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文檔簡介
45/45JSCMS供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的行業(yè)管理優(yōu)勢一. 公司簡介 2二. 導(dǎo)航界面 2三. 采購業(yè)務(wù) 31. 采購訂單 32. 采購?fù)素浲ㄖ獑?33. 采購換機(jī)單 3四. 批發(fā)業(yè)務(wù) 41. 銷售訂單 42. 銷售退貨通知單 43. 分銷換機(jī)單 4五. 調(diào)撥業(yè)務(wù) 51. 調(diào)撥通知單(調(diào)撥申請單) 52. 調(diào)撥單 53. 機(jī)構(gòu)分銷單 6六. 零售業(yè)務(wù) 61. 零售銷售單 62. 零售退貨單 73. 零售換機(jī)單 74. 會員 7七. 庫管業(yè)務(wù) 81. 入庫單 82. 出庫單 83. 轉(zhuǎn)倉單 84. 借機(jī)單和還機(jī)單 85. 當(dāng)前庫存 86. 在途庫存 97. 庫存調(diào)整單 98. 庫存盤點(diǎn)單 99. 返廠單和廠家返回單 9八. 渠道業(yè)務(wù) 101. 渠道庫存 102. 終端銷售單 10九. 調(diào)價(jià)返利 101. 采購調(diào)價(jià)單 102. 分銷調(diào)價(jià)單 113. 采購返利單 114. 分銷返利單 11十. 輔助管理 111. 成本價(jià)管理 112. 銷售調(diào)價(jià) 113. 識別碼查詢 124. 價(jià)格查詢 125. 憑證流 126. 承運(yùn)協(xié)議單 127. 通知 12十一. 財(cái)務(wù)管理 131. 應(yīng)收賬款和應(yīng)收賬款明細(xì) 132. 應(yīng)付賬款和應(yīng)付賬款明細(xì) 133. 收款單 134. 付款單 135. 其它收入單和費(fèi)用支出單 136. 轉(zhuǎn)賬單 147. 銀行賬號余額 148. 結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù) 14十二. 報(bào)表 141. 自定義報(bào)表 142. 固定格式報(bào)表 143. 庫存分析 14十三. 控制中心 151. 用戶權(quán)限 152. 機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)權(quán)限 16十四. 系統(tǒng)綜合優(yōu)點(diǎn) 171. 系統(tǒng)界面 172. 報(bào)表高級分析 193. 自定義打印格式 194. 串碼管理 20公司簡介深圳市建碩軟件開發(fā)有限公司成立于1996年12月,是一家從事企業(yè)管理軟件研發(fā)的高科技企業(yè),專注于為手機(jī)行業(yè)提供尖端的信息化建設(shè)解決方案,是手機(jī)行業(yè)的管理專家。能夠?yàn)榭蛻籼峁┏墒斓?、全面的解決方案,已經(jīng)成功實(shí)施的手機(jī)企業(yè)突破了500家,下屬營業(yè)點(diǎn)6000多個(gè),超過30000多個(gè)登錄用戶同時(shí)使用??蛻羧后w包括手機(jī)廠家、集成商、配件供應(yīng)商、包銷商(國包、省包、地包)、批發(fā)商、客服(維修)中心、連鎖(零售)店、專業(yè)賣場等,在行業(yè)中具有良好的口碑。導(dǎo)航界面打開導(dǎo)航界面,快速瀏覽業(yè)務(wù)流程。其它系統(tǒng):缺乏全局管理的思考定位,獨(dú)立為分散的幾套軟件系統(tǒng):訂單系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、串號系統(tǒng)、會員系統(tǒng)、等等各個(gè)系統(tǒng)是互相獨(dú)立的,缺乏業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控(例如:業(yè)務(wù)部門下達(dá)了訂單不清楚倉庫是否執(zhí)行了),工作量重復(fù)(例如:銷售系統(tǒng)錄入了出庫單,還需要到串號系統(tǒng)重復(fù)做一張單,掃描串號),信息集成程度低(例如:要查詢信息需要到每個(gè)系統(tǒng)各自去查詢一遍)建碩系統(tǒng):一套整合的ERP,集成了采購管理、銷售管理(區(qū)分批發(fā)和零售)、串號管理、物流管理、會員管理、財(cái)務(wù)管理每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)配合緊密,杜絕管理漏洞(例如:倉庫出貨需要有業(yè)務(wù)部門的訂單指令,銷售的時(shí)候自動控制店員的最低銷售價(jià),任何時(shí)候都判斷串號的合法性)即時(shí)的信息反饋,實(shí)現(xiàn)電子化的工作流管理,大大提高工作效率(例如:業(yè)務(wù)部門下達(dá)訂單后,倉庫根據(jù)指令執(zhí)行發(fā)貨,業(yè)務(wù)部門隨時(shí)知道倉庫的發(fā)貨情況:是否已發(fā)貨,何時(shí)發(fā)貨,一次性發(fā)完還是分批發(fā)貨。又如:調(diào)撥過程中,分公司自動得到通知,總公司何時(shí)發(fā)貨了)通過一次查詢就把所有相關(guān)信息合并顯示。例如:輸入一個(gè)串號,馬上把該串號的來龍去脈全部呈現(xiàn)出來,何時(shí)采購的,何時(shí)調(diào)撥到分公司的,何時(shí)通過專賣店銷售的,何時(shí)換機(jī)的,換機(jī)后的新串號又有什么后續(xù)的業(yè)務(wù)等,通過貫穿新舊串號的跟蹤,可以反映惡意的欺詐行為(例如:不斷的換機(jī))采購業(yè)務(wù)采購訂單用于業(yè)務(wù)部門向供貨商訂貨。其它系統(tǒng):定位小企業(yè),無訂單概念,直接入庫存在管理漏洞——倉庫可以隨意修改庫存建碩系統(tǒng):禁止倉庫隨意調(diào)庫存,必需有業(yè)務(wù)部門的指令單據(jù)訂單可分批執(zhí)行,自動維護(hù)訂單的進(jìn)度,提醒向供貨商追貨采購部門和倉庫部門實(shí)現(xiàn)工作流管理采購?fù)素浲ㄖ獑螛I(yè)務(wù)部門向供貨商退貨,類似采購訂單。采購換機(jī)單處理三包政策中的換機(jī)情況。其它系統(tǒng):用先退貨再采購來變通實(shí)現(xiàn),雖然庫存的結(jié)果一樣,但是無法反映真實(shí)的業(yè)務(wù)性質(zhì),不利后續(xù)的核查月底統(tǒng)計(jì)時(shí),入庫和退貨的數(shù)量都虛增了退貨和采購之間是獨(dú)立的業(yè)務(wù),造成管理脫節(jié),無法跟蹤換機(jī)流程是否完成建碩系統(tǒng):針對換機(jī)的流程有專門的管理模塊,精確的重現(xiàn)業(yè)務(wù)類別準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動跟蹤換機(jī)流程是否完成,生成廠家缺貨報(bào)表換機(jī)周期超期管理批發(fā)業(yè)務(wù)銷售訂單客戶向業(yè)務(wù)部門下達(dá)訂單。其它系統(tǒng):定位小企業(yè),無訂單概念,直接出庫存在管理漏洞——倉庫可以隨意修改庫存建碩系統(tǒng):禁止倉庫隨意調(diào)庫存,必需有業(yè)務(wù)部門的指令單據(jù)訂單可分批執(zhí)行,自動維護(hù)訂單的進(jìn)度,提醒欠分銷商的貨銷售部門和倉庫部門實(shí)現(xiàn)工作流管理付款期限管理,實(shí)現(xiàn)賬齡的分析,提醒向分銷商催款銷售退貨通知單客戶向業(yè)務(wù)部門要求退貨,類似銷售訂單。分銷換機(jī)單處理客戶換機(jī)的業(yè)務(wù)。其它系統(tǒng):用先退貨再銷售來變通實(shí)現(xiàn),雖然庫存的結(jié)果一樣,但是無法反映真實(shí)的業(yè)務(wù)性質(zhì),不利后續(xù)的核查月底統(tǒng)計(jì)時(shí),銷售和退貨的數(shù)量都虛增了退貨和銷售之間是獨(dú)立的業(yè)務(wù),造成管理脫節(jié),無法跟蹤換機(jī)流程是否完成建碩系統(tǒng):針對換機(jī)的流程有專門的管理模塊,精確的重現(xiàn)業(yè)務(wù)類別準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動跟蹤換機(jī)流程是否完成,生成分銷商缺貨報(bào)表換機(jī)周期超期管理調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥通知單(調(diào)撥申請單)分支機(jī)構(gòu)向上級機(jī)構(gòu)申請貨物的配送。其它系統(tǒng):沒有把調(diào)撥申請納入系統(tǒng)管理,這個(gè)環(huán)節(jié)還是采用傳統(tǒng)的電話、傳真、郵件交互建碩系統(tǒng):網(wǎng)點(diǎn)向總部提交調(diào)撥申請單,總部自動提示有調(diào)撥申請等待審批總部審批后,網(wǎng)點(diǎn)自動了解總部的審批結(jié)果,實(shí)現(xiàn)無紙辦公,無需電話和傳真,提高工作效率實(shí)現(xiàn)可分配庫存的管理,例如:總部庫存10,專賣店A申請6,并通過總部審批,這時(shí)倉庫未發(fā)貨,庫內(nèi)庫存仍然是10,但是系統(tǒng)會自動管理可分配庫存為4,這樣,當(dāng)其它專賣店提出申請時(shí),系統(tǒng)自動保證最高審批數(shù)不能超過4系統(tǒng)具備庫存分析功能,可以知道專賣店的當(dāng)前庫存,并根據(jù)專賣店的歷史銷售情況,輔助判斷專賣店的申請數(shù)量是否合理調(diào)撥單管理分支機(jī)構(gòu)之間的貨物調(diào)配。其它系統(tǒng):總部做出庫單,專賣店做入庫單出庫和入庫是獨(dú)立的過程,沒有關(guān)聯(lián),造成流程監(jiān)控脫節(jié),存在管理漏洞出庫和入庫實(shí)際是相同的貨物,但是需要各自錄入,工作重復(fù)缺乏在途庫存管理,總部發(fā)貨后,庫存減少了,如果貨物沒有當(dāng)天到達(dá)分公司,則當(dāng)天公司所有機(jī)構(gòu)的庫存總和會平白無故“丟失”這些貨物沒有體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際組織結(jié)構(gòu),把分公司、專賣店簡化為扁平的分倉管理每個(gè)機(jī)構(gòu)可能存在幾個(gè)倉庫,造成倉庫數(shù)量龐大,倉庫的隸屬關(guān)系又不明確,統(tǒng)計(jì)報(bào)表需要進(jìn)行手工二次加工無法按照現(xiàn)實(shí)中的上下級隸屬關(guān)系實(shí)現(xiàn)分級授權(quán)管理調(diào)撥單只能是平價(jià)調(diào)撥,也就是調(diào)撥過程的成本是固定不變的,無法支持目前業(yè)界流行的店長和門店考核管理建碩系統(tǒng):有專門的調(diào)撥單來管理調(diào)撥流程,調(diào)出方和調(diào)入方共用一張單據(jù),調(diào)出方錄入單據(jù),調(diào)入方收到貨物后,只需要進(jìn)行審核確認(rèn)如果收貨方發(fā)現(xiàn)實(shí)物和單據(jù)不符(例如:品名、數(shù)量、串號),立即電話通知發(fā)貨方,由發(fā)貨方核查并修改單據(jù)。通過互相監(jiān)督,杜絕管理漏洞系統(tǒng)自動管理調(diào)撥過程是否全部完成,調(diào)出方發(fā)貨后,系統(tǒng)自動給對方發(fā)送通知在途庫存的管理,總部調(diào)出后,進(jìn)行貨物的在途庫存管理,分公司收到貨物后,在途庫存轉(zhuǎn)化為庫內(nèi)庫存。任何時(shí)刻,都能夠精確的監(jiān)控公司所有機(jī)構(gòu)的庫存總和,實(shí)際庫存總和=在途庫存總和+庫內(nèi)庫存總和符合現(xiàn)實(shí)隸屬關(guān)系的多級組織機(jī)構(gòu)管理,理論上可以實(shí)現(xiàn)無限多級的管理,例如:總公司-子公司-分公司-專賣店,總公司-分公司-專賣店,總部-專賣店,總公司-分公司-經(jīng)銷商,總部-經(jīng)銷商區(qū)別了調(diào)撥和轉(zhuǎn)倉,跨機(jī)構(gòu)的是調(diào)撥,同一機(jī)構(gòu)內(nèi)部的是轉(zhuǎn)倉。從而能夠?qū)φ{(diào)撥進(jìn)行更加細(xì)致的管理:進(jìn)度跟蹤、收貨/發(fā)貨確認(rèn)、在途管理、電子通知每個(gè)機(jī)構(gòu)可以定義多個(gè)倉庫,倉庫的隸屬關(guān)系明確,報(bào)表一步到位,既可以多個(gè)倉庫自動匯總也可以具體到每個(gè)倉庫調(diào)撥過程中,可以實(shí)現(xiàn)變價(jià)調(diào)撥,例如:總部進(jìn)價(jià)1000元,調(diào)撥給門店是1030元,門店的利潤核算就按1030元計(jì)算,同時(shí)門店看到的成本價(jià)也是1030元,他們無法了解到原始的采購價(jià)格機(jī)構(gòu)分銷單管理加盟店的配送業(yè)務(wù)。其它系統(tǒng):缺乏這個(gè)功能,對于企業(yè)對象一刀切,要么是屬于自己的分支機(jī)構(gòu)(例如:分公司、直屬專賣店),要么是屬于自己的客戶(例如:分銷商)管理分支機(jī)構(gòu)的庫存,和分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來不記應(yīng)收賬款管理和客戶業(yè)務(wù)往來產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,不管理客戶的庫存建碩系統(tǒng):支持傳統(tǒng)的分支機(jī)構(gòu)管理(例如:分公司、直屬專賣店)和客戶管理(例如:分銷商)還支持業(yè)界普遍的加盟店管理,加盟店的角色介于直屬專賣店和客戶之間,既要管控加盟店的庫存,調(diào)撥給加盟店也需要記錄應(yīng)收賬款零售業(yè)務(wù)零售銷售單管理店面人員的零售業(yè)務(wù)。建碩系統(tǒng):零售單自動處理多個(gè)信息:累計(jì)會員的消費(fèi)積分和消費(fèi)金額、店面促銷人員的提成和獎(jiǎng)勵(lì)、店長/門店的考核店員的最低零售價(jià)管理,低于設(shè)定的金額,無法錄單進(jìn)行銷售,避免了人為的錯(cuò)誤低于設(shè)定的金額,店員需要找更高權(quán)限級別的人員(例如:店長)進(jìn)行特批,總部可以對特批的單據(jù)生成報(bào)表進(jìn)行監(jiān)控實(shí)現(xiàn)含稅與不含稅的管理,方便財(cái)務(wù)生成所需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表多種收款方式,日結(jié)的時(shí)候,門店可以通過轉(zhuǎn)賬單,把每天的營業(yè)收入轉(zhuǎn)給總部財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)可以通過系統(tǒng)里的零售報(bào)表,清楚的核對繳納的現(xiàn)金和刷卡。人性化的串號錄入,總共五種方式:掃描槍掃描、手工輸入、從庫存中選擇、從文件批量導(dǎo)入、系統(tǒng)串碼自動累加。系統(tǒng)根據(jù)串號,自動識別該串號對應(yīng)的是什么機(jī)型。零售退貨單零售客戶進(jìn)行退貨。建碩系統(tǒng):自動扣減客戶的消費(fèi)積分和消費(fèi)金額扣減促銷人員的業(yè)績自動判斷之前是否有銷售記錄零售換機(jī)單零售客戶進(jìn)行換機(jī)。其它系統(tǒng):用先退貨再銷售來變通實(shí)現(xiàn),雖然庫存的結(jié)果一樣,但是無法反映真實(shí)的業(yè)務(wù)性質(zhì),不利后續(xù)的核查月底統(tǒng)計(jì)時(shí),銷售和退貨的數(shù)量都虛增了退貨和銷售之間是獨(dú)立的業(yè)務(wù),造成管理脫節(jié),無法實(shí)現(xiàn)新舊串號的對應(yīng)關(guān)系管理建碩系統(tǒng):針對換機(jī)的流程有專門的管理模塊,精確的重現(xiàn)業(yè)務(wù)類別準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表覆蓋所有的換機(jī)組合業(yè)務(wù):可以實(shí)現(xiàn)同機(jī)型同顏色的換機(jī)、同機(jī)型不同顏色的換機(jī)、不同機(jī)型的換機(jī)對換機(jī)的補(bǔ)差價(jià)進(jìn)行管理換機(jī)時(shí)錄入舊串號,自動顯示先前的銷售記錄,輔助判斷是否公司銷售的、何時(shí)、何地、何人銷售的對新舊串號的對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行管理,不管換過多少次,輸入中間任何一個(gè)串號都可以列出所有相關(guān)串號的來龍去脈,杜絕管理漏洞(例如:惡意欺騙性換機(jī))會員對會員資料進(jìn)行管理。建碩系統(tǒng):系統(tǒng)自動累計(jì)會員的消費(fèi)積分和消費(fèi)金額可以給會員發(fā)送促銷短信在會員生日的當(dāng)天,給會員發(fā)送生日祝賀短信庫管業(yè)務(wù)入庫單倉庫收到貨物后進(jìn)行入庫。其它系統(tǒng):只管理到數(shù)量,沒有管理到串號。串號需要在另外的系統(tǒng)中掃描,造成工作量重復(fù),而且兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能存在不一致或者串號僅僅作為一個(gè)備注,沒有參與業(yè)務(wù)的合法性檢查(例如:庫內(nèi)已有串號,重復(fù)入庫)建碩系統(tǒng):入庫要對應(yīng)到訂單,入庫后自動回寫訂單,業(yè)務(wù)部門可以了解到訂單的執(zhí)行情況集成了串號管理,對串號的合法性進(jìn)行檢查,避免了串號的重復(fù)支持串號的掃描和導(dǎo)入,大大的提高工作效率可以控制入庫價(jià)格是否可以被倉庫人員查看或修改出庫單倉庫對貨物進(jìn)行出庫,和入庫類似。出庫的時(shí)候自動判斷串號是否在庫內(nèi)。轉(zhuǎn)倉單同一機(jī)構(gòu)內(nèi)不同倉庫的貨物轉(zhuǎn)移。借機(jī)單和還機(jī)單對借機(jī)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。借機(jī)的情況:做批發(fā)的業(yè)務(wù)員、大賣場的柜臺、其它特殊人員借機(jī)。其它系統(tǒng):用轉(zhuǎn)倉來變通實(shí)現(xiàn),每個(gè)業(yè)務(wù)員對應(yīng)一個(gè)倉庫,每個(gè)柜臺對應(yīng)一個(gè)倉庫。倉庫數(shù)量太多了,大量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表需要做手工二次加工,例如:查看當(dāng)前機(jī)構(gòu)的庫存需要手工合并各個(gè)倉庫(營業(yè)員或柜臺)的庫存不能準(zhǔn)確反映借機(jī)業(yè)務(wù),無法跟蹤借機(jī)的周期建碩系統(tǒng):準(zhǔn)確反映實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,一步到位生成精確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表跟蹤每部借出手機(jī)的狀態(tài):何時(shí)借出,何人借出,是否歸還,是否超期自動管理借機(jī)的期限,對超期未歸還的進(jìn)行報(bào)警提示當(dāng)前庫存查看當(dāng)前各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)倉庫的庫存情況。建碩系統(tǒng):直觀易用的分組查看可以自行設(shè)置最高警戒線和最低警戒線,系統(tǒng)自動報(bào)警提示除了庫存數(shù)量,還能精確管理庫存對應(yīng)的串號庫齡管理:原始庫齡(從采購入庫之日開始計(jì)算)、當(dāng)前庫齡(從調(diào)撥入庫之日開始計(jì)算),可以設(shè)置庫齡警戒線,自動報(bào)警提示??梢粤谐龇细鞣N庫齡條件的報(bào)表,例如:對于列出停滯一年以上的機(jī)型,輔助制訂特價(jià)促銷策略清楚的知道每個(gè)串號對應(yīng)的是哪個(gè)供貨商,目前在哪個(gè)借機(jī)人手上除了掌握庫內(nèi)實(shí)際庫存,還能了解:借出數(shù)、待調(diào)撥數(shù)、待銷售數(shù)、可分配數(shù)案例:MOTO的一家大型代理商(新亞),每次MOTO要讓他們報(bào)串號,需要耗費(fèi)很大的人力和時(shí)間來盤庫,自從使用我們的系統(tǒng)后,用他們自己的話說:“我現(xiàn)在一點(diǎn)都不怕MOTO的盤庫了,即使MOTO你天天要我報(bào)串號也行,我隨時(shí)從系統(tǒng)導(dǎo)出來給你,也就兩三分鐘的事情”在途庫存查看調(diào)撥過程中產(chǎn)生的在途庫存情況。建碩系統(tǒng):每個(gè)機(jī)構(gòu)能夠自助查詢在途的情況,結(jié)合系統(tǒng)自動發(fā)送的通知,再也不需要頻繁的電話和傳真了能夠查詢到是哪家貨運(yùn)公司,貨運(yùn)單號是什么庫存調(diào)整單實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的庫存初始化,以及特殊的盤盈盤虧調(diào)整等。庫存盤點(diǎn)單其它系統(tǒng):沒有這個(gè)功能。盤點(diǎn)之前把當(dāng)前的庫存打印出來或者導(dǎo)出到EXCEL,然后進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),人工一項(xiàng)一項(xiàng)核對實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)量和電腦導(dǎo)出的數(shù)量,手工記錄下差異數(shù),后續(xù)再人工錄入一張庫存調(diào)整單只能核對數(shù)量,不能核對串號(工作量太大了)建碩系統(tǒng):直接掃描實(shí)物,形成盤點(diǎn)單,系統(tǒng)自動累計(jì)數(shù)量系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)單,自動產(chǎn)生差異數(shù),并能直接創(chuàng)建出一張庫存調(diào)整單案例:珠海雷鳴達(dá)公司,原本每個(gè)專賣店每次盤點(diǎn)需要耗費(fèi)2天的時(shí)間,現(xiàn)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)可以盤點(diǎn)完畢返廠單和廠家返回單對返廠的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。其它系統(tǒng):用轉(zhuǎn)倉進(jìn)行變通的實(shí)現(xiàn),為每個(gè)廠家虛擬一個(gè)倉庫倉庫的數(shù)量龐大,而且無法實(shí)現(xiàn)返廠周期的管理如果返廠和返回的機(jī)型不同,還需要先做庫存調(diào)整單,比較復(fù)雜,而且不能反映實(shí)際業(yè)務(wù),不利于后續(xù)核查報(bào)表需要手工二次加工建碩系統(tǒng):針對返廠業(yè)務(wù)有專門的功能模塊,準(zhǔn)確的重現(xiàn)業(yè)務(wù)流程,一步到位的統(tǒng)計(jì)報(bào)表能夠?qū)崿F(xiàn)所有的返廠業(yè)務(wù)組合:換同型號同顏色的、換同型號不同顏色的、換不同型號的除了實(shí)現(xiàn)等額的更換,還可以實(shí)現(xiàn)不等額的更換(補(bǔ)差價(jià)的管理)渠道業(yè)務(wù)渠道庫存了解當(dāng)前渠道的庫存情況。其它系統(tǒng):通過轉(zhuǎn)倉進(jìn)行變通實(shí)現(xiàn),無法真實(shí)反映業(yè)務(wù)性質(zhì)每個(gè)分銷商虛擬一個(gè)對應(yīng)的倉庫,倉庫數(shù)量非常龐大,可操作性很差難以準(zhǔn)確的了解渠道的庫存和自有的庫存,需要人工加工區(qū)分報(bào)表需要手工二次加工建碩系統(tǒng):準(zhǔn)確的了解渠道的庫存可以自行設(shè)置最高警戒線和最低警戒線,系統(tǒng)自動報(bào)警提示掌握渠道的庫齡,可以設(shè)置庫齡警戒線,自動報(bào)警提示??梢粤谐龇细鞣N庫齡條件的報(bào)表,及時(shí)防止渠道的積壓和滯銷,最大化資金的利用率終端銷售單終端渠道銷售后,對渠道的庫存進(jìn)行核銷,自動進(jìn)行應(yīng)收賬款管理。調(diào)價(jià)返利采購調(diào)價(jià)單上家對本公司進(jìn)行價(jià)保。其它系統(tǒng):做一張財(cái)務(wù)憑證,直接調(diào)整應(yīng)付賬款總額建碩系統(tǒng):對調(diào)價(jià)業(yè)務(wù)有專門的功能模塊進(jìn)行管理可以實(shí)現(xiàn)業(yè)界各種廠家的價(jià)保政策:提貨價(jià)保(在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)提貨的全部進(jìn)行價(jià)保)、實(shí)物價(jià)保(需要盤庫,僅對未銷售的進(jìn)行價(jià)保)、價(jià)保需要串號的、價(jià)保不需要串號的分銷調(diào)價(jià)單對下家進(jìn)行價(jià)保,和采購調(diào)價(jià)類似。采購返利單上家對本公司進(jìn)行返利獎(jiǎng)勵(lì)。其它系統(tǒng):做一張財(cái)務(wù)憑證,直接調(diào)整應(yīng)付賬款總額建碩系統(tǒng):對返利業(yè)務(wù)有專門的功能模塊進(jìn)行管理分銷返利單對下家進(jìn)行返利獎(jiǎng)勵(lì),和采購返利類似。輔助管理成本價(jià)管理維護(hù)庫存的成本價(jià)。建碩系統(tǒng):特殊情況下,可能需要調(diào)整庫存的成本價(jià)。假設(shè)采購的成本價(jià)是2000元,過了三個(gè)月,市場價(jià)格是1500,這時(shí)財(cái)務(wù)需要把庫存成本調(diào)整為市場指導(dǎo)價(jià),做跌價(jià)損失準(zhǔn)備,更準(zhǔn)確的反映公司庫存的真實(shí)價(jià)值業(yè)界中有一種管理方式,聘請操盤手來進(jìn)行銷售管理,通過貼近市場指導(dǎo)價(jià)的庫存成本管理,可以準(zhǔn)確的衡量操盤手的能力和業(yè)績銷售調(diào)價(jià)調(diào)整商品的銷售價(jià)格。其它系統(tǒng):同一商品只有一種銷售價(jià)格僅僅保留最后一次調(diào)價(jià)的數(shù)值,對于中間的多次調(diào)價(jià)過程沒有進(jìn)行記錄,不方便核查和深度分析建碩系統(tǒng):考慮大規(guī)??绲赜蜻B鎖經(jīng)營的情況,允許不同的區(qū)域、不同的專賣店有不同的銷售價(jià)格。大規(guī)模連鎖的定價(jià)策略必然會考慮更多的因素,例如:經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)和不發(fā)達(dá)的地區(qū),競爭激烈和競爭不激烈的地區(qū),省會城市和二級城市的品牌意識,即使同一區(qū)域,周年慶典優(yōu)惠也可能局限于特定的幾個(gè)連鎖店,所以定價(jià)策略會很靈活。可以設(shè)置參考零售價(jià)、最低零售價(jià)、特批權(quán)限價(jià),同時(shí)可以設(shè)置各階段零售價(jià)對應(yīng)的促銷人員提成和積分保留每次的調(diào)價(jià)記錄,方便核查和分析識別碼查詢查詢某個(gè)串號的來龍去脈。建碩系統(tǒng):一次查詢,羅列出關(guān)于該串號所有的業(yè)務(wù)單據(jù)。例如:采購入庫單、配送到專賣店的調(diào)撥單、專賣店的零售單、客戶的換機(jī)單、廠家的調(diào)價(jià)單、等自動跟蹤新舊串號的換機(jī)對應(yīng)關(guān)系,不管串號經(jīng)過多少次更換,一個(gè)不漏的把所有涉及到的相關(guān)串號的業(yè)務(wù)單據(jù)全部顯示出來查詢結(jié)果可以方便的實(shí)現(xiàn)穿透性的查詢(雙擊打開,查看單據(jù)的明細(xì))和建碩公司的售后服務(wù)管理系統(tǒng)iService有接口,自動從售后系統(tǒng)中查詢該串號的維修記錄,并顯示出來。包括:何時(shí)送修的,送到哪里維修,故障是什么,何時(shí)修好的,維修費(fèi)用是多少,哪個(gè)工程師維修的,等等可以通過導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)批量串號的查詢價(jià)格查詢前端銷售人員查詢商品的銷售價(jià)格。憑證流查詢某個(gè)業(yè)務(wù)流程的所有相關(guān)單據(jù)。建碩系統(tǒng):任何環(huán)節(jié)的單據(jù),可以查詢出相關(guān)的單據(jù),方便對賬。例如:輸入出庫單號進(jìn)行查詢,系統(tǒng)會同時(shí)顯示業(yè)務(wù)部門的銷售訂單、倉庫的出庫單、貨運(yùn)單。可以實(shí)現(xiàn)單據(jù)的穿透性查詢(雙擊打開,查看單據(jù)的明細(xì))承運(yùn)協(xié)議單管理貨運(yùn)公司的運(yùn)輸記錄。案例:廣西王者公司的物流采用外包的形式,他們在系統(tǒng)中給物流公司開了個(gè)賬號,每次發(fā)貨由物流公司進(jìn)行填寫,雙方再也不需要頻繁的電話和傳真了通知企業(yè)不同機(jī)構(gòu)之間的電子通知和提示報(bào)警信息。建碩系統(tǒng):以前總部發(fā)送通知需要傳真,而且可能還有部分人沒看到,現(xiàn)在總部有什么新消息,直接填寫在系統(tǒng)中,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的人打開系統(tǒng)就能看到系統(tǒng)也會自動把報(bào)警提示信息以通知的形式顯示出來報(bào)警提示信息:庫存超出指定庫齡的機(jī)子信息;庫存量超出指定最高或最低警戒數(shù)的機(jī)子信息;各機(jī)構(gòu)間調(diào)撥商品的信息主窗口中間會有滾動的提示財(cái)務(wù)管理應(yīng)收賬款和應(yīng)收賬款明細(xì)其它系統(tǒng):僅管理到總賬,只是一個(gè)總金額,沒有具體到這些總金額是哪些未結(jié)算的單據(jù)構(gòu)成的一旦總金額對不上,很難核查由于整套系統(tǒng)前端業(yè)務(wù)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒炭刂泣c(diǎn)管控,因此到了最后端難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)人員可以發(fā)現(xiàn)問題,但是無法預(yù)防問題的發(fā)生,況且財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)手前端的具體業(yè)務(wù),和供貨商對起賬來也比較麻煩,往往需要業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門一起介入處理,耗時(shí)耗力建碩系統(tǒng):不僅管理到總賬,還能管理到哪些單據(jù)結(jié)算了,哪些單據(jù)未結(jié)算可以設(shè)置每個(gè)客戶的信用額度(允許的欠款額度),超過額度的時(shí)候系統(tǒng)不允許再給該客戶發(fā)貨對賬的時(shí)候非常方便可以生成財(cái)務(wù)的借貸余報(bào)表整套系統(tǒng)具備嚴(yán)密的控制點(diǎn)管理,每個(gè)環(huán)節(jié)少有出錯(cuò)的機(jī)會,即使偶爾人為疏忽導(dǎo)致錯(cuò)誤,也很快被下一流程的人員覺察,及時(shí)更正過來。前端的業(yè)務(wù)自動驅(qū)動后端的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限管理,環(huán)環(huán)相扣,財(cái)務(wù)部門相當(dāng)?shù)妮p松案例:在四川印象公司的產(chǎn)品演示會議上,建碩公司演示完軟件系統(tǒng)后,他們財(cái)務(wù)部門的第一個(gè)提問是“上了你們的系統(tǒng)后,我們財(cái)務(wù)部門要做什么”(言下之意,建碩的軟件系統(tǒng)把財(cái)務(wù)部門日常疲于應(yīng)付的繁重工作幾乎全部解決了。在該會議上,印象的老總當(dāng)場拍板,就使用建碩的系統(tǒng))應(yīng)付賬款和應(yīng)付賬款明細(xì)和應(yīng)收賬款類似。收款單建碩系統(tǒng):可以實(shí)現(xiàn)預(yù)收賬款和通常的應(yīng)收賬款到款管理收款的時(shí)候,可以指定核銷的是哪筆業(yè)務(wù)每筆業(yè)務(wù)可以分多次結(jié)算付款單和收款單類似。其它收入單和費(fèi)用支出單建碩系統(tǒng):對整個(gè)機(jī)構(gòu)的日常收支進(jìn)行管理,月底可以統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月機(jī)構(gòu)的盈虧情況可以自定義各種收支的科目案例:東莞鷹訊公司(中域在東莞的重要加盟商,老總原是中域的副總),對16家門店進(jìn)行了非常仔細(xì)的費(fèi)用管理,包括:水電費(fèi)、工資、辦公用品消耗、飲用水、等也對固定資產(chǎn)進(jìn)行了細(xì)致的管理,例如:員工的工服(丟失了買套賠償20元)、員工的工牌,等轉(zhuǎn)賬單用于不同機(jī)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)賬,或者同一機(jī)構(gòu)不同現(xiàn)金銀行賬號的轉(zhuǎn)賬。建碩系統(tǒng):例如:每天日結(jié)后,門店把營業(yè)款交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)把現(xiàn)金存入銀行,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金賬戶到銀行賬戶的轉(zhuǎn)賬銀行賬號余額建碩系統(tǒng):總部能夠查看到所有分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金銀行賬戶情況各個(gè)分支機(jī)構(gòu)只能查看自己的現(xiàn)金銀行賬戶情況結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)期末進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。報(bào)表自定義報(bào)表其它系統(tǒng):沒有這個(gè)功能建碩系統(tǒng):所有業(yè)務(wù)單據(jù)都可以進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)和分析業(yè)界唯一一家具備自定義報(bào)表開發(fā)實(shí)力的公司可以自動生成直觀的圖表可以轉(zhuǎn)化為多維的透視表可以導(dǎo)出到EXCEL固定格式報(bào)表建碩系統(tǒng):固定報(bào)表包括:庫存報(bào)表、收發(fā)存報(bào)表、利潤報(bào)表、……、等庫存分析通過科學(xué)的分析方法,計(jì)算出各個(gè)機(jī)構(gòu)的庫存量是否合理。如果是缺貨,需要補(bǔ)充多少?如果是積壓,需要調(diào)走多少?建碩系統(tǒng):僅僅靠設(shè)定庫存警戒線是無法很好的優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的,例如:A、B兩家門店,同樣都是10臺手機(jī),但是A門店每天銷售15臺,B門店每天銷售1臺,很明顯它們的庫存量雖然一樣,但是A門店需要補(bǔ)貨,而B門店屬于積壓算法的要點(diǎn):庫存數(shù)量需要轉(zhuǎn)化為庫存可用天數(shù)(也就是周轉(zhuǎn)率),這個(gè)指標(biāo)才是不同門店之間通用的管理指標(biāo)。系統(tǒng)自動推算出歷史平均銷售量,并把當(dāng)前庫存轉(zhuǎn)化為可用的天數(shù),結(jié)合預(yù)設(shè)的期望庫存天數(shù),系統(tǒng)就會給出參考:需要補(bǔ)多少貨,或者調(diào)走多少貨,從而最大化企業(yè)資金的利用率控制中心用戶權(quán)限系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)模塊及各種價(jià)格模塊權(quán)限的設(shè)置,可以為不同賬號分配不同的權(quán)限,每個(gè)模塊的權(quán)限又可以細(xì)來控制按鈕,各模塊對應(yīng)的控制按鈕功能說明:查看:登錄用戶是否能‘查看‘此選定模塊的內(nèi)容新建:登錄用戶是否能‘制作‘此選定模塊的內(nèi)容修改:登錄用戶是否能‘修改‘此選定模塊的內(nèi)容;比如:單子做錯(cuò)了,有沒有這個(gè)權(quán)限來修改單子內(nèi)容;刪除:登錄用戶是否能‘刪除‘此選定模塊的內(nèi)容打?。旱卿浻脩羰欠衲堋蛴 诉x定模塊的內(nèi)容;系統(tǒng)支持多種打印方式:連打,套打,自定義打,打印明細(xì),打印匯總等導(dǎo)出:登錄用戶是否能‘刪除‘此選定模塊的內(nèi)容;系統(tǒng)支持與Excel、Txt等文檔類型直接數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能審核:登錄用戶是否能‘審核‘此選定模塊的內(nèi)容;審核后的單子才真正生效,就是能影響其它業(yè)務(wù)流程反審核:登錄用戶是否能‘反審核‘此選定模塊的內(nèi)容;此功能比較高級,如果發(fā)現(xiàn)已審核過后的單子出錯(cuò)了,有些高級功能的用戶還可以把已經(jīng)做完了的單子反審核;市面上的軟件一般做不到這個(gè)高級功能機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)權(quán)限公司操盤手或其它業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司銷售政策或其它策略的控制中心。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程可以隨著公司管理政策變化而重新設(shè)置,整個(gè)系統(tǒng)的自由度很大,非常靈活;這對公司的管理策略非常有幫助;系統(tǒng)綜合優(yōu)點(diǎn)系統(tǒng)界面風(fēng)格樸素,支持為不同登錄賬號設(shè)置不同的系統(tǒng)皮膚顏色,比如為不同崗位設(shè)置不同的膚色:倉庫、前臺收銀、商務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)層,加盟店、直營店、子公司;適合企業(yè)辦公管理系統(tǒng);系統(tǒng)功能設(shè)置清晰明顯,業(yè)務(wù)操作、報(bào)表、控制中心等分離,方便操作維護(hù);系統(tǒng)操作窗口一致,每個(gè)業(yè)務(wù)窗口都是由“通用按鈕、業(yè)務(wù)表頭、業(yè)務(wù)明細(xì)”組成,只要操作人員學(xué)會一個(gè)窗口操作,別的業(yè)務(wù)窗口操作都是一樣;方便操作人員學(xué)習(xí)、操作;系統(tǒng)的自定義:自定義分組;
建碩的系統(tǒng),是以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的思想來設(shè)計(jì)的;一進(jìn)系統(tǒng),看到的都是日常工作要處理的數(shù)據(jù);
自定義查詢分組,可以把要體現(xiàn)的數(shù)先通過統(tǒng)一的分組,縮短數(shù)據(jù)內(nèi)容,極其方便查詢、統(tǒng)計(jì)你要的數(shù)據(jù);
按:類別下屬機(jī)構(gòu)品牌來分下圖的左邊層次結(jié)構(gòu)按:下屬機(jī)構(gòu)類別品牌系列來分下圖的左邊層次結(jié)構(gòu)自定義報(bào)表
JScms系統(tǒng)除了常用固定報(bào)表外,還提供自定義報(bào)表(萬能報(bào)表),不同層次用戶都可以自定義自己的報(bào)表,功能非常強(qiáng)大、靈活;自定義窗口內(nèi)容
JScms業(yè)務(wù)窗口的內(nèi)容可由客戶自由選擇;增加系統(tǒng)窗口內(nèi)容的靈活性;
JScms系統(tǒng)里的系統(tǒng)流程不是固定的,企業(yè)可以根據(jù)具體情況,自定義業(yè)務(wù)流程;增加系統(tǒng)功能的靈活性;報(bào)表高級分析各種報(bào)表分析后,還可以再進(jìn)行分組、自定義數(shù)據(jù)匯總、自定義圖表、自定義多級二維表;功能非常強(qiáng)大,對公司總部制作各種決策報(bào)表的分析
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