檔案管理題庫大全及參考答案

檔案管理題庫大全完整版及

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《檔案管理》試卷一、單選題（每題1分，共10分）.對整個檔案工作有檢驗和促進作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在（C）A：檔案整理工作 B：檔案收集工作C：檔案提供利用 D：檔案保管工作.它是取得和積累檔案的一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的起點。（B）A：檔案整理工作 B：檔案收集工作C：檔案統(tǒng)計工作 D：檔案保管工作.文書檔案的整理原則的基本標準要求是（D）A：遵循文件的形成規(guī)律 B：保持文件之間的有機聯(lián)系C：區(qū)分不同的價值 D：便于保管和利用.文書檔案中的日期，即文件的形成時間，它是文件的重要特征，是檢索利用的常用途徑。如：2005年7月9日，標注為（C）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/09.檔案的保管期限短期是指（D）A：1?3年 B：1?5年C：1?10年 D：15年以下.在文書檔案中，下面幾點是裝盒的具體要求，請把正確的選出來（C）A：不同形成年度的歸檔文件可以放入同一檔案盒；B：不同保管期限的歸檔文件可以放入同一檔案盒；C：不同機構或問題類目的歸檔文件不能放入同一檔案盒；D：當遇到同一類目的歸檔文件數(shù)量較少，不夠一盒時，也可以將這些材料裝入其它檔案盒；.下面屬于生產(chǎn)技術管理類文件材料是（A）A：QC活動成果材料；B：本企業(yè)有關商標、專利等無形財產(chǎn)管理中的法律問題的文件材料；C：年度物資節(jié)約情況，清倉報告、報表、總結；D企業(yè)經(jīng)濟責任制對上、對內(nèi)簽訂的經(jīng)濟承包合同；.下面屬于行政管理類文件材料是（ C）A：黨員名冊； B：創(chuàng)建文明單位活動中形成的文件材料；C：職工離退休審批表； D：企業(yè)標準（技術標準、管理標準、工作標準）.檔案鑒定、銷毀原始記錄、請示和批復的文件材料，屬于（C）A：黨群工作類 B：行政管理類C：生產(chǎn)技術管理類 D：經(jīng)營管理類.《中華人民共和國檔案法》從（A）時間起實施。A：1987年9月5日 B：1996年7月5日C：1988年10月1日 D：1990年6月5日.檔案庫房保管的條件：溫度和濕度各控制在（B）A： 14?240C （±20C）、35?60%（±5%） B： 14?240C （±20C）、45?60%（±5%）C： 15?250C （±2qC）、45?60%（±5%） D： 15?300C （±2qC）、35?60%（±5%）.磁性載體每滿2年，光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不得低于（B）

A：10%BA：10%B：20%C：30%D：25%.現(xiàn)在使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于 （B）A：西漢時期 B：清代C：商代 D：周代.它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標志，并且對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢驗和推動作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是（D）A：收集工作 B：整理工作C：檔案工作 D：利用工作.把電子文件集中下載到可月兌機保存的載體上，向檔案室移交的過程是（B）A：邏輯歸檔 B：物理歸檔C：時實歸檔 D：管理權歸檔.就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律，它是（B）A：檔案利用 B：檔案統(tǒng)計C：檔案檢索 D：檔案編研.歸檔的電子文件應一式3套，在保管時應（C）A：2套封存保管、1套提供利用 B：1套封存保管、2套提供利用C：1套封存保管、1套提供利用、1套異地保存D：3套提供利用.在計算機網(wǎng)絡上進行，不改變原有存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權限向檔案室移交的過程。是（A）A：邏輯歸檔 B：物理歸檔C：時實歸檔 D：管理權歸檔.凡是反映本單位一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料，列為（B）A：永久保管 B：長期保管 C：短期保管.凡是反映本單位主要職能職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設和歷史研究有長遠查考利用價值的文件材料，列為（B）A：長期保管 B：永久保管 C：短期保管TOC\o"1-5"\h\z.企業(yè)檔案構成的主體是 （A）A：科學技術檔案 B：基本建設檔案C：會計檔案 D：職工檔案.歸檔完畢后，電子文件的形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少（ A）A：1年B：2年C：3年D：4年.列為短期保存的檔案，其保管期限為 （C）A：5年以下 B：10年以下C：15年以下 D：20年以下.列為長期保存的檔案，其保管期限為 （B）A：15年至50年 B：16年至50年C：10年至50年 D：20年至50年7.就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律，它是（B）A：檔案利用 B：檔案統(tǒng)計C：檔案檢索 D：檔案編研10.已被證實的我國最珍貴、最古老的檔案（A）A：甲骨檔案B：“簡冊”檔案^縑帛檔案A：案卷 B：文件C：檔案 D：“件”6.檔案館指定給立檔單位的編號被稱為 （B）A：目錄號 B：全宗號C：案卷號 D：檔案號9.會計檔案的保期限分為(D)A：永久、長期和短期B：永久和短期C：長期和定期D：永久和定期10,《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》從（B）時間起實施。A：1987年9月5日B：1987年3月20日5.文件材料以歸檔為界，歸檔后稱為(C)C：1988年10月1日 D：1990年6月5日2.檔案的保期限一般分為 （D）A：永久 B：長期C：短期 D：以上全是4.檔案的密級一般分為（D）A：機密 B：秘密C：絕密 D：以上全是1.在整個檔案業(yè)務中具有承上啟下的環(huán)節(jié)，通過它可以進一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對檔案的收集工作有一定的促進作用。這個環(huán)節(jié)是 （A）A：檔案整理工作 B：檔案統(tǒng)計工作C：檔案提供利用 D：檔案保管工作.凡是反映本單位一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料，列為（B）A：永久保管 B：長期保管 C：短期保管.對制定有關檔案工作的方針、政策和計劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的是（D）A：檔案鑒定 B：檔案整理C：檔案利用 D：檔案統(tǒng)計.企業(yè)檔案構成的主體是 （A）A：科學技術檔案 B：基本建設檔案C：會計檔案 D：職工檔案.下面屬于生產(chǎn)技術管理類文件材料是（D）A：黨員名冊； B：創(chuàng)建文明單位活動中形成的文件材料；C：職工離退休審批表； D：企業(yè)標準（技術標準、管理標準、工作標準）10.修改后《中華人民共和國檔案法》從（B）時間起實施。A：1987年9月5日 B：1996年7月5日C：1988年10月1日 D：1990年6月5日二、填空題（每空2分，共28分）1、把電子文件集中下載到可月兌機保存的載體上，向檔案室移交的過程是物理歸檔___。2、列為長期保存的檔案，其保管期限為___16—年至50—年。3、本單位一般性工作問題的文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作中形成的一般文件材料,直屬上級單位頒發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級單位報送的總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料，應列為—長期保管。4、檔案統(tǒng)計工作要求是準確性、及時性和科學性。5、文件材料以歸檔為界，歸檔后稱為檔案。.檔案館指定給立檔單位的編號被稱為全宗。.檔案收集的基本原則是—有用的原則—和―信息共享的原則。.它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標志，并且對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢驗和推動作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是利用工作。.會計檔案的保期限分為定期和永久.檔案的密級一般分為絕密、機密和秘密三種。1、檔案整理工作在整個檔案業(yè)務中具有―承上啟下—的環(huán)節(jié)，通過它可以進一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對檔案的收集工作有一定的促進作用。3、凡是反映本單位一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管4、對制定有關檔案工作的方針、政策和計劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的檔案工作環(huán)節(jié)是檔案統(tǒng)計工作5、企業(yè)檔案構成的主體是科學技術檔案。6、現(xiàn)在使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于清代。7、已被證實的我國最珍貴、最古老的檔案是河南安陽小屯村出土的—甲骨檔案。8、企業(yè)標準（技術標準、管理標準、工作標準）屬于生產(chǎn)技術管理一類文件材料。9、歸檔完畢后，電子文件的形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少保存_1—年。10、修改后《中華人民共和國檔案法》從1996年7月5日一起實施。.在計算機網(wǎng)絡上進行，不改變原有存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權限向檔案室移交的過程。這一過程通稱為邏輯歸檔。.檔案收集工作是取得和積累檔案的一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的起點。.檔案整理工作的原則是—保持文件之間的歷史聯(lián)系、充分利用原來的基礎、便于保管和利用 的三原則。.《中華人民共和國檔案法》從1987年9月5日起實施。.檔案的保管期限中短期是指___15年—年以下；長期_16?50_永久_50年以上一年。.檔案密級分為—密級、機密和絕密。.檔案業(yè)務工作的內(nèi)容包括八個環(huán)節(jié)，即：收集、—整理_、鑒定、—保管_、—檢索_、編輯和研究、―統(tǒng)計和提供利用。.所謂的歸檔電子文件是指具有參考或憑證和利用價值并作為檔案保存的電子文件。.所謂企業(yè)檔案是指企業(yè)在—生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。.企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)包括：—管理性_、專業(yè)性和服務性。.企業(yè)檔案是由企業(yè)活動中形成的企業(yè)文件材料有條件轉化而來的。.檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的，對國家和社會有—保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄.凡是反映本單位主要職能職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設和歷史研究有長遠查考利用價值的文件材料，列為永久保管。.檔案的密級一般分為絕密、機密和秘密三種。.檔案收集的基本原則：一是有用的原則；二是信息共享的原則。.對整個檔案工作有檢驗和促進作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在檔案提供利用。.—檔案統(tǒng)計工作是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過程和一般規(guī)律。.檔案利用工作是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標志，并且對整個檔案工作各個環(huán)有檢驗和推動作用。.它是取得和積累檔案的一種手段，在整個檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的起點，檔案的這一工作環(huán)節(jié)是檔案收集工作。.《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》實施的時間是1987年3月20日。二、判斷題（判斷正確或錯誤，并說明理由，每題10分，共20分）.檔案是人們在社會活動中無意識地形成的歷史記錄。答案要點：錯誤.它與檔案的形成過程和檔案的特點不符。文件材料使用之后，人們?nèi)孕璨榭嫉牟牧媳４嫦聛恚阈纬蓹n案。.它否定了文件轉化為檔案的條件。文件轉化為檔案是有條件的：辦理完畢、具有查考價值，集中保存。.上級單位頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務并要執(zhí)行的重要文件應該長期保存。答案要點：錯誤判定檔案的價值，首先要分析文件的內(nèi)容。是否反映本單位的職能活動，是分析文件內(nèi)容的重要方面。本單位在進行主管業(yè)務的活動中，接收與執(zhí)行上級重要文件，屬于本單位重要的職能活動。這類文件具有重要的保存價值，應該永久保存。.在科研、生產(chǎn)、基本建設等活動的特定項目中形成的某些文書形式的文件，這種類型的文件應存入文書檔案中。答題要點：錯誤此類型文件，雖然其形式不同于一般科技文件材料，甚至內(nèi)容上也沒有那么多的技術性質(zhì)，但是，它們同整個項目有密切聯(lián)系，而且多是一個項目的工作依據(jù)性材料，對這些文件材料必須堅持整體原則，把它作為整個項目全套文件材料的有機組成部分，保持項目文件材料成套性，應劃歸為科技檔案保存。（如：項目審查批復文件，建筑工程的選址報告等）.檔案是由文件材料轉化而來的；答案要點：錯誤檔案是由文件材料有條件轉化而來的；檔案是文件材料的一種。1、只要有紅字版頭和文號的文件都必須歸檔。答題要點：錯誤歸與不歸要看這份文件是否有保存價值。對沒有查考利用價值的文件材料一定要剔除出去。如聯(lián)系一般行政事務、購買物品的文件，雖然有紅字版頭和文號也不應歸檔。2、在鑒定歸檔文件材料時，凡不是在本單位內(nèi)形成的文件材料都不歸檔。答題要點：錯誤；在鑒定歸檔文件材料時，要以本單位為主，不是“外單位都不要”，任何一單位的工作活動都不是孤立的，而是與上、下級和其它有親單位都有聯(lián)系，因此歸檔文件材料毫無疑問地包括三種來源成份。一單位的占主要地位，外單位發(fā)來的文件未必沒有保存價值。二、多選題（每題2分共10分）.檔案密級包括（ABD ）A：秘密 B：機密C：一般 D：絕密.檔案的保管期限包括（ACD ）A：長期 B：中期C：短期 D：永久.在整理檔案時，文件材料的排列順序是（ABCD）A：先打印件后底稿 B：先問題后時間C：先請示后批復 D：先正文后附件.文件材料歸檔時的要求（ABC ）A：字跡工整 B：圖面和照片應清晰C：載體材料優(yōu)良 D：材料書寫可使用圓珠筆.檔案管理中的“三納入”是指（ABD）A：歸檔工作應納入企業(yè)各項工作計劃； 8：納入企業(yè)領導工作議程；^納入有關人員的績效考核； 口：納入有關人員崗位責任.檔案鑒定時應注意的問題，包括（ABCD）A：以文件材料價值為主，不是“有檔必歸”；B：以文件材料價值為主，不是“有文必歸”；C：以本企業(yè)為主，“不是外單位的都不要”；D：要注意宏觀文件材料，也要注意微觀材料；1.檔案管理中的“四參加”是指（ABCD）A：參加設備的開箱驗收； B：參加工程的竣工驗收；C：參加成果鑒定； D：參加有關科研、生產(chǎn)、建設會議；.企業(yè)檔案的特點是（ABD）A：綜合性 B：現(xiàn)實性C：服務性 D：企業(yè)性.下面哪些是屬于檔案保管中的“八防”（ABCA：防火B(yǎng)：防盜C：防蟲D：防風E：防鼠1.檔案統(tǒng)計工作要求是（ABD）A：準確性 B：及時性C：專業(yè)性 D：科學性.會計檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期是指（ABCDE）A：3年 B：5年C：10年D：15年 E：25年 F：50年.檔案收集的基本原則（AD）A：有用的原則 B：便于利用的原則C：便于保管的原則 D：信息共享原則.企業(yè)檔案的性質(zhì)是（ACD ）A：管理性 B：綜合性C：專業(yè)性 D：服務性.文件材料的排列原則是（ABCEF）A：正本在前，定稿在后 B：正文在前，附件在后C：原件在前，復制件在后 D：先請示，后批復E：先打印稿，后底稿 F：漢文在前，少數(shù)民族文字在后，中文本在前，外文本在后.檔案收集的基本原則（AD）A：有用的原則 B：便于利用的原則C：便于保管的原則 D：信息共享原則2.文件材料積累與歸檔中的“四同步”是指（ABCD）A：下達項目計劃任務與提出項目文件材料的歸檔要求同步；B:檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料形成情況同步；C：驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文件材料同步；D：上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文件材料歸檔情況證明同步；.檔案的作用（AB）A：憑證作用 B：參考作用 C：查證作用.檔案的鑒定原則（ABCD）A：歷史觀點 B：全面觀點C：發(fā)展觀點 D：效益觀點三、名詞解釋（每題5分，共25分）4、邏輯歸檔：指在計算機網(wǎng)絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。5、“八防”：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；1、電子文件：指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。2、歸檔文件整理：是將歸檔文件以“件”或者“案卷”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、裝盒使之有序化的過程。3、檔案:是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等下同形式的文件材料。5、企業(yè)檔案：是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。1、電子檔案：具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明。2、檔案利用工作：檔案利用工作就是以利用者為服務對象，以室藏檔案為服務手段，采用多種形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為企業(yè)的各項事業(yè)服務。3、立檔單位：立檔單位它是形成檔案的單位，又稱為“全宗構成者”。4、物理歸檔：指把電子文件集中下載到可月兌機保存的載體上，向檔案室移交的過程。5、全宗：是指一個單位或著名人物在社會活動中形成的全部檔案。3、檔案的收集：是指企業(yè)檔案管理部門按照歸檔制度對企業(yè)內(nèi)各部門應歸檔的文件材料進行接收，并且根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，向社會索取或征集對本企業(yè)有用的文獻資料的一項工作。2、案卷：是一組關系密切的單份文件的組合。4、“四參加”：是指參加產(chǎn)品鑒定會、參加科研科題審定會、參加基建項目驗收會、參加大、精、稀設備開箱（或引進項目接收會）2、歸檔文件：是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。四、簡答題（共25分）.簡述檔案業(yè)務工作的內(nèi)容。（6分）答：檔案業(yè)務工作的內(nèi)容包括八個環(huán)節(jié)，即收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、統(tǒng)計、提供利用：.企業(yè)檔案整理工作的意義。（6分）答：檔案整理工作，對整個檔案工作具有重要的意義。保存檔案的目的是為了利用，處于零亂狀態(tài)的檔案，不僅查找起來十分困難，更不能反映各項活動的歷史聯(lián)系和本來面貌。這類檔案就會失去利用價值，只有把零亂的檔案經(jīng)過整理變?yōu)橄到y(tǒng)的檔案，才能為檔案的提供利用創(chuàng)造前提條件。檔案整理工作是檔案業(yè)務中承上啟下的環(huán)節(jié)，通過整理，可以進一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對檔案的收集工作有一定的促進作用。.簡述歸檔文件材料的來源。（7分）答：（1）本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料；（2）本企業(yè)所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報本企業(yè)的文件材料；（3）本企業(yè)引進項目、外購設備等帶來的文件材料；（4）本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件材料；（5）本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件材料；（6）本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件材料；.簡述文件材料整理的原則。（6分）答：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系。區(qū)分不同的價值。便于保管利用。“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系〃是整理原則的基本指導思想，“便于保管利用〃是整理原則的基本標準要求。二者是相互影響、相互制約的關系.簡述企業(yè)文件材料積累與歸檔措施中的“四同步”。（6分）答：⑴下達項目計劃任務與提出項目文件材料的歸檔要求同步；⑵檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料形成情況同步；⑶驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文件材料同步；⑷上報登記和評審獎勵項目與檔案部門出具項目文件材料歸檔情況證明同步。.簡述整理檔案的原則。（6分）答：⑴整理檔案必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；⑵整理檔案應該充分利用原來的基礎；⑶檔案的整理必須便于保管和利用。.簡述利用工作在檔案工作中的地位。（7分）答：利用工作是檔案工作為企業(yè)各項事業(yè)服務的手段，在檔案工作中占有突出的地位。主要表現(xiàn)在兩個方面：⑴利用工作是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標志。⑵利用工作對整個檔案工作各個環(huán)節(jié)有檢驗和推動作用。.簡述企業(yè)文件材料積累與歸檔措施中的“三納入”。（6分）答：⑴納入到領導工作議事日程；⑵納入到各項工作計劃；⑶納入到關人員的經(jīng)濟責任制或崗位責任制中；.簡述我公司檔案的門類。（6分）答：企業(yè)檔案一般包括以下十一大類：?黨群工作類?行政工作類?生產(chǎn)技術類?經(jīng)營管理類?科學研究類?產(chǎn)品檔案類?基本建設類?設備儀器類?會計檔案類?聲像檔案?干部職工檔案4.簡述文件材料裝訂方式及要求。（6分）答：1。裝訂方式：0線裝式，如“三孔一線〃和縫紉機軋邊等；0穿孔式，如使用釘書機、鐵夾背等；0粘接式，如漿糊及膠水粘貼等；裝訂是一項細致的技術性工作。裝訂文件要力求整齊、結實、美觀。采用左側裝訂的，應將左、下邊對齊；采用左上角裝訂的，應將文件左、上邊對齊。101.簡述檔案保管中的“八防”。（6分）答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵；4.簡述構成立檔單位的條件。（6分）答：（1）具有獨立的法人資格；（2）是一個會計單位或經(jīng)濟核算單位；（3）具有獨立的人事權力；總之構成一立檔案單位必須有獨立的人、財、物權。2.簡述文件材料的歸檔要求。（10分）答：（1）整理歸檔的文件材料應遵循文件材料的形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關標準、規(guī)范要求；（2）歸檔的文件材料應為原件。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料；▲文件材料歸檔后不得更改；（3）非紙質(zhì)文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔；（4）具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔；（5）歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求；.簡述檔案保管工作任務。（6分）答：維護檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務。具體包括以下三個方面：⑴防治檔案的損壞；⑵延長檔案的壽命；⑶維護檔案的安全。.簡述確定劃分保管期限應注意的問題：。（8分）答⑴注意文件之間的聯(lián)系，防止孤立地看其價值。⑵注意考察文件的實際內(nèi)容，防止從形式看其價值。⑶注意考慮文件的長遠需要，防止靜態(tài)地看其價值。⑷要綜合研究文件的各種作用，防止片面地看其價值..簡述企業(yè)檔案的構成。（7分）答：其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面檔案。.簡述檔案簡索工作的意義。（6分）⑴檢索是檔案提供利用的先期工作；⑵檔案利用者評價檔案室工作水平的高低，總是以能否及時、準確、全面、系統(tǒng)地提供檔案為標準。⑶檢索是檔案業(yè)務工作的一個獨立環(huán)節(jié)。.簡述檔案鑒定時應注意的問題。（7分）答：⑴以文件材料價值為主，不是“有檔必歸〃。⑵以文件材料價值為主，不是“有文必檔〃。⑶歸與不歸，不能光看有無紅字版頭和文號。⑷以本企業(yè)為主，不是“外單位的都不要〃。⑸要注意宏觀文件材料，也要注意微觀文件材料。.簡述檔案統(tǒng)計工作的任務。（6分）答：是對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。113.簡述企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)。（7分）答：A：企業(yè)檔案工作是一項具有管理性的工作。⑴企業(yè)檔案工作是一項負責管理企業(yè)檔案的工作。⑵企業(yè)檔案工作不僅是企業(yè)管理基礎工作的重要組成部分，而且還是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容。B：企業(yè)檔案工作是一項具有專業(yè)性的工作。⑴企業(yè)檔案工作有自己獨立的工作對象。⑵企業(yè)檔案工作具有特定的工作內(nèi)容和專業(yè)技術方法。⑶企業(yè)檔案工作正在形成比較完整的專業(yè)理論。C：企業(yè)檔案工作還是一項具有服務性的工作。五、論述題（30分）試論檔案收集工作對整個檔案工作的影響。答案要點：檔案收集工作的定義。收集工作是檔案工作的起點，在整個檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，收集工作的好壞直接關系到后面檔案工作的各個環(huán)節(jié)。檔案收集時應注意的問題和原則。結合本單位實際試論檔案收集與檔案提供利用的關系。檔案的收集和檔案的提供利用，是檔案工作中兩個重要的組成部分：前者為檔案工作開辟了必要的物質(zhì)源一一工作對象，后者則是檔案工作的根本目的，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。檔案的收集是包括提供利用在內(nèi)的整個檔案工作的基礎和起點。沒有檔案的收集工作，整個檔案工作就失去物質(zhì)基礎，提供利用則成為一句空話，檔案收集工作做的不好，室藏檔案不豐富、不系統(tǒng)，檔案提供利用工作也難為“無米之炊”，不能滿足企業(yè)各方面的需要，因而整個檔案工作就會陷入被動。檔案的提供利用是包括收集工作在內(nèi)的整個檔案工作的歸宿。檔案工作之所以有存在的必要，正是因為檔案本身有一定的作用，檔案的提供利用，正是發(fā)揮檔案作用的重要途經(jīng)。處理好收集工作中局部與整體、當前與長遠利用的關系檔案如何理解檔案是歷史的真實記錄；掌握檔案這一特點對檔案管理有何意義。答案要點：檔案是由文件有條件轉化而來的，它是工作活動中直接形成并保存下來的原始記錄。一般說來，它在反映歷史活動的客觀過程方面是真實的；在反映史實內(nèi)容方面，也比其它資料較為可靠；檔案內(nèi)容所描述的某些事件和現(xiàn)象，確有與客觀事實不符的，但也反映了當事人的意圖和行為，仍不失其為真實的歷史記錄。檔案有手稿、簽署、印信以及錄音、錄像原始標志，所以檔案是歷史的真跡。真實的歷史記錄是檔案的本質(zhì)屬性，也是檔案不同于其它資料的重要特點。掌握檔案的這一特點的主要意義是：重視檔案的價值，按照檔案的特點進行科學管理，充分發(fā)揮檔案特有的作用；明確檔案與其它資料的區(qū)別和關系，致力管好檔案，同時收藏必要的資料，輔助檔案提供利用；維護檔案的歷史面貌；又要有分析地評價和利用檔案史料。結合本單位實際試論檔案提供利用與保密的關系。答案要點：12（1） 企業(yè)保存檔案的目的是為使用，假如長期把檔案“禁錮”起來不準使用，就失去了保存檔案的意義。應指出的是檔案中的一部分是企業(yè)的機密，提供利用時要注意保守機密，這是關系到企業(yè)各項事業(yè)的大事，所以，既要積極提供檔案為企業(yè)活動的各項工作服務，又要堅持保密原則。保密只是相對地把檔案的使用限制在一定的范圍中，而且機密是隨著形勢的發(fā)展和時間、地點條件的變化而不斷地變化，因此凡是提供利用有利于企業(yè)各項工作的開展，均應積極地大膽地提供利用，凡是在一定范圍內(nèi)限制使用的檔案，就應嚴格地合理地堅持保密。這就要求我們認真地審查檔案內(nèi)容，經(jīng)常調(diào)整檔案的密級，逐步擴大利用范圍。總之，只有把保密和利用的關系處理好，才能更好地發(fā)揮檔案的作用，滿足企業(yè)的需要。明確檔案工作人員的職責。對檔案工作人員來說，應該保密而沒有保密，那是失職；應該提供利用而沒有提供，檔案未能發(fā)揮作用，同樣是失職。失密、泄密和那些借口保密把檔案鎖起來，不提供利用，給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營造成損失的人，都是錯誤的。試論文件在收集時應注意哪幾方面的問題。答案要點：⑴文件材料的收集范圍和歸檔范圍應當說是一致的，但收集時寧可多收，不可少收，以免遺漏有保存價值的文件材料。整理時要進行一次全面的鑒定和調(diào)整，可把真正沒有保存價值的文件材料再剔除出去。⑵一般文件只收集印本和定稿（即領導人的簽發(fā)稿），其它各次草稿不必收，但特別重要的文件例外。使用計算機起草的文件，其定稿為領導人簽發(fā)的審定稿，審定稿一般有領導人修改的筆跡。⑶用鉛筆圓珠筆抄寫或者字跡模糊不清的文件定稿和特別重要的文件的歷次草稿，應退回文件撰寫部門重新抄寫后再收。⑷簽發(fā)手續(xù)不全和張頁殘缺的文件材料應補齊后再收⑸正文和附件要同時收⑹文件處理單要同文件一起收。⑺請示與批復等往來文件要注意收齊。口頭、電話批復的應注意收集批復記錄，最好將答復標注在請示文件上。實在沒有批復的，請示也要收。⑻經(jīng)