采購付款方式管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購付款方式管理制度總則1制定目的規(guī)范采購訂購與付款方式，使之有章可循。2適用范圍本公司物料采購之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。3權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。采購訂約制定2．1采購訂約方式采購訂約方式，一般有下列三種：電話通知方式小宗交易，可采用電話通知下單。確認(rèn)方式由本公司出具訂單或供應(yīng)商出具售貨單。合約方式由本公司主導(dǎo)采購合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷售合同。2．2采購合約意義采購合約較口頭或訂單方式有下列效用：可確定買賣雙方應(yīng)盡義務(wù)。作為解決合約糾紛之依據(jù)。作為法律訴訟之書面證據(jù)。可根據(jù)實(shí)際情況訂立不同之條款，以保護(hù)雙方權(quán)益。2．3采購合約種類本公司采購合約的種類有以下幾種：訂購單。國內(nèi)訂貨合同。國際采購合同。2．4訂購單之運(yùn)用訂購單用于下列條件：標(biāo)準(zhǔn)化之產(chǎn)品，不易發(fā)生錯(cuò)誤。買賣雙方有很高之互信度。在已有長期合約的情況下，每次訂購采用訂購單即可。出現(xiàn)交貨問題，容易處置。交貨、驗(yàn)收流程成熟、嚴(yán)密。2．5國內(nèi)訂貨合同之運(yùn)用國內(nèi)訂貨合同應(yīng)注意事項(xiàng)：應(yīng)明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)，并與請(qǐng)購單一致。付款方式應(yīng)明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式。規(guī)定解約之辦法，保障雙方權(quán)益。商定驗(yàn)收方式與質(zhì)量追溯方式。規(guī)定賣方保證責(zé)任。明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。2．6國際采購合同國際采購合同一般有“基本條款”與“一般條款”，說明如下：2．6．1基本條款物料名稱。品質(zhì)與規(guī)格要求。單價(jià)與總價(jià)一般國際貿(mào)易有十幾種交易條件，常用之交易條件有：FAS(FreeAlongsideShip)，即賣方出口港交貨價(jià)。FOB（FreeOnBoard）即賣方出口港裝船交貨價(jià)。C&F(CostandFreight)，即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)。CIF（CostInsuranceandFreight），即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。本公司一般采用FOB或CIF方式。數(shù)量。貨款支付方式。匯款。常見的匯款方式有電匯（T/T）、票匯（D/D）、信匯（M/T）。信用狀（L/C）付款。托收（D/A或D/P）。貨到付款（COD）。憑單付款（CAD）。記賬（O/A）。寄售。本公司一般采用匯款或信用狀形式。裝運(yùn)。包裝。保險(xiǎn)。2．6．2一般條款一般條款通常包括以下幾項(xiàng)：不可抗力事故。索賠規(guī)定。仲裁。適用法律。違約及解約。其他條款。付款方式由采購部根據(jù)《請(qǐng)購單》或《訂購單》、采購合同、進(jìn)料驗(yàn)收單，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款。國內(nèi)采購一般采用一次性付款方式，即供應(yīng)商之物料驗(yàn)收合格后，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。國外采購一般采用信用狀付款方式，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。附件[附件]GB07-1《采購合同約定表》

[附件]GB07-1采購合同約定表訂購物料規(guī)格料號(hào)特殊要求單價(jià)訂購數(shù)量特約條件交貨時(shí)間交貨地點(diǎn)交貨數(shù)量運(yùn)輸定金付款方式驗(yàn)收辦法延期扣款甲方：負(fù)責(zé)人：地址：年月日乙方：負(fù)責(zé)人：地址：年月日[注]本表作為合同的補(bǔ)充件使用，對(duì)互信度高之雙方也可直接作為合同使用。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購方式管理制度總則1制定目的規(guī)范采購方式，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，使之有章可循。2適用范圍凡本公司之物料采購方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。3權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。采購方式規(guī)定2．1采購方式確定依據(jù)采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式：物料使用狀況。物料需求數(shù)量。物料需求頻率。市場(chǎng)供需狀況。經(jīng)驗(yàn)。價(jià)格。2．2采購方式本公司物料采購方式一般有下列幾種：集中計(jì)劃采購本公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購。合約采購經(jīng)常使用之物料，采購部應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約采購，以確保物料供應(yīng)來源，簡(jiǎn)化采購作業(yè)。采購方法同上，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購。一般采購除（1）（2）之外的物料，采購部依《請(qǐng)購單》逐單位辦理詢價(jià)，議價(jià)之作業(yè)。詢價(jià)、議價(jià)3．1詢價(jià)凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受（1）條所限。凡屬合約采購項(xiàng)目，采購部依合約之價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。合約條件發(fā)生重大變化除外。如向特約供應(yīng)商采購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表。凡屬可作成本分析之采購項(xiàng)目，采購部應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析，以作議價(jià)之參考。選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。詢價(jià)后，應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致方可比價(jià)。3．2議價(jià)詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。3．3詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng)3．3．1議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握以下狀況、采購部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)：市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)。采購頻率明顯增加時(shí)。本次采購數(shù)量大于前次時(shí)。本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)。有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。公司策略需要降低采購成本時(shí)。其他有利條件時(shí)。3．3．2其他注意事項(xiàng)專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購部應(yīng)送請(qǐng)購部門確認(rèn)后方可議價(jià)。詢價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商。附件[附件]GB02-1《采購詢價(jià)單》[附件]GB02-1采購詢價(jià)單申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期需用日期請(qǐng)購單號(hào)編號(hào)品名規(guī)格申請(qǐng)數(shù)量庫存