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文檔簡介
第第頁辦公室文員實習報告
辦公室文員實習報告1一、實習概況
(一)實習內容:
文員的工作內容多且雜,負責公司日常行政事務的組織實施,規(guī)范行政事務處理流程,提高行政辦公效率,為
公司各部門提供高效優(yōu)質服務。主要工作內容:
1、辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護,確保接待區(qū)的潔凈干凈;
2、負責來訪人員的接待工作、安排及員工外出登記工作;
3、負責各部門辦公用品的領用發(fā)放及登記工作,并在每月月底進行賬物盤查,將盤查表交財務部審核;
4、負責公司的快遞寄出、收取工作,飲用水、服裝清洗管理工作;
5、負責名片的制作聯(lián)系;
6、負責區(qū)域內的安全事項的管理;
7、負責個部門的報餐匯總后至后廚,并監(jiān)督執(zhí)行及報餐數(shù)據(jù)的核對工作;
8、通知各級領導及員工的安排事項,簽收文件,撰寫公文;
9、整理及保管休假條、請假條等出勤記錄,并于月底匯總各部門考勤狀況交行政主管;
10、負責員工入職、離職手續(xù)辦理及員工名冊錄入;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;并新員工30天內簽訂勞動合同;
11、負責文件的打印、復印、裝訂工……此處隱蔽41681個字……。擅長化壓力為動力,轉變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。復印、傳真、公文處理等文員工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性。所以,文員也和秘書一樣在公共場合活動時要留意內外有別,把握分寸,對什么應當說什么不應當說要心中有數(shù)。精確,是對工作質量的要求。在肯定程度上保證領導工作的預備性。需要立場仔細,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾?;蛟S是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細處理一些工作,所以未能領悟其精髓。但時通過實習,加深了我對文員和接待方面基本知識的理解,豐富了我的實際知識,使我對文員的日常工作有了肯定的感性和理性認識。認識到要做好文員日常工作,既要著重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。通過在職的兩個月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加超卓!不管是在什么地方任職,都會努力學習,做一個對自己負責任,對工作負責的人。
總結:雖然這次實習的時間不是很長,但我的確從一個同學開始漸漸的轉變,思想上也是。特別感謝老板和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在老師那里或書本上看到過許多精彩的計算機知識,好像很簡單,又覺得很難,總不喜愛鉆研進去?;蛟S親臨其境或親自上陣才能意識到自己技能的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見
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