采購工作改進(jìn)建議課件

采購工作改進(jìn)建議

------加強(qiáng)供應(yīng)商管理

2010-6-21無錫華光鍋爐

采購工作改進(jìn)建議

------加強(qiáng)供應(yīng)商管理

20101物資采購一般流程

產(chǎn)品研發(fā)建議規(guī)格供應(yīng)商選擇采購前期準(zhǔn)備確定供應(yīng)商簽訂合同訂單管理催交接貨驗收結(jié)算貨款策略采購戰(zhàn)術(shù)采購物資采購一般流程產(chǎn)品研發(fā)供應(yīng)商確定供應(yīng)商訂單管理接貨驗收結(jié)2供應(yīng)商管理

主要的工作內(nèi)容：供應(yīng)商評估；供應(yīng)商績效管理；供應(yīng)商開發(fā)與發(fā)展；供應(yīng)商的發(fā)展策略；供應(yīng)商管理主要的工作內(nèi)容：3供應(yīng)商評估的5個方面

供應(yīng)商評估的5個方面4建立良好的供應(yīng)商管理體系

管理目標(biāo)：正確選擇供應(yīng)商科學(xué)的考評供應(yīng)商的業(yè)績保持供應(yīng)商之間適度競爭構(gòu)建與關(guān)鍵供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系建立良好的供應(yīng)商管理體系管理目標(biāo)：5傳統(tǒng)采購模式與現(xiàn)代采購模式差異

傳統(tǒng)采購現(xiàn)代采購概念物資采購管理采購與供應(yīng)鏈管理機(jī)構(gòu)設(shè)置物資(供應(yīng))部采購部+物資部部門職能采購計劃*材料定額*簽訂購貨合同合同執(zhí)行追蹤收、發(fā)貨結(jié)算付款物資倉儲管理提供需求預(yù)測發(fā)訂單與確認(rèn)訂單執(zhí)行追蹤收、發(fā)貨結(jié)算付款物資倉儲管理物流費用的控制簽訂購貨合同尋找供應(yīng)商資源選擇、確定供應(yīng)商物資成本控制確定價格供應(yīng)商日常管理供應(yīng)商的開發(fā)與發(fā)展供應(yīng)商質(zhì)量問題的處理供應(yīng)商發(fā)展策略說明:確定價格---招標(biāo)辦選擇、確定供應(yīng)商---設(shè)計部門、客戶、質(zhì)保部門傳統(tǒng)采購模式與現(xiàn)代采購模式差異6XXXX的采購特點原材料采購總量大，但品種規(guī)格多;單次訂貨量價值大；由于銷售和生產(chǎn)的不確定性，采購量預(yù)測困難；原材料采購周期偏緊；外購部件的質(zhì)量問題難以在公司或供應(yīng)商處發(fā)現(xiàn)；許多外購部件體積大，包裝、運輸困難；有些物料采購頻次很低；原材料價格的變化，對采購價格影響較大；低價競爭策略XXXX的采購特點原材料采購總量大，但品種規(guī)格多;7短期改進(jìn)建議加強(qiáng)供應(yīng)商管理收集供應(yīng)商基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息,如質(zhì)量、交付、價格水平等信息，為供應(yīng)商的績效管理作準(zhǔn)備。建立一套完整的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)和評估流程。與長期供貨的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同，這樣可以減少采購員的常規(guī)合同文件準(zhǔn)備的工作量。修改和細(xì)化《采購管理控制程序》和《物資定點供方的選擇、評價管理程序》。建立供應(yīng)商發(fā)展的理念，在有條件的情況下開展工作。和長期供貨的供應(yīng)商談判協(xié)商，爭取一個合理的、最短的交貨期。與長期供貨供應(yīng)商簽訂付款協(xié)議，爭取把付款周期定為60-90天。

短期改進(jìn)建議8短期改進(jìn)建議采購隊伍的建設(shè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和提高?？梢岳猛獠颗嘤?xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流相結(jié)合的辦法開展有目的的培訓(xùn)。重新設(shè)定物資部門的崗位，配備相應(yīng)的人員。

短期改進(jìn)建議9短期改進(jìn)建議改進(jìn)信息交流在公司內(nèi)部，充分利用公司內(nèi)的E-mail系統(tǒng)來進(jìn)行公司內(nèi)部的信息交流和傳遞。建立ERP系統(tǒng)。(正在建立中，目前只建立倉庫管理模塊)與供應(yīng)商建立電子信息溝通渠道。倉庫管理電子化（如物資臺帳電子化），為物資信息進(jìn)ERP系統(tǒng)作準(zhǔn)備。（正在建立中）

短期改進(jìn)建議10中、長期改進(jìn)建議適當(dāng)調(diào)整相關(guān)部門(生產(chǎn)、質(zhì)保、物資等）的職能，使得各個部門更適合現(xiàn)代采購管理的模式。為了加強(qiáng)公司尋找、開發(fā)、管理供應(yīng)商的能力，盡快設(shè)立采購工程師(SourcingEngineer)和供應(yīng)商發(fā)展工程師(SDEngineer)的崗位。在供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn)評估的基礎(chǔ)上，建立優(yōu)勝劣汰的淘汰機(jī)制。建立和供應(yīng)商的電子數(shù)據(jù)的交換。在收集、分析現(xiàn)有供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，提出中、長期的采購策略，并加以執(zhí)行。在ERP系統(tǒng)中，應(yīng)加入采購管理模塊，使得采購流程也能在ERP中得以實行。修改和細(xì)化部分系統(tǒng)管理文件(如ISO9000等)，使得各部門職能和管理文件相匹配。倉庫管理進(jìn)入ERP系統(tǒng)。為有效的降低產(chǎn)品成本，采購人員參與設(shè)計過程。采購部門的成本管理。

中、長期改進(jìn)建議11可以預(yù)見的困難與阻力新的觀念和新的模式難以接受。與原有的系統(tǒng)管理文件的沖突。無法進(jìn)行相關(guān)職能部門的調(diào)整。人員的配備。如何用現(xiàn)代采購模式來滿足適應(yīng)鍋爐行業(yè)的采購特點。

可以預(yù)見的困難與阻力12如何實施---建議在“短期改進(jìn)建議”中，選擇2個建議內(nèi)容，先行試點工作。如果順利再進(jìn)行其它的改進(jìn)內(nèi)容實施。推薦---“建立一套完整的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)和評估流程?！保芭c長期供貨的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同，這樣可以減少采購員的常規(guī)合同文件準(zhǔn)備的工作量。”制定一個詳細(xì)的執(zhí)行路線與時間表，跟蹤執(zhí)行?！爸小㈤L期的改進(jìn)建議”需要在公司適當(dāng)?shù)臅r候，加以推進(jìn)實施?？梢允侨嫱七M(jìn)，也可以個別內(nèi)容單獨實施。尤其是需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,以及其它部門的配合支持，這些改進(jìn)才能得以實現(xiàn)。

如何實施---建議13附件1----崗位職責(zé)

崗位職責(zé)--采購工程師(SourcingEngineer):負(fù)責(zé)尋找新的供應(yīng)商資源參與供應(yīng)商的評估、選擇成本分析、談判和合同新的采購項目的計劃、執(zhí)行、跟蹤（新產(chǎn)品開發(fā)階段）供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)和改進(jìn)采購信息在ERP系統(tǒng)中的維護(hù)成本降低活動的計劃與執(zhí)行日常的數(shù)據(jù)報告處理日常的商業(yè)問題采購零件的投資管理，如工裝，工具的投資對供應(yīng)商發(fā)放工程修改的管理收集和比較當(dāng)前供應(yīng)市場的情報參加供應(yīng)商質(zhì)量、交付與成本改進(jìn)的活動附件1----崗位職責(zé)14附件1----崗位職責(zé)

崗位職責(zé)—供應(yīng)商發(fā)展工程師(SDEngineer):對供應(yīng)商生產(chǎn)零部件的質(zhì)量保證參加技術(shù)評審會議匯報質(zhì)量保證活動的結(jié)果通過與供應(yīng)商一起改進(jìn)產(chǎn)品工藝流程來降低零件價格（VA/VE）通過ISO9000、與ISO14000來改進(jìn)供應(yīng)商的管理水平改進(jìn)供應(yīng)商的質(zhì)量水平和交付表現(xiàn)和供應(yīng)商一起來策劃質(zhì)量改進(jìn)活動主持供應(yīng)商的評估、選擇活動附件1----崗位職責(zé)15演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！16

采購工作改進(jìn)建議

------加強(qiáng)供應(yīng)商管理

2010-6-21無錫華光鍋爐

采購工作改進(jìn)建議

------加強(qiáng)供應(yīng)商管理

201017物資采購一般流程

產(chǎn)品研發(fā)建議規(guī)格供應(yīng)商選擇采購前期準(zhǔn)備確定供應(yīng)商簽訂合同訂單管理催交接貨驗收結(jié)算貨款策略采購戰(zhàn)術(shù)采購物資采購一般流程產(chǎn)品研發(fā)供應(yīng)商確定供應(yīng)商訂單管理接貨驗收結(jié)18供應(yīng)商管理

主要的工作內(nèi)容：供應(yīng)商評估；供應(yīng)商績效管理；供應(yīng)商開發(fā)與發(fā)展；供應(yīng)商的發(fā)展策略；供應(yīng)商管理主要的工作內(nèi)容：19供應(yīng)商評估的5個方面

供應(yīng)商評估的5個方面20建立良好的供應(yīng)商管理體系

管理目標(biāo)：正確選擇供應(yīng)商科學(xué)的考評供應(yīng)商的業(yè)績保持供應(yīng)商之間適度競爭構(gòu)建與關(guān)鍵供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系建立良好的供應(yīng)商管理體系管理目標(biāo)：21傳統(tǒng)采購模式與現(xiàn)代采購模式差異

傳統(tǒng)采購現(xiàn)代采購概念物資采購管理采購與供應(yīng)鏈管理機(jī)構(gòu)設(shè)置物資(供應(yīng))部采購部+物資部部門職能采購計劃*材料定額*簽訂購貨合同合同執(zhí)行追蹤收、發(fā)貨結(jié)算付款物資倉儲管理提供需求預(yù)測發(fā)訂單與確認(rèn)訂單執(zhí)行追蹤收、發(fā)貨結(jié)算付款物資倉儲管理物流費用的控制簽訂購貨合同尋找供應(yīng)商資源選擇、確定供應(yīng)商物資成本控制確定價格供應(yīng)商日常管理供應(yīng)商的開發(fā)與發(fā)展供應(yīng)商質(zhì)量問題的處理供應(yīng)商發(fā)展策略說明:確定價格---招標(biāo)辦選擇、確定供應(yīng)商---設(shè)計部門、客戶、質(zhì)保部門傳統(tǒng)采購模式與現(xiàn)代采購模式差異22XXXX的采購特點原材料采購總量大，但品種規(guī)格多;單次訂貨量價值大；由于銷售和生產(chǎn)的不確定性，采購量預(yù)測困難；原材料采購周期偏緊；外購部件的質(zhì)量問題難以在公司或供應(yīng)商處發(fā)現(xiàn)；許多外購部件體積大，包裝、運輸困難；有些物料采購頻次很低；原材料價格的變化，對采購價格影響較大；低價競爭策略XXXX的采購特點原材料采購總量大，但品種規(guī)格多;23短期改進(jìn)建議加強(qiáng)供應(yīng)商管理收集供應(yīng)商基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息,如質(zhì)量、交付、價格水平等信息，為供應(yīng)商的績效管理作準(zhǔn)備。建立一套完整的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)和評估流程。與長期供貨的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同，這樣可以減少采購員的常規(guī)合同文件準(zhǔn)備的工作量。修改和細(xì)化《采購管理控制程序》和《物資定點供方的選擇、評價管理程序》。建立供應(yīng)商發(fā)展的理念，在有條件的情況下開展工作。和長期供貨的供應(yīng)商談判協(xié)商，爭取一個合理的、最短的交貨期。與長期供貨供應(yīng)商簽訂付款協(xié)議，爭取把付款周期定為60-90天。

短期改進(jìn)建議24短期改進(jìn)建議采購隊伍的建設(shè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和提高?？梢岳猛獠颗嘤?xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流相結(jié)合的辦法開展有目的的培訓(xùn)。重新設(shè)定物資部門的崗位，配備相應(yīng)的人員。

短期改進(jìn)建議25短期改進(jìn)建議改進(jìn)信息交流在公司內(nèi)部，充分利用公司內(nèi)的E-mail系統(tǒng)來進(jìn)行公司內(nèi)部的信息交流和傳遞。建立ERP系統(tǒng)。(正在建立中，目前只建立倉庫管理模塊)與供應(yīng)商建立電子信息溝通渠道。倉庫管理電子化（如物資臺帳電子化），為物資信息進(jìn)ERP系統(tǒng)作準(zhǔn)備。（正在建立中）

短期改進(jìn)建議26中、長期改進(jìn)建議適當(dāng)調(diào)整相關(guān)部門(生產(chǎn)、質(zhì)保、物資等）的職能，使得各個部門更適合現(xiàn)代采購管理的模式。為了加強(qiáng)公司尋找、開發(fā)、管理供應(yīng)商的能力，盡快設(shè)立采購工程師(SourcingEngineer)和供應(yīng)商發(fā)展工程師(SDEngineer)的崗位。在供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn)評估的基礎(chǔ)上，建立優(yōu)勝劣汰的淘汰機(jī)制。建立和供應(yīng)商的電子數(shù)據(jù)的交換。在收集、分析現(xiàn)有供應(yīng)商業(yè)績表現(xiàn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，提出中、長期的采購策略，并加以執(zhí)行。在ERP系統(tǒng)中，應(yīng)加入采購管理模塊，使得采購流程也能在ERP中得以實行。修改和細(xì)化部分系統(tǒng)管理文件(如ISO9000等)，使得各部門職能和管理文件相匹配。倉庫管理進(jìn)入ERP系統(tǒng)。為有效的降低產(chǎn)品成本，采購人員參與設(shè)計過程。采購部門的成本管理。

中、長期改進(jìn)建議27可以預(yù)見的困難與阻力新的觀念和新的模式難以接受。與原有的系統(tǒng)管理文件的沖突。無法進(jìn)行相關(guān)職能部門的調(diào)整。人員的配備。如何用現(xiàn)代采購模式來滿足適應(yīng)鍋爐行業(yè)的采購特點。

可以預(yù)見的困難與阻力28如何實施---建議在“短期改進(jìn)建議”中，選擇2個建議內(nèi)容，先行試點工作。如果順利再進(jìn)行其它的改進(jìn)內(nèi)容實施。推薦---“建立一套完整的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)和評估流程?！保芭c長期供貨的供應(yīng)商簽訂長期供貨合同，這樣可以減少采購員的常規(guī)合同文件準(zhǔn)備的工作量?！敝贫ㄒ粋€詳細(xì)的執(zhí)行路線與時間表，跟蹤執(zhí)行。“中、長期的改進(jìn)建議”需要在公司適當(dāng)?shù)臅r候，加以推進(jìn)實施。可以是全面推進(jìn)，也可以個別內(nèi)容單獨實施。尤其是需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,以及其它部門的配合支持，這些改進(jìn)才能得以實現(xiàn)。

如何實施---建議29附件1----崗位職責(zé)

崗位職責(zé)--采購工程師(SourcingEngineer):負(fù)責(zé)尋找新的供應(yīng)商資源參與供應(yīng)商的評估、選擇成本分析、談判和合同新的采購項目的計劃、執(zhí)行、跟蹤（新產(chǎn)品開發(fā)階段）供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)和改進(jìn)采購信息在ERP系統(tǒng)中的維護(hù)成本降低活動的計劃與執(zhí)行日常的數(shù)據(jù)報告處理日常的商業(yè)問題采購零件的投資管理，如工裝，工具的投資對供應(yīng)商發(fā)放工程修改的管理收集和比