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第06章工資管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以工資核算單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)化為基礎(chǔ),逐步建立、發(fā)展和完善而形成的,也就是說(shuō),工資管理系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域最早的系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中相當(dāng)成熟、通用性最強(qiáng)的系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)擴(kuò)展為管理信息系統(tǒng),工資管理系統(tǒng)除了工資核算以外,增加了較多人事管理的職能,擴(kuò)展為人力資源管理系統(tǒng)。第06章工資管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以工(一)工資管理系統(tǒng)的目標(biāo)工資管理系統(tǒng)主要是通過(guò)工資計(jì)算、工資匯總、工資分配轉(zhuǎn)賬等會(huì)計(jì)工作,一方面正確計(jì)算職工工資,對(duì)工資總額實(shí)行控制與管理;另一方面按工資的用途和發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行工資及相關(guān)費(fèi)用的計(jì)提,并分配到相關(guān)的產(chǎn)品成本中。一、工資管理系統(tǒng)的目標(biāo)、內(nèi)容和特點(diǎn)(一)工資管理系統(tǒng)的目標(biāo)工資管理系統(tǒng)主要是通(二)工資管理系統(tǒng)的內(nèi)容工資核算工資結(jié)算工資計(jì)算工資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析(二)工資管理系統(tǒng)的內(nèi)容工資核算工資結(jié)算工資計(jì)算工資數(shù)(三)工資管理系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)的時(shí)效性要求高數(shù)據(jù)涉及面政策性強(qiáng)業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)量大、重復(fù)性強(qiáng)(三)工資管理系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)的時(shí)效性要求高數(shù)據(jù)涉及面政策性二、工資管理系統(tǒng)的需求分析人事部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)生產(chǎn)部門(mén)計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)計(jì)件數(shù)據(jù)后勤部門(mén)扣款數(shù)據(jù)稅務(wù)部門(mén)代扣個(gè)人所得稅開(kāi)戶銀行結(jié)算單職工個(gè)人工資條二、工資管理系統(tǒng)的需求分析人事部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生產(chǎn)部門(mén)計(jì)
工資業(yè)務(wù)處理過(guò)程的主要步驟為:
1、對(duì)來(lái)源于企業(yè)各部門(mén)的考勤、加班和產(chǎn)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并計(jì)算病事假扣款、個(gè)人所得稅、綜合行政部門(mén)的代扣款,最后計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資。2、根據(jù)以上原始數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果編制工資結(jié)算表。3、對(duì)工資結(jié)算表數(shù)據(jù)按職工所屬部門(mén)和工作性質(zhì)進(jìn)行匯總,編制工資匯總表及工資費(fèi)用分配表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表等。4、根據(jù)各匯總報(bào)表編制記賬憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理。工資業(yè)務(wù)處理過(guò)程的主要步驟為:(一)工資管理系統(tǒng)的流程重構(gòu)三、工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析通過(guò)對(duì)工資單中各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析之后,不難發(fā)現(xiàn),按各工資項(xiàng)目變動(dòng)的頻率來(lái)劃分,可以將工資數(shù)據(jù)各組成項(xiàng)目分為固定、半固定數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩大類。(一)工資管理系統(tǒng)的流程重構(gòu)三、工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析固定數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)部門(mén)職工編號(hào)部門(mén)姓名基本工資浮動(dòng)工資崗位工資物價(jià)補(bǔ)貼工齡工資交通費(fèi)洗理費(fèi)物業(yè)管理費(fèi)人事部門(mén)后勤部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)水費(fèi)電費(fèi)氣費(fèi)工時(shí)工作量應(yīng)發(fā)工資代扣款項(xiàng)實(shí)發(fā)工資固定數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)部門(mén)職工編號(hào)交通費(fèi)人事部門(mén)后勤部門(mén)建立工資賬套部門(mén)設(shè)置輸入期初數(shù)據(jù)初始設(shè)置初始設(shè)置扣稅設(shè)置編碼設(shè)置扣零設(shè)置計(jì)算公式人員類別工資項(xiàng)目設(shè)置月循環(huán)
期末結(jié)賬期末處理工資變動(dòng)新酬結(jié)算銀行代發(fā)工資分?jǐn)側(cè)粘L幚砣昭h(huán)建立工資賬套部門(mén)設(shè)置輸入期初數(shù)據(jù)初始設(shè)置初始設(shè)置扣稅設(shè)置編碼(二)工資管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系工資管理人力資源管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)成本管理(二)工資管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系工資管理人力資源管理生產(chǎn)管理(三)工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程工資管理人事部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)后勤部門(mén)基礎(chǔ)、變動(dòng)數(shù)據(jù)工時(shí)、工量相關(guān)扣款稅務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)個(gè)人稅申報(bào)表轉(zhuǎn)賬憑證職工個(gè)人開(kāi)戶銀行結(jié)算單工資條(三)工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程工資人事部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)后勤部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)固定數(shù)據(jù)文件職員檔案固定數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入變動(dòng)數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)文件工資結(jié)算工資結(jié)算文件工資匯總工資匯總文件工資分配工資分配文件報(bào)表管理工資轉(zhuǎn)賬報(bào)表管理工資輸出職工工資條工資分配表工資匯總表數(shù)據(jù)固定數(shù)據(jù)文件職員檔案固定數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)文件工資
根據(jù)系統(tǒng)的流程圖和需求,一個(gè)典型的工資管理系統(tǒng)功能如下。
部門(mén)檔案職員檔案工資項(xiàng)目計(jì)算公式銀行設(shè)置數(shù)據(jù)維護(hù)工資結(jié)算工資匯總工資統(tǒng)計(jì)工資分析基礎(chǔ)設(shè)置業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)分析工資管理期末處理工資分配設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)賬憑證生成工資費(fèi)用入賬四、工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)根據(jù)系統(tǒng)的流程圖和需求,一個(gè)典型的工
1.基礎(chǔ)設(shè)置
在工資的會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)中,無(wú)論是發(fā)放工資,還是進(jìn)行工資費(fèi)用的匯總分配,都是通過(guò)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行的。部門(mén)設(shè)置應(yīng)以企業(yè)的自然部門(mén)為基礎(chǔ),并結(jié)合工資發(fā)放和工資分配的要求進(jìn)行調(diào)整。職員檔案設(shè)置主要用于定義部門(mén)職員的基本人事和其他信息。職員代碼可以采用工作證號(hào)或根據(jù)職員所在部門(mén)編號(hào),每位職員的代碼必須是惟一的。輸入職員檔案時(shí)需區(qū)分職員人員類別,設(shè)置職員類型。部門(mén)檔案設(shè)置1.基礎(chǔ)設(shè)置在工資的會(huì)計(jì)處理工資項(xiàng)目設(shè)置
主要是定義工資管理系統(tǒng)中工資項(xiàng)目的名稱、類型以及數(shù)據(jù)長(zhǎng)度等。企業(yè)應(yīng)通過(guò)工資項(xiàng)目設(shè)置來(lái)建立適合自己企業(yè)情況的各個(gè)工資項(xiàng)目,通過(guò)所設(shè)置的工資項(xiàng)目進(jìn)行工資計(jì)算,并進(jìn)行相應(yīng)工資分配。在設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí)應(yīng)分別說(shuō)明定義每一工資項(xiàng)目是固定工資項(xiàng)目還是變動(dòng)工資項(xiàng)目,從而為工資數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)做準(zhǔn)備。工資項(xiàng)目設(shè)置主要是定義工資管理系統(tǒng)中在工資管理系統(tǒng)中,部分變動(dòng)工資項(xiàng)目,是通過(guò)部分已知工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)計(jì)算獲得的,另外可以設(shè)置一些邏輯判斷的計(jì)算公式,即根據(jù)某一個(gè)工資項(xiàng)目不同情況分別設(shè)置計(jì)算公式。銀行名稱設(shè)置發(fā)放工資的銀行可按需要設(shè)置多個(gè),設(shè)置的銀行名稱應(yīng)適用于所有工資類別。例如,同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn),需在不同的銀行代發(fā)工資;或者不同的工資類別中不同的銀行代發(fā)工資,均需設(shè)置相應(yīng)的銀行名稱。計(jì)算公式設(shè)置在工資管理系統(tǒng)中,部分變動(dòng)工資項(xiàng)目,是通過(guò)部2.業(yè)務(wù)處理工資數(shù)據(jù)維護(hù)工資數(shù)據(jù)維護(hù)是在職員工資數(shù)據(jù)文件的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,在每月進(jìn)行工資計(jì)算匯總之前,要根據(jù)職工當(dāng)期的具體情況對(duì)工資數(shù)據(jù)文件進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)操作主要包括:根據(jù)增、減款項(xiàng)修改職工工資的變動(dòng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目;人員調(diào)入;人員調(diào)出;工資調(diào)整、浮動(dòng);職工工作類別變動(dòng)、內(nèi)部調(diào)整。2.業(yè)務(wù)處理工資數(shù)據(jù)維護(hù)工工資結(jié)算在輸入或調(diào)整工資核算的變動(dòng)數(shù)據(jù)和固定數(shù)據(jù)后,工資結(jié)算應(yīng)根據(jù)初始化功能中定義的計(jì)算公式,自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)工資項(xiàng)目的數(shù)值。工資結(jié)算既包括了工資項(xiàng)目之間的四則運(yùn)算,也包括按照邏輯條件進(jìn)行的判斷運(yùn)算,這些計(jì)算公式都是已經(jīng)定義的。除此之外,工資結(jié)算還需設(shè)置一些輔助計(jì)算功能,如工資實(shí)發(fā)金額的扣零運(yùn)算。工資結(jié)算在輸入或調(diào)整工資核算的變動(dòng)數(shù)據(jù)和固工資匯總
工資匯總是按核算部門(mén)進(jìn)行的,每一級(jí)核算部門(mén)都可以產(chǎn)生各個(gè)工資項(xiàng)目的合計(jì)數(shù),從最低級(jí)部門(mén)向高一級(jí)部門(mén)逐級(jí)匯總而后生成整個(gè)企業(yè)的工資匯總表,工資匯總表生成后,應(yīng)按要求依照工資發(fā)放級(jí)別生成工資配款表,及進(jìn)行發(fā)放工資額的面值數(shù)計(jì)算以此作為提款和發(fā)放工資的基礎(chǔ)。工資匯總工資匯總是按核算部門(mén)進(jìn)行的,3.統(tǒng)計(jì)分析輸出工資明細(xì)表、工資匯總表、面值統(tǒng)計(jì)表、工資條、銀行代發(fā)工資表以及部門(mén)分類統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目類統(tǒng)計(jì)表、按月分類統(tǒng)計(jì)表、工資增長(zhǎng)情況、部門(mén)工資構(gòu)成等各種工資統(tǒng)計(jì)表。工資明細(xì)表的輸出,是為了領(lǐng)款人簽字;工資匯總表和面值統(tǒng)計(jì)表,以便于發(fā)放工資;工資條,以便職工核對(duì)工資金額;銀行代發(fā)工資發(fā)放表,提供銀行代發(fā)功能。3.統(tǒng)計(jì)分析輸出工資明細(xì)表、4.工資管理工資管理系統(tǒng)除了對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行分析,根據(jù)此項(xiàng)并結(jié)合部門(mén)類別序號(hào),生成工資費(fèi)用部門(mén)分析表等統(tǒng)計(jì)表外。工資管理系統(tǒng)還可提供人事檔案管理,支持員工照片、人員增加、調(diào)動(dòng),支持工作經(jīng)歷管理、社會(huì)關(guān)系管理、證書(shū)管理、職稱評(píng)定管理、職工培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理等,提供大量統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析圖表、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能、提供人事工作提醒功能。4.工資管理工資管理系統(tǒng)除了對(duì)工資費(fèi)用期末處理,主要包括費(fèi)用計(jì)提和分配轉(zhuǎn)賬。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定月末按工資總額的2%、1.5%、14%分別計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、職工福利費(fèi)。費(fèi)用計(jì)提時(shí)可自定義費(fèi)用提取項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和比率,進(jìn)行費(fèi)用提取。對(duì)每次發(fā)放工資時(shí)計(jì)提的費(fèi)用的相關(guān)信息進(jìn)行查詢,如計(jì)提月份、計(jì)提名稱、發(fā)放工資總額、計(jì)提的金額等。工資分配轉(zhuǎn)賬包括工資分配設(shè)計(jì)、轉(zhuǎn)賬憑證的生成、轉(zhuǎn)賬憑證的入賬等幾個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)工資轉(zhuǎn)賬憑證模板,自動(dòng)取數(shù)生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬系統(tǒng)。5.期末處理工資費(fèi)用期末處理,主要包括費(fèi)用計(jì)提和分配轉(zhuǎn)賬工資分配設(shè)計(jì)工資分配設(shè)計(jì)是一次性定義的,類似系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作,其目的是將工資費(fèi)用記入相關(guān)的成本項(xiàng)目,也是工資核算的最終目標(biāo)。每月由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。項(xiàng)目名稱摘要該欄科目方向核算部門(mén)入賬科目分配比例入賬工資工資轉(zhuǎn)賬應(yīng)付職工薪酬貸鑄造車(chē)間生產(chǎn)成本-工資-甲產(chǎn)品入賬工資工資轉(zhuǎn)賬應(yīng)付職工薪酬貸銷售部門(mén)營(yíng)業(yè)費(fèi)用-工資入賬工資工資轉(zhuǎn)賬應(yīng)付職工薪酬貸管理部門(mén)管理費(fèi)用-工資工資分配設(shè)計(jì)工資分配設(shè)計(jì)是一次性定義的,工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件轉(zhuǎn)賬憑證生成轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)工資分配設(shè)計(jì)生成,當(dāng)工資計(jì)算匯總后,將需要分配的金額,通過(guò)分配設(shè)計(jì)中定義的會(huì)計(jì)科目和摘要,由系統(tǒng)自動(dòng)生成完整的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證入賬根據(jù)總賬系統(tǒng)的當(dāng)前工作日期和憑證編號(hào),為轉(zhuǎn)賬憑證填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬日期和自動(dòng)編號(hào),并將轉(zhuǎn)賬憑證追加到記賬憑證臨時(shí)文件中,完成轉(zhuǎn)賬憑證的入賬工作。轉(zhuǎn)賬憑證生成轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)工資分配設(shè)計(jì)生成工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件第07章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的主要?jiǎng)趧?dòng)資料。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成固定資產(chǎn)的增減和折舊核算,以及日常管理工作。企業(yè)不分性質(zhì)、大小和業(yè)務(wù)規(guī)模,固定資產(chǎn)管理都存在很大的共性,同時(shí)固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)量大,核算和管理的內(nèi)容和方法相對(duì)單一、規(guī)范,數(shù)據(jù)處理的頻率較低,使得固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用最普遍、較為通用的管理系統(tǒng)之一。第07章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)作為企業(yè)(一)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)是記錄、反映和監(jiān)督企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效果、效率,及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)信息及各部門(mén)固定資產(chǎn)的信息。正確合理地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,以便準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本,為再生產(chǎn)準(zhǔn)備資金。一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)、內(nèi)容和特點(diǎn)(一)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的內(nèi)容固定資產(chǎn)的增減核算固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)折舊核算(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的內(nèi)容固定資產(chǎn)的增減核算固定資產(chǎn)的計(jì)(三)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)量大且保存時(shí)間長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理頻率較低數(shù)據(jù)處理方式較為簡(jiǎn)單與成本和總賬存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系(三)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)量大且保存時(shí)間長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理頻率二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求分析相關(guān)部門(mén)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)使用部門(mén)固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)賬簿月末折舊計(jì)算(分類、匯總、分配)總賬系統(tǒng)折舊分類匯總表成本管理二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求分析相關(guān)固定資產(chǎn)使用固定資產(chǎn)固定資(一)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的流程重構(gòu)三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析
1.固定資產(chǎn)的增減業(yè)務(wù)處理。當(dāng)發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),首先應(yīng)填制相應(yīng)的單據(jù),其次,根據(jù)原始單據(jù)建立或更新固定資產(chǎn)卡片等,以反映固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)額和記錄變動(dòng)歷史。2.根據(jù)期初的固定資產(chǎn)卡片資料,按相關(guān)規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,并作相應(yīng)的賬務(wù)處理,傳遞給總賬系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng)。3.根據(jù)管理需要,對(duì)固定資產(chǎn)卡片等資料和折舊額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編制各種統(tǒng)計(jì)分析表。(一)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的流程重構(gòu)三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流建立賬套資產(chǎn)類別輸入原始卡片初始設(shè)置初始設(shè)置編碼方式財(cái)務(wù)接口折舊信息折舊方法增減方式部門(mén)設(shè)置月循環(huán)
期末結(jié)賬期末處理資產(chǎn)變動(dòng)折舊計(jì)提資產(chǎn)增加憑證生成日常處理日循環(huán)資產(chǎn)減少建立賬套資產(chǎn)類別輸入原始卡片初始設(shè)置初始設(shè)置編碼方式財(cái)務(wù)接口(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系固定資產(chǎn)管理總賬系統(tǒng)成本管理項(xiàng)目管理預(yù)算管理報(bào)表管理(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系固定資產(chǎn)管理總賬系統(tǒng)成本(三)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)管理部門(mén)使用部門(mén)固定資產(chǎn)卡片增減通知單內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單總賬系統(tǒng)成本管理轉(zhuǎn)賬憑證折舊分配表管理部門(mén)統(tǒng)計(jì)分析表(三)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程固定財(cái)務(wù)部門(mén)管理部門(mén)使用部門(mén)轉(zhuǎn)賬處理總賬系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析使用狀況分析表價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表固定產(chǎn)明細(xì)表數(shù)據(jù)輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)文件增加通知單調(diào)動(dòng)通知單減少通知單數(shù)據(jù)更新固定資產(chǎn)卡片文件折舊計(jì)算折舊分配文件成本管理轉(zhuǎn)賬總賬系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)使用狀況分析表價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表固定產(chǎn)明細(xì)表數(shù)據(jù)
根據(jù)系統(tǒng)的流程和需求,一個(gè)典型的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能如下。
部門(mén)檔案資產(chǎn)類別增減方式折舊方法卡片錄入變動(dòng)處理折舊計(jì)算憑證處理統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)管理期末處理折舊分配設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)賬憑證生成折舊費(fèi)用入賬四、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)根據(jù)系統(tǒng)的流程和需求,一個(gè)典型的固定資產(chǎn)管理
1.基礎(chǔ)設(shè)置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的折舊費(fèi)用的匯總分配也是依據(jù)部門(mén)進(jìn)行處理的。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的折舊和使用部門(mén)密切相關(guān),所以需要給每個(gè)使用部門(mén)選擇一個(gè)折舊費(fèi)用的歸集科目,每一部門(mén)按折舊科目匯總,生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多,規(guī)格不一,為強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,必須建立科學(xué)的分類體系,為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。如將固定資產(chǎn)劃分為土地、房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。部門(mén)檔案設(shè)置1.基礎(chǔ)設(shè)置固定資產(chǎn)管理系增減方式設(shè)置增加方式主要有:直接購(gòu)入、投資者投入、捐贈(zèng)、盤(pán)盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少的方式主要有:出售、盤(pán)虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出等。不同的方式不僅有不同的計(jì)價(jià)方法,涉及的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目也不盡相同。為了在增減業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),系統(tǒng)能根據(jù)不同的增減方式,快速生成相應(yīng)的記賬憑證,可以按照不同的增減方式設(shè)置對(duì)應(yīng)的入賬科目,以方便操作。增減方式設(shè)置增加方式主要有:直接購(gòu)入、投資者投入不同折舊方法的折舊公式通過(guò)折舊方法的定義實(shí)現(xiàn),折舊方法設(shè)置要求輸入折舊方法的名稱,提供各種可用于公式的折舊項(xiàng)目,這些項(xiàng)目可以用于月折舊率、月折舊額公式的定義。原始卡片錄入固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)最為重要的管理工具,固定資產(chǎn)卡片文件是最為重要的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)一般應(yīng)提供通用卡片樣式,如固定資產(chǎn)卡片、附屬設(shè)備、大修理記錄、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄、停啟用記錄、原值變動(dòng)、減少信息等頁(yè)面。折舊方法設(shè)置不同折舊方法的折舊公式通過(guò)折舊方法的定義實(shí)現(xiàn)2.業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)變動(dòng)處理固定資產(chǎn)的變動(dòng)處理包括固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少和固定資產(chǎn)調(diào)整。固定資產(chǎn)增加一般包括固定資產(chǎn)的調(diào)入、購(gòu)建和盤(pán)盈,其增加處理類似于固定資產(chǎn)原始卡片的錄入。固定資產(chǎn)減少一般包括固定資產(chǎn)的調(diào)出、報(bào)廢和盤(pán)虧。根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)的原始憑證,選擇固定資產(chǎn)所在的部門(mén)和固定資產(chǎn)名稱,從固定資產(chǎn)卡片文件轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)備查文件。固定資產(chǎn)調(diào)整主要涉及固定資產(chǎn)的部門(mén)轉(zhuǎn)移、原始價(jià)值變動(dòng)、折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整、停用、啟用、封存等業(yè)務(wù)。2.業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)變動(dòng)處理工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件折舊計(jì)算
當(dāng)原值變動(dòng)、累計(jì)折舊調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整、使用狀況調(diào)整時(shí),系統(tǒng)計(jì)算折舊時(shí)一般遵循未來(lái)適用的原則,不自動(dòng)調(diào)整變動(dòng)前的累計(jì)折舊,如果企業(yè)采用追溯適用法,則只能手工調(diào)整累計(jì)折舊數(shù)額。如果按部門(mén)歸集折舊費(fèi),則必須在初始的部門(mén)檔案設(shè)置中定義每一部門(mén)折舊費(fèi)用的入賬科目,系統(tǒng)則把某一部門(mén)內(nèi)資產(chǎn)的折舊費(fèi)用歸集到已經(jīng)定義的明細(xì)科目上,在生成部門(mén)折舊分配表時(shí)按折舊科目匯總,制作記賬憑證;如果按類別歸集折舊費(fèi),則系統(tǒng)按照資產(chǎn)類別定義的某一類資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的入賬科目歸集折舊費(fèi)。企業(yè)有采用工作量法計(jì)提折舊的資產(chǎn)時(shí),每月計(jì)提前必須錄入該項(xiàng)資產(chǎn)的當(dāng)月工作量。折舊計(jì)算當(dāng)原值變動(dòng)、累計(jì)折舊調(diào)整、凈憑證處理在日常業(yè)務(wù)處理中,企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少和固定資產(chǎn)調(diào)整業(yè)務(wù)時(shí),在錄入增加、減少、調(diào)整數(shù)據(jù)后,可以立即制單,系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)調(diào)出有一部分缺省內(nèi)容的不完整憑證供用戶編輯完成,生成記賬憑證。如果未立即制單,則可以調(diào)用憑證處理功能進(jìn)行處理,也可以在期末調(diào)用批量制單的方式,調(diào)出所有尚未制單的業(yè)務(wù),連續(xù)編制記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng)。憑證處理在日常業(yè)務(wù)處理中,企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)3.統(tǒng)計(jì)分析
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的輸出功能主要是輸出各種統(tǒng)計(jì)表和分析表,輸出的統(tǒng)計(jì)表包括:固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)登記簿、部門(mén)明細(xì)賬、類別明細(xì)賬、折舊表、折舊清單、折舊分配表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)評(píng)估變動(dòng)表、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表等。輸出的分析表包括:固定資產(chǎn)部門(mén)構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)使用狀況分析表、固定資產(chǎn)類別構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表等。3.統(tǒng)計(jì)分析固定資產(chǎn)管理系4.固定資產(chǎn)管理提供固定資產(chǎn)的追蹤功能。固定資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè),都被詳細(xì)記錄,其追蹤包括原值、重估價(jià)值、累計(jì)折舊、使用年限、凈值殘值、折舊方法等變動(dòng),以及保存情況,及時(shí)進(jìn)行價(jià)值調(diào)整。分門(mén)別類的進(jìn)行資產(chǎn)管理,設(shè)定存放地點(diǎn),可對(duì)每一固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤分析,提供相關(guān)審計(jì)線索。4.固定資產(chǎn)管理提供固定資產(chǎn)的期末結(jié)賬是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)到下月。每月固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,有兩種情況不允許結(jié)賬:一是應(yīng)制單業(yè)務(wù)沒(méi)有制單時(shí),系統(tǒng)只要存在未制單的業(yè)務(wù),該月不能結(jié)賬,可以通過(guò)批量制單來(lái)處理;二是如果固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對(duì)賬不平衡時(shí),即兩個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致對(duì)賬不平,就不能結(jié)賬,而應(yīng)當(dāng)予以調(diào)整。進(jìn)行期末處理后,當(dāng)月數(shù)據(jù)將不允許變動(dòng)。5.期末處理期末結(jié)賬是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)到下月。每折舊費(fèi)用分配設(shè)計(jì)折舊費(fèi)用分配設(shè)計(jì)是一次性定義的,類似系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作,其目的是將折舊費(fèi)用記入相關(guān)的成本費(fèi)用項(xiàng)目,每月由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。項(xiàng)目名稱摘要該欄科目方向核算部門(mén)入賬科目分配比例入賬折舊費(fèi)折舊轉(zhuǎn)賬累計(jì)折舊貸鑄造車(chē)間制造費(fèi)用-折舊費(fèi)入賬折舊費(fèi)折舊轉(zhuǎn)賬累計(jì)折舊貸銷售部門(mén)營(yíng)業(yè)費(fèi)用-折舊費(fèi)入賬折舊費(fèi)折舊轉(zhuǎn)賬累計(jì)折舊貸管理部門(mén)管理費(fèi)用-折舊費(fèi)折舊費(fèi)用分配設(shè)計(jì)折舊費(fèi)用分配設(shè)計(jì)是一次性轉(zhuǎn)賬憑證生成轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)折舊費(fèi)分配設(shè)計(jì)生成,當(dāng)折舊費(fèi)計(jì)算匯總后,將需要分配的金額,通過(guò)分配設(shè)計(jì)中定義的會(huì)計(jì)科目和摘要,由系統(tǒng)自動(dòng)生成完整的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證入賬根據(jù)總賬系統(tǒng)的當(dāng)前工作日期和憑證編號(hào),為轉(zhuǎn)賬憑證填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬日期和自動(dòng)編號(hào),并將轉(zhuǎn)賬憑證追加到記賬憑證臨時(shí)文件中,完成轉(zhuǎn)賬憑證的入賬工作。轉(zhuǎn)賬憑證生成轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)折舊費(fèi)分配設(shè)計(jì)生工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件第08章成本管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,成本管理系統(tǒng)是最復(fù)雜、最難分析設(shè)計(jì)、最難實(shí)現(xiàn)通用化的功能模塊。隨著信息化的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高,成本核算方法不斷地在計(jì)算機(jī)中得到實(shí)現(xiàn),并編制出較為通用的成本管理系統(tǒng)。成本管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間有較多接口,可以綜合利用各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析。第08章成本管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,(一)成本管理系統(tǒng)的目標(biāo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中成本管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是輔助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本核算和控制,而成本控制的基礎(chǔ)是成本核算工作。一、成本管理系統(tǒng)的目標(biāo)、內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行成本分析完成成本核算進(jìn)行成本預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞制定成本計(jì)劃并編制成本預(yù)算(一)成本管理系統(tǒng)的目標(biāo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中成本管(二)成本管理系統(tǒng)的內(nèi)容成本管理成本核算費(fèi)用的歸集分配(二)成本管理系統(tǒng)的內(nèi)容成本管理成本核算費(fèi)用的歸集分配(三)成本管理系統(tǒng)的特點(diǎn)計(jì)算方法多樣化數(shù)據(jù)處理流程復(fù)雜與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口多管理要求高(三)成本管理系統(tǒng)的特點(diǎn)計(jì)算方法多樣化數(shù)據(jù)處理流程復(fù)雜與其二、成本管理系統(tǒng)的需求分析成本方法生產(chǎn)組織生產(chǎn)工藝過(guò)程和管理要求適用行業(yè)品種法大批量生產(chǎn)單步驟或不需要分步驟的多步驟發(fā)電、采掘分批法小批單件生產(chǎn)單步驟生產(chǎn)或多步驟生產(chǎn)精密儀器、專用設(shè)備分步法大批量生產(chǎn)需要分步驟的多步驟生產(chǎn)冶金、紡織、造紙分類法綜合性生產(chǎn)分步、不分步生產(chǎn)家電、服裝二、成本管理系統(tǒng)的需求分析成本方法生產(chǎn)組織廢品損失明細(xì)賬廢品損失分配表制造費(fèi)用明細(xì)賬制造費(fèi)用分配表輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬輔助生產(chǎn)成本分配表基本生產(chǎn)成本明細(xì)賬材料費(fèi)用分配表工資費(fèi)用分配表折舊費(fèi)用分配表其他費(fèi)用分配表產(chǎn)品成本明細(xì)賬廢品損失廢品損失制造費(fèi)用制造費(fèi)用輔助生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本基本(一)成本管理系統(tǒng)的處理流程三、成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析(一)成本管理系統(tǒng)的處理流程三、成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析部門(mén)檔案初始設(shè)置定義材料費(fèi)用來(lái)源產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本核算方法選擇定義其他費(fèi)用來(lái)源定義制造費(fèi)用來(lái)源定義人工費(fèi)用來(lái)源定義折舊費(fèi)用來(lái)源定義成本核算部門(mén)定義工序定義產(chǎn)品屬性定義總賬接口建賬初始余額定義分配率定額管理部門(mén)檔案初始設(shè)置定義材料費(fèi)用來(lái)源產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本核算方法選擇定義月循環(huán)
期末結(jié)賬期末處理生產(chǎn)批號(hào)成本計(jì)算材料費(fèi)用表人工費(fèi)用表制造費(fèi)用表折舊費(fèi)用表其它費(fèi)用表輔助費(fèi)用表賬簿報(bào)表日常處理完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表在產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)表工時(shí)日?qǐng)?bào)表廢品回收表工序產(chǎn)品耗用表完工產(chǎn)品處理表分配標(biāo)準(zhǔn)憑證生成成本分析成本預(yù)測(cè)月期末結(jié)賬期末處理生產(chǎn)批號(hào)成本計(jì)算材料費(fèi)用表賬簿報(bào)表日常(二)成本管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系報(bào)表管理成本管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)(二)成本管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系報(bào)表管理成本管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理(三)成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程成本管理財(cái)務(wù)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)相關(guān)系統(tǒng)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)管理部門(mén)成本計(jì)算表成本分析表存貨部門(mén)單位成本(三)成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程成本財(cái)務(wù)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)相關(guān)系統(tǒng)成本數(shù)據(jù)讀取工時(shí)產(chǎn)量記錄文件批號(hào)工時(shí)產(chǎn)量數(shù)據(jù)成本費(fèi)用歸集文件直接材料費(fèi)用歸集直接人工制造費(fèi)用費(fèi)用分配費(fèi)用分配文件成本計(jì)算期初在產(chǎn)品文件成本計(jì)算單文件統(tǒng)計(jì)分析成本差異分析產(chǎn)品明細(xì)賬成本計(jì)算表數(shù)據(jù)工時(shí)產(chǎn)量記錄文件批號(hào)工時(shí)產(chǎn)量數(shù)據(jù)成本費(fèi)用歸集文件直接材料根據(jù)系統(tǒng)的流程圖和需求,一個(gè)典型的成本管理系統(tǒng)功能如下。
核算方法成本項(xiàng)目費(fèi)用來(lái)源產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品屬性產(chǎn)品工序分配標(biāo)準(zhǔn)期初數(shù)據(jù)費(fèi)用歸集成本計(jì)算自動(dòng)轉(zhuǎn)賬統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)分析成本管理期末處理期末結(jié)賬四、成本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)的流程圖和需求,一個(gè)典型的成本管理系統(tǒng)功能如下。核
1.基礎(chǔ)設(shè)置成本核算方法通常有品種法、分步法、分批法和分類法等,在系統(tǒng)中可以抽象為一種基本的成本核算方法,同時(shí)為了省略不必要的屬性設(shè)置,可以設(shè)定一些不同的成本核算方法,以滿足不同的管理需要。成本項(xiàng)目設(shè)置成本項(xiàng)目即成本計(jì)算單的構(gòu)成,大多數(shù)企業(yè)以成本計(jì)算單代替產(chǎn)品成本明細(xì)賬,企業(yè)可根據(jù)核算要求自定義成本項(xiàng)目。通常包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、廢品損失等。成本核算方法設(shè)置1.基礎(chǔ)設(shè)置成本核算方法通常費(fèi)用來(lái)源設(shè)置
人工費(fèi)用來(lái)源于工資管理系統(tǒng),不僅包含了在生產(chǎn)成本中核算的工資及福利費(fèi),也包含了在制造費(fèi)用中核算的人工費(fèi)用。
折舊費(fèi)用來(lái)源于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)計(jì)提折舊后就可向成本管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
材料費(fèi)用來(lái)源于存貨管理系統(tǒng),在出庫(kù)類別中選擇記入直接材料費(fèi)用的出庫(kù)情況,如材料領(lǐng)用出庫(kù);在入庫(kù)類別中選擇記人入庫(kù)數(shù)量的入庫(kù)情況,如產(chǎn)成品入庫(kù)。
制造費(fèi)用及其他費(fèi)用來(lái)源于總賬系統(tǒng),如車(chē)間管理的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等,通過(guò)總賬系統(tǒng)記賬歸集后,傳遞給成本管理系統(tǒng)。費(fèi)用來(lái)源設(shè)置人工費(fèi)用來(lái)源于工資管理系產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)置是用來(lái)定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即產(chǎn)品的組成,以便用于配比出庫(kù)、消耗定額、產(chǎn)品材料成本、采購(gòu)計(jì)劃、成本核算等引用。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義,然后才能在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用。有多級(jí)結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品需要一級(jí)一級(jí)輸入。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)置包括父項(xiàng)編號(hào)、生產(chǎn)部門(mén)、子項(xiàng)編號(hào)、用料車(chē)間、用料工序、存放倉(cāng)庫(kù)等數(shù)據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)置是用來(lái)定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu),即產(chǎn)品的組成,產(chǎn)品屬性設(shè)置在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中定義的產(chǎn)品是屬于成本核算范圍的產(chǎn)品,對(duì)這些產(chǎn)品需進(jìn)行屬性的定義,包括產(chǎn)品的生產(chǎn)工序(如果基本生產(chǎn)部門(mén)定義了工序)和產(chǎn)品的大類等屬性。如果成本核算方法未選擇“分類法”,則不能夠定義產(chǎn)品大類。通過(guò)產(chǎn)品屬性的定義,可確認(rèn)成本核算系統(tǒng)的產(chǎn)品核算范圍,定義產(chǎn)品的所屬工序和大類,并且在成本報(bào)表的查詢中,可以按產(chǎn)品的工序或大類進(jìn)行查詢。產(chǎn)品屬性設(shè)置在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中定義的產(chǎn)品是屬于產(chǎn)品工序設(shè)置產(chǎn)品工序設(shè)置目的是為了確定成本中心,同時(shí)也支持輔助生產(chǎn)部門(mén)的輔助服務(wù)的定義。成本在基本生產(chǎn)車(chē)間可以按照不同工序來(lái)歸集,不同工序?qū)?yīng)于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中定義的該車(chē)間的各種父項(xiàng)產(chǎn)品;在輔助生產(chǎn)車(chē)間,可以按照不同的服務(wù)來(lái)歸集。因此這里需要參與設(shè)置的是需要進(jìn)行成本核算的基本成本核算部門(mén),包括基本生產(chǎn)部門(mén)和輔助生產(chǎn)部門(mén)。產(chǎn)品工序設(shè)置產(chǎn)品工序設(shè)置目的是為了確定成本分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置料、工、費(fèi)的來(lái)源設(shè)置完以后,已基本完成了成本費(fèi)用的初次分配和歸集,即將大部分專用費(fèi)用歸集到各產(chǎn)品名下,將其他間接成本費(fèi)用歸集到各生產(chǎn)部門(mén)范圍內(nèi)。為了計(jì)算最終產(chǎn)成品的成本,還必須將按部門(mén)歸集的成本費(fèi)用在部門(mén)內(nèi)部各產(chǎn)品之間、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分配。分配方法有按平均分配、按實(shí)際工時(shí)、按定額工時(shí)、按產(chǎn)品產(chǎn)量、按產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量和按材料定額成本等,不同的方法決定了不同的分配標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法。分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置料、工、費(fèi)的來(lái)源設(shè)置完以后,已期初數(shù)據(jù)錄入在啟用成本管理系統(tǒng)后,開(kāi)始日常業(yè)務(wù)處理之前,要手工輸入成本的初始余額。為了完成從手工核算向管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換,要作好期初數(shù)據(jù)的錄入,盤(pán)點(diǎn)好在產(chǎn)品的數(shù)據(jù),結(jié)合手工賬,將正確的初始數(shù)據(jù)錄入成本管理系統(tǒng)。期初數(shù)據(jù)錄入在啟用成本管理系統(tǒng)后,開(kāi)始日常2.業(yè)務(wù)處理費(fèi)用歸集分配要求可通過(guò)定義從總賬系統(tǒng)的費(fèi)用科目直接讀取成本費(fèi)用數(shù)據(jù),或者從其他管理系統(tǒng)中自動(dòng)獲取??膳c生產(chǎn)管理系統(tǒng)相連,讀取完工數(shù)據(jù)和領(lǐng)料數(shù)據(jù),或直接輸入完工數(shù)據(jù)和領(lǐng)料數(shù)據(jù)。成本核算中使用的原始數(shù)據(jù)可以分成三種情況:一是其他管理系統(tǒng)中歸集的各項(xiàng)成本費(fèi)用;二是各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);三是成本核算中的固定數(shù)據(jù)。2.業(yè)務(wù)處理費(fèi)用歸集分配要成本計(jì)算
要求可核算出車(chē)間任務(wù)成本,并且自動(dòng)計(jì)算成本差異、某一物品的累積成本(卷積成本)。由于初始化和原始數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)已完成了大量工作,只需按照事先定義的成本計(jì)算表、成本核算步驟、成本計(jì)算公式和成本核算原始數(shù)據(jù)進(jìn)行成本運(yùn)算即可。
ERP成本計(jì)算方法采用滾加法,是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過(guò)程,從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開(kāi)始,從低層向高層逐層累計(jì)。成本的發(fā)生和累計(jì)與生產(chǎn)制造過(guò)程同步,隨著生產(chǎn)制造過(guò)程的進(jìn)行,在材料、計(jì)劃生產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的同時(shí),成本信息也隨之產(chǎn)生,使得在計(jì)劃、控制物流的同時(shí),也控制了資金流,做到了物流、信息流和資金流的統(tǒng)一。成本計(jì)算要求可核算出車(chē)間任務(wù)成本,并自動(dòng)轉(zhuǎn)賬自動(dòng)轉(zhuǎn)賬包括轉(zhuǎn)賬憑證定義和轉(zhuǎn)賬憑證生成。轉(zhuǎn)賬憑證定義主要是確定憑證的科目和數(shù)量、金額的數(shù)據(jù)來(lái)源,科目可以直按規(guī)定或通過(guò)成本計(jì)算單和其他成本核算表中的產(chǎn)品編碼或費(fèi)用項(xiàng)目獲取,數(shù)量和金額數(shù)據(jù)也是根據(jù)成本計(jì)算單和各種成本核算表的計(jì)算結(jié)果自動(dòng)填寫(xiě)的,憑證內(nèi)部的計(jì)算可以通過(guò)計(jì)算公式進(jìn)行定義。轉(zhuǎn)賬憑證生成主要是按照已經(jīng)定義的轉(zhuǎn)賬憑證分錄生成憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)記賬憑證臨時(shí)文件的過(guò)程,成本管理系統(tǒng)涉及到的轉(zhuǎn)賬憑證一般分為四種:結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤(pán)點(diǎn)損失、結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬自動(dòng)轉(zhuǎn)賬包括轉(zhuǎn)賬憑證定義和轉(zhuǎn)賬3.統(tǒng)計(jì)分析成本統(tǒng)計(jì)包括成本明細(xì)表和成本匯總表,如在產(chǎn)品成本明細(xì)表、完工產(chǎn)品成本明細(xì)表、入庫(kù)產(chǎn)品成本明細(xì)表、輔助服務(wù)成本明細(xì)表和部門(mén)成本核算表、在產(chǎn)品成本匯總表、完工產(chǎn)品成本匯總表、完工產(chǎn)品成本臺(tái)賬、入庫(kù)產(chǎn)品成本匯總表、輔助服務(wù)成本匯總表和批次成本匯總表等。成本分析包括成本預(yù)測(cè)、成本分析和成本計(jì)劃形成的管理報(bào)表,如部門(mén)成本預(yù)測(cè)、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品成本預(yù)測(cè)、批次產(chǎn)品成本追蹤分析、部門(mén)內(nèi)部利潤(rùn)分析、產(chǎn)品成本差異分析、成本項(xiàng)目構(gòu)成分析、材料消耗差異分析和計(jì)劃成本表等。3.統(tǒng)計(jì)分析成本統(tǒng)計(jì)包括成本明細(xì)4.成本管理事前管理與控制包括成本預(yù)測(cè)、決策與預(yù)算。成本預(yù)測(cè)是根據(jù)有關(guān)情況和資料,按照成本的特性,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)未來(lái)的成本水平及其變動(dòng)趨勢(shì)作出科學(xué)的估算。成本決策是根據(jù)成本預(yù)測(cè),分析所得與所耗,尋找提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,選定最優(yōu)方案。成本預(yù)算是根據(jù)決策所定的方案和對(duì)成本的預(yù)測(cè),以貨幣的形式預(yù)計(jì)預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種耗費(fèi)和各種產(chǎn)品的成本水平。事中管理與控制包括成本的日常核算與控制。成本核算是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中費(fèi)用的發(fā)生和產(chǎn)品成本的形成,按一定的方法進(jìn)行歸集與分配,確定實(shí)際發(fā)生的成本。事后管理提供了豐富的報(bào)表分析功能。成本報(bào)表可分兩類,通用報(bào)表和用戶自定義報(bào)表。4.成本管理事前管理與控制包括成本管理系統(tǒng)的期末處理主要是完成產(chǎn)品成本核算的結(jié)賬工作,根據(jù)不同的成本核算方法要進(jìn)行不同的處理,有些成本核算方法的期末處理比較簡(jiǎn)單,如品種法;有些則比較復(fù)雜,涉及的內(nèi)容比較多,如分批法或期末在產(chǎn)品數(shù)量比較大的企業(yè)。在期末結(jié)賬處理中,要定義與總賬對(duì)賬的科目,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行對(duì)賬,并顯示對(duì)賬結(jié)果。5.期末處理成本管理系統(tǒng)的期末處理主要是完成產(chǎn)品成本核算的第06章工資管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以工資核算單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)化為基礎(chǔ),逐步建立、發(fā)展和完善而形成的,也就是說(shuō),工資管理系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域最早的系統(tǒng),是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中相當(dāng)成熟、通用性最強(qiáng)的系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)擴(kuò)展為管理信息系統(tǒng),工資管理系統(tǒng)除了工資核算以外,增加了較多人事管理的職能,擴(kuò)展為人力資源管理系統(tǒng)。第06章工資管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以工(一)工資管理系統(tǒng)的目標(biāo)工資管理系統(tǒng)主要是通過(guò)工資計(jì)算、工資匯總、工資分配轉(zhuǎn)賬等會(huì)計(jì)工作,一方面正確計(jì)算職工工資,對(duì)工資總額實(shí)行控制與管理;另一方面按工資的用途和發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行工資及相關(guān)費(fèi)用的計(jì)提,并分配到相關(guān)的產(chǎn)品成本中。一、工資管理系統(tǒng)的目標(biāo)、內(nèi)容和特點(diǎn)(一)工資管理系統(tǒng)的目標(biāo)工資管理系統(tǒng)主要是通(二)工資管理系統(tǒng)的內(nèi)容工資核算工資結(jié)算工資計(jì)算工資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析(二)工資管理系統(tǒng)的內(nèi)容工資核算工資結(jié)算工資計(jì)算工資數(shù)(三)工資管理系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)的時(shí)效性要求高數(shù)據(jù)涉及面政策性強(qiáng)業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)量大、重復(fù)性強(qiáng)(三)工資管理系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)的時(shí)效性要求高數(shù)據(jù)涉及面政策性二、工資管理系統(tǒng)的需求分析人事部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)生產(chǎn)部門(mén)計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)計(jì)件數(shù)據(jù)后勤部門(mén)扣款數(shù)據(jù)稅務(wù)部門(mén)代扣個(gè)人所得稅開(kāi)戶銀行結(jié)算單職工個(gè)人工資條二、工資管理系統(tǒng)的需求分析人事部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生產(chǎn)部門(mén)計(jì)
工資業(yè)務(wù)處理過(guò)程的主要步驟為:
1、對(duì)來(lái)源于企業(yè)各部門(mén)的考勤、加班和產(chǎn)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并計(jì)算病事假扣款、個(gè)人所得稅、綜合行政部門(mén)的代扣款,最后計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資。2、根據(jù)以上原始數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果編制工資結(jié)算表。3、對(duì)工資結(jié)算表數(shù)據(jù)按職工所屬部門(mén)和工作性質(zhì)進(jìn)行匯總,編制工資匯總表及工資費(fèi)用分配表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表等。4、根據(jù)各匯總報(bào)表編制記賬憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理。工資業(yè)務(wù)處理過(guò)程的主要步驟為:(一)工資管理系統(tǒng)的流程重構(gòu)三、工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析通過(guò)對(duì)工資單中各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析之后,不難發(fā)現(xiàn),按各工資項(xiàng)目變動(dòng)的頻率來(lái)劃分,可以將工資數(shù)據(jù)各組成項(xiàng)目分為固定、半固定數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩大類。(一)工資管理系統(tǒng)的流程重構(gòu)三、工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析固定數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)部門(mén)職工編號(hào)部門(mén)姓名基本工資浮動(dòng)工資崗位工資物價(jià)補(bǔ)貼工齡工資交通費(fèi)洗理費(fèi)物業(yè)管理費(fèi)人事部門(mén)后勤部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)水費(fèi)電費(fèi)氣費(fèi)工時(shí)工作量應(yīng)發(fā)工資代扣款項(xiàng)實(shí)發(fā)工資固定數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)部門(mén)職工編號(hào)交通費(fèi)人事部門(mén)后勤部門(mén)建立工資賬套部門(mén)設(shè)置輸入期初數(shù)據(jù)初始設(shè)置初始設(shè)置扣稅設(shè)置編碼設(shè)置扣零設(shè)置計(jì)算公式人員類別工資項(xiàng)目設(shè)置月循環(huán)
期末結(jié)賬期末處理工資變動(dòng)新酬結(jié)算銀行代發(fā)工資分?jǐn)側(cè)粘L幚砣昭h(huán)建立工資賬套部門(mén)設(shè)置輸入期初數(shù)據(jù)初始設(shè)置初始設(shè)置扣稅設(shè)置編碼(二)工資管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系工資管理人力資源管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)成本管理(二)工資管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系工資管理人力資源管理生產(chǎn)管理(三)工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程工資管理人事部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)后勤部門(mén)基礎(chǔ)、變動(dòng)數(shù)據(jù)工時(shí)、工量相關(guān)扣款稅務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)個(gè)人稅申報(bào)表轉(zhuǎn)賬憑證職工個(gè)人開(kāi)戶銀行結(jié)算單工資條(三)工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程工資人事部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)后勤部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)固定數(shù)據(jù)文件職員檔案固定數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入變動(dòng)數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)文件工資結(jié)算工資結(jié)算文件工資匯總工資匯總文件工資分配工資分配文件報(bào)表管理工資轉(zhuǎn)賬報(bào)表管理工資輸出職工工資條工資分配表工資匯總表數(shù)據(jù)固定數(shù)據(jù)文件職員檔案固定數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)文件工資
根據(jù)系統(tǒng)的流程圖和需求,一個(gè)典型的工資管理系統(tǒng)功能如下。
部門(mén)檔案職員檔案工資項(xiàng)目計(jì)算公式銀行設(shè)置數(shù)據(jù)維護(hù)工資結(jié)算工資匯總工資統(tǒng)計(jì)工資分析基礎(chǔ)設(shè)置業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)分析工資管理期末處理工資分配設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)賬憑證生成工資費(fèi)用入賬四、工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)根據(jù)系統(tǒng)的流程圖和需求,一個(gè)典型的工
1.基礎(chǔ)設(shè)置
在工資的會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)中,無(wú)論是發(fā)放工資,還是進(jìn)行工資費(fèi)用的匯總分配,都是通過(guò)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行的。部門(mén)設(shè)置應(yīng)以企業(yè)的自然部門(mén)為基礎(chǔ),并結(jié)合工資發(fā)放和工資分配的要求進(jìn)行調(diào)整。職員檔案設(shè)置主要用于定義部門(mén)職員的基本人事和其他信息。職員代碼可以采用工作證號(hào)或根據(jù)職員所在部門(mén)編號(hào),每位職員的代碼必須是惟一的。輸入職員檔案時(shí)需區(qū)分職員人員類別,設(shè)置職員類型。部門(mén)檔案設(shè)置1.基礎(chǔ)設(shè)置在工資的會(huì)計(jì)處理工資項(xiàng)目設(shè)置
主要是定義工資管理系統(tǒng)中工資項(xiàng)目的名稱、類型以及數(shù)據(jù)長(zhǎng)度等。企業(yè)應(yīng)通過(guò)工資項(xiàng)目設(shè)置來(lái)建立適合自己企業(yè)情況的各個(gè)工資項(xiàng)目,通過(guò)所設(shè)置的工資項(xiàng)目進(jìn)行工資計(jì)算,并進(jìn)行相應(yīng)工資分配。在設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí)應(yīng)分別說(shuō)明定義每一工資項(xiàng)目是固定工資項(xiàng)目還是變動(dòng)工資項(xiàng)目,從而為工資數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)做準(zhǔn)備。工資項(xiàng)目設(shè)置主要是定義工資管理系統(tǒng)中在工資管理系統(tǒng)中,部分變動(dòng)工資項(xiàng)目,是通過(guò)部分已知工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)計(jì)算獲得的,另外可以設(shè)置一些邏輯判斷的計(jì)算公式,即根據(jù)某一個(gè)工資項(xiàng)目不同情況分別設(shè)置計(jì)算公式。銀行名稱設(shè)置發(fā)放工資的銀行可按需要設(shè)置多個(gè),設(shè)置的銀行名稱應(yīng)適用于所有工資類別。例如,同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn),需在不同的銀行代發(fā)工資;或者不同的工資類別中不同的銀行代發(fā)工資,均需設(shè)置相應(yīng)的銀行名稱。計(jì)算公式設(shè)置在工資管理系統(tǒng)中,部分變動(dòng)工資項(xiàng)目,是通過(guò)部2.業(yè)務(wù)處理工資數(shù)據(jù)維護(hù)工資數(shù)據(jù)維護(hù)是在職員工資數(shù)據(jù)文件的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,在每月進(jìn)行工資計(jì)算匯總之前,要根據(jù)職工當(dāng)期的具體情況對(duì)工資數(shù)據(jù)文件進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)操作主要包括:根據(jù)增、減款項(xiàng)修改職工工資的變動(dòng)數(shù)據(jù)項(xiàng)目;人員調(diào)入;人員調(diào)出;工資調(diào)整、浮動(dòng);職工工作類別變動(dòng)、內(nèi)部調(diào)整。2.業(yè)務(wù)處理工資數(shù)據(jù)維護(hù)工工資結(jié)算在輸入或調(diào)整工資核算的變動(dòng)數(shù)據(jù)和固定數(shù)據(jù)后,工資結(jié)算應(yīng)根據(jù)初始化功能中定義的計(jì)算公式,自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)工資項(xiàng)目的數(shù)值。工資結(jié)算既包括了工資項(xiàng)目之間的四則運(yùn)算,也包括按照邏輯條件進(jìn)行的判斷運(yùn)算,這些計(jì)算公式都是已經(jīng)定義的。除此之外,工資結(jié)算還需設(shè)置一些輔助計(jì)算功能,如工資實(shí)發(fā)金額的扣零運(yùn)算。工資結(jié)算在輸入或調(diào)整工資核算的變動(dòng)數(shù)據(jù)和固工資匯總
工資匯總是按核算部門(mén)進(jìn)行的,每一級(jí)核算部門(mén)都可以產(chǎn)生各個(gè)工資項(xiàng)目的合計(jì)數(shù),從最低級(jí)部門(mén)向高一級(jí)部門(mén)逐級(jí)匯總而后生成整個(gè)企業(yè)的工資匯總表,工資匯總表生成后,應(yīng)按要求依照工資發(fā)放級(jí)別生成工資配款表,及進(jìn)行發(fā)放工資額的面值數(shù)計(jì)算以此作為提款和發(fā)放工資的基礎(chǔ)。工資匯總工資匯總是按核算部門(mén)進(jìn)行的,3.統(tǒng)計(jì)分析輸出工資明細(xì)表、工資匯總表、面值統(tǒng)計(jì)表、工資條、銀行代發(fā)工資表以及部門(mén)分類統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目類統(tǒng)計(jì)表、按月分類統(tǒng)計(jì)表、工資增長(zhǎng)情況、部門(mén)工資構(gòu)成等各種工資統(tǒng)計(jì)表。工資明細(xì)表的輸出,是為了領(lǐng)款人簽字;工資匯總表和面值統(tǒng)計(jì)表,以便于發(fā)放工資;工資條,以便職工核對(duì)工資金額;銀行代發(fā)工資發(fā)放表,提供銀行代發(fā)功能。3.統(tǒng)計(jì)分析輸出工資明細(xì)表、4.工資管理工資管理系統(tǒng)除了對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行分析,根據(jù)此項(xiàng)并結(jié)合部門(mén)類別序號(hào),生成工資費(fèi)用部門(mén)分析表等統(tǒng)計(jì)表外。工資管理系統(tǒng)還可提供人事檔案管理,支持員工照片、人員增加、調(diào)動(dòng),支持工作經(jīng)歷管理、社會(huì)關(guān)系管理、證書(shū)管理、職稱評(píng)定管理、職工培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理等,提供大量統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析圖表、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能、提供人事工作提醒功能。4.工資管理工資管理系統(tǒng)除了對(duì)工資費(fèi)用期末處理,主要包括費(fèi)用計(jì)提和分配轉(zhuǎn)賬。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定月末按工資總額的2%、1.5%、14%分別計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、職工福利費(fèi)。費(fèi)用計(jì)提時(shí)可自定義費(fèi)用提取項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和比率,進(jìn)行費(fèi)用提取。對(duì)每次發(fā)放工資時(shí)計(jì)提的費(fèi)用的相關(guān)信息進(jìn)行查詢,如計(jì)提月份、計(jì)提名稱、發(fā)放工資總額、計(jì)提的金額等。工資分配轉(zhuǎn)賬包括工資分配設(shè)計(jì)、轉(zhuǎn)賬憑證的生成、轉(zhuǎn)賬憑證的入賬等幾個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)工資轉(zhuǎn)賬憑證模板,自動(dòng)取數(shù)生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬系統(tǒng)。5.期末處理工資費(fèi)用期末處理,主要包括費(fèi)用計(jì)提和分配轉(zhuǎn)賬工資分配設(shè)計(jì)工資分配設(shè)計(jì)是一次性定義的,類似系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作,其目的是將工資費(fèi)用記入相關(guān)的成本項(xiàng)目,也是工資核算的最終目標(biāo)。每月由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。項(xiàng)目名稱摘要該欄科目方向核算部門(mén)入賬科目分配比例入賬工資工資轉(zhuǎn)賬應(yīng)付職工薪酬貸鑄造車(chē)間生產(chǎn)成本-工資-甲產(chǎn)品入賬工資工資轉(zhuǎn)賬應(yīng)付職工薪酬貸銷售部門(mén)營(yíng)業(yè)費(fèi)用-工資入賬工資工資轉(zhuǎn)賬應(yīng)付職工薪酬貸管理部門(mén)管理費(fèi)用-工資工資分配設(shè)計(jì)工資分配設(shè)計(jì)是一次性定義的,工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件轉(zhuǎn)賬憑證生成轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)工資分配設(shè)計(jì)生成,當(dāng)工資計(jì)算匯總后,將需要分配的金額,通過(guò)分配設(shè)計(jì)中定義的會(huì)計(jì)科目和摘要,由系統(tǒng)自動(dòng)生成完整的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證入賬根據(jù)總賬系統(tǒng)的當(dāng)前工作日期和憑證編號(hào),為轉(zhuǎn)賬憑證填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬日期和自動(dòng)編號(hào),并將轉(zhuǎn)賬憑證追加到記賬憑證臨時(shí)文件中,完成轉(zhuǎn)賬憑證的入賬工作。轉(zhuǎn)賬憑證生成轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)工資分配設(shè)計(jì)生成工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件第07章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的主要?jiǎng)趧?dòng)資料。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成固定資產(chǎn)的增減和折舊核算,以及日常管理工作。企業(yè)不分性質(zhì)、大小和業(yè)務(wù)規(guī)模,固定資產(chǎn)管理都存在很大的共性,同時(shí)固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)量大,核算和管理的內(nèi)容和方法相對(duì)單一、規(guī)范,數(shù)據(jù)處理的頻率較低,使得固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用最普遍、較為通用的管理系統(tǒng)之一。第07章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)作為企業(yè)(一)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)是記錄、反映和監(jiān)督企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效果、效率,及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)信息及各部門(mén)固定資產(chǎn)的信息。正確合理地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,以便準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本,為再生產(chǎn)準(zhǔn)備資金。一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)、內(nèi)容和特點(diǎn)(一)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的內(nèi)容固定資產(chǎn)的增減核算固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)折舊核算(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的內(nèi)容固定資產(chǎn)的增減核算固定資產(chǎn)的計(jì)(三)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)量大且保存時(shí)間長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理頻率較低數(shù)據(jù)處理方式較為簡(jiǎn)單與成本和總賬存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系(三)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)量大且保存時(shí)間長(zhǎng)數(shù)據(jù)處理頻率二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求分析相關(guān)部門(mén)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)使用部門(mén)固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)賬簿月末折舊計(jì)算(分類、匯總、分配)總賬系統(tǒng)折舊分類匯總表成本管理二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求分析相關(guān)固定資產(chǎn)使用固定資產(chǎn)固定資(一)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的流程重構(gòu)三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析
1.固定資產(chǎn)的增減業(yè)務(wù)處理。當(dāng)發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),首先應(yīng)填制相應(yīng)的單據(jù),其次,根據(jù)原始單據(jù)建立或更新固定資產(chǎn)卡片等,以反映固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)額和記錄變動(dòng)歷史。2.根據(jù)期初的固定資產(chǎn)卡片資料,按相關(guān)規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,并作相應(yīng)的賬務(wù)處理,傳遞給總賬系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng)。3.根據(jù)管理需要,對(duì)固定資產(chǎn)卡片等資料和折舊額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編制各種統(tǒng)計(jì)分析表。(一)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的流程重構(gòu)三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流建立賬套資產(chǎn)類別輸入原始卡片初始設(shè)置初始設(shè)置編碼方式財(cái)務(wù)接口折舊信息折舊方法增減方式部門(mén)設(shè)置月循環(huán)
期末結(jié)賬期末處理資產(chǎn)變動(dòng)折舊計(jì)提資產(chǎn)增加憑證生成日常處理日循環(huán)資產(chǎn)減少建立賬套資產(chǎn)類別輸入原始卡片初始設(shè)置初始設(shè)置編碼方式財(cái)務(wù)接口(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系固定資產(chǎn)管理總賬系統(tǒng)成本管理項(xiàng)目管理預(yù)算管理報(bào)表管理(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系固定資產(chǎn)管理總賬系統(tǒng)成本(三)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)管理部門(mén)使用部門(mén)固定資產(chǎn)卡片增減通知單內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單總賬系統(tǒng)成本管理轉(zhuǎn)賬憑證折舊分配表管理部門(mén)統(tǒng)計(jì)分析表(三)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程固定財(cái)務(wù)部門(mén)管理部門(mén)使用部門(mén)轉(zhuǎn)賬處理總賬系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析使用狀況分析表價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表固定產(chǎn)明細(xì)表數(shù)據(jù)輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)文件增加通知單調(diào)動(dòng)通知單減少通知單數(shù)據(jù)更新固定資產(chǎn)卡片文件折舊計(jì)算折舊分配文件成本管理轉(zhuǎn)賬總賬系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)使用狀況分析表價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表固定產(chǎn)明細(xì)表數(shù)據(jù)
根據(jù)系統(tǒng)的流程和需求,一個(gè)典型的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能如下。
部門(mén)檔案資產(chǎn)類別增減方式折舊方法卡片錄入變動(dòng)處理折舊計(jì)算憑證處理統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)管理期末處理折舊分配設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)賬憑證生成折舊費(fèi)用入賬四、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)根據(jù)系統(tǒng)的流程和需求,一個(gè)典型的固定資產(chǎn)管理
1.基礎(chǔ)設(shè)置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的折舊費(fèi)用的匯總分配也是依據(jù)部門(mén)進(jìn)行處理的。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的折舊和使用部門(mén)密切相關(guān),所以需要給每個(gè)使用部門(mén)選擇一個(gè)折舊費(fèi)用的歸集科目,每一部門(mén)按折舊科目匯總,生成機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多,規(guī)格不一,為強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,必須建立科學(xué)的分類體系,為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。如將固定資產(chǎn)劃分為土地、房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。部門(mén)檔案設(shè)置1.基礎(chǔ)設(shè)置固定資產(chǎn)管理系增減方式設(shè)置增加方式主要有:直接購(gòu)入、投資者投入、捐贈(zèng)、盤(pán)盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少的方式主要有:出售、盤(pán)虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出等。不同的方式不僅有不同的計(jì)價(jià)方法,涉及的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目也不盡相同。為了在增減業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),系統(tǒng)能根據(jù)不同的增減方式,快速生成相應(yīng)的記賬憑證,可以按照不同的增減方式設(shè)置對(duì)應(yīng)的入賬科目,以方便操作。增減方式設(shè)置增加方式主要有:直接購(gòu)入、投資者投入不同折舊方法的折舊公式通過(guò)折舊方法的定義實(shí)現(xiàn),折舊方法設(shè)置要求輸入折舊方法的名稱,提供各種可用于公式的折舊項(xiàng)目,這些項(xiàng)目可以用于月折舊率、月折舊額公式的定義。原始卡片錄入固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)最為重要的管理工具,固定資產(chǎn)卡片文件是最為重要的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)一般應(yīng)提供通用卡片樣式,如固定資產(chǎn)卡片、附屬設(shè)備、大修理記錄、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄、停啟用記錄、原值變動(dòng)、減少信息等頁(yè)面。折舊方法設(shè)置不同折舊方法的折舊公式通過(guò)折舊方法的定義實(shí)現(xiàn)2.業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)變動(dòng)處理固定資產(chǎn)的變動(dòng)處理包括固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少和固定資產(chǎn)調(diào)整。固定資產(chǎn)增加一般包括固定資產(chǎn)的調(diào)入、購(gòu)建和盤(pán)盈,其增加處理類似于固定資產(chǎn)原始卡片的錄入。固定資產(chǎn)減少一般包括固定資產(chǎn)的調(diào)出、報(bào)廢和盤(pán)虧。根據(jù)固定資產(chǎn)變動(dòng)的原始憑證,選擇固定資產(chǎn)所在的部門(mén)和固定資產(chǎn)名稱,從固定資產(chǎn)卡片文件轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)備查文件。固定資產(chǎn)調(diào)整主要涉及固定資產(chǎn)的部門(mén)轉(zhuǎn)移、原始價(jià)值變動(dòng)、折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整、停用、啟用、封存等業(yè)務(wù)。2.業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)變動(dòng)處理工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件折舊計(jì)算
當(dāng)原值變動(dòng)、累計(jì)折舊調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整、使用狀況調(diào)整時(shí),系統(tǒng)計(jì)算折舊時(shí)一般遵循未來(lái)適用的原則,不自動(dòng)調(diào)整變動(dòng)前的累計(jì)折舊,如果企業(yè)采用追溯適用法,則只能手工調(diào)整累計(jì)折舊數(shù)額。如果按部門(mén)歸集折舊費(fèi),則必須在初始的部門(mén)檔案設(shè)置中定義每一部門(mén)折舊費(fèi)用的入賬科目,系統(tǒng)則把某一部門(mén)內(nèi)資產(chǎn)的折舊費(fèi)用歸集到已經(jīng)定義的明細(xì)科目上,在生成部門(mén)折舊分配表時(shí)按折舊科目匯總,制作記賬憑證;如果按類別歸集折舊費(fèi),則系統(tǒng)按照資產(chǎn)類別定義的某一類資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的入賬科目歸集折舊費(fèi)。企業(yè)有采用工作量法計(jì)提折舊的資產(chǎn)時(shí),每月計(jì)提前必須錄入該項(xiàng)資產(chǎn)的當(dāng)月工作量。折舊計(jì)算當(dāng)原值變動(dòng)、累計(jì)折舊調(diào)整、凈憑證處理在日常業(yè)務(wù)處理中,企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少和固定資產(chǎn)調(diào)整業(yè)務(wù)時(shí),在錄入增加、減少、調(diào)整數(shù)據(jù)后,可以立即制單,系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)調(diào)出有一部分缺省內(nèi)容的不完整憑證供用戶編輯完成,生成記賬憑證。如果未立即制單,則可以調(diào)用憑證處理功能進(jìn)行處理,也可以在期末調(diào)用批量制單的方式,調(diào)出所有尚未制單的業(yè)務(wù),連續(xù)編制記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng)。憑證處理在日常業(yè)務(wù)處理中,企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)3.統(tǒng)計(jì)分析
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的輸出功能主要是輸出各種統(tǒng)計(jì)表和分析表,輸出的統(tǒng)計(jì)表包括:固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)登記簿、部門(mén)明細(xì)賬、類別明細(xì)賬、折舊表、折舊清單、折舊分配表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)評(píng)估變動(dòng)表、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表等。輸出的分析表包括:固定資產(chǎn)部門(mén)構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)使用狀況分析表、固定資產(chǎn)類別構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表等。3.統(tǒng)計(jì)分析固定資產(chǎn)管理系4.固定資產(chǎn)管理提供固定資產(chǎn)的追蹤功能。固定資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè),都被詳細(xì)記錄,其追蹤包括原值、重估價(jià)值、累計(jì)折舊、使用年限、凈值殘值、折舊方法等變動(dòng),以及保存情況,及時(shí)進(jìn)行價(jià)值調(diào)整。分門(mén)別類的進(jìn)行資產(chǎn)管理,設(shè)定存放地點(diǎn),可對(duì)每一固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤分析,提供相關(guān)審計(jì)線索。4.固定資產(chǎn)管理提供固定資產(chǎn)的期末結(jié)賬是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)到下月。每月固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,有兩種情況不允許結(jié)賬:一是應(yīng)制單業(yè)務(wù)沒(méi)有制單時(shí),系統(tǒng)只要存在未制單的業(yè)務(wù),該月不能結(jié)賬,可以通過(guò)批量制單來(lái)處理;二是如果固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)對(duì)賬不平衡時(shí),即兩個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致對(duì)賬不平,就不能結(jié)賬,而應(yīng)當(dāng)予以調(diào)整。進(jìn)行期末處理后,當(dāng)月數(shù)據(jù)將不允許變動(dòng)。5.期末處理期末結(jié)賬是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)到下月。每折舊費(fèi)用分配設(shè)計(jì)折舊費(fèi)用分配設(shè)計(jì)是一次性定義的,類似系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作,其目的是將折舊費(fèi)用記入相關(guān)的成本費(fèi)用項(xiàng)目,每月由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。項(xiàng)目名稱摘要該欄科目方向核算部門(mén)入賬科目分配比例入賬折舊費(fèi)折舊轉(zhuǎn)賬累計(jì)折舊貸鑄造車(chē)間制造費(fèi)用-折舊費(fèi)入賬折舊費(fèi)折舊轉(zhuǎn)賬累計(jì)折舊貸銷售部門(mén)營(yíng)業(yè)費(fèi)用-折舊費(fèi)入賬折舊費(fèi)折舊轉(zhuǎn)賬累計(jì)折舊貸管理部門(mén)管理費(fèi)用-折舊費(fèi)折舊費(fèi)用分配設(shè)計(jì)折舊費(fèi)用分配設(shè)計(jì)是一次性轉(zhuǎn)賬憑證生成轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)折舊費(fèi)分配設(shè)計(jì)生成,當(dāng)折舊費(fèi)計(jì)算匯總后,將需要分配的金額,通過(guò)分配設(shè)計(jì)中定義的會(huì)計(jì)科目和摘要,由系統(tǒng)自動(dòng)生成完整的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證入賬根據(jù)總賬系統(tǒng)的當(dāng)前工作日期和憑證編號(hào),為轉(zhuǎn)賬憑證填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬日期和自動(dòng)編號(hào),并將轉(zhuǎn)賬憑證追加到記賬憑證臨時(shí)文件中,完成轉(zhuǎn)賬憑證的入賬工作。轉(zhuǎn)賬憑證生成轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)折舊費(fèi)分配設(shè)計(jì)生工資固定資產(chǎn)成本管理系統(tǒng)課件第08章成本管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,成本管理系統(tǒng)是最復(fù)雜、最難分析設(shè)計(jì)、最難實(shí)現(xiàn)通用化的功能模塊。隨著信息化的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高,成本核算方法不斷地在計(jì)算機(jī)中得到實(shí)現(xiàn),并編制出較為通用的成本管理系統(tǒng)。成本管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間有較多接口,可以綜合利用各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析。第08章成本管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,(一)成本管理系統(tǒng)的目標(biāo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中成本管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是輔助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本核算和控制,而成本控制的基礎(chǔ)是成本核算工作。一、成本管理系統(tǒng)的目標(biāo)、內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行成本分析完成成本核算進(jìn)行成本預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞制定成本計(jì)劃并編制成本預(yù)算(一)成本管理系統(tǒng)的目標(biāo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中成本管(二)成本管理系統(tǒng)的內(nèi)容成本管理成本核算費(fèi)用的歸集分配(二)成本管理系統(tǒng)的內(nèi)容成本管理成本核算費(fèi)用的歸集分配(三)成本管理系統(tǒng)的特點(diǎn)計(jì)算方法多樣化數(shù)據(jù)處理流程復(fù)雜與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口多管理要求高(三)成本管理系統(tǒng)的特點(diǎn)計(jì)算方法多樣化數(shù)據(jù)處理流程復(fù)雜與其二、成本管理系統(tǒng)的需求分析成本方法生產(chǎn)組織生產(chǎn)工藝過(guò)程和管理要求適用行業(yè)品種法大批量生產(chǎn)單步驟或不需要分步驟的多步驟發(fā)電、采掘分批法小批單件生產(chǎn)單步驟生產(chǎn)或多步驟生產(chǎn)精密儀器、專用設(shè)備分步法大批量生產(chǎn)需要分步驟的多步驟生產(chǎn)冶金、紡織、造紙分類法綜合性生產(chǎn)分步、不分步生產(chǎn)家電、服裝二、成本管理系統(tǒng)的需求分析成本方法生產(chǎn)組織廢品損失明細(xì)賬廢品損失分配表制造費(fèi)用明細(xì)賬制造費(fèi)用分配表輔助生產(chǎn)成本明細(xì)賬輔助生產(chǎn)成本分配表基本生產(chǎn)成本明細(xì)賬材料費(fèi)用分配表工資費(fèi)用分配表折舊費(fèi)用分配表其他費(fèi)用分配表產(chǎn)品成本明細(xì)賬廢品損失廢品損失制造費(fèi)用制造費(fèi)用輔助生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本基本(一)成本管理系統(tǒng)的處理流程三、成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析(一)成本管理系統(tǒng)的處理流程三、成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析部門(mén)檔案初始設(shè)置定義材料費(fèi)用來(lái)源產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本核算方法選擇定義其他費(fèi)用來(lái)源定義制造費(fèi)用來(lái)源定義人工費(fèi)用來(lái)源定義折舊費(fèi)用來(lái)源定義成本核算部門(mén)定義工序定義產(chǎn)品屬性定義總賬接口建賬初始余額定義分配率定額管理部門(mén)檔案初始設(shè)置定義材料費(fèi)用來(lái)源產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本核算方法選擇定義月循環(huán)
期末結(jié)賬期末處理生產(chǎn)批號(hào)成本計(jì)算材料費(fèi)用表人工費(fèi)用表制造費(fèi)用表折舊費(fèi)用表其它費(fèi)用表輔助費(fèi)用表賬簿報(bào)表日常處理完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表在產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)表工時(shí)日?qǐng)?bào)表廢品回收表工序產(chǎn)品耗用表完工產(chǎn)品處理表分配標(biāo)準(zhǔn)憑證生成成本分析成本預(yù)測(cè)月期末結(jié)賬期末處理生產(chǎn)批號(hào)成本計(jì)算材料費(fèi)用表賬簿報(bào)表日常(二)成本管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系報(bào)表管理成本管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)(二)成本管理系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)關(guān)系報(bào)表管理成本管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理(三)成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程成本管理財(cái)務(wù)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)相關(guān)系統(tǒng)成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)管理部門(mén)成本計(jì)算表成本分析表存貨部門(mén)單位成本(三)成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程成本財(cái)務(wù)部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)相關(guān)系統(tǒng)成本數(shù)據(jù)讀取工時(shí)產(chǎn)量記錄文件批號(hào)工時(shí)產(chǎn)量數(shù)據(jù)成本費(fèi)用歸集文件直接材料費(fèi)用歸集直接人工制造費(fèi)用費(fèi)用分配費(fèi)用分配文件成本計(jì)算期初在產(chǎn)品文件成本計(jì)算單文件統(tǒng)計(jì)分析成本差異分析產(chǎn)品明細(xì)賬成本計(jì)算表數(shù)據(jù)工時(shí)產(chǎn)量記錄文件批號(hào)工時(shí)產(chǎn)量數(shù)據(jù)成本費(fèi)用歸集文件直接材料根據(jù)系統(tǒng)的流程圖和需求,一個(gè)典型的成本管理系統(tǒng)功能如下。
核算方法成本項(xiàng)目費(fèi)用來(lái)源產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品屬性產(chǎn)品工序分配標(biāo)準(zhǔn)期初數(shù)據(jù)費(fèi)用歸集成本計(jì)算自動(dòng)轉(zhuǎn)賬統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置業(yè)務(wù)處理統(tǒng)計(jì)分析成本管理期末處理期末結(jié)賬四、成本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)的流程圖和需求,一個(gè)典型的成本管理系統(tǒng)功能如下。核
1.基礎(chǔ)設(shè)置成本核算方法通常有品種法、分步法、分批法和分類法等,在系統(tǒng)中可以抽象為一種基本的成本核算方法,同時(shí)為了省略不必要的屬性設(shè)置,可以設(shè)定一些不同的成本核算方法,以滿足不同的管理需要。成本項(xiàng)目設(shè)置成本項(xiàng)目即成本計(jì)算單的構(gòu)成,大多數(shù)企業(yè)以成本計(jì)算單代替產(chǎn)品成本明細(xì)賬,企業(yè)可根據(jù)核算要求自定義成本項(xiàng)目。通常包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、廢品損失等。成本核算方法設(shè)置1.基礎(chǔ)設(shè)置成本核算方法通常費(fèi)用來(lái)源設(shè)置
人工費(fèi)用來(lái)源于工資管理系統(tǒng),不僅包含了在生產(chǎn)成本中核算的工資及福利費(fèi),也包含了在制造費(fèi)用中核算的人工費(fèi)用。
折舊費(fèi)用來(lái)源于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)計(jì)提折舊后就可向成本管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
材料費(fèi)用來(lái)源于存貨管理系統(tǒng),在出庫(kù)類別中選擇記入直接材料費(fèi)用的出庫(kù)情況,如材料領(lǐng)用出庫(kù);在入庫(kù)類別中選擇記人入庫(kù)數(shù)量的入庫(kù)情況,如產(chǎn)成品入庫(kù)。
制造費(fèi)用及其他費(fèi)用來(lái)源于總賬系統(tǒng),如車(chē)間管理的辦公費(fèi)、差
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