崗位調(diào)動(dòng)與離職管理辦法

第一章總則為了規(guī)范與完善xx公司（以下簡稱“汽車公司”或“公司”）系統(tǒng)崗位調(diào)動(dòng)與本部員工離職管理，保證公司工作順利銜接開展，特制定本管理辦法。本辦法適用于公司本部及所屬各權(quán)屬單位。第二章職責(zé)分工人力資源處作為員工調(diào)動(dòng)與離職的歸口管理部門，主要負(fù)責(zé)：審核員工崗位調(diào)動(dòng)與離職申請；協(xié)助辦理員工崗位調(diào)動(dòng)與離職、退工手續(xù)；負(fù)責(zé)交接部門職責(zé)范圍內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng)與離職相關(guān)的工作；負(fù)責(zé)員工離職面談與反饋工作。各職能部門負(fù)責(zé)審核本部門員工調(diào)動(dòng)與離職申請；負(fù)責(zé)交接各部門員工以及部門職責(zé)范圍的員工崗位調(diào)動(dòng)與離職相關(guān)的工作。第三章管理程序與要求第一節(jié)崗位調(diào)動(dòng)崗位調(diào)動(dòng)：員工在調(diào)動(dòng)前必須履行調(diào)動(dòng)審批手續(xù)。員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格遵循崗動(dòng)薪動(dòng)原則。因崗位調(diào)動(dòng)引起的薪資變化于調(diào)動(dòng)后的次考勤月開始調(diào)整。人力資源處應(yīng)做好調(diào)動(dòng)記錄，并整理和保存調(diào)動(dòng)憑證。人力資源處與各權(quán)屬單位勞資人員將調(diào)動(dòng)信息錄入到HR系統(tǒng)。公司中層干部調(diào)動(dòng)：公司中層干部調(diào)動(dòng)由公司黨委會(huì)研究確定，人力資源處根據(jù)黨委會(huì)意見履行手續(xù)，發(fā)文任免后實(shí)施調(diào)動(dòng)。公司部門間的普通員工調(diào)動(dòng)：由調(diào)入部門發(fā)起借調(diào)申請，經(jīng)調(diào)入及調(diào)出部門同意后，報(bào)人力資源處審核，調(diào)入及調(diào)出部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，總經(jīng)理審批后，由人力資源處安排崗位調(diào)動(dòng)并發(fā)送通知單。調(diào)出單位完成員工工作交接工作、調(diào)入單位安排員工到崗。人力資源處做好資料歸檔工作。權(quán)屬單位人員上調(diào)公司本部：由調(diào)入單位發(fā)起申請，人力資源處審核通過后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后由人力資源處安排崗位調(diào)動(dòng)并下發(fā)調(diào)動(dòng)通知單，調(diào)入及調(diào)出單位或部門組織員工交接到崗工作。權(quán)屬單位之間一般員工調(diào)動(dòng)：由調(diào)入單位發(fā)起借調(diào)申請，經(jīng)調(diào)入及調(diào)出單位同意后，報(bào)汽車公司本部人力資源處審核，調(diào)入及調(diào)出單位分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，總經(jīng)理審批后，由人力資源處安排崗位調(diào)動(dòng)并發(fā)送通知單。調(diào)出單位完成員工工作交接工作、調(diào)入單位安排員工到崗。人力資源處做好資料歸檔工作。權(quán)屬單位內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)：若權(quán)屬單位內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)不涉及崗位性質(zhì)或薪酬變動(dòng)的，由權(quán)屬單位內(nèi)部自行審核審批后，員工便可辦理交接手續(xù)；若權(quán)屬單位內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)涉及崗位性質(zhì)或薪酬變動(dòng)的，經(jīng)權(quán)屬單位內(nèi)部審核后，需公司本部人力資源處、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批，經(jīng)審批通過后，由人力資源處安排崗位調(diào)動(dòng)及發(fā)送通知單，權(quán)屬單位員工方可辦理交接手續(xù)。第二節(jié)離職離職員工因個(gè)人原因離開公司，應(yīng)提前30天向公司提出書面辭職報(bào)告。辭職報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或權(quán)屬單位內(nèi)部審核后上報(bào)人力資源處。若為駕駛員，由公司本部人力資源處審批即可辦理員工離職交接手續(xù)；若非駕駛員，經(jīng)人力資源處審核，還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批同意后，由人力資源處負(fù)責(zé)與離職員工解除勞動(dòng)合同，并辦理退工手續(xù)，員工簽署退工證明。工作交接：員工因工作調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行工作交接，交接內(nèi)容至少應(yīng)包括：工作內(nèi)容移交；辦公用品、工具、勞防用品等移交；資料移交及其他需要移交的內(nèi)容。手續(xù)辦理。員工離職需下列部門對相關(guān)內(nèi)容確認(rèn)，并在手續(xù)單上簽署意見。所在部門：確認(rèn)崗位職責(zé)所包含的工作資料移交；辦公室：確認(rèn)辦公用品等的移交；安機(jī)處：確認(rèn)固定資產(chǎn)的移交；計(jì)財(cái)處：確認(rèn)借還款處理；信息系統(tǒng)管理部門：關(guān)閉或注銷員工相應(yīng)權(quán)限；人力資源處：確認(rèn)薪酬結(jié)算、培訓(xùn)協(xié)議履約情況。員工離職須填寫《員工離職交接表》，并由接收人簽字確認(rèn)、部門負(fù)責(zé)人同意。經(jīng)上述部