信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法

信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法第一章總則第一條

為加強(qiáng)我校信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和規(guī)范管理，保障信息化項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，提升學(xué)校治理能力和服務(wù)水平，根據(jù)教育部、省教育廳關(guān)于加強(qiáng)信息化建設(shè)的相關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，特制定本辦法。第二條

本辦法所稱的信息化建設(shè)是指以信息技術(shù)為主要手段，支撐學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等職能的校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施、信息化基礎(chǔ)平臺(tái)、信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全等各類軟硬件的建設(shè)與維護(hù)。購置圖書數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等電子資源，以及教學(xué)、科研專用實(shí)驗(yàn)軟件和儀器設(shè)備管理軟件等不屬于本辦法所指信息化建設(shè)。第三條

學(xué)校信息化建設(shè)堅(jiān)持“需求導(dǎo)向、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破”的原則，以服務(wù)為導(dǎo)向，通過整體規(guī)劃，創(chuàng)新建設(shè)理念，統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范建設(shè)流程，促進(jìn)資源共享，確保網(wǎng)絡(luò)安全，提升信息化建設(shè)質(zhì)量與技術(shù)水平，為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展提供信息化保障。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條

學(xué)校智慧校園建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”）是學(xué)校信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議校園信息化總體規(guī)劃和實(shí)施方案，審議學(xué)校信息化建設(shè)與管理重要規(guī)章制度，審定年度信息化建設(shè)項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對信息化建設(shè)開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校園信息化建設(shè)有關(guān)重要問題。第五條

信息化建設(shè)與管理中心（以下簡稱“信息化中心”）是學(xué)校信息化建設(shè)工作的主管部門，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校信息化建設(shè)總體規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并監(jiān)督落實(shí)，檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督和評估各部門信息化建設(shè)工作，組織學(xué)校信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)、論證、審批及預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理，協(xié)調(diào)推動(dòng)信息化項(xiàng)目的建設(shè)、管理與運(yùn)行維護(hù)，為各部門信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。第六條

學(xué)校各部門是本部門信息化建設(shè)工作的主體，按照學(xué)校信息化總體規(guī)劃及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范推動(dòng)本部門的信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)本部門的信息化設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)，負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生數(shù)據(jù)的維護(hù)管理等工作。第三章信息化建設(shè)基本要求第七條

學(xué)校信息化建設(shè)實(shí)行項(xiàng)目制，在學(xué)校信息化總體規(guī)劃框架下，信息化建設(shè)按照“業(yè)務(wù)誰主管、項(xiàng)目誰建設(shè)、運(yùn)維誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)施。第八條

信息化建設(shè)應(yīng)遵循學(xué)校的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及安全要求，保障與學(xué)校信息化基礎(chǔ)平臺(tái)有效穩(wěn)定對接、集成和數(shù)據(jù)交換，保障與學(xué)?，F(xiàn)有的相關(guān)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通。第九條

信息化建設(shè)應(yīng)以系統(tǒng)整合、信息共享、業(yè)務(wù)應(yīng)用為著力點(diǎn)構(gòu)建“大平臺(tái)、大數(shù)據(jù)、大系統(tǒng)”，逐步過渡到“中心數(shù)據(jù)庫＋微服務(wù)”的集約建設(shè)模式，促進(jìn)快速迭代開發(fā)和集約發(fā)展，實(shí)現(xiàn)由分散建設(shè)向共建共享的模式轉(zhuǎn)變。第十條

校園網(wǎng)及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、公共服務(wù)平臺(tái)由信息化中心統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理，并提供統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)出口。對于共性需求明確的項(xiàng)目原則上由信息化中心統(tǒng)籌建設(shè)。第十一條

各部門在信息化項(xiàng)目建設(shè)時(shí)必須將其信息安全放在首要位置，信息安全防護(hù)應(yīng)與項(xiàng)目同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運(yùn)行，同時(shí)實(shí)施管理。第十二條

信息化建設(shè)實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相結(jié)合的責(zé)任制度，按項(xiàng)目組織實(shí)施。項(xiàng)目建設(shè)部門主管領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目主要責(zé)任人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)指派，具體負(fù)責(zé)落實(shí)信息化項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)。第十三條

為加強(qiáng)信息化建設(shè)統(tǒng)籌和優(yōu)化資源配置，學(xué)校設(shè)置信息化建設(shè)三年滾動(dòng)項(xiàng)目庫，支持必要、可行和合理的信息化項(xiàng)目。各部門根據(jù)發(fā)展需要，應(yīng)提前規(guī)劃信息化建設(shè)項(xiàng)目，形成建設(shè)方案，提前申請納入到項(xiàng)目庫中。第四章信息化項(xiàng)目管理第十四條

項(xiàng)目申報(bào)（一）項(xiàng)目建設(shè)部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，梳理信息化需求和建設(shè)任務(wù)，撰寫建設(shè)方案并向信息化中心提交信息化項(xiàng)目申報(bào)材料。（二）一般情況下，項(xiàng)目申報(bào)工作按照學(xué)校三年滾動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算和年度預(yù)算編制的工作安排集中進(jìn)行。信息化中心組織對所有申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初審，形成擬開展建設(shè)項(xiàng)目。第十五條

項(xiàng)目立項(xiàng)（一）信息化中心組織專家對擬開展建設(shè)項(xiàng)目的需求必要性、方案可行性及預(yù)算合理性進(jìn)行評審。評審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目納入學(xué)校信息化建設(shè)三年滾動(dòng)項(xiàng)目庫。（二）信息化中心研究提出年度擬建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃，統(tǒng)一向?qū)W校申報(bào)下一年度的信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并依據(jù)學(xué)校預(yù)算安排和項(xiàng)目輕重緩急初步擬定下一年度立項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目。（三）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組審議和確定下一年度信息化建設(shè)立項(xiàng)項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，信息化中心向建設(shè)部門下達(dá)信息化建設(shè)立項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)函。

第十六條

項(xiàng)目采購信息化項(xiàng)目采購依據(jù)學(xué)校采購管理辦法執(zhí)行。建設(shè)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購需求調(diào)查、編寫采購需求等文件，組織專家對項(xiàng)目采購需求等整體內(nèi)容進(jìn)行論證，履行采購申請等審批程序。信息化中心參與專家論證、采購需求等審查，審核采購合同。第十七條

項(xiàng)目建設(shè)（一）信息化項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目招投標(biāo)文件和合同要求實(shí)施，原則上不得變更建設(shè)內(nèi)容或技術(shù)方案，確需進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)向信息化中心提出變更申請，由信息化中心評估后對項(xiàng)目提出是否同意調(diào)整的意見，重大變更需按規(guī)定和程序報(bào)學(xué)校審批。（二）項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)加強(qiáng)信息化項(xiàng)目建設(shè)過程管理；信息化中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)，確保項(xiàng)目按照學(xué)校信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，并提供信息化基礎(chǔ)平臺(tái)對接等技術(shù)支持。第十八條

項(xiàng)目驗(yàn)收（一）信息化項(xiàng)目建設(shè)完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行和安全測試，通過后按照學(xué)校采購管理辦法組織項(xiàng)目驗(yàn)收；信息化中心參與并監(jiān)督項(xiàng)目驗(yàn)收。（二）對于無法如期履行建設(shè)內(nèi)容的項(xiàng)目，由項(xiàng)目建設(shè)部門提出終止建設(shè)申請，信息化中心會(huì)同相關(guān)部門對履約情況進(jìn)行評估，提請領(lǐng)導(dǎo)小組審議并終止項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)，終止后續(xù)事宜按照相關(guān)規(guī)定和合同約定處理。第十九條

項(xiàng)目運(yùn)維（一）項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常運(yùn)行維護(hù)，包括業(yè)務(wù)層面的維護(hù)和管理、系統(tǒng)使用和推廣；按照“一數(shù)一源”要求，負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更新與維護(hù)，確保數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確和安全。（二）信息化項(xiàng)目達(dá)到一定使用年限，且不能滿足新的改革、業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)革新要求，需要停止使用或者永久關(guān)閉時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)部門應(yīng)向信息化中心提出申請并制定處理方案，經(jīng)信息化中心同意后，做好數(shù)據(jù)備份等后續(xù)處置工作。第五章經(jīng)費(fèi)管理及項(xiàng)目評價(jià)第二十條

信息化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行年度預(yù)算制度，信息化中心負(fù)責(zé)學(xué)校信息化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的統(tǒng)籌，會(huì)同財(cái)務(wù)處對經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行管理。具體按照學(xué)校預(yù)算項(xiàng)目管理辦法執(zhí)行。第二十一條

項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，提高資金使用效益。信息化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)專款專用，不得擅自改變用途。第二十二條

依據(jù)學(xué)校預(yù)算績效管理辦法，學(xué)校組織對信息化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目產(chǎn)出、效益