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文檔簡介
大學(xué)生之時(shí)間管理與生涯規(guī)劃陳淑美教授兼系主任
崑山科技大學(xué)不動產(chǎn)經(jīng)營系1大學(xué)生之時(shí)間管理與生涯規(guī)劃陳淑美教授兼系主任1時(shí)間管理基礎(chǔ)篇2時(shí)間管理2一、了解時(shí)間時(shí)間的意義工作時(shí)間長=工作努力???準(zhǔn)時(shí)下班≠工作盡心盡力???我花了很多時(shí)間讀書,為什麼過不了?3一、了解時(shí)間3一、了解時(shí)間(續(xù))4一、了解時(shí)間(續(xù))4二、成功的時(shí)間規(guī)劃一個(gè)工作日C類任務(wù)這類任務(wù)不急,時(shí)間允許再做。A類任務(wù)你應(yīng)該每天試著去完成一些急迫而困難的任務(wù)。B類任務(wù)這些是你工作的主體,應(yīng)該佔(zhàn)據(jù)工作日的大部分時(shí)間排出優(yōu)先順序5二、成功的時(shí)間規(guī)劃一個(gè)工作日C類任務(wù)A類任務(wù)B類任務(wù)排出優(yōu)先二、成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù))評定你的工作模式,找最有效率的時(shí)間工作6二、成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù))評定你的工作模式,找最有效率的時(shí)間工二、成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù))工欲善其事,必先利其器2004年6月一二三四五六日123456789101112131415161718192021222324252627282930PDA電腦萬用手冊月曆7二、成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù))工欲善其事,必先利其器2004年6月三、管理時(shí)間上課打工約會Play休息、思考8三、管理時(shí)間上課8小結(jié)先訂定處理順序時(shí)間分配原則要妥當(dāng)善用生活當(dāng)中的許多零碎時(shí)間錯(cuò)開和別人共用的時(shí)間善用電子輔助工具9小結(jié)先訂定處理順序9小結(jié)避免在精神狀態(tài)不佳時(shí)處理重要事情每天睡前應(yīng)準(zhǔn)備好明天的計(jì)畫維持工作環(huán)境的整潔革除拖延的惡習(xí)隨時(shí)監(jiān)督自己10小結(jié)避免在精神狀態(tài)不佳時(shí)處理重要事情10時(shí)間管理進(jìn)階篇11時(shí)間管理11
時(shí)間就是金錢
時(shí)間就是生命ㄧ、時(shí)間是什麼?12時(shí)間就是金錢ㄧ、時(shí)間是什麼?12
要愛惜光陰
做時(shí)間的主人
ㄧ、時(shí)間是什麼?13要愛惜光陰
做時(shí)間的主人
ㄧ、時(shí)間是什麼?13
沒有時(shí)間是藉口沒有『意願』才是『失敗』的主因
ㄧ、時(shí)間是什麼?14沒有時(shí)間是藉口ㄧ、時(shí)間是什麼?14二、時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間,而在幫助你我得到更好的生活,追求生命的價(jià)值!15二、時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間,15如何知道自己人生的價(jià)值?善用時(shí)間,懂得取捨
練習(xí):如果有緊急意外事件發(fā)生,只能拿走三樣你會拿哪一項(xiàng)?只能拿二樣你會拿哪一項(xiàng)?只能拿一樣你會拿哪一項(xiàng)?就可幫助自己分析價(jià)值觀。16如何知道自己人生的價(jià)值?善用時(shí)間,懂得取捨16三、時(shí)間管理秘訣決定目標(biāo)、擬定計(jì)畫、決定優(yōu)先次序。身體力行、持之以恆,邁向標(biāo)竿。17三、時(shí)間管理秘訣決定目標(biāo)、擬定計(jì)畫、17決定目標(biāo)及優(yōu)先順序我的目標(biāo)是什麼?最重要的目標(biāo)是什麼?我以何種基準(zhǔn)來決定優(yōu)先順位?適時(shí)的調(diào)整目標(biāo),能帶給我什麼良好的行動效果?該如何化解目標(biāo)間的衝突,或者使某一目標(biāo)有助於另一目標(biāo)?我完全了解工作的意義與結(jié)果嗎?知道何種行動和自己所需的結(jié)果有關(guān)聯(lián)?如果不清楚的話,該在那裡求得解答呢?18決定目標(biāo)及優(yōu)先順序我的目標(biāo)是什麼?最重要的目標(biāo)是什麼?18四、時(shí)間管理的技巧列出事件排列優(yōu)先順序利用片斷時(shí)間聞一知十手腦並用19四、時(shí)間管理的技巧列出事件排列優(yōu)先順序19列出事件排列優(yōu)先順序列出事件排ABC,解決問題優(yōu)先次序A:緊急,必須做B:重要,應(yīng)做C:可做,可不做排1、2、320列出事件排列優(yōu)先順序列出事件20聞一知十、舉一反三
每一件事情都要一件件學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)學(xué)不完,若能推論、歸納、提綱契領(lǐng)、聞一知十,以此類推,才能收事半功倍之效。例如:如何上網(wǎng)找資料?學(xué)習(xí)網(wǎng)路搜尋,舉一反三,生活常識、投資理財(cái)、學(xué)校報(bào)告皆會。21聞一知十、舉一反三每一件事情都要一件件學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)學(xué)不完手腦並用一心多用:眼到、口到、手到、心到配合時(shí)間、場所的條件反射(做事用腦)22手腦並用一心多用:眼到、口到、手到、心到22五、拖延時(shí)間的後果分析自己的拖延毛病
試著回答下列問題:最常拖延或延遲的有哪些事情?現(xiàn)在正有什麼拖延著?如何發(fā)現(xiàn)拖延中的事?是否有一氣呵成的行動可替代?為何有拖延的毛???事情繼續(xù)拖延下去會有何種結(jié)果?拖延的原因?如何才能克服拖延的毛???列出在設(shè)定期限,可以開始的順序,再設(shè)定期限。23五、拖延時(shí)間的後果分析自己的拖延毛病23拖延必付出代價(jià)延遲答覆詢問--將失掉生意。延誤機(jī)械修理--故障後花費(fèi)更大。拖延開發(fā)新產(chǎn)品--將被對手超越。一直不去看牙醫(yī)--牙疼會愈來愈厲害,甚至需拔牙或做根管治療。24拖延必付出代價(jià)延遲答覆詢問--24拖延必付出代價(jià)(續(xù))遲遲不去運(yùn)動--容易縮短生命。延誤完成遺書--繼承人將花幾年的時(shí)間研究文件。延誤重要的事情--將喪失豐富的人生。25拖延必付出代價(jià)(續(xù))遲遲不去運(yùn)動--25六、如何節(jié)省時(shí)間養(yǎng)成好習(xí)慣先做不想做的事。每天花數(shù)分鐘冥想或沈思。與過去所做的事相比較。關(guān)掉電視,閱讀好書。改變習(xí)慣。要有建設(shè)性的具體行動。26六、如何節(jié)省時(shí)間養(yǎng)成好習(xí)慣26七、時(shí)間管理十大重點(diǎn)確定目標(biāo)有拒絕別人的勇氣工具準(zhǔn)備、檔案管理學(xué)習(xí)授權(quán)增加個(gè)人能力設(shè)法由無意義的場合中獲得最大的好處重視休息,不在疲勞中工作預(yù)留寬裕時(shí)間一次完成工作花工夫在刀口上27七、時(shí)間管理十大重點(diǎn)確定目標(biāo)27問題討論如何善用時(shí)間,做好時(shí)間分配?如果只剩三天即將期末考,你要如何安排時(shí)間才能看完所有考試的書呢?一天24小時(shí),學(xué)生除上課外,還有其他活動,請列出一周時(shí)間表並分析自己在上課、休閒、工作、交友、家庭生活上的時(shí)間分配百分比,並思考其優(yōu)缺點(diǎn)及提出應(yīng)改進(jìn)之道。28問題討論如何善用時(shí)間,做好時(shí)間分配?如果只剩三天即將期時(shí)間管理ㄧ、如何成為會玩又會讀書的大學(xué)生二、讀書四年作好生涯規(guī)劃29時(shí)間管理ㄧ、如何成為會玩又會讀書的大學(xué)生29時(shí)間的意義與價(jià)值何謂「時(shí)間」?對時(shí)間的感覺因人、因事而異繁忙只是心態(tài)上的問題時(shí)間單位不同,顯見時(shí)間價(jià)值認(rèn)知不同貨幣價(jià)值易知、時(shí)間價(jià)值難得30時(shí)間的意義與價(jià)值何謂「時(shí)間」?30個(gè)人時(shí)間資產(chǎn)知多少?時(shí)間資產(chǎn)盤點(diǎn)退休年齡:____歲 現(xiàn)在年齡:____歲工作時(shí)間資產(chǎn)
(1)___年x[253天x8小時(shí)]=____小時(shí)
休閒時(shí)間資產(chǎn)
(2)___年x[253天x4小時(shí)]=_____小時(shí) (3)___年x[112天x14小時(shí)]=_____小時(shí)
退休前總時(shí)間資產(chǎn)=______小時(shí)人生時(shí)間價(jià)值=總時(shí)間資產(chǎn)x單位產(chǎn)值 ﹝不可控制變數(shù)﹞﹝可調(diào)常數(shù)﹞31個(gè)人時(shí)間資產(chǎn)知多少?時(shí)間資產(chǎn)盤點(diǎn)31個(gè)人時(shí)間資產(chǎn)知多少?時(shí)間資產(chǎn)盤點(diǎn)
(退休年齡:60歲現(xiàn)在年齡:20歲)■工作時(shí)間資產(chǎn)
(1)40年x[253天x8小時(shí)]=80960小時(shí)■休閒時(shí)間資產(chǎn) (2)40年x[253天x4小時(shí)]=40480小時(shí) (3)40年x[112天x14小時(shí)]=62720小時(shí)■退休前總時(shí)間資產(chǎn)=184160小時(shí)人生時(shí)間價(jià)值=﹝總時(shí)間資產(chǎn)x單位產(chǎn)值﹞
﹝不可控制變數(shù)﹞﹝可調(diào)常數(shù)﹞32個(gè)人時(shí)間資產(chǎn)知多少?時(shí)間資產(chǎn)盤點(diǎn)(退休年齡:60歲積極的時(shí)間管理觀念上帝是公平的,每人每天都有24hr建立人生的燈塔─生涯規(guī)劃想像成功、善用時(shí)間、實(shí)現(xiàn)夢想33積極的時(shí)間管理觀念上帝是公平的,每人每天都有24hr33如何找出殺害時(shí)間的兇手自我時(shí)間清查﹝誠實(shí)、詳細(xì)、立即﹞工作時(shí)間分析工作必要性時(shí)間適量性方法合理性時(shí)機(jī)適當(dāng)性時(shí)間干擾因素分析34如何找出殺害時(shí)間的兇手自我時(shí)間清查﹝誠實(shí)、詳細(xì)、立即﹞34如何找出殺害時(shí)間的兇手(續(xù))時(shí)間規(guī)劃損失工作目標(biāo)不明確未排列優(yōu)先順序工作程序規(guī)劃不當(dāng)工作延宕損失謀而未定、行而未決墜入完美主義的陷阱設(shè)想太多劃地自限35如何找出殺害時(shí)間的兇手(續(xù))時(shí)間規(guī)劃損失35如何找出殺害時(shí)間的兇手(續(xù))時(shí)間干擾損失自我干擾:吃東西、查信件、不專心、逃避打電話、做喜歡做而不該自己做的事外來干擾:電話、不速之客、主管、家人無謂溝通損失無效率開會:會議準(zhǔn)備不足、干擾、人多嘴雜不必要的協(xié)調(diào):對象不對、缺乏擔(dān)當(dāng)工作效率損失檔案管理差、工作環(huán)境散亂36如何找出殺害時(shí)間的兇手(續(xù))時(shí)間干擾損失36高報(bào)酬的時(shí)間規(guī)劃忙、盲、茫:如陀螺原地轉(zhuǎn),無功而返時(shí)間規(guī)劃在於追求時(shí)間產(chǎn)值最大時(shí)間規(guī)劃法寫下任務(wù)估計(jì)時(shí)間留緩衝時(shí)間﹝60:40﹞確立優(yōu)先順序追蹤檢討37高報(bào)酬的時(shí)間規(guī)劃忙、盲、茫:如陀螺原地轉(zhuǎn),無功而返37如何排定工作優(yōu)先順序依人生任務(wù)與事業(yè)目標(biāo)訂定標(biāo)準(zhǔn)「重要的少數(shù)」問題應(yīng)較「次要的多數(shù)」問題優(yōu)先處理牢記Pareto「80:20」重要性原則ABC分析法﹝15:20:65﹞艾森豪原則快速分析法﹝緊急性、重要性﹞38如何排定工作優(yōu)先順序依人生任務(wù)與事業(yè)目標(biāo)訂定標(biāo)準(zhǔn)38如何提昇讀書效率依目的、內(nèi)容與時(shí)機(jī),調(diào)整閱讀方式避免陷入「資訊憂慮癥」系統(tǒng)性閱讀:﹝RobinsonSQ3R方法﹞Survey-瀏覽書目、標(biāo)題、前言與結(jié)論Question-審查內(nèi)容、確認(rèn)閱讀目的與動機(jī)Read-善用閱讀技巧、以求去蕪存菁Recite-反覆回想內(nèi)容、檢核閱讀目的Review-復(fù)習(xí)重點(diǎn)、貫串全貌、提出批判39如何提昇讀書效率依目的、內(nèi)容與時(shí)機(jī),調(diào)整閱讀方式39如何改善閱讀習(xí)慣牢記Pareto原則,破除逐字精讀習(xí)慣尋讀關(guān)鍵字、輔以連接詞,掌握文意邏輯關(guān)鍵字-主題相關(guān)、重覆出現(xiàn)、專業(yè)術(shù)語引導(dǎo)語-因此、所以、如果、因?yàn)檠a(bǔ)強(qiáng)語-此外、再者、同時(shí)、還有改變語氣-但是、相反的、不過、雖然、反而劃滿記號與註釋才顯得書的可貴劃線、標(biāo)字、批註、作記、丟棄40如何改善閱讀習(xí)慣牢記Pareto原則,破除逐字精讀習(xí)慣4讀書莫忘吃喝玩樂睡達(dá)成設(shè)定目標(biāo)不妨給自己獎(jiǎng)勵(lì)一下善用「期限壓力」、發(fā)揮潛能與集中力掌握時(shí)間效率曲線、讀書重質(zhì)不重量小憩片刻讓記憶重組、效果更讚千萬別將不安帶入夢中、失眠是無法彌補(bǔ)41讀書莫忘吃喝玩樂睡達(dá)成設(shè)定目標(biāo)不妨給自己獎(jiǎng)勵(lì)一下41小結(jié)節(jié)省時(shí)間浪費(fèi)勝於追求時(shí)間效率掌握目標(biāo)、運(yùn)用策略,做好前程規(guī)劃以學(xué)識與生活知能為本,追求效率與群育均衡,避免成為自私的時(shí)間管理者成為兼?zhèn)洹钢?、行、愛、恆」的謙沖君子知:窮理究源、實(shí)事求是行:篤實(shí)精進(jìn)、日新又新愛:慈悲喜捨、惜緣惜福恆:十世古今、一志不移42小結(jié)節(jié)省時(shí)間浪費(fèi)勝於追求時(shí)間效率42時(shí)間管理與理財(cái)規(guī)劃篇時(shí)間就是金錢43時(shí)間管理與理財(cái)規(guī)劃篇43時(shí)間管理的必要性成功需要時(shí)間,時(shí)間管理可獲得效果、效率、效能提升生活品質(zhì)需要時(shí)間管理44時(shí)間管理的必要性44時(shí)間管理的原則科學(xué)性
知道自己的時(shí)間是如何消耗的,在用精力最好的時(shí)間做最重要的事情合理性
設(shè)定的目標(biāo),根據(jù)效益排定優(yōu)先順序45時(shí)間管理的原則科學(xué)性45時(shí)間管理三步曲改變對時(shí)間觀念掌握正確的方法養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣46時(shí)間管理三步曲改變對時(shí)間觀念46理財(cái)規(guī)劃
收入
■父母給的生活費(fèi)■
打工賺錢
■存款投資
支出■生活需求■學(xué)習(xí)需求
■計(jì)畫外的支出量入為出、有多少錢做多少事47理財(cái)規(guī)劃
收入
支出量入為出、有多少錢做多少事47勿落入貧窮的惡性循環(huán)
錢不夠花↓打工↓沒時(shí)間讀書↓沒有證照考不上研究所、公務(wù)員↓找不到工作↓賦閒在家、等待機(jī)會◆
開源節(jié)流◆勿忘讀書本善◆打工:賺小錢工作:賺血汗錢職業(yè):賺名利、成就感
48勿落入貧窮的惡性循環(huán)錢不夠花◆開源節(jié)流4時(shí)間管理與生涯規(guī)劃篇49時(shí)間管理與生涯規(guī)劃篇49大學(xué)生的生涯發(fā)展檢視自我信念、設(shè)定適當(dāng)目標(biāo)、掌握相關(guān)資訊合理時(shí)間管理、有效溝通技巧、迎接內(nèi)外挑戰(zhàn)舒解工作壓力、開發(fā)自我潛能、精緻生活品質(zhì)50大學(xué)生的生涯發(fā)展檢視自我信念、設(shè)定適當(dāng)目標(biāo)、掌握相關(guān)資訊50生涯準(zhǔn)備篇51生涯準(zhǔn)備篇51一、自我生涯準(zhǔn)備:學(xué)習(xí)計(jì)畫
(一)學(xué)好課程,掌握專業(yè)知識1.重視課程學(xué)習(xí)2.當(dāng)前大學(xué)生課程的分類3.怎樣學(xué)好課程
(二)學(xué)好英語電腦,熟練運(yùn)用工具1.英語學(xué)習(xí)是大學(xué)學(xué)習(xí)的重要組成部分
2.多方充實(shí)自己在電腦方面的技能
(三)參加實(shí)踐,理論聯(lián)繫實(shí)際
1.從事本專業(yè)的專門能力
2.如何通過實(shí)踐,獲得各種能力
(四)拓寬視野,提升文化素質(zhì)
1.廣泛吸收知識,提高文化素質(zhì)的內(nèi)涵和意義
2.如何廣泛吸收知識,提高文化素質(zhì)52一、自我生涯準(zhǔn)備:學(xué)習(xí)計(jì)畫
(一)學(xué)好課程,掌握專業(yè)知識5二、自我生涯準(zhǔn)備:社交計(jì)畫(一)掌握社交禮儀,給人良好印象
1、把握好第一時(shí)間
2、社交禮儀的培養(yǎng)
(二)把握處世技巧,與人深入交往
1、掌握處世技巧需要注意的幾個(gè)基本原則
2、掌握處世技巧需要注意的兩大類因素
(三)塑造迷人個(gè)性,展現(xiàn)自我風(fēng)采
1、挖掘個(gè)性的魅力
2、如何培養(yǎng)個(gè)性
3、避免走入個(gè)性誤區(qū)
(四)拓展人際關(guān)係,攜手共創(chuàng)成功
1、良好人際關(guān)係的作用
2、如何共創(chuàng)成功
53二、自我生涯準(zhǔn)備:社交計(jì)畫(一)掌握社交禮儀,給人良三、自我生涯準(zhǔn)備:生活計(jì)畫
(一)合理安排時(shí)間(三)享受家庭親情1、合理安排時(shí)間的意義1、家庭對一個(gè)人的重要性2、如何合理安排時(shí)間2、怎樣享受家庭親情3、實(shí)例說明
(二)保持身心健康(四)正確對待愛情1、身心素質(zhì)1、愛的含義2、強(qiáng)健體魄2、大學(xué)裏的愛情3、心理調(diào)適3、怎樣擁有愛情4、正確處理感情問題54三、自我生涯準(zhǔn)備:生活計(jì)畫
(一)合理安排時(shí)間四、生涯規(guī)劃策略
(一)適應(yīng)大學(xué)生活,打好扎實(shí)基礎(chǔ)(三)明確自身定位,參與社會實(shí)踐
1、適應(yīng)新的生活環(huán)境1、參與實(shí)踐,接觸社會
2、養(yǎng)成新的學(xué)習(xí)習(xí)慣2、進(jìn)入公司,實(shí)習(xí)鍛煉
3、建立新的人際關(guān)係3、明確定位,做好準(zhǔn)備
4、初步規(guī)劃生涯(二)深入學(xué)習(xí)知識,拓寬興趣視野(四)積累深厚底蘊(yùn),做出生涯選擇
1、深入學(xué)習(xí)知識1、做出最後選擇
2、適當(dāng)發(fā)展興趣2、畢業(yè)不是失業(yè)
3、深化人際關(guān)係
4、及時(shí)修正目標(biāo)55四、生涯規(guī)劃策略55Q&A意見交流56Q&A56大學(xué)生之時(shí)間管理與生涯規(guī)劃陳淑美教授兼系主任
崑山科技大學(xué)不動產(chǎn)經(jīng)營系57大學(xué)生之時(shí)間管理與生涯規(guī)劃陳淑美教授兼系主任1時(shí)間管理基礎(chǔ)篇58時(shí)間管理2一、了解時(shí)間時(shí)間的意義工作時(shí)間長=工作努力???準(zhǔn)時(shí)下班≠工作盡心盡力???我花了很多時(shí)間讀書,為什麼過不了?59一、了解時(shí)間3一、了解時(shí)間(續(xù))60一、了解時(shí)間(續(xù))4二、成功的時(shí)間規(guī)劃一個(gè)工作日C類任務(wù)這類任務(wù)不急,時(shí)間允許再做。A類任務(wù)你應(yīng)該每天試著去完成一些急迫而困難的任務(wù)。B類任務(wù)這些是你工作的主體,應(yīng)該佔(zhàn)據(jù)工作日的大部分時(shí)間排出優(yōu)先順序61二、成功的時(shí)間規(guī)劃一個(gè)工作日C類任務(wù)A類任務(wù)B類任務(wù)排出優(yōu)先二、成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù))評定你的工作模式,找最有效率的時(shí)間工作62二、成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù))評定你的工作模式,找最有效率的時(shí)間工二、成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù))工欲善其事,必先利其器2004年6月一二三四五六日123456789101112131415161718192021222324252627282930PDA電腦萬用手冊月曆63二、成功的時(shí)間規(guī)劃(續(xù))工欲善其事,必先利其器2004年6月三、管理時(shí)間上課打工約會Play休息、思考64三、管理時(shí)間上課8小結(jié)先訂定處理順序時(shí)間分配原則要妥當(dāng)善用生活當(dāng)中的許多零碎時(shí)間錯(cuò)開和別人共用的時(shí)間善用電子輔助工具65小結(jié)先訂定處理順序9小結(jié)避免在精神狀態(tài)不佳時(shí)處理重要事情每天睡前應(yīng)準(zhǔn)備好明天的計(jì)畫維持工作環(huán)境的整潔革除拖延的惡習(xí)隨時(shí)監(jiān)督自己66小結(jié)避免在精神狀態(tài)不佳時(shí)處理重要事情10時(shí)間管理進(jìn)階篇67時(shí)間管理11
時(shí)間就是金錢
時(shí)間就是生命ㄧ、時(shí)間是什麼?68時(shí)間就是金錢ㄧ、時(shí)間是什麼?12
要愛惜光陰
做時(shí)間的主人
ㄧ、時(shí)間是什麼?69要愛惜光陰
做時(shí)間的主人
ㄧ、時(shí)間是什麼?13
沒有時(shí)間是藉口沒有『意願』才是『失敗』的主因
ㄧ、時(shí)間是什麼?70沒有時(shí)間是藉口ㄧ、時(shí)間是什麼?14二、時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間,而在幫助你我得到更好的生活,追求生命的價(jià)值!71二、時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間,15如何知道自己人生的價(jià)值?善用時(shí)間,懂得取捨
練習(xí):如果有緊急意外事件發(fā)生,只能拿走三樣你會拿哪一項(xiàng)?只能拿二樣你會拿哪一項(xiàng)?只能拿一樣你會拿哪一項(xiàng)?就可幫助自己分析價(jià)值觀。72如何知道自己人生的價(jià)值?善用時(shí)間,懂得取捨16三、時(shí)間管理秘訣決定目標(biāo)、擬定計(jì)畫、決定優(yōu)先次序。身體力行、持之以恆,邁向標(biāo)竿。73三、時(shí)間管理秘訣決定目標(biāo)、擬定計(jì)畫、17決定目標(biāo)及優(yōu)先順序我的目標(biāo)是什麼?最重要的目標(biāo)是什麼?我以何種基準(zhǔn)來決定優(yōu)先順位?適時(shí)的調(diào)整目標(biāo),能帶給我什麼良好的行動效果?該如何化解目標(biāo)間的衝突,或者使某一目標(biāo)有助於另一目標(biāo)?我完全了解工作的意義與結(jié)果嗎?知道何種行動和自己所需的結(jié)果有關(guān)聯(lián)?如果不清楚的話,該在那裡求得解答呢?74決定目標(biāo)及優(yōu)先順序我的目標(biāo)是什麼?最重要的目標(biāo)是什麼?18四、時(shí)間管理的技巧列出事件排列優(yōu)先順序利用片斷時(shí)間聞一知十手腦並用75四、時(shí)間管理的技巧列出事件排列優(yōu)先順序19列出事件排列優(yōu)先順序列出事件排ABC,解決問題優(yōu)先次序A:緊急,必須做B:重要,應(yīng)做C:可做,可不做排1、2、376列出事件排列優(yōu)先順序列出事件20聞一知十、舉一反三
每一件事情都要一件件學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)學(xué)不完,若能推論、歸納、提綱契領(lǐng)、聞一知十,以此類推,才能收事半功倍之效。例如:如何上網(wǎng)找資料?學(xué)習(xí)網(wǎng)路搜尋,舉一反三,生活常識、投資理財(cái)、學(xué)校報(bào)告皆會。77聞一知十、舉一反三每一件事情都要一件件學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)學(xué)不完手腦並用一心多用:眼到、口到、手到、心到配合時(shí)間、場所的條件反射(做事用腦)78手腦並用一心多用:眼到、口到、手到、心到22五、拖延時(shí)間的後果分析自己的拖延毛病
試著回答下列問題:最常拖延或延遲的有哪些事情?現(xiàn)在正有什麼拖延著?如何發(fā)現(xiàn)拖延中的事?是否有一氣呵成的行動可替代?為何有拖延的毛???事情繼續(xù)拖延下去會有何種結(jié)果?拖延的原因?如何才能克服拖延的毛???列出在設(shè)定期限,可以開始的順序,再設(shè)定期限。79五、拖延時(shí)間的後果分析自己的拖延毛病23拖延必付出代價(jià)延遲答覆詢問--將失掉生意。延誤機(jī)械修理--故障後花費(fèi)更大。拖延開發(fā)新產(chǎn)品--將被對手超越。一直不去看牙醫(yī)--牙疼會愈來愈厲害,甚至需拔牙或做根管治療。80拖延必付出代價(jià)延遲答覆詢問--24拖延必付出代價(jià)(續(xù))遲遲不去運(yùn)動--容易縮短生命。延誤完成遺書--繼承人將花幾年的時(shí)間研究文件。延誤重要的事情--將喪失豐富的人生。81拖延必付出代價(jià)(續(xù))遲遲不去運(yùn)動--25六、如何節(jié)省時(shí)間養(yǎng)成好習(xí)慣先做不想做的事。每天花數(shù)分鐘冥想或沈思。與過去所做的事相比較。關(guān)掉電視,閱讀好書。改變習(xí)慣。要有建設(shè)性的具體行動。82六、如何節(jié)省時(shí)間養(yǎng)成好習(xí)慣26七、時(shí)間管理十大重點(diǎn)確定目標(biāo)有拒絕別人的勇氣工具準(zhǔn)備、檔案管理學(xué)習(xí)授權(quán)增加個(gè)人能力設(shè)法由無意義的場合中獲得最大的好處重視休息,不在疲勞中工作預(yù)留寬裕時(shí)間一次完成工作花工夫在刀口上83七、時(shí)間管理十大重點(diǎn)確定目標(biāo)27問題討論如何善用時(shí)間,做好時(shí)間分配?如果只剩三天即將期末考,你要如何安排時(shí)間才能看完所有考試的書呢?一天24小時(shí),學(xué)生除上課外,還有其他活動,請列出一周時(shí)間表並分析自己在上課、休閒、工作、交友、家庭生活上的時(shí)間分配百分比,並思考其優(yōu)缺點(diǎn)及提出應(yīng)改進(jìn)之道。84問題討論如何善用時(shí)間,做好時(shí)間分配?如果只剩三天即將期時(shí)間管理ㄧ、如何成為會玩又會讀書的大學(xué)生二、讀書四年作好生涯規(guī)劃85時(shí)間管理ㄧ、如何成為會玩又會讀書的大學(xué)生29時(shí)間的意義與價(jià)值何謂「時(shí)間」?對時(shí)間的感覺因人、因事而異繁忙只是心態(tài)上的問題時(shí)間單位不同,顯見時(shí)間價(jià)值認(rèn)知不同貨幣價(jià)值易知、時(shí)間價(jià)值難得86時(shí)間的意義與價(jià)值何謂「時(shí)間」?30個(gè)人時(shí)間資產(chǎn)知多少?時(shí)間資產(chǎn)盤點(diǎn)退休年齡:____歲 現(xiàn)在年齡:____歲工作時(shí)間資產(chǎn)
(1)___年x[253天x8小時(shí)]=____小時(shí)
休閒時(shí)間資產(chǎn)
(2)___年x[253天x4小時(shí)]=_____小時(shí) (3)___年x[112天x14小時(shí)]=_____小時(shí)
退休前總時(shí)間資產(chǎn)=______小時(shí)人生時(shí)間價(jià)值=總時(shí)間資產(chǎn)x單位產(chǎn)值 ﹝不可控制變數(shù)﹞﹝可調(diào)常數(shù)﹞87個(gè)人時(shí)間資產(chǎn)知多少?時(shí)間資產(chǎn)盤點(diǎn)31個(gè)人時(shí)間資產(chǎn)知多少?時(shí)間資產(chǎn)盤點(diǎn)
(退休年齡:60歲現(xiàn)在年齡:20歲)■工作時(shí)間資產(chǎn)
(1)40年x[253天x8小時(shí)]=80960小時(shí)■休閒時(shí)間資產(chǎn) (2)40年x[253天x4小時(shí)]=40480小時(shí) (3)40年x[112天x14小時(shí)]=62720小時(shí)■退休前總時(shí)間資產(chǎn)=184160小時(shí)人生時(shí)間價(jià)值=﹝總時(shí)間資產(chǎn)x單位產(chǎn)值﹞
﹝不可控制變數(shù)﹞﹝可調(diào)常數(shù)﹞88個(gè)人時(shí)間資產(chǎn)知多少?時(shí)間資產(chǎn)盤點(diǎn)(退休年齡:60歲積極的時(shí)間管理觀念上帝是公平的,每人每天都有24hr建立人生的燈塔─生涯規(guī)劃想像成功、善用時(shí)間、實(shí)現(xiàn)夢想89積極的時(shí)間管理觀念上帝是公平的,每人每天都有24hr33如何找出殺害時(shí)間的兇手自我時(shí)間清查﹝誠實(shí)、詳細(xì)、立即﹞工作時(shí)間分析工作必要性時(shí)間適量性方法合理性時(shí)機(jī)適當(dāng)性時(shí)間干擾因素分析90如何找出殺害時(shí)間的兇手自我時(shí)間清查﹝誠實(shí)、詳細(xì)、立即﹞34如何找出殺害時(shí)間的兇手(續(xù))時(shí)間規(guī)劃損失工作目標(biāo)不明確未排列優(yōu)先順序工作程序規(guī)劃不當(dāng)工作延宕損失謀而未定、行而未決墜入完美主義的陷阱設(shè)想太多劃地自限91如何找出殺害時(shí)間的兇手(續(xù))時(shí)間規(guī)劃損失35如何找出殺害時(shí)間的兇手(續(xù))時(shí)間干擾損失自我干擾:吃東西、查信件、不專心、逃避打電話、做喜歡做而不該自己做的事外來干擾:電話、不速之客、主管、家人無謂溝通損失無效率開會:會議準(zhǔn)備不足、干擾、人多嘴雜不必要的協(xié)調(diào):對象不對、缺乏擔(dān)當(dāng)工作效率損失檔案管理差、工作環(huán)境散亂92如何找出殺害時(shí)間的兇手(續(xù))時(shí)間干擾損失36高報(bào)酬的時(shí)間規(guī)劃忙、盲、茫:如陀螺原地轉(zhuǎn),無功而返時(shí)間規(guī)劃在於追求時(shí)間產(chǎn)值最大時(shí)間規(guī)劃法寫下任務(wù)估計(jì)時(shí)間留緩衝時(shí)間﹝60:40﹞確立優(yōu)先順序追蹤檢討93高報(bào)酬的時(shí)間規(guī)劃忙、盲、茫:如陀螺原地轉(zhuǎn),無功而返37如何排定工作優(yōu)先順序依人生任務(wù)與事業(yè)目標(biāo)訂定標(biāo)準(zhǔn)「重要的少數(shù)」問題應(yīng)較「次要的多數(shù)」問題優(yōu)先處理牢記Pareto「80:20」重要性原則ABC分析法﹝15:20:65﹞艾森豪原則快速分析法﹝緊急性、重要性﹞94如何排定工作優(yōu)先順序依人生任務(wù)與事業(yè)目標(biāo)訂定標(biāo)準(zhǔn)38如何提昇讀書效率依目的、內(nèi)容與時(shí)機(jī),調(diào)整閱讀方式避免陷入「資訊憂慮癥」系統(tǒng)性閱讀:﹝RobinsonSQ3R方法﹞Survey-瀏覽書目、標(biāo)題、前言與結(jié)論Question-審查內(nèi)容、確認(rèn)閱讀目的與動機(jī)Read-善用閱讀技巧、以求去蕪存菁Recite-反覆回想內(nèi)容、檢核閱讀目的Review-復(fù)習(xí)重點(diǎn)、貫串全貌、提出批判95如何提昇讀書效率依目的、內(nèi)容與時(shí)機(jī),調(diào)整閱讀方式39如何改善閱讀習(xí)慣牢記Pareto原則,破除逐字精讀習(xí)慣尋讀關(guān)鍵字、輔以連接詞,掌握文意邏輯關(guān)鍵字-主題相關(guān)、重覆出現(xiàn)、專業(yè)術(shù)語引導(dǎo)語-因此、所以、如果、因?yàn)檠a(bǔ)強(qiáng)語-此外、再者、同時(shí)、還有改變語氣-但是、相反的、不過、雖然、反而劃滿記號與註釋才顯得書的可貴劃線、標(biāo)字、批註、作記、丟棄96如何改善閱讀習(xí)慣牢記Pareto原則,破除逐字精讀習(xí)慣4讀書莫忘吃喝玩樂睡達(dá)成設(shè)定目標(biāo)不妨給自己獎(jiǎng)勵(lì)一下善用「期限壓力」、發(fā)揮潛能與集中力掌握時(shí)間效率曲線、讀書重質(zhì)不重量小憩片刻讓記憶重組、效果更讚千萬別將不安帶入夢中、失眠是無法彌補(bǔ)97讀書莫忘吃喝玩樂睡達(dá)成設(shè)定目標(biāo)不妨給自己獎(jiǎng)勵(lì)一下41小結(jié)節(jié)省時(shí)間浪費(fèi)勝於追求時(shí)間效率掌握目標(biāo)、運(yùn)用策略,做好前程規(guī)劃以學(xué)識與生活知能為本,追求效率與群育均衡,避免成為自私的時(shí)間管理者成為兼?zhèn)洹钢?、行、愛、恆」的謙沖君子知:窮理究源、實(shí)事求是行:篤實(shí)精進(jìn)、日新又新愛:慈悲喜捨、惜緣惜福恆:十世古今、一志不移98小結(jié)節(jié)省時(shí)間浪費(fèi)勝於追求時(shí)間效率42時(shí)間管理與理財(cái)規(guī)劃篇時(shí)間就是金錢99時(shí)間管理與理財(cái)規(guī)劃篇43時(shí)間管理的必要性成功需要時(shí)間,時(shí)間管理可獲得效果、效率、效能提升生活品質(zhì)需要時(shí)間管理100時(shí)間管理的必要性44時(shí)間管理的原則科學(xué)性
知道自己的時(shí)間是如何消耗的,在用精力最好的時(shí)間做最重要的事情合理性
設(shè)定的目標(biāo),根據(jù)效益排定優(yōu)先順序101時(shí)間管理的原則科學(xué)性45時(shí)間管理三步曲改變對時(shí)間觀念掌握正確的方法養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣102時(shí)間管理三步曲改變對時(shí)間觀念46理財(cái)規(guī)劃
收入
■父母給的生活費(fèi)■
打工賺錢
■存款投資
支出■生活需求■學(xué)習(xí)需求
■計(jì)畫外的支出量入為出、有多少錢做多少事103理財(cái)規(guī)劃
收入
支出量入為出、有多少錢做多少事47勿落入貧窮的惡性循環(huán)
錢不夠花↓打工↓沒時(shí)間讀書↓沒有證照考不上研究所、公務(wù)員↓找不到工作↓賦閒在家、等待機(jī)會◆
開源節(jié)流◆勿忘讀書本善◆打工:賺小錢工作:賺血汗錢職業(yè):賺名利、成就感
104勿落入貧窮的惡性循環(huán)錢不夠花◆開源節(jié)流4時(shí)間管理與生涯規(guī)劃篇105時(shí)間管理與生涯規(guī)劃篇49大學(xué)生的生涯發(fā)展檢視自我信念、設(shè)定適當(dāng)目標(biāo)、掌握相關(guān)資訊合理時(shí)間管理、有效溝通技巧、迎接內(nèi)外挑戰(zhàn)舒解工作壓力、開發(fā)自我潛能、精緻生活品質(zhì)106大學(xué)生的生涯發(fā)展檢視自我信念、設(shè)定適當(dāng)目標(biāo)、掌握相關(guān)資訊50生涯準(zhǔn)備篇107生涯準(zhǔn)備篇51一、自我生涯準(zhǔn)備
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