企業(yè)常見(jiàn)公文寫(xiě)作指南

企業(yè)常見(jiàn)公文寫(xiě)作指南前言第一講公文寫(xiě)作制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義一、公文寫(xiě)作與處理的意義二、公文寫(xiě)作與處理的要領(lǐng)三、公文寫(xiě)作與處理的原那么第二講公文寫(xiě)作根本知識(shí)一、公文的內(nèi)涵二、公文的分類三、公文的要素四、公文的格式五、其他要求第二講公文寫(xiě)作根本要求第三講常見(jiàn)公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)一、怎樣寫(xiě)好請(qǐng)示二、怎樣寫(xiě)好報(bào)告三怎樣寫(xiě)好總結(jié)四怎樣寫(xiě)好通知＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝第一講公文寫(xiě)作制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義一、公文寫(xiě)作與處理的意義偉人說(shuō)：毛澤東歷數(shù)?黨八股?罪狀：“空話連篇，言之無(wú)物；裝腔作勢(shì)，借以嚇人；無(wú)的放矢，不看對(duì)象；語(yǔ)言無(wú)味，像個(gè)癟三；甲乙丙丁，開(kāi)中藥鋪；不負(fù)責(zé)任，到處害人；流毒全黨，妨害革命；傳播出去，禍國(guó)殃民〞。行家說(shuō)：“一字入公文，九牛拔不出〞；“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸〞。老外說(shuō)：美國(guó)學(xué)者約翰·奈斯比特在?大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)方向?一書(shū)中說(shuō)，“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中有五件最重要的事應(yīng)該記住，而其中的一件就是在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都需要具備最根本的讀寫(xiě)技能，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫(xiě)作能力，也就是應(yīng)用寫(xiě)作能力〞。從辦公室的角度看：它是機(jī)關(guān)工作的紐帶，是領(lǐng)導(dǎo)工作的助手，是保密工作的重要環(huán)節(jié)，是檔案工作的根底。從法人單位的角度看：它是組織領(lǐng)導(dǎo)水平的客觀反映；是塑造單位良好形像的對(duì)外窗口；是表達(dá)工作效率和質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照。二、公文寫(xiě)作與處理的原那么準(zhǔn)確性質(zhì)量時(shí)效性時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)性程序平安性保密精簡(jiǎn)性文風(fēng)第四講公文寫(xiě)作的考前須知第五講第六講培訓(xùn)組織與管理第二講公文寫(xiě)作根本要求撰寫(xiě)目的明確符合政策法規(guī)堅(jiān)持實(shí)事求是講究行文結(jié)構(gòu)符合公文標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精當(dāng)制作準(zhǔn)確無(wú)誤注意公文時(shí)效制成材料耐久公文語(yǔ)言根本要求：準(zhǔn)確，莊重，嚴(yán)謹(jǐn)，簡(jiǎn)潔，平實(shí)，標(biāo)準(zhǔn)公文的專用語(yǔ)包括：①開(kāi)端用語(yǔ)：主要用來(lái)表達(dá)行文的目的、依據(jù)、范圍等，或用來(lái)說(shuō)明時(shí)間或作為發(fā)語(yǔ)詞。有：“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、依照、遵照、按照、由于、關(guān)于、對(duì)于、為、為了、鑒于、查、茲、茲將、茲定于、茲因〞等等。②稱謂用語(yǔ)：用來(lái)表示稱謂。第一人稱用“本〞、“我〞等；第二人稱用“你〞“貴〞等；第三人稱用“該〞等。例如：本省、該單位、貴（局）等等。③經(jīng)辦用語(yǔ)：用來(lái)說(shuō)明工作處理過(guò)程的完成狀態(tài)，說(shuō)明處理的時(shí)間和前后情況。有：“經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行〞等。如，“關(guān)于這一情況，經(jīng)召集有關(guān)部門(mén)研究〞等。④引敘用語(yǔ)：用來(lái)引敘來(lái)文。有：“收、接、悉、前收、前接、近接、據(jù)查、據(jù)報(bào)、據(jù)了解、電悉、敬悉、欣悉〞等等。如，“前收貴公司來(lái)函〞等。⑤征詢、期復(fù)用語(yǔ)：征詢用語(yǔ)有：“當(dāng)否、是否可行、可否同意〞等；期復(fù)用語(yǔ)有：“請(qǐng)批示、懇請(qǐng)回復(fù)、敬請(qǐng)指示〞等等。征詢用語(yǔ)與期復(fù)用語(yǔ)經(jīng)常一起使用，用于請(qǐng)示、報(bào)告的末尾。如，“當(dāng)否，請(qǐng)批示〞等。⑥期請(qǐng)用語(yǔ)：用來(lái)表示期望與請(qǐng)求。有：“即請(qǐng)查照、希即遵照、如蒙〞等。⑦表態(tài)用語(yǔ)：用于上接承受對(duì)象，如，對(duì)某一問(wèn)題同意不同意等，表示自己的態(tài)度。有：“照辦、同意、不同意、可行、不可行〞等。⑧綜述過(guò)渡用語(yǔ)：一般用于公文綜述局部之后，用來(lái)引起下文，起過(guò)渡作用。有：“為此、對(duì)此、據(jù)此、鑒于以上情況〞等。如，“……鑒于以上情況，我們將采取新的措施〞等。⑨結(jié)尾用語(yǔ)：用于公文結(jié)尾，以結(jié)束全文。有：“為要、為盼、為荷、特此通知〞等。*公文中簡(jiǎn)稱的使用應(yīng)注意：①用的簡(jiǎn)稱必須是約定俗成的。為方便行文，如名稱較長(zhǎng)，可在第一次使用時(shí)說(shuō)明“以下簡(jiǎn)稱為××××〞，再次使用時(shí)用簡(jiǎn)稱。②要注意簡(jiǎn)稱的使用范圍和區(qū)域，防止出現(xiàn)歧義。③要根據(jù)公文本身的情況，把握簡(jiǎn)稱的運(yùn)用。*公文中介詞的使用：公文中常用的介詞有很多，大體可以分為四種：①表目的、原因：為、為了、由于等。②表對(duì)象、范圍：對(duì)、對(duì)于、關(guān)于、除了等。③表根據(jù)、方式：依據(jù)、根據(jù)、遵照、通過(guò)、隨著等。④表時(shí)間、處所：在、于、從、自、沿著等。*具體的選詞方法與標(biāo)準(zhǔn)：①?gòu)目陀^實(shí)際出發(fā)，選用含義最確切的詞語(yǔ)；②用感情色彩適當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)，正確表達(dá)作者的觀點(diǎn)和立場(chǎng)；③注意詞語(yǔ)的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)，追求更好的表達(dá)效果；④注意詞語(yǔ)之間的搭配；⑤用詞要針對(duì)公文的具體收受對(duì)象；⑥用詞要注意上下文的需要；⑦根據(jù)不同文種的要求選詞，以保證語(yǔ)言的得體；⑧注意詞語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)性，提高溝通效果?！?〕詞句的組織①語(yǔ)句含義明確、清晰、無(wú)歧義；②句子成分完整；③句子成分搭配要得當(dāng)；④語(yǔ)序安排要妥當(dāng)；⑤符合事理的邏輯；⑥選擇合理的句式，利用其不同的修辭功能，力爭(zhēng)最正確的表達(dá)效果；〔3〕各種特殊事物、概念的表達(dá)要求在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過(guò)程中，除了必須遵循一般的語(yǔ)法規(guī)那么、邏輯規(guī)那么之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時(shí)間的表達(dá)：①時(shí)間的表達(dá)必須精確，除非是不必要或有保密需要，日期要說(shuō)明完整的年月日。②“今年〞、“明年〞、“本月〞、“下月〞等需要借助其他時(shí)間概念才能準(zhǔn)確理解的時(shí)間詞盡量少用，更不能用“上月以前〞、“今年之后〞等不易劃分界限，容易引起歧義的詞語(yǔ)。③年份一般用公歷，表達(dá)要全稱，不能省略，如2021年不能寫(xiě)作08年?？臻g的表達(dá)：①除非沒(méi)有必要或有特殊需要，如保密等，公文中的空間概念的表達(dá)也要精確，不能亂用表住所的代詞，如，這里、那里等，以免引起誤解。②表示地方的專有名詞，如，城市、地區(qū)、縣等，其名稱第一次在文中出現(xiàn)時(shí)，如果是國(guó)外的要說(shuō)明國(guó)別，是國(guó)內(nèi)的要標(biāo)明所屬的省、自治區(qū)、直轄市的名稱。③公文中姓名與職務(wù)名稱要用全稱。數(shù)量的表達(dá)：①公文中的數(shù)字，除成文日期、局部結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。②公文中的數(shù)字應(yīng)用準(zhǔn)確數(shù)，如基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、倍數(shù)等，但在特殊情況下也可以使用概數(shù)〔如左右、上下〕和約數(shù)。③分?jǐn)?shù)既可以表示增加又可以表示減少，而倍數(shù)只能表示增加，不能表示減少。如，說(shuō)“增加了三倍〞是正確的，但說(shuō)“減少了三倍〞就是錯(cuò)誤的。④注意“二〞和“兩〞在用法上異同：在“度量衡〞單位稱數(shù)時(shí)可以通用〔如重2公斤，或，重兩公斤〕，但，序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)只能用“二〞，不能用“兩〞；概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)只能用“兩〞，不能用“二〞。⑤“增加、提高、上升〞或“減少、降低、下降〞等詞語(yǔ)后用“至、到〞等詞語(yǔ)，與用“了〞或不帶“了〞，在意義上有很大的差異。⑥當(dāng)用“以上〞或“以下〞表示數(shù)字分界時(shí)，要標(biāo)明本數(shù)是否包含在內(nèi)。⑦度量衡單位必須使用國(guó)家法定的計(jì)量單位和國(guó)家公布的中文名稱。⑧使用不常用的復(fù)合量詞〔表示復(fù)合單位的量詞，如秒立方米、噸公里數(shù)〕時(shí)，應(yīng)加簡(jiǎn)要的說(shuō)明。范圍〔指數(shù)量上的界限〕的表達(dá)：①使用表示“全部〞的詞語(yǔ)時(shí)要非常謹(jǐn)慎，必須是全部肯定或否認(rèn)時(shí)才能用，如稍有一點(diǎn)保存就不能用“全部〞詞。②公文要求高度的精確，在表示局部時(shí)，要使用精確的表達(dá)方法。比方，幾分之幾等。③在同一個(gè)句子中不能同時(shí)使用表示全部和局部的詞語(yǔ)，以免出現(xiàn)自相矛盾。程度的表達(dá)：程度的表達(dá)往往是公文中很關(guān)鍵的局部，所以一定要表達(dá)準(zhǔn)確。程度的表達(dá)一般通過(guò)各種副詞好代詞的選用來(lái)實(shí)現(xiàn)，如，“很、太、更、非常、比擬、稍微〞等副詞、“這么、那么、如此、這樣〞等代詞。在使用這些詞時(shí)要注意：①根據(jù)客觀實(shí)際和客觀需要來(lái)選擇。②區(qū)分表示程度的不同詞語(yǔ)間的細(xì)微差異，無(wú)求恰到好處。③在表達(dá)對(duì)某個(gè)問(wèn)題、觀點(diǎn)、看法等肯定或否認(rèn)的程度時(shí)，要把握好分寸。===========================================課堂討論題1．深圳市人民政府向本市人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)用〔C〕。

A．報(bào)告B．請(qǐng)示C．議案D．函2．深圳市福田區(qū)公安分局就戶籍管理事項(xiàng)向位于本行政轄區(qū)內(nèi)的福田民政局發(fā)文，應(yīng)使用的文種是〔D〕。

A．通知B．請(qǐng)示C．指示D．函3．一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期三局部構(gòu)成的文種是〔A〕。A．通告B．通知C．批復(fù)D．請(qǐng)示

4．公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)就是〔ACD〕。

A．嚴(yán)