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
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文檔簡介
第三章訂貨處理和物流信息系統(tǒng)第三章訂貨處理和物流信息系統(tǒng)目錄訂貨處理過程物流信息系統(tǒng)目錄訂貨處理過程物流信息系統(tǒng)
訂貨處理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)顧客服務(wù)目標(biāo)最重要的影響因素改善訂貨處理過程、縮短訂貨處理周期提高訂單滿足率和供貨的準(zhǔn)確率提供訂貨處理全程跟蹤信息提高服務(wù)水平和顧客滿意度,降低庫存水平。物流信息系統(tǒng)的是包括訂貨處理在內(nèi)的供應(yīng)鏈管理過程的重要工具。準(zhǔn)確、完備、快速的信息處理與信息傳遞是現(xiàn)代物流管理發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?/p>
訂貨處理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)顧客服務(wù)目標(biāo)最重要的影響因素第一節(jié)訂貨處理過程第一節(jié)訂貨處理過程
一.訂貨處理過程一般的訂貨處理過程主要包括五部分:訂單準(zhǔn)備、訂單傳遞、訂單登錄、按訂單供貨、訂單處理狀態(tài)追蹤
一.訂貨處理過程一般的訂貨處理過程主要包括五部分:定義:是指顧客尋找所需產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)信息并做出具體訂貨決定。具體內(nèi)容:選擇合適的廠商和品牌,了解產(chǎn)品的價(jià)格、功能、售后服務(wù)以及廠商的庫存可供水平等信息。優(yōu)化:減少顧客訂單準(zhǔn)備時(shí)間,降低顧客搜尋成本,能顯著增加企業(yè)產(chǎn)品的市場份額。(一)訂單準(zhǔn)備來自....中國最大的資料庫下載定義:是指顧客尋找所需產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)信息并做出具體訂貨決定定義:是把訂貨信息從顧客傳遞到產(chǎn)品的供應(yīng)商處。三種方式:手工傳輸,電話或傳真?zhèn)鬏?,網(wǎng)絡(luò)傳輸。6種常見形式:(1)顧客—(郵政訂單)—銷售代表—(手工輸入)公司數(shù)據(jù)庫(2)顧客—(訂貨)訪銷員—(帶回)銷售代表—(手工輸入)公司數(shù)據(jù)庫(3)顧客—(電話/傳真訂單)銷售代表—(手工輸入)公司數(shù)據(jù)庫(4)顧客—(訂貨)訪銷員—(電話/傳真)銷售代表—(手工輸入)公司數(shù)據(jù)庫(5)顧客—(訂貨)訪銷員—(網(wǎng)絡(luò)傳輸)公司數(shù)據(jù)庫(6)顧客—(網(wǎng)上訂貨)—公司數(shù)據(jù)庫(二)訂單傳遞定義:是把訂貨信息從顧客傳遞到產(chǎn)品的供應(yīng)商處。(二)三種傳輸方式比較:網(wǎng)絡(luò)傳輸方式逐漸成為最主要的訂貨信息傳輸方式。(二)訂單傳遞三種傳輸方式比較:(二)訂單傳遞定義:是指將顧客訂貨信息轉(zhuǎn)變?yōu)楣居唵蔚倪^程。包括:(1)檢查訂貨信息準(zhǔn)確性,如訂貨編號、數(shù)量、品種、價(jià)格等。(2)檢查庫存狀況,是否有貨,是否能滿足顧客訂貨條件等。(3)準(zhǔn)備延期訂貨單據(jù)或取消訂單。如果不能滿足顧客訂貨條件,則需同顧客商量,是改變訂貨條件,還是延期訂貨,或者取消訂單。(4)檢查顧客信用等級(5)規(guī)范顧客訂單,把顧客的訂貨信息按照公司所要求的格式規(guī)范化。(6)開單,準(zhǔn)備發(fā)貨單據(jù)等。信息技術(shù)大大提高了訂單登錄的效率條形碼掃描技術(shù):提高輸入速度、準(zhǔn)確性,降低成本。數(shù)據(jù)庫技術(shù):快速查詢庫存可供水平和顧客信用度。(三)訂單登錄定義:是指將顧客訂貨信息轉(zhuǎn)變?yōu)楣居唵蔚倪^程。(三)定義:按訂單進(jìn)行貨物的揀選、包裝、運(yùn)輸安排、準(zhǔn)備運(yùn)單、發(fā)送/運(yùn)輸。是訂單處理系統(tǒng)中最復(fù)雜的部分,包括商品的配送和大量的單據(jù)處理。確定供貨優(yōu)先等級的規(guī)則:(1)按接受訂單的時(shí)間先后處理;(2)處理時(shí)間最短的先處理;(3)批量最小的、最簡單的訂單先處理;(4)按預(yù)先設(shè)定的顧客優(yōu)先級處理;(5)按向顧客承諾的到貨日期先后進(jìn)行處理;(6)離承諾到貨日期時(shí)間最近的先處理。(四)按訂單供貨定義:按訂單進(jìn)行貨物的揀選、包裝、運(yùn)輸安排、準(zhǔn)備運(yùn)單、發(fā)送/定義:滿足顧客希望了解訂貨處理狀態(tài)信息的要求,對訂貨處理進(jìn)行狀態(tài)追蹤,并與顧客交流訂貨處理狀態(tài)信息。UPS案例(五)訂貨處理狀態(tài)跟蹤定義:滿足顧客希望了解訂貨處理狀態(tài)信息的要求,對訂貨處理進(jìn)行
二、訂貨處理過程的改善(一)改善訂貨處理過程的意義和關(guān)鍵因素動因:顧客角度:獲得價(jià)值,感受滿意。訂貨處理過程的改善是其重要保證。企業(yè)角度:提高服務(wù),降低庫存和運(yùn)輸成本。訂貨處理系統(tǒng)的改善是達(dá)到上述目標(biāo)、建立企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要經(jīng)營戰(zhàn)略。關(guān)鍵因素:1.時(shí)間因素:訂貨處理周期或訂貨提前期2.供貨準(zhǔn)確性因素:準(zhǔn)確供貨或協(xié)商分批、延期供貨。3.成本因素:庫存地點(diǎn)、數(shù)量,運(yùn)輸批量、路線調(diào)控。4.信息因素:完善的物流信息系統(tǒng),提供準(zhǔn)確、完備、快速的信息服務(wù)。
二、訂貨處理過程的改善(一)改善訂貨處理過程的意義和關(guān)鍵因
(二)改善訂貨處理的一個(gè)實(shí)例網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖對于縮短訂貨處理周期效果顯著。步驟:(1)調(diào)查公司當(dāng)前的訂貨處理流程,繪制流程圖;(2)調(diào)查現(xiàn)有訂貨處理流程各節(jié)點(diǎn)的時(shí)間耗用;(3)繪制訂貨配送過程的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖;(4)利用流程改善原則改善訂貨處理過程。并行處理、分批處理、交叉處理、刪除不增值工序、減少等待、在瓶頸處添加額外資源。
(二)改善訂貨處理的一個(gè)實(shí)例網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
實(shí)例某公司組織結(jié)構(gòu)圖
實(shí)例某公司組織結(jié)構(gòu)圖
實(shí)例連鎖公司現(xiàn)存訂貨流程
實(shí)例連鎖公司現(xiàn)存訂貨流程
訂貨工序與時(shí)間耗用圖(1)第一批訂貨的連鎖店向連鎖公司傳送訂貨單(2)第二批訂貨的連鎖店向連鎖公司傳送訂貨單(3)連鎖公司開內(nèi)配單(單上所列商品為連鎖公司倉庫提供)并向總公司傳送訂貨信息(4)總公司開外配單(單上所列商品有總公司倉庫提供)(5)內(nèi)配單由專人送至連鎖公司倉庫(6)連鎖公司倉庫人員整理內(nèi)配單(7)外配單由專人送至總公司倉庫(8)總部倉庫人員整理外配單(9)連鎖公司倉庫發(fā)貨且細(xì)配(10)總公司倉庫發(fā)貨且細(xì)配(11)復(fù)驗(yàn)第一批連鎖店配貨結(jié)果(12)第一批運(yùn)輸(13)復(fù)驗(yàn)第二批連鎖店配貨結(jié)果(14)第二批運(yùn)輸(15)第一批運(yùn)輸?shù)倪B鎖店商品上架(16)第一批運(yùn)輸?shù)倪B鎖店填寫要貨單(17)第二批運(yùn)輸?shù)倪B鎖店商品上架(18)第二批運(yùn)輸?shù)倪B鎖店填寫要貨單訂貨工序與時(shí)間耗用圖(1)第一批訂貨的連鎖店向連鎖
改進(jìn)前的訂貨處理過程改進(jìn)前的訂貨處理過程
改進(jìn)前的訂貨處理過程Gantt圖改進(jìn)前的訂貨處理過程Gantt圖
改進(jìn)后的訂貨處理過程來自....中國最大的資料庫下載改進(jìn)后的訂貨處理過程來自....中國最大的資料庫下載
改進(jìn)后的訂貨處理過程Gantt圖改進(jìn)后的訂貨處理過程Gantt圖第二節(jié)物流信息系統(tǒng)第二節(jié)物流信息系統(tǒng)
定義:物流信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),是通過對企業(yè)物流相關(guān)的信息進(jìn)行加工處理來實(shí)現(xiàn)對物流的有效控制和管理,并為物流管理人員及其他企業(yè)管理人員提供戰(zhàn)略及運(yùn)作決策支持的人機(jī)系統(tǒng)。
定義:
一、物流信息系統(tǒng)所涉及的
主要企業(yè)經(jīng)營活動調(diào)控活動:企業(yè)總體的安排調(diào)度與需求計(jì)劃。戰(zhàn)略計(jì)劃、能力計(jì)劃、物流計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃。物流運(yùn)作活動:訂單的產(chǎn)生與跟蹤、庫存配置、產(chǎn)成品在分銷設(shè)施之間和分銷設(shè)施與顧客指定地點(diǎn)之間的運(yùn)輸及采購。采購
計(jì)劃生產(chǎn)
計(jì)劃物流
計(jì)劃能力
計(jì)劃戰(zhàn)略
計(jì)劃調(diào)控
活動采購貨物
運(yùn)輸分銷
運(yùn)作訂貨
處理訂單
管理庫存
管理物流運(yùn)
作活動一、物流信息系統(tǒng)所涉及的
主要企業(yè)經(jīng)營活動采購
一、物流信息系統(tǒng)所涉及的
主要企業(yè)經(jīng)營活動調(diào)控活動是整個(gè)物流信息系統(tǒng)構(gòu)架的支柱。物流信息系統(tǒng)的一個(gè)重要作用是幫助實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)計(jì)劃的一致性。庫存管理是兩大信息流的集成與結(jié)合部分。響應(yīng)式管理:以顧客實(shí)際需求驅(qū)動的庫存管理。如重訂貨點(diǎn)(Reorderpoint)法。它接近于物流運(yùn)作層。計(jì)劃式管理:基于預(yù)測的庫存管理。如分銷資源計(jì)劃(DRP)。它接近于調(diào)控計(jì)劃層。一、物流信息系統(tǒng)所涉及的
主要企業(yè)經(jīng)營活動調(diào)控活
二、物流信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容物流信息系統(tǒng)主要包括三部分:輸入、數(shù)據(jù)庫管理、輸出。系統(tǒng)的基本功能是進(jìn)行物流信息處理,目標(biāo)是為企業(yè)物流系統(tǒng)的計(jì)劃和運(yùn)作提供決策支持。數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)處理企業(yè)戰(zhàn)略及運(yùn)營決策顧客與
供應(yīng)商企業(yè)經(jīng)
營報(bào)告公共
信息企業(yè)
員工數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)存取分析結(jié)果單據(jù)及其他各種報(bào)表分析計(jì)劃執(zhí)行控制輸入數(shù)據(jù)庫管理輸出物流經(jīng)理
其他管理人員來自....中國最大的資料庫下載二、物流信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容物流信息系統(tǒng)主要包括三部分:輸入(一)企業(yè)的戰(zhàn)略與運(yùn)營決策
信息的重要程度取決于它與企業(yè)決策的相關(guān)程度。 常見的物流決策:(一)企業(yè)的戰(zhàn)略與運(yùn)營決策 信息的重要程度取決(二)輸入
信息數(shù)據(jù)的收集與輸入。
主要數(shù)據(jù)來源:顧客供應(yīng)商數(shù)據(jù):顧客分布、顧客訂貨總量及每次訂貨量記錄、顧客購貨的時(shí)間和地點(diǎn)、送貨批量與成本、運(yùn)輸單據(jù)、發(fā)票、付款記錄等。企業(yè)的供應(yīng)商提供的重要數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)營報(bào)告:企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、各種研究報(bào)告、各部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作報(bào)告等。公共信息:政府或行業(yè)協(xié)會資助的研究報(bào)告,公開出版的專業(yè)雜志等。企業(yè)員工:頭腦中掌握著大量尚未以書面形式記錄的重要數(shù)據(jù)和信息,能提供關(guān)于銷售預(yù)測、市場競爭、物料采購等方面的重要數(shù)據(jù)。(二)輸入 信息數(shù)據(jù)的收集與輸入。(三)數(shù)據(jù)庫管理
數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)存?。簽楦黝悢?shù)據(jù)確定在數(shù)據(jù)庫中的存放位置、存取方式與訪問權(quán)限等。數(shù)據(jù)處理:是對數(shù)據(jù)進(jìn)行相對簡單和直接的轉(zhuǎn)換,以更有用的形式提供給管理人員。數(shù)據(jù)分析:對數(shù)據(jù)運(yùn)用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)模型進(jìn)行分析求解,為決策提供支持。如:運(yùn)輸路線的選擇和自動生成、庫存物品的需求預(yù)測、安全庫存量的設(shè)定與調(diào)整等。(三)數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)(四)輸出
信息系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)的處理與分析,為系統(tǒng)的用戶所提供的各種信息服務(wù)。各種報(bào)表:包括關(guān)于成本和績效控制的總結(jié)性報(bào)表、關(guān)于庫存與定單處理的狀態(tài)報(bào)表、實(shí)際業(yè)績與目標(biāo)業(yè)績的對比報(bào)告等;采購訂單、運(yùn)輸及運(yùn)費(fèi)單據(jù)等。數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)模型產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析結(jié)果報(bào)告(四)輸出 信息系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)的處理與分析,為
三、信息系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)生命周期法第一階段:對關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析與重組,確定信息系統(tǒng)開發(fā)的戰(zhàn)略、系統(tǒng)構(gòu)架與整體計(jì)劃。第二階段:在對當(dāng)前的物流系統(tǒng)進(jìn)行分析與問題識別的基礎(chǔ)上,進(jìn)行信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。新系統(tǒng)應(yīng)支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的增值。第三階段:包括安裝、調(diào)試、調(diào)整等活動,將信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集成。第四階段:系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)作。價(jià)值驅(qū)動的
業(yè)務(wù)流程重組
信息與技術(shù)
計(jì)劃系統(tǒng)分析
與設(shè)計(jì)系統(tǒng)安裝實(shí)施運(yùn)作三、信息系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)生命周期法價(jià)值驅(qū)動的
業(yè)務(wù)流程重組
系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段的具體內(nèi)容組織項(xiàng)目
組織
100分析功能
需求
300質(zhì)量
需求
200設(shè)計(jì)應(yīng)用
框架
設(shè)計(jì)
400成本-收益成本—
收益分析
1100用戶界
面設(shè)計(jì)
500質(zhì)量驗(yàn)證
800軟件流
程設(shè)計(jì)
600數(shù)據(jù)庫
設(shè)計(jì)
700運(yùn)作
計(jì)劃
900移植
與測
試設(shè)
計(jì)
1000平臺、框架
設(shè)計(jì)原型平臺、框架構(gòu)建與測試系統(tǒng)安裝計(jì)劃技術(shù)支持/開發(fā)項(xiàng)目管理/質(zhì)量保證系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段的具體內(nèi)容組織項(xiàng)目
組織
100分析功能
系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段的具體內(nèi)容100—項(xiàng)目組織。包括項(xiàng)目小組的建立,確定項(xiàng)目的目標(biāo),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和程序。200—質(zhì)量需求。確定系統(tǒng)功能應(yīng)達(dá)到的運(yùn)作質(zhì)量水平,包括細(xì)小、可信度、實(shí)用性、系統(tǒng)柔性等。300—功能需求。對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)描述、分解,制作數(shù)據(jù)流圖、業(yè)務(wù)流圖等關(guān)鍵文檔。400—應(yīng)用框架設(shè)計(jì)。確定為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能需求而配套的硬件平臺、通訊方式-軟件結(jié)構(gòu)等。500—用戶界面設(shè)計(jì)。即與用戶的交互界面以及系統(tǒng)輸出報(bào)告的格式與內(nèi)容設(shè)計(jì)。600—軟件流程設(shè)計(jì)。對程序模塊的功能及其相互關(guān)系進(jìn)行描述。700—數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。包括邏輯性和物理性的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。800—質(zhì)量驗(yàn)證??疾鞈?yīng)用設(shè)計(jì)能否滿足質(zhì)量需求,對不能滿足的環(huán)節(jié)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。900—運(yùn)作計(jì)劃。初步規(guī)劃系統(tǒng)日常運(yùn)作所需的硬件設(shè)備、人力資源以及工作程序等。1000—系統(tǒng)移植與測試設(shè)計(jì)。對系統(tǒng)移植與測試進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃。1100—成本—收益分析。對系統(tǒng)投入運(yùn)行所需的成本費(fèi)用(包括前期投入和日常運(yùn)行開支)與系統(tǒng)實(shí)施后在未來一段時(shí)間(2-5年)內(nèi)可能帶來的收益進(jìn)行比較分析。系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段的具體內(nèi)容100—項(xiàng)目組織。包括項(xiàng)目小組
四、物流信息的收集與傳遞(一)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)信息進(jìn)入組織的信息系統(tǒng)的方式。75%的商務(wù)信息重復(fù)使用(手工輸入產(chǎn)生10%的失誤)1.EDI定義:是標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)文件在企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間的直接傳輸。(1)傳輸?shù)膬?nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)文件,采用標(biāo)準(zhǔn)格式,如采購文件、訂貨文件,發(fā)票,電子支付轉(zhuǎn)移(EFT),運(yùn)輸文件,訂貨狀態(tài)報(bào)告文件等,而其他一些非標(biāo)準(zhǔn)的、自由格式的通過電子郵件傳輸?shù)奈募贿m合EDI定義;(2)文件是在組織間傳遞,不適合組織與個(gè)人,個(gè)人與個(gè)人之間的信息傳遞;(3)文件是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間的直接傳遞,至于通過電話,傳真或電子郵件傳輸后的間接傳輸也不適合EDI定義;實(shí)施EDI的益處減少公司文檔方面的工作,提高數(shù)據(jù)傳輸速度和準(zhǔn)確性,使領(lǐng)導(dǎo)層把更多精力集中在戰(zhàn)略決策方面。降低運(yùn)營成本降低庫存費(fèi)用四、物流信息的收集與傳遞(一)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)
四、物流信息的收集與傳遞2.EDI標(biāo)準(zhǔn)
EDI作業(yè)流程圖廣泛應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn):ANSIX12,美國國家標(biāo)準(zhǔn)委員會制定并頒布實(shí)施。UN/EDIFACT,歐洲貿(mào)易委員會制定并頒布實(shí)施。行業(yè)EDI標(biāo)準(zhǔn),如食品行業(yè)、汽車行業(yè)、零售行業(yè)等。用戶
文件平臺
文件標(biāo)準(zhǔn)
文件用戶
文件平臺
文件標(biāo)準(zhǔn)
文件發(fā)送方接收方X.25或
PSTN等
傳輸網(wǎng)絡(luò)對照翻譯對照翻譯四、物流信息的收集與傳遞用戶
文件平臺
文件標(biāo)準(zhǔn)
文件用戶
四、物流信息的收集與傳遞3.EDI系統(tǒng)的類型使用最多的兩種類型單對多EDI系統(tǒng):系統(tǒng)擁有者(單)控制整個(gè)系統(tǒng),費(fèi)用高。價(jià)值增值系統(tǒng):第三方系統(tǒng)⑴不同時(shí)性,不要求同時(shí)開機(jī)。⑵第三方提供易學(xué)易使用的應(yīng)用,降低啟動費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用。⑶用戶選擇面廣,在第三方的系統(tǒng)中,有許多供貨商或客戶以供選擇⑷第三方系統(tǒng)包含單多,且用戶不必花費(fèi)大量資金管理維護(hù)EDI系統(tǒng)。制造商
零售商第三方VAN系統(tǒng)(Value-addedNetwork)單對多EDI系統(tǒng)供貨商供貨商供貨商制造商/零售商制造商/零售商制造商/零售商供貨商供貨商供貨商來自....中國最大的資料庫下載四、物流信息的收集與傳遞3.EDI系統(tǒng)的類型制造商
零售
四、物流信息的收集與傳遞4.EDI在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展
EDI存在的問題:啟動費(fèi)用和運(yùn)營費(fèi)用偏高運(yùn)行EDI需專線連接文件格式是專門的標(biāo)準(zhǔn)文件格式發(fā)展方案:⑴在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)施EDI代替通過VAN實(shí)施EDI。⑵實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)上的電子商務(wù)取代EDI。四、物流信息的收集與傳遞(二)條形碼與POS系統(tǒng)
信息收集的重要工具。1.條形碼的產(chǎn)生
2.條形碼簡介是一種光電掃描閱讀設(shè)備識讀并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的特殊代碼。目前主要有兩種條形碼:一維碼和二維碼(二)條形碼與POS系統(tǒng)信息收集的重要工
一維條形碼是由一組黑白(彩色)相間的條與空組成的圖形。常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條(簡稱條)和白條(簡稱空)組成的。結(jié)構(gòu):兩側(cè)空白區(qū)、起始符、數(shù)據(jù)符、校驗(yàn)符(可選)和結(jié)束符。如EAN-13碼,包含分隔符。一維條形碼是由一組黑白(彩色)相間的條與空組成的圖形。常
應(yīng)用碼制UPC:美國統(tǒng)一代碼委員會制定,由12位數(shù)據(jù)組成:1位國別;5位代表制造商;5位代表產(chǎn)品;1位校驗(yàn)。EAN-13:歐洲編碼委員會編制,由13位數(shù)據(jù)組成:2或3位國別;5或4位代表制造商;5位代表產(chǎn)品;1位校驗(yàn)。來自....中國最大的資料庫下載應(yīng)用碼制UPC:美國統(tǒng)一代碼委員會制定,由12位數(shù)據(jù)組
二維條形碼是由點(diǎn)單元組成的圖形。這些點(diǎn)單元組成的條形碼符號(最小可做到32.75mm2)最多可表示2000個(gè)字節(jié),可以包含商品所有的屬性信息,且保密性好。二維條形碼是由點(diǎn)單元組成的圖形。這些點(diǎn)單元組成的條形碼符PDF417二維條形碼PortableDataFile(便攜數(shù)據(jù)文件),每個(gè)字符由4個(gè)條和4個(gè)空共17個(gè)模塊組成。SYMBOL公司王寅敬發(fā)明。特點(diǎn):1.信息容量大在國際標(biāo)準(zhǔn)的證卡有效面積上(相當(dāng)于信用卡面積的2/3,約為76mm*25mm),可以容納1848個(gè)字母字符或2729個(gè)數(shù)字字符。2.編碼范圍廣可將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等數(shù)字化信息編碼。3.保密、防偽性能好可利用所包含的信息如指紋、照片等進(jìn)行防偽。4.譯碼可靠性高誤碼率不超過千萬分之一,譯碼可靠性極高。5.修正錯(cuò)誤能力強(qiáng)如果破損面積不超過50%,可以照常破譯出丟失的信息。6.容易制作且成本很低PDF417二維條形碼PortableDataFil
二維條碼的應(yīng)用前景由于二維條碼具有成本低,信息可隨載體移動,不依賴于數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、保密防偽性能強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),可以預(yù)見,PDF417條碼極有推廣價(jià)值。1.證件管理可廣泛地應(yīng)用在護(hù)照、身份證、駕駛證、暫住證、行車證、軍人證、健康證、保險(xiǎn)卡等任何需要唯一識別個(gè)人身份的證件上。2.執(zhí)照年檢解決年檢登記的計(jì)算機(jī)錄入問題,既節(jié)約了工作人員的時(shí)間。3.報(bào)表管理海關(guān)報(bào)關(guān)單、稅務(wù)報(bào)表、保險(xiǎn)登記表等任何需重復(fù)錄入或禁止偽造、刪改的表格,都可以將表中填寫的信息編在PDF417條碼中。4.機(jī)電產(chǎn)品的生產(chǎn)和組配線如汽車總裝線、電子產(chǎn)品總裝線,皆可采用二維條碼并通過二維條碼實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動交換。5.銀行票據(jù)管理6.行包、貨物的運(yùn)輸和郵遞二維條碼的應(yīng)用前景由于二維條碼具有成本低,信息可隨載
3.條形碼標(biāo)簽制作和閱讀設(shè)備
制作條碼標(biāo)簽有嚴(yán)格的技術(shù)和監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn).
方法:印刷和打印
閱讀設(shè)備:光筆:接觸式掃描
CCD掃描:依靠成像技術(shù),沒有移動部件、最大景深20cm。激光掃描:性能最好,可從各個(gè)角度,遠(yuǎn)距離掃描。3.條形碼標(biāo)簽制作和閱讀設(shè)備4.POS系統(tǒng) PointOfSale,即銷售時(shí)點(diǎn)。POS通常被視為擁有自動信息識別和處理能力的銷售時(shí)點(diǎn)管理系統(tǒng)。它利用現(xiàn)金收款機(jī)作為前臺終端與后臺主計(jì)算機(jī)相聯(lián),并借助于光電識讀設(shè)備為計(jì)算機(jī)錄入商品信息。
通過銷售商品時(shí)對條形碼掃描,把銷售的商品信息立即輸入后臺的MIS中,進(jìn)而把相應(yīng)的信息傳輸給相應(yīng)的合作伙伴。使得制造商能盡快地了解其產(chǎn)品的銷售信息、最終顧客的需求趨勢,從而更準(zhǔn)確地做好預(yù)測,降低庫存水平,縮短訂貨提前期,最終提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。4.POS系統(tǒng) PointOfSa第三章訂貨處理和物流信息系統(tǒng)第三章訂貨處理和物流信息系統(tǒng)目錄訂貨處理過程物流信息系統(tǒng)目錄訂貨處理過程物流信息系統(tǒng)
訂貨處理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)顧客服務(wù)目標(biāo)最重要的影響因素改善訂貨處理過程、縮短訂貨處理周期提高訂單滿足率和供貨的準(zhǔn)確率提供訂貨處理全程跟蹤信息提高服務(wù)水平和顧客滿意度,降低庫存水平。物流信息系統(tǒng)的是包括訂貨處理在內(nèi)的供應(yīng)鏈管理過程的重要工具。準(zhǔn)確、完備、快速的信息處理與信息傳遞是現(xiàn)代物流管理發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?/p>
訂貨處理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)顧客服務(wù)目標(biāo)最重要的影響因素第一節(jié)訂貨處理過程第一節(jié)訂貨處理過程
一.訂貨處理過程一般的訂貨處理過程主要包括五部分:訂單準(zhǔn)備、訂單傳遞、訂單登錄、按訂單供貨、訂單處理狀態(tài)追蹤
一.訂貨處理過程一般的訂貨處理過程主要包括五部分:定義:是指顧客尋找所需產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)信息并做出具體訂貨決定。具體內(nèi)容:選擇合適的廠商和品牌,了解產(chǎn)品的價(jià)格、功能、售后服務(wù)以及廠商的庫存可供水平等信息。優(yōu)化:減少顧客訂單準(zhǔn)備時(shí)間,降低顧客搜尋成本,能顯著增加企業(yè)產(chǎn)品的市場份額。(一)訂單準(zhǔn)備來自....中國最大的資料庫下載定義:是指顧客尋找所需產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)信息并做出具體訂貨決定定義:是把訂貨信息從顧客傳遞到產(chǎn)品的供應(yīng)商處。三種方式:手工傳輸,電話或傳真?zhèn)鬏敚W(wǎng)絡(luò)傳輸。6種常見形式:(1)顧客—(郵政訂單)—銷售代表—(手工輸入)公司數(shù)據(jù)庫(2)顧客—(訂貨)訪銷員—(帶回)銷售代表—(手工輸入)公司數(shù)據(jù)庫(3)顧客—(電話/傳真訂單)銷售代表—(手工輸入)公司數(shù)據(jù)庫(4)顧客—(訂貨)訪銷員—(電話/傳真)銷售代表—(手工輸入)公司數(shù)據(jù)庫(5)顧客—(訂貨)訪銷員—(網(wǎng)絡(luò)傳輸)公司數(shù)據(jù)庫(6)顧客—(網(wǎng)上訂貨)—公司數(shù)據(jù)庫(二)訂單傳遞定義:是把訂貨信息從顧客傳遞到產(chǎn)品的供應(yīng)商處。(二)三種傳輸方式比較:網(wǎng)絡(luò)傳輸方式逐漸成為最主要的訂貨信息傳輸方式。(二)訂單傳遞三種傳輸方式比較:(二)訂單傳遞定義:是指將顧客訂貨信息轉(zhuǎn)變?yōu)楣居唵蔚倪^程。包括:(1)檢查訂貨信息準(zhǔn)確性,如訂貨編號、數(shù)量、品種、價(jià)格等。(2)檢查庫存狀況,是否有貨,是否能滿足顧客訂貨條件等。(3)準(zhǔn)備延期訂貨單據(jù)或取消訂單。如果不能滿足顧客訂貨條件,則需同顧客商量,是改變訂貨條件,還是延期訂貨,或者取消訂單。(4)檢查顧客信用等級(5)規(guī)范顧客訂單,把顧客的訂貨信息按照公司所要求的格式規(guī)范化。(6)開單,準(zhǔn)備發(fā)貨單據(jù)等。信息技術(shù)大大提高了訂單登錄的效率條形碼掃描技術(shù):提高輸入速度、準(zhǔn)確性,降低成本。數(shù)據(jù)庫技術(shù):快速查詢庫存可供水平和顧客信用度。(三)訂單登錄定義:是指將顧客訂貨信息轉(zhuǎn)變?yōu)楣居唵蔚倪^程。(三)定義:按訂單進(jìn)行貨物的揀選、包裝、運(yùn)輸安排、準(zhǔn)備運(yùn)單、發(fā)送/運(yùn)輸。是訂單處理系統(tǒng)中最復(fù)雜的部分,包括商品的配送和大量的單據(jù)處理。確定供貨優(yōu)先等級的規(guī)則:(1)按接受訂單的時(shí)間先后處理;(2)處理時(shí)間最短的先處理;(3)批量最小的、最簡單的訂單先處理;(4)按預(yù)先設(shè)定的顧客優(yōu)先級處理;(5)按向顧客承諾的到貨日期先后進(jìn)行處理;(6)離承諾到貨日期時(shí)間最近的先處理。(四)按訂單供貨定義:按訂單進(jìn)行貨物的揀選、包裝、運(yùn)輸安排、準(zhǔn)備運(yùn)單、發(fā)送/定義:滿足顧客希望了解訂貨處理狀態(tài)信息的要求,對訂貨處理進(jìn)行狀態(tài)追蹤,并與顧客交流訂貨處理狀態(tài)信息。UPS案例(五)訂貨處理狀態(tài)跟蹤定義:滿足顧客希望了解訂貨處理狀態(tài)信息的要求,對訂貨處理進(jìn)行
二、訂貨處理過程的改善(一)改善訂貨處理過程的意義和關(guān)鍵因素動因:顧客角度:獲得價(jià)值,感受滿意。訂貨處理過程的改善是其重要保證。企業(yè)角度:提高服務(wù),降低庫存和運(yùn)輸成本。訂貨處理系統(tǒng)的改善是達(dá)到上述目標(biāo)、建立企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要經(jīng)營戰(zhàn)略。關(guān)鍵因素:1.時(shí)間因素:訂貨處理周期或訂貨提前期2.供貨準(zhǔn)確性因素:準(zhǔn)確供貨或協(xié)商分批、延期供貨。3.成本因素:庫存地點(diǎn)、數(shù)量,運(yùn)輸批量、路線調(diào)控。4.信息因素:完善的物流信息系統(tǒng),提供準(zhǔn)確、完備、快速的信息服務(wù)。
二、訂貨處理過程的改善(一)改善訂貨處理過程的意義和關(guān)鍵因
(二)改善訂貨處理的一個(gè)實(shí)例網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖對于縮短訂貨處理周期效果顯著。步驟:(1)調(diào)查公司當(dāng)前的訂貨處理流程,繪制流程圖;(2)調(diào)查現(xiàn)有訂貨處理流程各節(jié)點(diǎn)的時(shí)間耗用;(3)繪制訂貨配送過程的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖;(4)利用流程改善原則改善訂貨處理過程。并行處理、分批處理、交叉處理、刪除不增值工序、減少等待、在瓶頸處添加額外資源。
(二)改善訂貨處理的一個(gè)實(shí)例網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
實(shí)例某公司組織結(jié)構(gòu)圖
實(shí)例某公司組織結(jié)構(gòu)圖
實(shí)例連鎖公司現(xiàn)存訂貨流程
實(shí)例連鎖公司現(xiàn)存訂貨流程
訂貨工序與時(shí)間耗用圖(1)第一批訂貨的連鎖店向連鎖公司傳送訂貨單(2)第二批訂貨的連鎖店向連鎖公司傳送訂貨單(3)連鎖公司開內(nèi)配單(單上所列商品為連鎖公司倉庫提供)并向總公司傳送訂貨信息(4)總公司開外配單(單上所列商品有總公司倉庫提供)(5)內(nèi)配單由專人送至連鎖公司倉庫(6)連鎖公司倉庫人員整理內(nèi)配單(7)外配單由專人送至總公司倉庫(8)總部倉庫人員整理外配單(9)連鎖公司倉庫發(fā)貨且細(xì)配(10)總公司倉庫發(fā)貨且細(xì)配(11)復(fù)驗(yàn)第一批連鎖店配貨結(jié)果(12)第一批運(yùn)輸(13)復(fù)驗(yàn)第二批連鎖店配貨結(jié)果(14)第二批運(yùn)輸(15)第一批運(yùn)輸?shù)倪B鎖店商品上架(16)第一批運(yùn)輸?shù)倪B鎖店填寫要貨單(17)第二批運(yùn)輸?shù)倪B鎖店商品上架(18)第二批運(yùn)輸?shù)倪B鎖店填寫要貨單訂貨工序與時(shí)間耗用圖(1)第一批訂貨的連鎖店向連鎖
改進(jìn)前的訂貨處理過程改進(jìn)前的訂貨處理過程
改進(jìn)前的訂貨處理過程Gantt圖改進(jìn)前的訂貨處理過程Gantt圖
改進(jìn)后的訂貨處理過程來自....中國最大的資料庫下載改進(jìn)后的訂貨處理過程來自....中國最大的資料庫下載
改進(jìn)后的訂貨處理過程Gantt圖改進(jìn)后的訂貨處理過程Gantt圖第二節(jié)物流信息系統(tǒng)第二節(jié)物流信息系統(tǒng)
定義:物流信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),是通過對企業(yè)物流相關(guān)的信息進(jìn)行加工處理來實(shí)現(xiàn)對物流的有效控制和管理,并為物流管理人員及其他企業(yè)管理人員提供戰(zhàn)略及運(yùn)作決策支持的人機(jī)系統(tǒng)。
定義:
一、物流信息系統(tǒng)所涉及的
主要企業(yè)經(jīng)營活動調(diào)控活動:企業(yè)總體的安排調(diào)度與需求計(jì)劃。戰(zhàn)略計(jì)劃、能力計(jì)劃、物流計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃。物流運(yùn)作活動:訂單的產(chǎn)生與跟蹤、庫存配置、產(chǎn)成品在分銷設(shè)施之間和分銷設(shè)施與顧客指定地點(diǎn)之間的運(yùn)輸及采購。采購
計(jì)劃生產(chǎn)
計(jì)劃物流
計(jì)劃能力
計(jì)劃戰(zhàn)略
計(jì)劃調(diào)控
活動采購貨物
運(yùn)輸分銷
運(yùn)作訂貨
處理訂單
管理庫存
管理物流運(yùn)
作活動一、物流信息系統(tǒng)所涉及的
主要企業(yè)經(jīng)營活動采購
一、物流信息系統(tǒng)所涉及的
主要企業(yè)經(jīng)營活動調(diào)控活動是整個(gè)物流信息系統(tǒng)構(gòu)架的支柱。物流信息系統(tǒng)的一個(gè)重要作用是幫助實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)計(jì)劃的一致性。庫存管理是兩大信息流的集成與結(jié)合部分。響應(yīng)式管理:以顧客實(shí)際需求驅(qū)動的庫存管理。如重訂貨點(diǎn)(Reorderpoint)法。它接近于物流運(yùn)作層。計(jì)劃式管理:基于預(yù)測的庫存管理。如分銷資源計(jì)劃(DRP)。它接近于調(diào)控計(jì)劃層。一、物流信息系統(tǒng)所涉及的
主要企業(yè)經(jīng)營活動調(diào)控活
二、物流信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容物流信息系統(tǒng)主要包括三部分:輸入、數(shù)據(jù)庫管理、輸出。系統(tǒng)的基本功能是進(jìn)行物流信息處理,目標(biāo)是為企業(yè)物流系統(tǒng)的計(jì)劃和運(yùn)作提供決策支持。數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)處理企業(yè)戰(zhàn)略及運(yùn)營決策顧客與
供應(yīng)商企業(yè)經(jīng)
營報(bào)告公共
信息企業(yè)
員工數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)存取分析結(jié)果單據(jù)及其他各種報(bào)表分析計(jì)劃執(zhí)行控制輸入數(shù)據(jù)庫管理輸出物流經(jīng)理
其他管理人員來自....中國最大的資料庫下載二、物流信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容物流信息系統(tǒng)主要包括三部分:輸入(一)企業(yè)的戰(zhàn)略與運(yùn)營決策
信息的重要程度取決于它與企業(yè)決策的相關(guān)程度。 常見的物流決策:(一)企業(yè)的戰(zhàn)略與運(yùn)營決策 信息的重要程度取決(二)輸入
信息數(shù)據(jù)的收集與輸入。
主要數(shù)據(jù)來源:顧客供應(yīng)商數(shù)據(jù):顧客分布、顧客訂貨總量及每次訂貨量記錄、顧客購貨的時(shí)間和地點(diǎn)、送貨批量與成本、運(yùn)輸單據(jù)、發(fā)票、付款記錄等。企業(yè)的供應(yīng)商提供的重要數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)營報(bào)告:企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、各種研究報(bào)告、各部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作報(bào)告等。公共信息:政府或行業(yè)協(xié)會資助的研究報(bào)告,公開出版的專業(yè)雜志等。企業(yè)員工:頭腦中掌握著大量尚未以書面形式記錄的重要數(shù)據(jù)和信息,能提供關(guān)于銷售預(yù)測、市場競爭、物料采購等方面的重要數(shù)據(jù)。(二)輸入 信息數(shù)據(jù)的收集與輸入。(三)數(shù)據(jù)庫管理
數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)存?。簽楦黝悢?shù)據(jù)確定在數(shù)據(jù)庫中的存放位置、存取方式與訪問權(quán)限等。數(shù)據(jù)處理:是對數(shù)據(jù)進(jìn)行相對簡單和直接的轉(zhuǎn)換,以更有用的形式提供給管理人員。數(shù)據(jù)分析:對數(shù)據(jù)運(yùn)用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)模型進(jìn)行分析求解,為決策提供支持。如:運(yùn)輸路線的選擇和自動生成、庫存物品的需求預(yù)測、安全庫存量的設(shè)定與調(diào)整等。(三)數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)(四)輸出
信息系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)的處理與分析,為系統(tǒng)的用戶所提供的各種信息服務(wù)。各種報(bào)表:包括關(guān)于成本和績效控制的總結(jié)性報(bào)表、關(guān)于庫存與定單處理的狀態(tài)報(bào)表、實(shí)際業(yè)績與目標(biāo)業(yè)績的對比報(bào)告等;采購訂單、運(yùn)輸及運(yùn)費(fèi)單據(jù)等。數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)模型產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析結(jié)果報(bào)告(四)輸出 信息系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)的處理與分析,為
三、信息系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)生命周期法第一階段:對關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析與重組,確定信息系統(tǒng)開發(fā)的戰(zhàn)略、系統(tǒng)構(gòu)架與整體計(jì)劃。第二階段:在對當(dāng)前的物流系統(tǒng)進(jìn)行分析與問題識別的基礎(chǔ)上,進(jìn)行信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。新系統(tǒng)應(yīng)支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的增值。第三階段:包括安裝、調(diào)試、調(diào)整等活動,將信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集成。第四階段:系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)作。價(jià)值驅(qū)動的
業(yè)務(wù)流程重組
信息與技術(shù)
計(jì)劃系統(tǒng)分析
與設(shè)計(jì)系統(tǒng)安裝實(shí)施運(yùn)作三、信息系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)生命周期法價(jià)值驅(qū)動的
業(yè)務(wù)流程重組
系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段的具體內(nèi)容組織項(xiàng)目
組織
100分析功能
需求
300質(zhì)量
需求
200設(shè)計(jì)應(yīng)用
框架
設(shè)計(jì)
400成本-收益成本—
收益分析
1100用戶界
面設(shè)計(jì)
500質(zhì)量驗(yàn)證
800軟件流
程設(shè)計(jì)
600數(shù)據(jù)庫
設(shè)計(jì)
700運(yùn)作
計(jì)劃
900移植
與測
試設(shè)
計(jì)
1000平臺、框架
設(shè)計(jì)原型平臺、框架構(gòu)建與測試系統(tǒng)安裝計(jì)劃技術(shù)支持/開發(fā)項(xiàng)目管理/質(zhì)量保證系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段的具體內(nèi)容組織項(xiàng)目
組織
100分析功能
系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段的具體內(nèi)容100—項(xiàng)目組織。包括項(xiàng)目小組的建立,確定項(xiàng)目的目標(biāo),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和程序。200—質(zhì)量需求。確定系統(tǒng)功能應(yīng)達(dá)到的運(yùn)作質(zhì)量水平,包括細(xì)小、可信度、實(shí)用性、系統(tǒng)柔性等。300—功能需求。對經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)描述、分解,制作數(shù)據(jù)流圖、業(yè)務(wù)流圖等關(guān)鍵文檔。400—應(yīng)用框架設(shè)計(jì)。確定為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能需求而配套的硬件平臺、通訊方式-軟件結(jié)構(gòu)等。500—用戶界面設(shè)計(jì)。即與用戶的交互界面以及系統(tǒng)輸出報(bào)告的格式與內(nèi)容設(shè)計(jì)。600—軟件流程設(shè)計(jì)。對程序模塊的功能及其相互關(guān)系進(jìn)行描述。700—數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。包括邏輯性和物理性的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。800—質(zhì)量驗(yàn)證。考察應(yīng)用設(shè)計(jì)能否滿足質(zhì)量需求,對不能滿足的環(huán)節(jié)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。900—運(yùn)作計(jì)劃。初步規(guī)劃系統(tǒng)日常運(yùn)作所需的硬件設(shè)備、人力資源以及工作程序等。1000—系統(tǒng)移植與測試設(shè)計(jì)。對系統(tǒng)移植與測試進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃。1100—成本—收益分析。對系統(tǒng)投入運(yùn)行所需的成本費(fèi)用(包括前期投入和日常運(yùn)行開支)與系統(tǒng)實(shí)施后在未來一段時(shí)間(2-5年)內(nèi)可能帶來的收益進(jìn)行比較分析。系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段的具體內(nèi)容100—項(xiàng)目組織。包括項(xiàng)目小組
四、物流信息的收集與傳遞(一)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)信息進(jìn)入組織的信息系統(tǒng)的方式。75%的商務(wù)信息重復(fù)使用(手工輸入產(chǎn)生10%的失誤)1.EDI定義:是標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)文件在企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間的直接傳輸。(1)傳輸?shù)膬?nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)文件,采用標(biāo)準(zhǔn)格式,如采購文件、訂貨文件,發(fā)票,電子支付轉(zhuǎn)移(EFT),運(yùn)輸文件,訂貨狀態(tài)報(bào)告文件等,而其他一些非標(biāo)準(zhǔn)的、自由格式的通過電子郵件傳輸?shù)奈募贿m合EDI定義;(2)文件是在組織間傳遞,不適合組織與個(gè)人,個(gè)人與個(gè)人之間的信息傳遞;(3)文件是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間的直接傳遞,至于通過電話,傳真或電子郵件傳輸后的間接傳輸也不適合EDI定義;實(shí)施EDI的益處減少公司文檔方面的工作,提高數(shù)據(jù)傳輸速度和準(zhǔn)確性,使領(lǐng)導(dǎo)層把更多精力集中在戰(zhàn)略決策方面。降低運(yùn)營成本降低庫存費(fèi)用四、物流信息的收集與傳遞(一)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)
四、物流信息的收集與傳遞2.EDI標(biāo)準(zhǔn)
EDI作業(yè)流程圖廣泛應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn):ANSIX12,美國國家標(biāo)準(zhǔn)委員會制定并頒布實(shí)施。UN/EDIFACT,歐洲貿(mào)易委員會制定并頒布實(shí)施。行業(yè)EDI標(biāo)準(zhǔn),如食品行業(yè)、汽車行業(yè)、零售行業(yè)等。用戶
文件平臺
文件標(biāo)準(zhǔn)
文件用戶
文件平臺
文件標(biāo)準(zhǔn)
文件發(fā)送方接收方X.25或
PSTN等
傳輸網(wǎng)絡(luò)對照翻譯對照翻譯四、物流信息的收集與傳遞用戶
文件平臺
文件標(biāo)準(zhǔn)
文件用戶
四、物流信息的收集與傳遞3.EDI系統(tǒng)的類型使用最多的兩種類型單對多EDI系統(tǒng):系統(tǒng)擁有者(單)控制整個(gè)系統(tǒng),費(fèi)用高。價(jià)值增值系統(tǒng):第三方系統(tǒng)⑴不同時(shí)性,不要求同時(shí)開機(jī)。⑵第三方提供易學(xué)易使用的應(yīng)用,降低啟動費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用。⑶用戶選擇面廣,在第三方的系統(tǒng)中,有許多供貨商或客戶以供選擇⑷第三方系統(tǒng)包含單多,且用戶不必花費(fèi)大量資金管理維護(hù)EDI系統(tǒng)。制造商
零售商第三方VAN系統(tǒng)(Value-addedNetwork)單對多EDI系統(tǒng)供貨商供貨商供貨商制造商/零售商制造商/零售商制造商/零售商供貨商供貨商供貨商來自....中國最大的資料庫下載四、物流信息的收集與傳遞3.EDI系統(tǒng)的類型制造商
零售
四、物流信息的收集與傳遞4.EDI在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展
EDI存在的問題:啟動費(fèi)用和運(yùn)營費(fèi)用偏高運(yùn)行EDI需專線連接文件格式是專門的標(biāo)準(zhǔn)文件格式發(fā)展方案:⑴在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)施EDI代替通過VAN實(shí)施EDI。⑵實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)上的電子商務(wù)取代EDI。四、物流信息的收集與傳遞(二)條形碼與POS系統(tǒng)
信息收集的重要工具。1.條形碼的產(chǎn)生
2.條形碼簡介是一種光電掃描閱讀設(shè)備識讀并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的特殊代碼。目前主要有兩種條形碼:一維
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