辦公用品領(lǐng)用制度（行政后勤部管理規(guī)定模板）

———辦公用品領(lǐng)用制度辦公用品領(lǐng)用制度

為更好的掌握辦公消耗成本,規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、活頁(yè)夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必需以舊換新。

二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮?????膠、膠水或膠棒、釘書(shū)釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為方案依據(jù)。

5、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求方案表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，選購(gòu)物控科制作方案表并標(biāo)示價(jià)格，方案表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科依據(jù)辦公用品庫(kù)存狀況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交選購(gòu)部統(tǒng)一選購(gòu)。

6、發(fā)放時(shí)間：每月一次（時(shí)間由人事行政科依據(jù)選購(gòu)狀況另行通知）。原則上為每星期一賜予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求方案表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求方案的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必需由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請(qǐng)購(gòu)買和領(lǐng)用。

四、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.

五、遇到特別狀況時(shí)，各部門提出的方案外選購(gòu)單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《方案外選購(gòu)申請(qǐng)單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購(gòu)買，辦理入庫(kù)后方可即時(shí)領(lǐng)取。