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文檔簡介

h2R/3SDMMPPQAPMHRFICOTRPSWFISClient/ServerABAP/4CO執(zhí)行信息系統(tǒng)EC-EIS成本中心會計CO-CCACO-OPA內(nèi)部定單CO-IO利潤中心會計EC-PCA產(chǎn)品成本會計CO-PC獲利能力分析CO-PA作業(yè)成本會計CO-ABC內(nèi)部訂單內(nèi)部定單是管理會計模塊提供的一種比較靈活的管理工具。通過建立內(nèi)部定單主數(shù)據(jù)的方式可對需要單獨(dú)監(jiān)控成本或支出的成本對象進(jìn)行成本、費(fèi)用的計劃、歸集、分配與監(jiān)控,具體核算對象通常是可控成本或費(fèi)用項目等。內(nèi)部定單CO-IO3

概念:內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)訂單處理流程訂單的預(yù)算功能訂單的報表功能內(nèi)部訂單4內(nèi)部定單是用來記錄交易費(fèi)用的臨時工具。它可用于計量某項生產(chǎn)活動的費(fèi)用,也可用于計量某個科研項目的支出內(nèi)部定單是一個高度靈活性的暫時歸集成本的工具內(nèi)部定單用來管理一些小型項目或活動。如:展覽會、設(shè)備臨檢等SAP系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部定單分為兩類:統(tǒng)計型定單和非統(tǒng)計型定單內(nèi)部定單的概念

內(nèi)部訂單組:

是指把性質(zhì)相同或相似的一類訂單歸類成一組,用于統(tǒng)計或特殊需要。5內(nèi)部訂單-主數(shù)據(jù)InternalOrder分配常規(guī)數(shù)據(jù)訂單類型控制數(shù)據(jù)InternalOrder訂單期末結(jié)算項目訂單記錄中單個最重要的字段是訂單類型。根據(jù)訂單的用途,訂單被分成不同的類型。這些訂單類型確定了不同主記錄數(shù)據(jù)字段的默認(rèn)值,并定義了某種訂單特征。訂單主記錄布局具有下列標(biāo)簽頁■分配(包含機(jī)構(gòu)分配,如公司代碼、業(yè)務(wù)部門、利潤中心等)■控制(包括訂單狀態(tài)信息、訂單貨幣、統(tǒng)計定單指示器等)■期末結(jié)算(包含計算間接費(fèi)用的成本核算表單名、結(jié)算參數(shù)等)■一般數(shù)據(jù)(包含申請人、責(zé)任人)■投資(包含資產(chǎn)投資訂單所需的參數(shù))6

根據(jù)不同管理目的,內(nèi)部定單類型主要有:

間接費(fèi)用定單:對結(jié)算到成本中心的成本、費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控;

投資定單:對結(jié)算到固定資產(chǎn)的費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)控;

應(yīng)記定單:記錄管理會計模塊中計提的應(yīng)計成本;

帶收入的定單:主要用來對非核心業(yè)務(wù)銷售定單和收入對應(yīng)的成本進(jìn)行反映和控制。

內(nèi)部定單類型7內(nèi)部定單類型8SAP系統(tǒng)中的內(nèi)部定單根據(jù)是否在CO模塊中發(fā)生真實過賬分為兩類:

實際定單:費(fèi)用可以真實地過賬到實際定單上,并在期末通過定單的結(jié)算將歸集的成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)到結(jié)算規(guī)則中定義的成本對象。

統(tǒng)計定單:費(fèi)用發(fā)生時真實過賬到成本中心,而統(tǒng)計定單僅是統(tǒng)計和預(yù)算控制的作用。內(nèi)部定單分類

定單產(chǎn)生定單預(yù)算實際數(shù)據(jù)過賬即時預(yù)算控制月末結(jié)轉(zhuǎn)成本結(jié)算定單實際定單管理流程9內(nèi)部訂單的幾個重要狀態(tài)管理,release,settlement,aval內(nèi)部定單狀態(tài)10定單產(chǎn)生定單預(yù)算實際數(shù)據(jù)過帳即時預(yù)算控制月末結(jié)轉(zhuǎn)成本關(guān)閉定單注:如果定單為統(tǒng)計性定單,在月末無須結(jié)轉(zhuǎn)成本內(nèi)部定單處理流程11預(yù)算采用當(dāng)前預(yù)算限制資源的使用,可進(jìn)行預(yù)算增補(bǔ)和削減自上而下設(shè)置最大限額(以及容差)

匯總,確保在限額內(nèi)資源使用的靈活性。計劃可通過計劃版本實現(xiàn)彈性計劃自下而上設(shè)置分析標(biāo)準(zhǔn)評估比較計劃/目標(biāo)/實際較明細(xì),反映成本的相關(guān)性內(nèi)部定單:計劃與預(yù)算比較12

初始 當(dāng)前

預(yù)算 預(yù)算全部 40,000 50,0001998 20,000 25,0001999 15,000 18,0002000 2,000 3,0002001 3,000 4,000內(nèi)部訂單:400010預(yù)算行項目Order400010芝加哥展覽會憑證 年度 作業(yè) 金額...030000001 1998 初始 20,000030000200 1998 增補(bǔ) 7,000030000306 1998 削減 2,000-總計l 1998 25,000內(nèi)部定單預(yù)算管理13內(nèi)部定單預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)14內(nèi)部訂單–

訂單預(yù)算流程訂單創(chuàng)建后,可以針對計劃以及預(yù)算的分配情況對該訂單進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)的輸入

在該張訂單發(fā)生的所有費(fèi)用記賬之前,系統(tǒng)都會自動將費(fèi)用發(fā)生額與可用資金進(jìn)行比較,根據(jù)比較結(jié)果做出相應(yīng)反應(yīng)

用戶可以根據(jù)本企業(yè)的實際情況或該種訂單的性質(zhì)對費(fèi)用發(fā)生額超過可用資金時系統(tǒng)的反應(yīng)做出設(shè)置,如A.警告(可以忽略,繼續(xù)記賬),B.錯誤(無法記賬,必須增加預(yù)算或減少開支),C.給該訂單管理經(jīng)理發(fā)郵件,通知討論該事宜

系統(tǒng)同時提供靈活的增加預(yù)算和退還預(yù)算的功能,以提供用戶在不同情況下采用

15內(nèi)部訂單–

訂單預(yù)算操作配置Tcode16使用間接費(fèi)用定單MMMMMM成本中心l_____________l_____________l_____________l外部成本l內(nèi)部作業(yè)無間接費(fèi)用定單展覽會1展覽會2外部成本內(nèi)部作業(yè)外部成本內(nèi)部作業(yè)1MMMMMM成本中心l_____________l_____________l_____________l外部成本l內(nèi)部作業(yè)有間接費(fèi)用定單展覽會1展覽會2外部成本內(nèi)部作業(yè)外部成本內(nèi)部作業(yè)2結(jié)算定單1外部成本內(nèi)部作業(yè)定單2外部成本內(nèi)部作業(yè)17定單:示例價值流程物料管理控制控制財務(wù)會計交付服務(wù)貨物發(fā)放nn

成本中心

nn定單nn項目nn獲利段內(nèi)部作業(yè)間接費(fèi)用加工成本nn總總帳科目nn資產(chǎn)nn庫存內(nèi)部定單n維護(hù)n投資n維修n等等成本收集財務(wù)會計18定單成本結(jié)算定單30001410500025004105000560041050006500定單30002410500025004105000560041050006500使用初級成本要素使用次級成本要素成本中心:1200410500022504105000530041050006

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