公文寫作與文書處理課件

公文寫作與文書處理102年5月30日上午總務(wù)處文書組潘杰秀慈濟大學101學年度(下)公文寫作與文書處理102年5月30日上午慈濟大學101學年公文定義《公文程式條例》第1條：「稱公文者，謂處理公務(wù)之文書」「處理公務(wù)依照一定程序和格式製作之文書即為公文」公文定義《公文程式條例》第1條：公文要件實質(zhì)條件：

須為處理公務(wù)、表達公務(wù)意志所製作的文書。形式條件：

須具備公文程式條例所規(guī)定的程序與格式。公文要件公文寫作重要是機關(guān)學習基本工具個人工作能力的表現(xiàn)公文品質(zhì)=學校機關(guān)品質(zhì)要有高度責任心不敷衍的態(tài)度並要對學校負責公文寫作重要是機關(guān)學習基本工具公文種類令：公佈法律、任免、獎懲官員，總統(tǒng)、軍

事機關(guān)、部隊發(fā)布命令時用之。呈：對國家元首總統(tǒng)使用之。咨：總統(tǒng)與立法院、監(jiān)察院公文往復時用之。函：各機關(guān)間公文往復，或人民與機關(guān)之申

請與答覆時用之。公告：各機關(guān)對公眾有所宣布時用之。其他公文：簽、開會通知、紀錄。公文種類令：公佈法律、任免、獎懲官員，總統(tǒng)、軍

公文常用種類令、公告、簽、函、報告聘書、證明書、通知法規(guī)、報表、清冊提案、會議文書、合約書公務(wù)電話紀錄公文常用種類令、公告、簽、函、報告公文怎麼寫公文怎麼寫行文前行文立場行文原因行文依據(jù)行文目的行文前行文立場公文的結(jié)構(gòu)視案情之簡易式複雜情形，可分為三種格式一段式主旨。二段式主旨、說明。三段式主旨、說明、擬辦。公文的結(jié)構(gòu)視案情之簡易式複雜情形，可分為三種格式公文格式-函公文格式-函聘函聘函開會通知單內(nèi)容必須詳載開會事由、開會時間、地點、會議主持人、出(列)席人員及有無會議資料，並應(yīng)註明聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式開會通知單內(nèi)容必須詳載開會事由、開會時間、地點、會議主持人、公文格式-簽公文格式-簽公文-行文系統(tǒng)上行文-下級機關(guān)對直屬上級機關(guān)

平行文-同級機關(guān)或不相隸屬之機關(guān)

洽辦事務(wù)時用下行文-上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)指

示、交辦、批覆時用公文-行文系統(tǒng)上行文-下級機關(guān)對直屬上級機關(guān)選擇要發(fā)文的種類聘函開會通知簽人事命令函公文書選擇要發(fā)文的種類聘函開會通知簽人事命令函公文書公文寫作要求簡：化繁為簡、用語簡練、明白。淺：文字通暢、易懂。明：敘事清晰、主題鮮明、適切。確：主旨明確、具體、肯定?！豆某淌綏l例》第8條：公文寫作要求簡：化繁為簡、用語簡練、明白?！豆某淌綏l例》第公文-主旨段為全文精要，以說明行文目的

與期望，應(yīng)力求具體扼要說明不過於簡略但也不宜過於冗長。不分項一段完成。主旨段末要有「期望語」。公文-主旨段為全文精要，以說明行文目的

與期望，應(yīng)主旨段寫法主旨段要表明發(fā)文的重點..重點..重點…例主旨：提醒臺灣乘客提早更換列車箱，請查照主旨段寫法主旨段要表明發(fā)文的重點..重點..重點…例公文-主旨段期望語「請核示」、「請查照」「請照辦」、「請鑒核」「請準予公假出席」、「請辦理見復」

期望語不在說明段及辦法段使用公文-主旨段期望語「請核示」、「請查照」公文-說明段

對案情之來源、經(jīng)過以及處理方

法之分析等，作簡要之敘述視需要分項條列，檢附相關(guān)文件

作為附件，以供上級瞭解案情

時參酌。無法於「主旨」內(nèi)容納時，用本

段說明。不要有期望語。不重複說明。公文-說明段對案情之來源、經(jīng)過以及處理方

法之分析等，一、

(一)1、

(1)二、三、...分項數(shù)字的用法公文-說明段一、

(一)分項數(shù)字的用法公文-說明段一、

(一)1、

(1)二、三、...分項數(shù)字的用法公文-說明段一、

(一)分項數(shù)字的用法公文-說明段說明段應(yīng)注意事項1.若說明段內(nèi)沒有項目可分，不必起另外一行，直接從段名冒號後開始敘述。說明段應(yīng)注意事項1.若說明段內(nèi)沒有項目可分，不必起另外一行，說明段注意事項2.說明段中，其分項內(nèi)容過於繁雜〈如審查意見補充說明〉、或含有表格型態(tài)時，建議應(yīng)編列為附件。說明段注意事項2.說明段中，其分項內(nèi)容過於繁雜〈如審查意見補說明段注意事項將說明段過多之內(nèi)容修改後說明段注意事項將說明段過多之內(nèi)容修改後說明段內(nèi)注意事項3.函復來文時應(yīng)將對方來文日期及字號列於說明一。說明段內(nèi)注意事項3.函復來文時應(yīng)將對方來文日期及字號列於說明公文-擬辦段

針對案情提出具體處理意見

，或解決問題之方案供主管

裁核。視需要分項條列。不要有期望語。不重複說明。公文-擬辦段針對案情提出具體處理意見

，或解決問題之函-正、副本受文者（一）機關(guān)應(yīng)寫全銜→財團法人臺灣基督長老教會馬偕紀念社會事業(yè)基金會馬偕紀念醫(yī)院→行政院國家科學委員會→行政院環(huán)境保護署→花蓮縣花蓮市忠孝國民小學14函-正、副本受文者（一）機關(guān)應(yīng)寫全銜校內(nèi)單位列最後，但應(yīng)稱「本?！梗?/p>

第1個校內(nèi)單位必定要寫「本?！苟?，後接單位可不再寫本校。

如：慈濟大學總務(wù)處、慈濟大學教務(wù)處→本?？倓?wù)處、教務(wù)處單位間使用頓號區(qū)隔如：1出納組2外文系3語言中心→本校出納組、外文系、語言中心函-正、副本受文者（二）校內(nèi)單位列最後，但應(yīng)稱「本?！?，

第1個校內(nèi)單位必定要寫「本行文正本「教育部」、副本「教育部高教司或教育部顧問室」等，此種寫法會造成一案多文，將造成受文機關(guān)內(nèi)部分文時間拖延與資源浪費。如：正本：教育部、教育部高教司副本：教育部文教處→正本：教育部函-正、副本受文者（三）行文正本「教育部」、副本「教育部高教司或教育部顧問室」等，此公文函-速別.密等.附件公文函-速別.密等.附件

函-附件發(fā)文如有「附件」附件有2種以上時，分別標示。附件隨文附送，稿內(nèi)用「檢陳」、

「檢送」、「檢附」?！父郊S文」、「如主旨段」、

「如說明段」函-附件發(fā)文如有「附件」附件有2種以上時，分別標示。公文用語公文用語公文用語-起首語開頭用語用語適用範圍查、關(guān)於、謹查、茲通用。制定、訂定、修正、廢止公布法律、發(fā)布命令用。特任、特派、任命、派、茲派、茲聘、僱任用人員用。公文用語-起首語開頭用語用語適用範圍查、關(guān)於、謹查、茲通用。公文用語-稱謂機關(guān)：上下=貴屬、貴校下上=鈞部自稱「本」上級:鈞長一般:臺端先生女士君行文數(shù)機關(guān)或單位：於文內(nèi)同時提及，通稱「貴單位」。公文用語-稱謂機關(guān)：上下=貴屬、貴校公文用語-引述語用語適用範圍復……(來文機關(guān)發(fā)文年月日字號及文號及文別)於復文時用。依(依據(jù)、根據(jù))……(來文機關(guān)發(fā)文年月日字號及文號及文別或機關(guān)法令)辦理於告知辦理之依據(jù)時用。敬悉回復平行機關(guān)公文，於引敘完畢時用。公文用語-引述語用語適用範圍復……(來文機關(guān)發(fā)文年月日字號及公文用語-經(jīng)辦語用語適用範圍業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、當經(jīng)、即經(jīng)、前經(jīng)、並經(jīng)、歷經(jīng)、續(xù)經(jīng)、復經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)通用。處理案件之聯(lián)繫詞公文用語-經(jīng)辦語用語適用範圍業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、當經(jīng)、即經(jīng)、前經(jīng)、並公文用語-準駁語用語適用範圍應(yīng)予照準、準予照辦、準予備查、未便照準、礙難照準、應(yīng)從緩議、應(yīng)予不準、應(yīng)予駁回上級機關(guān)對下級機關(guān)用。敬表同意、同意照辦對平行機關(guān)表示同意時用。不能同意辦理、歉難同意、無法照辦、礙難同意對平行機關(guān)表示不同意時用。決定可否之衡量用詞公文用語-準駁語用語適用範圍應(yīng)予照準、準予照辦、上級機關(guān)對下公文用語-請示語用語適用範圍是否可行、是否有當、是否允當、可否之處、如何之處通用請問之衡量用詞公文用語-請示語用語適用範圍是否可行、是否有當、是否允當、可公文用語-附送語用語適用範圍附陳、檢陳附、附送、檢附、檢送上行平行或下行亦可當起首語公文用語-附送語用語適用範圍附陳、檢陳上行亦可當起首語公文用語-期望語用語適用範圍請鑒核、請核示、請鑒察、請備查、請核備。對上級機關(guān)或首長用。請查照、請察照、請查照辦理、請查核辦理、請查照辦理見復、請查照轉(zhuǎn)告、請查照備案、請查明見復、復請查照。對平行或下級機關(guān)時用。公文用語-期望語用語適用範圍請鑒核、請核示、對上級機關(guān)或公文用語-結(jié)束語(簽)用語適用範圍謹呈謹陳、敬陳、右陳此致對總統(tǒng)簽用。於簽未用。於便箋用。公文用語-結(jié)束語(簽)用語適用範圍謹呈對總統(tǒng)簽用。公文簽核語組長、主任：

「敬表同意」、「敬悉」、

「擬同…意見辦理」核決主管:如擬、可

※注意自己角色及職級公文簽核語組長、主任：

「敬表同意」、「敬悉」、※「簽」與「函」常見之缺失主旨過於冗長或語意不明。未能把握公文製作之格式?！钢髦?、說明、擬辦」中重複敘述過多。函稿中稱謂用語不當或稱謂前後不一。數(shù)目字錯誤或數(shù)目字之標點未能依照「公文書橫式書寫使用原則」?！负灐古c「函」常見之缺失主旨過於冗長或語意不明。注意錯別字和標點符號。說明或具體要求之事項太多（應(yīng)以附件方式處理）。未能注意機密等級、速別、附件等管理資料之處理?！负灐古c「函」常見之缺失「簽」與「函」常見之缺失應(yīng)挪抬而未空格1.請查照→請查照。2.請同意惠復→請同意惠復。3.請惠示卓見→請惠示卓見。4.請鑑核→請鑒核。5.請查照辦理見復→請查照辦理見復。6.請查照會允→請查照惠允。7.請貴校協(xié)助→請貴校協(xié)助。應(yīng)挪抬而未空格1.請查照→請查照。函稿右上方已有連絡(luò)人，在說明段可免公文速別沒有急件速別使用未經(jīng)考量文內(nèi)稱貴?；蛸F院等的用法需與正、副

本受文者一致注意上行、平行文、下行文之稱呼公文格式-其他注意事項函稿右上方已有連絡(luò)人，在說明段可免公文格式-其他注意事項公文數(shù)字書寫原則1、數(shù)字用語具一般數(shù)字意義(如代碼、國民身分證統(tǒng)一編號、編號、發(fā)文字號、日期、時間、序號、電話、傳真等)統(tǒng)計意義(如計量單位、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等)，或以阿拉伯數(shù)字表示較為清楚者，使用阿拉伯數(shù)字。

如：5萬4,890元。2、數(shù)字用語屬描述性用語、專有名詞(如地名、書名、人名、頭銜等)、慣用語，或以中文數(shù)字表示較為妥適者，使用中文數(shù)字。如：星期一，週一。公文數(shù)字書寫原則1、數(shù)字用語具一般數(shù)字意義(如代碼、國民身分文書處理文書處理文書處理指文書自收文或交辦起至發(fā)文、歸檔止之全部流程，分為下列步驟：(一)收文處理(二)文件簽辦(三)文稿擬判(四)發(fā)文處理(五)歸檔處理文書處理指文書自收文或交辦起至發(fā)文、歸檔止之全部流程，分收到公文怎麼簽辦重要：瞭解來文案件之內(nèi)容收到公文怎麼簽辦重要：瞭解來文案件之內(nèi)容1.應(yīng)隨到隨辦、隨辦隨送、不積壓。

2.發(fā)現(xiàn)來文錯誤或非單位之公文時?文書處理注意事項3.承辦人員對於承辦文件應(yīng)簽擬意見。且簽辦意見應(yīng)力求簡明具體，不可模稜兩可。4.承辦人員不能擬具處理意見時，應(yīng)敘明案情簽請核示或當面請示後，再行簽辦。1.應(yīng)隨到隨辦、隨辦隨送、不積壓。2.發(fā)現(xiàn)來文錯誤或影響公文處理時效因素（一）沒有接到mail通知未注意各類別公文之處理期限非本單位公文，逕自積壓，而未及時提出改分申請，影響公文處理時效誤以為公文處理期限僅指承辦人之處理期限，導致延誤會辦單位太多，影響公文處理時效影響公文處理時效因素（一）沒有接到mail通知影響公文處理時效因素（二）主管未核決，導致無法歸檔，而影響公文處理時效附件不全，導致被退件，而影響公文處理時效案情複雜，會核單位認為應(yīng)再敘明而遭退件承辦人（單位登記桌）請假、出差時，未設(shè)定職務(wù)代理人，公文有問題時，無代理人代為處理，而致影響公文時效主管請假、出差時，未設(shè)定代理人，導致公文無人批核影響公文處理時效因素（二）主管未核決，導致無法歸檔，而影響公公文夾（卷宗）之運用最速件→紅色普通件→藍色機密件→請用公文封密封後再用公文卷宗，並請親送舊卷宗不用時請用回文書組

※請勿一卷多案公文夾（卷宗）之運用最速件→紅色561.最速件:1日內(nèi)2.速件:3日內(nèi)3.普通件:6日內(nèi)4.限期公文：依來文規(guī)定期限公文速別與處理時限（一）561.最速件:1日內(nèi)公文速別與處理時限（一）機密文書之類別及等級國家機密為確保國家安全或利益而有保密必要，對政府機關(guān)持有或保管之資訊，依法核定機密等級者。等級：絶對機密、極機密、機密三級。一般公務(wù)機密僅得列為「密」等級。機密文書之類別及等級國家機密應(yīng)以國家機密處理之事項軍事計畫、武器系統(tǒng)或軍事行動外國政府之國防、政治或經(jīng)濟資訊情報組織及其活動政府通信、資訊之保密技術(shù)、設(shè)備或設(shè)施外交或大陸事務(wù)科技或經(jīng)濟事務(wù)其他為確保國家安全或利益而有保密之必要者應(yīng)以國家機密處理之事項機密文書之製作同一般公文之製作方式。密等：多數(shù)為「密」。密件應(yīng)標示解密條件或保密期限。解密條件或保密期限之標示示例：密(民國95年7月1日解密)機密文書之製作同一般公文之製作方式。機密文書解密條件本件於公布時解密本件至○年○月○日解密本件於工作完成或會議終了時解密附件抽存後解密機密文書解密條件本件於公布時解密機密文書密件公文由承辦人員親自持送辦理。封發(fā)文書時應(yīng)封裝於雙封套內(nèi)，內(nèi)封套左上角加蓋機密等級，其封口及接縫處亦同。機密文書公文凡校外來文「受文者」為「慈

濟大學」之來文，敬請送至文書組

掛文號送教育部文件請勿使用訂書機送精舍文件請署名託件者單位及姓

名、電話。敬請配合公文凡校外來文「受文者」為「慈

濟大學」之來文，敬

謝謝各位若有需要服務(wù)請打服務(wù)專線謝謝各位若有需要服務(wù)請打服務(wù)專線公文寫作與文書處理102年5月30日上午總務(wù)處文書組潘杰秀慈濟大學101學年度(下)公文寫作與文書處理102年5月30日上午慈濟大學101學年公文定義《公文程式條例》第1條：「稱公文者，謂處理公務(wù)之文書」「處理公務(wù)依照一定程序和格式製作之文書即為公文」公文定義《公文程式條例》第1條：公文要件實質(zhì)條件：

須為處理公務(wù)、表達公務(wù)意志所製作的文書。形式條件：

須具備公文程式條例所規(guī)定的程序與格式。公文要件公文寫作重要是機關(guān)學習基本工具個人工作能力的表現(xiàn)公文品質(zhì)=學校機關(guān)品質(zhì)要有高度責任心不敷衍的態(tài)度並要對學校負責公文寫作重要是機關(guān)學習基本工具公文種類令：公佈法律、任免、獎懲官員，總統(tǒng)、軍

事機關(guān)、部隊發(fā)布命令時用之。呈：對國家元首總統(tǒng)使用之。咨：總統(tǒng)與立法院、監(jiān)察院公文往復時用之。函：各機關(guān)間公文往復，或人民與機關(guān)之申

請與答覆時用之。公告：各機關(guān)對公眾有所宣布時用之。其他公文：簽、開會通知、紀錄。公文種類令：公佈法律、任免、獎懲官員，總統(tǒng)、軍

公文常用種類令、公告、簽、函、報告聘書、證明書、通知法規(guī)、報表、清冊提案、會議文書、合約書公務(wù)電話紀錄公文常用種類令、公告、簽、函、報告公文怎麼寫公文怎麼寫行文前行文立場行文原因行文依據(jù)行文目的行文前行文立場公文的結(jié)構(gòu)視案情之簡易式複雜情形，可分為三種格式一段式主旨。二段式主旨、說明。三段式主旨、說明、擬辦。公文的結(jié)構(gòu)視案情之簡易式複雜情形，可分為三種格式公文格式-函公文格式-函聘函聘函開會通知單內(nèi)容必須詳載開會事由、開會時間、地點、會議主持人、出(列)席人員及有無會議資料，並應(yīng)註明聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方式開會通知單內(nèi)容必須詳載開會事由、開會時間、地點、會議主持人、公文格式-簽公文格式-簽公文-行文系統(tǒng)上行文-下級機關(guān)對直屬上級機關(guān)

平行文-同級機關(guān)或不相隸屬之機關(guān)

洽辦事務(wù)時用下行文-上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)指

示、交辦、批覆時用公文-行文系統(tǒng)上行文-下級機關(guān)對直屬上級機關(guān)選擇要發(fā)文的種類聘函開會通知簽人事命令函公文書選擇要發(fā)文的種類聘函開會通知簽人事命令函公文書公文寫作要求簡：化繁為簡、用語簡練、明白。淺：文字通暢、易懂。明：敘事清晰、主題鮮明、適切。確：主旨明確、具體、肯定?！豆某淌綏l例》第8條：公文寫作要求簡：化繁為簡、用語簡練、明白?！豆某淌綏l例》第公文-主旨段為全文精要，以說明行文目的

與期望，應(yīng)力求具體扼要說明不過於簡略但也不宜過於冗長。不分項一段完成。主旨段末要有「期望語」。公文-主旨段為全文精要，以說明行文目的

與期望，應(yīng)主旨段寫法主旨段要表明發(fā)文的重點..重點..重點…例主旨：提醒臺灣乘客提早更換列車箱，請查照主旨段寫法主旨段要表明發(fā)文的重點..重點..重點…例公文-主旨段期望語「請核示」、「請查照」「請照辦」、「請鑒核」「請準予公假出席」、「請辦理見復」

期望語不在說明段及辦法段使用公文-主旨段期望語「請核示」、「請查照」公文-說明段

對案情之來源、經(jīng)過以及處理方

法之分析等，作簡要之敘述視需要分項條列，檢附相關(guān)文件

作為附件，以供上級瞭解案情

時參酌。無法於「主旨」內(nèi)容納時，用本

段說明。不要有期望語。不重複說明。公文-說明段對案情之來源、經(jīng)過以及處理方

法之分析等，一、

(一)1、

(1)二、三、...分項數(shù)字的用法公文-說明段一、

(一)分項數(shù)字的用法公文-說明段一、

(一)1、

(1)二、三、...分項數(shù)字的用法公文-說明段一、

(一)分項數(shù)字的用法公文-說明段說明段應(yīng)注意事項1.若說明段內(nèi)沒有項目可分，不必起另外一行，直接從段名冒號後開始敘述。說明段應(yīng)注意事項1.若說明段內(nèi)沒有項目可分，不必起另外一行，說明段注意事項2.說明段中，其分項內(nèi)容過於繁雜〈如審查意見補充說明〉、或含有表格型態(tài)時，建議應(yīng)編列為附件。說明段注意事項2.說明段中，其分項內(nèi)容過於繁雜〈如審查意見補說明段注意事項將說明段過多之內(nèi)容修改後說明段注意事項將說明段過多之內(nèi)容修改後說明段內(nèi)注意事項3.函復來文時應(yīng)將對方來文日期及字號列於說明一。說明段內(nèi)注意事項3.函復來文時應(yīng)將對方來文日期及字號列於說明公文-擬辦段

針對案情提出具體處理意見

，或解決問題之方案供主管

裁核。視需要分項條列。不要有期望語。不重複說明。公文-擬辦段針對案情提出具體處理意見

，或解決問題之函-正、副本受文者（一）機關(guān)應(yīng)寫全銜→財團法人臺灣基督長老教會馬偕紀念社會事業(yè)基金會馬偕紀念醫(yī)院→行政院國家科學委員會→行政院環(huán)境保護署→花蓮縣花蓮市忠孝國民小學14函-正、副本受文者（一）機關(guān)應(yīng)寫全銜校內(nèi)單位列最後，但應(yīng)稱「本校」，

第1個校內(nèi)單位必定要寫「本?！苟郑峤訂挝豢刹辉賹懕拘?。

如：慈濟大學總務(wù)處、慈濟大學教務(wù)處→本?？倓?wù)處、教務(wù)處單位間使用頓號區(qū)隔如：1出納組2外文系3語言中心→本校出納組、外文系、語言中心函-正、副本受文者（二）校內(nèi)單位列最後，但應(yīng)稱「本?！梗?/p>

第1個校內(nèi)單位必定要寫「本行文正本「教育部」、副本「教育部高教司或教育部顧問室」等，此種寫法會造成一案多文，將造成受文機關(guān)內(nèi)部分文時間拖延與資源浪費。如：正本：教育部、教育部高教司副本：教育部文教處→正本：教育部函-正、副本受文者（三）行文正本「教育部」、副本「教育部高教司或教育部顧問室」等，此公文函-速別.密等.附件公文函-速別.密等.附件

函-附件發(fā)文如有「附件」附件有2種以上時，分別標示。附件隨文附送，稿內(nèi)用「檢陳」、

「檢送」、「檢附」。「附件隨文」、「如主旨段」、

「如說明段」函-附件發(fā)文如有「附件」附件有2種以上時，分別標示。公文用語公文用語公文用語-起首語開頭用語用語適用範圍查、關(guān)於、謹查、茲通用。制定、訂定、修正、廢止公布法律、發(fā)布命令用。特任、特派、任命、派、茲派、茲聘、僱任用人員用。公文用語-起首語開頭用語用語適用範圍查、關(guān)於、謹查、茲通用。公文用語-稱謂機關(guān)：上下=貴屬、貴校下上=鈞部自稱「本」上級:鈞長一般:臺端先生女士君行文數(shù)機關(guān)或單位：於文內(nèi)同時提及，通稱「貴單位」。公文用語-稱謂機關(guān)：上下=貴屬、貴校公文用語-引述語用語適用範圍復……(來文機關(guān)發(fā)文年月日字號及文號及文別)於復文時用。依(依據(jù)、根據(jù))……(來文機關(guān)發(fā)文年月日字號及文號及文別或機關(guān)法令)辦理於告知辦理之依據(jù)時用。敬悉回復平行機關(guān)公文，於引敘完畢時用。公文用語-引述語用語適用範圍復……(來文機關(guān)發(fā)文年月日字號及公文用語-經(jīng)辦語用語適用範圍業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、當經(jīng)、即經(jīng)、前經(jīng)、並經(jīng)、歷經(jīng)、續(xù)經(jīng)、復經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)通用。處理案件之聯(lián)繫詞公文用語-經(jīng)辦語用語適用範圍業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、當經(jīng)、即經(jīng)、前經(jīng)、並公文用語-準駁語用語適用範圍應(yīng)予照準、準予照辦、準予備查、未便照準、礙難照準、應(yīng)從緩議、應(yīng)予不準、應(yīng)予駁回上級機關(guān)對下級機關(guān)用。敬表同意、同意照辦對平行機關(guān)表示同意時用。不能同意辦理、歉難同意、無法照辦、礙難同意對平行機關(guān)表示不同意時用。決定可否之衡量用詞公文用語-準駁語用語適用範圍應(yīng)予照準、準予照辦、上級機關(guān)對下公文用語-請示語用語適用範圍是否可行、是否有當、是否允當、可否之處、如何之處通用請問之衡量用詞公文用語-請示語用語適用範圍是否可行、是否有當、是否允當、可公文用語-附送語用語適用範圍附陳、檢陳附、附送、檢附、檢送上行平行或下行亦可當起首語公文用語-附送語用語適用範圍附陳、檢陳上行亦可當起首語公文用語-期望語用語適用範圍請鑒核、請核示、請鑒察、請備查、請核備。對上級機關(guān)或首長用。請查照、請察照、請查照辦理、請查核辦理、請查照辦理見復、請查照轉(zhuǎn)告、請查照備案、請查明見復、復請查照。對平行或下級機關(guān)時用。公文用語-期望語用語適用範圍請鑒核、請核示、對上級機關(guān)或公文用語-結(jié)束語(簽)用語適用範圍謹呈謹陳、敬陳、右陳此致對總統(tǒng)簽用。於簽未用。於便箋用。公文用語-結(jié)束語(簽)用語適用範圍謹呈對總統(tǒng)簽用。公文簽核語組長、主任：

「敬表同意」、「敬悉」、

「擬同…意見辦理」核決主管:如擬、可

※注意自己角色及職級公文簽核語組長、主任：

「敬表同意」、「敬悉」、※「簽」與「函」常見之缺失主旨過於冗長或語意不明。未能把握公文製作之格式。「主旨、說明、擬辦」中重複敘述過多。函稿中稱謂用語不當或稱謂前後不一。數(shù)目字錯誤或數(shù)目字之標點未能依照「公文書橫式書寫使用原則」。「簽」與「函」常見之缺失主旨過於冗長或語意不明。注意錯別字和標點符號。說明或具體要求之事項太多（應(yīng)以附件方式處理）。未能注意機密等級、速別、附件等管理資料之處理?！负灐古c「函」常見之缺失「簽」與「函」常見之缺失應(yīng)挪抬而未空格1.請查照→請查照。2.請同意惠復→請同意惠復。3.請惠示卓見→請惠示卓見。4.請鑑核→請鑒核。5.請查照辦理見復→請查照辦理見復。6.請查照會允→請查照惠允。7.請貴校協(xié)助→請貴校協(xié)助。應(yīng)挪抬而未空格1.請查照→請查照。函稿右上方已有連絡(luò)人，在說明段可免公文速別沒有急件速別使用未經(jīng)考量文內(nèi)稱貴校或貴院等的用法需與正、副

本受文者一致注意上行、平行文、下行文之稱呼公文格式-其他注意事項函稿右上方已有連絡(luò)人，在說明段可免公文格式-其他注意事項公文數(shù)字書寫原則1、數(shù)字用語具一般數(shù)字意義(如代碼、國民身分證統(tǒng)一編號、編號、發(fā)文字號、日期、時間、序號、電話、傳真等)統(tǒng)計意義(如計量單位、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等)，或以阿拉伯數(shù)字表示較為清楚者，使用阿拉伯數(shù)字。

如：5萬4,890元。2、數(shù)字用語屬描述性用語、專有名詞(如地名、書名、人名、頭銜等)、慣用語，或以中文數(shù)字表示較為妥適者，使用中文數(shù)字。如：星期一，週一。公文數(shù)字書寫原則1、數(shù)字用語具一般數(shù)字意義(如代碼、國民身分文書處理文書處理文書處理指文書自收文或交辦起至發(fā)文、歸檔止之全部流程，分為下列步驟：(一)收文處理(二)文件簽辦(三)文稿擬判(四)發(fā)文處理(五)歸檔處理文書處理指文書自收文或交辦起至發(fā)文、歸檔止之全部流程，分收到公文怎麼簽辦重要：瞭解來文案件之內(nèi)容收到公文怎麼簽辦重要：瞭解來文案件之內(nèi)容1.應(yīng)隨到隨辦、隨辦隨送、不積壓。

2.發(fā)現(xiàn)來文錯誤或非單位之公文時?文書處理注意事項3.承辦人員對於承辦文件應(yīng)簽擬意見。且簽