北京數(shù)字校園項目管理培訓材料課件

北京數(shù)字校園實驗校建設項目項目管理實務培訓北京萬博智業(yè)信息技術有限公司2014年3月14日北京數(shù)字校園實驗校建設項目項目管理實務培訓北京萬博智業(yè)信息技目錄校方項目管理重要性招投標工作合同簽署和風險把控項目組織架構和協(xié)調(diào)機制建議12345目錄校方項目管理重要性招投標工作合同簽署和風險把控項目組織架要點一：校方項目管理重要性關注點：校長重視程度——管理風險可控性——項目成功程度要點一：關注點：校長重視程度——管理風險可控性——項目項目管理的三大基本目標校方必須高度關注三大目標：進度必須在有關限定之內(nèi)（比如招標截止期、竣工截止期等）質(zhì)量必須滿足最終用戶業(yè)務應用需求，經(jīng)得起長期使用檢驗成本控制（招標、合同、財務和資金）合法、有效、合理項目管理的三大基本目標校方必須高度關注三大目標：信息化建設中項目管理問題很普遍值得引起校方高度注意的是：信息化建設真正完全成功的不多！——數(shù)字校園、智慧教育類似建設成果不少，實際應用績效不多，用戶滿意度和社會評價都不高！項目成功可帶來機會，失敗則負面影響大——雙刃劍！校方是第一責任方，校長是第一責任人，風險很難轉(zhuǎn)移！信息化建設中項目管理問題很普遍值得引起校方高度注意的是：1.新技術2.承建單位能力不足沒有實際應用效果，后評估得分很低從績效后評估看管理問題項目延期，未完成建設任務制度不健全，項目文檔不全成果與任務書要求不符，不能通過驗收財務處理規(guī)范性問題多

校方應解決的管理問題：1.領導支持不力、重視不夠2.業(yè)務部門參與不到位4.計劃性不夠，關鍵環(huán)節(jié)控制不力5.多方協(xié)調(diào)不暢，責任關系不清3.前期風險最大，而投入不足1.新技術2.承建單位能力不足沒有實際應用效果，后評估得當前，那我們何去何從？1.按期完成招標2.防范合同風險3.明確應用需求4.做好驗收規(guī)范《北京市中小學數(shù)字校園實驗項目管理辦法（暫行）》《數(shù)字校園實驗校建設項目任務書》當前，那我們何去何從？1.按期完成招標2.防范合同風險3.明選擇招標代理機構；將任務書轉(zhuǎn)化為招標需求規(guī)格說明書3.關注投標人資質(zhì)、經(jīng)驗、團隊、服務承諾等要求4.選準有實力的中標單位5.合同談判6.簽署合同7.協(xié)調(diào)會議、計劃推進8、需求和成果質(zhì)量確認9.用戶測試10.合同驗收校方重點關注哪些環(huán)節(jié)？選擇招標代理機構；3.關注投標人資質(zhì)、經(jīng)驗、團隊、服務承諾要點二：招投標工作關注點：有限時間內(nèi)（4月底前）如何完成招標任務要點二：關注點：有限時間內(nèi)（4月底前）如何完成招標任公開招標流程公開招標流程招標文件編制的關鍵點資質(zhì)證書（技術、管理、質(zhì)量）規(guī)模、同類項目經(jīng)驗項目團隊構成是否有歧視性條款價格分比重商務分要點（資質(zhì)、服務）技術分比重關鍵點資質(zhì)要求評分標準履約保證金支付條件變更約定驗收程序（明確市級監(jiān)理參與驗收）

合同條款充分體現(xiàn)任務書項目周期和實施計劃培訓、售后服務現(xiàn)場實施等特殊要求

服務要求招標文件編制的關鍵點資質(zhì)證書（技術、管理、質(zhì)量）關鍵點資質(zhì)要第三章合同簽署和風險把控關注點：校方控制風險，合同是關鍵！第三章關注點：校方控制風險，合同是關鍵！-14-合理制定工程款支付條件和支付比例強調(diào)用戶培訓和應用服務，確保應用效果

任務書作為合同的附件合同談判注意事項履約保證金無故障運行期四大關鍵環(huán)節(jié)-14-合理制定工程款支付條件和支付比例強調(diào)用戶培訓和應第四章項目組織架構和協(xié)調(diào)機制關注點：兩級監(jiān)理關系，校方如何與監(jiān)理和承建單位協(xié)調(diào)第四章關注點：兩級監(jiān)理關系，校方如何與監(jiān)理和承建單位項目管理組織結構匯報指導指導匯報項目管理機制接受市教委任務提交項目月度報告及時匯報項目執(zhí)行問題提出合理化建議指派項目現(xiàn)場監(jiān)理每周提交監(jiān)理周報及時向市監(jiān)理單位反饋項目問題和風險信息有效處理問題服務、指導項目管理組織結構匯報指導指導匯報項目管理機制接受市教委任務指項目參與單位的職責工程實施系統(tǒng)交付文檔交付培訓運維合同要求的其他服務承建單位校監(jiān)理學校具體項目的監(jiān)理（四控三管一協(xié)調(diào)）承擔對項目質(zhì)量、進度、安全、投資、文檔、風險和知識產(chǎn)品等方面監(jiān)理責任及時向市級監(jiān)理提交周報和報告項目真實問題有效處理項目問題，確保符合驗收條件對校方項目管理提供支持。項目參與單位的職責承建單位校監(jiān)理學校具體項目的監(jiān)理（四控三管其他建議北京數(shù)字校園項目管理培訓材料課件建議保障項目目標清晰確保任務分解明確確保溝通渠道建立長效機制階段工作評審專業(yè)技術審核建設過程時時記錄確保過程有據(jù)可查做好配置管理保障項目成功建議保障項目目標清晰確保溝通渠道階段工作評審建設過程時時記錄ThankYou!清華知識社會分享ThankYou!清華知識社會分享北京數(shù)字校園實驗校建設項目項目管理實務培訓北京萬博智業(yè)信息技術有限公司2014年3月14日北京數(shù)字校園實驗校建設項目項目管理實務培訓北京萬博智業(yè)信息技目錄校方項目管理重要性招投標工作合同簽署和風險把控項目組織架構和協(xié)調(diào)機制建議12345目錄校方項目管理重要性招投標工作合同簽署和風險把控項目組織架要點一：校方項目管理重要性關注點：校長重視程度——管理風險可控性——項目成功程度要點一：關注點：校長重視程度——管理風險可控性——項目項目管理的三大基本目標校方必須高度關注三大目標：進度必須在有關限定之內(nèi)（比如招標截止期、竣工截止期等）質(zhì)量必須滿足最終用戶業(yè)務應用需求，經(jīng)得起長期使用檢驗成本控制（招標、合同、財務和資金）合法、有效、合理項目管理的三大基本目標校方必須高度關注三大目標：信息化建設中項目管理問題很普遍值得引起校方高度注意的是：信息化建設真正完全成功的不多！——數(shù)字校園、智慧教育類似建設成果不少，實際應用績效不多，用戶滿意度和社會評價都不高！項目成功可帶來機會，失敗則負面影響大——雙刃劍！校方是第一責任方，校長是第一責任人，風險很難轉(zhuǎn)移！信息化建設中項目管理問題很普遍值得引起校方高度注意的是：1.新技術2.承建單位能力不足沒有實際應用效果，后評估得分很低從績效后評估看管理問題項目延期，未完成建設任務制度不健全，項目文檔不全成果與任務書要求不符，不能通過驗收財務處理規(guī)范性問題多

校方應解決的管理問題：1.領導支持不力、重視不夠2.業(yè)務部門參與不到位4.計劃性不夠，關鍵環(huán)節(jié)控制不力5.多方協(xié)調(diào)不暢，責任關系不清3.前期風險最大，而投入不足1.新技術2.承建單位能力不足沒有實際應用效果，后評估得當前，那我們何去何從？1.按期完成招標2.防范合同風險3.明確應用需求4.做好驗收規(guī)范《北京市中小學數(shù)字校園實驗項目管理辦法（暫行）》《數(shù)字校園實驗校建設項目任務書》當前，那我們何去何從？1.按期完成招標2.防范合同風險3.明選擇招標代理機構；將任務書轉(zhuǎn)化為招標需求規(guī)格說明書3.關注投標人資質(zhì)、經(jīng)驗、團隊、服務承諾等要求4.選準有實力的中標單位5.合同談判6.簽署合同7.協(xié)調(diào)會議、計劃推進8、需求和成果質(zhì)量確認9.用戶測試10.合同驗收校方重點關注哪些環(huán)節(jié)？選擇招標代理機構；3.關注投標人資質(zhì)、經(jīng)驗、團隊、服務承諾要點二：招投標工作關注點：有限時間內(nèi)（4月底前）如何完成招標任務要點二：關注點：有限時間內(nèi)（4月底前）如何完成招標任公開招標流程公開招標流程招標文件編制的關鍵點資質(zhì)證書（技術、管理、質(zhì)量）規(guī)模、同類項目經(jīng)驗項目團隊構成是否有歧視性條款價格分比重商務分要點（資質(zhì)、服務）技術分比重關鍵點資質(zhì)要求評分標準履約保證金支付條件變更約定驗收程序（明確市級監(jiān)理參與驗收）

合同條款充分體現(xiàn)任務書項目周期和實施計劃培訓、售后服務現(xiàn)場實施等特殊要求

服務要求招標文件編制的關鍵點資質(zhì)證書（技術、管理、質(zhì)量）關鍵點資質(zhì)要第三章合同簽署和風險把控關注點：校方控制風險，合同是關鍵！第三章關注點：校方控制風險，合同是關鍵！-14-合理制定工程款支付條件和支付比例強調(diào)用戶培訓和應用服務，確保應用效果

任務書作為合同的附件合同談判注意事項履約保證金無故障運行期四大關鍵環(huán)節(jié)-14-合理制定工程款支付條件和支付比例強調(diào)用戶培訓和應第四章項目組織架構和協(xié)調(diào)機制關注點：兩級監(jiān)理關系，校方如何與監(jiān)理和承建單位協(xié)調(diào)第四章關注點：兩級監(jiān)理關系，校方如何與監(jiān)理和承建單位項目管理組織結構匯報指導指導匯報項目管理機制接受市教委任務提交項目月度報告及時匯報項目執(zhí)行問題提出合理化建議指派項目現(xiàn)場監(jiān)理每周提交監(jiān)理周報及時向市監(jiān)理單位反饋項目問題和風險信息有效處理問題服務、指導項目管理組織結構匯報指導指導匯報項目管理機制接受市教委任務指項目參與單位的職責工程實施系統(tǒng)交付文檔交付培訓運維合同要求的其他服務承建單位校監(jiān)理學校具體項目的監(jiān)理（四控三管一協(xié)調(diào)）承擔對項目質(zhì)量、進度、安全、投資、文檔、風險和知識產(chǎn)品等方面監(jiān)理責任及時向市級監(jiān)理提交周報和報告項目真實問題有效處理項目問題，確保符合驗收條件對校方項目管理