輔導三(1)第二編 財經(jīng)專業(yè)文書(1-6章)

輔導三（1）：第二編財經(jīng)專業(yè)文書（1-6章）本編一共有11章，實際上是11類常用的財經(jīng)專業(yè)文書。本編一般掌握的有第一章經(jīng)濟新聞；第二章產(chǎn)品說明書；第七章招標、投標文書；第八章審計報告；第九章涉外經(jīng)濟文書；第十章經(jīng)濟訴訟文書；第十一章股份制文書。重點掌握的有第三章經(jīng)濟預測報告；第四章經(jīng)濟活動分析報告；第五章可行性報告；第六章經(jīng)濟合同。第一章經(jīng)濟新聞一、教學重點及要求在本章的學習中,應(yīng)當著重掌握:經(jīng)濟新聞的涵義;經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容;寫作經(jīng)濟新聞的注意事項。其它問題可一般了解。二、重點內(nèi)容提示（一）、經(jīng)濟新聞的涵義經(jīng)濟新聞是"新聞"的一種，是指迅速及時地反映經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的、富有社會意義的重要事實的報道。（二）經(jīng)濟新聞的一般寫法一般包括五個部分：1．標題。標題應(yīng)當概括和提示新聞的內(nèi)容，幫助讀者盡快了解新聞的內(nèi)容和意義，同時還應(yīng)起到吸引讀者、先聲奪人的作用。常見的標題有三種：①三行標題。即引題，正題、副題俱全的標題。引題主要用于揭示新聞事實的性質(zhì)或意義，或交代背景，說明原因，烘托氣氛，以引出正題；正題，主要用于概括新聞的主要事實或中心思想；副題居于正題之下，主要用以補充正題內(nèi)容的不足，如進一步說明事實等。②雙行標題。雙行標題有兩種：一種是由正題同引題構(gòu)成，一種是由正題同副題構(gòu)成。③單行標題。即只用一個正題的標題。2．導語。導語是新聞的開頭部分。將最重要、最吸引人的事實或全文的中心思想概括出來，從而統(tǒng)領(lǐng)全篇，抓住讀者，是導語的主要作用。導語的寫法常用的有以下幾種形式：①敘述式；②描寫式；③提問式；④結(jié)論式。3．主體。主體是新聞的主要部分，是緊承導語，并闡釋、說明導語，具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。組織材料，安排結(jié)構(gòu)，可按下面幾種順序：①時間順序；②邏輯順序；③時間和邏輯相結(jié)合的順序。4．背景。背景是與新聞事實的產(chǎn)生相聯(lián)系的歷史背景、現(xiàn)實環(huán)境及客觀條件。新聞的背景材料，常見的有三種：①對比性材料；③說明性材料；③注釋性材料。5．結(jié)尾。結(jié)尾是新聞的最后一個部分，寫法多種多樣。有的抒發(fā)感情，發(fā)出號召；有的預示結(jié)果，引人深思；有的照應(yīng)導語，頭尾相連；有的歸結(jié)全文，點明主題。如果主體部分已把話說完，可以沒有結(jié)尾。（三）經(jīng)濟新聞舉例1．動態(tài)新聞中美經(jīng)貿(mào)合作繼續(xù)健康發(fā)展雙邊貿(mào)易繼續(xù)增長，美對華貿(mào)易投資同比大幅增加（《人民日報》2001年6月22日）國家經(jīng)貿(mào)委官員預測今年經(jīng)濟增長可能"前高后低"（《中國證券報》，2001年8月10日）2．典型新聞投資銀行業(yè)以創(chuàng)新迎接挑戰(zhàn)（《瞭望新聞周刊》，第24期，2001年6月1日）讓錢用得是地方——記××市引導社會資本進入經(jīng)濟建設(shè)主戰(zhàn)場（《成都晚報》，2001年5月31日）3．綜合新聞權(quán)威部門統(tǒng)計報告顯示七月工業(yè)增速減緩上半年工業(yè)經(jīng)濟運行態(tài)勢良好（《中國證券報》，2001年8月10日）"十五"鐵路運輸市場將更趨興旺城際旅客運輸、西部地區(qū)客貨運輸是亮點（《人民日報》2001年6月22日）4．述評新聞美元低下了高傲的頭（《中國證券報》，2001年8月6日）全球經(jīng)濟風雨飄搖（《中國證券報》，2001年8月6日）第二章產(chǎn)品說明書一、教學重點及要求在本章的學習中，應(yīng)當著重掌握：產(chǎn)品說明書的一般寫法；寫作產(chǎn)品說明書的注意事項。其它問題可一般了解。二、重點內(nèi)容提示（一）產(chǎn)品說明書的涵義產(chǎn)品說明書是介紹產(chǎn)品的性質(zhì)、性能、構(gòu)造、用途、規(guī)格、使用方法、保管方法、注意事項等的一種文字材料，是使用范圍很廣的一種說明文。（二）產(chǎn)品說明書的一般寫法1．標題。通常采用產(chǎn)品名稱加上文種名稱的寫法。2．正文。通常寫明產(chǎn)品基本情況。3．尾部。通常是指落款，即注明生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)的名稱、地址、電話、電報掛號等。（三）寫作產(chǎn)品說明書應(yīng)注意的事項第一，內(nèi)容要齊全。要將消費者需要了解的事項全部寫入。第二，情況要準確。要實事求是的介紹產(chǎn)品的真實狀況。第三，特點要突出。有兩層含義。一是要根據(jù)產(chǎn)品特點確定寫作的側(cè)重點，把消費者最需要了解的內(nèi)容反映出來；二是與同類產(chǎn)品相比，寫出該產(chǎn)品自己的特性。第四，語言要通俗。要以平實直白、通俗易懂的語言形式，將產(chǎn)品的各方面情況寫清。第三章經(jīng)濟預測報告一、教學重點及要求在本章的學習中，應(yīng)當著重掌握：經(jīng)濟預測報告的涵義和作用；經(jīng)濟預測報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容；經(jīng)濟預測報告的寫作要求。其它問題可一般了解。二、重點內(nèi)容提示（一）經(jīng)濟預測報告的涵義經(jīng)濟預測報告是在對一定時期的客觀經(jīng)濟活動過程進行深入調(diào)查的基礎(chǔ)上、運用各種科學方法，對掌握的經(jīng)濟信息加以分析研究后，所寫的評估和預測未來經(jīng)濟發(fā)展變化趨勢的報告。（二）經(jīng)濟預測報告的一般寫法1．標題。一般包括預測的范圍、時限、對象和文種名稱幾項內(nèi)容。還可以使用新聞標題式的寫法，概括全文的內(nèi)容要點。如《××市1998年汽車銷售趨勢預測》。2．正文。①前言：簡略介紹預測對象的自然狀況，交代預測的范圍、時限和緣由，揭示預測的結(jié)果。有的預測報告沒有前言部分。②情況：預測要以現(xiàn)實為基礎(chǔ)，以材料為依據(jù)，在展開分析和進行預測之前，應(yīng)當寫明預測對象的歷史、現(xiàn)狀及與之有關(guān)的各種情況。③預測：對經(jīng)濟活動的前景和發(fā)展趨勢的分析和判斷，以及預測結(jié)果的提出，是預測報告的核心。撰寫這一部分，必須做到分析全面深入，推斷有理有據(jù)，結(jié)論準確無誤。④建議：是結(jié)尾部分，要根據(jù)預測結(jié)果，提出發(fā)展生產(chǎn)、改善經(jīng)營的意見，為領(lǐng)導或管理機構(gòu)的決策提供重要的參考和依據(jù)。（三）經(jīng)濟預測報告的寫作要求第一，要有系統(tǒng)性。進行經(jīng)濟預測，撰寫經(jīng)濟預測報告，要對影響經(jīng)濟活動的各種因素進行系統(tǒng)的分析。第二，要有預見性。經(jīng)濟預測報告是專門對經(jīng)濟活動的未來趨勢作出分析和判斷的一種文體，預見性是這種文體的"靈魂"。第三，要有實效性。經(jīng)濟預測報告應(yīng)該為現(xiàn)實經(jīng)濟活動服務(wù)，為取得良好的經(jīng)濟效益提供切實的指導和幫助。第四章經(jīng)濟活動分析報告一、教學重點及要求在本章的學習中，應(yīng)當著重掌握：經(jīng)濟活動分析報告的涵義和功能；經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容；經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求。其它問題可一般了解。二、重點內(nèi)容提示（一）經(jīng)濟活動分析報告的涵義經(jīng)濟活動分析，是以黨和國家的經(jīng)濟方針政策和正確的經(jīng)濟理論為指導，以現(xiàn)實和歷史的計劃、會計、統(tǒng)計資料以及有關(guān)原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù)，對某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一單位、某一部門的所有經(jīng)濟活動或某一項經(jīng)濟活動的情況，進行客觀分析的一種行為。反映分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是經(jīng)濟活動分析報告。（二）經(jīng)濟活動分析報告的功能１．診斷功能。不論是為了全面提高一個企業(yè)的素質(zhì)，還是為了提高一項經(jīng)濟活動的效益，或是為了解決一個經(jīng)濟問題，往往都要先進行經(jīng)濟活動分析。通過分析，可以把握情況，找到問題癥結(jié)之所在，摸清其中的規(guī)律。２．建議功能。由于這種建議是建立在科學分析的基礎(chǔ)之上的，所以往往是建設(shè)性的、實際可行的，容易為領(lǐng)導者和決策者所接受。３．反饋功能。一個地區(qū)或一個部門，實施某項經(jīng)濟決策之后效果如何，需要通過經(jīng)濟活動分析作出評價，進行反饋。４．預測功能。經(jīng)濟工作離不開預測。領(lǐng)導者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，總是要面向未來，著眼于今后，直接服務(wù)于經(jīng)濟決策的經(jīng)濟活動分析報告，應(yīng)當在分析現(xiàn)狀的同時，探尋經(jīng)濟活動的規(guī)律，對經(jīng)濟活動的發(fā)展趨勢有所考慮。（三）經(jīng)濟活動分析報告的一般寫法１．標題。主要有兩種。第一種是完整式標題，主要是由分析單位、分析時限、分析內(nèi)容和文種等幾個要素構(gòu)成。這種標題還可以有所變化，如省略時間或"報告"二字。宏觀經(jīng)濟活動報告通常是不寫單位的，有的還加上"關(guān)于"二字，也有的標題不寫"分析"或"分析報告"，而寫"意見"、"建議"、"看法"、"說明"等。第二種是簡要式標題。它只概括分析報告的主要內(nèi)容，而省略了單位名稱、分析時限和文種等幾項內(nèi)容。另外，還經(jīng)常使用正副標題。２．正文。比較常見的寫法是由以下幾個部分組成的：①前言。寫法比較多樣。有的是以簡練的語言介紹經(jīng)濟活動的背景，有的是說明分析對象的基本情況，有的是交代分析的原因和目的，有的是明確分析的范圍和時間，有的是評述分析內(nèi)容，有的提出問題，有的揭示分析結(jié)論。也有的省掉了前言部分。②情況。包括主要經(jīng)濟指標完成情況，技術(shù)或管理措施實施情況，業(yè)務(wù)工作開展情況等等。③分析。經(jīng)濟活動分析報告要以"分析"為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。分析要有理有據(jù)，深入細致。④建議。在這個部分中，一般是根據(jù)分析的結(jié)果，回答今后的經(jīng)濟活動將會"怎么樣"或者應(yīng)當"怎么樣"的問題，這也是比較重要的一個部分。３．落款。一般有兩項內(nèi)容。一是標明撰寫經(jīng)濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是標明寫作日期。（四）經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求第一，要準確、全面地掌握材料。所用的材料可靠、系統(tǒng)，是做好分析工作的基礎(chǔ)。進行經(jīng)濟活動分析，必須占有足夠的資料，還要對資料進行認真的核實和查對。第二，要合理地運用分析方法。分析方法有很多種，常用的有：①對比分析法。是通過具有內(nèi)在聯(lián)系，因而具有可比性的因素的比較，發(fā)現(xiàn)問題，判明是非，作出評價，得出結(jié)論的分析方法。②因素分析法。是通過分析影響經(jīng)濟活動的各種因素，并測定它們對經(jīng)濟活動的影響程度，從而認識經(jīng)濟活動的特點，探明經(jīng)濟活動取得成果或出現(xiàn)問題的原因的分析方法。③動態(tài)分析法。是以發(fā)展的眼光對經(jīng)濟活動的變化情況及其趨勢進行研究，就今后的經(jīng)濟活動提出各種設(shè)想和措施的分析方法。第三，要及時完成報告。第五章可行性研究報告一、教學重點及要求在本章的學習中，應(yīng)當著重掌握：可行性研究報告的涵義和作用；可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容；可行性研究報告的寫作要求。其它問題可一般了解。二、重點內(nèi)容提示（一）可行性研究報告的涵義可行性研究報告：可行性研究是在某一項經(jīng)濟活動實施之前，通過全面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析，以及必要的測算等工作，對項目進行技術(shù)論證和經(jīng)濟評價，以確定一個"技術(shù)上合理、經(jīng)濟上合算"的最優(yōu)方案，為決策提供科學依據(jù)的一種行為。反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)果的書面報告，就是可行性研究報告。（二）可行性研究報告的一般寫法1．標題。完整的標題通常是由編寫單位、項目名稱和文種幾個要素構(gòu)成的；簡略式的標題則省略編寫單位，簡化文種名稱。２．項目基本情況。通常包括項目名稱、主辦單位、技術(shù)和經(jīng)濟負責人、進行可行性研究的人員等內(nèi)容。有時，這一部分也可放到正文的前言部分去寫。３．正文。從大的方面來看，正文通常包括四個方面的內(nèi)容：一是項目內(nèi)容的說明；二是項目的技術(shù)論證和經(jīng)濟評價；三是各種方案的比較；四是結(jié)論。大中型基本建設(shè)項目的可行性研究報告，內(nèi)容豐富，寫法復雜。這類報告的正文部分一般包括以下幾項內(nèi)容：①前言；②現(xiàn)狀評價；③發(fā)展規(guī)模與建設(shè)規(guī)模；④建設(shè)條件與協(xié)作條件；⑤地址方案；⑥建設(shè)方案；⑦技術(shù)工藝和設(shè)備方案；⑧實施計劃；⑨資金投入與經(jīng)濟效益；⑩社會效益；⑾財務(wù)分析；⑿生產(chǎn)管理與人員培訓；⒀結(jié)論。４．附件。一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料，可作為附件附在最后，如統(tǒng)計圖表、設(shè)計圖紙、專題說明材料等等。（三）可行性研究報告的寫作要求第一，要放寬眼界。進行可行性研究要善于把問題放到廣闊的經(jīng)濟背景上去考察，同時在對擬建項目加以研究時，不但要著眼于現(xiàn)在，還要著眼于未來。第二，要實事求是。為能得出客觀、正確的結(jié)論，進行可行性研究一定要從實際出發(fā)，以實事求是的態(tài)度研究問題、分析問題。第三，要講求科學。進行可行性研究，必須掌握和運用各種科學的研究方法。第四，要論證有力。文中的論據(jù)要準確、翔實，要能有力地證明論點。在論證時，可運用列舉歸納論證、逐層推進論證、對比分析論證等多種論證方法。第六章經(jīng)濟合同一、教學重點及要求在本章的學習中，應(yīng)當著重掌握：經(jīng)濟合同的涵義；經(jīng)濟合同的作用；經(jīng)濟合同的特點；經(jīng)濟合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容；經(jīng)濟合同的寫作要求。其它問題可一般了解。二、重點內(nèi)容提示(一)經(jīng)濟合同的涵義經(jīng)濟合同指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟組織、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間，為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)而訂立的合同。(二)經(jīng)濟合同的作用1．有利于當事人實現(xiàn)經(jīng)濟目的。當事人簽訂經(jīng)濟合同，都是為了實現(xiàn)特定的經(jīng)濟目的，為了保證某一項經(jīng)濟活動的順利完成，為了取得一定的經(jīng)濟效益。合同所規(guī)定的內(nèi)容，反映著雙方當事人的需要，是為雙方當事人的經(jīng)濟目的的實現(xiàn)服務(wù)的，合同履行的過程，也就是經(jīng)濟目的得以實現(xiàn)的過程。2．有利于保護當事人的合法權(quán)益。經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。如果當事人之間發(fā)生糾紛，為維護各自的合法權(quán)益．可把合同作為依據(jù)，對照條款進行交涉，甚至訴諸法律。3．有利于維護社會經(jīng)濟秩序。經(jīng)濟合同制度的實施及有關(guān)法規(guī)的頒行，是促進社會主義市場經(jīng)濟的繁榮、維護社會經(jīng)濟秩序的重要措施，有助于社會各部門、行業(yè)、組織及各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)緊密銜接起來，突破種種限制，使經(jīng)濟活動在客觀經(jīng)濟規(guī)律的引導下，有秩序地進行。(三)經(jīng)濟合同的特點1．內(nèi)容的合法性。經(jīng)濟合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，內(nèi)容不合法，就被視為無效合同。另外，對經(jīng)濟合同的訂立和履行、變更和解除、違約責任等，國家都以法規(guī)的形式作過規(guī)定，從合同的簽署、履行到糾紛的調(diào)解、仲裁，都必須依法進行。2．格式的規(guī)范性。經(jīng)濟合同不能隨意撰寫，對經(jīng)濟合同的主要條款及不同種類的經(jīng)濟合同所應(yīng)具備的主要內(nèi)容，《經(jīng)濟合同法》都有明確的規(guī)定。3．條款的完備性。在經(jīng)濟合同中，當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任都要分別寫清，對任何一種可能出現(xiàn)的情況都要有所顧及。條款要全面、周詳，不能有遺漏。4．措詞的嚴密性。為避免在經(jīng)濟合同的履行中產(chǎn)生不必要的爭執(zhí)，也為了避免留下漏洞，使別有用心者找到鉆空子的機會，經(jīng)濟合同的語言要十分準確、嚴密，不能有模棱兩可或含糊不清的情況出現(xiàn)。（四）經(jīng)濟合同的一般寫法1．標題。主要用以明確合同的業(yè)務(wù)性質(zhì)，即寫明這是哪一類合同。如"食油定購合同"等。2．當事人。當事人也叫立合同人。在這個部分，應(yīng)寫明簽訂合同的當事人名稱，有的還應(yīng)寫上各方負責人姓名。名稱應(yīng)按營業(yè)執(zhí)照上核準的全稱來寫，不應(yīng)寫簡稱，更不能寫別人不了解的代稱、代號。為使正文部分行文方便，可在括號中注明一方為"甲方"，另一方為"乙