入口網(wǎng)站系統(tǒng)使用手冊

中臺EIP入口網(wǎng)站系統(tǒng)使用手冊製作：電算中心日期：2004/12/1版次：V0.1最新說明書下載網(wǎng)址：

EIP系統(tǒng)簡介提供HYPERLINK電子郵件、HYPERLINK便條紙、HYPERLINK討論區(qū)等功能方便相關(guān)人員做溝通，另外亦有HYPERLINK個人通訊錄、HYPERLINK行事曆、HYPERLINK我的書籤等功能，也可讓使用者自行管理本身日常必須紀(jì)錄的人、事、物、時間等。本系統(tǒng)是使用瀏覽器當(dāng)作使用平臺，所以，只要您有瀏覽器就可以進(jìn)入入口網(wǎng)站，不需加裝其他的程式。入口網(wǎng)站功能使用說明說明:介紹常用的EIP功能使用權(quán)限：目前使用對象僅限全校教職員與資管系學(xué)生進(jìn)入步驟說明：至桌面尋找InternetExplorer並開啟後登錄入口網(wǎng)站。步驟1：至桌面尋找InternetExplorer並開啟[1]：11點選InternetExplorer說明:除了IE程式以外，也可以使用其他瀏覽器進(jìn)入步驟2：輸入帳號[2]與密碼[3]後按下Login[4]登入：3輸入密碼輸入帳號4登入2輸入帳號3輸入密碼輸入帳號4登入2輸入帳號帳號：職員代號(資管學(xué)生為學(xué)號，英文字母小寫)密碼：初始值與帳號相同

各項功能說明HYPERLINK便條紙HYPERLINK便條紙HYPERLINK行事曆HYPERLINK個人應(yīng)用程式HYPERLINK最新公告右上角會顯示你的姓名。右上角會顯示你的姓名。功能選單功能選單HYPERLINK最新文件公佈HYPERLINKHYPERLINK我的書籤HYPERLINK電子郵件HYPERLINK討論區(qū)主要功能服務(wù)HYPERLINK便條紙：會列出別人給你或你提醒自己的所有的HYPERLINK便條紙內(nèi)容，且提供新增和刪除的按鈕，讓你也方便留言給自己和別人HYPERLINK討論區(qū)：提供HYPERLINK討論區(qū)的功能，讓你和其他的人員一起討論你有興趣的主題HYPERLINK電子郵件：即郵件預(yù)覽區(qū)，會顯示目前你信箱的收件夾內(nèi)有總共幾封信，以及幾封尚未閱讀，點選某個信件標(biāo)題後，會自動開啟網(wǎng)路HYPERLINK電子郵件的功能畫面讓你使用HYPERLINK文件管理”功能中，如某一使用者欲將某一新檔案公佈給相關(guān)人員知道，就使用“HYPERLINK文件管理”的“公佈/取消”，在此版面上即會將此檔案公佈或取消HYPERLINK行事曆：控管與紀(jì)錄自己的行程，逹到自我時間管理的目標(biāo)，亦可開放給他人知道或設(shè)定你的行程HYPERLINK我的書籤：提供一個類似InternetExplorer“我的最愛”相同功能，可以讓你加入你喜愛的網(wǎng)路連結(jié)功能選單首頁：回到網(wǎng)站首頁HYPERLINK訊息平臺：列出整個相關(guān)組織人員的樹狀圖，並提供快速寄發(fā)HYPERLINK便條紙以及信件給相關(guān)組織人員的功能HYPERLINK電子郵件：連結(jié)到網(wǎng)路HYPERLINK電子郵件相關(guān)功能，以提供檢視、觀看、寄發(fā)信件等功能HYPERLINK討論區(qū)：個人應(yīng)用程式提供HYPERLINK討論區(qū)的功能，讓你和其他的人員一起討論你有興趣的主題個人應(yīng)用程式HYPERLINK文件管理：提供內(nèi)部或個人文件集中管理存放的地方，並可迅速搜尋你所要的資料，亦可將要重要的文件公佈在首頁(“最新文件公佈”版面)HYPERLINK行事曆：控管與紀(jì)錄自己的行程，逹到自我時間管理的目標(biāo)，亦可開放給他人知道或設(shè)定你的行程HYPERLINK設(shè)定：提供首頁個人化之設(shè)定，包括版面樣式選擇、顏色設(shè)定及三大區(qū)塊的功能版面排列選擇登出：登出入口網(wǎng)站，並回到登入畫面

主要功能服務(wù)的操作說明個人應(yīng)用程式說明：每個人登入系統(tǒng)後，依照使用者的不同身分，可以看到個人可使用的應(yīng)用程式，點選後直接開啟可以使用使用權(quán)限：設(shè)定單一個應(yīng)用程式可否使用的設(shè)定權(quán)限為系統(tǒng)管理員一、個人資料修改(密碼修改)說明：第一次登入趕快更改密碼，以免其他人知道您的密碼而查看您私人的資料，或幫你輸入成績。步驟1：至個人應(yīng)用程式[1]，點選展開網(wǎng)站公用服務(wù)[2]：1.1.HYPERLINK個人應(yīng)用程式2.2.HYPERLINK網(wǎng)站公用服務(wù)人應(yīng)用程式

步驟2：至網(wǎng)站公用程式，點選個人資料修改[3]：3.個人資料修改3.個人資料修改

步驟3：將想要設(shè)定的密碼，填寫於修改密碼[4]與確認(rèn)密碼[5](必須相同)，然後按下儲存[6]，就完成修改密碼：4.修改密碼4.修改密碼5.確認(rèn)密碼5.確認(rèn)密碼6.儲存6.儲存注意1：下次登入必須利用新的密碼注意2：其他資料可自行填寫，可以提供其他人查詢

步驟4：儲存完以後的顯示結(jié)果如下圖，若修改完成可以直接點選關(guān)閉視窗[7]，或是還要繼續(xù)修改回步驟[三]可點選回資料修改頁[8]：7.關(guān)閉視窗7.關(guān)閉視窗8.回資料修改頁8.回資料修改頁

二、會議通知單說明：使用者可以新增會議通知，新增以後可以發(fā)佈或儲存，發(fā)佈的會議通知單會修改會議參與者的行事曆，並同時發(fā)送便條紙給參與人員步驟1：至網(wǎng)站公用程式，點選會議通知單[1]：1.會議通知單1.會議通知單

步驟2：於會議通知欄位中，點選新增[1]：1.新增1.新增

步驟3：新增會議通知的欄位中，標(biāo)明*的欄位必需填寫資料，輸入會議事由[2]、調(diào)整開會時間[3]、輸入開會地點[4]、聯(lián)絡(luò)電話[5]，然後點選主席[6]：2.會議事由2.會議事由3.開會時間3.開會時間4.開會地點4.開會地點5.聯(lián)絡(luò)電話5.聯(lián)絡(luò)電話6.主席6.主席

步驟4：點選主席(或紀(jì)錄)後會出現(xiàn)組織樹，先顯示自己所在的單位組織樹，也可以進(jìn)入其他單位的組織群組，勾選某位成員以後，按下[7]就會代入該位名稱成為主席，也可以選[8]帶入該位成員為紀(jì)錄人，完成以後按下確定[9]後，會回到新增會議通知視窗：7.主席7.主席8.紀(jì)錄人8.紀(jì)錄人9.確定9.確定說明：若要點選校長室成員，應(yīng)先點選中臺技術(shù)學(xué)院的組織樹，然後再點選展開校長室成員

步驟5：新增會議通知視窗，點選出列席人員[10]，進(jìn)入勾選會議成員視窗：10.出列席人員10.出列席人員

步驟6：勾選會議成員視窗，會先顯示自己所在的單位組織樹，也可以進(jìn)入其他單位的組織群組，勾選某位成員以後，按下[11]就會代入該位名稱會議參與成員，完成以後按下確定[12]後，會回到新增會議通知視窗：11.選擇11.選擇12.確定12.確定說明：若要點選其他單位成員，應(yīng)先點選中臺技術(shù)學(xué)院的組織樹，然後再點選展開該單位的成員

步驟７：新增會議通知視窗，勾選出列席人員[13]，可以刪除勾選人員[14]，都新增會議通知完成設(shè)定以後，可點選儲存[15]或發(fā)布[16]：13.出列席人員13.出列席人員14.刪除人員14.刪除人員15.儲存15.儲存16.發(fā)佈16.發(fā)佈

步驟8：儲存後會有此會議通知已存入[草稿]中!視窗通知，按下確定[17]回到會議通知[草稿]視窗：17.確定17.確定

步驟9：會議通知---(草稿)視窗可以看到之前儲存而尚未發(fā)佈的草稿，點選會議事由[18]可以修改之前新增會議通知的內(nèi)容；也可以將不要的會議通知勾選[19]後刪除[20]：18.會議是由18.會議是由19.刪除19.刪除20.勾選20.勾選

步驟10：刪除後會有此會議通知已刪除的視窗通知新增會議通知視窗，按下確定[21]回到會議通知視窗：21.確定21.確定

步驟11：按下發(fā)佈以後會有此會議已[公佈]的視窗通知，按下確定[22]回到會議通知---(公佈中)視窗：22.確定22.確定

步驟12：會議通知---(公佈中)視窗可以看到公佈中的會議通知，點選會議事由[23]可以查看公佈中的會議通知內(nèi)容；也可以將公佈中的會議通知勾選[24]後刪除[25]：23.會議是由23.會議是由25.刪除25.刪除24.勾選24.勾選說明：刪除公佈中的並不會更動會議成員中已經(jīng)新增的行事曆

步驟13：查看公佈中的會議通知內(nèi)容：

步驟14：關(guān)閉視窗[26]可回到中臺入口網(wǎng)站，查看會議通知修改的行事曆與便條紙：26.關(guān)閉26.關(guān)閉

步驟15：查看首頁的行事曆與便條紙有相關(guān)發(fā)佈的會議通知的內(nèi)容：說明：只有當(dāng)日的行事曆會顯示於畫面中，非當(dāng)日的行事曆需要按下進(jìn)入查詢

步驟16：點選參加會議標(biāo)題[27]查看行事曆內(nèi)容：27.參加會議標(biāo)題27.參加會議標(biāo)題

步驟17：開啟行事曆的參加會議標(biāo)題後，會有行程內(nèi)容，可以按下修改[28]來修改行程內(nèi)容，或刪除[29]來刪除這個行事曆：28.修改28.修改29.刪除29.刪除

步驟18：開啟行程內(nèi)容後，可以按下修改預(yù)計計畫[30]或修改紀(jì)錄結(jié)果[31]，也可以設(shè)定週期性的行事曆[32]，完成以後按下確定[33]：30.預(yù)計計畫30.預(yù)計計畫31.紀(jì)錄結(jié)果31.紀(jì)錄結(jié)果32.週期性32.週期性33.確定33.確定

步驟19：點選便條紙的會議通知名稱[34]，可以查看便條紙內(nèi)容：34.會議通知名稱34.會議通知名稱

步驟20：便條紙的會議通知視窗中，可以點選可否參加回條[35]，然後送出回條[36]後，於出列席人員的是否參加可以看到是否參加的回覆[37]：37.是否參加回覆37.是否參加回覆35.可否參加回條35.可否參加回條36.送出回條36.送出回條

三、中臺網(wǎng)頁郵件說明：步驟1：至個人應(yīng)用程式，點選中臺網(wǎng)頁郵件[1]：1.中臺網(wǎng)頁郵件1.中臺網(wǎng)頁郵件說明：此功能與學(xué)校首頁教師網(wǎng)頁郵件相同

步驟2：第一次開啟會要求輸入帳號密碼，帳號[2]請輸入中臺教師網(wǎng)頁郵件(chtai)的帳號，密碼[3]請輸入中臺教師網(wǎng)頁郵件(chtai)的密碼：2.帳號2.帳號3.密碼3.密碼說明1：因為測試階段中兩臺郵件會並容，可以透過這裡進(jìn)入chtai的教師網(wǎng)頁郵件，第一次的密碼輸入以後，下次自動會幫你登入教師網(wǎng)頁郵件說明2：等正式EIP使用後，只需登入EIP入口網(wǎng)站就可以收發(fā)郵件中臺主機的郵件。

步驟3：中臺網(wǎng)頁郵件畫面：

四、啟動教師成績輸入說明：教師身分登入可以看到啟動教師成績輸入、課程介紹、人事資訊步驟1：至個人應(yīng)用程式，點選啟動教師成績輸入[1]：1.啟動教師成績輸入1.啟動教師成績輸入說明：學(xué)生帳號登錄看不到此三項功能

步驟2：會有一個檔案下載開啟或儲存視窗，點選開啟[2]：2.開啟2.開啟

步驟3：出現(xiàn)線上登錄的Login視窗，輸入使用者帳號[3]、密碼[4]以後，點選確定[5]後就可以進(jìn)入教師成績輸入系統(tǒng)：3.使用者帳號3.使用者帳號4.密碼4.密碼5.確定5.確定說明1：帳號與密碼皆為校務(wù)行政系統(tǒng)的帳號與密碼說明2：如果無法開啟輸入畫面表示沒有程式，請至點選下載並安裝

步驟4：登入後就跟桌命執(zhí)行的成績輸入相同：3.使用者帳號3.使用者帳號4.密碼4.密碼5.確定5.確定說明：帳號與密碼皆為校務(wù)行政系統(tǒng)的帳號與密碼說明1：此捷徑就是至桌命執(zhí)行的成績輸入，未來第三代系統(tǒng)可能會直接登入不需密碼，所以請教師要注意EIP系統(tǒng)登入時的密碼隱私

五、啟動課程介紹或人事資訊說明：此兩種使用功能與成績輸入相同，只有教職員身分登入可以看到這些畫面步驟1：至個人應(yīng)用程式，點選啟動教師課程介紹或人事資訊[1]：1.啟動教師成績輸入1.啟動教師成績輸入說明：學(xué)生帳號登錄看不到此三項功能

步驟2：其他步驟與教師成績輸入步驟相同，請參考教師成績輸入：

電子郵件說明：每個人登入系統(tǒng)後，依照使用者的不同身分，可以看到個人最新的五封電子郵件標(biāo)題，可以點選標(biāo)題或至功能選單的電子郵件執(zhí)行細(xì)部操作使用權(quán)限：個人可收發(fā)自己的郵件一、主功能選單的電子郵件說明：只能查看最新五封標(biāo)題，點選任一標(biāo)題可以至電子郵件收發(fā)程式查看所有郵件內(nèi)容與收發(fā)郵件步驟1：至主功能選單，查看最新收到的電子郵件[1]，更新畫面可利用回首頁[2]來更新：1.電子郵件1.電子郵件2.首頁2.首頁

步驟2：點選任一封新的電子郵件[3]，或利用功能選單的電子郵件[4]，會開啟電子郵件程式：3.新郵件3.新郵件4.電子郵件4.電子郵件

步驟3：電子郵件程式中，點選你要查看的郵件主題[5]，才可以利用回覆、全部回覆、轉(zhuǎn)寄功能[6]：55.郵件主題6.6.回覆、全部回覆、轉(zhuǎn)寄

步驟4：勾選的郵件[7]才可以使用刪除、直接刪除或儲存信件[8]，全部選取可以利用[9]：9.全部選取8.刪除、儲存7.多項勾選9.全部選取8.刪除、儲存7.多項勾選

功能選單的操作說明訊息平臺說明：利用訊息平臺可以透過組織樹的選擇來發(fā)送便條紙或電子郵件使用權(quán)限：登入者都可以使用訊息平臺一、利用訊息平臺發(fā)送訊息說明：只能查看最新五封標(biāo)題，點選任一標(biāo)題可以至電子郵件收發(fā)程式查看所有郵件內(nèi)容與收發(fā)郵件步驟1：至功能選單，點選訊息平臺[1]：11.訊息平臺

步驟2：至組織樹[2]，尋找你要發(fā)送訊息的單位，勾選你要發(fā)送的人員[3]後，點選進(jìn)入名單[4]，然後點選傳遞訊息的方式[5]為E-mail還是便條紙，然後按下確定[6]：5.方式4.選入名單3.勾選人員5.方式4.選入名單3.勾選人員6.確定2.組織樹

步驟3：EMAIL發(fā)送訊息畫面如下：

步驟4：訊息傳遞發(fā)送畫面如下，輸入留言內(nèi)容[7]後，按下確定[8]傳送：8.確定7.留言內(nèi)容8.確定7.留言內(nèi)容

步驟5：回首頁[9]後，收訊者的主要功能服務(wù)區(qū)域的便條紙區(qū)塊[10]可以看到最新訊息：10.10.便條紙9.首頁

文件管理說明：可以利用文件管理功能來查看共用文件的檔案與管理個人檔案，也可以公佈個人檔案於EIP首頁提供他人讀取使用權(quán)限：有權(quán)限登入者都可以查看共用文件內(nèi)的檔案，私人文件只有自己可以讀取、管理、刪除。私人文件可設(shè)定權(quán)限公佈至首頁，提供他人讀取。一、如何查看共用文件說明：教職員共用文件功能只能查看與下載由系統(tǒng)管理員放置的檔案。步驟1：至首頁功能選單，點選文件管理[1]：1.1.文件管理

步驟2：文件管理頁面，點選左側(cè)教職員共用文件目錄[2]：2.教職2.教職員共用文件

步驟3：畫面右側(cè)，教職員共用文件目錄[3]，可以查看到目前系統(tǒng)管理員分享的檔案：33.教職共用文件

步驟4：點選檔案名稱(藍(lán)色的名字)[4]可以下載點選的檔案：44.檔案名稱說明：此共用目錄只能下載不能上傳

二、如何管理私人檔案說明：可以上傳檔案至私人目錄、下載、刪除、公佈至EIP首頁。步驟1：至首頁功能選單，點選文件管理[1