社區(qū)檔案管理制度3篇

社區(qū)檔案管理制度3篇名目第1篇某鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度第2篇x鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度第3篇社區(qū)檔案管理制度

【第1篇】某鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清晰,存放有序,查詢便利。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷名目。

三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特別緣由一時漏記的要準時補記。

四、依據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。

五、檔案管理人員變動時,必需辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。

【第2篇】社區(qū)檔案管理制度

檔案收集制度

1、依據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作狀況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件,格式符合國家規(guī)定,必需用碳素或藍黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。

3、外出學(xué)習(xí)、開會、考察等活動中帶回的文件資料,應(yīng)在差旅費報銷前移交檔案室。

4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份,雙方清點核對后簽字,各存一份備查。

檔案整理制度

1、文書檔案的整理采納《歸檔文件整理規(guī)章》或《文書立卷方法》,必需于次年的3月份以前完成。采納《歸檔文件整理規(guī)章》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件名目。

2、會計檔案由本社區(qū)財務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。

3、基建檔案由負責(zé)基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內(nèi)整理、編目、造冊,集中統(tǒng)一移交檔案室。

4、設(shè)備檔案由設(shè)備選購部門或人員在設(shè)備到貨后,由檔案人員一起參與開箱驗收,并登記、準時歸檔后再供應(yīng)利用。

5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由詳細承辦人員準時編寫說明(時間、內(nèi)容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。

檔案保管制度

1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。

2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節(jié)樂觀實行降溫、除濕措施,發(fā)覺問題準時處理。

3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。

檔案利用制度

1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必需填寫利用登記表。

2、利用檔案必需在檔案室查閱,特別狀況需借出時,須經(jīng)社區(qū)委會主任批準,嚴格履行借出手續(xù)、按時歸還。

3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。

4、檔案借閱和保管人員要保守檔案隱秘,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案隱秘。

5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,方能借閱。

6、借出歸還的檔案,必需仔細清點、檢查,發(fā)覺問題馬上上級部門報告。

檔案人員變更交接制度

1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)當(dāng)。

2、檔案人員變換,要切實履行交接手續(xù)。

3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計臺帳等。

4、交接雙方要仔細核對檔案的內(nèi)容,并做好檢查記錄。

5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。

社區(qū)檔案分類大綱示意圖

社區(qū)級檔案:

1、文書檔案

2、會計檔案

3、科技檔案

4、電子檔案

5、聲像檔案

6、實物檔案

【第3篇】x鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清晰,存放有序,查詢便利。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷名目。

三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特別緣由一時漏記的要準時補記。

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