Project2000與IT專案管理課件

Project2000

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IT項目管理席相霖北京中科項目管理研究所中國科學(xué)院計算技術(shù)研究所Project2000

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IT項目管理席相霖1Project–成熟的項目管理軟件ProjectforDos1980’sProject1.0forwin1990Project3.0forwin1992Project4.0forwin1994Project4.1forwin1995Project98forwin1998Project2000forWin2000Project2002forWin2002Project–成熟的項目管理軟件Project2Project能管多大規(guī)模項目屬性最大值

每個項目文件中的最多任務(wù)數(shù)100萬每個項目文件中的最多資源數(shù)100萬每個項目中可嵌套子項目級別6萬級合并一起計算項目數(shù)量限制1,000支持的最早項目日期1984-1-1支持的最晚項目日期2049-12-31

Project能管多大規(guī)模項目屬性3Project信息詳細(xì)到什么程度屬性最大值描述一個任務(wù)的信息域241描述一個資源的信息域202單個資源費(fèi)率數(shù)目5種成本費(fèi)率在項目中可劃分時段25貨幣域最大值1000億工時域最大值2億工作日

Project信息詳細(xì)到什么程度屬性4Project能提供什么

屬性最大值內(nèi)置視圖 20類內(nèi)置數(shù)據(jù)表 35類內(nèi)置報告 28種

Project能提供什么屬性5項目管理目標(biāo)的關(guān)系項目批準(zhǔn)范圍成本時間質(zhì)量組織項目管理目標(biāo)的關(guān)系項目批準(zhǔn)范圍成本時間質(zhì)量組織6項目規(guī)劃項目規(guī)劃7Project包括哪些項目管理功能范圍管理時間管理成本管理人力資源管理風(fēng)險管理質(zhì)量管理溝通管理采購管理綜合管理Project包括哪些項目管理功能范圍管理風(fēng)險管理8項目分解結(jié)構(gòu)組合示意圖項目分解結(jié)構(gòu)組合示意圖9銷售報告系統(tǒng)Beth問題定界Beth1收集數(shù)據(jù)Beth1.1可行性研究Jack1.2準(zhǔn)備報告Rose1.3會晤用戶Jim2.1研究現(xiàn)有系統(tǒng)Steve2.2明確用戶需求Jeff2.3準(zhǔn)備報告Jim2.4系統(tǒng)分析Jim2系統(tǒng)設(shè)計Tyler3數(shù)據(jù)輸入和輸出Tyler3.1處理數(shù)據(jù)與建數(shù)據(jù)庫Joe3.2評估Cathy3.3準(zhǔn)備報告Sharon3.4軟件Hannah4.1硬件Joe4.2網(wǎng)絡(luò)Gerri4.3準(zhǔn)備報告Jack4.4軟件Maggie5.1硬件Gene5.2網(wǎng)絡(luò)Greg5.3準(zhǔn)備報告Rose5.4系統(tǒng)開發(fā)Hannah4測試Maggie5培訓(xùn)Jim6.1系統(tǒng)轉(zhuǎn)換Beth6.2準(zhǔn)備報告Jack6.3菜單Tyler3.1.1數(shù)據(jù)輸入屏幕Tyler3.1.2定期報告Steve3.1.3特殊問題Jeff3.1.4包裝軟件Hannah4.1.1定制軟件Maggie4.1.2實施Beth6

2級1級

3級銷售報告系統(tǒng)Beth問題定界Beth1收集數(shù)據(jù)Beth1.110Project包括哪些項目管理功能范圍管理時間管理成本管理人力資源管理風(fēng)險管理質(zhì)量管理溝通管理采購管理綜合管理Project包括哪些項目管理功能范圍管理風(fēng)險管理11與時間有關(guān)的過程這些過程旨在確定活動的相關(guān)性及持續(xù)時間，確保及時完成項目。這些過程如下:

—

活動依賴性規(guī)劃：確定項目活動間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系和依賴性；

—持續(xù)時間估計：根據(jù)所需的資源、具體的條件，估計各項活動的持續(xù)時間；

—

進(jìn)度計劃編制：將項目的時間目標(biāo)、活動的相互關(guān)系和持續(xù)時間聯(lián)系起來作為總的和詳細(xì)的進(jìn)度計劃開發(fā)的框架；

—進(jìn)度計劃控制：控制項目活動的實施，落實提出的進(jìn)度計劃，或采取適當(dāng)措施挽回延誤時間與時間有關(guān)的過程這些過程旨在確定活動的相關(guān)性及持續(xù)時間，確保12Project2000與IT專案管理課件13Project包括哪些項目管理功能范圍管理時間管理成本管理人力資源管理風(fēng)險管理質(zhì)量管理溝通管理采購管理綜合管理Project包括哪些項目管理功能范圍管理風(fēng)險管理14成本分解結(jié)構(gòu)（CBS）成本分解結(jié)構(gòu)（CBS）15掙得值法BCWS:到狀態(tài)日期止基線計劃的預(yù)算費(fèi)用BCWP：到狀態(tài)日期止已完成工作的預(yù)算費(fèi)用ACWP：到狀態(tài)日期止已完成工作的實際費(fèi)用SV：BCWP-BCWS進(jìn)度差異CV:BCWP-ACWP費(fèi)用差異SPI:BCWP/BCWS進(jìn)度績效指數(shù)CPI:BCWP/ACWP成本績效指數(shù)BAC:竣工時的預(yù)算成本EAC:竣工時的預(yù)測成本掙得值法BCWS:到狀態(tài)日期止基線計劃的預(yù)算費(fèi)用16資源需求圖示例資源需求圖示例17資源使用狀況視圖例資源使用狀況視圖例18為什么要使用Project2000把如何進(jìn)行一個項目描述清楚，使項目參與人員達(dá)到共識代替人完成煩瑣的項目調(diào)整計算工作幫助項目經(jīng)理分析項目焦點(diǎn)，抓住主要矛盾，提高工作效率為什么要使用Project2000把如何進(jìn)行一個項目描述清19Project口碑如何Dr.Frame：美國項目管理協(xié)會（PMI）成員，PMP考試委員會前主任委員認(rèn)為Project是非常好的項目管理軟件Lairy：美國能源部項目管理專家認(rèn)為Project是功能強(qiáng)、實用的項目管理軟件英國劍橋：項目管理認(rèn)證的項目管理在計算機(jī)方面的技能基本上按Project功能制定Project口碑如何Dr.Frame：美國項目管理協(xié)會（20怎樣才能用好Project2000系統(tǒng)性原則整體性，可分性，制約性簡化性原則協(xié)調(diào)性原則動態(tài)性原則怎樣才能用好Project2000系統(tǒng)性原則21Project2000中有什么一個目標(biāo)：項目二類元素：任務(wù)、資源三條途徑：通過Email,Web，無四段計劃：基準(zhǔn)、當(dāng)前、實際、剩余五種表達(dá)：視圖、表、報告、對話框、提示六項技術(shù)：共享、篩選和分組、定制、均衡、拆分、詳解Project2000中有什么一個目標(biāo)：項目22Project2000包括什么七種操作左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、滾箭輪、下箭找、雙箭增或減八方關(guān)聯(lián)對象、超級鏈接、繪圖、Access、word、Excel、outlook，聲音等Project2000包括什么七種操作23一個目標(biāo)-項目一切都圍繞完成項目而進(jìn)行如何確定目標(biāo)工期目標(biāo)：工期最短工期——資源目標(biāo)：在有限資源的前提下，使工期最短工期——成本目標(biāo)：在有限資金的前提下，使工期最短正排計劃與倒排計劃一個目標(biāo)-項目一切都圍繞完成項目而進(jìn)行24二類元素任務(wù)資源二類元素任務(wù)25三條途徑-工作組溝通項目溝通途徑電子郵件Web無內(nèi)容工作組任務(wù)分配工作組任務(wù)更新工作組狀態(tài)、進(jìn)展報告任務(wù)委托提醒三條途徑-工作組溝通項目溝通途徑內(nèi)容26四個階段-項目生命周期項目動態(tài)跟蹤的機(jī)制基準(zhǔn)計劃：原定的計劃當(dāng)前計劃：經(jīng)調(diào)整后最新的計劃實際計劃：已經(jīng)完成的計劃剩余計劃：待完成的計劃四個階段-項目生命周期項目動態(tài)跟蹤的機(jī)制27五種表達(dá)-項目描述方法視圖表報告對話框提示五種表達(dá)-項目描述方法視圖28項目描述方法之一：視圖任務(wù)視圖資源視圖組合視圖項目描述方法之一：視圖任務(wù)視圖29項目描述方法之二：表任務(wù)表資源表項目描述方法之二：表任務(wù)表30項目描述方法之三：報告項目報告任務(wù)報告資源報告交叉報告項目描述方法之三：報告項目報告31項目描述方法：任務(wù)報告任務(wù)報告已經(jīng)完成任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)里程碑應(yīng)當(dāng)開始但未開始任務(wù)應(yīng)當(dāng)結(jié)束但未結(jié)束任務(wù)正在進(jìn)行中的任務(wù)未開始任務(wù)項目描述方法：任務(wù)報告任務(wù)報告32項目描述方法：資源報告資源報告誰做什么誰在什么時候做什么資源使用超分配資源超預(yù)算資源現(xiàn)金流量掙得值分析報告項目描述方法：資源報告資源報告33項目描述方法之四：單體信息單個任務(wù)信息任務(wù)信息對話框單個資源信息資源信息對話框項目描述方法之四：單體信息單個任務(wù)信息34六項技術(shù)共享提取定制均衡拆分詳解六項技術(shù)共享35七大操作左鍵選右鍵干拖放配雙擊變滾箭輪下箭找雙箭增或減七大操作左鍵選滾箭輪36八方關(guān)聯(lián)對象超級鏈接繪圖AccessExcelwordExchangeOutlook八方關(guān)聯(lián)對象word37基于Project2000上的產(chǎn)品

雙代號轉(zhuǎn)換繪圖系統(tǒng)AonAPlot雙代號是我國及亞洲地區(qū)習(xí)慣使用的網(wǎng)絡(luò)圖系統(tǒng)特點(diǎn)：直接嵌套在Project2000中自動從Project2000轉(zhuǎn)換成雙代號多項方便的設(shè)置、調(diào)整功能基于Project2000上的產(chǎn)品

雙代號轉(zhuǎn)換繪圖系38自動生成的雙代號圖（局部）自動生成的雙代號圖（局部）39基于Project2000上的產(chǎn)品

風(fēng)險分析系統(tǒng)-PRiskA多風(fēng)險因素綜合影響效果分析系統(tǒng)特點(diǎn)：直接嵌套在Project2000中基于Project2000建立風(fēng)險分析模型采用MentoCarlo模擬技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成工期、成本頻數(shù)圖，敏感性分析等?；赑roject2000上的產(chǎn)品

風(fēng)險分析系統(tǒng)-40項目工期模擬結(jié)果頻數(shù)圖項目工期模擬結(jié)果頻數(shù)圖41聯(lián)想項目管理平臺解決方案聯(lián)想項目管理平臺解決方案42數(shù)據(jù)庫IISCentralServer服務(wù)器任務(wù)分配狀態(tài)報告Central本項目所有信息Central本處人員工作分配Central本項目所有信息Project所有項目所有信息CentralGMO工程師職能經(jīng)理項目經(jīng)理項目管理工程師Project2000+Central的解決方案數(shù)據(jù)庫IISCentralServer服務(wù)器任務(wù)分配本項目43聯(lián)想項目管理平臺解決方案Project實現(xiàn)諸如范圍、時間、成本、資源、溝通、風(fēng)險等項目基本領(lǐng)域管理ProjectCentral實現(xiàn)任務(wù)間協(xié)調(diào)和成員間共享ProjectCentralServer輕松實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公依托后臺數(shù)據(jù)庫，借助相關(guān)技術(shù)建議基于項目的分析、決策模型。聯(lián)想項目管理平臺解決方案Project實現(xiàn)諸如范圍、時間、44演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！45Project2000

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IT項目管理席相霖北京中科項目管理研究所中國科學(xué)院計算技術(shù)研究所Project2000

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IT項目管理席相霖46Project–成熟的項目管理軟件ProjectforDos1980’sProject1.0forwin1990Project3.0forwin1992Project4.0forwin1994Project4.1forwin1995Project98forwin1998Project2000forWin2000Project2002forWin2002Project–成熟的項目管理軟件Project47Project能管多大規(guī)模項目屬性最大值

每個項目文件中的最多任務(wù)數(shù)100萬每個項目文件中的最多資源數(shù)100萬每個項目中可嵌套子項目級別6萬級合并一起計算項目數(shù)量限制1,000支持的最早項目日期1984-1-1支持的最晚項目日期2049-12-31

Project能管多大規(guī)模項目屬性48Project信息詳細(xì)到什么程度屬性最大值描述一個任務(wù)的信息域241描述一個資源的信息域202單個資源費(fèi)率數(shù)目5種成本費(fèi)率在項目中可劃分時段25貨幣域最大值1000億工時域最大值2億工作日

Project信息詳細(xì)到什么程度屬性49Project能提供什么

屬性最大值內(nèi)置視圖 20類內(nèi)置數(shù)據(jù)表 35類內(nèi)置報告 28種

Project能提供什么屬性50項目管理目標(biāo)的關(guān)系項目批準(zhǔn)范圍成本時間質(zhì)量組織項目管理目標(biāo)的關(guān)系項目批準(zhǔn)范圍成本時間質(zhì)量組織51項目規(guī)劃項目規(guī)劃52Project包括哪些項目管理功能范圍管理時間管理成本管理人力資源管理風(fēng)險管理質(zhì)量管理溝通管理采購管理綜合管理Project包括哪些項目管理功能范圍管理風(fēng)險管理53項目分解結(jié)構(gòu)組合示意圖項目分解結(jié)構(gòu)組合示意圖54銷售報告系統(tǒng)Beth問題定界Beth1收集數(shù)據(jù)Beth1.1可行性研究Jack1.2準(zhǔn)備報告Rose1.3會晤用戶Jim2.1研究現(xiàn)有系統(tǒng)Steve2.2明確用戶需求Jeff2.3準(zhǔn)備報告Jim2.4系統(tǒng)分析Jim2系統(tǒng)設(shè)計Tyler3數(shù)據(jù)輸入和輸出Tyler3.1處理數(shù)據(jù)與建數(shù)據(jù)庫Joe3.2評估Cathy3.3準(zhǔn)備報告Sharon3.4軟件Hannah4.1硬件Joe4.2網(wǎng)絡(luò)Gerri4.3準(zhǔn)備報告Jack4.4軟件Maggie5.1硬件Gene5.2網(wǎng)絡(luò)Greg5.3準(zhǔn)備報告Rose5.4系統(tǒng)開發(fā)Hannah4測試Maggie5培訓(xùn)Jim6.1系統(tǒng)轉(zhuǎn)換Beth6.2準(zhǔn)備報告Jack6.3菜單Tyler3.1.1數(shù)據(jù)輸入屏幕Tyler3.1.2定期報告Steve3.1.3特殊問題Jeff3.1.4包裝軟件Hannah4.1.1定制軟件Maggie4.1.2實施Beth6

2級1級

3級銷售報告系統(tǒng)Beth問題定界Beth1收集數(shù)據(jù)Beth1.155Project包括哪些項目管理功能范圍管理時間管理成本管理人力資源管理風(fēng)險管理質(zhì)量管理溝通管理采購管理綜合管理Project包括哪些項目管理功能范圍管理風(fēng)險管理56與時間有關(guān)的過程這些過程旨在確定活動的相關(guān)性及持續(xù)時間，確保及時完成項目。這些過程如下:

—

活動依賴性規(guī)劃：確定項目活動間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系和依賴性；

—持續(xù)時間估計：根據(jù)所需的資源、具體的條件，估計各項活動的持續(xù)時間；

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進(jìn)度計劃編制：將項目的時間目標(biāo)、活動的相互關(guān)系和持續(xù)時間聯(lián)系起來作為總的和詳細(xì)的進(jìn)度計劃開發(fā)的框架；

—進(jìn)度計劃控制：控制項目活動的實施，落實提出的進(jìn)度計劃，或采取適當(dāng)措施挽回延誤時間與時間有關(guān)的過程這些過程旨在確定活動的相關(guān)性及持續(xù)時間，確保57Project2000與IT專案管理課件58Project包括哪些項目管理功能范圍管理時間管理成本管理人力資源管理風(fēng)險管理質(zhì)量管理溝通管理采購管理綜合管理Project包括哪些項目管理功能范圍管理風(fēng)險管理59成本分解結(jié)構(gòu)（CBS）成本分解結(jié)構(gòu)（CBS）60掙得值法BCWS:到狀態(tài)日期止基線計劃的預(yù)算費(fèi)用BCWP：到狀態(tài)日期止已完成工作的預(yù)算費(fèi)用ACWP：到狀態(tài)日期止已完成工作的實際費(fèi)用SV：BCWP-BCWS進(jìn)度差異CV:BCWP-ACWP費(fèi)用差異SPI:BCWP/BCWS進(jìn)度績效指數(shù)CPI:BCWP/ACWP成本績效指數(shù)BAC:竣工時的預(yù)算成本EAC:竣工時的預(yù)測成本掙得值法BCWS:到狀態(tài)日期止基線計劃的預(yù)算費(fèi)用61資源需求圖示例資源需求圖示例62資源使用狀況視圖例資源使用狀況視圖例63為什么要使用Project2000把如何進(jìn)行一個項目描述清楚，使項目參與人員達(dá)到共識代替人完成煩瑣的項目調(diào)整計算工作幫助項目經(jīng)理分析項目焦點(diǎn)，抓住主要矛盾，提高工作效率為什么要使用Project2000把如何進(jìn)行一個項目描述清64Project口碑如何Dr.Frame：美國項目管理協(xié)會（PMI）成員，PMP考試委員會前主任委員認(rèn)為Project是非常好的項目管理軟件Lairy：美國能源部項目管理專家認(rèn)為Project是功能強(qiáng)、實用的項目管理軟件英國劍橋：項目管理認(rèn)證的項目管理在計算機(jī)方面的技能基本上按Project功能制定Project口碑如何Dr.Frame：美國項目管理協(xié)會（65怎樣才能用好Project2000系統(tǒng)性原則整體性，可分性，制約性簡化性原則協(xié)調(diào)性原則動態(tài)性原則怎樣才能用好Project2000系統(tǒng)性原則66Project2000中有什么一個目標(biāo)：項目二類元素：任務(wù)、資源三條途徑：通過Email,Web，無四段計劃：基準(zhǔn)、當(dāng)前、實際、剩余五種表達(dá)：視圖、表、報告、對話框、提示六項技術(shù)：共享、篩選和分組、定制、均衡、拆分、詳解Project2000中有什么一個目標(biāo)：項目67Project2000包括什么七種操作左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、滾箭輪、下箭找、雙箭增或減八方關(guān)聯(lián)對象、超級鏈接、繪圖、Access、word、Excel、outlook，聲音等Project2000包括什么七種操作68一個目標(biāo)-項目一切都圍繞完成項目而進(jìn)行如何確定目標(biāo)工期目標(biāo)：工期最短工期——資源目標(biāo)：在有限資源的前提下，使工期最短工期——成本目標(biāo)：在有限資金的前提下，使工期最短正排計劃與倒排計劃一個目標(biāo)-項目一切都圍繞完成項目而進(jìn)行69二類元素任務(wù)資源二類元素任務(wù)70三條途徑-工作組溝通項目溝通途徑電子郵件Web無內(nèi)容工作組任務(wù)分配工作組任務(wù)更新工作組狀態(tài)、進(jìn)展報告任務(wù)委托提醒三條途徑-工作組溝通項目溝通途徑內(nèi)容71四個階段-項目生命周期項目動態(tài)跟蹤的機(jī)制基準(zhǔn)計劃：原定的計劃當(dāng)前計劃：經(jīng)調(diào)整后最新的計劃實際計劃：已經(jīng)完成的計劃剩余計劃：待完成的計劃四個階段-項目生命周期項目動態(tài)跟蹤的機(jī)制72五種表達(dá)-項目描述方法視圖表報告對話框提示五種表達(dá)-項目描述方法視圖73項目描述方法之一：視圖任務(wù)視圖資源視圖組合視圖項目描述方法之一：視圖任務(wù)視圖74項目描述方法之二：表任務(wù)表資源表項目描述方法之二：表任務(wù)表75項目描述方法之三：報告項目報告任務(wù)報告資源報告交叉報告項目描述方法之三：報告項目報告76項目描述方法：任務(wù)報告任務(wù)報告已經(jīng)完成任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)里程碑應(yīng)當(dāng)開始但未開始任務(wù)應(yīng)當(dāng)結(jié)束但未結(jié)束任務(wù)正在進(jìn)行中的任務(wù)未開始任務(wù)項目描述方法：任務(wù)報告任務(wù)報告77項目描述方法：資源報告資源報告誰做什么誰在什么時候做什么資源使用超分配資源超預(yù)算資源現(xiàn)金流量掙得值分析報告項目描述方法：資源報告資源報告78項目描述方法之四：單體信