(以下簡稱開票系統(tǒng))。為了使每個(gè)使用開票系統(tǒng)的技術(shù)人員對開票系統(tǒng)的操作、維護(hù)及其管理有全面的了解,更快的掌握和使用該系統(tǒng)特編寫此書。本書內(nèi)容本書主要闡述了開票系統(tǒng)的操作和安裝配置維護(hù)等功能,共十二章:第1章是系統(tǒng)概述,介紹了實(shí)施稅控發(fā)票開票系統(tǒng)的意義、稅控的業(yè)務(wù)流程、本系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境以及系統(tǒng)功能簡介和名詞術(shù)語。第2章是系統(tǒng)登錄與系統(tǒng)首頁,介紹了開票系統(tǒng)的登錄與系統(tǒng)首頁相關(guān)情況等。第3章是企業(yè)基本信息,介紹了稅控盤中用戶基本信息、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和發(fā)票使用情況等。第4章是發(fā)票開具,詳細(xì)介紹了正數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票補(bǔ)打、發(fā)票作廢、負(fù)數(shù)發(fā)票開具的操作過程以及打印內(nèi)容經(jīng)過校驗(yàn)后的發(fā)票。第5章是發(fā)票查詢,介紹了完成發(fā)票開具后的一些發(fā)票信息查詢。第6章是發(fā)票統(tǒng)計(jì),介紹了完成發(fā)票開具后的一些統(tǒng)計(jì)工作。第7章是常用信息管理,介紹如何增加、刪除和修改購貨單位信息、銷貨單位信息、車輛類型信息、產(chǎn)地信息等。第8章是清單管理,介紹如何對已開具發(fā)票清單的生成與打印。第9章是信息交互管理,介紹如何通過本模塊實(shí)現(xiàn)對通過與傳輸盤之間的信息交互實(shí)現(xiàn)稅控盤及本系統(tǒng)與稅控系統(tǒng)間進(jìn)行信息傳遞。第10章是系統(tǒng)管理,介紹了系統(tǒng)操作員所要進(jìn)行的用戶基本信息修改以及導(dǎo)出發(fā)票明細(xì)等方面的內(nèi)容。第11章是窗口,介紹了工具條的管理與使用。第12章是幫助,介紹了系統(tǒng)幫助文檔的使用。關(guān)于讀者和作者為了使一線的技術(shù)人員能盡快掌握本系統(tǒng),我們在本書中以淺顯的語言、豐富的插圖直觀詳實(shí)地介紹了該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)環(huán)境、系統(tǒng)功能和具體操作方法,指出了操作過程中的注意事項(xiàng)。本書由稅控發(fā)票開票系統(tǒng)項(xiàng)目組編寫,由于時(shí)間倉促,加之開票系統(tǒng)正處于完善優(yōu)化之中,內(nèi)容難免有疏漏和不妥之處,敬請讀者批評指正。我們衷心地希望本書能對讀者了解和熟悉開票系統(tǒng)有所幫助。我們的聯(lián)系方式:聯(lián)系電話控發(fā)票開票系統(tǒng)項(xiàng)目組二○○八年十二月

目 錄前言 3為何閱讀本書 3本書內(nèi)容 3關(guān)于讀者和作者 4目 錄 5第一章系統(tǒng)概述 81.1實(shí)施稅控發(fā)票開票系統(tǒng)的意義 81.2稅控業(yè)務(wù)流程 81.3程序軟、硬件環(huán)境 91.4名詞術(shù)語 9第二章系統(tǒng)登錄與系統(tǒng)首頁 112.1系統(tǒng)登錄 112.2更改口令 122.3系統(tǒng)主界面 132.4退出登錄 14第三章企業(yè)基本信息 163.1用戶信息查詢 173.2監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢 173.3稅控盤使用狀況查詢 183.4發(fā)票信息查詢 193.5打印設(shè)置 20第四章發(fā)票開具 214.1正數(shù)發(fā)票開具 234.1.1稅控盤口令認(rèn)證 234.1.2發(fā)票信息輸入、保存及打印 244.2負(fù)數(shù)發(fā)票開具 274.3發(fā)票復(fù)制開具 304.4發(fā)票批量開具 324.4.1發(fā)票明細(xì)定制 324.4.2發(fā)票信息批量開具 344.5已開具發(fā)票作廢 364.6空白發(fā)票批量作廢 374.7發(fā)票補(bǔ)打 38第五章發(fā)票查詢 405.1發(fā)票號碼查詢 415.2開具日期查詢 435.3開票人查詢 455.4復(fù)合查詢 465.5車輛類型查詢 485.6作廢日期查詢 495.7作廢人查詢 51第六章發(fā)票統(tǒng)計(jì) 536.1開具日期統(tǒng)計(jì) 546.2購貨單位統(tǒng)計(jì) 556.3銷貨單位統(tǒng)計(jì) 576.4發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì) 586.5車輛類型統(tǒng)計(jì) 606.6實(shí)點(diǎn)分析統(tǒng)計(jì) 61第七章常用信息管理 637.1購貨單位編碼 647.2銷貨單位編碼 667.3機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息 677.4車輛類型信息 697.5廠牌型號信息 707.6產(chǎn)地信息 737.7噸位信息 747.8限乘人數(shù)信息 767.9銷貨單位電話信息 777.10銷貨單位帳號信息 787.11銷貨單位地址信息 807.12銷貨單位開戶銀行信息 81第八章清單管理 838.1發(fā)票明細(xì)清單 848.2生成發(fā)票明細(xì)XML文件 858.3發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表 86第九章信息交互管理 889.1恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù) 899.2匯總與變更 909.2.1報(bào)送發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù) 909.2.2反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù) 919.2.3反寫發(fā)票領(lǐng)購信息 929.2.4更新稅控盤時(shí)鐘 92第十章系統(tǒng)管理 9310.1操作員信息 9410.2日期和時(shí)間 9410.3導(dǎo)出發(fā)票明細(xì) 95第十一章窗口 9711.1工具條管理 98第十二章幫助 9912.1幫助 9912.2關(guān)于 100

第一章系統(tǒng)概述1.1實(shí)施稅控發(fā)票開票系統(tǒng)的意義近幾年我國的稅制改革取得了很大的成功,稅收持續(xù)大幅度增長,促進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、快速、健康發(fā)展。但是稅收工作中仍然面臨著一些亟待解決的問題:各種形式的偷稅、騙稅、漏稅、欠稅、越權(quán)減免稅等現(xiàn)象還比較嚴(yán)重;稅務(wù)部門內(nèi)部管理存在漏洞,稅收管理手段還比較落后,稅收外部環(huán)境有待改善。同時(shí)隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,機(jī)動(dòng)車銷售業(yè)發(fā)展迅猛。機(jī)動(dòng)車銷售業(yè)稅收管理已成為稅務(wù)部門稅收征管中的“難點(diǎn)”。為了解決這些問題,在國稅總局的“三個(gè)辦法和一個(gè)方案”和金稅三期工程的思想指導(dǎo)下,對機(jī)動(dòng)車銷售業(yè)稅收實(shí)行信息化管理已經(jīng)是迫在眉睫的問題。為了配合稅控管理系統(tǒng)的推廣使用,我們組織開發(fā)了開票系統(tǒng)。它是稅控項(xiàng)目的重要組成部分,通過專用的稅控盤、傳輸盤、微機(jī)、發(fā)票打印軟件構(gòu)成一套完整的系統(tǒng),對機(jī)動(dòng)車銷售業(yè)的發(fā)票打印、稅控?cái)?shù)據(jù)申報(bào)等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理,對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì),杜絕目前存在于機(jī)動(dòng)車銷售業(yè)中發(fā)票管理困難、稅款流失嚴(yán)重的現(xiàn)象是稅收征管改革以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的必然要求。1.2稅控業(yè)務(wù)流程稅控發(fā)票開票業(yè)務(wù)流程簡介如下:1、納稅人購置稅控裝置按稅務(wù)局要求,納稅人購買稅控盤和傳輸盤。2、注冊登記 稅務(wù)機(jī)關(guān)受理納稅人提交有關(guān)文書,對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn),在管理系統(tǒng)中登記其基本信息和稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)信息,并對相應(yīng)稅控盤和傳輸盤進(jìn)行初始化。3、購票信息寫盤 用戶登記注冊后,還需要購買發(fā)票并進(jìn)行購票信息寫盤,才能正常開票。購票信息寫盤是對納稅人已購稅控發(fā)票信息進(jìn)行確認(rèn)后寫入稅控盤或傳輸盤中。4、日常開票 用戶在完成上述流程后,使用本開票系統(tǒng)即可進(jìn)行正常開票操作。開票周期可以通過稅控盤或傳輸盤回傳監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)來控制。5、納稅人開票信息申報(bào) 到稅務(wù)機(jī)關(guān)指定報(bào)稅時(shí)間后,納稅人將稅控盤中的開票信息形成申報(bào)數(shù)據(jù),用稅控盤或傳輸盤到稅務(wù)局申報(bào)納稅。6、稅務(wù)機(jī)關(guān)接收申報(bào)數(shù)據(jù) 稅務(wù)機(jī)關(guān)從稅控盤或傳輸盤中讀出申報(bào)數(shù)據(jù),并將監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和新的購票信息寫入稅控盤或傳輸盤。1.3程序軟、硬件環(huán)境安裝本開票系統(tǒng)的pc機(jī)最低配置,CPU:500MHZ,內(nèi)存:64M,硬盤空間大于100M。系統(tǒng)軟件需要安裝MSWindows2K/XP操作系統(tǒng)。打印機(jī)類型:推薦使用平推式針式打印機(jī),可以使用普通針式打印機(jī)。稅控盤:稅務(wù)局認(rèn)可的稅控盤。傳輸盤:稅務(wù)局認(rèn)可的傳輸盤。1.4名詞術(shù)語下面對本文中使用的專用名詞作一下解釋:機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票本系統(tǒng)內(nèi)專指全國統(tǒng)一式樣的《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》單位用票。開票納稅人指由開票單位開具機(jī)動(dòng)車銷售業(yè)發(fā)票的單位和個(gè)人。開票單位指具有開票職能的主管國家稅務(wù)局和經(jīng)省級國家稅務(wù)局批準(zhǔn)的單位和個(gè)人。申報(bào)稅控?cái)?shù)據(jù)所屬期指稅控器具用戶必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將所屬期內(nèi)稅控器具中的數(shù)據(jù)申報(bào)至主管稅務(wù)機(jī)關(guān),該所屬期一般為一個(gè)月。所屬時(shí)間指相關(guān)數(shù)據(jù)形成的起止時(shí)間段,一般為“(起始)年月日至(截止)年月日”格式。發(fā)票稅控碼(簡稱稅控碼)由發(fā)票稅控盤根據(jù)發(fā)票上的有關(guān)數(shù)據(jù)生成,以字符形式打印在發(fā)票相應(yīng)區(qū)域上,用于掃描認(rèn)證。發(fā)票企業(yè)端包括開票企業(yè)等。發(fā)票稅控盤(簡稱稅控盤)在發(fā)票開票系統(tǒng)的配合下實(shí)現(xiàn)發(fā)票稅控功能的電子裝置,能滿足稅務(wù)機(jī)關(guān)對發(fā)票的管理要求,保證發(fā)票稅控?cái)?shù)據(jù)的正確生成、可靠存儲(chǔ)、防止篡改。發(fā)票傳輸盤(簡稱傳輸盤)在發(fā)票開票系統(tǒng)的配合下,在發(fā)票稅控盤與稅控發(fā)票管理系統(tǒng)之間完成數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)碾娮友b置。

第二章系統(tǒng)登錄與系統(tǒng)首頁2.1系統(tǒng)登錄功能說明:本頁面是系統(tǒng)的大門,用戶必須輸入用戶名和口令后,經(jīng)過驗(yàn)證無誤才能進(jìn)入系統(tǒng)。所有的用戶必須經(jīng)過系統(tǒng)管理員授權(quán)。操作步驟:雙擊桌面上“稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)”快捷鍵圖標(biāo)或點(diǎn)擊“程序->稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)”,先出現(xiàn)系統(tǒng)的啟動(dòng)界面,如圖2-1所示,等待幾秒鐘后會(huì)進(jìn)入如圖2-2所示的系統(tǒng)登錄頁面。圖2-1系統(tǒng)啟動(dòng)界面圖2-2系統(tǒng)登錄界面頁面說明:(1)用戶ID:本系統(tǒng)用戶ID就是操作員的編碼。但出于安全考慮,輸入框的實(shí)際輸入的最大長度為20,可以輸入英文字母(大寫字母會(huì)被轉(zhuǎn)換為小寫)、數(shù)字以及“_”。(2)口令:操作員登錄系統(tǒng)時(shí)需要驗(yàn)證的口令,最大長度為20。在這里我們假設(shè)當(dāng)前的操作員用戶ID為“12345”。只有當(dāng)輸入的用戶ID存在于數(shù)據(jù)庫中,【確定】按鈕才會(huì)由灰變黑,否則表明該用戶ID沒有注冊。提交前應(yīng)檢查輸入的用戶名與口令。檢查無誤后,點(diǎn)擊【確定】即可進(jìn)入如圖2-4系統(tǒng)主界面。2.2更改口令功能說明:用戶修改登錄口令。輸入的用戶ID與口令檢查無誤后,可以點(diǎn)擊【更改】按鈕修改口令,如圖2-3所示頁面:圖2-3用戶口令修改頁面頁面說明: (1)輸入新口令:輸入新的用戶登錄口令。新口令在用戶下一次登錄時(shí)生效??诹铋L度大于等于5小于等于20,且不能輸入漢字。 (2)重復(fù)新口令:重復(fù)上面輸入新口令,兩者一致新口令才能成功。確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,如果修改成功進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如圖2-4所示。2.3系統(tǒng)主界面開票員的任務(wù)主要是開具發(fā)票。開票員的功能主要由企業(yè)基本信息、發(fā)票開具、發(fā)票查詢、發(fā)票統(tǒng)計(jì)、常用信息管理、清單管理、信息交互管理、系統(tǒng)管理、窗口和幫助等十一個(gè)部分組成。開票員第一次使用本系統(tǒng),首先從管理員那里獲得屬于自己的用戶ID,才能進(jìn)入系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后,在“系統(tǒng)管理”->“操作員信息”,點(diǎn)擊“修改”按鈕,修改自己的密碼,以及其他個(gè)人信息。開票員準(zhǔn)備好紙質(zhì)發(fā)票,檢查本地計(jì)算機(jī)是否連接好打印機(jī),然后就可以進(jìn)行發(fā)票開具,打印發(fā)票;可以根據(jù)需要,對已經(jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行作廢和補(bǔ)打處理。開票員還可以對未開具的發(fā)票進(jìn)行作廢處理。開票員還有發(fā)票查詢、統(tǒng)計(jì)以及對常用信息進(jìn)行管理的權(quán)限。用戶登錄成功后即可進(jìn)入如下圖所示的頁面。

開票員主界面如下:圖2-4開票員系統(tǒng)主界面頁面說明:系統(tǒng)首頁分為三部分,分別是說明如下(1)菜單欄信息:位于頁面上方,菜單以點(diǎn)擊下拉方式列出了操作員能夠操作的所有功能,點(diǎn)擊相應(yīng)的功能名稱即可進(jìn)入對應(yīng)頁面進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。(2)工具欄信息:位于菜單欄下方,可以移動(dòng)或隱藏。工具欄列出了操作員常用的一些功能,點(diǎn)擊相應(yīng)的功能名稱即可進(jìn)入對應(yīng)頁面進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。(3)狀態(tài)欄信息:位于頁面下方,狀態(tài)欄列出了自開單位名稱,當(dāng)前操作員名,當(dāng)前日期、時(shí)間以及當(dāng)前界面。2.4退出登錄 功能說明:可以讓用戶安全退出系統(tǒng)。 頁面說明:點(diǎn)擊工具欄上“退出”圖標(biāo),即可退出系統(tǒng)。如圖2-5所示。圖2-5退出系統(tǒng)提示信息

第三章企業(yè)基本信息功能說明:查看開票用戶稅控盤中登記的基本信息、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和發(fā)票使用情況等。主要功能:企業(yè)基本信息子菜單如圖3-1所示:圖3-1企業(yè)基本信息主要功能企業(yè)基本信息模塊分為以下功能:1.用戶信息查詢2.監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢3.稅控盤使用情況查詢4.發(fā)票段信息查詢5.打印設(shè)置通過本章學(xué)習(xí),學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:1.通過對稅控盤的監(jiān)控管理信息和用戶基本信息的查詢,了解稅控盤中的某些重要指標(biāo)(如:申報(bào)日期,開票限額等),指導(dǎo)正常的開票工作。2.通過打印測試頁,調(diào)整邊界值。3.1用戶信息查詢功能說明:查詢開票用戶的納稅人基本信息。(查詢出來的各項(xiàng)內(nèi)容的具體含義參見稅控盤規(guī)范2.0)

點(diǎn)擊菜單欄上“企業(yè)基本信息”—〉“用戶信息查詢”,即可進(jìn)入用戶基本信息查詢界面。如圖所示:圖3-2顯示稅控盤中用戶基本信息點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出用戶信息查詢界面。3.2監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢功能說明:查詢開票截止日期、發(fā)票開票金額限額等。點(diǎn)擊菜單欄上“企業(yè)基本信息”—〉“監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢”,即可進(jìn)入監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢界面。如圖:圖3-3顯示稅控盤中監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)信息點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢界面。3.3稅控盤使用狀況查詢

功能說明:查詢從數(shù)據(jù)報(bào)送起始日期到當(dāng)前日期的已開具正數(shù)發(fā)票累計(jì)金額、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票累計(jì)金額、已開具正數(shù)發(fā)票份數(shù)、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票份數(shù)和作廢發(fā)票份數(shù)等等。點(diǎn)擊菜單欄上“企業(yè)基本信息”—〉“稅控盤使用狀況查詢”,即可進(jìn)入稅控盤使用狀況查詢界面。圖3-4顯示稅控盤使用狀況信息點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出稅控盤使用狀況查詢界面。3.4發(fā)票信息查詢

功能說明:發(fā)票信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的發(fā)票段基本信息。

點(diǎn)擊菜單欄上“企業(yè)基本信息”—〉“發(fā)票信息查詢”,即可進(jìn)入發(fā)票信息查詢界面。圖3-5顯示發(fā)票段信息點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出發(fā)票信息查詢界面。3.5打印設(shè)置

功能說明:打印設(shè)置的功能主要是打印機(jī)的設(shè)置與測試。

在發(fā)票打印過程中,默認(rèn)的打印位置一般都是準(zhǔn)確的,若出現(xiàn)不準(zhǔn)確現(xiàn)象,可以通過發(fā)票打印參數(shù)的設(shè)置,使之打印準(zhǔn)確。

點(diǎn)擊菜單欄上“企業(yè)進(jìn)本信息”—〉“打印設(shè)置”,或點(diǎn)擊工具欄上“打印設(shè)置”圖標(biāo)按鈕,即可進(jìn)入打印設(shè)置界面。圖3-6打印邊界設(shè)置信息上邊界:若打印的數(shù)據(jù)位置靠上可以增加上邊界值,反之減小上邊界值。左邊界:若打印的數(shù)據(jù)位置靠左,則增加左邊界值,反之減小。上述設(shè)置值的單位為0.1毫米,如上邊界96,即代表0.96厘米。點(diǎn)擊“打印測試”按鈕可以測試打印機(jī)的打印效果。點(diǎn)擊“缺省設(shè)置”恢復(fù)到軟件安裝時(shí)的打印設(shè)置參數(shù)。點(diǎn)擊“其它設(shè)置”可以對打印機(jī)的其它參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊“確定”按鈕則保存修改的參數(shù)值,并退出界面。點(diǎn)擊“取消”按鈕則不保存修改的參數(shù),并退出界面。點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕則保存修改的參數(shù)值,不退出界面。注意:打印發(fā)票之前,務(wù)必先到“打印設(shè)置”模塊打印測試頁,調(diào)整頁邊距,保證各項(xiàng)內(nèi)容打印在規(guī)定位置,確保稅控碼打印全(稅控碼每行38個(gè)字符,共5行),保證發(fā)票能很好的進(jìn)行掃描比對認(rèn)證。第四章發(fā)票開具功能說明:完成單張正負(fù)數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票作廢、復(fù)制開具和批量開具的任務(wù),打印內(nèi)容經(jīng)過校驗(yàn)后的發(fā)票。主要功能:“發(fā)票開具”菜單如圖4-1所示:圖4-1發(fā)票開具主要功能發(fā)票開具功能分為以下功能:開具正數(shù)發(fā)票開具負(fù)數(shù)發(fā)票發(fā)票復(fù)制開具發(fā)票批量開具作廢已開具發(fā)票空白發(fā)票批量作廢補(bǔ)打發(fā)票通過本章學(xué)習(xí),學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:掌握發(fā)票開具流程,正確完成正數(shù)、負(fù)數(shù)發(fā)票開具和打印操作。掌握發(fā)票作廢(包括已開具發(fā)票作廢和空白發(fā)票批量作廢)操作步驟和注意事項(xiàng)。掌握發(fā)票復(fù)制開具和批量開具操作步驟和注意事項(xiàng)。4.1正數(shù)發(fā)票開具功能說明:發(fā)票內(nèi)容的登記與打印,同時(shí)并把所開具的發(fā)票存儲(chǔ)到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。4.1.1稅控盤口令認(rèn)證功能說明:進(jìn)行稅控盤口令認(rèn)證和修改。初次進(jìn)入系統(tǒng)主界面進(jìn)行與稅控盤相關(guān)的操作時(shí),會(huì)被提示進(jìn)行稅控盤的口令認(rèn)證(見下圖4-2(a))。圖4-2(a)稅控盤認(rèn)證圖4-2(b)稅控盤口令修改頁面點(diǎn)擊【更改】按鈕可以對稅控盤進(jìn)行口令修改。如圖4-2(b)。我們在口令認(rèn)證中輸入認(rèn)證口令(例如原始稅控盤口令:88888888),點(diǎn)擊【確定】后稅控盤將進(jìn)行口令認(rèn)證,認(rèn)證后會(huì)給出成功還是失敗的提示。點(diǎn)擊【確定】后,選擇菜單項(xiàng)進(jìn)入用戶想操作的頁面。頁面說明:稅控盤的口令為1—8位可見字符,修改口令時(shí)需要注意。

4.1.2發(fā)票信息輸入、保存及打印功能說明:本功能是操作員按照納稅人的購車相關(guān)材料在該頁面中輸入發(fā)票信息,經(jīng)合法性驗(yàn)證后形成發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù),以備存入稅控盤和進(jìn)行打印。點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“正數(shù)發(fā)票開具”,或點(diǎn)擊工具欄上“正票開具”圖標(biāo)按鈕,即可進(jìn)入正數(shù)發(fā)票開具界面。發(fā)票信息輸入頁面如下圖4-3。圖4-3(a)發(fā)票信息輸入(納稅人自開界面)圖4-3(b)發(fā)票信息輸入(稅局代開界面)頁面說明:該頁面中需要輸入的內(nèi)容較多,下面逐項(xiàng)詳細(xì)說明如下:發(fā)票代碼:紅顏色的發(fā)票代碼作為顯示,不能修改,它可以隨著機(jī)打代碼的變化而改變。發(fā)票號碼:紅顏色的發(fā)票號碼作為顯示,不能修改,它可以隨著機(jī)打號碼的變化而改變。開票日期:開票日期為當(dāng)前日期,系統(tǒng)自動(dòng)給出,不能修改。機(jī)器編號:系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)。稅控碼:系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)。購貨單位(人):可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,購貨單位(人)自動(dòng)填入。身份證號碼/組織機(jī)構(gòu)代碼:可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,身份證號碼/組織機(jī)構(gòu)代碼自動(dòng)填入。車輛類型:可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,車輛類型自動(dòng)填入。廠牌型號:可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,廠牌型號自動(dòng)填入。產(chǎn)地:可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,產(chǎn)地自動(dòng)填入。合格證書:直接輸入即可。進(jìn)口說明書號:直接輸入即可。商檢單號:直接輸入即可。發(fā)動(dòng)機(jī)號碼:直接輸入即可。車輛識別代號/車架號碼:直接輸入即可。機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱:可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱自動(dòng)填入。銷貨單位名稱:系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)。納稅人識別號:系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼:系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱:系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)。電話:可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,電話自動(dòng)填入。帳號:可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,帳號自動(dòng)填入。地址:可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,地址自動(dòng)填入。開戶銀行:可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,開戶銀行自動(dòng)填入。價(jià)稅合計(jì):直接輸入即可。增值稅稅率或征收率選擇稅率即可。增值稅稅額:系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。不含稅價(jià):系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。噸位:可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,噸位自動(dòng)填入。限乘人數(shù):可以直接輸入,也可從下拉列表框中選擇的,限乘人數(shù)自動(dòng)填入。開票人:系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)。保存路徑:直接輸入,也可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇填入即可。

當(dāng)發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢,并且無誤,點(diǎn)擊“開具”按鈕或按【Alt+M】組合鍵可以開具當(dāng)前發(fā)票。當(dāng)發(fā)票開具成功后,點(diǎn)擊“打印發(fā)票”按鈕可以打印當(dāng)前發(fā)票。當(dāng)發(fā)票開具成功后,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕可以選擇保存發(fā)票明細(xì)XML格式文件的路徑。點(diǎn)擊“XML”按鈕可以生成發(fā)票明細(xì)XML文件。用戶可以通過U盤或其他介質(zhì)把發(fā)票相關(guān)信息導(dǎo)入到車購稅系統(tǒng)中。點(diǎn)擊“下一張”按鈕或按【Alt+N】組合鍵可以開具下一張發(fā)票。點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出正數(shù)發(fā)票開具界面。

4.2負(fù)數(shù)發(fā)票開具

功能說明:負(fù)數(shù)發(fā)票開具的功能主要是對已經(jīng)開具的正數(shù)發(fā)票進(jìn)行開具負(fù)數(shù)發(fā)票操作。所有操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出,操作完成后存入稅控盤,以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“負(fù)數(shù)發(fā)票開具”,或點(diǎn)擊工具欄上“負(fù)票開具”圖標(biāo)按鈕,即可進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票開具界面。圖4-4(a)負(fù)數(shù)發(fā)票開具(納稅人自開界面)圖4-4(b)負(fù)數(shù)發(fā)票開具(稅局代開界面)頁面說明:頁面中的發(fā)票代碼為12位的數(shù)字,發(fā)票號碼為8位的數(shù)字。用戶只能對已開具的正常發(fā)票(即正數(shù)發(fā)票)進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票開具,其他發(fā)票(包括已開具的負(fù)數(shù)發(fā)票、廢票等)不能做負(fù)數(shù)發(fā)票開具操作。注意:在開負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)先檢查原發(fā)票是否存在稅控盤中,對保存在稅控盤中的正數(shù)發(fā)票做負(fù)數(shù)發(fā)票開具操作;如果對稅控盤中不存在的發(fā)票也可以進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票操作,用戶可以對任意一張正數(shù)發(fā)票進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票開具。這一部分會(huì)出現(xiàn)兩種處理方式:第一種情況:輸入原始發(fā)票信息中輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼后,點(diǎn)擊“查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵進(jìn)行發(fā)票查詢。如果用戶輸入的原發(fā)票信息還保存在稅控盤中,則系統(tǒng)會(huì)將其明細(xì)數(shù)據(jù)從稅控盤中取出,并顯示,讓用戶確認(rèn)(如圖4-5)。用戶確認(rèn)后,點(diǎn)擊【開具】按鈕。圖4-5負(fù)數(shù)發(fā)票信息確認(rèn)第二種情況:如果用戶在圖4-5頁面中輸入的原發(fā)票信息不在稅控盤中,就需要用戶手工輸入原發(fā)票的信息。輸入內(nèi)容和順序與開具正常發(fā)票基本相同(如圖4-6)。具體頁面中各項(xiàng)內(nèi)容的輸入方法和注意事項(xiàng)可以參見4.1.2節(jié)的“頁面說明”。用戶輸入完成后,點(diǎn)擊【開具】按鈕。圖4-6負(fù)數(shù)發(fā)票信息輸入無論在上面的哪種情況下只要用戶確定無誤后,當(dāng)發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢,并且無誤,點(diǎn)擊“開具”按鈕或按【Alt+M】組合鍵可以開具當(dāng)前發(fā)票。當(dāng)發(fā)票開具成功后,點(diǎn)擊“打印發(fā)票”按鈕可以打印當(dāng)前發(fā)票。當(dāng)發(fā)票開具成功后,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕可以選擇保存發(fā)票明細(xì)XML格式文件的路徑。點(diǎn)擊“XML”按鈕可以生成發(fā)票明細(xì)XML文件。用戶可以通過U盤或其他介質(zhì)把發(fā)票相關(guān)信息導(dǎo)入到車購稅系統(tǒng)中。點(diǎn)擊“下一張”按鈕或按【Alt+N】組合鍵可以開具下一張發(fā)票。點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出負(fù)數(shù)發(fā)票開具界面。4.3發(fā)票復(fù)制開具功能說明:發(fā)票復(fù)制開具的功能主要是對已開具過的正數(shù)發(fā)票復(fù)制其發(fā)票明細(xì)重新開具發(fā)票,同時(shí)并把所開具的發(fā)票存儲(chǔ)到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“發(fā)票復(fù)制開具”,或點(diǎn)擊工具欄上“復(fù)制開具”圖標(biāo)按鈕,即可進(jìn)入發(fā)票復(fù)制開具界面。圖4-7發(fā)票復(fù)制開具界面頁面說明:輸入原來開具的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼后,點(diǎn)擊“查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵進(jìn)行發(fā)票查詢。如果查詢到發(fā)票信息,開具按鈕就會(huì)由灰變亮,可以進(jìn)行發(fā)票開具;如果所輸入的發(fā)票信息不正確,開具按鈕無變化。圖4-8發(fā)票復(fù)制開具查詢結(jié)果雙擊某條記錄可以查看發(fā)票明細(xì),可以根據(jù)需要修改相關(guān)票面信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕保存修改后的信息。這樣開具出來的發(fā)票內(nèi)容將是修改后的內(nèi)容。如下圖:圖4-9發(fā)票明細(xì)修改界面點(diǎn)擊“開具”按鈕或按【Alt+M】組合鍵可以開具選擇的發(fā)票。開具成功后會(huì)彈出下面的界面:圖4-10發(fā)票復(fù)制開具清單界面頁面說明:當(dāng)發(fā)票開具成功后,點(diǎn)擊“打印發(fā)票”按鈕可以打印當(dāng)前發(fā)票。點(diǎn)擊“XML”按鈕可以生成發(fā)票明細(xì)XML文件。用戶可以通過U盤或其他介質(zhì)把發(fā)票相關(guān)信息導(dǎo)入到車購稅系統(tǒng)中。點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出發(fā)票復(fù)制開具界面。4.4發(fā)票批量開具功能說明:發(fā)票批量開具的功能主要根據(jù)一定格式組成的發(fā)票明細(xì)開具發(fā)票,同時(shí)并把所開具的發(fā)票存儲(chǔ)到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。4.4.1發(fā)票明細(xì)定制功能說明:發(fā)票批量開具主要根據(jù)一定格式組成的發(fā)票明細(xì)開具發(fā)票,本系統(tǒng)提供了批量開具數(shù)據(jù)格式模板(此文件存在于默認(rèn)安裝路徑C:\ProgramFiles\稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0),建議用寫字板打開),用戶通過編輯該模板定制發(fā)票明細(xì)。圖4-11發(fā)票批量開具數(shù)據(jù)格式模板頁面說明:<fpmx_row>到</fpmx_row>之間的內(nèi)容代表一張發(fā)票明細(xì),用戶需要開具多張發(fā)票時(shí),只需要多次復(fù)制<fpmx_row>到</fpmx_row>之間的內(nèi)容即可。注意:編輯完之后一定要保存文件。下面是編輯好的示例:圖4-12定制發(fā)票明細(xì)示例4.4.2發(fā)票信息批量開具功能說明:根據(jù)用戶定制的發(fā)票明細(xì)開具發(fā)票,同時(shí)并把所開具的發(fā)票存儲(chǔ)到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“發(fā)票批量開具”,或點(diǎn)擊工具欄上“批量開具”圖標(biāo)按鈕,即可進(jìn)入發(fā)票批量開具界面。圖4-13發(fā)票批量開具界面點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵將用戶定制的發(fā)票明細(xì)導(dǎo)入到系統(tǒng)中(如圖),如果導(dǎo)入成功,開具按鈕就會(huì)由灰變亮,可以進(jìn)行發(fā)票開具;如果導(dǎo)入的發(fā)票信息不正確,開具按鈕無變化。圖4-14導(dǎo)入定制的發(fā)票明細(xì)點(diǎn)擊“開具”按鈕或按【Alt+M】組合鍵可以開具選擇的發(fā)票。圖4-15發(fā)票批量開具清單界面頁面說明:當(dāng)發(fā)票開具成功后,點(diǎn)擊“打印發(fā)票”按鈕可以打印當(dāng)前發(fā)票。點(diǎn)擊“XML”按鈕可以生成發(fā)票明細(xì)XML文件。用戶可以通過U盤或其他介質(zhì)把發(fā)票相關(guān)信息導(dǎo)入到車購稅系統(tǒng)中。點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出發(fā)票批量開具界面。4.5已開具發(fā)票作廢功能說明:已開具發(fā)票作廢的功能主要是對已經(jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行作廢操作。此時(shí)操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出,操作完成后存入稅控盤中,以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“已開具發(fā)票作廢”,或點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)票作廢”圖標(biāo)按鈕,即可進(jìn)入已開具發(fā)票作廢界面。圖4-16已開具發(fā)票作廢界面頁面說明:輸入查詢條件后,點(diǎn)擊“查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵進(jìn)行發(fā)票查詢。如果查詢到要作廢的發(fā)票信息并點(diǎn)擊選中后,作廢按鈕就會(huì)由灰變亮,可以進(jìn)行發(fā)票作廢;如果所輸入條件不正確,沒有查詢到相關(guān)信息,作廢按鈕無變化。點(diǎn)擊“作廢”按鈕或按【Alt+D】組合鍵可以作廢選擇的發(fā)票。點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出已開具發(fā)票作廢界面。注意:此作廢操作將無法還原,請謹(jǐn)慎操作!注意:如果要作廢的發(fā)票已經(jīng)報(bào)過稅或跨月,就不能作廢了。4.6空白發(fā)票批量作廢功能說明:空白發(fā)票批量作廢的功能主要是對空白的發(fā)票段(未開具的發(fā)票)進(jìn)行作廢操作。此時(shí)操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出,操作完成后存入稅控盤中,以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“空白發(fā)票批量作廢”,即可進(jìn)入空白發(fā)票批量作廢界面。圖4-17空白發(fā)票批量作廢界面頁面說明:輸入需要作廢的發(fā)票終止號碼,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊作廢按鈕或按【Alt+D】組合鍵可以作廢當(dāng)前的發(fā)票段。點(diǎn)擊退出按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出空白發(fā)票作廢界面。4.7發(fā)票補(bǔ)打功能說明:發(fā)票補(bǔ)打的功能主要是對發(fā)票因打印機(jī)出現(xiàn)故障或其他異常未能打印出來,提供補(bǔ)打操作。點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”—〉“發(fā)票補(bǔ)打”,即可進(jìn)入發(fā)票補(bǔ)打界面。圖4-18發(fā)票補(bǔ)打界面頁面說明:輸入查詢條件后,點(diǎn)擊“查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵進(jìn)行發(fā)票查詢。如果查詢到發(fā)票信息并點(diǎn)擊選中后,打印按鈕就會(huì)由灰變亮,可以進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)打;如果所輸入的發(fā)票信息不正確,打印按鈕無變化。點(diǎn)擊“打印發(fā)票”按鈕或按【Alt+B】組合鍵可以開具選擇的發(fā)票。點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出發(fā)票補(bǔ)打界面。

第五章發(fā)票查詢功能說明:用戶根據(jù)不同的查詢條件對數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。主要功能:發(fā)票查詢子菜單如圖5-1所示:圖5-1發(fā)票查詢主要功能發(fā)票查詢功能分為以下功能:1.發(fā)票號碼查詢2.發(fā)票開具日期查詢3.發(fā)票開票人查詢4.發(fā)票復(fù)合查詢5.車輛類型查詢6.作廢日期查詢7.作廢人查詢通過本章學(xué)習(xí),學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:1.按照一定的條件和要求,準(zhǔn)確查詢出相關(guān)的信息并顯示查詢結(jié)果。2.按照需查找的信息,準(zhǔn)確設(shè)定查詢條件。5.1發(fā)票號碼查詢功能說明:輸入發(fā)票代碼、號碼查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—〉“發(fā)票號碼查詢”,即可進(jìn)入發(fā)票號碼查詢界面。輸入查詢條件(發(fā)票代碼、發(fā)票號碼)。如圖5-2。如果某項(xiàng)不輸,則忽略該條件,查詢符合其他條件的發(fā)票信息;如果全部條件都不輸,則查詢所有發(fā)票信息。

圖5-2輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-3。圖5-3查詢結(jié)果顯示頁面說明:白底:正數(shù)發(fā)票,紫底:作廢發(fā)票,綠底:負(fù)數(shù)發(fā)票。點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。進(jìn)入發(fā)票明細(xì)界面后,可以對發(fā)票明細(xì)提供打?。ㄈ鐖D5-4)。需要說明一點(diǎn):此處對發(fā)票的打印是打在白紙上的,不能打印在真實(shí)發(fā)票上。圖5-4發(fā)票詳細(xì)信息顯示5.2開具日期查詢功能說明:輸入開票起始日期、終止日期查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—〉“開具日期查詢”即可進(jìn)入開具日期查詢界面。輸入查詢條件(開票起始日期、開票終止日期),查詢符合條件的發(fā)票信息。系統(tǒng)給出默認(rèn)起始日期為當(dāng)月的第一天,終止日期為當(dāng)天。如圖5-5。

圖5-5輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-6。圖5-6查詢結(jié)果顯示頁面說明:白底:正數(shù)發(fā)票,紫底:作廢發(fā)票,綠底:負(fù)數(shù)發(fā)票。

點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。5.3開票人查詢功能說明:輸入開票人查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—〉“開票人查詢”,即可進(jìn)入開票人查詢界面。輸入查詢條件(開票人)。如圖5-7。如果不輸,則查詢所有發(fā)票信息。圖5-7輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-8。圖5-8查詢結(jié)果顯示頁面說明:白底:正數(shù)發(fā)票,紫底:作廢發(fā)票,綠底:負(fù)數(shù)發(fā)票。點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。5.4復(fù)合查詢

功能說明:復(fù)合查詢的功能主要是在一定條件下查詢已開具發(fā)票的詳細(xì)內(nèi)容,它集成了以上幾種查詢的所有功能。這其中的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、發(fā)票的起始號碼、銷購貨單位、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼和開票人等等。操作步驟:1.點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—〉“復(fù)合查詢”,或點(diǎn)擊工具欄上“復(fù)合查詢”圖標(biāo)按鈕,即可進(jìn)入復(fù)合查詢界面。輸入查詢條件(開票起始日期、開票終止日期;發(fā)票代碼、發(fā)票起始號碼、發(fā)票終止號碼;開票人;購貨單位、銷貨單位、納稅人識別號;主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼等)。如圖5-9。如果某項(xiàng)不輸,則忽略該條件,查詢符合其他條件的發(fā)票信息;系統(tǒng)給出默認(rèn)開票起始日期、開票終止日期、機(jī)器編號等信息。圖5-9輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-10。圖5-10查詢結(jié)果顯示頁面說明:白底:正數(shù)發(fā)票,紫底:作廢發(fā)票,綠底:負(fù)數(shù)發(fā)票。

點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵可以打印發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。5.5車輛類型查詢功能說明:車輛類型查詢的功能主要是根據(jù)車輛類型查詢發(fā)票明細(xì)。操作步驟:1.點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—〉“車輛類型查詢”,即可進(jìn)入車輛類型查詢界面。輸入查詢條件(開票起始日期、開票終止日期;發(fā)票代碼、發(fā)票起始號碼、發(fā)票終止號碼;開票人;車輛類型,產(chǎn)地,廠牌型號等)。如圖5-11。如果某項(xiàng)不輸,則忽略該條件,查詢符合其他條件的發(fā)票信息;系統(tǒng)給出默認(rèn)開票起始日期、開票終止日期、機(jī)器編號等信息。圖5-11輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-12。圖5-12查詢結(jié)果顯示頁面說明:白底:正數(shù)發(fā)票,紫底:作廢發(fā)票,綠底:負(fù)數(shù)發(fā)票。

點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵可以打印發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。5.6作廢日期查詢功能說明:輸入作廢日期查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.輸入查詢條件(作廢發(fā)票起始日期、作廢發(fā)票終止日期)。如圖5-13。如果某項(xiàng)不輸,則忽略該條件,查詢符合其他條件的發(fā)票信息。圖5-13輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-14。圖5-14查詢結(jié)果顯示頁面說明:點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。5.7作廢人查詢功能說明:輸入作廢人查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.輸入查詢條件(作廢人)。如圖5-15。如果不輸,則查詢所有發(fā)票信息。

圖5-15輸入查詢條件2.顯示查詢結(jié)果。如圖5-16。圖5-16查詢結(jié)果顯示頁面說明:點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3.選擇某條雙擊,顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同,見圖5-4。

第六章發(fā)票統(tǒng)計(jì)功能說明:用戶根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)條件對數(shù)據(jù)庫的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。主要功能:發(fā)票統(tǒng)計(jì)子菜單如圖6-1所示:圖6-1發(fā)票統(tǒng)計(jì)主要功能發(fā)票統(tǒng)計(jì)功能分為以下功能:1.發(fā)票日期統(tǒng)計(jì)2.購貨單位統(tǒng)計(jì)3.銷貨單位統(tǒng)計(jì)4.發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì)5.車輛類型統(tǒng)計(jì)6.發(fā)票實(shí)點(diǎn)分析統(tǒng)計(jì)通過本章學(xué)習(xí),學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:1.按照一定的條件和要求,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出相關(guān)的信息并顯示結(jié)果。2.按照需統(tǒng)計(jì)的信息,準(zhǔn)確設(shè)定統(tǒng)計(jì)條件。6.1開具日期統(tǒng)計(jì)功能說明:輸入開票起始日期、終止日期統(tǒng)計(jì)相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟:1.輸入統(tǒng)計(jì)條件(開票起始日期、開票終止日期)。如圖6-2。如果某項(xiàng)不輸,則忽略該條件,統(tǒng)計(jì)符合其條件的發(fā)票信息。系統(tǒng)默認(rèn)開票起始日期為當(dāng)月的第一天,終止日期為當(dāng)天。圖6-2輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如圖6-3。圖6-3統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示頁面說明:點(diǎn)擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵可以打印發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息。6.2購貨單位統(tǒng)計(jì)功能說明:購貨單位統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對已開具發(fā)票按照購貨單位分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、銷購貨單位、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼和開票人等等。

操作步驟:1.輸入統(tǒng)計(jì)條件(購貨單位等條件)。如圖6-4。如果某項(xiàng)不輸,則忽略該條件,統(tǒng)計(jì)符合其條件的發(fā)票信息。圖6-4輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如圖6-5。圖6-5統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示

頁面說明:點(diǎn)擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵可以打印發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息。

6.3銷貨單位統(tǒng)計(jì)功能說明:銷貨單位統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對已開具發(fā)票按照銷貨單位分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、銷購貨單位、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼和開票人等等。

操作步驟:1.輸入統(tǒng)計(jì)條件(銷貨單位等條件)。如圖6-6。如果某項(xiàng)不輸,則忽略該條件,統(tǒng)計(jì)符合其條件的發(fā)票信息。圖6-6輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如圖6-7。圖6-7統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示

頁面說明:點(diǎn)擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵可以打印發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息。6.4發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì)功能說明:發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對已開具發(fā)票按照發(fā)票代碼分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、銷購貨單位、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼和開票人等等。

操作步驟:1.輸入統(tǒng)計(jì)條件(發(fā)票代碼等條件)。如圖6-8。如果某項(xiàng)不輸,則忽略該條件,統(tǒng)計(jì)符合其條件的發(fā)票信息。圖6-8輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如圖6-9。圖6-9統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示

頁面說明:點(diǎn)擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵可以打印發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息。

6.5車輛類型統(tǒng)計(jì)

功能說明:車輛類型統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對已開具發(fā)票按照發(fā)票代碼分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、銷購貨單位、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼和開票人等等。

操作步驟:1.輸入統(tǒng)計(jì)條件(車輛類型等條件)。如圖6-10。如果某項(xiàng)不輸,則忽略該條件,統(tǒng)計(jì)符合其條件的發(fā)票信息。圖6-10輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如圖6-11。圖6-11統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示

頁面說明:點(diǎn)擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵可以打印發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計(jì)信息。6.6實(shí)點(diǎn)分析統(tǒng)計(jì)

功能說明:實(shí)點(diǎn)分析統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)發(fā)票開具的日期統(tǒng)計(jì)所開具發(fā)票的張數(shù)與金額。

操作步驟:1.輸入統(tǒng)計(jì)條件(開票日期等條件)。如圖6-12,統(tǒng)計(jì)符合其條件的發(fā)票信息。圖6-12輸入查詢條件2.顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。如圖6-13。圖6-13統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示頁面說明:雙擊圖表可以放大查看以及打印圖表。

第七章常用信息管理功能說明:用戶第一次使用本系統(tǒng)時(shí),需要建立常用信息。在“常用信息管理”工具面板中可進(jìn)行常用信息的建立和維護(hù)。建立常用信息的主要目的是在以后的發(fā)票開具中方便用戶,比如把經(jīng)常往來的銷購貨單位信息錄入到系統(tǒng)中后,每次開具發(fā)票時(shí),就不用每次輸入,只需選擇即可。主要功能:常用信息管理子菜單如圖7-1所示:圖7-1常用信息管理主要功能常用管理管理功能分為以下功能:1.購貨單位編碼2.機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息3.車輛類型信息4.廠牌型號信息5.產(chǎn)地信息6.噸位信息7.限乘人數(shù)信息8.銷貨單位電話信息9.銷貨單位帳號信息10.銷貨單位地址信息11.銷貨單位開戶銀行信息通過本章學(xué)習(xí),學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:1.能增加、刪除和修改常用信息,并成功入庫。2.能查看常用信息。7.1購貨單位編碼

功能說明:購貨單位編碼的功能主要是存放常用的購貨單位編碼。操作步驟:

1.點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“購貨單位編碼”,即可進(jìn)入購貨單位編碼界面。

為了在開票中使用方便,我們可以把經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的購貨單位的信息首先錄入保存到數(shù)據(jù)庫中,在開票過程中,就不需要每次輸入,只需進(jìn)行選擇即可。圖7-2購貨單位編碼界面頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入編碼、購貨單位等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-3增加購貨單位信息

7.2銷貨單位編碼

功能說明:銷貨單位編碼的功能主要是存放常用的銷貨單位編碼。操作步驟:

1.點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“銷貨單位編碼”,即可進(jìn)入銷貨單位編碼界面。

為了在開票中使用方便,我們可以把經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的銷貨單位的信息首先錄入保存到數(shù)據(jù)庫中,在開票過程中,就不需要每次輸入,只需進(jìn)行選擇即可(此功能只存在于稅局代開機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票)。圖7-4銷貨單位編碼界面頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入編碼、納稅人名稱等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-5增加銷貨單位信息

7.3機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息

功能說明:機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息的功能主要是存放常用的機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息。操作步驟:

1.點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息”,即可進(jìn)入車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息界面。圖7-6車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-7增加車輛生產(chǎn)企業(yè)名稱信息7.4車輛類型信息功能說明:車輛類型信息的功能主要是存放常用的車輛類型信息。操作步驟:

1.點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“車輛類型信息”,即可進(jìn)入車輛類型信息界面。圖7-8車輛類型信息頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入車輛類型等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-9增加車輛類型信息7.5廠牌型號信息功能說明:廠牌型號信息的功能主要是存放常用的廠牌型號信息。操作步驟:

1.點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“廠牌型號信息”,即可進(jìn)入廠牌型號信息界面。圖7-10廠牌型號信息頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入廠牌型號等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-11增加廠牌型號信息

7.6產(chǎn)地信息功能說明:產(chǎn)地信息的功能主要是存放常用的產(chǎn)地信息。操作步驟:

1.點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“產(chǎn)地信息”,即可進(jìn)入產(chǎn)地信息界面。圖7-12產(chǎn)地信息頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入產(chǎn)地等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-13增加產(chǎn)地信息7.7噸位信息功能說明:噸位信息的功能主要是存放常用的噸位信息。操作步驟:

1.點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“噸位信息”,即可進(jìn)入噸位信息界面。圖7-14噸位信息頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入噸位等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-15增加噸位信息7.8限乘人數(shù)信息功能說明:限乘人數(shù)信息的功能主要是存放常用的限乘人數(shù)信息。操作步驟:

1.點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“限乘人數(shù)信息”,即可進(jìn)入限乘人數(shù)信息界面。圖7-16限乘人數(shù)信息頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入限乘人數(shù)等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-17增加限乘人數(shù)信息7.9銷貨單位電話信息功能說明:銷貨單位電話信息的功能主要是存放常用的銷貨單位電話信息。操作步驟:點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“銷貨單位電話信息”,即可進(jìn)入銷貨單位電話信息界面。圖7-18銷貨單位電話信息頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入銷貨單位電話等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-19增加銷貨單位電話信息7.10銷貨單位帳號信息功能說明:銷貨單位帳號信息的功能主要是存放常用的銷貨單位帳號信息。操作步驟:1.點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“銷貨單位帳號信息”,即可進(jìn)入銷貨單位帳號信息界面。圖7-20銷貨單位賬號信息頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入銷貨單位帳號等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-21增加銷貨單位賬號信息

7.11銷貨單位地址信息功能說明:銷貨單位地址信息的功能主要是存放常用的銷貨單位地址信息。操作步驟:1.點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“銷貨單位地址信息”,即可進(jìn)入銷貨單位地址信息界面。圖7-22銷貨單位地址信息頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入銷貨單位地址等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-23增加銷貨單位地址信息7.12銷貨單位開戶銀行信息功能說明:銷貨單位開戶銀行信息的功能主要是存放常用的銷貨單位開戶銀行信息。操作步驟:1.點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”—〉“銷貨單位開戶銀行信息”,即可進(jìn)入銷貨單位開戶銀行信息界面。圖7-24銷貨單位開戶銀行信息頁面說明:選中所有記錄,可以點(diǎn)擊“全選”或按【Alt+A】組合鍵選中;取消選中操作,可點(diǎn)擊“取消”或按【Alt+C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄,單擊選中,直接修改。對需要?jiǎng)h除的記錄選中后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【Alt+D】組合鍵刪除。

2.點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【Alt+I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄,輸入銷貨單位開戶銀行等信息,輸入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵保存增加的記錄。圖7-25增加銷貨單位開戶銀行信息第八章清單管理功能說明:對已開具發(fā)票生成清單并打印主要功能:清單管理子菜單如圖8-1所示:圖8-1清單管理主要功能清單管理功能分為以下功能:發(fā)票清單管理生成發(fā)票明細(xì)XML文件發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表通過本章學(xué)習(xí),學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:能把某月內(nèi)所開具發(fā)票的清單生成符合稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的文件,并且提供預(yù)覽、打印功能。生成發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表并打印。8.1發(fā)票明細(xì)清單功能說明:發(fā)票明細(xì)清單,主要是根據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)生成發(fā)票清單和電子申報(bào)文件,用戶需要將該申報(bào)文件報(bào)送給稅務(wù)機(jī)關(guān)。點(diǎn)擊菜單欄上“清單管理”—〉“發(fā)票明細(xì)清單”,即可進(jìn)入發(fā)票清單界面。圖8-2發(fā)票清單界面頁面說明:“清單所屬期”是指需要申報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)間范圍,它指的是一個(gè)月的時(shí)間,如要申報(bào)2008年06月的數(shù)據(jù),則所屬期就填2008-06即可。點(diǎn)擊”查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵,可以查詢不同所屬期內(nèi)的清單數(shù)據(jù)?!氨4妗卑粹o:點(diǎn)擊該按鈕或按【Alt+S】組合鍵,可以保存發(fā)票清單。“打印”按鈕:點(diǎn)擊該按鈕或按【Alt+V】組合鍵,可以打印發(fā)票清單。8.2生成發(fā)票明細(xì)XML文件功能說明:生成發(fā)票明細(xì)XML文件的功能主要是根據(jù)條件把把所開具發(fā)票的清單生成XML文件。點(diǎn)擊菜單欄上“清單管理”—〉“生成發(fā)票明細(xì)XML文件”,即可進(jìn)入生成發(fā)票明細(xì)XML文件界面。圖8-3生長發(fā)票明細(xì)XML文件界面頁面說明:點(diǎn)擊“查詢”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵,可以查詢發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“XML”按鈕或按【Alt+M】組合鍵,可以生成發(fā)票明細(xì)XML文件。用戶通過U盤或其他介質(zhì)導(dǎo)入到車購稅系統(tǒng)。8.3發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表功能說明:發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表的功能主要是根據(jù)條件(報(bào)表所屬月)統(tǒng)計(jì)某月領(lǐng)用、庫存、使用的發(fā)票情況。點(diǎn)擊菜單欄上“清單管理”—〉“發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表”,即可進(jìn)入發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表界面。圖8-4發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表界面頁面說明:點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕或按【Alt+Q】組合鍵,可以統(tǒng)計(jì)不同所屬期內(nèi)的發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表?!包c(diǎn)擊打印”按鈕或按【Alt+V】組合鍵,可以打印發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表。

第九章信息交互管理功能說明:通過與傳輸盤之間的信息交互實(shí)現(xiàn)稅控盤及本系統(tǒng)與稅控器具管理系統(tǒng)間進(jìn)行信息傳遞。主要功能:信息交互管理子菜單如圖9-1所示:圖9-1信息交互管理主要功能信息交互管理功能分為以下功能:1.恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)2.匯總與變更通過本章學(xué)習(xí),學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:1.把稅控盤中的發(fā)票明細(xì)恢復(fù)到計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫。2.能將稅控盤中一個(gè)申報(bào)時(shí)期的發(fā)票明細(xì)形成申報(bào)數(shù)據(jù)寫入傳輸盤中。3.能將傳輸盤中新的監(jiān)控信息、購票信息和用戶變更信息反寫回稅控盤中。9.1恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)功能說明:恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)的功能主要是根據(jù)一定條件把稅控盤中的發(fā)票明細(xì)恢復(fù)到計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫。點(diǎn)擊菜單欄上“信息交互管理”—〉“恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)”,即可進(jìn)入恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)界面。圖9-2恢復(fù)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)界面頁面說明:在恢復(fù)條件中輸入發(fā)票相關(guān)信息的部分或全部信息后,點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕或按【Alt+R】組合鍵進(jìn)行發(fā)票明細(xì)恢復(fù)。注意:白底:正數(shù)發(fā)票;紫底:作廢發(fā)票;綠底:負(fù)數(shù)發(fā)票。雙擊已經(jīng)恢復(fù)出的發(fā)票記錄,可以顯示此張發(fā)票的所有明細(xì),并且可以打印此張發(fā)票明細(xì)信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕或按【Alt+P】組合鍵可以打印發(fā)票恢復(fù)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以保存發(fā)票恢復(fù)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)界面。9.2匯總與變更功能說明:生成申報(bào)匯總數(shù)據(jù)并將其與發(fā)票明細(xì)寫入傳輸盤,并將監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、領(lǐng)購發(fā)票信息和用戶變更信息從傳輸盤寫入稅控盤。點(diǎn)擊菜單欄上“信息交互管理”—〉“匯總與變更”,即可進(jìn)入?yún)R總與變更界面。圖9-3匯總與變更界面注意:“匯總與變更”模塊只有當(dāng)您使用傳輸盤報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí),才能用到!若用稅控盤直接報(bào)送數(shù)據(jù),則不需要到此模塊做任何操作。9.2.1報(bào)送發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)功能說明:輸入申報(bào)時(shí)間段,系統(tǒng)將申報(bào)數(shù)據(jù)寫入傳輸盤。操作步驟:1.將稅控盤和傳輸盤同時(shí)插入PC機(jī)的USB接口。2.進(jìn)入?yún)R總與變更頁面。3.輸入申報(bào)起始日期、申報(bào)終止日期。系統(tǒng)會(huì)給出默認(rèn)值。點(diǎn)擊【報(bào)送數(shù)據(jù)】按鈕,系統(tǒng)給出提示信息(如圖9-4)。如果寫盤成功,會(huì)給出成功提示,否則會(huì)給出錯(cuò)誤提示。寫盤成功后,即可用傳輸盤去稅務(wù)機(jī)關(guān)的“貨運(yùn)發(fā)票稅控系統(tǒng)”申報(bào)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。圖9-4報(bào)送數(shù)據(jù)提示9.2.2反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)功能說明:用傳輸盤中的監(jiān)控信息更新稅控盤中的監(jiān)控信息。操作步驟:1.將稅控盤和傳輸盤同時(shí)插入PC機(jī)的USB接口。2.進(jìn)入?yún)R總與變更頁面。3.點(diǎn)擊【反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)】按鈕。如果更新稅控盤成功,會(huì)給出成功提示,否則會(huì)給出錯(cuò)誤提示。如圖9-5。注意:用傳輸盤申報(bào)數(shù)據(jù)回來之后務(wù)必要點(diǎn)擊此按鈕!否則會(huì)影響您以后的正常開票。圖9-5反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)信息提示9.2.3反寫發(fā)票領(lǐng)購信息功能說明:用傳輸盤中的購票信息更新稅控盤中的購票信息。操作步驟:1.將稅控盤和傳輸盤同時(shí)插入PC機(jī)的USB接口。2.進(jìn)入?yún)R總與變更頁面。3.點(diǎn)擊【反寫發(fā)票領(lǐng)購信息】按鈕。如果更新稅控盤成功,會(huì)給出成功提示,否則會(huì)給出錯(cuò)誤提示。如圖9-6。當(dāng)您用傳輸盤購買發(fā)票時(shí)需點(diǎn)擊此按鈕。圖9-6反寫發(fā)票領(lǐng)購信息提示9.2.4更新稅控盤時(shí)鐘功能說明:將時(shí)間從傳輸盤中取出更新到稅控盤中。操作步驟:1.將稅控盤和傳輸盤同時(shí)插入PC機(jī)的USB接口。2.進(jìn)入?yún)R總與變更頁面。3.點(diǎn)擊【更新稅控盤時(shí)鐘】按鈕。如果更新稅控盤成功,會(huì)給出成功提示,否則會(huì)給出錯(cuò)誤提示。如圖9-7。當(dāng)您用傳輸盤去稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)數(shù)據(jù)之后,若發(fā)現(xiàn)稅控盤時(shí)鐘不準(zhǔn)時(shí),可點(diǎn)擊此按鈕校準(zhǔn)稅控盤時(shí)鐘。圖9-7更新稅控盤時(shí)鐘提示第十章系統(tǒng)管理功能說明:查詢用戶對數(shù)據(jù)的操作的日志,以及對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、恢復(fù)等。主要功能:系統(tǒng)管理子菜單如圖10-1所示:圖10-1系統(tǒng)管理主要功能系統(tǒng)管理功能分為以下功能:1.操作員信息2.導(dǎo)出發(fā)票明細(xì)3.日期和時(shí)間通過本章學(xué)習(xí),學(xué)員應(yīng)掌握以下操作:1.能對用戶進(jìn)行修改等操作,同時(shí)設(shè)置一些必要的參數(shù)。2.根據(jù)一定的條件導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票明細(xì)。10.1操作員信息

功能說明:操作員信息的功能主要是對用戶個(gè)人信息進(jìn)行修改操作。系統(tǒng)用戶憑自己的系統(tǒng)賬戶,包括用戶名、口令登錄到本系統(tǒng)。同時(shí)設(shè)置一些必要的參數(shù)(發(fā)票剩余張數(shù)提示,報(bào)稅剩余天數(shù)提示等)。

點(diǎn)擊菜單欄上“系統(tǒng)管理”—〉“操作員信息”,即可進(jìn)入操作員信息界面。圖10-2操作員信息

頁面說明:點(diǎn)擊“修改”按鈕或按【Alt+M】組合鍵可以修改指定的操作用戶信息。點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以把增加、刪除和修改后的操作用戶信息保存入庫。點(diǎn)擊“退出”按鈕或按【Alt+X】組合鍵可以退出用戶管理界面。注意:修改后,必須點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Alt+S】組合鍵可以把修改后的操作用戶信息保存入庫。10.2日期和時(shí)間

功能說明:日期和時(shí)間的功能主要是根據(jù)稅控盤當(dāng)前的日期和時(shí)間來修正本地計(jì)算機(jī)的日期和時(shí)間。

點(diǎn)擊菜單欄上“系統(tǒng)管理”—〉“日期

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