2018年哈爾濱艾瑞年會策劃方案 課件

12018年年會策劃12018年年會策劃22目錄CONTENTS年會概述A年會策劃B活動管理C應(yīng)急預(yù)案D友情備注E22目錄CONTENTS年會概述A年會策劃B活動管理C應(yīng)急預(yù)3年會概述背景

慶祝2017年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2018年的工作。

時間

2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地點

玖禧花園南崗區(qū)學(xué)府路211號人數(shù)

390-400人基調(diào)

藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與3年會概述背景慶祝2017年取得的驕人成績，讓員工感受公司的4創(chuàng)意策略

主題定位活動主線亮點安排

簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排晚宴安排撤場安排年會策劃年會預(yù)算4創(chuàng)意策略主題定位活動主線亮點安排簽到安排年會安排頒5創(chuàng)意策略主題定位高層領(lǐng)導(dǎo)制定主題基調(diào)1、踐行落實成就未來2、激揚奮進筑夢遠(yuǎn)航5創(chuàng)意策略主題定位高層領(lǐng)導(dǎo)制定主題基調(diào)1、踐行落實成就未來6創(chuàng)意策略活動主線第一樂章未來展望及以往精彩回顧第二樂章表彰第三樂章歡樂共享娛樂餐會年會分為三個樂章6創(chuàng)意策略活動主線第一樂章未來展望及以往精彩回顧第二樂章表彰7亮點安排簽到安排——紅毯走秀員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此科歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是音樂、掌聲和閃光燈。員工留影簽到并領(lǐng)取2018年吉祥物。7亮點安排簽到安排——紅毯走秀員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此科歡慶8亮點安排簽到安排——現(xiàn)場直播簽到現(xiàn)場直播到主會場的大屏幕。采訪話題：1.工作感言2.成就感悟3.慶典贈言4.未來祝福8亮點安排簽到安排——現(xiàn)場直播簽到現(xiàn)場直播到主會場的大屏幕。9亮點安排年會安排——總結(jié)大會開場前播放最新企業(yè)宣傳片開場節(jié)目后，年會開始主持人以喜慶的開場白，介紹各個嘉賓播放上市精彩視頻，并引出董事長及嘉賓致辭董事長講話：企業(yè)2017年總結(jié)，2018年發(fā)展總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)新春祝語及2018年工作重點9亮點安排年會安排——總結(jié)大會開場前播放最新企業(yè)宣傳片10頒獎安排——優(yōu)秀新人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團隊頒獎主持人請領(lǐng)導(dǎo)上臺頒發(fā)各種獎項嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)證書及獎金員工代表發(fā)表獲獎感言亮點安排10頒獎安排——優(yōu)秀新人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團隊頒獎主持人請領(lǐng)導(dǎo)11節(jié)目安排——員工節(jié)目推薦團體舞蹈、獨舞等合唱、對唱、獨唱、串燒小品相聲樂器亮點安排11節(jié)目安排——員工節(jié)目推薦團體舞蹈、獨舞等亮點安排12晚宴安排會場燈光轉(zhuǎn)換成名快的顏色會場播放節(jié)奏明快的音樂員工和來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，員工和來賓盡情享受美食亮點安排12晚宴安排會場燈光轉(zhuǎn)換成名快的顏色亮點安排13抽獎和互動安排——微信“搖一搖”年會活躍氣氛必備神器主要功能：1.簽到2.抽獎3.搶紅包4.投票5.搖一搖6.霸屏亮點安排13抽獎和互動安排——微信“搖一搖”年會活躍氣氛必備神器亮點14撤場安排會場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動主持人將新年祝福再次送給立場的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開活動接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場亮點安排14撤場安排會場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動亮點安排活動實施前期籌備

現(xiàn)場實施

后期總結(jié)

活動實施前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)16活動實施前期籌備

年會模擬現(xiàn)場效果效果圖16活動實施前期籌備年會模擬現(xiàn)場效果效果圖2018年哈爾濱艾瑞年會策劃方案課件活動實施前期籌備

活動資料準(zhǔn)備活動流程細(xì)化AV及燈光安排節(jié)目安排制作物料活動實施前期籌備活動資料準(zhǔn)備活動流程細(xì)化活動實施前期籌備

活動資料準(zhǔn)備——物料準(zhǔn)備簽到背景舞臺背景LED屏燈光、音響2018年吉祥寵物邀請函頒獎信封頒獎卡抽獎禮品及小禮品游戲道具互動軟件——微信搖一搖活動實施前期籌備活動資料準(zhǔn)備——物料準(zhǔn)備簽到背景20活動實施前期籌備

活動預(yù)算項目數(shù)量預(yù)算金額（元）備注場地舞臺、設(shè)備音響、屏幕燈光、行架噴繪

11000

互動軟件

3000

照相、攝像

3500

餐費4035960899/桌，14個菜酒水

5000青島經(jīng)典、原汁麥5元/瓶，百事、七喜8元/瓶，格瓦斯15元/瓶，礦泉水12元/提，白酒50元/瓶水果

2000

糖果、干果

1000

紅包

100

證書

300

小禮品

3000U盤…年會紀(jì)念物400400010元/個桌卡442205元/個抽獎券？

150

獎品98500一等獎（1人）3000，二等獎（2人）3000，三等獎（3人）2500其他抽取獎項10100紀(jì)念獎手掌2001500.75元/個開獎封及卡片

100

禮服+化妝

600

道具

500

小計

79180

評優(yōu)獎勵2430000優(yōu)秀員工16人，最佳新人2人、優(yōu)秀團隊6個特別貢獻(xiàn)獎24000

合計

113180

20活動實施前期籌備活動預(yù)算項目數(shù)量預(yù)算金額（元）備注場地舞活動實施現(xiàn)場實施

人流分布簽到區(qū)：嘉賓及員工在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，使用微信搖一搖簽到，以備抽獎?wù)故緟^(qū)：會展主屏展示企業(yè)文化，品牌文化，公司理念，成長歷程等接待區(qū)：禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流，禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)入場活動實施現(xiàn)場實施人流分布簽到區(qū)：嘉賓及員工在企業(yè)簽到背板前面活動實施現(xiàn)場實施

現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理活動實施現(xiàn)場實施現(xiàn)場管理簽到管理活動實施現(xiàn)場實施

簽到處人員安排嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工走過星光大道，在簽到墻上進行現(xiàn)場簽字留影主持人、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工現(xiàn)場直播采訪會場內(nèi)擺放水果、飲料、礦泉水、桌牌工作人員發(fā)放2018年吉祥物活動實施現(xiàn)場實施簽到處人員安排嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工走過星光大活動實施現(xiàn)場實施

現(xiàn)場人員管理人員管理有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作演員、禮儀管理由專人負(fù)責(zé)演出安排提前彩排，發(fā)放演出流程對現(xiàn)場管理人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全程氣氛AV及燈光師管理AV及燈光師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果攝影攝像管理對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求活動實施現(xiàn)場實施現(xiàn)場人員管理人員管理演員、禮儀管理主持人管理活動實施現(xiàn)場實施

會場及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進行有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓作為區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍管理好現(xiàn)場演出團隊有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔活動實施現(xiàn)場實施會場及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進行活動實施后期總結(jié)

后期工作制作多媒體回顧光盤攝影照片整理留存總結(jié)會議過程，分析成功與不足活動實施后期總結(jié)后期工作制作多媒體回顧光盤27應(yīng)急預(yù)案會前

場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書等）會中及會后管理

活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示27應(yīng)急預(yù)案會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了28AV部分

應(yīng)急預(yù)案現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進行進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)活動進行中對所有文件同時在兩個U盤上備份，以防現(xiàn)場出現(xiàn)臨時突發(fā)狀況彩排彩排非常重要：工作人員、演員、主持人均需到場參加在活動前年會就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試28AV部分應(yīng)急預(yù)案現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均29友情備注以上方案為初步構(gòu)思，創(chuàng)意及設(shè)計可為企業(yè)年會特別制作我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實施。29友情備注以上方案為初步構(gòu)思，創(chuàng)意及設(shè)計可為企業(yè)年會特別制30謝謝！30謝謝！演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！322018年年會策劃12018年年會策劃3333目錄CONTENTS年會概述A年會策劃B活動管理C應(yīng)急預(yù)案D友情備注E22目錄CONTENTS年會概述A年會策劃B活動管理C應(yīng)急預(yù)34年會概述背景

慶祝2017年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2018年的工作。

時間

2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地點

玖禧花園南崗區(qū)學(xué)府路211號人數(shù)

390-400人基調(diào)

藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與3年會概述背景慶祝2017年取得的驕人成績，讓員工感受公司的35創(chuàng)意策略

主題定位活動主線亮點安排

簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排晚宴安排撤場安排年會策劃年會預(yù)算4創(chuàng)意策略主題定位活動主線亮點安排簽到安排年會安排頒36創(chuàng)意策略主題定位高層領(lǐng)導(dǎo)制定主題基調(diào)1、踐行落實成就未來2、激揚奮進筑夢遠(yuǎn)航5創(chuàng)意策略主題定位高層領(lǐng)導(dǎo)制定主題基調(diào)1、踐行落實成就未來37創(chuàng)意策略活動主線第一樂章未來展望及以往精彩回顧第二樂章表彰第三樂章歡樂共享娛樂餐會年會分為三個樂章6創(chuàng)意策略活動主線第一樂章未來展望及以往精彩回顧第二樂章表彰38亮點安排簽到安排——紅毯走秀員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此科歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是音樂、掌聲和閃光燈。員工留影簽到并領(lǐng)取2018年吉祥物。7亮點安排簽到安排——紅毯走秀員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此科歡慶39亮點安排簽到安排——現(xiàn)場直播簽到現(xiàn)場直播到主會場的大屏幕。采訪話題：1.工作感言2.成就感悟3.慶典贈言4.未來祝福8亮點安排簽到安排——現(xiàn)場直播簽到現(xiàn)場直播到主會場的大屏幕。40亮點安排年會安排——總結(jié)大會開場前播放最新企業(yè)宣傳片開場節(jié)目后，年會開始主持人以喜慶的開場白，介紹各個嘉賓播放上市精彩視頻，并引出董事長及嘉賓致辭董事長講話：企業(yè)2017年總結(jié)，2018年發(fā)展總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)新春祝語及2018年工作重點9亮點安排年會安排——總結(jié)大會開場前播放最新企業(yè)宣傳片41頒獎安排——優(yōu)秀新人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團隊頒獎主持人請領(lǐng)導(dǎo)上臺頒發(fā)各種獎項嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)證書及獎金員工代表發(fā)表獲獎感言亮點安排10頒獎安排——優(yōu)秀新人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團隊頒獎主持人請領(lǐng)導(dǎo)42節(jié)目安排——員工節(jié)目推薦團體舞蹈、獨舞等合唱、對唱、獨唱、串燒小品相聲樂器亮點安排11節(jié)目安排——員工節(jié)目推薦團體舞蹈、獨舞等亮點安排43晚宴安排會場燈光轉(zhuǎn)換成名快的顏色會場播放節(jié)奏明快的音樂員工和來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，員工和來賓盡情享受美食亮點安排12晚宴安排會場燈光轉(zhuǎn)換成名快的顏色亮點安排44抽獎和互動安排——微信“搖一搖”年會活躍氣氛必備神器主要功能：1.簽到2.抽獎3.搶紅包4.投票5.搖一搖6.霸屏亮點安排13抽獎和互動安排——微信“搖一搖”年會活躍氣氛必備神器亮點45撤場安排會場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動主持人將新年祝福再次送給立場的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開活動接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場亮點安排14撤場安排會場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動亮點安排活動實施前期籌備

現(xiàn)場實施

后期總結(jié)

活動實施前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)47活動實施前期籌備

年會模擬現(xiàn)場效果效果圖16活動實施前期籌備年會模擬現(xiàn)場效果效果圖2018年哈爾濱艾瑞年會策劃方案課件活動實施前期籌備

活動資料準(zhǔn)備活動流程細(xì)化AV及燈光安排節(jié)目安排制作物料活動實施前期籌備活動資料準(zhǔn)備活動流程細(xì)化活動實施前期籌備

活動資料準(zhǔn)備——物料準(zhǔn)備簽到背景舞臺背景LED屏燈光、音響2018年吉祥寵物邀請函頒獎信封頒獎卡抽獎禮品及小禮品游戲道具互動軟件——微信搖一搖活動實施前期籌備活動資料準(zhǔn)備——物料準(zhǔn)備簽到背景51活動實施前期籌備

活動預(yù)算項目數(shù)量預(yù)算金額（元）備注場地舞臺、設(shè)備音響、屏幕燈光、行架噴繪

11000

互動軟件

3000

照相、攝像

3500

餐費4035960899/桌，14個菜酒水

5000青島經(jīng)典、原汁麥5元/瓶，百事、七喜8元/瓶，格瓦斯15元/瓶，礦泉水12元/提，白酒50元/瓶水果

2000

糖果、干果

1000

紅包

100

證書

300

小禮品

3000U盤…年會紀(jì)念物400400010元/個桌卡442205元/個抽獎券？

150

獎品98500一等獎（1人）3000，二等獎（2人）3000，三等獎（3人）2500其他抽取獎項10100紀(jì)念獎手掌2001500.75元/個開獎封及卡片

100

禮服+化妝

600

道具

500

小計

79180

評優(yōu)獎勵2430000優(yōu)秀員工16人，最佳新人2人、優(yōu)秀團隊6個特別貢獻(xiàn)獎24000

合計

113180

20活動實施前期籌備活動預(yù)算項目數(shù)量預(yù)算金額（元）備注場地舞活動實施現(xiàn)場實施

人流分布簽到區(qū)：嘉賓及員工在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，使用微信搖一搖簽到，以備抽獎?wù)故緟^(qū)：會展主屏展示企業(yè)文化，品牌文化，公司理念，成長歷程等接待區(qū)：禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流，禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)入場活動實施現(xiàn)場實施人流分布簽到區(qū)：嘉賓及員工在企業(yè)簽到背板前面活動實施現(xiàn)場實施

現(xiàn)場管理簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理活動實施現(xiàn)場實施現(xiàn)場管理簽到管理活動實施現(xiàn)場實施

簽到處人員安排嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工走過星光大道，在簽到墻上進行現(xiàn)場簽字留影主持人、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工現(xiàn)場直播采訪會場內(nèi)擺放水果、飲料、礦泉水、桌牌工作人員發(fā)放2018年吉祥物活動實施現(xiàn)場實施簽到處人員安排嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工走過星光大活動實施現(xiàn)場實施

現(xiàn)場人員管理人員管理有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作演員、禮儀管理由專人負(fù)責(zé)演出安排提前彩排，發(fā)放演出流程對現(xiàn)場管理人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可