慶典策劃方案設(shè)計(jì)方案

13,專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。14,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。15,專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。16,專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。17,專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。18,專人負(fù)責(zé)禮品的制作。19,現(xiàn)場彩排演練。四、分工流程解析圖五、活動現(xiàn)場布置1,主門前：根據(jù)公司具體環(huán)境，故不搭設(shè)主席臺，以主門前為基地，鋪設(shè)全新地毯，作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用；前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢，作為開業(yè)揭竿儀式之用。2,拱門：以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門，拱門上懸掛開業(yè)橫3,雙龍巨幅：在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。4,酒盅花壇：從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)5,歐式司儀臺：擺放在前門中間位置，儀式主持、致詞之用。6,簽到處：在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處，由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。7,爆喜球：在前門上方懸掛2個爆喜球，作為剪彩烘托氣氛之用。8,豎幅：在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。9,花籃：主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。10,氫、氦氣球：在主摟懸掛2個氫氣球，在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球，球下掛有開業(yè)條幅。11,音響用品：作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)六、儀式主要內(nèi)容：開業(yè)揭竿、剪彩儀式；來賓現(xiàn)場觀摩；答會七、儀式議程與安排1,儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)2,儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測。3,儀式當(dāng)曰：儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所音響調(diào)試完畢。禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗，準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后，禮喜球爆開；而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財(cái)進(jìn)寶”同時(shí)在前門外現(xiàn)場工作人員進(jìn)行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并自助餐廳以備好答謝酒宴，由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。答謝酒會開始，由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。來賓就餐。戶外音樂停止，現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況，全體撤慶典策劃方案2二、座談會主題：為迎接學(xué)院校慶50周年，特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。三、活動目的：增強(qiáng)校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經(jīng)驗(yàn)和人生感悟，幫助我們學(xué)生開闊社會視野，認(rèn)識自己，明確目標(biāo)，更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報(bào)紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。四、活動的時(shí)間：(商定后再確定)《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢贰顒拥那捌诓邉潯剷u選優(yōu)秀文章→會前的布置工作→座談會的過程→拉贊助→收集、整理資料和編輯、排版1、校友代表：(待定)2、老師代表：(待定)3、校領(lǐng)導(dǎo)：(待定)4、禮儀小姐：(待定)4、校生活部、校學(xué)生記者團(tuán)、學(xué)生代表(待定)(一)、主持(1名)：(老師負(fù)責(zé))(二)、邀請嘉賓人員：(老師負(fù)責(zé))(三)、場地布置：1、組長(1名)：校生活部部長2、組員(4名)：校生活部成員；設(shè)備調(diào)試：(2名)校生活部成員；會議流動工作人員：(4名)校生活部；(四)院禮儀小姐組：(4名)(五)采訪組：(8名)記者團(tuán)成員(六)編輯組：(3名)記者團(tuán)成員(七)攝影組：(2名)記者團(tuán)成員(八)資料收集整理組：(2名)記者團(tuán)成員(九)毛筆字小組：(1名)記者團(tuán)成員(十)公關(guān)部：(2名)記者團(tuán)成員主持：熟悉活動的流程，準(zhǔn)備好開場白，把握時(shí)間的分配和座談老師：聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。場地布置組長：全面負(fù)責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。場地布置成員：負(fù)責(zé)裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排，以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。設(shè)備調(diào)試：負(fù)責(zé)多媒體使用，室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。會議流動工作人員：負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場的秩序，協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。禮儀小姐：引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。采訪組：采訪成功的校友和學(xué)生代表。編輯組：主要負(fù)責(zé)對優(yōu)秀文章評選和報(bào)紙版面的排版設(shè)計(jì)。攝影組：在會議過程的相片的拍攝。毛筆字小組：寫橫幅。公關(guān)部：拉贊助商資料收集整理組：負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。(一)、活動前期籌備，宣傳工作。1、在活動前，我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友，請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才，可學(xué)習(xí)性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?、在聯(lián)系校友時(shí)，把《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷哪康摹⒘鞒桃约俺醵ǖ臅r(shí)間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友，并征求他們的建議。3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系，請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員，在班里派出(1名)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、文筆比較好的同學(xué)參加《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商量舉行的日期。申請好座談會的場地。6、禮堂有固定的話筒，準(zhǔn)備3個麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。7、場地布置組長：統(tǒng)計(jì)好到場的人數(shù)，布設(shè)禮堂的座位，保證到場的人有自己的座位。8、派出公關(guān)部同學(xué)去進(jìn)行拉贊助商。9、將n位校友的基本信息以海報(bào)的形式放在禮堂內(nèi)。10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達(dá)比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱：123@)(時(shí)間待定)(二)活動的具體安排(1)、活動的時(shí)間從下午2：30開始到5：30結(jié)束。(2)、學(xué)生在2：15前到達(dá)禮堂并就坐。(3)、嘉賓在2：15到2：30就坐。(4)、會議開始時(shí)，由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)(5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min)(6)、嘉賓暢談(75-80min)(7)、學(xué)生與校友互動(學(xué)生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)(8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)(9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷Y(jié)束，并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。(20min)2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行評選)3、報(bào)紙編輯工作(1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進(jìn)行編輯排版。(2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。(三)、報(bào)紙的內(nèi)容介紹(1)校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的題詞。(2)部分被評選為優(yōu)秀文章(3)校友部分的經(jīng)典語句、勉勵語句。(4)記者團(tuán)的采訪稿、拍攝圖片十、1、座談會所需的道具：麥克風(fēng)(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報(bào)、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數(shù)碼相機(jī)。2、道具來源：麥克風(fēng)(學(xué)校借用)、盆景(學(xué)校借用)、海報(bào)(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。3、活動經(jīng)費(fèi)(共195元)飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(bào)(105元)。4、經(jīng)費(fèi)來源：拉贊助(學(xué)校食堂、小賣部)。慶典策劃方案3總則第一部分周年慶活動主題第二部分周年慶典籌備方案2、關(guān)于店慶系列活動工作的安排；3、年慶活動全體員工動員會。第三部分周年慶店慶活動安排慶典策劃方案4一、前言舞臺搭建在杭州酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。因?yàn)樘鞖廨^熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺，后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門，上鋪紅色地毯，舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺下)。2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調(diào)音臺及機(jī)柜全套。3、背景架搭建：6米長3米高框架結(jié)構(gòu)。4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米15米。左邊設(shè)一入口。5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。6、迎賓區(qū)：遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員，為來賓引導(dǎo)座位，發(fā)放礦泉水。7、拱型門：中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。廣告導(dǎo)語：A熱鬧慶祝杭州酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)注：擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州酒業(yè)公司隆重開業(yè)”9、引導(dǎo)牌：四橋下橋口，廣場入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個。10、彩色路邊旗(20面)：設(shè)在廣場周邊渲染氣氛11、花籃(1.5米高三層花);花籃上的字；賀杭州酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)公司賀花籃擺在舞臺兩邊。12、胸花(嘉賓花20朵)13、剪彩：領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩(禮儀小姐上臺，僅供參考。)14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點(diǎn)迎15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標(biāo)識布置：在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進(jìn)出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌，車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注：保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。16、流程展架：嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個，上面主要標(biāo)明會議大致時(shí)間及嘉賓宴會方位圖。17、辦理審批有關(guān)手續(xù)：舞臺搭建與物業(yè)公司溝通，空飄與氣象1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅；4、主持人、工作人員等。1、簽到臺：簽到臺設(shè)在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準(zhǔn)備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本，筆若干。2、迎賓6位，引導(dǎo)嘉賓入座。3、品鑒會主舞臺：設(shè)在歌山廳正中央，后面設(shè)4.53米背景墻，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設(shè)在右邊，配花。4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。公司開業(yè)慶典策劃方案(三)一、成立：公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會務(wù)小組；慶典的接待，由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓；總經(jīng)理率各部3、9：50邀請參加典禮的嘉賓上場5、10：20主要負(fù)責(zé)人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，宣布儀6、10：30董事長致辭。7、10：40邀請嘉賓講話：出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。8、10：55員工代表致辭。9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩，同時(shí)鳴放鞭炮，彩花。10、11：20典禮結(jié)束，來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。11、11：50舉行開業(yè)典禮宴會，總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞，12、12：10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。13、13：30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓慶典策劃方案51、要求員工了解公司成立的時(shí)間及幾年來所取得的成績，不但知道，而且一定能夠宣講，要有自豪感的講；能夠通過早、午、晚三會進(jìn)行練習(xí)。2、本次活動在會務(wù)方面的要求，會場的檔次一定要高，會場的要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼)會場整個布置種強(qiáng)烈的視覺沖擊力，會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵，調(diào)到員工的積極性。3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹；科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)1、通過本次活動，充分展示企業(yè)文化，加強(qiáng)顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心，從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。2、借助隆重的場面，為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。3、通過現(xiàn)場的氛圍，加大買贈銷售政策，達(dá)到高比例的銷售。熱烈慶祝會銷集團(tuán)成立五周年大型慶典活動等2、暖場：大型的舞蹈表演，節(jié)目要有檔次，調(diào)到整個會場的氛6、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)7、節(jié)日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事，以小品的形式表現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名，領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)證書，合影，主持人采訪，顧客感言，)9、主題發(fā)言(專家講座)10、宣布優(yōu)惠政策1、凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚?2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎品設(shè)置，加大買贈政策，加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎力度，用抽大獎來吸引顧客。六、本場聯(lián)誼會的亮點(diǎn)：(邀約話術(shù))1、本次活動是會銷集團(tuán)成立五周年的特別慶典活動。現(xiàn)場不但展示會銷集團(tuán)五年來取得的一系列成績，更會為大學(xué)帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識，而且您將有機(jī)會參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中，體會由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和性，相信使您受益菲淺、不虛此行。2、本次活動，規(guī)格之高，是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團(tuán)體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故荆忈尞?dāng)代老年健康美，樹立老年生活全新典范。4、生命質(zhì)量控制工程組委會領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場，參與活動、答疑解5、專家將專程前來為大家?guī)碜钚吗B(yǎng)生保健知識的主題發(fā)言。6、凡是參加本次活動的老年朋友，都將得到一份“紀(jì)念品”。7、活動現(xiàn)場好戲連臺、精彩不斷，禮品獎品豐富多樣。8、會銷集團(tuán)系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓，大獎連連，幸運(yùn)不斷，購買顧客可參與多種抽獎方式，千元大獎傾情奉獻(xiàn)、激動人心。七、會前宣講內(nèi)容特邀嘉賓：主講專家：活動時(shí)間：年5月全月活動地點(diǎn)：活動規(guī)模：300人左右目的：通過大場面、大規(guī)模展示企業(yè)綜合實(shí)力，樹立企業(yè)公益形象，鞏固老顧客服用信心，挖掘顧客購買潛力，拉動市場銷售。強(qiáng)化顧客對公司的認(rèn)同；加強(qiáng)老顧客對員工的理(一)、參會資源來源要求：會前預(yù)熱成熟，承接4-26大會資源。特別要求：重點(diǎn)顧客至少做一次深入溝通的家訪。會形成會下定單，會場提貨，營造搶購氛圍。1、本次活動是由中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心、生命質(zhì)量控制工程聯(lián)合舉辦的大型夏季養(yǎng)生保健暨會銷集團(tuán)成立五周年特別答謝活動。2、現(xiàn)場內(nèi)容精彩大氣，科學(xué)，驚喜連連。3、保健營養(yǎng)專家為您帶來人性化專業(yè)的個性化的健康指導(dǎo)。4、幸運(yùn)抽獎刺激新穎，神秘大禮從天而降。5、專家團(tuán)隊(duì)一對一見面咨詢，讓您掌握詳細(xì)、準(zhǔn)確的身體健康6、前所未有的健康產(chǎn)品特大優(yōu)惠贈送為您的健康保駕護(hù)航。7、所有到會嘉賓均有機(jī)會獲得精美禮物一份。(三)、其他要求1、經(jīng)理與員工要對會議理解到位，銷售為目的，會議內(nèi)容是形式。以銷售為中心是原則，會中注意做好顧客觀察及服務(wù)工作。對全員進(jìn)行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。2、員工統(tǒng)一邀約話術(shù)，注意預(yù)熱步驟，學(xué)會把握顧客的心理，以此來作為資源準(zhǔn)備都要到位的先決條件。3、經(jīng)理和員工都應(yīng)搜索顧客典型病例，挑選金牌發(fā)言顧客，力求現(xiàn)場顧客發(fā)言的沖擊力，為會議制造亮點(diǎn)做準(zhǔn)備。發(fā)掘經(jīng)典事例，顧客與員工的感人故事，為小品的準(zhǔn)備提供素材依據(jù)。4、參會人員的選擇：忠誠鐵桿顧客，老顧客及其轉(zhuǎn)介新顧客，預(yù)熱成熟的顧客。5、會前預(yù)熱主要解決信任度問題，要講企業(yè)、講文化。6、邀約時(shí)要強(qiáng)調(diào)：因座位緊張，能否確定來，時(shí)間上準(zhǔn)時(shí)開始，本次會議的特點(diǎn)：是在現(xiàn)場營造溫暖大氣，令人心潮起伏的感覺，整個流程中要環(huán)環(huán)相扣，跌宕起伏，要讓顧客有感觸，感動顧客，從各種方面來刺激顧客的定貨欲望，因而要讓顧客一進(jìn)會場就要感覺到重視，中程要讓顧客情感起伏，先快樂，讓他快樂起來，感受到樂趣，感受到會銷集團(tuán)的每一份成績的取得都跟他本人有關(guān)系，讓顧客有自豪