數(shù)字化校園信息系統(tǒng)需求及技術(shù)規(guī)范說明書

數(shù)字化校園信息系統(tǒng)需求及技術(shù)規(guī)范說明書數(shù)字化校園信息系統(tǒng)需求及技術(shù)規(guī)范說明書數(shù)字化校園信息系統(tǒng)需求及技術(shù)規(guī)范說明書xxx公司數(shù)字化校園信息系統(tǒng)需求及技術(shù)規(guī)范說明書文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)項目需求及技術(shù)規(guī)范說明書文件狀態(tài)：【】草稿【】修改稿【】正式發(fā)布公司保密等級內(nèi)控作者最后完成日期審核人員最后審核日期修改記錄日期版本作者/修改者修訂類型描述目錄TOC\o\h\z\u1前言 11.1目的 11.2范圍 12數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)需求說明 12.1數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)交流平臺（外網(wǎng)） 12.2教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)（內(nèi)網(wǎng)） 22.2.1系統(tǒng)管理 22.2.2內(nèi)容管理 32.2.3檔案管理 32.2.4校區(qū)管理 42.2.5教學(xué)管理 42.2.5.1教材管理子系統(tǒng) 42.2.5.2教學(xué)備課系統(tǒng) 42.2.5.3考試管理 42.2.6教務(wù)管理信息系統(tǒng) 42.2.7協(xié)同辦公管理 52.2.7.1會議管理 52.2.7.2值班管理 52.2.7.3休假出差管理 52.2.7.4個人辦公 62.2.8人事管理 62.2.9教學(xué)資源庫 62.2.10互動專區(qū) 73技術(shù)規(guī)范說明 83.1系統(tǒng)性能要求 83.2相關(guān)技術(shù)要求 93.2.1信息展示層 93.2.2業(yè)務(wù)處理層 9前言目的本文為數(shù)字化校園信息管理建設(shè)的需求說明及技術(shù)規(guī)范，為項目參與人員了解本項目提供詳細(xì)的項目需求及技術(shù)說明。范圍適用于項目建設(shè)方與承建方團隊參與人員閱讀。數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)需求說明數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)交流平臺（外網(wǎng)）外網(wǎng)包含如下模塊：學(xué)校概況；校園文化；學(xué)生園地：學(xué)生學(xué)習(xí)心得交流；校園周刊（電子期刊）；教師專區(qū)：教師個人介紹；教師個人主頁（博客形式）；教學(xué)交流心得（是論壇）；教育咨詢；教育圖書等；在線教學(xué)：分類題庫，在線解答可設(shè)置教師講解區(qū)和學(xué)生討論區(qū)（內(nèi)網(wǎng)）；精品課程回放（外網(wǎng)）；家長互動交流區(qū)（內(nèi)網(wǎng)）：家長互動可以班級為模組，實行家長與教師之間互動交流；網(wǎng)絡(luò)資源區(qū)：與教學(xué)資源庫連接，可實現(xiàn)瀏覽部分指定教學(xué)資源；其他系統(tǒng)入口：其中包含教學(xué)資源庫和教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)（內(nèi)網(wǎng)辦公平臺），僅供內(nèi)部使用，需加登陸設(shè)置；該外網(wǎng)平臺應(yīng)提供直觀可視化、可拖拉的用戶界面實現(xiàn)流程自定義、編輯、流程環(huán)節(jié)設(shè)定、權(quán)限控制等，達(dá)到普通用戶（無編程基礎(chǔ)）能夠很容易地掌握的目的。同時該平臺各模塊后臺應(yīng)具備：根據(jù)用戶需求可通過后臺隨意更改其標(biāo)題及內(nèi)容的功能。教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)（內(nèi)網(wǎng)）界面能更人性化：最好能與一周工作、會議安排、個人活動、會議管理、值班管理等相關(guān)聯(lián)起來，方便使用人更直觀簡便。按不同職責(zé)職能、角色提供使用人實現(xiàn)網(wǎng)上辦公的所有需求。具體功能至少應(yīng)包括：公文管理，信息發(fā)布管理（公告通知、校領(lǐng)導(dǎo)報告、調(diào)研報告、網(wǎng)上刊物、辦事指南），投票管理，消息管理，校長信箱，檔案管理，文檔管理，接待安排管理，會議管理，車輛管理，值班管理，休假出差管理，用章管理，外事管理，個人辦公，討論交流，移動辦公，督查督辦，數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(由相關(guān)系統(tǒng)提供)。系統(tǒng)管理包括用戶管理、授權(quán)管理、角色管理、部門管理、領(lǐng)導(dǎo)管理、系統(tǒng)設(shè)置、日志管理、系統(tǒng)初始化等。用戶管理：對綜合校務(wù)系統(tǒng)的用戶進行管理，對用戶進行分組管理，根據(jù)用戶功能的不同進行分組授權(quán)。用戶對象應(yīng)分為：教師、部門級管理員、校級管理員、部門負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)、行政職能部門、教輔部門、全體中層領(lǐng)導(dǎo)、黨務(wù)、支部書記、學(xué)工、綜管辦主任、兼職設(shè)備員、兼職檔案員、兼職統(tǒng)計員、兼職信息員等。授權(quán)管理：對綜合校務(wù)系統(tǒng)用戶組或用戶進行授權(quán)。角色管理：對綜合校務(wù)系統(tǒng)中用戶角色進行管理，便于綜合校務(wù)系統(tǒng)中用戶權(quán)限的分配。部門管理：對綜合校務(wù)系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)的管理，包括部門管理，部門人員管理。領(lǐng)導(dǎo)管理：對綜合校務(wù)系統(tǒng)中領(lǐng)導(dǎo)信息進行維護，包括高層領(lǐng)導(dǎo)信息和中層領(lǐng)導(dǎo)信息。系統(tǒng)設(shè)置：對綜合校務(wù)系統(tǒng)的一些基本設(shè)置或系統(tǒng)開關(guān)進行設(shè)置，方便系統(tǒng)靈活應(yīng)用。日志管理：對綜合校務(wù)系統(tǒng)各用戶操作日志進行查詢，管理，方便管理員對綜合校務(wù)系統(tǒng)進行系統(tǒng)管理。系統(tǒng)初始化：用于管理員對綜合校務(wù)系統(tǒng)一些數(shù)據(jù)進行初始化，方便系統(tǒng)初始化。人事、教務(wù)、科研、設(shè)備、財務(wù)等職能部門的審批流程設(shè)置。內(nèi)容管理公告通知：可以發(fā)布通知公告，對發(fā)布的通知公告進行管理；可以對特定部門或人員進行公告通知的發(fā)送，只需到電子公告欄發(fā)布一項消息就可以通告整個組織的所有人員。用戶個人桌面就可以看到發(fā)出的所有公告信息。至少應(yīng)包含：學(xué)校通知、校務(wù)公開、部門通知、收發(fā)室通知、部門內(nèi)部（用于對內(nèi)部，不對全校公布）等。校領(lǐng)導(dǎo)報告：發(fā)布校領(lǐng)導(dǎo)講話材料，供全校教職工學(xué)習(xí)落實。調(diào)研報告：發(fā)布全校教職工赴外進修考察的調(diào)研報告，供全校教職工學(xué)習(xí)參閱。大事記：發(fā)布大事記，對大事記進行管理，類似于通知公告和規(guī)章制度。辦事指南：公布學(xué)校常規(guī)工作流程，提供各項服務(wù)工作信息，方便全校教職工查閱。檔案管理包括學(xué)生檔案管理、教師檔案管理和其他檔案（要獨立開發(fā)）學(xué)生檔案管理提供學(xué)生基本信息管理功能，學(xué)生基本信息由學(xué)生基礎(chǔ)信息、學(xué)生個人簡歷、學(xué)生家庭情況、學(xué)生成績信息、學(xué)生獲獎信息、學(xué)生資助信息、學(xué)生處分信息、學(xué)生校外培訓(xùn)信息、學(xué)生會工作信息、擔(dān)任干部信息、競賽獲獎信息、其他相關(guān)信息等組成。通過學(xué)生基本信息管理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生信息填寫、班主任和學(xué)生科對信息審核、學(xué)生信息修改、查詢、統(tǒng)計分析、報表生成、打印等功能。學(xué)生基本信息提供面向?qū)W生的個人基本信息的維護，包括個人信息修改，個人信息的變更申請、審核審批等。學(xué)生基本信息提供面向各管理部門工作人員及其各級領(lǐng)導(dǎo)的查詢、報表生成、統(tǒng)計分析等。教師檔案管理（與人事管理相關(guān)聯(lián)）提供教師基本檔案信息管理，包含曾擔(dān)任工作、進修學(xué)習(xí),培訓(xùn)情況、個人信息（照片，聯(lián)系地址等）、個人榮譽、（評優(yōu)評先、包括班主任所帶班級獲獎情況）競賽輔導(dǎo)（數(shù)理化等學(xué)科競賽，指導(dǎo)學(xué)生發(fā)表作品、獲獎）、學(xué)術(shù)成果（論文獲獎、論文發(fā)表、課題成果）教學(xué)比武（公開課、說課等）學(xué)科建設(shè)、（教育反思、教育個案、教學(xué)資源、學(xué)術(shù)交流，業(yè)務(wù)培訓(xùn)）教學(xué)成績等校區(qū)管理包括后勤管理綜合后勤服務(wù)系統(tǒng)總體目標(biāo)是要建設(shè)一個架構(gòu)先進、簡單實用、安全穩(wěn)定、維護便捷的基于數(shù)字化校園的后勤管理信息服務(wù)系統(tǒng)，梳理并優(yōu)化后勤管理工作流程，提高后勤工作的效率和管理水平，保障服務(wù)質(zhì)量。一期工程后勤管理的主要功能包括：資產(chǎn)設(shè)備管理、低值易耗品管理、房產(chǎn)家具管理、食堂管理、物業(yè)報修管理。教學(xué)管理教材管理子系統(tǒng)實現(xiàn)教材建設(shè)、教材基本信息管理。教學(xué)備課系統(tǒng)a）原始教學(xué)交流區(qū)：各學(xué)科、各班級備科區(qū)（老師上傳教案、課件、練習(xí)、試卷，其他老師可以反饋討論評價）實現(xiàn)分學(xué)科，分年級管理，為每個年級的每個備課組提供一個討論空間。實現(xiàn)各老師之間的快捷交流評價，評價時可以讓評價教師選擇匿名功能，以便老師能真正暢所欲言。b）精品素材保存區(qū)：經(jīng)過討論改進后的教案、課件、練習(xí)、試卷放在此處，以備下一年老師使用，并要求有大容量能存緒多年的教案考試管理安排監(jiān)考教師、考場、考試科目、考試時間等?？梢圆樵儽O(jiān)考老師的監(jiān)考時間、監(jiān)考地點、監(jiān)考科目，也可以查詢學(xué)生的考試時間、考試科目、考試地點。教務(wù)管理信息系統(tǒng)主要功能：子系統(tǒng)維護：學(xué)?；拘畔⒃O(shè)置，專業(yè)、年級、班級設(shè)置，課程設(shè)置等。教學(xué)計劃管理：教學(xué)計劃設(shè)置，課時計劃設(shè)置，教師分配，教學(xué)任務(wù)書下達(dá)、打印等。教師分配：從綜合人事服務(wù)系統(tǒng)訂閱教師列表，審批（兩級管理）教師教學(xué)任務(wù)申請，安排教師教學(xué)任務(wù)，形成教師教學(xué)檔案內(nèi)容之一。智能排課：按設(shè)置的條件自動生成課表、調(diào)課時各種沖突有明確提示，報表豐富，查詢方便。教學(xué)班排課：學(xué)生選課結(jié)束后，在選課系統(tǒng)中就要進行教學(xué)分班。在此模塊中，對教學(xué)班進行排課，指定教學(xué)班的上課時間及地點。上課教室管理與教學(xué)場所調(diào)度：設(shè)置上課的教室可容納的學(xué)生人數(shù)，也可以綁定行政班級。此模塊和排考排課等都有關(guān)聯(lián)?？捎山處?、學(xué)生、管理部門上網(wǎng)預(yù)約，主管部門審核，打印調(diào)用單和借用通知單。（要獨立開發(fā)）調(diào)、停（補）課申請及處理：教師網(wǎng)上進行申請，主管部門審核（兩級審批）。教學(xué)聽課管理：教學(xué)聽課安排（能夠根據(jù)不同的職務(wù)，設(shè)置聽課工作任務(wù)完成要求），聽課記錄與評價（量化評分），報表統(tǒng)計、打印、查詢。特長班管理：可以設(shè)置選修課的類別，如必選、限選、任選課程?？梢栽O(shè)置學(xué)生選課的志愿。教學(xué)管理教師課堂教學(xué)日記：記錄班級課堂情況和學(xué)生考勤以及授課內(nèi)容簡介和布置作業(yè)情況等。任課老師登錄后，只能看到當(dāng)天所教的課和班級，填寫教學(xué)日記。教師下班輔導(dǎo)管理：下班輔導(dǎo)安排，下班輔導(dǎo)考勤，輔導(dǎo)記錄，工作量統(tǒng)計等。協(xié)同辦公管理會議管理會議管理應(yīng)包含：議題申請、會議通知、會議紀(jì)要、資源管理、場地申請、、場地分配與釋放、會議通知情況、會議反饋、應(yīng)有會議撤消功能等功能，能主動發(fā)送到待辦工作中和與校會議查詢領(lǐng)導(dǎo)日程安排聯(lián)動。值班管理發(fā)布校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部值班、學(xué)生科干部、保衛(wèi)人員值班安排，提供統(tǒng)計、查詢和打印值班信息的功能。休假出差管理用于對學(xué)校教職工出差、休假信息進行申請、審批、維護管理等。個人辦公工作管理：包括新建工作、待辦工作、已辦工作、工作委托、工作監(jiān)控等。搜索引擎：實現(xiàn)對綜合校務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)進行檢索，支持模塊查詢和關(guān)鍵字查詢。文檔管理：實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)硬盤功能，對個人的各類電子文檔進行錄入、分類整理和共享管理，以IE瀏覽器形式顯示。通訊錄：公共通訊錄是以電子文檔的形式保存大家共享的名片和通訊信息，用戶可以維護自己的名片將顯示到通訊錄里面。個人名片：個人名片是以電子文檔的形式保存?zhèn)€人的名片信息，用戶對自己的名片進行管理，設(shè)置相關(guān)的信息。個人會議：顯示個人要參加的會議。人事管理人事管理需要覆蓋全校教職工入校、在校、離校管理。其中入校管理主要包括人才網(wǎng)上招聘、人才引進管理、編制職工號、人員信息采集及維護管理、試用期/轉(zhuǎn)正管理；在校管理主要包括校內(nèi)信息維護、校內(nèi)調(diào)動管理、職務(wù)變動、崗位聘任、人事考核管理、職稱評定管理、工資管理、師資業(yè)務(wù)管理、合同管理，系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)對教職工在校期間的各項事務(wù)進行管理，并保留教職工在校期間所有的歷史性數(shù)據(jù)；人員離校主要包括離退休管理、返聘、延退管理、離退休工資管理等。通過綜合人事服務(wù)系統(tǒng)，可以構(gòu)建學(xué)校的教職工信息庫，作為學(xué)校教職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源，需要為其他系統(tǒng)提供權(quán)威、及時的人員信息；協(xié)助規(guī)范人事管理的工作流程，支持貫徹人事管理政策，實現(xiàn)在線業(yè)務(wù)處理；為人事科工作人員、各相關(guān)職能部門工作人員、各部門領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等提供統(tǒng)一的網(wǎng)上服務(wù)平臺；實現(xiàn)各部門間有效的信息共享和協(xié)同工作，從而提高人事管理部門的工作效率；實現(xiàn)信息動態(tài)自定義查詢統(tǒng)計，為領(lǐng)導(dǎo)決策做輔助支持；實現(xiàn)各種表格的自定義，滿足表格中數(shù)據(jù)自動生成的需求。教學(xué)資源庫教學(xué)資源庫主要由公共資源數(shù)據(jù)庫、個人資源庫、資源管理系統(tǒng)、資源發(fā)布系統(tǒng)、資源查詢系統(tǒng)構(gòu)成。應(yīng)提供直觀可視化、可拖拉的用戶界面實現(xiàn)流程自定義、編輯、流程環(huán)節(jié)設(shè)定、權(quán)限控制等，達(dá)到普通用戶（無編程基礎(chǔ)）能夠很容易地瀏覽資源、上傳資源、管理資源、查詢資源下載資源的目的。教學(xué)資源庫的建設(shè)主要是素材類教學(xué)資源的建設(shè)，可以分為以下八類：媒體素材、試題庫、課件與網(wǎng)絡(luò)課件、案例、文獻(xiàn)資料、常見問題解答、資源目錄索引、網(wǎng)絡(luò)課程。資源數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資源被系統(tǒng)統(tǒng)一管理，教師無權(quán)直接將教學(xué)資源上至該庫，教師擁有屬于個人的資源庫，將個人資源庫內(nèi)的資源上載到公共資源數(shù)據(jù)庫，需要經(jīng)過管理系統(tǒng)的嚴(yán)格審核，但是可以將公共資源數(shù)據(jù)庫中的教學(xué)資源下載到個人資源數(shù)據(jù)庫中。資源管理的操作對象是資源庫中的各類資源，在進行操作時要保證內(nèi)容的安全性和可靠性。這一模塊具備的功能主要包括：資源上載：允許在線的教師和教育工作人員進行單個或多個資源的上載。資源下載：注冊用戶可以下載免費的資源。資源審核：審核管理員主要負(fù)責(zé)對教師上載的資源進行評審，以確定是否發(fā)布該資源。資源查詢：用戶根據(jù)查詢條件，輸入關(guān)鍵字查詢相應(yīng)的資源。資源刪除：資源審核員或系統(tǒng)管理員可以刪除不符合標(biāo)準(zhǔn)和過期的資源。資源使用率的統(tǒng)計分析：對各種資源瀏覽和下載次數(shù)的統(tǒng)計，對此資源可進行評星，提高權(quán)限進行獎勵。教育資源庫有其特定的用戶群，其中應(yīng)為不同用戶賦予各自的權(quán)限，從而確保系統(tǒng)的安全性和資源的質(zhì)量。一般可以包括：系統(tǒng)管理員、資源審核員、教師、學(xué)生和游客（未注冊用戶），如有特殊的需求，還可視具體情況而變動。他們的權(quán)限應(yīng)設(shè)置如下：系統(tǒng)管理員應(yīng)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有完整的控制權(quán)，允許他以瀏覽器方式通過Internet實施管理和維護，掌握所有用戶的情況，并具有初始化資源庫系統(tǒng)和審核注冊用戶的權(quán)限。資源審核員：根據(jù)管理員分配的權(quán)限，主要負(fù)責(zé)對相應(yīng)學(xué)科下的資源進行審核和管理。教師：主要負(fù)責(zé)對某一特定學(xué)科的資源進行管理，包括瀏覽、查詢、使用和上載和審核該學(xué)科的資源。技術(shù)規(guī)范說明系統(tǒng)性能要求“數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)”建設(shè)應(yīng)符合以下基本技術(shù)原則：面向服務(wù)的架構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)應(yīng)能支持面向服務(wù)的體系架構(gòu)，以支持更好的業(yè)務(wù)靈活性，并能滿足客戶未來的業(yè)務(wù)需求，使得客戶能夠快速有效地應(yīng)對業(yè)務(wù)需求的變化。技術(shù)先進性應(yīng)充分考慮技術(shù)的先進性，采用先進成熟的技術(shù)，確保門戶系統(tǒng)的技術(shù)先進性，保證用戶投資的有效性和延續(xù)性。技術(shù)開放性應(yīng)考慮到“數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)”需要集成內(nèi)部多個不同信息及應(yīng)用系統(tǒng)的需求，以及未來客戶門戶功能的擴充，產(chǎn)品方案要滿足技術(shù)開放性的需求?；跇I(yè)界開放式標(biāo)準(zhǔn)，遵循開放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如WebServices標(biāo)準(zhǔn)、Portlet標(biāo)準(zhǔn)等)，為未來的系統(tǒng)擴展奠定基礎(chǔ)。安全性要全面考慮系統(tǒng)及應(yīng)用安全，提供各個層次的安全訪問和用戶權(quán)限控制，確保整個系統(tǒng)的安全可靠運行。集成性“數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)”要整合政府相關(guān)各種不同應(yīng)用，要確保和現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)之間的整合，并充分考慮對新應(yīng)用的整合能力；將客戶內(nèi)部資源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效結(jié)合，提供用戶強大的信息、資源展現(xiàn)服務(wù)?？蓴U展性充分考慮到系統(tǒng)的可擴展性，具備良好的伸縮性，以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴張。可伸縮性“數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)”通常要支持十萬級以上的用戶數(shù)，門戶服務(wù)器需要提供分布式、多線程的體系結(jié)構(gòu)，另外還有其它的客戶級特性如負(fù)載均衡支持等。可管理性“數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)”應(yīng)能提供用戶基于門戶基礎(chǔ)框架和服務(wù)快速構(gòu)建及管理大量門戶應(yīng)用的能力，并且在統(tǒng)一的門戶管理平臺內(nèi)維護各種應(yīng)用的能力?？蓪嵤┬浴皵?shù)字化校園信息管理系統(tǒng)”的可實施性體現(xiàn)在產(chǎn)品部署的難度、工作量及實施時需要的客戶化工作等，系統(tǒng)應(yīng)具有一定的快速實施部署能力。易用性“數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)”應(yīng)力求易用性，確保系統(tǒng)對用戶的友好性、可操作性，以便于用戶的理解、學(xué)習(xí)、掌握和使用。實用性系統(tǒng)方案應(yīng)考慮經(jīng)濟成本與效益的因素，充分利用和保護用戶現(xiàn)有的IT系統(tǒng)及投資。產(chǎn)品方案應(yīng)盡可能幫助客戶縮短項目開發(fā)周期，降低項目實施成本，以盡快為投資者提供回報。統(tǒng)一性“數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)”系統(tǒng)建設(shè)也必須在國家電子政務(wù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)下進行，從而保證技術(shù)架構(gòu)的兼容性、一致性，實現(xiàn)“數(shù)字化校園信息管理系統(tǒng)”應(yīng)用和數(shù)據(jù)在更廣泛范圍內(nèi)的共享。相關(guān)技術(shù)要求系統(tǒng)要求采用J2EE架構(gòu)，采用Oracle數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)要求分為：信息展示層、業(yè)務(wù)處理層、數(shù)據(jù)管理層。分述如下：信息展示層