甘特圖培訓課件

甘特圖

王巖松2012.12.311甘特圖王巖松1目錄1、甘特圖的定義7、甘特圖的釋義2、甘特圖的發(fā)明背景8、甘特圖的作用3、甘特圖優(yōu)點9、甘特圖應用范圍4、甘特圖的局限10、甘特圖繪制步驟5、甘特圖的思想及含義11、甘特圖示例6、甘特的的表現(xiàn)形式12、PROJECT制作甘特圖步驟

2目錄2甘特圖的定義甘特圖（GanttChart）---又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時期發(fā)明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項目中，甘特圖都得到了最廣泛的運用。

3甘特圖的定義甘特圖（GanttChart）---又叫橫道圖、甘特圖的發(fā)明背景在第一次世界大戰(zhàn)期間，甘特利用圖表管理的方法獲得了重大突破當時，他在陸軍部擔任顧問，對如何掌握包括各個部門在內(nèi)的龐雜工作問題進行了反復思考。對陸軍部來說，時間的安排十分重要，然而那里的管理部門卻缺乏控制和協(xié)調(diào)私人承包商與政府機構(gòu)之間的工作的必要資料。甘特提出：工作控制中的關(guān)鍵因素是時間，時間應當是制定任何計劃的基礎。解決時間安排問題的辦法，是繪出一張標明計劃和控制工作的線條圖。這種圖表，就是在管理學界享有盛譽的甘特圖表。4甘特圖的發(fā)明背景在第一次世界大戰(zhàn)期間，甘特利用圖表管理的方法甘特圖的發(fā)明背景甘特圖的發(fā)明人：亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學管理制度的親密的合作者，也是科學管理運動的先驅(qū)者之一。甘特非常重視工業(yè)中人的因素，因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一。其對科學管理理論的重要貢獻：1、提出了任務和獎金制度；2、強調(diào)對工人進行教育的重要性，重視人的因素在科學管理中的作用?！湓诳茖W管理運動先驅(qū)中最早注意到人的因素；“工業(yè)的習慣”；3、制定了甘特圖——生產(chǎn)計劃進度圖（是當時管理思想的一次革命）；個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式，個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做，而時間表則提供更精確的時間段數(shù)據(jù)。此外，用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。

5甘特圖的發(fā)明背景5甘特圖的優(yōu)點

圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；有多種表達形式；可以用簡單的辦公軟件制作；中小型項目一般不超過30項活動，對于復雜的項目，有專業(yè)軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。甘特圖6甘特圖的優(yōu)點圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；甘特圖6甘特圖的局限甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關(guān)注進程管理（時間）；軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

甘特圖的項目管理方式可以用微軟公司的OfficeProject來體現(xiàn)和實現(xiàn)。

7甘特圖的局限甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（甘特圖的思想及含義甘特圖內(nèi)在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。是一種理想的控制工具。8甘特圖的思想及含義甘特圖內(nèi)在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸

甘特圖包含以下三個含義：

1.以圖形或表格的形式顯示活動；2.現(xiàn)在是一種通用的顯示進度的方法；

3.構(gòu)造時應包括實際日歷天和持續(xù)時間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進度之內(nèi)。9甘特圖包含以下三個含義：9甘特圖的表現(xiàn)形式甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為:計劃圖表負荷圖表機器閑置圖表人員閑置圖表進度表等五種形式10甘特圖的表現(xiàn)形式甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)甘特圖表釋義

1、甘特圖表在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向表示項目。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間，計劃(實際)產(chǎn)量，計劃(實際)開工或完工時間等。

2、帶有分項目的甘特圖3、帶有分項目和分項目網(wǎng)絡的甘特圖甘特圖11甘特圖表釋義1、甘特圖表甘特圖11甘特圖的作用計劃項目時間(GanttPlanningChart)跟蹤項目進度(GanttProgressChart)測定工作負荷(GanttLoadChart)甘特強調(diào):時間和成本在計劃和控制中的重要性甘特的思想把總的計劃目標看成人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計劃或各項事件。

12甘特圖的作用計劃項目時間(GanttPlanningCh甘特圖應用范圍項目管理：在現(xiàn)代的項目管理里，被廣泛的應用。以甘特圖的方式，可以只管的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。微軟項目管理軟件(MicroSoftProject)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項目經(jīng)理對項目任務的分配，就可直接形成甘特圖。3.其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴展，它被應用到了各個領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。

13甘特圖應用范圍項目管理：在現(xiàn)代的項目管理里，被廣泛的應用。以甘特圖的繪制步驟1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務；

2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上；

3.確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯(lián)系起來，并安排項目進度；

4.計算單項活動任務的工時量；5.確定活動任務的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時；

6.計算整個項目時間；14甘特圖的繪制步驟1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容甘特圖的繪制步驟

確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯(lián)系起來，并安排項目進度。此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時，也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關(guān)鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發(fā)生變化。而且要注意不要濫用項目資源，同時，對于進度表上的不可預知事件要安排適當?shù)母辉r間（SlackTime）。但是，富裕時間不適用于關(guān)鍵性任務，因為作為關(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關(guān)重要。15甘特圖的繪制步驟確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖，其他形式甘特圖

16其他形式甘特圖16

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2020PROJECT制作甘特圖步驟您將使用MicrosoftOfficeProject2003的格式化功能來改變數(shù)據(jù)顯示方式，并在“打印預覽”窗口中預覽結(jié)果。Project計劃實際上是信息數(shù)據(jù)庫，不同于MicrosoftOfficeAccess數(shù)據(jù)庫文件。通常無法一次看到項目計劃中的所有數(shù)據(jù)。您通常只關(guān)注想查看的那部分計劃。視圖和報表是查看和打印計劃數(shù)據(jù)的最常見方式。在這兩種情況下(特別是在使用視圖時)，您都可以不斷地格式化數(shù)據(jù)以滿足需要。Project圖形化表示任務的主要方式是用“甘特圖”視圖圖部分的條形圖。它們被稱為甘特條形圖。在甘特圖中，任務、摘要任務和里程碑都以甘特條形圖或符號表示，每一種類型的條形圖都有自己的格式。無論何時使用甘特圖，要牢記它用于表示項目計劃中的任務。21PROJECT制作甘特圖步驟您將使用MicrosoftO創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖甘特圖已成為可視化項目計劃的標準方式。在20世紀早期，美國工程師HenryGantt開發(fā)了條形圖，用它顯示隨著時間的流逝資源的使用情況。對于許多人而言，甘特圖就是項目計劃的代名詞。在Project中，默認視圖就是“甘特圖”視圖。在Project中工作時，大部分時間都是使用這種視圖?！案侍貓D”視圖由兩部分組成：左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個橫跨頂部的時間刻度，它表明時間單位。圖中的條形是表中任務的圖形化表示，表示的內(nèi)容有開始時間和完成時間、工期及狀態(tài)(例如，任務中的工作是否已經(jīng)開始進行)。圖中的其他元素如鏈接線，代表任務間的關(guān)系。甘特圖是在項目管理業(yè)界廣泛應用并為人們充分理解的項目信息的表示形式。22創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖22“甘特圖”視圖的默認格式適合在屏幕上查看、與其他程序共享以及打印。但是，可以更改甘特圖中幾乎所有元素的格式。在下面的練習中，將著重修改甘特條。格式化甘特條有以下三種截然不同的方法。1、使用“條形圖樣式”對話框(單擊“格式”菜單中的“條形圖樣式”命令打開此對話框)格式化一類甘特條。在此情況下，對特定類型的甘特條(如摘要任務)所做的格式修改會應用于甘特圖中所有此類型的條形圖。2、使用甘特圖向?qū)?單擊“格式”菜單中的“甘特圖向?qū)А泵?格式化一類甘特條。此向?qū)Оㄒ幌盗械捻撁?，在其中可為甘特圖中最常用的甘特條選擇格式選項。使用甘特圖向?qū)鼓床襟E執(zhí)行一些格式化操作，而這些操作在“條形圖樣式”對話框中也可執(zhí)行。3、直接格式化單個甘特條。此種格式修改不會影響甘特圖中的其他條形圖?？梢噪p擊甘特圖中的某一甘特條，或單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令來查看該條形圖的格式選項。在下面的練習中將創(chuàng)建自定義甘特圖并使用甘特圖向?qū)λ鼞妙A定義的格式，然后預覽打印結(jié)果。23“甘特圖”視圖的默認格式適合在屏幕上查看、與其他程序共享以及打開\Documents\MicrosoftPress\Project2003SBS\Chapter5SimpleFormatting文件夾下的WingtipToysCommercial5a。也可以通過下述方法訪問本書的練習文件：單擊“開始”|“所有序”|MicrosoftPress|Project2003SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。(1)在“文件”菜單下，單擊“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對話框。(2)在“文件名”框中，輸入WingtipToysCommercial5，然后單擊“保存”。接下來將顯示項目摘要任務來查看項目的頂層或匯總的詳細信息。Project會自動產(chǎn)生項目摘要任務，但默認情況下是不顯示的。(3)在“工具”菜單下，單擊“選項”。在“選項”對話中，單擊“視圖”標簽。(5)在““WingtipToysCommercial5.mpp”的大綱選項”下，勾選“顯示項目摘要任務”復選框，然后單擊“確認”。Project在“甘特圖”視圖的頂部顯示項目摘要任務。在項目摘要任務的“工期”域中有可能顯示#號，或是部分值。如果是這樣，完成步驟(6)。

24打開\Documents\MicrosoftPress\P(6)雙擊“工期”列列標題的右邊緣，擴展該列以便看到完整值。雙擊列標題的右邊緣來加寬列拖動分隔條可改變“甘特圖”視圖的表和圖部分的大小加寬列顯示完整值25(6)雙擊“工期”列列標題的右邊緣，擴展該列以便看到完整接下來將創(chuàng)建“甘特圖”視圖的副本以使對格式的修改不會影響原始的“甘特圖”視圖。（7）在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。出現(xiàn)“其他視圖”對話框，在其中，當前視圖(“甘特圖”視圖)是選中的。（8）單擊“復制”按鈕。出現(xiàn)視圖定義對話框，如圖1所示?！懊Q”域包含新視圖的建議名稱，新視圖的名稱將會出現(xiàn)在“其他視圖”對話框中，選定后還會出現(xiàn)在“視圖”菜單中。注意“名稱”域中的符號&，它是表示新視圖名稱鍵盤快捷符號的代碼，如果希望創(chuàng)建鍵盤快捷方式，需要包含此符號。（9）在“名稱”域中，輸入“自定義甘特圖”，然后單擊“確定”。視圖定義對話框關(guān)閉。在“其他視圖”對話框中會出現(xiàn)“自定義甘特圖”視圖并且被選中，如圖2所示。（10）在“其他視圖”對話框中，單擊“應用”按鈕。26接下來將創(chuàng)建“甘特圖”視圖的副本以使對格式的修改不會影響原始

(11)在“標準”工具欄中，單擊“滾動到任務

圖1視圖定義對話框

圖2自定義甘特圖

此時，“自定義甘特圖”視圖是原始“甘特圖”視圖的精確副本，所以兩個視圖看起來是相同的。注意，視圖左邊緣的視圖標題已經(jīng)更新。接下來將使用甘特圖向?qū)г凇白远x甘特圖”視圖的圖部分中格式化甘特條和里程碑。27(11)在“標準”工具欄中，單擊“滾動到任務圖1視圖定(12)在“格式”菜單中，單擊“甘特圖向?qū)А?，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У臍g迎界面，如下圖所示。甘特圖向?qū)У臍g迎界面

28(12)在“格式”菜單中，單擊“甘特圖向?qū)А?，出現(xiàn)甘特圖向(13)單擊“下一步”，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У南乱粋€界面。(14)單擊“其他”，在“其他”選項旁邊的下拉列表中，單擊“標準：樣式4”，如下圖

所示。此預覽反映的是在右邊所選的選項如要查看甘特圖向?qū)е锌筛袷交乃性兀诖颂巻螕暨x擇其他樣式29(13)單擊“下一步”，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У南乱粋€界面。此預覽(15)目前只需在甘特圖向?qū)е凶鲞@一個選擇，因此單擊“完成”按鈕。甘特圖向?qū)У慕Y(jié)束頁出現(xiàn)。(16)單擊“開始設置格式”按鈕，然后單擊“退出向?qū)А卑粹o。甘特圖向?qū)ⅰ皹藴剩簶邮?”應用于自定義甘特圖，然后向?qū)шP(guān)閉。結(jié)果如下圖

所示。在視圖的圖部分顯示重新格式化后的甘特條形圖(摘要、任務和里程碑)

應用“標準：樣式4”30(15)目前只需在甘特圖向?qū)е凶鲞@一個選擇，因此單擊“完成可以看到“標準：樣式4”對項目計劃的格式化效果。注意項目計劃中的數(shù)據(jù)并沒改變，只有格式發(fā)生改變。這些格式化改變只影響“自定義甘特圖”視圖，Project中的所有其他視圖并未受影響。接下來將格式化單個的甘特條形圖。您希望使Holdauditions任務的甘特條形圖更具視覺吸引力。（17）單擊任務5的名稱Holdauditions。（18）在“格式”菜單中，單擊“條形圖”。（19）在“條形圖形狀”選項卡中，在“中部”區(qū)域中，單擊“顏色”框。（20）單擊藍色，然后單擊“確定”。Project將藍色應用到任務5的甘特條形圖，如圖1所示。在練習的結(jié)尾要預覽“自定義甘特圖”視圖。屏幕上所見與打印頁上所見基本相同，下面驗證這種情況。（21）在“文件”菜單下，單擊“打印預覽”。Project在“打印預覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖，如圖2所示。31可以看到“標準：樣式4”對項目計劃的格式化效果。注意項目計

(22)在“打印預覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉”

圖1格式化任務5的甘特條形圖應用直接格式化后，只格式化了此任務32(22)在“打印預覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉”圖1格式圖2在“打印預覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖33圖2在“打印預覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖33繪制甘特圖Project中包括“繪圖”工具欄，可用它直接在甘特圖的圖部分繪制對象。例如，如果您想突出特定事件或以圖形表示特定項，那么可以直接在甘特圖中繪制對象，如文本框、箭頭和其他項。也可將已經(jīng)繪制好的對象鏈接到甘特條形圖或時間刻度上某特定時期的末端。下面介紹如何根據(jù)需要選擇鏈接類型。當對象可以具體特指甘特條形圖表示的任務時，將對象鏈接至甘特條形圖。如果任務已被排定日程，則對象會隨著甘特條形圖移動。當對象代表的信息對于日期敏感時，將對象鏈接至日期。不管顯示時間刻度的哪一部分，對象相對時間刻度總會保持相同的位置。34繪制甘特圖34在下面的練習中將顯示“繪圖”工具欄，并向“自定義甘特圖”視圖添加一個文本框。(1)在“視圖”菜單下，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”。出現(xiàn)“繪圖”工具欄。(2)在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”按鈕，然后在“自定義甘特圖”視圖圖部分的任意位置繪制一個小框。(3)在小框中，輸入FilmfestivalJanuary10and11。在“格式”菜單下，指向“繪圖”，然后單擊“屬性”。出現(xiàn)“設置繪圖對象格式”對話框。(5)單擊“線條與填充”標簽(如果沒有選擇)。(6)在“填充”選項區(qū)下的“顏色”框中，單擊“黃色”。接下來把此文本框附加到時間刻度上的特定日期。35在下面的練習中將顯示“繪圖”工具欄，并向“自定義甘特圖”視圖(7)單擊“大小和位置”標簽。(8)確?！案郊拥綍r間刻度”為選中狀態(tài)，在“日期”框中，輸入或單擊“2008年1月10日”。(9)在“附加到時間刻度”下的“垂直”框中，輸入2.75(這是文本框的頂部距時間刻度的距離，單位為英寸)，然后單擊“確定”，關(guān)閉“設置繪圖對象格式”對話框。Project將文本框著色為黃色，并將其置于時間刻度下指定的日期附近，如下圖所示。(10)單擊“甘特圖”視圖的空白區(qū)域以取消選擇文本框。因為是將文本框附加到時間刻度上的特定日期，所以即使放大或縮小時間刻度，或是向左或向右滾動圖，文本框也總是在該日期附近顯示。如果任務的日程已排定，則文本框附加到甘特條形圖后，會隨著甘特條形圖移動。在練習的結(jié)尾將隱藏“繪圖”工具欄。36(7)單擊“大小和位置”標簽。36雙擊繪圖對象的邊緣來修改它的格式或其他屬性添加文本框并設置格式和位置

(11)在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”?！袄L圖”工具欄隱藏37雙擊繪圖對象的邊緣來修改它的格式或其他屬性添加文本框并設置格格式化視圖中的文本可以格式化表中的文本，如“甘特圖”視圖中的任務名稱。格式化文本有以下兩種不同方法。使用“文本樣式”對話框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開此對話框)格式化一類文本。對某類文本(如里程碑或摘要任務)所做的修改會應用于所有同類文本。直接格式化所選的單個文本。此類格式修改不會影響視圖中的其他文本。使用Project中所有的格式化選項，對任何視圖或報表所做的格式修改只影響該視圖或報表，并且也只影響活動的項目計劃。后面的章節(jié)會介紹在項目計劃間復制自定義視圖或報表的方法。

38格式化視圖中的文本38在下面的練習中，將切換到不同視圖，然后使用文本樣式和直接的格式化來改變在此視圖中的文本的外觀。(1)在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”?！捌渌晥D”對話框出現(xiàn)，其中當前視圖(“自定義甘特圖”視圖)處于選中狀態(tài)。(2)在“視圖”框中，單擊“任務工作表”，然后單擊“應用”。顯示“任務工作表”視圖。與“甘特圖”視圖不同，此視圖不包括圖的部分，只有一個表。接下來將改變“任務工作表”視圖中顯示的表。(3)在“視圖”菜單中，指向“表：項”，然后單擊“摘要”。39在下面的練習中，將切換到不同視圖，然后使用文本樣式和直接的格摘要”表出現(xiàn)在“任務工作表”視圖中，如下圖

所示。與“項”工作表一樣，此表著重于任務細節(jié)，但它包括不同的域集。現(xiàn)在最關(guān)注的域是“成本”。摘要”表40摘要”表出現(xiàn)在“任務工作表”視圖中，如下圖所示。與“項”工接下來將改變Project格式化整個信息類別(此例中為摘要任務)的方式。(4)在“格式”菜單中，單擊“文本樣式”。出現(xiàn)“文本樣式”對話框。(5)在“要更改的項”列表中，單擊“摘要任務”。摘要任務的當前格式設置出現(xiàn)在對話框中，格式預覽出現(xiàn)在“示例”框中。接下來將改變格式以突出摘要任務。(6)在“字號”框中，單擊10。(7)在“顏色”框中，單擊“藍色”。(8)在“背景色”框中，單擊“銀白”。(9)在“背景圖案”框中，單擊下拉列表底部的黑點圖案。設置結(jié)果如圖1所示。(10)單擊“確定”。41接下來將改變Project格式化整個信息類別(此例中為摘Project將新的格式設置應用到項目中所有摘要任務文本，如圖2所示(但項目摘要任務除外，該項在“要更改的項”列表中是單獨出現(xiàn)的)。任何添加到項目計劃的新摘要任務都會以新格式顯示。圖1文本樣式設置進行文本樣式修改后，所有摘要任務都重新格式化

雙擊任意列列標題的右邊緣可加寬列圖2以新格式顯示的摘要任務42Project將新的格式設置應用到項目中所有摘要任務文本，格式的更改只應用于活動視圖(此例中為“任務工作表”視圖)而不是應用于表。例如，如果在“甘特圖”視圖中顯示“摘要”表，則不會顯示上述格式更改。在本練習的結(jié)尾將對視圖中的特定項直接格式化。就像Word中的樣式一樣，可以結(jié)合文本樣式格式化來進行直接格式化。在項目計劃中，可用斜體表示Production階段的成本。(11)在“摘要”表中，單擊任務7(Production摘要任務)的“成本”域。(12)在“格式”菜單中，單擊“字體”。出現(xiàn)“字體”對話框，它類似于之前使用的“文本樣式”對話框。但是，在此處所選的選項只應用于所選文本。(13)在“字形”框中，單擊“粗斜體”。(14)在“背景色”框中，單擊“黃色”。結(jié)果如下圖

所示43格式的更改只應用于活動視圖(此例中為“任務工作表”視圖)而不在“字體”對話框中設置15)單擊“確定”。

Project將粗斜體和背景色應用于任務7的“成本”域，如下圖

所示。44在“字體”對話框中設置15)單擊“確定”。44直接格式化只對該值有影響總結(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本樣式”命令來更改一類信息(如所有摘要任務)的格式。如想對特定項(如任務的“成本”域)重新格式化以突出顯示，使用“格式”菜單中的“字體”命令。注意，在某些視圖如“日歷”視圖中，“字體”命令是不可用的。45直接格式化只對該值有影響總結(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本PROJECT制作甘特圖步驟第一步：安裝PROJECT2003甘特圖軟件→打開軟件→新建；第二步：輸入相關(guān)信息（含開始日期和結(jié)束日期）；第三步：再將第一行的任務升級為主任務（操作詳見“（3）如何將任務改為子任務或主任務“操作方法）；第四步：更新日期操作。首先雙擊，選中“中層與底層”，根據(jù)需要，中層可選“年”，底層可選“月”；第五步：在項目－項目信息下面有一個開始日期和結(jié)束日期（為保證打印和預覽時甘特圖前面沒有空白，即操作詳見下疑難解答（1）的操作方法）；46PROJECT制作甘特圖步驟第一步：安裝PROJECT20第六步：頁眉頁腳的操作與WORD操作一樣；第七步：可根據(jù)需要，更改甘特條形圖的顏色、形狀或圖案—在“格式”菜單上，單擊“條形圖樣式”（即操作詳見下疑難解答（5）的操作方法）備注：如果需要，顯示隱藏列（或插入列）--若要隱藏列（域），請打開“編輯”菜單，然后單擊“隱藏列”。隱藏列并不會刪除項目中的信息。當恢復隱藏列時，選中前面一列，點“右鍵”，選中“摘要”--此操作盡量要在定稿時需要隱藏時才能，否則不易恢復。47第六步：頁眉頁腳的操作與WORD操作一樣；47疑難解答：（1）project軟件中，打印預覽時，甘特圖的前面總是有很長的空白，如何去掉呢？答：在項目－項目信息下面有一個開始日期和結(jié)束日期（2）如何修改標題？答：雙擊后彈出對話框，修改標題。（3）如何將任務改為子任務或主任務？答：只需降級和升級項目的任務以創(chuàng)建摘要任務子任務的大綱，即可分解任務列表，使其更有組織性和更加可讀。（4）顯示隱藏列（或插入列）隱藏列是已從視圖中被刪除的列。若要重新顯示隱藏列，需要像插入所有新列那樣插入列。您需要將應用于先前隱藏列的自定義格式設置重新應用于插入的列。48疑難解答：481.在工作表視圖中，選中要顯示列的位置右邊的列（域）。如果要將列顯示為最后一列，則需要將其插入到最后一列之前，然后拖動它的標題進行移動。2.在“插入”菜單上，單擊“列”。3.指定域名稱、標題、標題對齊方式、數(shù)據(jù)對齊方式以及列的寬度。4.若要將列標題文本換到下一行，請選中“標題文字換行”復選框。5.若要將列寬設置為等于列中最長的項，請單擊“最佳匹配”。注釋：若要隱藏列（域），請打開“編輯”菜單，然后單擊“隱藏列”。隱藏列并不會刪除項目中的信息。若要快速調(diào)整工作表視圖或“甘特圖”中任何一列的寬度，使之適合列中最長的項，請雙擊列標題的右邊框。列寬會自動調(diào)整為適合所有單元格中最寬的文本。491.在工作表視圖中，選中要顯示列的位置右邊的列（域）。如（5）更改甘特條形圖的顏色、形狀或圖案若要使甘特圖視圖上的任務條形圖（例如，里程碑或摘要任務）引人注意，您可以更改它們的顏色、形狀或圖案，以將它們與其他特定類型的條形圖區(qū)分開來。1.應用一種甘特圖視圖。2.在“格式”菜單上，單擊“條形圖樣式”。您也可以在甘特圖視圖的圖表部分內(nèi)（而不是在單個條形圖上）雙擊。3.在“名稱”域中，單擊要設置格式的甘特條形圖的類型（如“任務”或“進度”），然后單擊“條形圖”選項卡。如果甘特條形圖類型沒有顯示在表中，您可以為所需的任務類型創(chuàng)建一個新甘特條形圖。4.在“頭部”、“中部”和“尾部”下，單擊條形圖的形狀、類型或圖案以及顏色。某些類別只有頭部形狀（如里程碑），而其他類別同時具有頭部形狀、中部形狀和尾部形狀（如摘要任務）。50（5）更改甘特條形圖的顏色、形狀或圖案50如果要在您的計劃中突出顯示特定任務，也可以更改單個甘特條形圖的顏色、形狀或圖案而不是條形圖的類型。1.應用一種甘特圖視圖。2.在“任務名稱”域中，選擇要更改其甘特條形圖的任務。您也可以雙擊甘特圖視圖右側(cè)中的單個條形圖，而不是在條形圖之間的區(qū)域中雙擊。3.在“格式”菜單上，單擊“條形圖”，然后單擊“條形圖形狀”選項卡。4.在“頭部”、“中部”和“尾部”下，選擇條形圖的形狀、類型或圖案以及顏色。51如果要在您的計劃中突出顯示特定任務，也可以更改單個甘特條形圖雙擊其他條形圖來設置它們的格式，注意要指向這些條形圖而非其周圍的區(qū)域。如果對每個任務顯示了多個條形圖，則只能通過單擊“格式”菜單上的“條形圖”來設置頂層條形圖的格式。注釋：

單個條形圖格式會覆蓋特定類別的任務的甘特條形圖格式。例如，如果單擊“格式”菜單上的“條形圖樣式”并將非關(guān)鍵任務的甘特條形圖設置為黑色，您仍可以單擊“格式”菜單上的“條形圖”并將選擇的非關(guān)鍵任務條形圖設置為紅色?！皸l形圖”命令只影響您選擇的條形圖。不能將應用于單個條形圖的格式復制并粘貼到其他項目。52雙擊其他條形圖來設置它們的格式，注意要指向這些條形圖創(chuàng)建新類型的甘特條形圖如果要突出顯示不是由其自己的甘特條形圖代表的特定任務類別，則可以新建一個甘特條形圖。例如，您可以創(chuàng)建一種甘特條形圖類型來顯示可用可寬延時間或引起對延遲任務的注意。1.應用一種甘特圖視圖。2.在“格式”菜單上，單擊“條形圖樣式”。您也可以在甘特圖視圖的圖表部分內(nèi)（而不是在單個條形圖上）雙擊。3.在甘特條形圖列表中，選擇要在其下插入新的甘特條形圖樣式的行，然后單擊“插入行”。4.在新行的“名稱”列中，為新的條形圖樣式鍵入一個名稱。5.在新行的“顯示任務”列中，鍵入或選擇條形圖要代表的任務類型。

53創(chuàng)建新類型的甘特條形圖53提示：為了節(jié)省時間，您可以復制具有多個您需要的屬性的現(xiàn)有甘特條形圖樣式，并將其粘貼到需要的位置。在“條形圖樣式”對話框中，選擇要復制的行，然后單擊“剪切行”。單擊“粘貼行”還原所剪切的行，選擇要在其下插入所復制的行的行，再次單擊“粘貼行”，然后修改復制內(nèi)容。54提示：54如果您希望排除具有特定條形圖類型的任務，請在該任務類型前鍵入“非”。例如，您可以將條形圖類型定義為“非里程碑”，以僅顯示不是里程碑任務的任務。如果要為多種類型的任務（例如里程碑任務和關(guān)鍵任務）顯示一個甘特條形圖，請在文本輸入框中的任務類別之后鍵入一個逗號(,)，然后在“顯示任務”域中鍵入或選擇另一個任務類別。6.在“從”和“到”列中，鍵入或選擇要用于定位新甘特條形圖的起始點和結(jié)束點的域。如果要創(chuàng)建代表單個日期的符號，請在“從”和“到”列中鍵入或選擇相同的域。7.單擊“條形圖”選項卡，然后在“頭部”、“中部”和“尾部”下，選擇條形圖的形狀、圖案或類型以及顏色。55如果您希望排除具有特定條形圖類型的任務，請在該任務類型前鍵入向甘特條形圖添加文本您可以向甘特圖視圖上的條形圖中添加特定項目信息，例如任務名稱、資源名稱、完成百分比和開始日期。在大多數(shù)情況下，您希望將文本添加到特定類型的甘特條形圖中。1.應用一種甘特圖視圖。2.在“格式”菜單上，單擊“條形圖樣式”。您也可以在甘特圖視圖的圖表部分內(nèi)（而不是在單個條形圖上）雙擊。3.在表中，單擊要向其添加文本的甘特條形圖的類型（如“任務”或“進度”），然后單擊“文本”選項卡。4.在“左部”、“右部”、“頂部”、“底部”和“內(nèi)部”框中，鍵入或選擇包含要顯示在甘特條形圖上的數(shù)據(jù)的域。

56向甘特條形圖添加文本56如果要添加對每個任務都唯一的文本，請鍵入或選擇自定義文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。從其他視圖中輸入到這些域的文本會自動添加到甘特條形圖中。您也可以向單個甘特條形圖中添加文本。1.應用一種甘特圖視圖。2.在“任務名稱”域中，選擇要為其甘特條形圖添加注釋的任務。3.在“格式”菜單上，單擊“條形圖”，然后單擊“條形圖文本”選項卡。您也可以雙擊甘特圖視圖的圖表部分中的單個條形圖，而不是在各條形圖之間的區(qū)域中雙擊。4.在“左部”、“右部”、“頂部”、“底部”和“內(nèi)部”框中，鍵入或選擇包含要顯示在甘特條形圖上的數(shù)據(jù)的域。如果要添加對每個任務都唯一的文本，請鍵入或選擇自定義文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。從其他視圖中輸入到這些域的文本將自動添加到甘特條形圖中。如果沒有將單個文本輸入到自定義文本域中，則無法將該文本添加到甘特條形圖中。57如果要添加對每個任務都唯一的文本，請鍵入或選擇自定義文本域，注釋：若要更改甘特條形圖上的日期格式，請單擊“格式”菜單上的“版式”，然后在“日期格式”框中單擊所需的日期格式。單擊其他條形圖以向其添加項目信息，注意要指向這些條形圖而非其周圍的區(qū)域。如果對每個任務顯示了多個條形圖，則只能通過單擊“格式”菜單上的“條形圖”來顯示頂層條形圖的信息。58注釋：58若要將子任務作為條形圖顯示在摘要任務條形圖的上面，請單擊“條形圖”。若要將子任務作為里程碑顯示在摘要任務條形圖的上面，請單擊“里程碑”。宏將向您選擇的摘要任務和總成型子任務應用“條形圖總成”視圖或“里程碑總成”視圖。注釋：若要取消任務的總成以便它們不再顯示在其摘要任務條形圖上，請清除“將甘特條形圖總成到摘要”復選框。若要在摘要任務條形圖中顯示任務名稱及其開始日期，請應用“里程碑日期總成”視圖。單擊“視圖”菜單上的“其他視圖”，單擊“視圖”列表中的“里程碑日期總成”，然后單擊“應用”。59若要將子任務作為條形圖顯示在摘要任務條形圖的上面，請單擊“

在摘要任務條形圖（總成）上顯示單個甘特條形圖對應的任務名稱如果要在摘要任務條形圖上顯示重要任務的任務名稱或里程碑，可以僅上卷指定的任務。使用此方式總成任務將僅顯示具有總成型子任務的摘要任務條形圖；未指定為總成型的任務不會顯示在摘要任務條形圖上。1.應用一種甘特圖視圖。2.在“任務名稱”域中，選擇要總成到其摘要任務條形圖中的任務。3.單擊“任務信息”，然后單擊“常規(guī)”選項卡。4.選中“將條形圖上卷顯示于摘要任務中”復選框，然后單擊“確定”。

60在摘要任務條形圖（總成）上顯示單個甘特條形圖對應的任務名稱您可以快速查看所選子任務的計劃完成日期的總覽。在摘要任務條形圖上，總成型任務由條形圖表示，里程碑日期由菱形表示。如果要將其他信息總成到摘要任務中，請繼續(xù)此過程。5.在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“宏”。6.在“宏名稱”列表中，單擊“Rollup_Formatting”，然后單擊“運行”。7.在“總成型格式”對話框中，單擊所需的格式類型。如果摘要任務條形圖顯示子任務的完成日期并且看起來很雜亂，則可以隱藏摘要任務條形圖而只顯示總成型子任務。選擇摘要任務，單擊“任務信息”，單擊“常規(guī)”選項卡，然后選中“隱藏任務條形圖”復選框。若要將所有子任務總成到其摘要任務條形圖中，請選擇“格式”菜單上的“版式”，然后選中“總是將條形圖上卷顯示于摘要任務中”復選框。

61您可以快速查看所選子任務的計劃完成日期的總覽。在摘要

更改甘特條形圖的高度若要使甘特圖視圖的圖表部分中的條形圖更易于審閱，您可能希望調(diào)整甘特條形圖的高度。1.應用一種甘特圖視圖。2.在“格式”菜單上，單擊“版式”。3.在“高度”框中，單擊所需的磅值。

62更改甘特條形圖的高度62更改甘特條形圖之間鏈接線的外觀當您鏈接任務時，Project會在甘特圖視圖上顯示鏈接線，以便顯示所鏈接任務的任務相關(guān)性。您可以更改鏈接線的顯示方式或隱藏鏈接線。1.應用一種甘特圖視圖。2.在“格式”菜單上，單擊“版式”。3.在“鏈接”下，單擊要使用的鏈接線的類型。如果您選擇第一個鏈接類型，則不顯示鏈接線。注釋：如果要更改任務之間的關(guān)系（例如，將“完成-開始”任務相關(guān)性更改為“開始-開始”任務相關(guān)性），則需要更改任務相關(guān)性類型。63更改甘特條形圖之間鏈接線的外觀63如何用excel制作甘特圖如果你也想知道如何在一分鐘之內(nèi)利用excel圖表功能作出甘特圖來，請花幾分鐘看完這篇文章：64如何用excel制作甘特圖如果你也想知道如何在一分鐘之內(nèi)利用如何用excel制作甘特圖65如何用excel制作甘特圖65如何用excel制作甘特圖66如何用excel制作甘特圖66如何用excel制作甘特圖67如何用excel制作甘特圖67如何用excel制作甘特圖選擇適當?shù)臄?shù)據(jù)區(qū)域，要包括任務名稱、開始、工期這3列，并選擇“系列出生在列”，單擊【下一步】68如何用excel制作甘特圖選擇適當?shù)臄?shù)據(jù)區(qū)域，要包括任務名稱如何用excel制作甘特圖選定適當?shù)臄?shù)據(jù)系列，這是非常關(guān)鍵的一步，應保證系列“開始”在“工期”的上面，單擊【完成】提前完成向?qū)С绦?9如何用excel制作甘特圖選定適當?shù)臄?shù)據(jù)系列，這是非常關(guān)鍵的如何用excel制作甘特圖70如何用excel制作甘特圖70如何用excel制作甘特圖得到的結(jié)果已經(jīng)接近最終的成果了：

71如何用excel制作甘特圖得到的結(jié)果已經(jīng)接近最終的成果了：如何用excel制作甘特圖2，下面的步驟應該能猜到了，就是隱藏《開始》系列：這個相對簡單72如何用excel制作甘特圖2，下面的步驟應該能猜到了，就是隱如何用excel制作甘特圖完成后，不錯嘛，快完工嘍73如何用excel制作甘特圖完成后，不錯嘛，快完工嘍73如何用excel制作甘特圖3，接下來要調(diào)整X軸的坐標，以適應進度度的尺度習慣：

74如何用excel制作甘特圖3，接下來要調(diào)整X軸的坐標，以適應如何用excel制作甘特圖這里，需要說明的是日期坐標會被轉(zhuǎn)化為數(shù)字顯示，這樣調(diào)整坐標軸最大、最小值的時候容易混淆，不要緊接著看吧：在一個單元格里輸入一個比項目最早日期還早幾天的一個日期如此例就可以是2007-1-8，然后點擊“，”按鈕使其數(shù)字化即可得到該日期的數(shù)值。75如何用excel制作甘特圖這里，需要說明的是日期坐標會被轉(zhuǎn)化如何用excel制作甘特圖坐標軸的最大值就是項目完成日期后的幾天，安裝上面的方法計算出來，一并填入坐標軸格式窗口，便大功告成了！76如何用excel制作甘特圖坐標軸的最大值就是項目完成日期后的結(jié)束語

77結(jié)束語77甘特圖

王巖松2012.12.3178甘特圖王巖松1目錄1、甘特圖的定義7、甘特圖的釋義2、甘特圖的發(fā)明背景8、甘特圖的作用3、甘特圖優(yōu)點9、甘特圖應用范圍4、甘特圖的局限10、甘特圖繪制步驟5、甘特圖的思想及含義11、甘特圖示例6、甘特的的表現(xiàn)形式12、PROJECT制作甘特圖步驟

79目錄2甘特圖的定義甘特圖（GanttChart）---又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時期發(fā)明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進度的標志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項目中，甘特圖都得到了最廣泛的運用。

80甘特圖的定義甘特圖（GanttChart）---又叫橫道圖、甘特圖的發(fā)明背景在第一次世界大戰(zhàn)期間，甘特利用圖表管理的方法獲得了重大突破當時，他在陸軍部擔任顧問，對如何掌握包括各個部門在內(nèi)的龐雜工作問題進行了反復思考。對陸軍部來說，時間的安排十分重要，然而那里的管理部門卻缺乏控制和協(xié)調(diào)私人承包商與政府機構(gòu)之間的工作的必要資料。甘特提出：工作控制中的關(guān)鍵因素是時間，時間應當是制定任何計劃的基礎。解決時間安排問題的辦法，是繪出一張標明計劃和控制工作的線條圖。這種圖表，就是在管理學界享有盛譽的甘特圖表。81甘特圖的發(fā)明背景在第一次世界大戰(zhàn)期間，甘特利用圖表管理的方法甘特圖的發(fā)明背景甘特圖的發(fā)明人：亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學管理制度的親密的合作者，也是科學管理運動的先驅(qū)者之一。甘特非常重視工業(yè)中人的因素，因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一。其對科學管理理論的重要貢獻：1、提出了任務和獎金制度；2、強調(diào)對工人進行教育的重要性，重視人的因素在科學管理中的作用?！湓诳茖W管理運動先驅(qū)中最早注意到人的因素；“工業(yè)的習慣”；3、制定了甘特圖——生產(chǎn)計劃進度圖（是當時管理思想的一次革命）；個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式，個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做，而時間表則提供更精確的時間段數(shù)據(jù)。此外，用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。

82甘特圖的發(fā)明背景5甘特圖的優(yōu)點

圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；有多種表達形式；可以用簡單的辦公軟件制作；中小型項目一般不超過30項活動，對于復雜的項目，有專業(yè)軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。甘特圖83甘特圖的優(yōu)點圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；甘特圖6甘特圖的局限甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關(guān)注進程管理（時間）；軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

甘特圖的項目管理方式可以用微軟公司的OfficeProject來體現(xiàn)和實現(xiàn)。

84甘特圖的局限甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（甘特圖的思想及含義甘特圖內(nèi)在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。

管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。是一種理想的控制工具。85甘特圖的思想及含義甘特圖內(nèi)在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸

甘特圖包含以下三個含義：

1.以圖形或表格的形式顯示活動；2.現(xiàn)在是一種通用的顯示進度的方法；

3.構(gòu)造時應包括實際日歷天和持續(xù)時間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進度之內(nèi)。86甘特圖包含以下三個含義：9甘特圖的表現(xiàn)形式甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為:計劃圖表負荷圖表機器閑置圖表人員閑置圖表進度表等五種形式87甘特圖的表現(xiàn)形式甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業(yè)甘特圖表釋義

1、甘特圖表在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向表示項目。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間，計劃(實際)產(chǎn)量，計劃(實際)開工或完工時間等。

2、帶有分項目的甘特圖3、帶有分項目和分項目網(wǎng)絡的甘特圖甘特圖88甘特圖表釋義1、甘特圖表甘特圖11甘特圖的作用計劃項目時間(GanttPlanningChart)跟蹤項目進度(GanttProgressChart)測定工作負荷(GanttLoadChart)甘特強調(diào):時間和成本在計劃和控制中的重要性甘特的思想把總的計劃目標看成人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計劃或各項事件。

89甘特圖的作用計劃項目時間(GanttPlanningCh甘特圖應用范圍項目管理：在現(xiàn)代的項目管理里，被廣泛的應用。以甘特圖的方式，可以只管的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。微軟項目管理軟件(MicroSoftProject)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項目經(jīng)理對項目任務的分配，就可直接形成甘特圖。3.其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴展，它被應用到了各個領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。

90甘特圖應用范圍項目管理：在現(xiàn)代的項目管理里，被廣泛的應用。以甘特圖的繪制步驟1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務；

2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上；

3.確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯(lián)系起來，并安排項目進度；

4.計算單項活動任務的工時量；5.確定活動任務的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時；

6.計算整個項目時間；91甘特圖的繪制步驟1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容甘特圖的繪制步驟

確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯(lián)系起來，并安排項目進度。此步驟將保證在未來計劃有所調(diào)整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。同時避免關(guān)鍵性路徑過長。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務所決定的，它既表示了項目的最長耗時，也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關(guān)鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發(fā)生變化。而且要注意不要濫用項目資源，同時，對于進度表上的不可預知事件要安排適當?shù)母辉r間（SlackTime）。但是，富裕時間不適用于關(guān)鍵性任務，因為作為關(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關(guān)重要。92甘特圖的繪制步驟確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖，其他形式甘特圖

93其他形式甘特圖16

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9720PROJECT制作甘特圖步驟您將使用MicrosoftOfficeProject2003的格式化功能來改變數(shù)據(jù)顯示方式，并在“打印預覽”窗口中預覽結(jié)果。Project計劃實際上是信息數(shù)據(jù)庫，不同于MicrosoftOfficeAccess數(shù)據(jù)庫文件。通常無法一次看到項目計劃中的所有數(shù)據(jù)。您通常只關(guān)注想查看的那部分計劃。視圖和報表是查看和打印計劃數(shù)據(jù)的最常見方式。在這兩種情況下(特別是在使用視圖時)，您都可以不斷地格式化數(shù)據(jù)以滿足需要。Project圖形化表示任務的主要方式是用“甘特圖”視圖圖部分的條形圖。它們被稱為甘特條形圖。在甘特圖中，任務、摘要任務和里程碑都以甘特條形圖或符號表示，每一種類型的條形圖都有自己的格式。無論何時使用甘特圖，要牢記它用于表示項目計劃中的任務。98PROJECT制作甘特圖步驟您將使用MicrosoftO創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖甘特圖已成為可視化項目計劃的標準方式。在20世紀早期，美國工程師HenryGantt開發(fā)了條形圖，用它顯示隨著時間的流逝資源的使用情況。對于許多人而言，甘特圖就是項目計劃的代名詞。在Project中，默認視圖就是“甘特圖”視圖。在Project中工作時，大部分時間都是使用這種視圖?！案侍貓D”視圖由兩部分組成：左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個橫跨頂部的時間刻度，它表明時間單位。圖中的條形是表中任務的圖形化表示，表示的內(nèi)容有開始時間和完成時間、工期及狀態(tài)(例如，任務中的工作是否已經(jīng)開始進行)。圖中的其他元素如鏈接線，代表任務間的關(guān)系。甘特圖是在項目管理業(yè)界廣泛應用并為人們充分理解的項目信息的表示形式。99創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖22“甘特圖”視圖的默認格式適合在屏幕上查看、與其他程序共享以及打印。但是，可以更改甘特圖中幾乎所有元素的格式。在下面的練習中，將著重修改甘特條。格式化甘特條有以下三種截然不同的方法。1、使用“條形圖樣式”對話框(單擊“格式”菜單中的“條形圖樣式”命令打開此對話框)格式化一類甘特條。在此情況下，對特定類型的甘特條(如摘要任務)所做的格式修改會應用于甘特圖中所有此類型的條形圖。2、使用甘特圖向?qū)?單擊“格式”菜單中的“甘特圖向?qū)А泵?格式化一類甘特條。此向?qū)Оㄒ幌盗械捻撁?，在其中可為甘特圖中最常用的甘特條選擇格式選項。使用甘特圖向?qū)鼓床襟E執(zhí)行一些格式化操作，而這些操作在“條形圖樣式”對話框中也可執(zhí)行。3、直接格式化單個甘特條。此種格式修改不會影響甘特圖中的其他條形圖?？梢噪p擊甘特圖中的某一甘特條，或單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令來查看該條形圖的格式選項。在下面的練習中將創(chuàng)建自定義甘特圖并使用甘特圖向?qū)λ鼞妙A定義的格式，然后預覽打印結(jié)果。100“甘特圖”視圖的默認格式適合在屏幕上查看、與其他程序共享以及打開\Documents\MicrosoftPress\Project2003SBS\Chapter5SimpleFormatting文件夾下的WingtipToysCommercial5a。也可以通過下述方法訪問本書的練習文件：單擊“開始”|“所有序”|MicrosoftPress|Project2003SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。(1)在“文件”菜單下，單擊“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對話框。(2)在“文件名”框中，輸入WingtipToysCommercial5，然后單擊“保存”。接下來將顯示項目摘要任務來查看項目的頂層或匯總的詳細信息。Project會自動產(chǎn)生項目摘要任務，但默認情況下是不顯示的。(3)在“工具”菜單下，單擊“選項”。在“選項”對話中，單擊“視圖”標簽。(5)在““WingtipToysCommercial5.mpp”的大綱選項”下，勾選“顯示項目摘要任務”復選框，然后單擊“確認”。Project在“甘特圖”視圖的頂部顯示項目摘要任務。在項目摘要任務的“工期”域中有可能顯示#號，或是部分值。如果是這樣，完成步驟(6)。

101打開\Documents\MicrosoftPress\P(6)雙擊“工期”列列標題的右邊緣，擴展該列以便看到完整值。雙擊列標題的右邊緣來加寬列拖動分隔條可改變“甘特圖”視圖的表和圖部分的大小加寬列顯示完整值102(6)雙擊“工期”列列標題的右邊緣，擴展該列以便看到完整接下來將創(chuàng)建“甘特圖”視圖的副本以使對格式的修改不會影響原始的“甘特圖”視圖。（7）在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。出現(xiàn)“其他視圖”對話框，在其中，當前視圖(“甘特圖”視圖)是選中的。（8）單擊“復制”按鈕。出現(xiàn)視圖定義對話框，如圖1所示?！懊Q”域包含新視圖的建議名稱，新視圖的名稱將會出現(xiàn)在“其他視圖”對話框中，選定后還會出現(xiàn)在“視圖”菜單中。注意“名稱”域中的符號&，它是表示新視圖名稱鍵盤快捷符號的代碼，如果希望創(chuàng)建鍵盤快捷方式，需要包含此符號。（9）在“名稱”域中，輸入“自定義甘特圖”，然后單擊“確定”。視圖定義對話框關(guān)閉。在“其他視圖”對話框中會出現(xiàn)“自定義甘特圖”視圖并且被選中，如圖2所示。（10）在“其他視圖”對話框中，單擊“應用”按鈕。103接下來將創(chuàng)建“甘特圖”視圖的副本以使對格式的修改不會影響原始

(11)在“標準”工具欄中，單擊“滾動到任務

圖1視圖定義對話框

圖2自定義甘特圖

此時，“自定義甘特圖”視圖是原始“甘特圖”視圖的精確副本，所以兩個視圖看起來是相同的。注意，視圖左邊緣的視圖標題已經(jīng)更新。接下來將使用甘特圖向?qū)г凇白远x甘特圖”視圖的圖部分中格式化甘特條和里程碑。104(11)在“標準”工具欄中，單擊“滾動到任務圖1視圖定(12)在“格式”菜單中，單擊“甘特圖向?qū)А?，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У臍g迎界面，如下圖所示。甘特圖向?qū)У臍g迎界面

105(12)在“格式”菜單中，單擊“甘特圖向?qū)А保霈F(xiàn)甘特圖向(13)單擊“下一步”，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У南乱粋€界面。(14)單擊“其他”，在“其他”選項旁邊的下拉列表中，單擊“標準：樣式4”，如下圖

所示。此預覽反映的是在右邊所選的選項如要查看甘特圖向?qū)е锌筛袷交乃性?，在此處單擊選擇其他樣式106(13)單擊“下一步”，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У南乱粋€界面。此預覽(15)目前只需在甘特圖向?qū)е凶鲞@一個選擇，因此單擊“完成”按鈕。甘特圖向?qū)У慕Y(jié)束頁出現(xiàn)。(16)單擊“開始設置格式”按鈕，然后單擊“退出向?qū)А卑粹o。甘特圖向?qū)ⅰ皹藴剩簶邮?”應用于自定義甘特圖，然后向?qū)шP(guān)閉。結(jié)果如下圖

所示。在視圖的圖部分顯示重新格式化后的甘特條形圖(摘要、任務和里程碑)

應用“標準：樣式4”107(15)目前只需在甘特圖向?qū)е凶鲞@一個選擇，因此單擊“完成可以看到“標準：樣式4”對項目計劃的格式化效果。注意項目計劃中的數(shù)據(jù)并沒改變，只有格式發(fā)生改變。這些格式化改變只影響“自定義甘特圖”視圖，Project中的所有其他視圖并未受影響。接下來將格式化單個的甘特條形圖。您希望使Holdauditions任務的甘特條形圖更具視覺吸引力。（17）單擊任務5的名稱Holdauditions。（18）在“格式”菜單中，單擊“條形圖”。（19）在“條形圖形狀”選項卡中，在“中部”區(qū)域中，單擊“顏色”框。（20）單擊藍色，然后單擊“確定”。Project將藍色應用到任務5的甘特條形圖，如圖1所示。在練習的結(jié)尾要預覽“自定義甘特圖”視圖。屏幕上所見與打印頁上所見基本相同，下面驗證這種情況。（21）在“文件”菜單下，單擊“打印預覽”。Project在“打印預覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖，如圖2所示。108可以看到“標準：樣式4”對項目計劃的格式化效果。注意項目計

(22)在“打印預覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉”

圖1格式化任務5的甘特條形圖應用直接格式化后，只格式化了此任務109(22)在“打印預覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉”圖1格式圖2在“打印預覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖110圖2在“打印預覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖33繪制甘特圖Project中包括“繪圖”工具欄，可用它直接在甘特圖的圖部分繪制對象。例如，如果您想突出特定事件或以圖形表示特定項，那么可以直接在甘特圖中繪制對象，如文本框、箭頭和其他項。也可將已經(jīng)繪制好的對象鏈接到甘特條形圖或時間刻度上某特定時期的末端。下面介紹如何根據(jù)需要選擇鏈接類型。當對象可以具體特指甘特條形圖表示的任務時，將對象鏈接至甘特條形圖。如果任務已被排定日程，則對象會隨著甘特條形圖移動。當對象代表的信息對于日期敏感時，將對象鏈接至日期。不管顯示時間刻度的哪一部分，對象相對時間刻度總會保持相同的位置。111繪制甘特圖34在下面的練習中將顯示“繪圖”工具欄，并向“自定義甘特圖”視圖添加一個文本框。(1)在“視圖”菜單下，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”。出現(xiàn)“繪圖”工具欄。(2)在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”按鈕，然后在“自定義甘特圖”視圖圖部分的任意位置繪制一個小框。(3)在小框中，輸入FilmfestivalJanuary10and11。在“格式”菜單下，指向“繪圖”，然后單擊“屬性”。出現(xiàn)“設置繪圖對象格式”對話框。(5)單擊“線條與填充”標簽(如果沒有選擇)。(6)在“填充”選項區(qū)下的“顏色”框中，單擊“黃色”。接下來把此文本框附加到時間刻度上的特定日期。112在下面的練習中將顯示“繪圖”工具欄，并向“自定義甘特圖”視圖(7)單擊“大小和位置”標簽。(8)確保“附加到時間刻度”為選中狀態(tài)，在“日期”框中，輸入或單擊“2008年1月10日”。(9)在“附加到時間刻度”下的“垂直”框中，輸入2.75(這是文本框的頂部距時間刻度的距離，單位為英寸)，然后單擊“確定”，關(guān)閉“設置繪圖對象格式”對話框。Project將文本框著色為黃色，并將其置于時間刻度下指定的日期附近，如下圖所示。(10)單擊“甘特圖”視圖的空白區(qū)域以取消選擇文本框。因為是將文本框附加到時間刻度上的特定日期，所以即使放大或縮小時間刻度，或是向左或向右滾動圖，文本框也總是在該日期附近顯示。如果任務的日程已排定，則文本框附加到甘特條形圖后，會隨著甘特條形圖移動。在練習的結(jié)尾將隱藏“繪圖”工具欄。113(7)單擊“大小和位置”標簽。36雙擊繪圖對象的邊緣來修改它的格式或其他屬性添加文本框并設置格式和位置

(11)在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”。“繪圖”工具欄隱藏114雙擊繪圖對象的邊緣來修改它的格式或其他屬性添加文本框并設置格格式化視圖中的文本可以格式化表中的文本，如“甘特圖”視圖中的任務名稱。格式化文本有以下兩種不同方法。使用“文本樣式”對話框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開此對話框)格式化一類文本。對某類文本(如里程碑或摘要任務)所做的修改會應用于所有同類文本。直接格式化所選的單個文本。此類格式修改不會影響視圖中的其他文本。使用Project中所有的格式化選項，對任何視圖或報表所做的格式修改只影響該視圖或報表，并且也只影響活動的項目計劃。后面的章節(jié)會介紹在項目計劃間復制自定義視圖或報表的方法。

115格式化視圖中的文本38在下面的練習中，將切換到不同視圖，然后使用文本樣式和直接的格式化來改變在此視圖中的文本的外觀。(1)在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。“其他視圖”對話框出現(xiàn)，其中當前視圖(“自定義甘特圖”視圖)處于選中狀態(tài)。(2)在“視圖”框中，單擊“任務工作表”，然后單擊“應用”。顯示“任務工作表”視圖。與“甘特圖”視圖不同，此視圖不包括圖的部分，只有一個表。接下來將改變“任務工作表”視圖中顯示的表。(3)在“視圖”菜單中，指向“表：項”，然后單擊“摘要”。116在下面的練習中，將切換到不同視圖，然后使用文本樣式和直接的格摘要”表出現(xiàn)在“任務工作表”視圖中，如下圖

所示。與“項”工作表一樣，此表著重于任務細節(jié)，但它包括不同的域集?，F(xiàn)在最關(guān)注的域是“成本”。摘要”表117摘要”表出現(xiàn)在“任務工作表”視圖中，如下圖所示。與“項”工接下來將改變Project格式化整個信息類別(此例中為摘要任務)的方式。(4)在“格式”菜單中，單擊“文本樣式”。出現(xiàn)“文本樣式”對話框。(5)在“要更改的項”列表中，單擊“摘要任務”。摘要任務的當前格式設置出現(xiàn)在對話框中，格式預覽出現(xiàn)在“示例”框中。接下來將改變格式以突出摘要任務。(6)在“字號”框中，單擊10。(7)在“顏色”框中，單擊“藍色”。(8)在“背景色”框中，單擊“銀白”。(9)在“背景圖案”框中，單擊下拉列表底部的黑點圖案。設置結(jié)果如圖1所示。(10)單擊“確定”。118接下來將改變Project格式化整個信息類別(此例中為摘Project將新的格式設置應用到項目中所有摘要任務文本，如圖2所示(但項目摘要任務除外，該項在“要更改的項”列表中是單獨出現(xiàn)的)。任何添加到項目計劃的新摘要任務都會以新格式顯示。圖1文本樣式設置進行文本樣式修改后，所有摘要任務都重新格式化

雙擊任意列列標題的右邊緣可加寬列圖2以新格式顯示的摘要任務119Project將新的格式設置應用到項目中所有摘要任務文本，格式的更改只應用于活動視圖(此例中為“任務工作表”視圖)而不是應用于表。例如，如果在“甘特圖”視圖中顯示“摘要”表，則不會顯示上述格式更改。在本練習的結(jié)尾將對視圖中的特定項直接格式化。就像Word中的樣式一樣，可以結(jié)合文本樣式格式化來進行直接格式化。在項目計劃中，可用斜體表示Production階段的成本。(11)在“摘要”表中，單擊任務7(Production摘要任務)的“成本”域。(12)在“格式”菜單中，單擊“字體”。出現(xiàn)“字體”對話框，它類似于之前使用的“文本樣式”對話框。但是，在此處所選的選項只應用于所選文本。(13)在“字形”框中，單擊“粗斜體”。(14)在“背景色”框中，單擊“黃色”。結(jié)果如下圖

所示120格式的更改只應用于活動視圖(此例中為“任務工作表”視圖)而不在“字體”對話框中設置15)單擊“確定”。

Project將粗斜體和背景色應用于任務7的“成本”域，如下圖

所示。121在“字體”對話框中設置15)單擊“確定”。44直接格式化只對該值有影響總結(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本樣式”命令來更改一類信息(如所有摘要任務)的格式。如想對特定項(如任務的“成本”域)重新格式化以突出顯示，使用“格式”菜單中的“字體”命令。注意，在某些視圖如“日歷”視圖中，“字體”命令是不可用的。122直接格式化只對該值有影響總結(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本PROJECT制作甘特圖步驟第一步：安裝PROJECT2003甘特圖軟件→打開軟件→新建；第二步：輸入相關(guān)信息（含開始日期和結(jié)束日期）；第三步：再將第一行的任務升級為主任務（操作詳見“（3）如何將任務改為子任務或主任務“操作方法）；第四步：更新日期操作。首先雙擊，選中“中層與底層”，根據(jù)需要，中層可選“年”，底層可選“月”；第五步：在項目－項目信息下面有一個開始日期和結(jié)束日期（為保證打印和預覽時甘特圖前面沒有空白，即操作詳見下疑難解答（1）的操作方法）；123PROJECT制作甘特圖步驟第一步：安裝PROJECT20第六步：頁眉頁腳的操作與WORD操作一樣；第七步：可根據(jù)需要，更改甘特條形圖的顏色、形狀或圖案—在“格式”菜單上，單擊“條形圖樣式”（即操作詳見下疑難解答（5）的操作方法）備注：如果需要，顯示隱藏列（或插入列）--若要隱藏列（域），請打開“編輯”菜單，然后單擊“隱藏列”。隱藏列并不會刪除項目中的信息。當恢復隱藏列時，選中前面一列，點“右鍵”，選中“摘要”