差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

附件1：《差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度》第一條目的：為了規(guī)范和加強(qiáng)出差管理，提高出差工作效率和資金使用效益，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定《差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》。第二條適用范圍：本制度適用于浙江公司、深圳公司及辦事處。第三條定義及說(shuō)明：出差是指員工離開常駐地外出公干，判斷原則如下：1、出差以離開常駐工作地所在城市為準(zhǔn)。2、預(yù)期派往同一地點(diǎn)連續(xù)公干1個(gè)月及以內(nèi)的按本制度執(zhí)行，1個(gè)月以上的須進(jìn)行專項(xiàng)費(fèi)用審批。3、以下三種人員不適用本制度：外派人員、駐外人員、因公外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等超過(guò)7天的人員。第四條備用金/預(yù)支差旅費(fèi)管理規(guī)定1、如需備用金、預(yù)支差旅費(fèi)，需填寫《借款單》，按規(guī)定權(quán)限審批后辦理借支手續(xù)。2、備用金、預(yù)支差旅費(fèi)須根據(jù)實(shí)際工作需要，額度及審批權(quán)限規(guī)定如下：①業(yè)務(wù)（內(nèi)貿(mào)/外貿(mào)）部：由業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批及把關(guān)，并承擔(dān)連帶管理職責(zé)；新入職員工額度不超過(guò)2000元，資深業(yè)務(wù)員額度不超過(guò)5000元，經(jīng)理級(jí)以上最高額度不超過(guò)10000元。在規(guī)定額度以內(nèi)的，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批，超過(guò)額度標(biāo)準(zhǔn)的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。②工程部：工程師額度不超過(guò)3000元，工程主管/經(jīng)理額度不超過(guò)5000元，在規(guī)定額度內(nèi)由工程主管/經(jīng)理/財(cái)務(wù)部審批，超過(guò)額度標(biāo)準(zhǔn)的須總經(jīng)理批準(zhǔn)。遇到大型項(xiàng)目需連續(xù)出差天數(shù)較多的，可以憑相關(guān)證明先予報(bào)銷，事后補(bǔ)交單據(jù)。③采購(gòu)部：采購(gòu)工程師額度不超過(guò)3000元，采購(gòu)主管/經(jīng)理額度不超過(guò)5000元，在規(guī)定額度內(nèi)由采購(gòu)主管/經(jīng)理/財(cái)務(wù)部審批，超過(guò)額度標(biāo)準(zhǔn)的須總經(jīng)理批準(zhǔn)。④其他部門：額度原則上不超過(guò)3000元，由部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部審批，超過(guò)額度標(biāo)準(zhǔn)的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、預(yù)支標(biāo)準(zhǔn)：原則上按250/人/天出差標(biāo)準(zhǔn)預(yù)支，新員工入職未滿1個(gè)月，不予預(yù)支。4、領(lǐng)用備用金的，在員工調(diào)崗、離職時(shí)或春節(jié)前全額退還，財(cái)務(wù)部監(jiān)督。無(wú)故不退還者，財(cái)務(wù)有權(quán)在其工資中直接扣除，并處以備用金額的10%的罰款。預(yù)支差旅費(fèi)的，上欠不清下款不借為原則。5、財(cái)務(wù)部為備用金和預(yù)支差旅費(fèi)的管理部門，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。第五條交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1、出差員工所發(fā)生的交通費(fèi)在以下標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效發(fā)票報(bào)銷：交通工具員工級(jí)別飛機(jī)輪船火車動(dòng)車、高鐵長(zhǎng)途汽車市內(nèi)交通總經(jīng)理厲行節(jié)約，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷?？偙O(jiān)/副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙二等艙硬臥二等座（不限）合理的市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙（4.5折票價(jià)）三等艙硬臥二等座（不限）市內(nèi)交通補(bǔ)貼，限額30元/天，并提供真實(shí)有效發(fā)票。其他員工經(jīng)濟(jì)艙（3.5折票價(jià)）三等艙硬臥二等座（不限）2、特別說(shuō)明：①部門經(jīng)理境內(nèi)出差乘坐火車時(shí)間在6小時(shí)以上可乘硬臥，10小時(shí)以上，可乘坐4.5折票價(jià)以下（含4.5折）的飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，連續(xù)乘坐火車時(shí)間10小時(shí)以下或有特別緊急事項(xiàng)需乘坐飛機(jī)的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。②其它員工境內(nèi)出差，乘坐火車時(shí)間在6小時(shí)以上可乘硬臥，10小時(shí)以上，可乘坐3.5折票價(jià)以下（含）的飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。③所有員工境外出差，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。④原則上不允許單人自駕車省外出差，若司機(jī)駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。自駕車出差或由行政部統(tǒng)一派車的，所發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)等按本制度規(guī)定報(bào)銷。陪同客人出差等特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可與客人同標(biāo)準(zhǔn)。⑤私車公用采用油費(fèi)核定報(bào)銷，大于10公里起核定報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為92/93/95號(hào)汽油10公里/升，過(guò)路費(fèi)憑票實(shí)報(bào)，依據(jù)《出差申請(qǐng)單》和里程記錄；里程記錄由以出發(fā)地至目的地導(dǎo)航距離雙向合計(jì)為據(jù)，允許10%的誤差。⑥出差期間個(gè)人觀光、旅游、探親訪友等私事所發(fā)生的所有費(fèi)用一律不予報(bào)銷，并按缺勤計(jì)算。境外出差，如屬于展覽服務(wù)公司等組團(tuán)出境的，一般情況不另外報(bào)銷境外交通費(fèi)用。⑦所有因公出差發(fā)生的車票、機(jī)票由部門自行預(yù)定，報(bào)銷時(shí)必須附《出差申請(qǐng)表》。定機(jī)票的《出差申請(qǐng)表》上必須說(shuō)明票價(jià)并由行政審核，特殊情況超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)票價(jià)的須備注原因，且由部門負(fù)責(zé)人和行政同時(shí)批準(zhǔn)，否則超額部分均由出差人自行承擔(dān)。⑧貴賓服務(wù)費(fèi)、可抵用券、個(gè)人原因改簽等類似費(fèi)用一律不予報(bào)銷，保險(xiǎn)只報(bào)銷基礎(chǔ)保障性保險(xiǎn)費(fèi)。第六條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1、境內(nèi)出差：?jiǎn)T工境內(nèi)出差所發(fā)生的住宿費(fèi)在以下標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效發(fā)票報(bào)銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

員工級(jí)別北京、上海、廣州省(副)會(huì)城區(qū)(副)其他區(qū)域總經(jīng)理厲行節(jié)約，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。副總經(jīng)理/總監(jiān)260220180部門經(jīng)理240200160其他人員220180150特別說(shuō)明：=1\*GB3①為貫徹勤儉節(jié)約原則，同時(shí)出差人員中屬于同性別的，需兩人一間房，當(dāng)兩人屬于不同級(jí)別員工，則隨高適用原則，并可按照標(biāo)準(zhǔn)上浮20%。=2\*GB3②陪同客人出差等特殊情況，可與客人同標(biāo)準(zhǔn)。=3\*GB3③因工作需要隨同級(jí)別比自己高的人員出差，可享受同等的住宿標(biāo)準(zhǔn)。④在出差期間，對(duì)于投靠親友處住宿，以及沒(méi)有正規(guī)住宿發(fā)票的，不報(bào)銷住宿費(fèi)。=5\*GB3⑤員工出差期間，若發(fā)生除住宿費(fèi)以外的費(fèi)用，不能混為住宿費(fèi)開據(jù)發(fā)票（抬頭公司全稱），超標(biāo)部分費(fèi)用自理。鐘點(diǎn)房一律不得報(bào)銷。=6\*GB3⑥如當(dāng)?shù)赜蟹止净蜃庸?、辦事處的，應(yīng)由其在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)安排住宿，住宿費(fèi)由委派方承擔(dān)。2、境外出差：?jiǎn)T工境外出差補(bǔ)貼按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：出差地點(diǎn)出差人員級(jí)別住宿費(fèi)限額（憑發(fā)票報(bào)銷）交通補(bǔ)助補(bǔ)貼適用地區(qū)一類地區(qū)副總以下（不含副總）￥650實(shí)報(bào)實(shí)銷￥260英國(guó)、日本、北美、西歐、澳州、韓國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家以及阿聯(lián)酋，卡塔爾等中東國(guó)家副總及以上（含副總）￥700￥300二類地區(qū)副總以下（不含副總）￥400￥100其他國(guó)家和地區(qū)副總及以上（含副總）￥500￥120三類地區(qū)副總以下（不含副總）￥320￥80東南亞（泰國(guó)、新加坡、馬來(lái)西亞、柬埔寨、越南、緬甸、印尼等）副總及以上（含副總）￥400￥100四類地區(qū)副總以下（不含副總）￥500￥100港澳臺(tái)地區(qū)副總及以上（含副總）￥600￥120所有地區(qū)總經(jīng)理及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷注：凡公司參加組團(tuán)出差，交納團(tuán)費(fèi)含有住宿、交通、餐費(fèi)的，所有費(fèi)用一律不得報(bào)銷，不能享受境外出差補(bǔ)貼。特別說(shuō)明:①境內(nèi)出差電話費(fèi)不單獨(dú)報(bào)銷，已含工資范圍內(nèi)。境外業(yè)務(wù)電話費(fèi)，憑清單20元/天范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。②以上所有標(biāo)準(zhǔn)為上限限額，報(bào)銷在限額內(nèi)提供發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。任何人員不得出現(xiàn)其它票據(jù)充抵情況。③因公發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)80元/人次憑發(fā)票報(bào)銷，但不再享受相應(yīng)的伙食補(bǔ)貼。第七條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間界定：出差補(bǔ)貼指伙食補(bǔ)貼、小額雜費(fèi)開支，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：①境內(nèi)出差補(bǔ)貼，不分員工級(jí)別，統(tǒng)一按45元/天的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，半天按25元計(jì)算。工程人員夜班作業(yè)至10點(diǎn)及以后,給予夜宵補(bǔ)貼10元/天。②屬于參加會(huì)議或活動(dòng)的出差人員，如果伙食由組織單位統(tǒng)一安排的，可憑有效發(fā)票報(bào)銷，不再享受相應(yīng)的伙食補(bǔ)貼；③出差補(bǔ)貼，無(wú)需提供發(fā)票，只需在費(fèi)用報(bào)銷單上填列清淅，符合本制度有關(guān)規(guī)定。④出差時(shí)間界定標(biāo)準(zhǔn)：公司駐地票據(jù)出發(fā)時(shí)間為13點(diǎn)后和返回到達(dá)公司駐地官方公布時(shí)間為13點(diǎn)前的，按半天享受補(bǔ)貼。⑤對(duì)于工程安裝、調(diào)試等崗位的員工，如果住宿和伙食由對(duì)方負(fù)責(zé)，則不能報(bào)銷住宿費(fèi)及出差補(bǔ)貼。如果對(duì)方不包伙食，則可享受伙食補(bǔ)助。第八條開票要求1、所有發(fā)生的差旅費(fèi)，必須取得真實(shí)、合法的發(fā)票（伙食補(bǔ)貼除外），除定額發(fā)票外所有發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱，優(yōu)先考慮增值稅專用發(fā)票。2、開具住宿費(fèi)發(fā)票時(shí)，出差人員應(yīng)提醒開票單位，如實(shí)填寫住宿時(shí)間（始、終日期應(yīng)與出差飛機(jī)票、火車票、輪船票相吻合）、每天的單價(jià)、總金額。若酒店只寫住宿總金額，不寫日期、單價(jià)的，報(bào)銷時(shí)視作1天計(jì)算，因填寫不當(dāng)造成損失由個(gè)人自己負(fù)責(zé)。3、因公攜帶的超重行李需托運(yùn)的，運(yùn)費(fèi)取得有效票據(jù)，經(jīng)審批后予以報(bào)銷。4、對(duì)于出差人員發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)，應(yīng)事先征得分管副總或總經(jīng)理的同意。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，書面說(shuō)明原因，經(jīng)副總/總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。未通過(guò)審批的將按正常標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。5、員工趁出差的機(jī)會(huì)，事先經(jīng)總監(jiān)或以上批準(zhǔn)就近探親訪友或辦私事的，其繞道形成的交通費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理，扣除標(biāo)準(zhǔn)按正常出差交通標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。如果繞道交通費(fèi)小于直線單程交通費(fèi)時(shí)，可以憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)。期間一律不報(bào)銷出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，期間并按缺勤計(jì)算。第九條差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定1、報(bào)銷審批權(quán)限：①部門員工的差旅報(bào)銷，由業(yè)務(wù)助理/文員審核、部門負(fù)責(zé)人簽字、行政核實(shí)、財(cái)務(wù)復(fù)審；由多人同時(shí)出差的差旅費(fèi)報(bào)銷，須當(dāng)事人員會(huì)簽。②部門負(fù)責(zé)人的差旅報(bào)銷，由業(yè)務(wù)助理/文員審核、行政核實(shí)、財(cái)務(wù)復(fù)審、總經(jīng)理簽字。2、原則上單次出差發(fā)生的所有費(fèi)用需一次性報(bào)銷；多人共同出差前往同一地點(diǎn)的，應(yīng)同時(shí)報(bào)銷，或由一人統(tǒng)一報(bào)銷，全部出差人員共同簽字確認(rèn)，差旅費(fèi)報(bào)銷必須及時(shí)，自出差返回公司駐地之日起5天內(nèi)（行程單未到的可以憑有效證明先予報(bào)銷，事后補(bǔ)交）須辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)（以將費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)部稽核會(huì)計(jì)為準(zhǔn)。逾期者財(cái)務(wù)部有權(quán)不作處理。3、出差人員按財(cái)務(wù)規(guī)范分類粘貼好所有票據(jù)和相關(guān)憑據(jù)，按要求填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單附經(jīng)行政部銷差后的《出差申請(qǐng)單》辦理報(bào)銷手續(xù)。4、若發(fā)現(xiàn)員工在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)有謊報(bào)、虛報(bào)、重報(bào)等違規(guī)情況，審核人存在監(jiān)管不力、縱容違規(guī)等行為，將視情節(jié)輕重給予經(jīng)辦人、各級(jí)審核人相應(yīng)處分。5、如因出差人員玩忽職守，貽誤商機(jī)，給公司造成損失，其個(gè)人出差所發(fā)生費(fèi)用將不予報(bào)銷，還將視公司造成損失輕重等情況追加罰款，直至除名。部門主管等上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)負(fù)連帶領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，給予相應(yīng)處罰。同時(shí)，公司將通過(guò)法律手段追加當(dāng)事人全部責(zé)任。6、財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)審核差旅費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)部之后，財(cái)務(wù)部須在3天內(nèi)予以報(bào)銷完畢，有疑問(wèn)的溝通解決不超過(guò)7天。第十條其他1、該《差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》由行政部負(fù)責(zé)解釋。部門可根據(jù)具體執(zhí)行情況對(duì)該規(guī)定不足之處