工程項(xiàng)目管理第11章課件

第十一章建筑工程項(xiàng)目信息管理第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理第十一章建筑工程項(xiàng)目信息管理第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知1第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)

一、信息信息來源于拉丁語“information”一詞，原是“陳述”、“解釋”的意思，后來泛指消息、音訊、情報(bào)、新聞、信號(hào)等。下一頁返回第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)一、信息下一頁返回2第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)在人類社會(huì)中，信息無所不在，沒有一種工作不需要涉及某種信息處理。信息是需要被記載、加工和處理的，是需要被交流和使用的。為了記載信息，人們使用了各種各樣的物理符號(hào)和它們的組合，這些符號(hào)及其組合就是數(shù)據(jù)。電話、電視、電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)及其廣泛使用，把人類帶人了嶄新的信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展就是一個(gè)很好的例證。用口頭、書面、電子等方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)知識(shí)、新聞、情報(bào)都屬于信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)在人類社會(huì)中，信息無所3第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)二、工程項(xiàng)目信息(一)管理信息管理信息是指那些以文字、數(shù)據(jù)、圖表、音像等形式描述的，能夠反映管理組織中各種業(yè)務(wù)活動(dòng)在空間上的分布和時(shí)間上的變化程度，并對組織的管理決策和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)和情報(bào)資料。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)二、工程項(xiàng)目信息下一頁返回上一4第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息工程項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過程，包含眾多的信息，這些信息來源廣泛，相互聯(lián)系，彼此交叉，形成龐大的信息體系。如果這個(gè)體系中的某一部分出現(xiàn)問題，將影響整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施。有資料統(tǒng)計(jì)顯示:工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中存在的很多問題中有2/3與信息交流出現(xiàn)問題有關(guān);項(xiàng)目10%~33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān);信息交流問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占到工程總成本的3%~5%。因此，項(xiàng)目的信息管理是至關(guān)重要的一項(xiàng)工作。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息下一5第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)工程項(xiàng)目信息包括在項(xiàng)目決策過程、實(shí)施過程(建設(shè)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購過程等)和試運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息，如項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)工程項(xiàng)目信息包括在項(xiàng)目6第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息的分類1.按項(xiàng)目信息的來源劃分工程信息按項(xiàng)目信息的來源劃分為外部信息和內(nèi)部信息。(1)外部信息。項(xiàng)目外部信息是指來自項(xiàng)目外部環(huán)境的信息，如國家有關(guān)的政策及法規(guī)、國內(nèi)及國際市場上原材料及設(shè)備價(jià)格、物價(jià)指數(shù)、類似工程造價(jià)、類似工程進(jìn)度、投標(biāo)單位的實(shí)力、投標(biāo)單位的信謄、毗鄰單位情況等。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息的分7第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(2)內(nèi)部信息。項(xiàng)目內(nèi)部信息來自建設(shè)項(xiàng)目本身，如工程概況、設(shè)計(jì)文件、施工方案、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度、信息資料的編碼系統(tǒng)、信息目錄表、會(huì)議制度、監(jiān)理班子的組織、項(xiàng)目的投資目標(biāo)、項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)等。2.按項(xiàng)目管理的目標(biāo)劃分工程信息按項(xiàng)目管理目標(biāo)劃分如圖11-1所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(2)內(nèi)部信息。項(xiàng)目內(nèi)8第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)3.按項(xiàng)目的穩(wěn)定程度劃分工程信息按項(xiàng)目的穩(wěn)定程度劃分為流動(dòng)信息和固定信息。(1)流動(dòng)信息。流動(dòng)信息是指在不斷變化著的信息。如項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)信息，就是反映在某一時(shí)刻項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度及計(jì)劃完成情況。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)3.按項(xiàng)目的穩(wěn)定程度劃9第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(2)固定信息。固定信息是指在一定時(shí)間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的信息，包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計(jì)劃信息和查詢信息。標(biāo)準(zhǔn)信息主要指各種定額和標(biāo)準(zhǔn)，如施工定額、原材料消耗定額、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和工具的耗損程度等。計(jì)劃信息反映在計(jì)劃期內(nèi)已定任務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)情況。查詢信息主要指國家和行業(yè)頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不變價(jià)格、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理工程師的人事卡片等。4.按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分工程信息按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分見表11-1。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(2)固定信息。固定信10第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)三、工程項(xiàng)目信息編碼設(shè)計(jì)(一)工程項(xiàng)目信息編碼的方法項(xiàng)目信息編碼的方法如圖11-2所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)三、工程項(xiàng)目信息編碼設(shè)計(jì)下一頁11第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息編碼的目的項(xiàng)目信息編碼是為了滿足不同用途的需要而編制的，投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方)是為了服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作而編制的;進(jìn)度項(xiàng)編碼是為了服務(wù)于進(jìn)度控制工作而編制的。但項(xiàng)目管理過程中會(huì)出現(xiàn)很多管理工作中同時(shí)使用某一工作項(xiàng)的情況。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息編碼12第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成，是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。編碼的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:(1)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼。(2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼。(3)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息編碼13第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(4)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施過程的編碼)。(5)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方)。(6)項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼。(7)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼。(8)合同編碼。(9)函件編碼。(10)工程檔案編碼。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(4)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編14第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)四、工程項(xiàng)目信息管理(一)工程項(xiàng)目信息管理的概念工程項(xiàng)目信息管理是對項(xiàng)目信息的收集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱，也就是把項(xiàng)目信息作為管理對象進(jìn)行管理。管理的目的是根據(jù)項(xiàng)目信息的特點(diǎn)，有計(jì)劃地組織信息溝通，以保證決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需的信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)四、工程項(xiàng)目信息管理下一頁返回15第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息管理體系的概念項(xiàng)目信息管理體系是指項(xiàng)目管理組織(項(xiàng)目部)的信息管理系統(tǒng)，即項(xiàng)目管理組織為實(shí)施所承擔(dān)項(xiàng)目的信息管理和目標(biāo)控制，以現(xiàn)有的項(xiàng)目組織架構(gòu)為基礎(chǔ)，通過信息管理目標(biāo)的確定和分解、信息管理計(jì)劃的制訂和實(shí)施、信息管理的任務(wù)分工和管理職能分工、所需人員和資源的配置及信息處理平臺(tái)的建立和維護(hù)，以及信息管理制度和信息管理工作流程的建立和運(yùn)行，形成具有為各項(xiàng)管理工作提供信息支持和保證能力的工作系統(tǒng)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息管理16第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目信息管理是一種為各項(xiàng)管理工作提供信息支持和保證的制度性和程序性的文件體系。組織應(yīng)全面規(guī)劃項(xiàng)目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復(fù)的工作量。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目信息管理是一種為各17第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息管理的基本要求工程項(xiàng)目信息管理的目的是為預(yù)測未來和正確決策提供科學(xué)依據(jù)，其主要作用是通過動(dòng)態(tài)、及時(shí)的信息處理和有組織的信息流通，使項(xiàng)目經(jīng)理和各級管理人員能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需的信息，以便采取正確的決策和行動(dòng)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息管理18第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)1.嚴(yán)格保證信息的時(shí)效性，做到適時(shí)提供信息一項(xiàng)信息如果不嚴(yán)格注意時(shí)間，那么信息的價(jià)值就會(huì)隨之消失。因此，能適時(shí)提供信息，往往對指導(dǎo)工程施工十分有利，甚至可以取得很大的經(jīng)濟(jì)效益。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)1.嚴(yán)格保證信息的時(shí)效19第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)2.要有針對性與實(shí)用性信息管理的重要任務(wù)之一就是如何根據(jù)需要，提供針對性強(qiáng)、十分適用的信息。如果僅僅能提供成沓的細(xì)部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣會(huì)使決策者不僅要花費(fèi)許多時(shí)間去閱覽這些作用不大的繁瑣細(xì)狀，而且仍得不到?jīng)Q策所需要的信息，使信息管理起不到應(yīng)有的作用。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)2.要有針對性與實(shí)用性20第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)要提供針對性強(qiáng)、適用性高的信息就應(yīng)做到以下幾方面:(1)將過去和現(xiàn)在、內(nèi)部和外部、計(jì)劃與實(shí)施等加以對比分析，使之可明確看出當(dāng)前的情況和發(fā)展的趨勢。(2)有適當(dāng)?shù)念A(yù)測和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務(wù)，以取得應(yīng)有的效益。(3)通過運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法，對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)要提供針對性強(qiáng)、適用性21第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)3.所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限要使信息具有必要的精確度，則要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的校核，避免分類和計(jì)算錯(cuò)誤。即使是加工整理后的資料，也需要做細(xì)致的復(fù)核。只有這樣才能使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限，并不一定是越精確越好，因?yàn)椴槐匾木?，需耗用更多的精力、費(fèi)用和時(shí)間，容易造成浪費(fèi)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)3.所提供的信息有必要22第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)4.綜合考慮信息成本及信息收益，實(shí)現(xiàn)信息效益最大化各項(xiàng)資料的收集和處理所需要的費(fèi)用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān)，如果要求愈細(xì)、愈完整，則費(fèi)用將愈高。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)4.綜合考慮信息成本及23第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(四)工程項(xiàng)目信息管理的方法在工程項(xiàng)目信息管理的過程中，應(yīng)重點(diǎn)抓好對信息的采集與篩選、信息的處理與加工、信息的利用與擴(kuò)大等工作，以便業(yè)主能利用信息，對投資目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)實(shí)施有效的控制。工程項(xiàng)目信息管理的方法如圖11-3所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(四)工程項(xiàng)目信息管理24第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)另外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理應(yīng)由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值，充分利用這些資源對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行有效的控制。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)另外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的25第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(五)工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容見表11-2。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(五)工程項(xiàng)目信息管理26第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(六)信息資料文檔管理在工程項(xiàng)目中，許多信息都是以資料文檔為載體進(jìn)行收集、加工、傳遞、存儲(chǔ)、檢索和反饋的，因此，工程資料文檔管理是項(xiàng)目信息管理的重要組成部分。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(六)信息資料文檔管理27第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)，所用表格統(tǒng)一規(guī)范。在采用計(jì)算機(jī)輔助信息管理時(shí)，對工程資料文檔的管理應(yīng)采用資料數(shù)據(jù)打印輸出加手寫簽名和全部數(shù)據(jù)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理并行的方式進(jìn)行，格式應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。對規(guī)模較大的工程項(xiàng)目，可通過計(jì)算機(jī)工程資料管理系統(tǒng)來進(jìn)行工程資料的管理，實(shí)現(xiàn)資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及28第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施一、項(xiàng)目信息需求分析(一)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備期間需求的信息項(xiàng)目施工準(zhǔn)備期間需求的信息有:(1)施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算、施工合同、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成人員、進(jìn)場人員資質(zhì)。(2)進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄。(3)施工場地的準(zhǔn)備情況。下一頁返回第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施一、項(xiàng)目信息需求分析下一頁返回29第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(4)施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表。(5)進(jìn)場材料、構(gòu)件管理制度、安全保安措施、數(shù)據(jù)和信息管理制度。(6)建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù);建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo);水、電、氣管道的引入標(biāo)志;地質(zhì)勘察報(bào)告、地形測量圖及標(biāo)樁。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(4)施工單位質(zhì)量保證30第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(7)施工圖的會(huì)審和交底記錄、開工前的監(jiān)理交底記錄、對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況;施工單位提交的開工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。(8)工程相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的技術(shù)方法，質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(7)施工圖的會(huì)審和交31第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目施工實(shí)施期間需求的信息項(xiàng)目施工實(shí)施期間需求的信息有:施工過程中隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài);施工期間氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)、氣象報(bào)告;建筑原材料的相關(guān)問題;項(xiàng)目經(jīng)理部管理方向及技術(shù)手段;工地文明施工及安全措施;施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn);施工合同情況;建筑材料相關(guān)事宜;等等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目施工實(shí)施期間32第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施二、信息收集制度(1)工程項(xiàng)目管理中的信息收集，是指收集工程項(xiàng)目中與管理有關(guān)的各種原始信息，這是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作。(2)工程項(xiàng)目信息管理工作質(zhì)量的好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是極其必要的。一般而言，信息收集制度應(yīng)包括信息來源、要收集的信息內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責(zé)任人員的工作職責(zé)、工作程序等有關(guān)內(nèi)容。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施二、信息收集制度下一頁返回上一33第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(3)需要收集的信息內(nèi)容由工程項(xiàng)目管理的客觀需要決定，通常包括工程的實(shí)際狀況(包括有關(guān)進(jìn)度、資源、成本等方面的數(shù)據(jù))、文檔資料(如工程管理文件、施工技術(shù)資料、機(jī)械施工資料、工程監(jiān)理資料、文明施工資料、檢查考評資料、施工日志、會(huì)議紀(jì)要等)、環(huán)境變化等有關(guān)的信息和資料。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(3)需要收集的信息內(nèi)34第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施三、信息管理工作流程(一)項(xiàng)目與外界信息的交流(1)由外界輸入的信息。例如環(huán)境信息、物價(jià)變動(dòng)的信息、市場狀況信息，以及外部系統(tǒng)(如企業(yè)、政府機(jī)關(guān))給項(xiàng)目的指令、對項(xiàng)目的干預(yù)等。(2)項(xiàng)目向外界輸出的信息，如項(xiàng)目狀況的報(bào)告、請示、要求等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施三、信息管理工作流程下一頁返回35第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目內(nèi)部信息流通信息管理工作流程反映了工程項(xiàng)目上各有關(guān)單位及人員之間的關(guān)系。顯然，信息流程暢通，將給工程項(xiàng)目信息管理工作帶來很大的方便和好處。項(xiàng)目內(nèi)部信息流通如圖11-4所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目內(nèi)部信息流通36第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施四、項(xiàng)目信息的收集施工項(xiàng)目參建各方對數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的，來源不同，角度不同，處理方法也不一樣。同時(shí)，施工項(xiàng)目參建各方在不同的時(shí)期對數(shù)據(jù)和信息收集的要求和方式也是不同的。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施四、項(xiàng)目信息的收集下一頁返回上37第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(一)施工準(zhǔn)備階段施工準(zhǔn)備階段收集的信息有:(1)工程場地環(huán)境信息。(2)工程工作環(huán)境信息。(3)工程合同環(huán)境信息。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(一)施工準(zhǔn)備階段下一38第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)施工階段施工階段收集的信息有:(1)資源信息。(2)氣象信息。(3)材料信息。(4)技術(shù)法規(guī)、規(guī)范。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)施工階段下一頁返39第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(5)管理程序和制度。(6)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。(7)設(shè)備試運(yùn)行資料。(8)施工安全信息。(9)施工進(jìn)展情況。(10)合同執(zhí)行情況。(11)索賠信息。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(5)管理程序和制度。40第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(三)施工保修期傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代化工程管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，往往采取事后補(bǔ)做。(1按規(guī)范規(guī)定范圍的施工資料。(2)竣工圖。按設(shè)計(jì)圖和實(shí)際竣工的資料繪制，但有的項(xiàng)目竣工圖由設(shè)計(jì)院出圖。(3)竣工驗(yàn)收資料。工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收備案表，施工過程中的驗(yàn)收記錄、驗(yàn)評記錄、施工記錄，電子檔案等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(三)施工保修期下一頁41第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施五、項(xiàng)目信息的加工、整理、存儲(chǔ)(一)項(xiàng)目信息加工、整理的步驟原始數(shù)據(jù)收集后，需要將其進(jìn)行加工整理以使它成為有用的信息。加工整理一般的操作步驟如下:(1)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或分組。(2)將兩個(gè)或多個(gè)簡單有序的數(shù)據(jù)集按一定順序連接、合并。(3)按照不同的目的計(jì)算求和或求平均值等。(4)為快速查找建立索引或目錄文件等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施五、項(xiàng)目信息的加工、整理、存儲(chǔ)42第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目信息加工、整理的內(nèi)容工程項(xiàng)目信息加工、整理的內(nèi)容如圖11-5所示。(三)工程項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)信息存儲(chǔ)是將信息保留起來以備將來應(yīng)用。對有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目信息加工、整43第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施六、項(xiàng)目信息的輸出信息處理的主要任務(wù)是為用戶提供所需要的信息。因而輸出信息的內(nèi)容和格式是用戶最關(guān)心的問題。(一)信息輸出格式設(shè)計(jì)信息輸出格式設(shè)計(jì)、輸出信息的表格設(shè)計(jì)應(yīng)以滿足用戶需要及習(xí)慣為目標(biāo)。表格形式主要由表頭、表底和存放正文的“表體”三部分組成。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施六、項(xiàng)目信息的輸出下一頁返回上44第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)信息輸出內(nèi)容設(shè)計(jì)(1)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類，如市場環(huán)境信息等，這類數(shù)據(jù)主要用于輔助企業(yè)決策，其輸出方式主要采用屏幕輸出，即根據(jù)用戶查詢、瀏覽和比較的結(jié)果來輸出，必要時(shí)也可打印。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)信息輸出內(nèi)容設(shè)計(jì)45第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(2)過程數(shù)據(jù)類，主要由原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)推斷、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析而得，如市場需求量的變化趨勢、方案的收支預(yù)測數(shù)、方案的財(cái)務(wù)指標(biāo)、方案的敏感性分析等，這類數(shù)據(jù)采用以屏幕輸出為主、打印輸出為輔的輸出方式。(3)文檔報(bào)告類，主要包括市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)評價(jià)報(bào)告、投資方案決策報(bào)告等，這類數(shù)據(jù)主要是存檔、備案、送上級主管部門審查之用，因而采取打印輸出的方式，而且打印的格式必須規(guī)范。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(2)過程數(shù)據(jù)類，主要46第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施七、項(xiàng)目信息反饋(一)信息反饋的作用信息反饋在工程項(xiàng)目管理過程中起著十分重要的作用。信息反饋就是將輸出信息的作用結(jié)果再返送回來的過程，也就是施控系統(tǒng)將信息輸出，輸出的信息對受控系統(tǒng)作用的結(jié)果又返回施控系統(tǒng)，并對施控系統(tǒng)的信息再輸出發(fā)生影響的過程。(二)信息反饋方法信息反饋的方法見表11-3。返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施七、項(xiàng)目信息反饋返回上一頁47第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理

一、計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理概述(一)計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的必要性建筑工程項(xiàng)目管理隨著工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)和要求出現(xiàn)了許多根本性的變化而日趨復(fù)雜。對建筑工程項(xiàng)目實(shí)施全面規(guī)劃和動(dòng)態(tài)控制，需要處理大量的信息，并且要求及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，才能提高項(xiàng)目決策的效率，發(fā)揮信息的最大經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)單靠人工方法整理和計(jì)算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足項(xiàng)目管理的要求，并且許多信息的處理光靠手工方式是不能勝任的。下一頁返回第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理一、計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目48第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理有非常重要的意義，它可以極大地提高管理工作效率及工程項(xiàng)目管理的水平。(二)計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的實(shí)際應(yīng)用(1)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以提高數(shù)據(jù)傳遞的速度和效率，充分利用信息資源，進(jìn)行信息溝通。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理計(jì)算機(jī)輔助工程49第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(2)計(jì)算機(jī)能夠快速、高效地處理項(xiàng)目產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，提高信息處理的速度，準(zhǔn)確提供工程項(xiàng)目管理所需的最新信息，輔助工程項(xiàng)目管理人員及時(shí)、正確地作出決策，從而實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目目標(biāo)的控制。(3)計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)大量的信息和數(shù)據(jù)。采用計(jì)算機(jī)輔助信息管理，可以集中儲(chǔ)存與項(xiàng)目有關(guān)的各種信息，并能隨時(shí)取出被存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，使信息實(shí)現(xiàn)共享，為項(xiàng)目管理提供有效的服務(wù)。(4)計(jì)算機(jī)能夠方便地形成各種形式、不同需求的項(xiàng)目報(bào)告的報(bào)表，以及不同等級的管理信息。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(2)計(jì)算機(jī)50第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理二、常用的項(xiàng)目管理軟件(一)國外流行的項(xiàng)目管理軟件根據(jù)項(xiàng)目管理軟件的功能和價(jià)格水平，大致可分為兩檔:一檔是供專業(yè)項(xiàng)目管理人士使用的企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件，這類軟件功能強(qiáng)大，價(jià)格較高，如ABT公司的WorkBench、Primavera公司的P3、Gores技術(shù)公司的Artemis等。另一檔是PC級的項(xiàng)目管理軟件，應(yīng)用于一些中小型項(xiàng)目管理，這類軟件雖然功能不很齊全，但價(jià)格便宜，如Microsoft公司的Project、Symantec公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler等。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理二、常用的項(xiàng)目管理軟51第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(二)MicrosoftProject2003項(xiàng)目管理系統(tǒng)(1)MicrosoftProject是一個(gè)在國際上享有盛謄的通用的項(xiàng)目管理工具軟件，凝聚了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法。使用MicrosoftProjectServer可以快速構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)，提高企業(yè)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理能力和管理效率。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(二)Mic52第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(2)最新版本MicrosoftProject2003在各方面功能有所增強(qiáng)，尤其在項(xiàng)目的協(xié)同工作方面，項(xiàng)目經(jīng)理、工作組成員及其他項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)人，可以通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，突破時(shí)間和空間的局限，隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和當(dāng)前狀態(tài)，從而確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。MicrosoftProject2003的內(nèi)容:制定項(xiàng)目計(jì)劃、管理項(xiàng)目視圖和報(bào)表、資源管理、成本管理、項(xiàng)目控制和動(dòng)態(tài)跟蹤、Project2003靈活的定制技術(shù)、項(xiàng)目溝通管理、群體項(xiàng)目管理。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(2)最新版53第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(三)建文軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)建文軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是軟件之中融合了先進(jìn)的項(xiàng)目管理思維和方法，很好地解決了工期進(jìn)度、費(fèi)用和資源投入情況等無法整體性、動(dòng)態(tài)管理的問題。此外，軟件還能將工程的現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)管理有機(jī)地聯(lián)系到一起，從而使得項(xiàng)目管理的思想和方法變?yōu)橐环N可操作性很強(qiáng)的、切實(shí)可行的手段。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(三)建文軟54第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(四)MicrosoftOffice企業(yè)項(xiàng)目管理(EPM)解決方案MicrosoftOffice企業(yè)項(xiàng)目管理(EPM)解決方案可以在項(xiàng)目和項(xiàng)目管理人員之間實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的協(xié)調(diào)能力、規(guī)范化操作、集中化的資源管理和高水平的項(xiàng)目資源報(bào)告。軟件具有以下特點(diǎn):下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(四)Mic55第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略性調(diào)整。(2)用集合性資產(chǎn)的方式管理項(xiàng)目，以實(shí)現(xiàn)更明智的決策。(3)MicrosoftOfficeEPM解決方案可以更有效地管理計(jì)劃資產(chǎn)。(4)優(yōu)化整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的資源，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展能力。(5)優(yōu)化項(xiàng)目管理能力，實(shí)現(xiàn)競爭優(yōu)勢。(6)加強(qiáng)全企業(yè)的協(xié)作，提高生產(chǎn)效率。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(1)實(shí)現(xiàn)企56第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(五)清華斯維爾智能項(xiàng)目管理軟件6.0清華斯維爾智能項(xiàng)目管理軟件6.0的功能見表11-4。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(五)清華斯57第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理三、工程項(xiàng)目管理軟件MicrosoftProject的基本操作方法(一)創(chuàng)建計(jì)劃1.新建計(jì)劃文件創(chuàng)建日程的第一步是新建文件、計(jì)劃項(xiàng)目的開始日期或完成日期，并輸入其他的常規(guī)項(xiàng)目信息。如果用戶沒有輸入項(xiàng)目的開始日期或完成日期，MicrosoftProject自動(dòng)將當(dāng)前日期設(shè)為項(xiàng)目的開始日期。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理三、工程項(xiàng)目管理軟件58第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理2.更改項(xiàng)目的開始、結(jié)束日期MicrosoftProject基于用戶輸入的開始日期計(jì)算項(xiàng)目的完成日期，或基于用戶輸入的完成日期計(jì)算項(xiàng)目的開始日期。如果沒有輸入項(xiàng)目的開始日期，MicrosoftProject將默認(rèn)當(dāng)前日期為項(xiàng)目開始日期。3.輸入任務(wù)及其工期使用時(shí)按照發(fā)生的先后順序輸入任務(wù)，然后估計(jì)完成每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間，將估計(jì)值作為工期輸入。MicrosoftProject利用工期計(jì)算完成任務(wù)的工作量。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理2.更改項(xiàng)目59第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理4.刪除任務(wù)(1刪除任務(wù)后，立即單擊“撤銷刪除”按鈕，可恢復(fù)該任務(wù)。(2)如果刪除了一個(gè)摘要任務(wù)，同時(shí)也就刪除了該摘要任務(wù)下的所有子任務(wù)。刪除一個(gè)任務(wù)后，MicrosoftProject將自動(dòng)對剩余的任務(wù)重新編號(hào)。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理4.刪除任務(wù)60第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理5.輸入周期性任務(wù)在MicrosoftProject中可方便地輸入和更改周期性任務(wù)。操作時(shí)可將任務(wù)的發(fā)生頻率設(shè)置為每天、每周、每月或每年，也可以指定任務(wù)每次發(fā)生所持續(xù)的時(shí)間(工期)、任務(wù)何時(shí)發(fā)生以及兩次發(fā)生之間的時(shí)間段(時(shí)間期間或指定的發(fā)生次數(shù))。6.添加任務(wù)注釋使用時(shí)可以在任務(wù)中添加備注，以便跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況和其他有用信息。“備注”是刷新首次輸入任務(wù)時(shí)對任務(wù)的期望的一種便利方式。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理5.輸入周期61第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理7.創(chuàng)建階段點(diǎn)(1)階段點(diǎn)是一個(gè)工期為零、用于標(biāo)識(shí)日程中重要事項(xiàng)的簡單任務(wù)。操作時(shí)當(dāng)鍵入任務(wù)的工期為零時(shí)，MicrosoftProject將在“甘特圖”中該任務(wù)開始的日期處顯示階段點(diǎn)符號(hào)。(2)操作時(shí)，可以不更改工期而直接將任務(wù)標(biāo)記為階段點(diǎn)，單擊“任務(wù)信息”，然后選取“高級”選項(xiàng)卡，選中“標(biāo)記為階段點(diǎn)”復(fù)選框即可。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理7.創(chuàng)建階段62第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理8.創(chuàng)建和刪除任務(wù)鏈接用戶在輸入任務(wù)時(shí)，MicrosoftProject在項(xiàng)目的開始日期排定任務(wù)日程。為了排序任務(wù)以便在正確的時(shí)間開始執(zhí)行，可以鏈接相關(guān)的任務(wù)，并指定其相關(guān)性的類型。然后通過設(shè)置任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期，錯(cuò)開“甘特圖”條形圖以顯示新日期，并顯示相關(guān)任務(wù)之間的鏈接線等一系列操作，來排定任務(wù)的日程。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理8.創(chuàng)建和刪63第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理9.設(shè)置任務(wù)在適當(dāng)?shù)娜掌陂_始或完成當(dāng)首次輸入任務(wù)時(shí)MicrosoftProject將其開始日期設(shè)置為項(xiàng)目的開始日期。10.設(shè)置任務(wù)在指定日期輸入任務(wù)時(shí)，MicrosoftProject基于用戶輸入的任務(wù)信息，安排任務(wù)盡早開始。如果希望日程能反映實(shí)際情況中的時(shí)間限制，用戶可以設(shè)置任務(wù)的限制，使之在某特定日期開始或完成，或開始得越晚越好。但是，最好不要設(shè)置任務(wù)限制。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理9.設(shè)置任務(wù)64第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理11.在特定日期開始或完成任務(wù)(1)操作者可以鍵入任務(wù)工期，讓MicrosoftProject根據(jù)任務(wù)的相關(guān)性自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期，依次高效地排定任務(wù)日程。(2)只有當(dāng)任務(wù)必須在特定日期開始和完成時(shí)，才需要用戶輸入開始日期和結(jié)束日期，然后讓MicrosoftProject計(jì)算任務(wù)工期。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理11.在特定65第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理12.重疊或延遲鏈接任務(wù)操作者雙擊“甘特圖”中的鏈接線，然后在“任務(wù)相關(guān)性”對話框中鍵入前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間，可快速為后續(xù)任務(wù)添加前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間。13.中斷任務(wù)的執(zhí)行(1)如果事先知道將會(huì)出現(xiàn)任務(wù)中斷，可在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)即進(jìn)行拆分。(2)如果是在任務(wù)開始后發(fā)生中斷，也可以拆分任務(wù)，并通過拆分來表明何時(shí)將繼續(xù)進(jìn)行剩余部分的工作。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理12.重疊或66第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理14.拆分任務(wù)用戶可以拆分任務(wù)以便于局部處理任務(wù)，然后再重新恢復(fù)任務(wù)日程。15.更改項(xiàng)目日歷操作者可以更改項(xiàng)目日歷的工作日和工作時(shí)間，以反映項(xiàng)目中每個(gè)人員分配給任務(wù)的工作日和工作時(shí)間，可以指定非常規(guī)律的非工作日和非工作時(shí)間(例如周末和晚上為非工作日)，也可以指定特定的非工作日(例如假日)。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理14.拆分任67第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理16.設(shè)置任務(wù)的默認(rèn)開始日期可以通過設(shè)置項(xiàng)目的開始日期，以指示最初希望任務(wù)開始的時(shí)間。輸入任務(wù)后，MicrosoftProject排定任務(wù)在指定的日期開始執(zhí)行。17.改變工作周的開始日期用戶可以更改MicrosoftProject時(shí)間刻度中工作周的開始日期。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理16.設(shè)置任68第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理18.更改工作日默認(rèn)的開始時(shí)間和完成時(shí)間如果用戶沒有指定任務(wù)的時(shí)間，MicrosoftProject使用默認(rèn)的任務(wù)日開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理18.更改工69第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(二)給任務(wù)分配人員資源1.分配資源默認(rèn)情況下，MicrosoftProject基于分配給每項(xiàng)任務(wù)的資源數(shù)日和資源耗費(fèi)在任務(wù)上的工作時(shí)間來計(jì)算每項(xiàng)任務(wù)的工期。2.刪除資源(1)從任務(wù)中刪除已分配的資源后，這些任務(wù)的工期將更改。分配給已刪除資源的工時(shí)將重新分配給剩余的資源。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(二)給任務(wù)70第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(2)如果不希望這種情況發(fā)生在某些任務(wù)上，應(yīng)取消這些任務(wù)的投入比導(dǎo)向日程排定方式。3.將人員和設(shè)備與任務(wù)聯(lián)系起來項(xiàng)目中通過指明哪一資源指定給哪一任務(wù)，可以在MicrosoftProject中分配資源?？梢詫①Y源分配給任一任務(wù)，并可隨時(shí)更改工作分配。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(2)如果不71第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理4.創(chuàng)建項(xiàng)目的資源列表在給任務(wù)分配資源之前，可以為項(xiàng)目創(chuàng)建資源列表，以便在項(xiàng)目開始前更清晰地定義工作組。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理4.創(chuàng)建項(xiàng)目72第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理5.給任務(wù)分配資源(1)當(dāng)日程更改時(shí)，可能需要用其他資源替換分配資源。操作者在“資源分配”對話框中，選取需要替換的已分配資源，然后單擊“替換”按鈕，再選取希望分配給任務(wù)的一個(gè)或多個(gè)資源，單擊“確定”按鈕即可完成資源替換。(2)如果完成日程中的一些工作后，需要重新分配資源，那么若正在“甘特圖”或其他MicrosoftProject視圖中進(jìn)行操作，可以繼續(xù)顯示“分配資源”對話框。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理5.給任務(wù)分73第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理6.刪除任務(wù)中的資源(1)選取需要?jiǎng)h除的資源。(2)單擊“刪除”按鈕。7.將資源分配給工作組操作者對希望分配給某工作組的資源，在其“組”域中鍵入組名。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理6.刪除任務(wù)74第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理8.給某一任務(wù)分配多個(gè)相同的資源使用MicrosoftProject，可以給任務(wù)分配多個(gè)相同類型的資源(例如兩個(gè)泥工)，也可以分配多個(gè)不同類型的單獨(dú)資源。9.給任務(wù)分配部分工作時(shí)間的資源MicrosoftProject有給任務(wù)分配部分工作時(shí)間的資源的功能。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理8.給某一任75第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理10.管理任務(wù)中資源的工作時(shí)間延遲某資源工作的開始時(shí)間之后，MicrosoftProject將重新計(jì)算該資源執(zhí)行任務(wù)的開始日期和投入的時(shí)間。11.使用日歷MicrosoftProject有分配資源日歷、新建基準(zhǔn)日歷、設(shè)置工作時(shí)間和休息時(shí)間、設(shè)置資源的工作時(shí)間和休息時(shí)間的功能。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理10.管理任76第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(三)使用大綱創(chuàng)建項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)用MicrosoftProject使用大綱創(chuàng)建項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括:(1)設(shè)置任務(wù)的大綱模式。(2)通過降級和升級使任務(wù)成為摘要任務(wù)和子任務(wù)。(3)顯示并隱藏子任務(wù)。(4)顯示或隱蔽大綱符號(hào)。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(三)使用大77第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(5)查看大綱編號(hào)。(6)使用工作分解結(jié)構(gòu)。(7)更改大綱模式中任務(wù)的顯示選項(xiàng)。(8)對任務(wù)或資源進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制。(9)對視圖進(jìn)行排序。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(5)查看大78第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(四)打印視圖和報(bào)表使用MicrosoftProject，可以采用符合需求的視圖或報(bào)表，打印有關(guān)任務(wù)、資源、成本和進(jìn)度的信息。(1)打印視圖。打印視圖的方法有兩種:使用“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“打印”按鈕，或使用“文件”菜單中的“打印”命令。(2)打印報(bào)表。打印報(bào)表有幾種不同的方法，根據(jù)需要可以采用不同的方法更改報(bào)表并查看報(bào)表的變動(dòng)。返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(四)打印視79圖11-1信息按項(xiàng)目管理的目標(biāo)劃分返回圖11-1信息按項(xiàng)目管理的目標(biāo)劃分返回80表11-1工程信息按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分返回表11-1工程信息按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分返回81圖11-2工程項(xiàng)目信息編碼的方法返回圖11-2工程項(xiàng)目信息編碼的方法返回82圖11-3工程項(xiàng)目信息管理的方法返回圖11-3工程項(xiàng)目信息管理的方法返回83表11-2工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容返回下一頁表11-2工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容返回下一頁84表11-2工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容返回上一頁表11-2工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容返回上一頁85圖11-4項(xiàng)目內(nèi)部信息流通返回圖11-4項(xiàng)目內(nèi)部信息流通返回86圖11-5工程項(xiàng)目信息加工、整理的內(nèi)容返回圖11-5工程項(xiàng)目信息加工、整理的內(nèi)容返回87表11-3信息反饋的方法返回下一頁表11-3信息反饋的方法返回下一頁88表11-3信息反饋的方法返回上一頁表11-3信息反饋的方法返回上一頁89表11-4清華斯維爾智能項(xiàng)目管理軟件6.0的功能返回表11-4清華斯維爾智能項(xiàng)目管理軟件6.0的功能返回90第十一章建筑工程項(xiàng)目信息管理第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理第十一章建筑工程項(xiàng)目信息管理第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知91第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)

一、信息信息來源于拉丁語“information”一詞，原是“陳述”、“解釋”的意思，后來泛指消息、音訊、情報(bào)、新聞、信號(hào)等。下一頁返回第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)一、信息下一頁返回92第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)在人類社會(huì)中，信息無所不在，沒有一種工作不需要涉及某種信息處理。信息是需要被記載、加工和處理的，是需要被交流和使用的。為了記載信息，人們使用了各種各樣的物理符號(hào)和它們的組合，這些符號(hào)及其組合就是數(shù)據(jù)。電話、電視、電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)及其廣泛使用，把人類帶人了嶄新的信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展就是一個(gè)很好的例證。用口頭、書面、電子等方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)知識(shí)、新聞、情報(bào)都屬于信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)在人類社會(huì)中，信息無所93第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)二、工程項(xiàng)目信息(一)管理信息管理信息是指那些以文字、數(shù)據(jù)、圖表、音像等形式描述的，能夠反映管理組織中各種業(yè)務(wù)活動(dòng)在空間上的分布和時(shí)間上的變化程度，并對組織的管理決策和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)和情報(bào)資料。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)二、工程項(xiàng)目信息下一頁返回上一94第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息工程項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過程，包含眾多的信息，這些信息來源廣泛，相互聯(lián)系，彼此交叉，形成龐大的信息體系。如果這個(gè)體系中的某一部分出現(xiàn)問題，將影響整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施。有資料統(tǒng)計(jì)顯示:工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中存在的很多問題中有2/3與信息交流出現(xiàn)問題有關(guān);項(xiàng)目10%~33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān);信息交流問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占到工程總成本的3%~5%。因此，項(xiàng)目的信息管理是至關(guān)重要的一項(xiàng)工作。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息下一95第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)工程項(xiàng)目信息包括在項(xiàng)目決策過程、實(shí)施過程(建設(shè)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購過程等)和試運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息，如項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)工程項(xiàng)目信息包括在項(xiàng)目96第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息的分類1.按項(xiàng)目信息的來源劃分工程信息按項(xiàng)目信息的來源劃分為外部信息和內(nèi)部信息。(1)外部信息。項(xiàng)目外部信息是指來自項(xiàng)目外部環(huán)境的信息，如國家有關(guān)的政策及法規(guī)、國內(nèi)及國際市場上原材料及設(shè)備價(jià)格、物價(jià)指數(shù)、類似工程造價(jià)、類似工程進(jìn)度、投標(biāo)單位的實(shí)力、投標(biāo)單位的信謄、毗鄰單位情況等。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息的分97第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(2)內(nèi)部信息。項(xiàng)目內(nèi)部信息來自建設(shè)項(xiàng)目本身，如工程概況、設(shè)計(jì)文件、施工方案、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度、信息資料的編碼系統(tǒng)、信息目錄表、會(huì)議制度、監(jiān)理班子的組織、項(xiàng)目的投資目標(biāo)、項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)等。2.按項(xiàng)目管理的目標(biāo)劃分工程信息按項(xiàng)目管理目標(biāo)劃分如圖11-1所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(2)內(nèi)部信息。項(xiàng)目內(nèi)98第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)3.按項(xiàng)目的穩(wěn)定程度劃分工程信息按項(xiàng)目的穩(wěn)定程度劃分為流動(dòng)信息和固定信息。(1)流動(dòng)信息。流動(dòng)信息是指在不斷變化著的信息。如項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)信息，就是反映在某一時(shí)刻項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)度及計(jì)劃完成情況。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)3.按項(xiàng)目的穩(wěn)定程度劃99第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(2)固定信息。固定信息是指在一定時(shí)間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的信息，包括標(biāo)準(zhǔn)信息、計(jì)劃信息和查詢信息。標(biāo)準(zhǔn)信息主要指各種定額和標(biāo)準(zhǔn)，如施工定額、原材料消耗定額、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備和工具的耗損程度等。計(jì)劃信息反映在計(jì)劃期內(nèi)已定任務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)情況。查詢信息主要指國家和行業(yè)頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不變價(jià)格、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理工程師的人事卡片等。4.按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分工程信息按其他標(biāo)準(zhǔn)劃分見表11-1。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(2)固定信息。固定信100第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)三、工程項(xiàng)目信息編碼設(shè)計(jì)(一)工程項(xiàng)目信息編碼的方法項(xiàng)目信息編碼的方法如圖11-2所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)三、工程項(xiàng)目信息編碼設(shè)計(jì)下一頁101第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息編碼的目的項(xiàng)目信息編碼是為了滿足不同用途的需要而編制的，投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方)是為了服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作而編制的;進(jìn)度項(xiàng)編碼是為了服務(wù)于進(jìn)度控制工作而編制的。但項(xiàng)目管理過程中會(huì)出現(xiàn)很多管理工作中同時(shí)使用某一工作項(xiàng)的情況。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息編碼102第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成，是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。編碼的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:(1)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼。(2)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼。(3)項(xiàng)目的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息編碼103第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(4)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施過程的編碼)。(5)項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方)。(6)項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼。(7)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼。(8)合同編碼。(9)函件編碼。(10)工程檔案編碼。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(4)項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編104第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)四、工程項(xiàng)目信息管理(一)工程項(xiàng)目信息管理的概念工程項(xiàng)目信息管理是對項(xiàng)目信息的收集、整理、處理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱，也就是把項(xiàng)目信息作為管理對象進(jìn)行管理。管理的目的是根據(jù)項(xiàng)目信息的特點(diǎn)，有計(jì)劃地組織信息溝通，以保證決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需的信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)四、工程項(xiàng)目信息管理下一頁返回105第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息管理體系的概念項(xiàng)目信息管理體系是指項(xiàng)目管理組織(項(xiàng)目部)的信息管理系統(tǒng)，即項(xiàng)目管理組織為實(shí)施所承擔(dān)項(xiàng)目的信息管理和目標(biāo)控制，以現(xiàn)有的項(xiàng)目組織架構(gòu)為基礎(chǔ)，通過信息管理目標(biāo)的確定和分解、信息管理計(jì)劃的制訂和實(shí)施、信息管理的任務(wù)分工和管理職能分工、所需人員和資源的配置及信息處理平臺(tái)的建立和維護(hù)，以及信息管理制度和信息管理工作流程的建立和運(yùn)行，形成具有為各項(xiàng)管理工作提供信息支持和保證能力的工作系統(tǒng)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(二)工程項(xiàng)目信息管理106第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目信息管理是一種為各項(xiàng)管理工作提供信息支持和保證的制度性和程序性的文件體系。組織應(yīng)全面規(guī)劃項(xiàng)目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復(fù)的工作量。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目信息管理是一種為各107第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息管理的基本要求工程項(xiàng)目信息管理的目的是為預(yù)測未來和正確決策提供科學(xué)依據(jù)，其主要作用是通過動(dòng)態(tài)、及時(shí)的信息處理和有組織的信息流通，使項(xiàng)目經(jīng)理和各級管理人員能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需的信息，以便采取正確的決策和行動(dòng)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(三)工程項(xiàng)目信息管理108第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)1.嚴(yán)格保證信息的時(shí)效性，做到適時(shí)提供信息一項(xiàng)信息如果不嚴(yán)格注意時(shí)間，那么信息的價(jià)值就會(huì)隨之消失。因此，能適時(shí)提供信息，往往對指導(dǎo)工程施工十分有利，甚至可以取得很大的經(jīng)濟(jì)效益。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)1.嚴(yán)格保證信息的時(shí)效109第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)2.要有針對性與實(shí)用性信息管理的重要任務(wù)之一就是如何根據(jù)需要，提供針對性強(qiáng)、十分適用的信息。如果僅僅能提供成沓的細(xì)部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣會(huì)使決策者不僅要花費(fèi)許多時(shí)間去閱覽這些作用不大的繁瑣細(xì)狀，而且仍得不到?jīng)Q策所需要的信息，使信息管理起不到應(yīng)有的作用。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)2.要有針對性與實(shí)用性110第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)要提供針對性強(qiáng)、適用性高的信息就應(yīng)做到以下幾方面:(1)將過去和現(xiàn)在、內(nèi)部和外部、計(jì)劃與實(shí)施等加以對比分析，使之可明確看出當(dāng)前的情況和發(fā)展的趨勢。(2)有適當(dāng)?shù)念A(yù)測和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務(wù)，以取得應(yīng)有的效益。(3)通過運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法，對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)要提供針對性強(qiáng)、適用性111第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)3.所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限要使信息具有必要的精確度，則要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審查和必要的校核，避免分類和計(jì)算錯(cuò)誤。即使是加工整理后的資料，也需要做細(xì)致的復(fù)核。只有這樣才能使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足使用要求為限，并不一定是越精確越好，因?yàn)椴槐匾木?，需耗用更多的精力、費(fèi)用和時(shí)間，容易造成浪費(fèi)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)3.所提供的信息有必要112第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)4.綜合考慮信息成本及信息收益，實(shí)現(xiàn)信息效益最大化各項(xiàng)資料的收集和處理所需要的費(fèi)用直接與信息收集的多少、難易等因素有關(guān)，如果要求愈細(xì)、愈完整，則費(fèi)用將愈高。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)4.綜合考慮信息成本及113第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(四)工程項(xiàng)目信息管理的方法在工程項(xiàng)目信息管理的過程中，應(yīng)重點(diǎn)抓好對信息的采集與篩選、信息的處理與加工、信息的利用與擴(kuò)大等工作，以便業(yè)主能利用信息，對投資目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)實(shí)施有效的控制。工程項(xiàng)目信息管理的方法如圖11-3所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(四)工程項(xiàng)目信息管理114第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)另外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理應(yīng)由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值，充分利用這些資源對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行有效的控制。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)另外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的115第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(五)工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容工程項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容見表11-2。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(五)工程項(xiàng)目信息管理116第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(六)信息資料文檔管理在工程項(xiàng)目中，許多信息都是以資料文檔為載體進(jìn)行收集、加工、傳遞、存儲(chǔ)、檢索和反饋的，因此，工程資料文檔管理是項(xiàng)目信息管理的重要組成部分。下一頁返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)(六)信息資料文檔管理117第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)，所用表格統(tǒng)一規(guī)范。在采用計(jì)算機(jī)輔助信息管理時(shí)，對工程資料文檔的管理應(yīng)采用資料數(shù)據(jù)打印輸出加手寫簽名和全部數(shù)據(jù)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理并行的方式進(jìn)行，格式應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。對規(guī)模較大的工程項(xiàng)目，可通過計(jì)算機(jī)工程資料管理系統(tǒng)來進(jìn)行工程資料的管理，實(shí)現(xiàn)資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。返回上一頁第一節(jié)項(xiàng)目信息管理基礎(chǔ)知識(shí)工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及118第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施一、項(xiàng)目信息需求分析(一)項(xiàng)目施工準(zhǔn)備期間需求的信息項(xiàng)目施工準(zhǔn)備期間需求的信息有:(1)施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算、施工合同、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成人員、進(jìn)場人員資質(zhì)。(2)進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄。(3)施工場地的準(zhǔn)備情況。下一頁返回第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施一、項(xiàng)目信息需求分析下一頁返回119第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(4)施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表。(5)進(jìn)場材料、構(gòu)件管理制度、安全保安措施、數(shù)據(jù)和信息管理制度。(6)建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù);建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo);水、電、氣管道的引入標(biāo)志;地質(zhì)勘察報(bào)告、地形測量圖及標(biāo)樁。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(4)施工單位質(zhì)量保證120第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(7)施工圖的會(huì)審和交底記錄、開工前的監(jiān)理交底記錄、對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況;施工單位提交的開工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。(8)工程相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的技術(shù)方法，質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(7)施工圖的會(huì)審和交121第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目施工實(shí)施期間需求的信息項(xiàng)目施工實(shí)施期間需求的信息有:施工過程中隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài);施工期間氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)、氣象報(bào)告;建筑原材料的相關(guān)問題;項(xiàng)目經(jīng)理部管理方向及技術(shù)手段;工地文明施工及安全措施;施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn);施工合同情況;建筑材料相關(guān)事宜;等等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目施工實(shí)施期間122第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施二、信息收集制度(1)工程項(xiàng)目管理中的信息收集，是指收集工程項(xiàng)目中與管理有關(guān)的各種原始信息，這是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作。(2)工程項(xiàng)目信息管理工作質(zhì)量的好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是極其必要的。一般而言，信息收集制度應(yīng)包括信息來源、要收集的信息內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責(zé)任人員的工作職責(zé)、工作程序等有關(guān)內(nèi)容。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施二、信息收集制度下一頁返回上一123第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(3)需要收集的信息內(nèi)容由工程項(xiàng)目管理的客觀需要決定，通常包括工程的實(shí)際狀況(包括有關(guān)進(jìn)度、資源、成本等方面的數(shù)據(jù))、文檔資料(如工程管理文件、施工技術(shù)資料、機(jī)械施工資料、工程監(jiān)理資料、文明施工資料、檢查考評資料、施工日志、會(huì)議紀(jì)要等)、環(huán)境變化等有關(guān)的信息和資料。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(3)需要收集的信息內(nèi)124第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施三、信息管理工作流程(一)項(xiàng)目與外界信息的交流(1)由外界輸入的信息。例如環(huán)境信息、物價(jià)變動(dòng)的信息、市場狀況信息，以及外部系統(tǒng)(如企業(yè)、政府機(jī)關(guān))給項(xiàng)目的指令、對項(xiàng)目的干預(yù)等。(2)項(xiàng)目向外界輸出的信息，如項(xiàng)目狀況的報(bào)告、請示、要求等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施三、信息管理工作流程下一頁返回125第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目內(nèi)部信息流通信息管理工作流程反映了工程項(xiàng)目上各有關(guān)單位及人員之間的關(guān)系。顯然，信息流程暢通，將給工程項(xiàng)目信息管理工作帶來很大的方便和好處。項(xiàng)目內(nèi)部信息流通如圖11-4所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目內(nèi)部信息流通126第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施四、項(xiàng)目信息的收集施工項(xiàng)目參建各方對數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的，來源不同，角度不同，處理方法也不一樣。同時(shí)，施工項(xiàng)目參建各方在不同的時(shí)期對數(shù)據(jù)和信息收集的要求和方式也是不同的。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施四、項(xiàng)目信息的收集下一頁返回上127第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(一)施工準(zhǔn)備階段施工準(zhǔn)備階段收集的信息有:(1)工程場地環(huán)境信息。(2)工程工作環(huán)境信息。(3)工程合同環(huán)境信息。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(一)施工準(zhǔn)備階段下一128第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)施工階段施工階段收集的信息有:(1)資源信息。(2)氣象信息。(3)材料信息。(4)技術(shù)法規(guī)、規(guī)范。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)施工階段下一頁返129第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(5)管理程序和制度。(6)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。(7)設(shè)備試運(yùn)行資料。(8)施工安全信息。(9)施工進(jìn)展情況。(10)合同執(zhí)行情況。(11)索賠信息。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(5)管理程序和制度。130第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(三)施工保修期傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代化工程管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不重視信息的收集和規(guī)范化，往往采取事后補(bǔ)做。(1按規(guī)范規(guī)定范圍的施工資料。(2)竣工圖。按設(shè)計(jì)圖和實(shí)際竣工的資料繪制，但有的項(xiàng)目竣工圖由設(shè)計(jì)院出圖。(3)竣工驗(yàn)收資料。工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收備案表，施工過程中的驗(yàn)收記錄、驗(yàn)評記錄、施工記錄，電子檔案等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(三)施工保修期下一頁131第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施五、項(xiàng)目信息的加工、整理、存儲(chǔ)(一)項(xiàng)目信息加工、整理的步驟原始數(shù)據(jù)收集后，需要將其進(jìn)行加工整理以使它成為有用的信息。加工整理一般的操作步驟如下:(1)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或分組。(2)將兩個(gè)或多個(gè)簡單有序的數(shù)據(jù)集按一定順序連接、合并。(3)按照不同的目的計(jì)算求和或求平均值等。(4)為快速查找建立索引或目錄文件等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施五、項(xiàng)目信息的加工、整理、存儲(chǔ)132第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目信息加工、整理的內(nèi)容工程項(xiàng)目信息加工、整理的內(nèi)容如圖11-5所示。(三)工程項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)信息存儲(chǔ)是將信息保留起來以備將來應(yīng)用。對有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規(guī)范化。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)項(xiàng)目信息加工、整133第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施六、項(xiàng)目信息的輸出信息處理的主要任務(wù)是為用戶提供所需要的信息。因而輸出信息的內(nèi)容和格式是用戶最關(guān)心的問題。(一)信息輸出格式設(shè)計(jì)信息輸出格式設(shè)計(jì)、輸出信息的表格設(shè)計(jì)應(yīng)以滿足用戶需要及習(xí)慣為目標(biāo)。表格形式主要由表頭、表底和存放正文的“表體”三部分組成。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施六、項(xiàng)目信息的輸出下一頁返回上134第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)信息輸出內(nèi)容設(shè)計(jì)(1)原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類，如市場環(huán)境信息等，這類數(shù)據(jù)主要用于輔助企業(yè)決策，其輸出方式主要采用屏幕輸出，即根據(jù)用戶查詢、瀏覽和比較的結(jié)果來輸出，必要時(shí)也可打印。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(二)信息輸出內(nèi)容設(shè)計(jì)135第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(2)過程數(shù)據(jù)類，主要由原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)推斷、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析而得，如市場需求量的變化趨勢、方案的收支預(yù)測數(shù)、方案的財(cái)務(wù)指標(biāo)、方案的敏感性分析等，這類數(shù)據(jù)采用以屏幕輸出為主、打印輸出為輔的輸出方式。(3)文檔報(bào)告類，主要包括市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)評價(jià)報(bào)告、投資方案決策報(bào)告等，這類數(shù)據(jù)主要是存檔、備案、送上級主管部門審查之用，因而采取打印輸出的方式，而且打印的格式必須規(guī)范。下一頁返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施(2)過程數(shù)據(jù)類，主要136第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施七、項(xiàng)目信息反饋(一)信息反饋的作用信息反饋在工程項(xiàng)目管理過程中起著十分重要的作用。信息反饋就是將輸出信息的作用結(jié)果再返送回來的過程，也就是施控系統(tǒng)將信息輸出，輸出的信息對受控系統(tǒng)作用的結(jié)果又返回施控系統(tǒng)，并對施控系統(tǒng)的信息再輸出發(fā)生影響的過程。(二)信息反饋方法信息反饋的方法見表11-3。返回上一頁第二節(jié)項(xiàng)目信息管理計(jì)劃實(shí)施七、項(xiàng)目信息反饋返回上一頁137第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理

一、計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理概述(一)計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的必要性建筑工程項(xiàng)目管理隨著工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)和要求出現(xiàn)了許多根本性的變化而日趨復(fù)雜。對建筑工程項(xiàng)目實(shí)施全面規(guī)劃和動(dòng)態(tài)控制，需要處理大量的信息，并且要求及時(shí)、準(zhǔn)確、全面，才能提高項(xiàng)目決策的效率，發(fā)揮信息的最大經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)單靠人工方法整理和計(jì)算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足項(xiàng)目管理的要求，并且許多信息的處理光靠手工方式是不能勝任的。下一頁返回第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理一、計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目138第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理有非常重要的意義，它可以極大地提高管理工作效率及工程項(xiàng)目管理的水平。(二)計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的實(shí)際應(yīng)用(1)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以提高數(shù)據(jù)傳遞的速度和效率，充分利用信息資源，進(jìn)行信息溝通。下一頁返回上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理計(jì)算機(jī)輔助工程139第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程項(xiàng)目信息管理(2)計(jì)算機(jī)能夠快速、高效地處理項(xiàng)目產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，提高信息處理的速度，準(zhǔn)確提供工程項(xiàng)目管