全宗卷整理規(guī)范課件

整理規(guī)范全宗卷全宗卷全宗卷整理規(guī)范一、相關(guān)概念全宗全宗卷全宗號全宗管理機構(gòu)全宗構(gòu)成者全宗卷整理規(guī)范一、相關(guān)概念全宗卷整理規(guī)范·全宗fonds

一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。即一個機關(guān)（單位）的全部檔案?！と诰韋ondsdescriptivefile對機關(guān)檔案室來說，就是在管理全宗檔案的過程中形成的能夠說明全宗歷史情況的各種文件材料所集中組成的專門案卷。它是檔案管理活動中形成的“檔案”，詳細和全面記載了立檔單位和全宗歷史變化情況，集中了每個全宗在管理過程中所形成的一系列重要的原始記錄性文字材料，是管理全宗的“檔案”，是檔案的“檔案”。全宗卷管理情況，也是一個單位檔案管理水平的重要印證。

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全宗卷整理規(guī)范·全宗fonds全宗卷整理規(guī)范·全宗號fondsnumber管理全宗的代碼，由具備全宗管理權(quán)限的檔案館按全宗排架或收藏時間順序流水編制?！と诠芾頇C構(gòu)fondsmanager

具備全宗管理權(quán)限的檔案館或檔案室?！と跇?gòu)成者fondsconstitutingunit形成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。也稱作立檔單位。※綜合全宗卷synthesizefondsdescriptivefile由記錄和說明多個全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀的綜合性文件材料組成的專門案卷，是管理館（室）藏檔案的重要工具。

全宗卷整理規(guī)范·全宗號fondsnumber全宗卷整理規(guī)范二、全宗卷編制原則（一）檔案館（室）應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷，收集、保管在檔案管理過程中以單個全宗為對象形成的相關(guān)文件材料。（二）全宗卷中收集的文件材料,包括憑據(jù)、清冊、報表，應(yīng)做到齊全、完整、真實，力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌。（三）全宗卷的整理應(yīng)做到分類合理、方法科學、格式規(guī)范。（四）綜合全宗卷可以按館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗進行編制，收集、保管在檔案管理過程中以館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗等多個全宗為對象形成的相關(guān)文件材料。全宗卷整理規(guī)范二、全宗卷編制原則全宗卷整理規(guī)范三、全宗卷的主要內(nèi)容(共九項）全宗介紹類檔案收集類檔案整理類檔案鑒定類檔案保管類檔案統(tǒng)計類檔案利用類新技術(shù)應(yīng)用類綜合全宗卷全宗卷整理規(guī)范三、全宗卷的主要內(nèi)容(共九項）全宗卷整理規(guī)范（一）全宗介紹類全宗指南（全宗介紹）、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。

1、全宗指南是介紹全宗構(gòu)成者及所形成的檔案情況的一種資料，也是一種檢索工具由全宗指南名稱、全宗來源簡況、檔案內(nèi)容與成份介紹、檢索查閱注意事項四部分組成。

a.全宗指南名稱：由全宗號、全宗構(gòu)成者的名稱(全稱或通用簡稱)、“全宗指南”、起止時間構(gòu)成，并列成分之間用空格位分開。

例：1）J211北京市計劃委員會全宗指南1949～1990年2）R322鐘南山全宗指南1936～2000年

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全宗卷整理規(guī)范（一）全宗介紹類全宗卷整理規(guī)范

b.全宗來源簡況：

列表登記下列依時間變化，記錄和反映全宗來源背景的內(nèi)容。順序為：1）全宗構(gòu)成者形成和職能：包括全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名、名稱增加、撤銷時間；內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及部門調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷等時間；其他反映全宗構(gòu)成者重要活動的時間。職能方面主要包括特征性質(zhì)、職能范圍和主要工作任務(wù)。全宗構(gòu)成者所有曾用名稱

按時間順序書寫。2）全宗管理機構(gòu)和全宗檔案數(shù)量；

3）全宗檔案收集、征集、接收、移交、寄存數(shù)量。

※個人全宗來源簡況，登記其個人姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱和個人主要經(jīng)歷、業(yè)績、榮譽稱號、家族簡況以及全宗檔案收集、征集、接收、移交、寄存數(shù)量。全宗卷整理規(guī)范b.全宗來源簡況：全宗卷整理規(guī)范c.檔案內(nèi)容與成份介紹(共9個方面）1）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括：

．反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案。．反映全宗構(gòu)成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。．具有重要歷史價值和地方特色的檔案。.涉及具有全國和國際意義知名人物的檔案。．館藏年代久遠和特殊載體的檔案。2）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)按全宗內(nèi)檔案的實際分類體系，文字敘述全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動的內(nèi)容，并列舉文種名稱。．以組織機構(gòu)分類的檔案全宗，分別簡介機構(gòu)基本職能和主要活動的內(nèi)容，并列舉文種名稱。．以問題分類的檔案全宗，分別簡介問題涉及的全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動的內(nèi)容，并列舉文種名稱。．以其它體系分類的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點結(jié)合問題簡介全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動的內(nèi)容，并列舉文種名稱。全宗卷整理規(guī)范c.檔案內(nèi)容與成份介紹(共9個方面）全宗卷整理規(guī)范

3）需要專門說明的檔案按下列方法介紹：

．指明該檔案文件的名稱、責任者和文件形成的時間。．列出該檔案文件的檢索要素。．對其檔案文件內(nèi)容單獨介紹。

4）一般性文件介紹不使用引用原文的方式，特殊性文件介紹如需使用引用原文應(yīng)符合下列條件和原則：

．引用原文有助于闡述文件的內(nèi)容實質(zhì)。．引用原文時不詳細轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實和事件。

5）與全宗構(gòu)成者基本職能和活動沒有直接關(guān)系的上級文件不做介紹，必要時只做簡要交代。

全宗卷整理規(guī)范全宗卷整理規(guī)范

6）人物全宗應(yīng)按全宗構(gòu)成者的活動特點，結(jié)合全宗內(nèi)檔案材料的實際情況介紹，內(nèi)容包括：

．個人手稿、著作、作品、題詞、日記、回憶錄的名稱和特點。．履歷、自傳、證書、來往信件以及公務(wù)活動與社會活動中形成的文件名稱和特點。．財產(chǎn)狀況與經(jīng)濟活動材料的名稱和特點。．家庭親屬與主要社會關(guān)系材料的名稱和特點。．圖片、照片、錄音、錄像材料的名稱和特點。7）未開放的檔案，注明檔案數(shù)量和使用范圍。8）涉密檔案，注明檔案數(shù)量，不做任何內(nèi)容和成分介紹。

9）非紙質(zhì)檔案應(yīng)簡介其種類、特色和數(shù)量。全宗卷整理規(guī)范全宗卷整理規(guī)范d.檢索查閱注意事項

1)檢索注意事項.可使用的檢索工具和已編制的參考資料的名稱；.機讀目錄、手工檢索工具條目的數(shù)量；.紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本的畫幅數(shù)量以及占全宗檔案總數(shù)比例的情況；.紙質(zhì)檔案縮微副本的數(shù)量以及占全宗檔案總數(shù)比例的情況；.非紙質(zhì)檔案副本的形式、數(shù)量以及占全宗檔案總數(shù)比例的情況。

2)查閱注意事項.檔案的完整和完好程度以及遺失、銷毀的情況；.檔案的分類與整理方法以及不同載體組卷、裝訂和保管的情況。.檔案的利用價值以及鑒定的情況；.劃分的保管期限種類以及各類保管期限檔案的數(shù)量；.檔案內(nèi)容向社會開放的情況；.本全宗指南完成時間和編制者的情況；.其它有關(guān)問題的說明。

全宗卷整理規(guī)范全宗卷整理規(guī)范2.大事記a.即按照時間順序，用簡明的文字記載一定歷史時期發(fā)生的重大事件的一種參考資料。一般有機關(guān)大事記（反映一個機關(guān)的重大事件）、區(qū)域大事記（反映一個地區(qū)的重大事件）、專題大事記（如黨建大事記等）b.一般要求每年進行擬寫。c.大事記一般由題名、前言、目錄、正文、附錄五部分組成。d.正文：大事時間+大事記述。其中，大事時間按時間自然順序排列；大事記述要簡明扼要，地點、任務(wù)、數(shù)據(jù)、過程和結(jié)果應(yīng)當完整揭示。e.大事記范圍：國家、省、市領(lǐng)導或者上級主管部門單位領(lǐng)導對本單位或區(qū)縣部門調(diào)研、本單位人員領(lǐng)導、人員變化情況、本單位獲得獎勵表彰等情況。全宗卷整理規(guī)范2.大事記全宗卷整理規(guī)范

（二）檔案收集類檔案接收和征集工作的辦法、標準，檔案（資料）交接文據(jù)及相關(guān)目錄，檔案來源和檔案歷史轉(zhuǎn)移過程說明材料等。（三）檔案整理類文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規(guī)定，檔案整理工作方案、整理工作說明和小結(jié)等。全宗卷整理規(guī)范全宗卷整理規(guī)范（四）檔案鑒定類檔案保管期限鑒定、檔案開放鑒定、檔案分級鑒定、檔案銷毀鑒定、珍貴檔案考證鑒定等鑒定工作的制度、組織、方案和標準，鑒定工作形成的報告、請示及批復，鑒定及銷毀處置檔案的目錄（清冊）等。（五）檔案保管類檔案保管工作制度，檔案安全檢查、檔案破損情況調(diào)查與修復（搶救）、重點檔案保護、珍貴檔案仿真復制件制作等工作的記錄和說明材料，檔案保管狀況分析和工作總結(jié)、報告等。（六）檔案統(tǒng)計類檔案基礎(chǔ)統(tǒng)計臺賬，檔案工作基本情況統(tǒng)計報表，檔案工作統(tǒng)計分析材料等。全宗卷整理規(guī)范（四）檔案鑒定類全宗卷整理規(guī)范(七）檔案利用類

檔案利用制度，檢索工具編制情況，檔案開放與控制情況，檔案編研與出版情況，檔案展覽與公布情況，珍貴檔案介紹，檔案利用效果典型事例等。（八）新技術(shù)應(yīng)用類

應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案的情況記錄、工作報告及說明材料，檔案信息化和數(shù)字化工作情況，電子檔案（文件）創(chuàng)建和應(yīng)用環(huán)境（硬件和軟件）及數(shù)據(jù)格式說明等。（九）綜合全宗卷

管理館藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗的綜合性業(yè)務(wù)工作規(guī)范和管理制度，(前面八類中）涉及多個全宗的文件材料。全宗卷整理規(guī)范(七）檔案利用類全宗卷整理規(guī)范四、全宗卷的整理（一）整理前的準備工作：

全宗卷的文件資料，是隨全宗卷管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時必須注意積累。整理前，必須認真檢查、鑒定文件材料的完整程度及保存價值，對于有重要遺缺的應(yīng)予以補齊，對于無保存價值的應(yīng)予以剔除。全宗卷整理規(guī)范四、全宗卷的整理全宗卷整理規(guī)范(二)全宗卷整理流程1.文件材料裝訂文件材料以件為單位進行裝訂。2.文件材料分類屬于同一全宗卷的文件材料，按照全宗介紹類、檔案收集類、檔案整理類、

檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統(tǒng)計類、檔案利用類、新技術(shù)應(yīng)用類

等類別順序依次排序。

3.文件材料排序文件材料分入不同類目后，按形成時間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類目，向后接續(xù)排列。全宗卷整理規(guī)范(二)全宗卷整理流程全宗卷整理規(guī)范4.文件材料編號

在文件材料首頁上方的空白處進行編號。文件材料的編號由全宗號—類號—件號三部分組成。a.全宗號：填寫文件材料所屬全宗的編號。綜合全宗卷的全宗號，填寫檔案館（室）編號或檔案屬類代號。b.類號：填寫5.1—5.8條的序號。c.件號：填寫文件材料在相關(guān)類目中的流水排列序號。編號舉例：SZ1—１—２（中共湖北省委全宗，全宗介紹類，第２件）全宗卷整理規(guī)范4.文件材料編號全宗卷整理規(guī)范5.編制文件材料目錄全宗卷中的文件材料，分類別，以件為單位，按照排列順序編制文件目錄?！澳夸洝眱?nèi)容包括為：件號、責任者、題名、日期、備注。新增文件材料在相關(guān)類目中接續(xù)編制目錄。當相同材料出現(xiàn)新舊幾種版本時，應(yīng)在目錄備注欄中，注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時間。6.文件材料裝盒全宗卷文件材料按照分類編號順序裝盒。文件材料較多，一盒裝不下時，可按分類編號順序裝入數(shù)盒。裝有文件材料的全宗卷應(yīng)填寫卷盒封面和脊背。7.編制全宗卷盒號

全宗卷卷盒區(qū)分全宗，按卷盒排列順序編制流水號。綜合全宗卷單獨編制盒號。全宗卷整理規(guī)范5.編制文件材料目錄全宗卷整理規(guī)范五、全宗卷的管理

（一）檔案館和保管全宗較多的檔案室，宜將全部館（室）藏檔案的全宗卷集中保管，按照全宗編號順序組織排列。

（二）保管單一全宗的檔案室，全宗卷宜與檔案一并保管，將全宗卷置于該全宗檔案的卷首。也可以將全宗卷與書本式檢索工具放在一起管理。（三）檔案室建立全宗卷，宜采用雙套制。檔案室向檔案館移交檔案時，應(yīng)同時移交與該批移交檔案相關(guān)的全宗卷文件材料。全宗卷整理規(guī)范五、全宗卷的管理全宗卷整理規(guī)范六、卷盒及目錄格式

（一）全宗卷裝具采用無酸紙制作的翻蓋式卷盒。封面與脊背分別設(shè)置“全宗號”、“全宗名稱”、“盒號”等填寫項目，卷盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)，盒脊厚度為30mm、40mm兩種規(guī)格。卷盒式樣見圖1、圖2。（二）全宗卷文件目錄采用A4（長×寬為297mm×210mm）紙張、表格形式，設(shè)置“類目名稱”、“件號”、“責任者”、“題名”、“日期”、“備注”等項目。目錄式樣見圖3。全宗卷整理規(guī)范六、卷盒及目錄格式全宗卷整理規(guī)范圖1全宗卷盒圖示全宗卷整理規(guī)范圖1全宗卷盒圖示全宗卷整理規(guī)范圖2全宗卷盒立體圖全宗卷整理規(guī)范圖2全宗卷盒立體圖全宗卷整理規(guī)范圖3全宗卷目錄

全宗卷整理規(guī)范圖3全宗卷目錄全宗卷整理規(guī)范課件謝謝大家！謝謝大家！

整理規(guī)范全宗卷全宗卷全宗卷整理規(guī)范一、相關(guān)概念全宗全宗卷全宗號全宗管理機構(gòu)全宗構(gòu)成者全宗卷整理規(guī)范一、相關(guān)概念全宗卷整理規(guī)范·全宗fonds

一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。即一個機關(guān)（單位）的全部檔案?！と诰韋ondsdescriptivefile對機關(guān)檔案室來說，就是在管理全宗檔案的過程中形成的能夠說明全宗歷史情況的各種文件材料所集中組成的專門案卷。它是檔案管理活動中形成的“檔案”，詳細和全面記載了立檔單位和全宗歷史變化情況，集中了每個全宗在管理過程中所形成的一系列重要的原始記錄性文字材料，是管理全宗的“檔案”，是檔案的“檔案”。全宗卷管理情況，也是一個單位檔案管理水平的重要印證。

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全宗卷整理規(guī)范·全宗fonds全宗卷整理規(guī)范·全宗號fondsnumber管理全宗的代碼，由具備全宗管理權(quán)限的檔案館按全宗排架或收藏時間順序流水編制?！と诠芾頇C構(gòu)fondsmanager

具備全宗管理權(quán)限的檔案館或檔案室。·全宗構(gòu)成者fondsconstitutingunit形成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。也稱作立檔單位?！C合全宗卷synthesizefondsdescriptivefile由記錄和說明多個全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀的綜合性文件材料組成的專門案卷，是管理館（室）藏檔案的重要工具。

全宗卷整理規(guī)范·全宗號fondsnumber全宗卷整理規(guī)范二、全宗卷編制原則（一）檔案館（室）應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷，收集、保管在檔案管理過程中以單個全宗為對象形成的相關(guān)文件材料。（二）全宗卷中收集的文件材料,包括憑據(jù)、清冊、報表，應(yīng)做到齊全、完整、真實，力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌。（三）全宗卷的整理應(yīng)做到分類合理、方法科學、格式規(guī)范。（四）綜合全宗卷可以按館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗進行編制，收集、保管在檔案管理過程中以館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗等多個全宗為對象形成的相關(guān)文件材料。全宗卷整理規(guī)范二、全宗卷編制原則全宗卷整理規(guī)范三、全宗卷的主要內(nèi)容(共九項）全宗介紹類檔案收集類檔案整理類檔案鑒定類檔案保管類檔案統(tǒng)計類檔案利用類新技術(shù)應(yīng)用類綜合全宗卷全宗卷整理規(guī)范三、全宗卷的主要內(nèi)容(共九項）全宗卷整理規(guī)范（一）全宗介紹類全宗指南（全宗介紹）、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。

1、全宗指南是介紹全宗構(gòu)成者及所形成的檔案情況的一種資料，也是一種檢索工具由全宗指南名稱、全宗來源簡況、檔案內(nèi)容與成份介紹、檢索查閱注意事項四部分組成。

a.全宗指南名稱：由全宗號、全宗構(gòu)成者的名稱(全稱或通用簡稱)、“全宗指南”、起止時間構(gòu)成，并列成分之間用空格位分開。

例：1）J211北京市計劃委員會全宗指南1949～1990年2）R322鐘南山全宗指南1936～2000年

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全宗卷整理規(guī)范（一）全宗介紹類全宗卷整理規(guī)范

b.全宗來源簡況：

列表登記下列依時間變化，記錄和反映全宗來源背景的內(nèi)容。順序為：1）全宗構(gòu)成者形成和職能：包括全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名、名稱增加、撤銷時間；內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及部門調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷等時間；其他反映全宗構(gòu)成者重要活動的時間。職能方面主要包括特征性質(zhì)、職能范圍和主要工作任務(wù)。全宗構(gòu)成者所有曾用名稱

按時間順序書寫。2）全宗管理機構(gòu)和全宗檔案數(shù)量；

3）全宗檔案收集、征集、接收、移交、寄存數(shù)量。

※個人全宗來源簡況，登記其個人姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱和個人主要經(jīng)歷、業(yè)績、榮譽稱號、家族簡況以及全宗檔案收集、征集、接收、移交、寄存數(shù)量。全宗卷整理規(guī)范b.全宗來源簡況：全宗卷整理規(guī)范c.檔案內(nèi)容與成份介紹(共9個方面）1）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括：

．反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案。．反映全宗構(gòu)成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。．具有重要歷史價值和地方特色的檔案。.涉及具有全國和國際意義知名人物的檔案。．館藏年代久遠和特殊載體的檔案。2）檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)按全宗內(nèi)檔案的實際分類體系，文字敘述全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動的內(nèi)容，并列舉文種名稱。．以組織機構(gòu)分類的檔案全宗，分別簡介機構(gòu)基本職能和主要活動的內(nèi)容，并列舉文種名稱。．以問題分類的檔案全宗，分別簡介問題涉及的全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動的內(nèi)容，并列舉文種名稱。．以其它體系分類的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點結(jié)合問題簡介全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動的內(nèi)容，并列舉文種名稱。全宗卷整理規(guī)范c.檔案內(nèi)容與成份介紹(共9個方面）全宗卷整理規(guī)范

3）需要專門說明的檔案按下列方法介紹：

．指明該檔案文件的名稱、責任者和文件形成的時間。．列出該檔案文件的檢索要素。．對其檔案文件內(nèi)容單獨介紹。

4）一般性文件介紹不使用引用原文的方式，特殊性文件介紹如需使用引用原文應(yīng)符合下列條件和原則：

．引用原文有助于闡述文件的內(nèi)容實質(zhì)。．引用原文時不詳細轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實和事件。

5）與全宗構(gòu)成者基本職能和活動沒有直接關(guān)系的上級文件不做介紹，必要時只做簡要交代。

全宗卷整理規(guī)范全宗卷整理規(guī)范

6）人物全宗應(yīng)按全宗構(gòu)成者的活動特點，結(jié)合全宗內(nèi)檔案材料的實際情況介紹，內(nèi)容包括：

．個人手稿、著作、作品、題詞、日記、回憶錄的名稱和特點。．履歷、自傳、證書、來往信件以及公務(wù)活動與社會活動中形成的文件名稱和特點。．財產(chǎn)狀況與經(jīng)濟活動材料的名稱和特點。．家庭親屬與主要社會關(guān)系材料的名稱和特點。．圖片、照片、錄音、錄像材料的名稱和特點。7）未開放的檔案，注明檔案數(shù)量和使用范圍。8）涉密檔案，注明檔案數(shù)量，不做任何內(nèi)容和成分介紹。

9）非紙質(zhì)檔案應(yīng)簡介其種類、特色和數(shù)量。全宗卷整理規(guī)范全宗卷整理規(guī)范d.檢索查閱注意事項

1)檢索注意事項.可使用的檢索工具和已編制的參考資料的名稱；.機讀目錄、手工檢索工具條目的數(shù)量；.紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本的畫幅數(shù)量以及占全宗檔案總數(shù)比例的情況；.紙質(zhì)檔案縮微副本的數(shù)量以及占全宗檔案總數(shù)比例的情況；.非紙質(zhì)檔案副本的形式、數(shù)量以及占全宗檔案總數(shù)比例的情況。

2)查閱注意事項.檔案的完整和完好程度以及遺失、銷毀的情況；.檔案的分類與整理方法以及不同載體組卷、裝訂和保管的情況。.檔案的利用價值以及鑒定的情況；.劃分的保管期限種類以及各類保管期限檔案的數(shù)量；.檔案內(nèi)容向社會開放的情況；.本全宗指南完成時間和編制者的情況；.其它有關(guān)問題的說明。

全宗卷整理規(guī)范全宗卷整理規(guī)范2.大事記a.即按照時間順序，用簡明的文字記載一定歷史時期發(fā)生的重大事件的一種參考資料。一般有機關(guān)大事記（反映一個機關(guān)的重大事件）、區(qū)域大事記（反映一個地區(qū)的重大事件）、專題大事記（如黨建大事記等）b.一般要求每年進行擬寫。c.大事記一般由題名、前言、目錄、正文、附錄五部分組成。d.正文：大事時間+大事記述。其中，大事時間按時間自然順序排列；大事記述要簡明扼要，地點、任務(wù)、數(shù)據(jù)、過程和結(jié)果應(yīng)當完整揭示。e.大事記范圍：國家、省、市領(lǐng)導或者上級主管部門單位領(lǐng)導對本單位或區(qū)縣部門調(diào)研、本單位人員領(lǐng)導、人員變化情況、本單位獲得獎勵表彰等情況。全宗卷整理規(guī)范2.大事記全宗卷整理規(guī)范

（二）檔案收集類檔案接收和征集工作的辦法、標準，檔案（資料）交接文據(jù)及相關(guān)目錄，檔案來源和檔案歷史轉(zhuǎn)移過程說明材料等。（三）檔案整理類文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規(guī)定，檔案整理工作方案、整理工作說明和小結(jié)等。全宗卷整理規(guī)范全宗卷整理規(guī)范（四）檔案鑒定類檔案保管期限鑒定、檔案開放鑒定、檔案分級鑒定、檔案銷毀鑒定、珍貴檔案考證鑒定等鑒定工作的制度、組織、方案和標準，鑒定工作形成的報告、請示及批復，鑒定及銷毀處置檔案的目錄（清冊）等。（五）檔案保管類檔案保管工作制度，檔案安全檢查、檔案破損情況調(diào)查與修復（搶救）、重點檔案保護、珍貴檔案仿真復制件制作等工作的記錄和說明材料，檔案保管狀況分析和工作總結(jié)、報告等。（六）檔案統(tǒng)計類檔案基礎(chǔ)統(tǒng)計臺賬，檔案工作基本情況統(tǒng)計報表，檔案工作統(tǒng)計分析材料等。全宗卷整理規(guī)范（四）檔案鑒定類全宗卷整理規(guī)范(七）檔案利用類

檔案利用制度，檢索工具編制情況，檔案開放與控制情況，檔案編研與出版情況，檔案展覽與公布情況，珍貴檔案介紹，檔案利用效果典型事例等。（八）新技術(shù)應(yīng)用類

應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案的情況記錄、工作報告及說明材料，檔案信息化和數(shù)字化工作情況，電子檔案（文件）創(chuàng)建和應(yīng)用環(huán)境（硬件和軟件）及數(shù)據(jù)格式說明等。（九）綜合全宗卷

管理館藏、全宗屬類、全宗群或聯(lián)合全宗的綜合性業(yè)務(wù)工作規(guī)范和管理制度，(前面八類中）涉及多個全宗的文件材料。全宗卷整理規(guī)范(七）檔案利用類全宗卷整理規(guī)范四、全宗卷的整理（一）整理前的準備工作：

全宗卷的文件資料，是隨全宗卷管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時必須注意積累。整理前，必須認真檢查、鑒定文件材料的完整程度及保存價值，對于有重要遺缺的應(yīng)予以補齊，對于無保存價值的應(yīng)予以剔除。全宗卷整理規(guī)范四、全宗卷的整理全宗卷整理規(guī)范(二)全宗卷整理流程1.文件材料裝訂文件材料以件為單位進行裝訂。2.文件材料分類屬于同一全宗卷的文件材料，按照全宗介紹類、檔案收集類、檔案整理類、

檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統(tǒng)計類、檔案利用類、新技術(shù)應(yīng)用類

等類別順序依次排序。

3.文件材料排序文件材料分入不同類目后，按形成時間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類目，向后接續(xù)排列。全宗卷整理規(guī)范(二