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文檔簡介
中山市小欖實驗高中路燈電路改造詢價采購文件項目編號:XX2009067中山市小欖鎮(zhèn)采購中心二○○九年十一月詢價邀請函根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,中山市小欖鎮(zhèn)采購中心受中山市小欖實驗高中的委托,對其所需的路燈電路改造項目采用詢價采購方式進行采購,歡迎合格的供應商參加競爭。一、項目編號:XX2009067。二、本項目詢價采購文件發(fā)放方式:供應商自行在小欖鎮(zhèn)政府采購網(wǎng)上下載詢價采購文件,本文件免費發(fā)放。三、采購內(nèi)容及需求:(詳見附件五)。四、勘察現(xiàn)場時間:2009年11月11日(星期三)上午10:00,地點:實驗高中行政樓會議室。接收供應文件時間及地點:(一)時間:2009年11月13日(星期五)上午11:30前,逾期不收;(二)地點:中山市小欖鎮(zhèn)人民政府九樓采購中心。五、中山市小欖采購中心聯(lián)系方式:聯(lián)系人:肖小姐,聯(lián)系電話傳真六、采購單位聯(lián)系方式:聯(lián)系人:易主任,聯(lián)系電話中山市小欖鎮(zhèn)采購中心二〇〇九年十一月六日供應商須知一、總則(一)適用范圍本詢價采購文件適用于本詢價邀請中所述的貨物及相關服務的詢價采購。(二)定義1.“采購人”是指委托采購中心辦理政府采購事宜的中山市小欖實驗高中。2.“供應商”指按照本文件規(guī)定獲得詢價采購文件的供應單位。3.“政府采購機構(gòu)”是指依法進行集中采購的中山市小欖鎮(zhèn)采購中心(以下簡稱“采購中心”)。二、合格的供應商應符合下列條件(一)在中國工商行政管理機關注冊登記取得合法營業(yè)執(zhí)照,具有獨立承擔民事責任的能力;(二)具有合法的生產(chǎn)或銷售(代理)經(jīng)營權(quán),經(jīng)營范圍含電腦設備及服務,具備相應的維修保養(yǎng)能力;(三)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(五)參加中山市政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有違法記錄;(六)供應商必須在珠三角設有工商注冊的售后服務機構(gòu),在供應文件中提供相關證明文件;三、供應文件編制及要求(一)供應商應當按照采購中心發(fā)出的詢價采購文件要求編制供應文件,供應文件應當對詢價采購文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性應答。(二)供應文件應用A4規(guī)格紙編制并裝訂成冊,主要由以下幾個部分組成:1.商務部分:(1)法人代表授權(quán)書原件(附件一);(2)法人代表證明書原件(附件二);(3)詢價申請函(附件三);(4)公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件;(5)稅務登記證復印件;(6)組織機構(gòu)代碼證復印件;(7)公司簡介。2.技術部分:(1)服務與培訓方案一覽表(附件四);(2)主要技術參數(shù)偏離及分項報價表(附件五);(3)增值服務一覽表(附件六);(4)同類項目一覽表(附件七)。(三)供應文件的簽署、裝訂及修改:本項目供應文件商務部分及技術部分可以合并裝訂,提交一份正本和二份副本,正副本必須獨立包裝,并在每一份供應文件及其包裝袋上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異,以正本為準。供應文件正本和副本的每份表格和文件均須打印,并由經(jīng)正式授權(quán)的供應商代表簽字。正副本獨立包裝袋上必須注明項目名稱、項目編號、所投設備的包號及設備名稱、公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等,在公司名稱和包裝袋封口外蓋上公章。除供應商對錯處作必要修改外,供應文件中不許有加行、涂抹或改寫。電報、電話、傳真形式的報價概不接受。(四)供應文件報價:嚴格按照我中心提供的設置(包括品牌、型號、技術參數(shù))報價,供應報價以人民幣為結(jié)算單位,應包括設備價格、稅金、運費及安裝等全部費用。(五)供應文件有效期:供應文件從開啟供應文件之日起,供應有效期為90天。特殊情況下,采購人可于供應文件有效期滿之前,要求供應商同意延長供應文件有效期。供應商可以拒絕或同意上述要求,但要求與答復均須是書面文件。對于同意該要求的供應商,采購人不允許其修改供應文件。(六)詢價采購文件的修改:采購中心在規(guī)定的截止時間前,可以對詢價采購文件進行修改,并在小欖鎮(zhèn)政府采購網(wǎng)上(網(wǎng)址:Http://)發(fā)表公告,請供應商予以關注。(七)供應商供應文件的補充、修改或者撤回:供應商在規(guī)定的截止時間前,可以對所遞交的供應文件進行補充、修改或者撤回,并以書面通知采購中心。補充、修改的內(nèi)容為供應文件的組成部分。四、開展詢價采購(一)詢價小組:詢價小組依法由相關專家和采購人代表組成。(二)詢價小組在詢價采購文件中要求被詢價的供應商在規(guī)定時間內(nèi)一次報出不得更改價格及其它條件的供應文件。(三)詢價采購程序:1.主持人宣布評審紀律,詢價小組所有成員及相關工作人員簽名確認;2.實質(zhì)性響應審查。詢價小組依據(jù)詢價采購文件的規(guī)定,從供應商遞交供應文件的有效性、完整性和對詢價采購文件的響應程度進行審查,以確定是否對詢價采購文件的實質(zhì)性要求作出響應;3.詢價小組成員不與某一供應商就有關技術、價格、交貨期、付款方式、售后服務等問題進行談判。在詢價進行中,詢價小組及有關當事人嚴格遵循保密原則,任何人不得透露與本項目有關的供應商的技術、價格和其他信息;4.詢價小組將根據(jù)符合采購文件要求,并且報價最低的原則確定成交供應商,并將結(jié)果在小欖鎮(zhèn)政府采購網(wǎng)上公布;5.詢價小組不向落選方解釋落選原因,不退還供應文件。(四)詢價的任何一方在未征得另一方同意的情況下,不得向第三方透露與談判有關的一切技術資料、價格或其他信息。五、成交通知書采購結(jié)果確定后,采購中心將在小欖鎮(zhèn)采購網(wǎng)上發(fā)布采購結(jié)果。在三個工作日內(nèi)無異議,采購中心將向成交供應商發(fā)出成交通知書。六、簽訂合同成交供應商應按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂政府采購合同,合同條款不得與詢價采購文件和供應商的供應文件內(nèi)容有實質(zhì)性偏離。七、出現(xiàn)下列情況者,視為無效供應文件,將不作評審(一)沒有在采購中心規(guī)定的時間內(nèi)提交供應文件的;(二)供應商不符合本項目規(guī)定的合格供應商應具備條件的;(三)供應文件無法人或法人代表簽字、無加蓋供應單位公章、或簽字者無供應商法人代表有效委托書的;(四)供應文件無密封或密封后封口處無加蓋供應單位公章的;(五)供應商沒有按照采購中心發(fā)出的詢價采購文件要求編制供應文件,或供應商的供應文件沒有對詢價采購文件提出的要求和條件作出實質(zhì)性應答的。附件一法人代表授權(quán)書中山市小欖鎮(zhèn)采購中心:茲委托(被委托人姓名、職務)(居民身份證編號:)為我單位的授權(quán)代表,代表我單位就(項目名稱)(項目編號:)簽署供應文件、簽訂合同和處理與之有關的一切事務,其簽名真跡如本授權(quán)委托書末尾所示,特此證明。授權(quán)委托單位(蓋單位章):(名稱)法定代表人(簽名):聯(lián)系電話:授權(quán)代表人(簽名):聯(lián)系電話:日期:年月日附件二法定代表人證明書同志在我公司(或者企業(yè)、單位)任(董事長、總經(jīng)理等)職務,是我公司(或者企業(yè)、單位)的法定代表人。特此證明附:法定代表人性別:年齡:身份證號碼:聯(lián)系電話:營業(yè)執(zhí)照號碼:公司:(加蓋公章)年月日附件三詢價申請函致:中山市小欖鎮(zhèn)采購中心:根據(jù)貴中心項目(項目編號:)的詢價采購邀請,我公司正式授權(quán)下述簽字人(姓名和職務)代表本公司提交供應文件正本壹份、副本二份。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:一、按照詢價采購文件要求的總報價為人民幣(大寫)元。二、我方同意按照貴方要求提供與本項目有關的一切數(shù)據(jù)或資料,并理解貴方不一定接受最低價的供應商中選。三、一旦我方中選,我方將根據(jù)詢價采購文件的規(guī)定和我方相關的承諾嚴格履行合同。四、我方已詳細審查采購中心發(fā)出的詢價采購文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參加資料和有關附件,我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。五、我方提交的供應文件自開啟之日起有效期為90日。六、我方?jīng)Q不提供虛假材料謀取成交,決不采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商,決不與采購人、其它供應商或者采購中心惡意串通,決不向采購人、采購中心工作人員和評審專家進行商業(yè)賄賂,決不拒絕有關部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況,如有違反,無條件接受貴方及相關管理部門的處罰。七、與本項目有關的一切正式往來通訊請寄:供應商名稱:(蓋公章)供應商法人代表姓名、職務(印刷體):地址:郵編:電話:傳真:權(quán)代表簽字:日期:年月日附件四服務與培訓方案一覽表供應商名稱:采購項目編號:序號項目采購人需求供應商承諾1完工時間簽訂合同后10日內(nèi)2保修期全部工程質(zhì)保1年,并上門保修3報修響應時間電話響應時間為半小時,到達現(xiàn)場時間為2小時7說明:供應商必須完全響應采購人提出的服務要求,并在供應商承諾欄目中注明。供應商蓋章:供應商代表簽字:附件五主要技術參數(shù)及報價表序號工程內(nèi)容單位數(shù)量采購人設備參數(shù)要求供應商設備品牌及型號供應商設備參數(shù)單價總價1路燈電路改造項1詳見工程量清單2345合計大寫:人民幣萬仟佰拾元角分整¥:說明:一、供應商所報設備必須完全滿足采購人設備參數(shù)要求,并在供應商設備參數(shù)欄目中注明;二、報價表上必須明確注明單價和總價。供應商蓋章:供應商代表簽字:小欖實驗高中路燈改造工程清單序號材料名稱單位數(shù)量單價金額備注1水泥地打坑米265介槽后打地面\布線管補水泥2燈線管\電話線管米960專用路燈線管\門接頭\6分管34*4.0平方電纜米550南興電纜48芯電話線米1600南海福興線5總電箱套1分三組控制\華安開關6運動場旁路燈套7中永路燈F=21804H:3.5M7大門入口路燈套6中永路燈F=17901H:3.5M8路燈底座做水泥結(jié)構(gòu)套13連挖地面\做水泥結(jié)構(gòu)底座9地極套1310100A空氣帶漏電開關個10奇勝11電路安裝人工項112視頻同軸電纜米300中國/來事達13電源線米300中國/來事達14屏蔽雙絞控制線米300中國/來事達15遷移攝像機支1161920212223合計(含稅)0.00注:要求施工人員必須持有中山市電工上崗證(詢價文件中請?zhí)峁┫嚓P證件復印件)附件六增值服務一覽表序號贈送物品或服務價值說明:供應商如果有贈送本詢價采購文件要求以外的物品或服務,請在上表中填寫。供應商蓋章:供應商代表簽字:附件七供應商近三年內(nèi)同類項目一覽表供應商名稱:項目編號:序號業(yè)主名稱項目名稱合同總價完成時間業(yè)主單位聯(lián)系人及電話說明:必須提供合同復印件及驗收報告復印件,并在復合件上加蓋單位公章(原件備查)。供應商蓋章:供應商代表簽字:附件八采購合同項目編號:甲方:(采購人)乙方:(供應商)丙方:(見證方)中山市小欖鎮(zhèn)采購中心甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,雙方一致同意達成以下協(xié)議:總則本合同各方必須遵守《中華人民共和國合同法》,并各自履行應負的全部責任。乙方保證全部按照合同條款的規(guī)定和交貨期向甲方提供合格的產(chǎn)品和服務。甲方保證按照合同條款規(guī)定的時間和方式付給乙方到期應付的貨款。產(chǎn)品清單詳見采購物品清單產(chǎn)品到貨的時間和地點產(chǎn)品全部到貨時間為年月日;交貨地點:(采購人指定)質(zhì)量與檢驗乙方須提供原廠的、全新的、完全符合國家的有關質(zhì)量標準的產(chǎn)品,并保證渠道正規(guī);產(chǎn)品的到貨驗收包括:數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機備件備品、裝箱單、隨機資料(中文)及產(chǎn)品包裝完整無破損;每臺產(chǎn)品上均應釘有銘牌(內(nèi)容包括:制造商、產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、出廠日期等)并附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格標志;進口產(chǎn)品必須具備廣東省商檢局的檢驗證明。國內(nèi)產(chǎn)品或合資廠的產(chǎn)品必須具備出廠合格證。乙方應將所供物品的用戶手冊、保修手冊、有關資料以及配件、隨機工具等交付給甲方。產(chǎn)品制造質(zhì)量出現(xiàn)問題,乙方應負責三包(包修、包換、包退),費用由乙方負責;貨到現(xiàn)場后,由于甲方保管不當造成的質(zhì)量問題,乙方亦應負責修理,但費用由甲方負擔。產(chǎn)品安裝調(diào)試與售后服務產(chǎn)品安裝調(diào)試與驗收安裝調(diào)試必須在產(chǎn)品到貨后個工作日內(nèi)開始進行;所有產(chǎn)品均須由乙方送貨上門并安裝調(diào)試。甲方不再支付任何費用;產(chǎn)品驗收的標準:根椐《小欖鎮(zhèn)政府采購驗收管理辦法(試行)》的相關規(guī)定執(zhí)行;保修期內(nèi)的售后服務所有產(chǎn)品均須由乙方提供廠家年質(zhì)保。保修期自甲乙雙方代表在產(chǎn)品驗收單上簽字之日起計算。保修和技術支持費用計入總價;保修期內(nèi),乙方負責對其提供的產(chǎn)品整機進行維修,不再向甲方收取費用;產(chǎn)品故障報修的響應時間:每天24小時響應,到達現(xiàn)場時間為8小時;如果產(chǎn)品故障在檢修12小時后仍無法排除,乙方應在24小時內(nèi)提供不低于故障產(chǎn)品規(guī)格型號檔次的備用產(chǎn)品供甲方使用,直至故障產(chǎn)品修復;所有產(chǎn)品保修服務方式均為乙方上門保修,即由乙方派員到甲方產(chǎn)品使用現(xiàn)場維修。由此產(chǎn)生的一切費用均由乙方承擔;乙方向甲方提交合同總額的%作為售后服務保證金,保證金的退還根據(jù)詢價采購文件的相關規(guī)定執(zhí)行。保修期內(nèi)如果乙方服務不到位,甲方有權(quán)找相關公司服務,所需費用在乙方的售后服務保證金中扣除,直到保證金扣除完畢。乙方保修期內(nèi)的維修、維護內(nèi)容和范圍(產(chǎn)品、技術、模塊、部件)如下:保修期后的產(chǎn)品維護服務保證保修期后乙方提供的收費維修、維護內(nèi)容和服務方式、范圍(產(chǎn)品、技術、模塊、部件)如下:收費維修的費用為:培訓乙方向甲方提供的培訓內(nèi)容如下:培訓時間安排如下:價格與付款本合同總價為人民幣元(大寫:元);具體的付款方式為:7.2.1合同簽訂之日起一周內(nèi)付總價款的%,所有設備驗收合格后一周內(nèi)付總價款
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