太平洋商廈電話傳真管理辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔太平洋商廈電話傳真管理辦法一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循，特制定本管理辦法。二、公司電話是為工作所須而設(shè)立，員工使用電話的原則是長話短說，盡量利用傳真來溝通一些須長時(shí)間通話的內(nèi)容。三、員工因公務(wù)使用長途電話或傳真，須事先進(jìn)行登記，注明聯(lián)絡(luò)時(shí)間、單位和聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。四、公司財(cái)務(wù)每月須將電話登記表與電話帳單進(jìn)行核對(duì)，理清電話明細(xì)。五、員工不得長時(shí)間因私人事件占用公司電話，員工因私使用長途電話須事先登記，公司每月將按國家電信規(guī)定收取相關(guān)的費(fèi)用。六、員工使用傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)將紙張空白處盡量裁去，以節(jié)省傳真時(shí)間。七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔太平洋商廈商品驗(yàn)收管理辦法一、廠商送貨時(shí)，須將貨物送到訂單指定倉庫，送錯(cuò)地點(diǎn)不得收貨。二、廠商送貨時(shí)須付公司訂單（傳真）及送貨單、沒有訂單、不得收貨、訂單未經(jīng)商品部確認(rèn)不得收貨須緊急通知商品部人員補(bǔ)辦手續(xù)后才可收貨。三、驗(yàn)收時(shí)、個(gè)別商品數(shù)量不得超過訂購量之5%、否則不得收貨。四、驗(yàn)收人員在商品入庫前、對(duì)待驗(yàn)收商品進(jìn)行以下幾方面核對(duì)與檢查：1、進(jìn)貨商品之品名、規(guī)格、數(shù)量逐一與進(jìn)貨單進(jìn)行核對(duì)。2、商品是否按照規(guī)定之驗(yàn)收。3、保質(zhì)期與生產(chǎn)日期（接近保質(zhì)期商品、不能受理）。4、包裝形態(tài)是否完整。5、不良品是否混流（臟殘商品、凹罐破損、鉑包是否起泡、真空食品是否有空氣等）。6、是否有其他同業(yè)退貨品、如果有以上所列瑕疵或不良品、應(yīng)直接給廠商帶回、本公司依實(shí)際收貨量辦理驗(yàn)收、不在辦理退貨手續(xù)。五、訂單為避免廠商塞貨及增加作業(yè)手續(xù)一張訂單只能交貨一次、不得分批交貨、如有廠商多送時(shí)、除非商品人員于當(dāng)天立即補(bǔ)辦采購單、否則不收。六、驗(yàn)收人員驗(yàn)收后應(yīng)在商品人員傳送之訂單上填上實(shí)收數(shù)量、如果沒有找到訂單、除非商品人員立即補(bǔ)單外、不得收貨，如果商品有國際條碼，應(yīng)檢查是否和訂單一致。七、電腦組應(yīng)設(shè)立專門輸入人員在驗(yàn)收完成后立即輸如驗(yàn)收資料，供其他倉庫或賣場人員了解庫存商品狀況即時(shí)辦理商品流轉(zhuǎn)或銷售。八、驗(yàn)收輸入時(shí)、電腦在商品檔提取當(dāng)時(shí)進(jìn)價(jià)作為訂單之進(jìn)貨價(jià)。九、倉管單位在辦完驗(yàn)收手續(xù)后，無國際條碼的商品需列印店內(nèi)碼張貼、依各商品儲(chǔ)位將商品入庫保存。十、每日下班之后，電腦組須打印驗(yàn)收明細(xì)單、并將訂單及發(fā)票依表上之順序整理送至財(cái)務(wù)部結(jié)算。十一、廠商送貨日期超過規(guī)定之延時(shí)收貨日期、不得收貨。十二、為加強(qiáng)商品驗(yàn)收管理、防止弊端產(chǎn)生、一般商品驗(yàn)收設(shè)二道復(fù)查關(guān)卡：1、商品驗(yàn)收入庫后、倉庫人員作復(fù)點(diǎn)作業(yè)。2、進(jìn)入賣場陳列之商品、由商場管理人員