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Acceleratingsuccess.物業(yè)員工儀容儀表、接待禮儀Acceleratingsuccess.物業(yè)員工儀容儀表、培訓(xùn)目標(biāo)了解掌握公司對員工儀容儀表的規(guī)范與要求提升員工職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng)樹立良好公司服務(wù)形象培訓(xùn)目標(biāo)了解掌握公司對員工儀容儀表的規(guī)范與要求2第一章物業(yè)中心員工儀容儀表規(guī)范第一節(jié)著裝要求第二節(jié)發(fā)型要求第三節(jié)員工面部、手部、腳部規(guī)范第二章物業(yè)中心員工語言及形體規(guī)范第一節(jié)聲調(diào)信息第二節(jié)視覺信息第三節(jié)姿態(tài)信息第四節(jié)接待禮儀第五節(jié)電話接聽規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容第一章物業(yè)中心員工儀容儀表規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容3
第一章物業(yè)中心員工儀容儀表規(guī)范第一章物業(yè)中心員工儀容儀表規(guī)范4
第一節(jié)著裝要求
作為一名物業(yè)服務(wù)人員,每天都將面對不同的客戶,維持本人良好的儀表儀容有助于維護(hù)公司的形象和聲譽(yù),同時(shí)能增強(qiáng)自身在接待客戶時(shí)的自信。。著裝要求第一節(jié)著裝要求著裝要求5著裝要求上崗前須穿戴公司統(tǒng)一的服飾見(圖1、2),佩帶公司胸牌。工作服要整潔,紐扣要齊全,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖,褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。襯衫下擺不得外露,應(yīng)束于褲內(nèi);襯衫口袋里不允許插筆等物品;內(nèi)衣領(lǐng)不得高于襯衫領(lǐng)口;皮帶應(yīng)選用黑色,皮帶上除對講機(jī)可以懸掛外,不允許懸掛其他物品;員工應(yīng)穿黑色皮鞋,并保持鞋面光亮;領(lǐng)帶/領(lǐng)結(jié)要打飽滿、端正頂緊領(lǐng)口;男員工襪子以深色為宜;女員工夏季襪子以肉色為宜,著裙裝時(shí)不應(yīng)穿帶有花紋的長筒絲襪;如新進(jìn)員工公司暫無安排制服,則男員工必須打領(lǐng)帶及穿西服/襯衫;女員工需穿著正規(guī),不得著牛仔服系列、背心/吊帶背心休閑裝等。著裝要求上崗前須穿戴公司統(tǒng)一的服飾見(圖1、2),佩帶公司胸6
圖1
圖2(全身)著裝要求(女式客服)圖1圖2(全身)著裝要求(女式客服)7著裝要求(女士客服、行政)著裝要求(女士客服、行政)8著裝規(guī)范(男式客服、行政)著裝規(guī)范(男式客服、行政)9著裝要求(男式工程)著裝要求(男式工程)10著裝要求(安保)著裝要求(安保)11著裝要求男式保安(春/秋裝)著裝要求男式保安(春/秋裝)12著裝要求(男式保安服冬裝)著裝要求(男式保安服冬裝)13著裝要求(男保安服風(fēng)衣)著裝要求(男保安服風(fēng)衣)14第二節(jié)發(fā)型要求男性:確保頭發(fā)整潔、無異味,不染彩發(fā),如金、灰、紅等顏色。保持發(fā)型的長短適中,前發(fā)不覆額頭、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不觸領(lǐng)。女性:確保頭發(fā)整潔、無異味,不染彩發(fā),如金、灰、紅等顏色。發(fā)長不過肩,上崗前需將長發(fā)束起,忌披散。見(圖3、圖4)發(fā)型要求第二節(jié)發(fā)型要求發(fā)型要求15發(fā)型要求前發(fā)不覆額頭、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不觸領(lǐng)發(fā)型要求前發(fā)不覆額頭、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不觸領(lǐng)16規(guī)范型(管家部)
圖3
圖4規(guī)范型(管家部)圖3圖417第三節(jié)員工面部、手部、腳部規(guī)范(一)面部規(guī)范:男性:
上崗前保持面部整潔、無油膩、無胡須、無鬢角、無過長的鼻毛。女性:需“淡妝上崗”擦適當(dāng)?shù)姆鄣?,注意眉毛、眼影、眼線、睫毛膏、腮紅、口紅的修飾。忌用濃裝、彩裝及濃郁的香水。(二)口腔規(guī)范:
保持口腔衛(wèi)生,忌食氣味過于刺鼻的食物,如蒜、韭菜等。應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用口氣清新劑,以保持口氣清新。員工面部、手部、腳部規(guī)范第三節(jié)員工面部、手部、腳部規(guī)范員工面部、手部、腳部規(guī)范18
(三)手部規(guī)范:
不蓄長指甲,不涂抹彩色指甲油,不佩帶過分夸張的飾品?!梆B(yǎng)成三天一修剪、一天一檢查”的習(xí)慣,勤洗手。(四)腳部規(guī)范:男性:
需穿著黑色工作皮鞋并保持鞋面整潔、無污物、無灰塵,定期擦鞋油。女性:
需穿著黑色工作皮鞋并保持鞋面整潔、無污物、無灰塵,定期擦鞋油。在夏季女性穿短裙上崗時(shí),需著完好的膚色長統(tǒng)襪,忌穿短統(tǒng)襪或已破損的襪子。員工面部、手部、腳部規(guī)范
員工面部、手部、腳部規(guī)范19
第二章物業(yè)中心員工語言及形體規(guī)范
第二章物業(yè)中心員工語言及形體規(guī)范20
加州大學(xué)教授亞伯特,曾研究在人類所有溝通過程中,接受到的三大類信息的比例分別是:視覺信息55%聲調(diào)信息38%語言信息7%加州大學(xué)教授亞伯特,曾研究在人類所有溝通過程中,接受21員工形體規(guī)范信息=你在說什么(7%)(語言信息)+你是怎么說(38%)(聲調(diào)信息)+你的身體語言(55%)(視覺信息)身體語言:眼神、面部表情、站姿、坐姿、走姿魅力需要內(nèi)外兼修,形神兼具。素養(yǎng)和氣質(zhì)主導(dǎo)著你的魅力。員工形體規(guī)范信息=你在說什么(7%)(語言信息)+你是怎么說22員工形體規(guī)范眼神接觸:在與客戶正面溝通時(shí),需雙眼正視對方。忌左顧右盼,心不在焉。面部表情:謙恭、友好、真誠。保持微笑,適時(shí)微笑。提問:在接待顧客投訴時(shí),我們應(yīng)保持什么面部表情?A.嘻嘻哈哈B.面帶笑容C.趨于嚴(yán)肅員工形體規(guī)范眼神接觸:在與客戶正面溝通時(shí),需雙眼正視對方。忌23第一節(jié)聲調(diào)信息(一)發(fā)音正確:
工作人員在運(yùn)用口語時(shí),不能念白字,并注意四種聲調(diào)的區(qū)別,用標(biāo)準(zhǔn)的普通話發(fā)音。(二)語調(diào)柔和:語調(diào),一般指人們說話時(shí)的具體腔調(diào)。語調(diào)柔和是口齒清晰的基本要求之一,注意語音的高低、輕重、快慢。(三)語氣正確:服務(wù)人員在與服務(wù)對象口頭交談時(shí),一定要在自己的語氣上表現(xiàn)出熱情、親切、和藹和耐心,忌語氣急躁、生硬和怠慢。(四)用詞文雅:多用敬語以及高力客服部規(guī)定的服務(wù)語言。忌講粗話、臟話、怪話、廢話、口頭禪、網(wǎng)絡(luò)用語。聲調(diào)信息第一節(jié)聲調(diào)信息聲調(diào)信息24第二節(jié)視覺信息(一)眼神接觸:在與客戶正面溝通時(shí),需雙眼正視對方。忌左顧右盼,心不在焉。(二)眼神禮儀:注視對方,表示關(guān)注、感興趣、同意、熱心等。目光的“許可空間”:上至額頭,下至上衣第二粒紐扣(胸以上)直盯對方是失禮行為。額頭上,屬于公務(wù)型注視。眼睛上,屬于關(guān)注型注視。眼睛至唇部,屬于社交型注視。眼睛到胸部,屬于親密型注視。
視覺信息第二節(jié)視覺信息視覺信息25(三)時(shí)間:與別人談話30分鐘時(shí):如果只有10分鐘以內(nèi)對方是看著你的,說明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間,說明他對你是友好的。20分鐘至30分鐘說明兩種情況:重視、敵視。也就是與別人談話時(shí),眼睛要注視對方的時(shí)間是談話時(shí)間的2/3。(四)人際空間人際交往常規(guī)距離有4種:私人距離(又叫親密距離,家人、夫妻、戀人):小于0.5m;常規(guī)距離(又叫交際距離):0.5m-1.5m;禮儀距離(又叫尊重距離,長輩、上級)1.5m-3.5m;公共距離(又叫有距離的距離):3.5m或以上,公共場所與陌生人保持的距離
視覺信息(三)時(shí)間:與別人談話30分鐘時(shí):視覺信息26第三節(jié)姿態(tài)1、基本站姿:頭部抬起,面部朝正前方,雙眼平視,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直,雙肩放松,呼吸自然,腰部直立,雙肩自然下垂,兩腳呈“V”字。男性:可以將雙手相握、疊放于腹前,或者相握于身后。女性:可以將雙手相握或疊放于腹前。雙腳可以在以一條腿為重心的前提下,稍許叉開的正確站姿。見(圖1和圖2)
姿態(tài)第三節(jié)姿態(tài)姿態(tài)272、為客戶服務(wù)時(shí)的站姿:
頭部可微微側(cè)向自己的服務(wù)對象,保持一定的面部微笑。3、不良站姿:
身軀歪斜、彎腰駝背、趴伏倚靠雙腿交叉、手位不當(dāng)雙手插袋、渾身亂動等。
姿態(tài)2、為客戶服務(wù)時(shí)的站姿:姿態(tài)28圖1(露齒微笑)
圖2(微笑)站姿范型(管家部)圖1(露齒微笑)圖2(微笑)站姿范型(管家部)29姿態(tài)姿態(tài)304、坐姿:輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免動作太大引起椅子發(fā)出響聲。兩手可平放在兩腿上,忌插入腿間,托腮或玩弄任何物品。兩腿自然彎曲,不得翹二郎腿,女性應(yīng)兩腿并攏,見(圖3)。離位時(shí),要將座椅輕輕抬起至原位,忌拖或推椅子。
圖3姿態(tài)4、坐姿:圖3姿態(tài)31姿態(tài)5.走姿保持身體協(xié)調(diào),姿態(tài)優(yōu)美,步伐從容,步態(tài)平穩(wěn),步幅適中,步速均勻走成直線;兩人一同行走時(shí)可并排行走,但需保持適當(dāng)距離,切記勾肩搭背,大聲說笑;仨人及以上人員在園區(qū)行走時(shí),應(yīng)成列隊(duì)型式,所謂二人成行三人成列。姿態(tài)5.走姿326、遞接物品的規(guī)范:
雙手為宜。如不方便時(shí),也應(yīng)要采用右手傳遞。以左手遞送物品被視為失禮舉動。
遞于手中。宜直接交到對方手中,而不要將所遞之物放在別處,應(yīng)主動上前,在遞物時(shí),起身站立。
方便接拿。應(yīng)為對方留出便于接拿物品的地方,當(dāng)把帶有文字的物品遞交給客戶時(shí)需使文件正面面對對方。見(圖4)接取物品時(shí),應(yīng)當(dāng)目視對方,(圖5)而不要只顧注視物品。一定要用雙手或右手接拿并起身而立,主動走近對方。忌急不可待地直接從對方手中搶取物品。姿態(tài)6、遞接物品的規(guī)范:姿態(tài)33
圖4(無眼神交流)遞送物品規(guī)范
圖5(有眼神交流)圖4(無眼神交流)遞送物品規(guī)范圖5(有眼神交流)347、鞠躬-動作要領(lǐng):行鞠躬禮時(shí)面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)或腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。鞠躬時(shí)必須伸直腰、腳跟靠攏、雙腳尖處微微分開,目視對方。然后將伸直的腰背,由腰開始的上身向前彎曲。鞠躬時(shí),彎腰速度適中,之后抬頭直腰,動作可慢慢做,這樣令人感覺很舒服。
姿態(tài)7、鞠躬-動作要領(lǐng):姿態(tài)35姿態(tài)姿態(tài)368、引路禮節(jié):為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。遇拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說“請當(dāng)心”。引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請跟我來”、“這邊請”、“里邊請”等禮貌用語。(圖6)
為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。引路禮節(jié)引路禮節(jié)37圖6(這邊請?。┮I(lǐng)行走規(guī)范圖6(這邊請!)引領(lǐng)行走規(guī)范389、錯(cuò)誤行姿:
橫沖直撞,悍然強(qiáng)行,阻擋道路,不守秩序,蹦蹦跳跳,制造噪音,步態(tài)不雅。
姿態(tài)9、錯(cuò)誤行姿:姿態(tài)39(三)表情神態(tài):表情謙恭、友好、適時(shí)真誠。保持微笑,適時(shí)微笑。注:在接待顧客投訴時(shí),盡量使自己的面部表情趨于嚴(yán)肅,而不要嘻嘻哈哈,誤使客戶認(rèn)為你毫不在乎。微笑時(shí),應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉。雙眼微微瞇起,目光坦誠,直視對方。嘴角上揚(yáng),雙唇間微微露齒。表情神態(tài)(三)表情神態(tài):表情神態(tài)40日常培訓(xùn)日常培訓(xùn)41接待禮儀第四節(jié)接待禮儀1、握手禮伸手的次序:應(yīng)遵循“尊者先伸手”原則“尊”——第一尊(客戶)第二尊(領(lǐng)導(dǎo))第三尊(前輩)第四尊(女性)握手的方式:忌交叉握手、目光東張西望、一手插在口袋接待禮儀第四節(jié)接待禮儀42接待禮儀2、奉茶禮遞送茶杯時(shí),遞送人員應(yīng)手握杯子的底部;如茶杯上有公司標(biāo)志時(shí),公司標(biāo)志面應(yīng)面向客戶;茶水不應(yīng)太滿,應(yīng)保持2/3左右。接待禮儀2、奉茶禮43接待禮儀3、迎客禮做好迎客準(zhǔn)備,態(tài)度要熱情迎接引導(dǎo)客戶,要走在客戶的左前方,距離保持2-3步,身體微側(cè)客戶。遵從“尊者有了解對方的優(yōu)先權(quán)”原則電梯:旋轉(zhuǎn)電梯-自動門(客戶前,自己后)手動門(自己前,客戶后)接待禮儀3、迎客禮44接待禮儀4、送客禮送客要熱情??腿似鹕硐胱邥r(shí)應(yīng)立即站起應(yīng)答,并親自送出門;臨別時(shí),可揮手告別。接待禮儀4、送客禮45接待禮儀5、拜訪禮儀預(yù)約:提前預(yù)約,說明拜會主題拜會前準(zhǔn)備:注重儀容儀表守時(shí):遲到和失約是拜會禮儀中的大忌拜見禮節(jié)告退接待禮儀5、拜訪禮儀46電話接聽規(guī)范第五節(jié)電話接聽規(guī)范電話中親切的聲線和笑聲聲音一個(gè)人說話時(shí)的聲線、語調(diào)和表達(dá)方式比其他實(shí)際所用的字眼更為重要。語速說話時(shí)速度緩慢,表示親密、親愛、厭煩或憂愁。說話快速,可能表示憤怒、愉快、不耐煩或受到大壓力。電話接聽規(guī)范第五節(jié)電話接聽規(guī)范47電話接聽規(guī)范音調(diào)高音調(diào)可以代表緊張、焦慮、恐懼、驚訝、憤怒或歡樂低音調(diào)表示親切、憂愁、厭煩、愉快、親密或不耐煩聲量聲量大通常表達(dá)著憤怒、愉快、強(qiáng)壯和驚愕的訊息柔和聲量代表親密、憂愁、厭倦或軟弱電話接聽規(guī)范音調(diào)48中西語言交流禮儀欣賞物品,莫問價(jià)值情同手足,莫問工資初次見面,莫問姓名敬老尊賢,莫問年齡與人約會,莫問住處與人為友,莫問婚姻關(guān)心他人,莫問身體問候致意,莫問吃飯己所不欲,勿施于人不要過分客氣禮讓中西語言交流禮儀欣賞物品,莫問價(jià)值49謝謝謝謝50Acceleratingsuccess.物業(yè)員工儀容儀表、接待禮儀Acceleratingsuccess.物業(yè)員工儀容儀表、培訓(xùn)目標(biāo)了解掌握公司對員工儀容儀表的規(guī)范與要求提升員工職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng)樹立良好公司服務(wù)形象培訓(xùn)目標(biāo)了解掌握公司對員工儀容儀表的規(guī)范與要求52第一章物業(yè)中心員工儀容儀表規(guī)范第一節(jié)著裝要求第二節(jié)發(fā)型要求第三節(jié)員工面部、手部、腳部規(guī)范第二章物業(yè)中心員工語言及形體規(guī)范第一節(jié)聲調(diào)信息第二節(jié)視覺信息第三節(jié)姿態(tài)信息第四節(jié)接待禮儀第五節(jié)電話接聽規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容第一章物業(yè)中心員工儀容儀表規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容53
第一章物業(yè)中心員工儀容儀表規(guī)范第一章物業(yè)中心員工儀容儀表規(guī)范54
第一節(jié)著裝要求
作為一名物業(yè)服務(wù)人員,每天都將面對不同的客戶,維持本人良好的儀表儀容有助于維護(hù)公司的形象和聲譽(yù),同時(shí)能增強(qiáng)自身在接待客戶時(shí)的自信。。著裝要求第一節(jié)著裝要求著裝要求55著裝要求上崗前須穿戴公司統(tǒng)一的服飾見(圖1、2),佩帶公司胸牌。工作服要整潔,紐扣要齊全,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖,褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。襯衫下擺不得外露,應(yīng)束于褲內(nèi);襯衫口袋里不允許插筆等物品;內(nèi)衣領(lǐng)不得高于襯衫領(lǐng)口;皮帶應(yīng)選用黑色,皮帶上除對講機(jī)可以懸掛外,不允許懸掛其他物品;員工應(yīng)穿黑色皮鞋,并保持鞋面光亮;領(lǐng)帶/領(lǐng)結(jié)要打飽滿、端正頂緊領(lǐng)口;男員工襪子以深色為宜;女員工夏季襪子以肉色為宜,著裙裝時(shí)不應(yīng)穿帶有花紋的長筒絲襪;如新進(jìn)員工公司暫無安排制服,則男員工必須打領(lǐng)帶及穿西服/襯衫;女員工需穿著正規(guī),不得著牛仔服系列、背心/吊帶背心休閑裝等。著裝要求上崗前須穿戴公司統(tǒng)一的服飾見(圖1、2),佩帶公司胸56
圖1
圖2(全身)著裝要求(女式客服)圖1圖2(全身)著裝要求(女式客服)57著裝要求(女士客服、行政)著裝要求(女士客服、行政)58著裝規(guī)范(男式客服、行政)著裝規(guī)范(男式客服、行政)59著裝要求(男式工程)著裝要求(男式工程)60著裝要求(安保)著裝要求(安保)61著裝要求男式保安(春/秋裝)著裝要求男式保安(春/秋裝)62著裝要求(男式保安服冬裝)著裝要求(男式保安服冬裝)63著裝要求(男保安服風(fēng)衣)著裝要求(男保安服風(fēng)衣)64第二節(jié)發(fā)型要求男性:確保頭發(fā)整潔、無異味,不染彩發(fā),如金、灰、紅等顏色。保持發(fā)型的長短適中,前發(fā)不覆額頭、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不觸領(lǐng)。女性:確保頭發(fā)整潔、無異味,不染彩發(fā),如金、灰、紅等顏色。發(fā)長不過肩,上崗前需將長發(fā)束起,忌披散。見(圖3、圖4)發(fā)型要求第二節(jié)發(fā)型要求發(fā)型要求65發(fā)型要求前發(fā)不覆額頭、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不觸領(lǐng)發(fā)型要求前發(fā)不覆額頭、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不觸領(lǐng)66規(guī)范型(管家部)
圖3
圖4規(guī)范型(管家部)圖3圖467第三節(jié)員工面部、手部、腳部規(guī)范(一)面部規(guī)范:男性:
上崗前保持面部整潔、無油膩、無胡須、無鬢角、無過長的鼻毛。女性:需“淡妝上崗”擦適當(dāng)?shù)姆鄣?,注意眉毛、眼影、眼線、睫毛膏、腮紅、口紅的修飾。忌用濃裝、彩裝及濃郁的香水。(二)口腔規(guī)范:
保持口腔衛(wèi)生,忌食氣味過于刺鼻的食物,如蒜、韭菜等。應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用口氣清新劑,以保持口氣清新。員工面部、手部、腳部規(guī)范第三節(jié)員工面部、手部、腳部規(guī)范員工面部、手部、腳部規(guī)范68
(三)手部規(guī)范:
不蓄長指甲,不涂抹彩色指甲油,不佩帶過分夸張的飾品?!梆B(yǎng)成三天一修剪、一天一檢查”的習(xí)慣,勤洗手。(四)腳部規(guī)范:男性:
需穿著黑色工作皮鞋并保持鞋面整潔、無污物、無灰塵,定期擦鞋油。女性:
需穿著黑色工作皮鞋并保持鞋面整潔、無污物、無灰塵,定期擦鞋油。在夏季女性穿短裙上崗時(shí),需著完好的膚色長統(tǒng)襪,忌穿短統(tǒng)襪或已破損的襪子。員工面部、手部、腳部規(guī)范
員工面部、手部、腳部規(guī)范69
第二章物業(yè)中心員工語言及形體規(guī)范
第二章物業(yè)中心員工語言及形體規(guī)范70
加州大學(xué)教授亞伯特,曾研究在人類所有溝通過程中,接受到的三大類信息的比例分別是:視覺信息55%聲調(diào)信息38%語言信息7%加州大學(xué)教授亞伯特,曾研究在人類所有溝通過程中,接受71員工形體規(guī)范信息=你在說什么(7%)(語言信息)+你是怎么說(38%)(聲調(diào)信息)+你的身體語言(55%)(視覺信息)身體語言:眼神、面部表情、站姿、坐姿、走姿魅力需要內(nèi)外兼修,形神兼具。素養(yǎng)和氣質(zhì)主導(dǎo)著你的魅力。員工形體規(guī)范信息=你在說什么(7%)(語言信息)+你是怎么說72員工形體規(guī)范眼神接觸:在與客戶正面溝通時(shí),需雙眼正視對方。忌左顧右盼,心不在焉。面部表情:謙恭、友好、真誠。保持微笑,適時(shí)微笑。提問:在接待顧客投訴時(shí),我們應(yīng)保持什么面部表情?A.嘻嘻哈哈B.面帶笑容C.趨于嚴(yán)肅員工形體規(guī)范眼神接觸:在與客戶正面溝通時(shí),需雙眼正視對方。忌73第一節(jié)聲調(diào)信息(一)發(fā)音正確:
工作人員在運(yùn)用口語時(shí),不能念白字,并注意四種聲調(diào)的區(qū)別,用標(biāo)準(zhǔn)的普通話發(fā)音。(二)語調(diào)柔和:語調(diào),一般指人們說話時(shí)的具體腔調(diào)。語調(diào)柔和是口齒清晰的基本要求之一,注意語音的高低、輕重、快慢。(三)語氣正確:服務(wù)人員在與服務(wù)對象口頭交談時(shí),一定要在自己的語氣上表現(xiàn)出熱情、親切、和藹和耐心,忌語氣急躁、生硬和怠慢。(四)用詞文雅:多用敬語以及高力客服部規(guī)定的服務(wù)語言。忌講粗話、臟話、怪話、廢話、口頭禪、網(wǎng)絡(luò)用語。聲調(diào)信息第一節(jié)聲調(diào)信息聲調(diào)信息74第二節(jié)視覺信息(一)眼神接觸:在與客戶正面溝通時(shí),需雙眼正視對方。忌左顧右盼,心不在焉。(二)眼神禮儀:注視對方,表示關(guān)注、感興趣、同意、熱心等。目光的“許可空間”:上至額頭,下至上衣第二粒紐扣(胸以上)直盯對方是失禮行為。額頭上,屬于公務(wù)型注視。眼睛上,屬于關(guān)注型注視。眼睛至唇部,屬于社交型注視。眼睛到胸部,屬于親密型注視。
視覺信息第二節(jié)視覺信息視覺信息75(三)時(shí)間:與別人談話30分鐘時(shí):如果只有10分鐘以內(nèi)對方是看著你的,說明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間,說明他對你是友好的。20分鐘至30分鐘說明兩種情況:重視、敵視。也就是與別人談話時(shí),眼睛要注視對方的時(shí)間是談話時(shí)間的2/3。(四)人際空間人際交往常規(guī)距離有4種:私人距離(又叫親密距離,家人、夫妻、戀人):小于0.5m;常規(guī)距離(又叫交際距離):0.5m-1.5m;禮儀距離(又叫尊重距離,長輩、上級)1.5m-3.5m;公共距離(又叫有距離的距離):3.5m或以上,公共場所與陌生人保持的距離
視覺信息(三)時(shí)間:與別人談話30分鐘時(shí):視覺信息76第三節(jié)姿態(tài)1、基本站姿:頭部抬起,面部朝正前方,雙眼平視,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直,雙肩放松,呼吸自然,腰部直立,雙肩自然下垂,兩腳呈“V”字。男性:可以將雙手相握、疊放于腹前,或者相握于身后。女性:可以將雙手相握或疊放于腹前。雙腳可以在以一條腿為重心的前提下,稍許叉開的正確站姿。見(圖1和圖2)
姿態(tài)第三節(jié)姿態(tài)姿態(tài)772、為客戶服務(wù)時(shí)的站姿:
頭部可微微側(cè)向自己的服務(wù)對象,保持一定的面部微笑。3、不良站姿:
身軀歪斜、彎腰駝背、趴伏倚靠雙腿交叉、手位不當(dāng)雙手插袋、渾身亂動等。
姿態(tài)2、為客戶服務(wù)時(shí)的站姿:姿態(tài)78圖1(露齒微笑)
圖2(微笑)站姿范型(管家部)圖1(露齒微笑)圖2(微笑)站姿范型(管家部)79姿態(tài)姿態(tài)804、坐姿:輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免動作太大引起椅子發(fā)出響聲。兩手可平放在兩腿上,忌插入腿間,托腮或玩弄任何物品。兩腿自然彎曲,不得翹二郎腿,女性應(yīng)兩腿并攏,見(圖3)。離位時(shí),要將座椅輕輕抬起至原位,忌拖或推椅子。
圖3姿態(tài)4、坐姿:圖3姿態(tài)81姿態(tài)5.走姿保持身體協(xié)調(diào),姿態(tài)優(yōu)美,步伐從容,步態(tài)平穩(wěn),步幅適中,步速均勻走成直線;兩人一同行走時(shí)可并排行走,但需保持適當(dāng)距離,切記勾肩搭背,大聲說笑;仨人及以上人員在園區(qū)行走時(shí),應(yīng)成列隊(duì)型式,所謂二人成行三人成列。姿態(tài)5.走姿826、遞接物品的規(guī)范:
雙手為宜。如不方便時(shí),也應(yīng)要采用右手傳遞。以左手遞送物品被視為失禮舉動。
遞于手中。宜直接交到對方手中,而不要將所遞之物放在別處,應(yīng)主動上前,在遞物時(shí),起身站立。
方便接拿。應(yīng)為對方留出便于接拿物品的地方,當(dāng)把帶有文字的物品遞交給客戶時(shí)需使文件正面面對對方。見(圖4)接取物品時(shí),應(yīng)當(dāng)目視對方,(圖5)而不要只顧注視物品。一定要用雙手或右手接拿并起身而立,主動走近對方。忌急不可待地直接從對方手中搶取物品。姿態(tài)6、遞接物品的規(guī)范:姿態(tài)83
圖4(無眼神交流)遞送物品規(guī)范
圖5(有眼神交流)圖4(無眼神交流)遞送物品規(guī)范圖5(有眼神交流)847、鞠躬-動作要領(lǐng):行鞠躬禮時(shí)面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處(15度禮)或腳前1米處(30度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放在身體前面。鞠躬時(shí)必須伸直腰、腳跟靠攏、雙腳尖處微微分開,目視對方。然后將伸直的腰背,由腰開始的上身向前彎曲。鞠躬時(shí),彎腰速度適中,之后抬頭直腰,動作可慢慢做,這樣令人感覺很舒服。
姿態(tài)7、鞠躬-動作要領(lǐng):姿態(tài)85姿態(tài)姿態(tài)868、引路禮節(jié):為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。遇拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說“請當(dāng)心”。引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請跟我來”、“這邊請”、“里邊請”等禮貌用語。(圖6)
為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。引路禮節(jié)引路禮節(jié)87圖6(這邊請?。┮I(lǐng)行走規(guī)范圖6(這邊請?。┮I(lǐng)行走規(guī)范889、錯(cuò)誤行姿:
橫沖直撞,悍然強(qiáng)行,阻擋道路,不守秩序,蹦蹦跳跳,制造噪音,步態(tài)不雅。
姿態(tài)9、錯(cuò)誤行姿:姿態(tài)89(三)表情神態(tài):表情謙恭、友好、適時(shí)真誠。保持微笑,適時(shí)微笑
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