《藥易通》重點(diǎn)功能介紹

《藥易通》重點(diǎn)功能介紹目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"（一）基本資料類別管理2\o"CurrentDocument"（二）效期管理3\o"CurrentDocument"（三）單行紅沖5\o"CurrentDocument"（四）單據(jù)導(dǎo)出與導(dǎo)入6\o"CurrentDocument"（五）會(huì)員卡管理10\o"CurrentDocument"（六）內(nèi)部結(jié)算12\o"CurrentDocument"（七）按批次退貨15\o"CurrentDocument"（八）動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)16\o"CurrentDocument"（九）單據(jù)合并轉(zhuǎn)換18\o"CurrentDocument"（十）GSP流程自定義19\o"CurrentDocument"（十一）業(yè)務(wù)單據(jù)到GSP流程自定義21（一）基本資料類別管理通常我們所說的基本資料包括商品資料、職員資料、往來單位資料和倉庫資料等，基本資料管理方式的優(yōu)劣將會(huì)對以后的業(yè)務(wù)處理以及管理造成相當(dāng)大的影響。采用分類管理的方式可以使得企業(yè)對基本資料的管理更加科學(xué)有效。目錄序號名稱貯目錄二級目錄M二級目錄A2二級目錄A3-一級目錄E-二級目錄B1二成目錄E1a二級目錄一級目錄匚二綴目錄M二級目錄A2二瓠目錄A3分類建立方法（以商品資料為例，目錄結(jié)構(gòu)如上圖）：1、先用添加功能建立一級目錄一一一級目錄人、一級目錄B和一級目錄C；2、在一級目錄A下添加二級目錄一一二級目錄A1、二級目錄A2和二級目錄A3，具體操作方法為：選中一級目錄人，點(diǎn)擊分類按鈕，在彈出的信息界面錄入所需要的信息（該信息可以是二級目錄信息，也可以是一級目錄下的商品信息，還可以是臨時(shí)信息），保存后一級目錄A建立成功；3、同樣，其它目錄也可照此方法建立；4、目錄與商品的區(qū)別在于其下一級是否有信息存在，有信息存在即作為目錄，沒有便為商品。應(yīng)用案例：通常情況下，我們只是在職員資料管理的時(shí)候?qū)ζ浞诸悾瑢?shí)際應(yīng)用中在往來單位資料管理的時(shí)候按照職員進(jìn)行分類管理也能起到很好的作用。比如業(yè)務(wù)員張三負(fù)責(zé)兩種不同類別商品的往來單位的業(yè)務(wù)，每種類別都有數(shù)家往來單位，這種情況下要單獨(dú)統(tǒng)計(jì)張三分別對這兩類往來單位的數(shù)據(jù)便不是很方便。我們可以建立兩個(gè)關(guān)于“張三”的分類，然后把其負(fù)責(zé)的數(shù)個(gè)個(gè)往來單位分別建到分類下面。這樣，我們就可以直接在單位銷售報(bào)表里直接查詢到業(yè)務(wù)員張三所負(fù)責(zé)的的這兩種往來單位的銷售數(shù)據(jù)。錄目錄目供客梁聚SS□序號錄目錄目供客梁聚SS□序號編號單位名稱12011往來人J2012往來B序號單位銷售編號名稱單據(jù)數(shù)量數(shù)量成本金額含稅金額不含稅金額零售金額1..\2..\101102供貨方客戶0>\3..\4..\201202張三（燃）張三（B類）221061531003100（二）效期管理效期即商品的有效日期（或失效日期），在很多行業(yè)里都是必須作為重點(diǎn)管理的項(xiàng)目，尤其在醫(yī)藥、食品等行業(yè)。要進(jìn)行商品的效期管理，首先需要對商品的有效天數(shù)（或月數(shù)）進(jìn)行設(shè)置，這樣便可以在做采購的同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)日期自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的到效日期，如圖：注意：輸入有效期（月）或有效期（天）將會(huì)直接影響到采購單上根據(jù)生產(chǎn)日期直接計(jì)算出來的到效日期的格式；如果不在商品信息里進(jìn)行效期設(shè)置，則必須在做采購入庫單的時(shí)候輸入到效日期。只有使用手工指定成本核算法時(shí)才能進(jìn)行效期管理。商品效期管理最重要的環(huán)節(jié)是到效日期預(yù)警管理，不然的話如果只是控制過效期商品不

能銷售對企業(yè)自身的利益并沒有達(dá)到充分的保障。所以，幾乎所有能夠進(jìn)行效期管理的軟件都配備了效期預(yù)警功能，通過統(tǒng)一設(shè)置提前報(bào)警天數(shù)來進(jìn)行預(yù)警管理。但是，這種統(tǒng)一設(shè)置提前報(bào)警天數(shù)的管理方式在存在商品效期長短差別很大的情況下便不適用了。應(yīng)用案例：商品A的效期為720天，商品B的效期為60天，這時(shí)統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)預(yù)警天數(shù)就會(huì)導(dǎo)致兩種情況一一要么短效期商品提早報(bào)警，要么長效期商品預(yù)警后留下的處理天數(shù)不足。我們可以通過自動(dòng)根據(jù)長短效期報(bào)警的功能來解決這個(gè)問題。打開自動(dòng)報(bào)警，然后在自動(dòng)報(bào)警設(shè)置里找到近效期報(bào)警設(shè)置，在下面的自動(dòng)根據(jù)長短效期報(bào)警設(shè)置前打上勾，然后點(diǎn)設(shè)置，出現(xiàn)如圖界面：我期報(bào)警設(shè)置序號I有效期始（天）|有效期止（天）|提前報(bào)警天數(shù)11▲60▲20▲261▲180▲30▲3181▲360▲60▲4361▲720▲90▲設(shè)置完成之后，每次自動(dòng)報(bào)警時(shí)，只需要點(diǎn)擊詳情就可以查看具體的近效期商品批次情況了。另外在自動(dòng)報(bào)警之外我們開可以通過效期查詢功能來達(dá)到查看任意時(shí)間段近效期商品批次情況的目的，如圖：（三）單行紅沖對于已經(jīng)過帳的業(yè)務(wù)單據(jù)，在某些情況下，由于單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性或時(shí)效性，需要對其做廢棄處理。這種情況下，我們一般會(huì)對該單據(jù)做紅字反沖處理，廢棄整張單據(jù)，然后再對其做修改或其它操作。但是，在大多數(shù)情況下，我們僅僅是因?yàn)閱螕?jù)上某一部分內(nèi)容的問題，如其中一個(gè)品種因?yàn)閿?shù)量、批號或效期等與實(shí)際不符而造成的偏差，而不得不對整張單據(jù)進(jìn)行廢棄處理。單行紅沖功能的主要目的就是針對這種單個(gè)或少量品種引起的紅字反沖問題。商品名稱單位數(shù)星單價(jià)金額商品All]1」個(gè)lol1.5,15商品A1DZ個(gè)10sF20商品A1Q3個(gè)103P30商品A2D1個(gè)10tF70商品A2QZ個(gè)1040商品A2Q3個(gè)102P20商品431。1個(gè)10?r70商qqA302個(gè)1045r450商品BlaOl個(gè)10eF60商品Bl：Hl￡個(gè)104P40商品B2Q1個(gè)103P30商品BZtJW個(gè)103P30商品匚［11個(gè)io[110應(yīng)用案例：企業(yè)在7月初采購了一批商品，但在7月底做結(jié)算的時(shí)候發(fā)現(xiàn)月初采購的那筆業(yè)務(wù)有一個(gè)商品的數(shù)量多開了10件。為了往來帳務(wù)準(zhǔn)確真實(shí)的反映實(shí)際的業(yè)務(wù)，企業(yè)不得不重新開這張業(yè)務(wù)單據(jù)。但是，由于這張單據(jù)上的商品（包括發(fā)生數(shù)量錯(cuò)誤的商品）已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)行為，無法直接對這張采購入庫單做紅字反沖，而需要對相關(guān)的所有業(yè)務(wù)單據(jù)全部紅字反沖，然后再重新從入庫開始重做。這種處理方式既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，對企業(yè)不僅沒有好處，反而造成一定負(fù)擔(dān)。用單行紅沖功能來處理這個(gè)問題便十分簡便?？梢灾苯又患t沖掉單據(jù)上的某一個(gè)品種的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，然后只需要針對該品種重新做一次業(yè)務(wù)單據(jù)。通過業(yè)務(wù)查詢一庫存報(bào)表，打開批次追蹤查詢。庫存報(bào)表?批次追蹤查詢輸入查詢條件，找出與所要修正的商品相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)。根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)的順序，反向逐一進(jìn)行單行紅沖。具體方法，在需要單行紅沖的單據(jù)上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵（或者點(diǎn)選其它選項(xiàng)按鈕），選擇單行天力卓越軟件公司產(chǎn)品部系列資料紅字反沖。（四）單據(jù)導(dǎo)出與導(dǎo)入單據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入在軟件里有兩種表現(xiàn)方式，一種是對單張單據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)入，另一種是對批量單據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入。單張單據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入主要針對某一張有特別用途的單據(jù)，比如單據(jù)內(nèi)容可能會(huì)被多次重復(fù)使用到（藥方等）。應(yīng)用案例：公司接到一筆品種種類很多的訂單，其上相當(dāng)大一部分商品都已經(jīng)沒有庫存了，由于使用的是手工指定法成本核算，無法進(jìn)行負(fù)庫存銷售。公司不想丟掉這筆單子，但同時(shí)客戶又需求得比較急，所以必須在段時(shí)間內(nèi)從另一公司緊急采購回來，然后才能再開銷售單給客戶。這種情況下，如果按正常步驟先做采購入庫單，再做銷售出庫單，必然會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，可能會(huì)導(dǎo)致丟失客戶。使用單張單據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入功能處理這比業(yè)務(wù)，先按正常流程做采購入庫單，在做完采購入庫單后，在單據(jù)上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單上選擇導(dǎo)出到文件，根據(jù)提示將該單據(jù)命名并保存。導(dǎo)出?保存在a）：舊我的文檔▼oEX］口口回C_inkMyeEcokiMy-ic:^resMyWebSites?1jii；i?文件名更）：采購入庫單CG-2005-10-10-0001.JH打開（jo）保存類型（X）：采購入庫單單據(jù)文件▼取消然后，在做銷售出庫單的時(shí)候，只需要在鼠標(biāo)右鍵菜單執(zhí)行從文件導(dǎo)入。

在彈出窗口中選擇剛才保存好的文件，打開后就在銷售出庫單中導(dǎo)入了所有的商品清單。銷售出庫單客戶名稱供人匚k經(jīng)手人王強(qiáng)恁出貨包庫配送中心倉庫匚k稅率2恁備注序號商品宅稱單位數(shù)星單價(jià)金禎1商品AID1個(gè)101.5152商品A1D2個(gè)102203商品A1D3個(gè)103304商品A2D1個(gè)107705商品A2QZ個(gè)104406商nqA203個(gè)102207商品人3口1個(gè)10770?8商品A3D2個(gè)10454509商品B1a01個(gè)1066010商品E1：±02個(gè)1044011商品B2Q1個(gè)1033012商品個(gè)1033013商品匚口1個(gè)10110這時(shí)，只需要在這張銷售單上面修改一下往來單位，與商品的批次信息就可以直接過帳了。由于后綴名稱不一致，無法直接看到，這時(shí)輸入“*?*”按回車就可以看到了。修改批次信息的時(shí)候選中商品，然后使用F3鍵就可以直接修改。批量單據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入主要用于在兩個(gè)帳套之間進(jìn)行單據(jù)的傳遞，但是前提條件是兩個(gè)帳套擁有完全一致的基本資料。應(yīng)用案例：公司準(zhǔn)備用兩套帳來管理帳務(wù)，一套帳管理所有的帳務(wù)，另一套帳只管理公司的一個(gè)部門（該部門獨(dú)立核算，且只經(jīng)營公司的部門商品）。通常情況下，需要將兩套帳分別做，也就是說同一筆業(yè)務(wù)可能需要做兩次，這樣操作既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，而且還可能因?yàn)槭韬龆鴮?dǎo)致兩套帳數(shù)據(jù)不符。用單據(jù)批量導(dǎo)出導(dǎo)入功能來處理這種業(yè)務(wù)，打開歷史單據(jù)，用查詢條件查找出該部門員工所有的業(yè)務(wù)單據(jù)，然后全部選中，選擇右鍵菜單中的單據(jù)批量導(dǎo)出。序號單據(jù)日期過帳日期單據(jù)褊號單據(jù)類型經(jīng)手大往來單位12005-10-092005-10-09采購入庫單王強(qiáng)供A22005-10-092005-10-09CG-2005-10-09-0采購入庫單王強(qiáng)供A32005-10-102005-10-10CG-2005-10-10-0采購入庫單王強(qiáng)供A:恢復(fù)馱認(rèn)排序方式.查找...；「I-F裝入過濾條件：「I-L）存為默認(rèn)過濾條件）航天金穗接口添加到隹送任舞用友憑證導(dǎo)出接口?Q:打印辛序號單據(jù)日期單據(jù)類型經(jīng)手入往來單位?i2005-102005-102005-10-合計(jì)采購入庫單王強(qiáng)供A供A供A采購入庫單王強(qiáng)采購入庫單王強(qiáng)單據(jù)批星導(dǎo)出單據(jù)批星打印根據(jù)提示將導(dǎo)出的單據(jù)命名并保存。另存為保存在a）：C我的文檔▼匡］廿圄，Cyber.inkMyeEcok；MyFiczures文件名更）：batchcut..ZIP保存WJ保存類型（X）：單據(jù)文件包▼削辿然后在另一個(gè)帳套里打開單據(jù)草稿，在右鍵菜單（或其它選項(xiàng)）中選擇單據(jù)批量導(dǎo)入?；謴?fù)默認(rèn)排序方式查找...#「I-F裝入過濾條件Ctrl+L存為默認(rèn)過濾條件單據(jù)批星導(dǎo)入導(dǎo)入成功后，批量過帳即可（如需要調(diào)整單據(jù)內(nèi)容可進(jìn)行修改）。（五）會(huì)員卡管理會(huì)員卡管理最重要的是建立一套完整的客戶信息系統(tǒng)，通過對會(huì)員的管理，隨時(shí)了解顧客的狀態(tài)。會(huì)員卡的管理方式通常分為會(huì)員卡和打折卡兩種，其中使用會(huì)員卡可以在消費(fèi)的時(shí)候使用會(huì)員價(jià)格，使用打折卡可以在消費(fèi)時(shí)按照設(shè)定的折扣率進(jìn)行打折?？ㄌ?558792632465持卡人姓名張三聯(lián)系電話13如口13如W地址身份證號出生年月1970-01-21▼備注持卡類型會(huì)員卡JlW折扣（%）制卡日期2005-10-07▼有效日期2006-04-07▼消費(fèi)積分50會(huì)員卡的設(shè)置只需要在基本資料里設(shè)置相應(yīng)商品的會(huì)員價(jià)，或者通過配送管理一物價(jià)管理來修改商品的會(huì)員價(jià)。只要設(shè)置了會(huì)員價(jià)，在零售時(shí)使用會(huì)員卡號就能以會(huì)員價(jià)格購買。打折卡設(shè)置相對步驟要多一些。先通過會(huì)員卡設(shè)置，設(shè)置好不同折扣率的打折卡類型。然后才能在添加會(huì)員卡的時(shí)候選擇具體所要使用的打折卡的類型。

折扣類型制卡日期消費(fèi)積分持卡類型折扣(%)有效日期2006-04-0780折扣類型制卡日期消費(fèi)積分持卡類型折扣(%)有效日期2006-04-0780在會(huì)員卡設(shè)置界面可以進(jìn)行自動(dòng)折扣設(shè)置，這個(gè)功能主要用于針對不同的消費(fèi)金額(一次性)進(jìn)行不同的折扣處理。設(shè)置完具體的自動(dòng)折扣方式后，還必須在打折卡類型界面選擇相應(yīng)的執(zhí)行自動(dòng)折扣的打折卡類型才能在具體的消費(fèi)時(shí)使用。兩種類型的會(huì)員卡都可以進(jìn)行積分管理。具體使用方法，在零售單里輸入會(huì)員卡號碼，該零售單會(huì)自動(dòng)按照預(yù)設(shè)的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

（六）內(nèi)部結(jié)算內(nèi)部結(jié)算功能主要用于同一公司企業(yè)內(nèi)部，不同部門之間，相互銷售對方負(fù)責(zé)的商品時(shí)，方便計(jì)算銷售成本與價(jià)差。應(yīng)用案例：某公司設(shè)有兩個(gè)銷售部門，一個(gè)為藥品部（負(fù)責(zé)常用藥品），一個(gè)為新特部（負(fù)責(zé)新品和特殊藥品），每個(gè)部門有自己專屬的倉庫。通常情況下，各部門僅負(fù)責(zé)銷售本部門倉庫內(nèi)的藥品，但是對某些大批量采購的客戶，也有可能會(huì)同時(shí)銷售其它部門的藥品。雖然可以直接出其它部門的藥品，但是在計(jì)算銷售成本的時(shí)候會(huì)和原始成本有一定的價(jià)差。用內(nèi)部結(jié)算來解決該種業(yè)務(wù)，按照以下步驟設(shè)定：在［系統(tǒng)設(shè)置］［錄帳設(shè)置］中啟用內(nèi)部結(jié)算。

在［決策支持］［內(nèi)部結(jié)算］中，進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算單位設(shè)置，設(shè)定參與內(nèi)部結(jié)算的每個(gè)部門所對應(yīng)的倉庫。在［決策支持］［內(nèi)部結(jié)算］中，用內(nèi)部結(jié)算商品價(jià)格定義設(shè)置參與內(nèi)部結(jié)算的商品的價(jià)格。

設(shè)定職員的所屬部門，該設(shè)定會(huì)影響到具體銷售業(yè)務(wù)時(shí)的內(nèi)部結(jié)算方向。哪個(gè)部門職員所做的業(yè)務(wù)就會(huì)以哪個(gè)部門來進(jìn)行結(jié)算?，F(xiàn)在以藥品部職員的身份銷售新特藥倉庫的商品。然后在［決策支持］［內(nèi)部結(jié)算］中可以查看內(nèi)部結(jié)算的具體統(tǒng)計(jì)情況。

（七）按批次退貨按批次退貨是針對退貨中的多退、錯(cuò)退和退貨無成本價(jià)的情況，專門設(shè)計(jì)的一種嚴(yán)格控制退貨商品的功能。在銷售退貨過程中，通常使用的都是原單退貨的方式，即按照原銷售單上的數(shù)量、單價(jià)等信息來處理退貨。但是這種退貨方式很難對同一張單據(jù)多次退貨時(shí)的數(shù)量進(jìn)行控制，容易出現(xiàn)多退的情況。同時(shí)，由于原單信息有限，也無法絕對的控制錯(cuò)退的發(fā)生。另外還有一種情況就是，原銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間距離太久時(shí)，我銷售方很難查找到該批退貨的原進(jìn)貨情況，如進(jìn)價(jià)、供貨商等信息。如果人工去查找很久以前的采購票據(jù)的話，會(huì)浪費(fèi)大量的人力和時(shí)間。使用按批次退貨可以完全避免以上問題。在做銷售退貨的時(shí)候，先選中按批次退貨的選項(xiàng)，然后再輸入客戶名稱。這時(shí)，只要在在商品名稱中輸入所需要退貨的商品編碼，就會(huì)自動(dòng)把該商品對于該客戶在指定時(shí)期內(nèi)的銷售歷史全部列出來。

在這個(gè)窗體中，可以看到該退貨商品的原單數(shù)量、已退數(shù)量、可退數(shù)量、原銷售價(jià)格、原供貨商等詳細(xì)的信息。然后核對正確的批次信息后，在相應(yīng)的記錄前面打上勾，點(diǎn)擊確定，再在銷售退貨單上修改退貨數(shù)量即可。如果退貨數(shù)量大于可退數(shù)量，則會(huì)有如下提示。（八）動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)盤點(diǎn)是任何商業(yè)流通企業(yè)都非常重視的庫存管理業(yè)務(wù)，在經(jīng)歷一段時(shí)間的進(jìn)銷業(yè)務(wù)后，通過盤點(diǎn)，可以使實(shí)際庫存與帳面庫存相吻合。盤點(diǎn)的過程可以劃分為兩個(gè)階段一一實(shí)盤階段和對帳調(diào)整階段。在實(shí)盤階段，企業(yè)往往會(huì)動(dòng)用大量的人手，采取各種便利的方式去庫房中把實(shí)際庫存清點(diǎn)出來，并相應(yīng)的記錄下來，包括商品的品名、批號、效期、數(shù)量等。這個(gè)階段中不能進(jìn)行商品的出入庫，否則會(huì)影響清點(diǎn)的準(zhǔn)確性。由于人手較多，該過程往往不會(huì)持續(xù)花費(fèi)太長時(shí)間，可在下班后進(jìn)行，不會(huì)太影響正常業(yè)務(wù)。在對帳調(diào)整階段，也就是將清點(diǎn)出來的商品數(shù)據(jù)錄入到電腦中，與電腦帳面庫存進(jìn)行對帳的階段。因?yàn)闊o法使用大量的人手同時(shí)錄入，故持續(xù)的時(shí)間較長，若數(shù)據(jù)量較大，則會(huì)對企業(yè)的正常業(yè)務(wù)造成影響。企業(yè)不得不在對帳調(diào)整完畢之前都采取停業(yè)或者手工開票的方式

來保證對帳的準(zhǔn)確性。具體使用方法如下：先打開［業(yè)務(wù)單據(jù)］［庫存盤點(diǎn)］［動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)］，在左上點(diǎn)擊新建計(jì)劃，輸入所需要盤點(diǎn)的倉庫，確定即可。在生成相應(yīng)的盤點(diǎn)計(jì)劃后，便可以去執(zhí)行實(shí)盤階段的工作了。得到實(shí)盤數(shù)量后，再次回到該界面，然后選中先前所做的盤點(diǎn)計(jì)劃，點(diǎn)擊盤點(diǎn)錄入，即進(jìn)入動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)單。這時(shí)，可以開始錄入實(shí)盤數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以進(jìn)行進(jìn)銷業(yè)務(wù)。

（九）單據(jù)合并轉(zhuǎn)換單據(jù)合并轉(zhuǎn)換功能，用于將物流類的單據(jù)草稿按照設(shè)定的條件合并轉(zhuǎn)換為所指定的物流類單據(jù)。打開業(yè)務(wù)草稿查詢，選中需要合并轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù)草稿。然后在［其它選項(xiàng)］中選擇單據(jù)合并轉(zhuǎn)換，合并轉(zhuǎn)換需要先設(shè)置條件。選擇目的單據(jù)類型，需要制定經(jīng)手人和制單人。選擇倉庫合并方式，如果選擇無條件合并則必須指定入貨倉庫。

選擇往來單位合并方式，如果選擇無條件合并則必須指定往來單位。選擇日期合并條件，如果選擇無條件合并則必須指定單據(jù)日期。所有條件設(shè)置好之后，點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換即可，生成的單據(jù)。（十）GSP流程自定義在GSP管理中提供了專為特殊流程設(shè)計(jì)的GSP流程自定義功能，使用該功能可以自定義GSP報(bào)表生成的順序。比如，現(xiàn)在需要設(shè)計(jì)一個(gè)采購GSP報(bào)表流程：購進(jìn)記錄一一到貨請驗(yàn)單一一購進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄一一入庫通知單一一藥品入庫記錄。

打開［GSP管理］［GSP流程定義］，在左側(cè)選中源記錄（藥品購進(jìn)記錄），在中間欄選擇目的記錄（到貨請驗(yàn)單），再點(diǎn)擊添加按鈕將目的記錄加入右邊的目標(biāo)報(bào)表區(qū)。添加進(jìn)去后，可以根據(jù)藥品的GSP屬性設(shè)置過濾條件，然后在該流程中會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置的過濾條件生成相應(yīng)的報(bào)表。如下圖，在購進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄的下一個(gè)流程可以根據(jù)合格條件來分別生成驗(yàn)收入庫通知單