中階主管時(shí)間管理-課件

中階主管時(shí)間管理中階主管時(shí)間管理1什麼是時(shí)間管理？一、時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什麼事情不應(yīng)該做。二、時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。什麼是時(shí)間管理？一、時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效2你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？一、無(wú)法管理外在的要求主管最大的困擾就是，太多來(lái)自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說(shuō)，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時(shí)段做為你的緩衝時(shí)間，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，可以請(qǐng)他在你有空的時(shí)間再來(lái)。你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？一、無(wú)法管理外在的要求主管最大的困3你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？二、做事沒(méi)有方法我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事，但事實(shí)上，這並不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在於你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什麼方法可以更有效率的完成事情？你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？二、做事沒(méi)有方法我們常運(yùn)用自己所熟4你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？三、過(guò)度溝通而沒(méi)有想法如果真要開(kāi)會(huì)，要避免毫無(wú)結(jié)果的討論。當(dāng)我們遇到問(wèn)題時(shí)，第一個(gè)想到的是找人開(kāi)會(huì)，希望多一點(diǎn)人一起商量討論。但是「會(huì)議的核心目的在於做出決策，而非討論?！怪鞴軕?yīng)該事先分析問(wèn)題的可能原因、可能的解決方法，然後在會(huì)議上提出來(lái)讓大家討論，聽(tīng)聽(tīng)其他人有什麼想法。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以當(dāng)下做出決策，開(kāi)完會(huì)後所有就能立即開(kāi)始工作。你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？三、過(guò)度溝通而沒(méi)有想法如果真要開(kāi)會(huì)5有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵一、從自我可掌控的部份開(kāi)始主管在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，可以從自己可能掌握的部份開(kāi)始，包括與下屬的互動(dòng)時(shí)間、和完全屬於自己的時(shí)間。最直接的方法，就是有效管理與屬下之間互動(dòng)的方式。讓屬下遇到問(wèn)題時(shí)，能夠提出建議並採(cǎi)取雙方都同意的做法或是主動(dòng)採(cǎi)取行動(dòng)並向上報(bào)告。有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵一、從自我可掌控的部份開(kāi)始主管在進(jìn)行時(shí)6有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵二、釐清不同性質(zhì)的工作根據(jù)美國(guó)密西根大學(xué)心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)科學(xué)家最新研究發(fā)現(xiàn)，人的大腦在持續(xù)不間斷處理一件事情時(shí)，才能發(fā)揮最佳功能。

因此，最佳的工作方式就是將性質(zhì)類似的工作集中在同一時(shí)段完成。你可以將工作分成兩大部份：．需要高度專注力的工作，如撰寫報(bào)告、擬定計(jì)畫(huà)等。．相對(duì)而言不需要太多專注力的工作，像是開(kāi)會(huì)、處理文書(shū)作業(yè)、電話連繫等。有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵二、釐清不同性質(zhì)的工作根據(jù)美國(guó)密西根大7有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵三、排定優(yōu)先順序可以採(cǎi)取ABCDE模式：．A級(jí)工作：非常重要、必須立刻完成。

．B級(jí)工作：很重要，但有較多緩衝的時(shí)間。

．C級(jí)工作：可以做的事，但是沒(méi)有很重要，要不要做也沒(méi)有太大的影響。．分派（delegate）工作：

將工作分派給適當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行。．刪除（eliminate）沒(méi)有時(shí)間做的工作：

如果排不上時(shí)間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵三、排定優(yōu)先順序可以採(cǎi)取ABCDE模式8有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵四、留點(diǎn)時(shí)間給自己主管不僅是做事的人，更要成為思考者，主管工作很重要的一部份就是策略的規(guī)劃，像是團(tuán)隊(duì)未來(lái)的發(fā)展或是新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)等。儘管工作再忙，都應(yīng)該留給自己一點(diǎn)時(shí)間，在不受打擾的狀況下，專心的思考一些問(wèn)題。有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵四、留點(diǎn)時(shí)間給自己主管不僅是做事的人，9開(kāi)始工作之前，如果能花費(fèi)15分鐘仔細(xì)思考你要做些什麼，就能節(jié)省四小時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)。時(shí)間管理就是一種工作習(xí)慣的養(yǎng)成，它就是生活的一部份，而非是額外的工作。當(dāng)你有了良好的工作習(xí)慣，對(duì)你自己、對(duì)周遭的人都是好事一樁。開(kāi)始工作之前，如果能花費(fèi)15分鐘仔細(xì)思考你要做些什麼，就能節(jié)10中階主管時(shí)間管理中階主管時(shí)間管理11什麼是時(shí)間管理？一、時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什麼事情不應(yīng)該做。二、時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。什麼是時(shí)間管理？一、時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效12你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？一、無(wú)法管理外在的要求主管最大的困擾就是，太多來(lái)自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說(shuō)，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時(shí)段做為你的緩衝時(shí)間，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，可以請(qǐng)他在你有空的時(shí)間再來(lái)。你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？一、無(wú)法管理外在的要求主管最大的困13你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？二、做事沒(méi)有方法我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事，但事實(shí)上，這並不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在於你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什麼方法可以更有效率的完成事情？你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？二、做事沒(méi)有方法我們常運(yùn)用自己所熟14你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？三、過(guò)度溝通而沒(méi)有想法如果真要開(kāi)會(huì)，要避免毫無(wú)結(jié)果的討論。當(dāng)我們遇到問(wèn)題時(shí)，第一個(gè)想到的是找人開(kāi)會(huì)，希望多一點(diǎn)人一起商量討論。但是「會(huì)議的核心目的在於做出決策，而非討論。」主管應(yīng)該事先分析問(wèn)題的可能原因、可能的解決方法，然後在會(huì)議上提出來(lái)讓大家討論，聽(tīng)聽(tīng)其他人有什麼想法。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以當(dāng)下做出決策，開(kāi)完會(huì)後所有就能立即開(kāi)始工作。你的時(shí)間管理出了什麼問(wèn)題？三、過(guò)度溝通而沒(méi)有想法如果真要開(kāi)會(huì)15有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵一、從自我可掌控的部份開(kāi)始主管在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，可以從自己可能掌握的部份開(kāi)始，包括與下屬的互動(dòng)時(shí)間、和完全屬於自己的時(shí)間。最直接的方法，就是有效管理與屬下之間互動(dòng)的方式。讓屬下遇到問(wèn)題時(shí)，能夠提出建議並採(cǎi)取雙方都同意的做法或是主動(dòng)採(cǎi)取行動(dòng)並向上報(bào)告。有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵一、從自我可掌控的部份開(kāi)始主管在進(jìn)行時(shí)16有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵二、釐清不同性質(zhì)的工作根據(jù)美國(guó)密西根大學(xué)心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)科學(xué)家最新研究發(fā)現(xiàn)，人的大腦在持續(xù)不間斷處理一件事情時(shí)，才能發(fā)揮最佳功能。

因此，最佳的工作方式就是將性質(zhì)類似的工作集中在同一時(shí)段完成。你可以將工作分成兩大部份：．需要高度專注力的工作，如撰寫報(bào)告、擬定計(jì)畫(huà)等。．相對(duì)而言不需要太多專注力的工作，像是開(kāi)會(huì)、處理文書(shū)作業(yè)、電話連繫等。有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵二、釐清不同性質(zhì)的工作根據(jù)美國(guó)密西根大17有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵三、排定優(yōu)先順序可以採(cǎi)取ABCDE模式：．A級(jí)工作：非常重要、必須立刻完成。

．B級(jí)工作：很重要，但有較多緩衝的時(shí)間。

．C級(jí)工作：可以做的事，但是沒(méi)有很重要，要不要做也沒(méi)有太大的影響。．分派（delegate）工作：

將工作分派給適當(dāng)?shù)娜藞?zhí)行。．刪除（eliminate）沒(méi)有時(shí)間做的工作：

如果排不上時(shí)間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵三、排定優(yōu)先順序可以採(cǎi)取ABCDE模式18有效管理時(shí)間的四大關(guān)鍵四、留點(diǎn)時(shí)間給自己主管不僅是做事的人，更要成為思考者，主管工作很重要的一部份就是策略的規(guī)劃，像是團(tuán)隊(duì)未來(lái)的發(fā)展或是新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)等。儘管工作再忙，都應(yīng)該留給自己一點(diǎn)時(shí)間，在不受打擾的狀況下，專心的思考一些問(wèn)題。有效管