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PAGEPAGE20檔案知識(shí)現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)賽應(yīng)試范圍及標(biāo)準(zhǔn)答案一、選擇題(單選和多選,選對(duì)者得分)1、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》是我省第一部地方性檔案法規(guī),由省第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第四次會(huì)議于__B____通過(guò),并于11月1日正式實(shí)施。A:1996年4月7日B:1998年8月28日C:1996年6月7日2、一切國(guó)家機(jī)關(guān)﹑武裝力量﹑政黨﹑社會(huì)團(tuán)體﹑企業(yè)事業(yè)單位和公民都有__C____檔案的義務(wù)。A:保管B:維護(hù)C:保護(hù)3、___A___人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。A:縣級(jí)以上B:市級(jí)以上C:省級(jí)以上4、《檔案法》規(guī)定:在檔案的收集﹑整理﹑保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或個(gè)人,由___A___給予獎(jiǎng)勵(lì)。A:各級(jí)人民政府B:各級(jí)檔案管理部門(mén)C:所在單位5、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)__B____的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。A:所有機(jī)構(gòu)B:所屬機(jī)構(gòu)C:其他機(jī)構(gòu)6、集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)該保密的檔案,檔案所有者向國(guó)家檔案館以外的任何單位和個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓或贈(zèng)送的,必須報(bào)___C___人民政府檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。A:省級(jí)以上B:市級(jí)以上C:縣級(jí)以上7、機(jī)關(guān)﹑團(tuán)體﹑企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定,__B____向檔案館移交檔案。A:隨時(shí)B:定期C:不定期8、各級(jí)綜合檔案館應(yīng)當(dāng)廣泛收集和征集本行政區(qū)域內(nèi)的檔案資料。各單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定的要求,向__C____報(bào)送各種地方政策、法規(guī)匯編、年鑒、志書(shū)、大事記等反映地方特色的出版物A:圖書(shū)館B:博物館C:檔案館9、向檔案館移交﹑捐贈(zèng)﹑寄存檔案的單位和個(gè)人,可對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出___C___的意見(jiàn)。A:禁止利用B:部分利用C:限制利用10、檔案微縮品和其他復(fù)制形式的檔案載有檔案收藏單位__A____的簽名或印章標(biāo)記的,具有與檔案原件同等的效力。A:法定代表人B:負(fù)責(zé)人C:管理人員11、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)保存的尚未向檔案館移交的檔案,其他機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和組織以及中國(guó)公民需要利用的,須經(jīng)__A____同意。A:檔案保存單位B:檔案館C:檔案行政管理部門(mén)12、利用﹑公布檔案,不得違反國(guó)家有關(guān)__C____保護(hù)的法律規(guī)定。A:專利權(quán)B:所有權(quán)C:知識(shí)產(chǎn)權(quán)13、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》第十二條規(guī)定,從事檔案工作的人員___A___具備檔案專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識(shí),接受專業(yè)知識(shí)的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。A:應(yīng)當(dāng)B:可以C:不需要14、違反《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,以及《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定,造成檔案損失的,由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén),以及有關(guān)主管部門(mén)__B____。A:予以警告B:責(zé)令賠償損失C:予以罰款15、《檔案法實(shí)施辦法》第二十八條規(guī)定的檔案違法行為罰款數(shù)額,根據(jù)有關(guān)檔案的價(jià)值和數(shù)量,對(duì)單位為1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下,對(duì)個(gè)人為_(kāi)__A___。A:500元以上5000元以下B:500元以上10000元以下C:300元以上1000元以下16、禁止出賣屬于——C——所有的檔案。
A.公民
B.法人
C.國(guó)家17、《中華人民共和國(guó)刑法》第三百二十九條第一款規(guī)定,搶奪,竊取國(guó)家所有的檔案的,處___B___以下有期徒刑或拘役。。
A.3年
B.5年
C.7年18、我國(guó)古代檔案庫(kù)房建設(shè)最高水平的代表建筑是B。A架閣庫(kù)B皇史宬C石渠閣D蘭臺(tái)19、“檔案”一詞起源于C。A唐代B宋代C明代D清代20、我國(guó)古代出現(xiàn)過(guò)的非紙質(zhì)檔案主要有ABCD。A甲骨檔案B簡(jiǎn)牘檔案C金石檔案D縑帛檔案E泥板檔案21、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定,各機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍和保管期限表的編制工作實(shí)B。A備案制B審批制C核準(zhǔn)制D自行制定制22、在BCE等行政處罰中形成的文件材料,其保管期限應(yīng)定為永久。A罰款B責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)C行政拘留D警告E暫扣或者吊銷執(zhí)照23、檔案價(jià)值的表現(xiàn)形式豐富多彩、多種多樣,表現(xiàn)出很強(qiáng)的ABDE等眾多特點(diǎn)。A客觀性B多元性C即時(shí)性D共享性E交錯(cuò)性24、現(xiàn)代特殊載體檔案類型主要有ABD等。A照片檔案B磁性載體檔案C圖樣檔案D電子檔案25、檔案信息提供利用的方式和途徑主要有ABCD等幾種類型。A借閱型B編研出版型C宣傳型D網(wǎng)絡(luò)型26、ABCD是對(duì)檔案編研工作的要求。A思想上的正確性B史料上的真實(shí)性C內(nèi)容上的充實(shí)性D體例上的系統(tǒng)性27、根據(jù)不同的加工深度,檔案編研成果分為ABC等幾種類型。A一次檔案編研成果B二次檔案編研成果C三次檔案編研成果D四次檔案編研成果28、在C行政處分中形成的文件材料,歸檔時(shí)其保管期限定為30年。A記過(guò)B降級(jí)C警告D撤職E開(kāi)除29、20年(含)以上有效或未注明有效期的ABCD等證件的審批、管理性文件材料,機(jī)關(guān)在歸檔時(shí)要永久保管。A許可證B資質(zhì)證C資格證D執(zhí)照30、機(jī)關(guān)外事活動(dòng)中形成的ABC等文件材料歸檔時(shí)保管期限定為30年。A出國(guó)審批手續(xù)B執(zhí)行日程C一般性會(huì)談紀(jì)錄D發(fā)表的公報(bào)31、檔案專業(yè)人員必備的素質(zhì)包括ABCDE等方面。A政治素質(zhì)B專業(yè)素質(zhì)C知識(shí)素質(zhì)D身體素質(zhì)E創(chuàng)造力和創(chuàng)新思維32、某機(jī)關(guān)與某花木公司簽訂“國(guó)慶”等長(zhǎng)假期間供花合同,金額為8000元,這份合同在歸檔時(shí)其保管期限應(yīng)定為D。A永久B長(zhǎng)期C30年D10年33、基本建設(shè)項(xiàng)目科技文件材料積累的重點(diǎn)階段有AB。A領(lǐng)到施工執(zhí)照之后,破土動(dòng)工之前B竣工驗(yàn)收階段C樣機(jī)(或樣品)鑒定階段D小批試制鑒定階段。34、外購(gòu)設(shè)備文件材料積累的重點(diǎn)階段有ABC。A設(shè)備開(kāi)箱時(shí)B設(shè)備安裝、調(diào)試結(jié)束后C設(shè)備大修完畢后D領(lǐng)到施工執(zhí)照之后,破土動(dòng)工之前35、涉及國(guó)防、外交、公安、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益的檔案,可自行成之日起滿B向社會(huì)開(kāi)放。A30年 B50年 C100年36、“函”這個(gè)文種可以用于ABC。A不相隸屬機(jī)關(guān)商洽工作 B不相隸屬機(jī)關(guān)答復(fù)問(wèn)題 C向不相隸屬的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)37、歸檔文件整理過(guò)程中必須分AD。A年度 B問(wèn)題 C機(jī)構(gòu) D保管期限38、機(jī)關(guān)檔案搜集的范圍包括ABD。A本機(jī)關(guān)年度應(yīng)歸檔的文件材料B本機(jī)關(guān)社會(huì)名人的個(gè)人檔案C本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)兼任外單位職務(wù)帶回的材料 D本機(jī)關(guān)直屬的撤銷單位的全部檔案39、立檔單位應(yīng)當(dāng)具備那幾個(gè)基本要素ABC。A相對(duì)獨(dú)立的行文權(quán) B相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)處置權(quán) C相對(duì)獨(dú)立的人事任免權(quán)40、與檔案有關(guān)的資料包括ABCD。A文件匯編 B統(tǒng)計(jì)資料 C組織沿革 D年鑒41、常用的檢索工具主要有ABC。A案卷目錄 B全引目錄 C檔案館指南 D機(jī)構(gòu)沿革42、組織全宗的形式包括ABC。A、全宗匯集B、聯(lián)合全宗C、獨(dú)立全宗D、群體全宗43、全宗指南正文部分包括BCD。A全宗構(gòu)成者名稱B全宗構(gòu)成者沿革C全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介D全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹44、歸檔文件目錄中自擬的文件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)加B。A() B[] C“”二、判斷題(判斷對(duì)錯(cuò),判斷準(zhǔn)確者得分。Y為對(duì),n為錯(cuò))1、商王朝的宗廟是我國(guó)歷史上最早的檔案保管機(jī)構(gòu)。y2、唐朝的甲庫(kù)是為保管賦役檔案而專門(mén)設(shè)立的檔案機(jī)構(gòu)。n3、“全宗”一詞是法國(guó)人于1841年最先作為檔案分類原則提出并應(yīng)用于檔案工作的。y4、1954年12月,中央辦公廳在北京召開(kāi)了黨的第一次全國(guó)檔案工作會(huì)議,通過(guò)了《中國(guó)共產(chǎn)黨中央和?。ㄊ校┘?jí)機(jī)關(guān)文書(shū)處理工作和檔案工作暫行條例》,其中規(guī)定了檔案工作的基本原則:集中統(tǒng)一管理檔案的原則。y5、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》施行后,各機(jī)關(guān)編制的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表須經(jīng)同級(jí)檔案行政部門(mén)審查同意后才能實(shí)施。y6、《規(guī)定》的實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,如果機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化,那么機(jī)關(guān)編制的文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表也要作相應(yīng)調(diào)整并履行審批程序。y7、根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、30年和10年。y8、機(jī)關(guān)文件的歷次修改稿、校對(duì)稿屬于不歸檔范圍。n9、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定:機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。y10、對(duì)于機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料,在確定保管期限時(shí),主辦機(jī)關(guān)歸檔文件材料的保管期限不應(yīng)高于其他機(jī)關(guān)。n11、機(jī)關(guān)重要的接待工作的計(jì)劃、方案等文件材料歸檔時(shí),保管期限劃為永久。n12、各機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔的文件材料要實(shí)行集中統(tǒng)一管理,即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案信息實(shí)行集中管理。n13、國(guó)家賠償過(guò)程中形成的文件材料,歸檔時(shí)其保管期限定為30年。n14、本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料,歸檔時(shí)其檔案保管期限定為永久。n15、檔案實(shí)體分類是在檔案整理過(guò)程中為建立檔案目錄檢索中心,實(shí)現(xiàn)檔案檢索體系規(guī)范化,方便報(bào)道與交流而對(duì)檔案內(nèi)容信息進(jìn)行的分類。n16、《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行標(biāo)準(zhǔn)》中的各項(xiàng)條款,是各單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的工作標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)等級(jí)評(píng)定工作的要求。y17、照片檔案一般包括底片、照片兩個(gè)部分。n18、全宗是指一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。y19、國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料可以考慮歸入短期。n20、向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人,對(duì)其檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分可以提出禁止利用的意見(jiàn)。n21、專業(yè)主管部門(mén)設(shè)置的管理本部門(mén)及其直屬機(jī)構(gòu)檔案的檔案館是專業(yè)檔案館。n22、檔案保管的溫度每晝夜可以在14-24℃之間變化。n23、一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)的一部分業(yè)務(wù)劃歸另一個(gè)機(jī)關(guān),跟這個(gè)業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案可以根據(jù)業(yè)務(wù)分流的情況,分到有關(guān)機(jī)關(guān)去。n24、全宗指南是檢索工具。y25、檔案鑒定就是對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行判斷的過(guò)程。n26、收集是指檔案館、檔案室接收、征集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。y27、檔案的收集包括接收和征集。y28、一個(gè)地區(qū)的歸檔文件整理必須按照統(tǒng)一分類方案進(jìn)行。n29、歸檔文件整理一般以一個(gè)自然件為一件。因此,已經(jīng)成冊(cè)的具有統(tǒng)一格式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等必須拆開(kāi)。n30、檔案案卷的備考表屬于檔案。n三、簡(jiǎn)答題(由裁判根據(jù)選手的回答內(nèi)容對(duì)照答題要點(diǎn)裁定得分)1、簡(jiǎn)述《中華人民共和國(guó)檔案法》為檔案所作的定義?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》為檔案所作的定義是:檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2、簡(jiǎn)述什么是三次檔案編研成果。三次檔案編研成果是編研人員在對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行深入、系統(tǒng)的研究基礎(chǔ)上編寫(xiě)的評(píng)述性、預(yù)見(jiàn)性、建議性的論文或?qū)V?、簡(jiǎn)述檔案宣傳的主要形式。(至少要說(shuō)出三種形式)①借助廣播、電視、報(bào)刊等媒體進(jìn)行檔案宣傳;②與有關(guān)部門(mén)協(xié)作,制作資料片、新聞片、科教片等進(jìn)行檔案宣傳;③舉辦檔案陳列展覽進(jìn)行檔案宣傳;④利用各種檔案刊物進(jìn)行宣傳;⑤出版檔案史料匯編和專業(yè)書(shū)籍進(jìn)行宣傳。4、簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織內(nèi)的檔案機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)。①貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度;②統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;③對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);④對(duì)本單位文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。5、如何理解“機(jī)關(guān)文件材料”的含義。①“機(jī)關(guān)文件材料”是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門(mén)類和載體的歷史記錄;②從門(mén)類上分,“機(jī)關(guān)文件材料”可分為文書(shū)、人事、基建、會(huì)計(jì)等文件材料;③從載體上分,“機(jī)關(guān)文件材料”可分為紙質(zhì)、磁性、電子等載體文件材料。6、照片排列的要求有哪些?應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi),按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。為便于提供利用,照片排列及入冊(cè)時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮不同保密等級(jí)照片的定位。7、檔案工作的基本內(nèi)容包括哪些方面?基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng):檔案的接收和征集、整理、價(jià)值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務(wù)、檔案統(tǒng)計(jì)。也簡(jiǎn)稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計(jì)工作。8、根據(jù)《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行標(biāo)準(zhǔn)》的要求,單位應(yīng)制定并落實(shí)哪些方面的工作制度?制訂并落實(shí)文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案人員崗位責(zé)任制等檔案工作制度。9、照片號(hào)的格式有哪兩種?(1)全宗號(hào)一保管期限代碼一冊(cè)號(hào)一張?zhí)?;?)全宗號(hào)一保管期限代碼一張?zhí)?0、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的制定的依據(jù)?主要依據(jù)是《中華人民共和國(guó)檔案法》及《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法規(guī)。11、檔號(hào)的編制原則是什么?唯一性原則、合理性原則、穩(wěn)定性原則、擴(kuò)充性原則、簡(jiǎn)單性原則12、機(jī)關(guān)檔案綜合管理必須做到哪“四個(gè)統(tǒng)一”?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)13、全宗卷包括哪7個(gè)方面的內(nèi)容?1、檔案收集方面的材料;2、檔案整理方面的材料;3、檔案鑒定方面的材料;4、檔案保管方面的材料;5、檔案統(tǒng)計(jì)方面的材料;6、檔案利用方面的材料;7、檔案管理新技術(shù)應(yīng)用方面的材料14、機(jī)關(guān)檔案室對(duì)本機(jī)關(guān)檔案管理的具體內(nèi)容包括哪幾個(gè)方面?1、機(jī)關(guān)檔案的收集;2、機(jī)關(guān)檔案的整理;3、機(jī)關(guān)檔案的鑒定;4、機(jī)關(guān)檔案的保管;5、機(jī)關(guān)檔案的統(tǒng)計(jì);6、機(jī)關(guān)檔案利用工作;7、本機(jī)關(guān)檔案的移交15、江蘇省《歸檔文件整理規(guī)則》實(shí)施辦法中對(duì)“事由”的解釋是什么?事由是指一件具體的事,或一個(gè)具體的問(wèn)題,或一段較緊密的工作過(guò)程。一項(xiàng)工程、一次會(huì)議、一次活動(dòng),均可分別視為一個(gè)事由。16、檔案安全和保管狀況檢查內(nèi)容通常包括哪四方面?數(shù)量檢查、排架次序檢查、損壞情況檢查、歸庫(kù)檢查17、請(qǐng)列舉三種檔案殺蟲(chóng)消毒方法。溴化甲烷熏蒸法、環(huán)氧乙烷熏蒸法、遠(yuǎn)紅外線、微波輻照法、充氮降氧法、鈷60-r射線法18、機(jī)關(guān)檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括哪四個(gè)方面?制定機(jī)關(guān)檔案保管期限表、判定保管期限、對(duì)到期檔案的鑒定和鑒定后檔案的處理等。19、《檔案法》有什么作用?《檔案法》的作用主要體現(xiàn)在:(1)它是管理我國(guó)檔案事業(yè)的法律依據(jù)。(2)它是有效保護(hù)檔案財(cái)富,開(kāi)發(fā)檔案資源的有效武器。(3)它是公民、法人及其它各種組織從事檔案事務(wù)的行為準(zhǔn)則。(4)它是公民維護(hù)檔案權(quán)利,履行檔案義務(wù)的法律保障。20、我國(guó)檔案工作的基本原則是什么?我國(guó)檔案工作的基本原則是:(1)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案。(2)維護(hù)檔案的完整與安全。(3)便于社會(huì)各方面的利用。21、違反檔案法規(guī)、需承擔(dān)行政責(zé)任的責(zé)任主體是哪些人員?違反檔案法規(guī)、需承擔(dān)行政責(zé)任的責(zé)任主體是檔案管理部門(mén)的工作人員、一般單位的檔案管理人員、一般的國(guó)家公務(wù)人員以及各單位對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員。這些責(zé)任人員具有的共性是,他們大多屬于國(guó)家工作人員或者比照國(guó)家工作人員進(jìn)行管理的人員。22、檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面?主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。23、檔案與資料有何區(qū)別?檔案與資料都是重要的信息資源,但兩者的形成渠道和文獻(xiàn)價(jià)值有所不同。檔案是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的真實(shí)記錄,具有法律憑證作用和歷史查考作用,而情報(bào)資料則是通過(guò)各種渠道從外部購(gòu)買、交流或直接收集得來(lái)的,只具有參考作用。24、檔案修復(fù)工作應(yīng)遵循的原則有哪些?(1)適宜性原則,即所用的修復(fù)材料必須具有適宜的強(qiáng)度和特性。(2)相似性原則,即所選用的修復(fù)材料必須與被修復(fù)件具有相類似的厚度、顏色和結(jié)構(gòu)等。(3)可逆性原則,即檔案在修復(fù)處理后如有必要可通過(guò)再處理恢復(fù)到處理前的狀態(tài)。25、怎樣正確理解《歸檔文件整理規(guī)則》確定的歸檔文件整理單位“件”的概念?《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定:“件”即歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,來(lái)文與復(fù)文為一件。26、檔案價(jià)值規(guī)律主要表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面?檔案價(jià)值規(guī)律是檔案工作規(guī)律體系的一個(gè)重要組成部分,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:檔案價(jià)值擴(kuò)展律、檔案價(jià)值轉(zhuǎn)換律、檔案價(jià)值共享律、檔案機(jī)密程度遞減律和科學(xué)作用遞增律。27、簡(jiǎn)述檔案室的概念。檔案室是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和企事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置的專門(mén)管理本單位檔案的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)保存、管理和提供利用本單位各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的檔案,是由文件轉(zhuǎn)化為檔案后的第一個(gè)檔案信息資源庫(kù)。28、檔案管理技術(shù)與設(shè)備現(xiàn)代化包括哪幾個(gè)方面的內(nèi)容?檔案管理技術(shù)與設(shè)備的現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的基本標(biāo)志。它大致包括四個(gè)方面的內(nèi)容:(1)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化(2)運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化(3)運(yùn)用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案縮微化(4)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)提高檔案保護(hù)水平。29、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,檔案機(jī)構(gòu)包括哪幾類?根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,檔案機(jī)構(gòu)的種類主要包括:(1)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)(2)縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府檔案行政管理部門(mén)(3)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的內(nèi)設(shè)檔案機(jī)構(gòu)(4)中央和地方各級(jí)各類檔案館30、科技文件材料組卷的原則是什么?遵循科技文件材料的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用。31、科技檔案案卷編目的主要內(nèi)容有哪些?編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、編制備考表、編制案卷封面和編制案卷背脊。32、電子文件的歸檔要求是什么?文件形成部門(mén)或信息管理部門(mén)應(yīng)定期把經(jīng)過(guò)鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門(mén)移交,并按檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。33、檔案室的基本類型?其類型大致可分為:專門(mén)檔案室、綜合檔案室、檔案信息中心、特種載體檔案室。34、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的制定目的?制定《規(guī)定》的目的是“為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體正確界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況,維護(hù)其歷史面貌,又便于保管和利用”。四、40分風(fēng)險(xiǎn)題(由裁判根據(jù)選手的回答內(nèi)容對(duì)照答題要點(diǎn)裁定得分)1、檔案室的基本任務(wù)是什么?集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類和載體的全部檔案,為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),為黨和國(guó)家積累檔案史料。具體包括:(1)對(duì)本機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;(2)接收和保管本機(jī)關(guān)各部門(mén)交來(lái)的檔案材料,進(jìn)行必要的整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目和研究,積極開(kāi)展利用工作,同時(shí)收藏和管理一些有關(guān)的內(nèi)部書(shū)刊等資料,配合檔案提供利用;(3)定期把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交。2、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的發(fā)布施行有何重要意義?《規(guī)定》的發(fā)布施行,是我國(guó)檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的產(chǎn)物,是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以人為本,推進(jìn)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,是檔案法制化建設(shè)的重要成果。不僅對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)正確界定文件材料的歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限,按時(shí)開(kāi)展檔案價(jià)值鑒定工作有著重要的指導(dǎo)作用,而且對(duì)檔案移交進(jìn)館工作將發(fā)揮積極影響,必將有力推動(dòng)國(guó)家檔案資源建設(shè),促進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。3、檔案保管工作的基本任務(wù)是什么?檔案保管工作是指對(duì)已整理好并已存入庫(kù)房及其柜架中的檔案進(jìn)行的日常維護(hù)、保護(hù)的管理工作,其基本任務(wù)有兩條:一是維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài),使檔案在存放和使用中始終有序;二是保護(hù)檔案實(shí)體的理化狀,使其在存放和作用中不受或少受人為的或自然因素的損害,并盡量延長(zhǎng)其物質(zhì)形體的“自然壽命”。4、簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍包括哪些內(nèi)容。(1)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料,任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;(2)本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件,無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿,無(wú)特殊保存價(jià)值的信封,不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄,機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;(3)同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送的文件材料;(4)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映,抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。5、檔案整理工作的內(nèi)容是什么?檔案整理工作的基本任務(wù)是建立檔案實(shí)體秩序,使所保存的檔案有序化、條理化,為整個(gè)檔案管理工作創(chuàng)建秩序化的管理對(duì)象基礎(chǔ)。整理是檔案實(shí)體管理的核心,對(duì)整個(gè)檔案管理工作具有重要的基礎(chǔ)意義。其基本內(nèi)容包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)分類、文書(shū)立卷、案卷排列與編號(hào)、編制案卷目錄等諸多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。6、檔案檢索的含義是什么?檔案檢索是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作,它是開(kāi)展提供利用工作的基本手段,是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的必要條件。檔案檢索包括檔案信息存儲(chǔ)和查檢兩個(gè)具體過(guò)程。檔案信息存儲(chǔ)是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái),加以編排,形成檢索工具和檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程;檔案信息查檢是指利用檢索工具查找所需檔案的過(guò)程。7、如何理解機(jī)關(guān)檔案鑒定工作中的職能標(biāo)準(zhǔn)?①職能標(biāo)準(zhǔn)是指按立檔單位所在社會(huì)系統(tǒng)的地位和重要
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