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文檔簡介

騰飛摩托車配件有限公司管理手冊2011年第一版根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及國家的相關(guān)法律法規(guī),我們編制了這本《騰飛公司管理手冊》 ,希望我們通過嚴(yán)格的管理,樹立起超前的經(jīng)營意識(shí)、最佳的企業(yè)形象和良好的聲譽(yù),為自己、為社會(huì)做出一個(gè)公民應(yīng)有的奉獻(xiàn)。企業(yè)文化 --- 管理理念:無情制度,有情管理企業(yè)文化 --- 經(jīng)營目標(biāo):同行內(nèi)業(yè)績領(lǐng)先、實(shí)力領(lǐng)先企業(yè)文化 --- 工作理念:面對工作,永不言敗,團(tuán)結(jié)奮斗,爭創(chuàng)第一員工道德規(guī)范:團(tuán)隊(duì)精神 客戶滿意 敬業(yè)創(chuàng)新 平等競爭第一章聘用制度第二章考勤制度第三章員工守則第四章獎(jiǎng)懲條例第五章假期及福利第六章財(cái)務(wù)管理第七章采購管理第八章倉庫管理第九章車輛管理第十章會(huì)議管理第十一章禮儀、儀容、儀表標(biāo)準(zhǔn)第一章聘用制度一、個(gè)人資料:試用員工必須向公司提交:個(gè)人身份證、學(xué)歷證、工作簡歷、個(gè)人通信聯(lián)絡(luò)方法、詳細(xì)住址、近期體檢表、婚姻狀況及免冠近照,親筆填寫準(zhǔn)確的個(gè)人資料,以上各項(xiàng)如有任何失實(shí),引起的一切后果及責(zé)任一概由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。二、試用期:、受聘員工試用期三個(gè)月,試用期滿后,個(gè)人填寫轉(zhuǎn)正申請表,所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見,各項(xiàng)指標(biāo)合格方可轉(zhuǎn)正。一般員工轉(zhuǎn)正由部門負(fù)責(zé)人審定,部門主管以上轉(zhuǎn)正者,由總經(jīng)理審定。、員工在試用期內(nèi)事假累計(jì)超過十天,病假超過十五天,連續(xù)曠工 2天,做自動(dòng)離職處理。期限內(nèi)者按實(shí)際休假天數(shù)順延。、試用期內(nèi),員工犯有嚴(yán)重過失,或不符合公司管理要求,或延長試用期、換崗試用仍不合格者,公司將予以辭退。延長試用期調(diào)換工作崗位后,試用時(shí)間為一至兩個(gè)月。三、勞動(dòng)合同:、新員工轉(zhuǎn)正后,即應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用合同。、簽訂合同以平等自愿原則,合同書由公司統(tǒng)一印制,其條款受法律保護(hù),簽訂后,即行生效。四、培訓(xùn)與考核:、員工必須參加公司各種培訓(xùn)與考核,公司實(shí)行單位目標(biāo)責(zé)任制,每年進(jìn)行一次獎(jiǎng)優(yōu)查劣考評。每年的考評時(shí)間為 1月10-25日。、新錄用員工必須按公司要求參加崗前培訓(xùn),其內(nèi)容:各項(xiàng)管理制度、員工守則、基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、交往行為準(zhǔn)則。五、調(diào)職與晉升:、公司將根據(jù)需要及員工個(gè)人情況適時(shí)調(diào)整員工工作, 部門內(nèi)調(diào)整由部門負(fù)責(zé)人確定,報(bào)行政部備案??绮块T調(diào)整由供需雙方部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,報(bào)總經(jīng)理審定。、所有員工都有晉升機(jī)會(huì),主要依據(jù)該員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作業(yè)績、個(gè)人品質(zhì)等條件。、調(diào)任和晉升以書面形式確認(rèn)。、員工每工作滿一年無任何嚴(yán)重違紀(jì)、 病假不超過 7天,公司可根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、辭職:、 員工在合同期內(nèi)要求辭職,應(yīng)提前 30 天書面申報(bào)。、 凡借公司公款、公物及公司發(fā)放物品必須退還。、 參加社會(huì)保險(xiǎn)的員工,自辭職之日起停辦。七、辭退:員工有下列情況之一的,公司將予以辭退、 連續(xù)三個(gè)月完不成工作任務(wù)。、 因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無合適崗位。、不服從管理,嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的,依法受到國家行政、刑事處罰的。第二章考勤制度一、考勤管理:、公司職員考勤由行政部指定專人負(fù)責(zé) ,每月十日前將上月考勤記錄報(bào)送財(cái)務(wù)部。、 職員上班必須刷卡(簽到) ,不許代人刷卡(簽到) ,如有違反者,雙方當(dāng)次刷卡(簽到)作廢,并對每人罰款 200元。、 因公外出無法簽到者,由本部門負(fù)責(zé)人提前在考勤處注明事由,以備核實(shí)。、 出差、休假人員行前、歸后都應(yīng)及時(shí)通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)考勤11、遲到或早退一次,罰款 10元。人員,未及時(shí)通知造成考勤統(tǒng)計(jì)失誤,責(zé)任自負(fù)。、公司行政部不定期地對勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行檢查。二、出勤:員工必須在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá),做好準(zhǔn)備工作。三、遲到、早退、曠工及處罰:◎遲到:、未按上班時(shí)間到崗視為遲到(超過 2小時(shí)按曠工半日,超過 3小時(shí)按曠工 1日)。、月遲到三次按曠工 0.5日論,超過三次不足六次按曠工 1日論,依次類推。◎早退:、規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)擅自離開工作場所超過 15分鐘,視為早退。、月早退三次按曠工 0.5日論,超過三次不足六次按曠工 1日論,依次類推。◎曠工(凡屬于下列情況之一者,均視為曠工) :、 無故不到崗上班者。、 請假未獲批準(zhǔn),擅自不到崗上班者。、 不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者。、凡遲到、早退累計(jì)三次及其以上者。、 用不正當(dāng)手段騙取、涂改、仿造休假證明者。、違反考勤制度,不服從考勤人員糾正者。◎處罰:2、曠工半天扣除當(dāng)日工資。、曠工一天,處罰款 30元。、曠工三天扣除當(dāng)月全部工資的 50%,三日以上扣除當(dāng)月全部工資。、連續(xù)曠工二天以上(含二天)者,按自動(dòng)離職處理,當(dāng)月工資不予結(jié)算。四、請假及其審批權(quán)限:、職員請假在兩小時(shí)以上者,原則上由本人事先填寫請假條(送行政部),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開崗位,否則按曠工論處。、 職員請假兩天內(nèi)(含兩天) ,由部門經(jīng)理審批,超過此期限的報(bào)總經(jīng)理審批。、部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理審批。、總經(jīng)理請假由董事長審批。、以上人員請假手續(xù)經(jīng)批后均交公司行政部考勤人員留存。五、病假、事假:◎病假:、職員請病假須出具醫(yī)院證明,到行政部辦理病假手續(xù)。、醫(yī)療期間應(yīng)休息治療,不得外出旅游或從事其它活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論處?!蚴录伲簡T工不能無故請假,凡因特殊原因需請假者,應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司實(shí)行事假一日扣二日工資。六、超時(shí)工作: 公司提倡本職工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出色完成, 如確需加班,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排后執(zhí)行,并應(yīng)視情況給予調(diào)休。七、加班及其審批權(quán)限:、員工加班要控制,需要加班時(shí),原則上由主管統(tǒng)一按排,否則不予計(jì)算加班。、員工加班 2小時(shí)以上、 4小時(shí)以下按半天考核, 超過6小時(shí)按全天考核。由部門主管審批并記錄加班時(shí)段,以備考核。、加班情況由行政部進(jìn)行考核并報(bào)送財(cái)務(wù)部。4、法定節(jié)日加班費(fèi)計(jì)算公式:基本工資X 200%X加班天數(shù)第三章員工守則一、總則:、 忠于公司,履行職責(zé),遵章守紀(jì),敬業(yè)樂業(yè)。、 要大公無私,嚴(yán)格管理,嚴(yán)于律己,模范執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章,維護(hù)公司聲譽(yù)及利益。、公司員工之間不得結(jié)黨營私,影響團(tuán)結(jié)。服從上司:、職員必須無條件地完成上司分派的工作,不得拒絕、推脫或中止工作。、職員必須遵守及時(shí)請示報(bào)告的制度。忠于職守:、員工必須遵守工作時(shí)間,不遲到、不早退、不曠工、不串崗,保持快節(jié)奏的工作效率。、各級人員要嚴(yán)格履行督導(dǎo)職能,使所屬員工遵章守紀(jì),時(shí)刻保持工作狀態(tài)。、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)、賄賂等。四、禮貌禮節(jié):、 職員之間以禮相待,見面要打招呼問好。、 對待來客要熱情有禮,并耐心給予幫助。五、行為舉止:、 工作場所不得大聲喧嘩、嘻笑。、 工作時(shí)間不串崗或影響他人工作。、 工作時(shí)間不得處理私人事務(wù),接、打私人電話。、工作時(shí)間不得進(jìn)食、聊天等。、 工作時(shí)間不得長時(shí)間接待親友探訪(30分鐘以內(nèi)) 。、不得飲酒后或帶醉意上班 (業(yè)務(wù)宴請除外 )。七、辦公用具、辦公桌、柜等用品專為辦公之用,應(yīng)保持整潔完好,不得存放食品和過多的私人用品。、耐用辦公用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算器)等妥善保存,以備財(cái)務(wù)清查盤點(diǎn)。八、資料及其它設(shè)備:各種設(shè)備、文件資料是公司財(cái)產(chǎn)的一部分,任何人不得私自外借或占為己有。九、職員申訴、職員對工作或領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)等有意見時(shí),應(yīng)實(shí)事求是地向直屬上司、行政部門、總經(jīng)理書面申訴。、職員書面申請,應(yīng)注明姓名、所有申訴、舉報(bào)、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以保密,任何人不得挾嫌報(bào)復(fù)。十、安全守則、防火災(zāi)、防盜竊、防損壞、防隱患事故的發(fā)生,是每個(gè)公司員工的義務(wù)。、下班前各部門要認(rèn)真檢查本工作場所的每個(gè)角落有無煙頭, 抽屜是否鎖好,及時(shí)關(guān)閉門窗、電源等,消除隱患。第四章獎(jiǎng)懲條例一、獎(jiǎng)勵(lì):、獎(jiǎng)勵(lì)目的: 提高公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益, 造就一支團(tuán)結(jié)、 務(wù)實(shí)、能干的隊(duì)伍,鼓勵(lì)先進(jìn),調(diào)動(dòng)一切積極因素。、 對職工的獎(jiǎng)勵(lì)分為:通報(bào)表揚(yáng),嘉獎(jiǎng),晉級或授于獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品。、 獎(jiǎng)勵(lì)條件:凡符合下列條件之一者,將酌情給予嘉獎(jiǎng)、晉級和表揚(yáng):對提高公司效益做出較大貢獻(xiàn)者。鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),取得突出成績者。對改善經(jīng)營管理,提高公司管理水平有重大貢獻(xiàn)者。提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)踐有成效者。精打細(xì)算,厲行節(jié)約成績顯著者。4、業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)勵(lì):按公司業(yè)務(wù)人員獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定于年終進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。5、表彰程序:凡符合表彰條件之一者,由所在部門經(jīng)理核準(zhǔn)后填寫表彰申請表或書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交有關(guān)部門執(zhí)行。二、處罰:對員工的處罰分為警告、經(jīng)濟(jì)處罰、限期調(diào)離或開除。、一般過失:上班時(shí)間帶有醉意。嚴(yán)重違反員工守則中儀容儀表、禮貌禮節(jié)的要求。上班時(shí)間進(jìn)食、聊天,影響他人工作。違反公司衛(wèi)生制度。不與其他員工協(xié)作,態(tài)度粗魯。工作場所談笑、喧嘩。上班時(shí)間接打私人電話。遲到、早退、曠工。損壞公司財(cái)物。處罰:(一年內(nèi))第一次過失:口頭警告第二次過失:書面提醒,罰款 20元第三次過失:警告,罰款 30元如有情節(jié)嚴(yán)重,不受上述處罰檔次的限制。、嚴(yán)重過失:上班時(shí)間干私活、逛街。在工作場所吵鬧、罵人。對上司不禮貌,頂撞違背或不服從工作指令。搬弄事非,故意生事。對其他員工的違紀(jì)行為知而不報(bào)或在調(diào)查時(shí)捏造事實(shí)。因違反公司制度、操作規(guī)程、管理不善造成 300元以下財(cái)產(chǎn)損失。利用職權(quán)謀取利益,挾嫌報(bào)復(fù)。嚴(yán)重?fù)p失公司財(cái)物。處罰:第一次:警告處分并予以罰款 50元。第二次:警告處分并加倍予以罰款 100元。第三次:扣罰當(dāng)月工資,造成財(cái)產(chǎn)損失,按成本價(jià)賠償,另扣罰 200元,如有情節(jié)嚴(yán)重,不受上述處罰檔次的限制。、重大過失:嚴(yán)重泄密或造成重要文件丟失者。故意破壞公共物品或他人財(cái)產(chǎn)。玩忽職守,違反操作規(guī)程,對公司造成重大損失。貪污盜竊,受賄索賄,挪動(dòng)公款,情節(jié)嚴(yán)重者。觸犯法律,被依法逮捕、判刑、勞教者。處罰:限期調(diào)離、除名,并承擔(dān)所有責(zé)任和損失。三、處罰權(quán)限和程序:公司檢查發(fā)現(xiàn)違紀(jì)人和事,可對當(dāng)事人做經(jīng)濟(jì)處罰、限期調(diào)離、 除名等,重大處分由行政部門整理材料, 提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。 行政部門及各部門將處罰資料存入個(gè)人檔案。第五章假期及福利一、各種假期及待遇:、法定假期:勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)。凡在法定假日因公未能休假者,根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放加班工資或安排調(diào)休,其它日因公未能休息者,酌情安排調(diào)休或增發(fā)加班工資。、 工傷:職員確認(rèn)為工傷后,其工傷期間工資照發(fā),因工殘廢的按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。、 婚假:必須本人提前 15天寫出申請,男 25歲,女23歲為晚婚,在公司工作一年以上者,憑結(jié)婚證婚假 10天,不符合晚婚條件的婚假3天。3-10天內(nèi)的是帶薪假期,超過 3-10天的是無薪假期。、 慰唁假:職員的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶之父母、直系兄弟、姐妹)去世給 3天有薪慰唁假,需到外地辦理者,視路程遠(yuǎn)近給一定的路程假。、 年休假:凡與公司簽定合同的員工, 工作滿3年以后,可享受七天有薪年假。員工在公司供職時(shí)間每增一年,年假增加一天,最多不超過 15??蓳Q休或一次性休假,跨年度作廢、不累計(jì)。工作未滿 3年,不享受有薪年假。休年假時(shí)間由員工自由選擇,當(dāng)年年假一次休完不可分休,過期無效。符合以下情況之一者, 免休年假: 上年累計(jì)病候、 事假超過 20天者,當(dāng)年累計(jì)病假、事假超過 15天者。對表現(xiàn)突出的員工,公司視其崗位、個(gè)人情況可酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)年假。、 在公司工作 3年以上女職工,可享受 90天有薪產(chǎn)假(按日歷天數(shù)計(jì)算);工作未滿 3年的,可享受 30天有薪產(chǎn)假;產(chǎn)假期間只發(fā)基本工資。、 員工參加成人統(tǒng)考期間的待遇:參加成人高考、職稱統(tǒng)考的員工,學(xué)習(xí)不得占有工作時(shí)間,考試時(shí)憑準(zhǔn)考證給有薪假。、 業(yè)務(wù)進(jìn)修:員工工作出色,將有機(jī)會(huì)被選參加在職學(xué)習(xí),進(jìn)修等,籍以提高業(yè)務(wù),幫助員工晉升。二、勞動(dòng)保護(hù):依據(jù)同行業(yè)、同工種的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。第六章財(cái)務(wù)管理一、公司主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理及核算辦法如下:l、認(rèn)真執(zhí)行各種財(cái)務(wù)規(guī)章、制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高專業(yè)技術(shù)水平。、及時(shí)清點(diǎn)往來帳款,并通知有關(guān)人員按時(shí)清理,做到票款相符。、認(rèn)真核對現(xiàn)金、銀行帳,做到日清月結(jié)。4、嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),執(zhí)行審批制度,不符合規(guī)定不予報(bào)銷。、及時(shí)了解國家有關(guān)工商、稅收政策及市場管理制度,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行。6、按時(shí)上報(bào)國家財(cái)稅、稅收報(bào)表及辦理有關(guān)事宜。、認(rèn)真對資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行預(yù)測、分析,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù),提高公司效益,保證資金正常周轉(zhuǎn)。、執(zhí)行所屬行業(yè)的會(huì)計(jì)制度。、記帳方法采用借貸記帳法。10、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法。、無形資產(chǎn)攤銷采用分期等額攤銷法。、遞延資產(chǎn)在攤銷期內(nèi)平均攤銷,攤銷期為五年。13、低值易耗品采用分期攤銷法。、存貨---庫存商品、材料等的計(jì)價(jià)以實(shí)際成本為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),發(fā)出按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。、公司在所屬地單獨(dú)納稅。二、管理體制:、公司財(cái)務(wù)實(shí)行董事長負(fù)責(zé)制下的會(huì)計(jì)核算制度,實(shí)行董事長審批簽約制度。、董事長不在時(shí),可根據(jù)董事長授權(quán)給其他人的權(quán)限由被授權(quán)人審批或簽約。日常授權(quán)權(quán)限為:被授權(quán)人有單批次 5000元以下項(xiàng)目的借款或進(jìn)出貨的審批簽約權(quán)、每個(gè)項(xiàng)目每次 500元以下的招待費(fèi)報(bào)銷權(quán),超過權(quán)限需報(bào)董事長授權(quán)或有董事長直接審批簽字。、會(huì)計(jì)和出納有一方不在的情況下,出納不準(zhǔn)接收任何款項(xiàng)。出納收到現(xiàn)金而開出的收據(jù)必須加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。、公司財(cái)務(wù)實(shí)行日清月結(jié),每周必須進(jìn)行一次非獨(dú)立核算,即只核算日常的資金收入、支出、每月10日前對上月的經(jīng)營情況進(jìn)行一次全月獨(dú)立核算, 資金收入、支出、成本、費(fèi)用、盈虧。、 每年12月份對公司全年運(yùn)營情況做出全面的獨(dú)立核算。三、借款實(shí)施細(xì)則:、凡因公需要借款人員, 必須認(rèn)真填寫借款單據(jù)、 用途、金額、時(shí)間,報(bào)請部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款。借款金額要從嚴(yán)審批。、會(huì)計(jì)在收到借款人的借款單后,應(yīng)先制做付款憑證后轉(zhuǎn)交出納,出納在辦理相應(yīng)手續(xù)后,方可給借款人支付借款。、 有下列情況之一,會(huì)計(jì)或出納有權(quán)拒絕支付借款。借款人前期借款未還(必須清理前期借款) 。借款人借款超出正常借款標(biāo)準(zhǔn)(必須申請?zhí)嘏?。會(huì)計(jì)和出納有一方不在。借款人不論何種原因未能如實(shí)領(lǐng)到借款單所列款項(xiàng), 會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)面將借款單據(jù)或憑證銷毀。四、報(bào)銷實(shí)施細(xì)則:、報(bào)銷人應(yīng)按財(cái)務(wù)要求將所要報(bào)銷票據(jù)整理、分類粘貼,并填寫報(bào)銷憑單。、報(bào)銷憑單應(yīng)寫明金額、費(fèi)用事由、票據(jù)張數(shù)、姓名、日期。報(bào)銷憑單應(yīng)報(bào)請部門主管及總經(jīng)理審批簽字。、對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回;要求更正。(四)、無論購物或費(fèi)用支出,每張?jiān)紗螕?jù)金額在10元以上的必須提供完整的發(fā)票,發(fā)票不得涂改;報(bào)銷時(shí)必須把每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用票據(jù)分開粘貼,單據(jù)要粘貼均勻、整齊,否則不予報(bào)銷。(五)、采購物資的發(fā)票要與材料入庫單一起在當(dāng)月25日前及時(shí)報(bào)帳。其它每項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用,自業(yè)務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。(六)、行政部凡當(dāng)月購買的物品及其他費(fèi)用開支,應(yīng)開據(jù)發(fā)票證明單,手續(xù)完備后,及時(shí)到財(cái)務(wù)科報(bào)帳。(七)、有借款的報(bào)銷人,報(bào)銷金額大于借款金額的,差額以現(xiàn)金支付給報(bào)銷人;報(bào)銷金額小于借款的,差額部分由報(bào)銷人補(bǔ)齊方可予以報(bào)銷。凡當(dāng)月借款當(dāng)月不清者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在發(fā)放工資時(shí)扣還借款,直到借款清理完畢為止。(八)、非報(bào)銷日期:所有費(fèi)用在每日下午下班前一小時(shí)及每月月底28號至下月初3號不報(bào)銷。(九)、差旅費(fèi)報(bào)銷制度1、出差人員按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元):副總經(jīng)理及以上止副經(jīng)理其他人員縣、縣級市及以下地級市省會(huì)及直轄市北京、上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、海南省3、出差住宿費(fèi)用在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)低于限額標(biāo)準(zhǔn)部分不補(bǔ)助給個(gè)人,超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)以上部分不予報(bào)銷。4、出差人員借宿而無住宿發(fā)票的,憑借宿證明每人每天補(bǔ)助 20元。5、由接待單位免費(fèi)安排住宿的不再報(bào)銷住宿費(fèi)。6、出差人員交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):1)乘坐車、船、飛機(jī)的等級標(biāo)準(zhǔn)副總經(jīng)理以上止副經(jīng)理其他人員火車軟席、硬席、硬臥硬座輪船二等艙三等艙三等艙以下飛機(jī)普通艙位普通艙位普通艙位其他交通工具據(jù)實(shí)報(bào)銷限額包干限額包干2)、汽車、火車票在出差范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3)、乘坐火車,從晚8點(diǎn)至次日晨7點(diǎn)之間在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的可購?fù)P鋪票。4)、乘坐火車符合第6條第1)、2)的規(guī)定而不買臥鋪票的按本人實(shí)際乘坐的火車硬席座位票價(jià)(另加收的空調(diào)費(fèi)用不記入座位票價(jià)之內(nèi))的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。5)、夜間乘坐長途汽車超過300公里以上或連續(xù)乘坐長途汽車超過500公里以上的,加發(fā)20元補(bǔ)助費(fèi)。6)、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差任務(wù)緊急的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。7)、員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)際出差天數(shù)限額包干使用, 不在憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)和出租車費(fèi)。①員工到省會(huì)城市及直轄市出差,每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi) 元,到其它地方出差每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi) 元,出租車費(fèi)一律不予報(bào)銷。②下列出差人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員參加各種會(huì)議或各種學(xué)習(xí)班的人員發(fā)往返一天的市內(nèi)交通費(fèi)。7、凡到開通公交車的地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐,否則,不予報(bào)銷。報(bào)銷出租車票時(shí),如發(fā)現(xiàn)多報(bào)車費(fèi)和弄虛作假的,所有出租車費(fèi)一律不予報(bào)銷。8、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)副總經(jīng)理及以上止副經(jīng)理其他人員縣、縣級市及以下地級市省會(huì)及直轄市北京、上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、海南省9、工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)由主持會(huì)議單位統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的,參加會(huì)議人員據(jù)實(shí)報(bào)銷;會(huì)議不包食宿的,具費(fèi)用按公司差旅費(fèi)開支規(guī)定報(bào)銷。、出差人員趁出差之便, 事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的, 其繞道發(fā)生的車船費(fèi)和在家期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、 住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)均由個(gè)人自理,不得報(bào)銷。、出差人員趁出差期間非因工作而開支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理, 不得報(bào)銷。、出差人員車、船、住宿票據(jù)丟失,個(gè)人寫出情況說明,經(jīng)同行出差人員證明、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按同行人員等額票據(jù)報(bào)銷,如單人出差,車船票一律按最低規(guī)定報(bào)銷,住宿費(fèi)按借宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。13、員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過 15天以上的部分,按職位標(biāo)準(zhǔn)的 50%發(fā)給。(十) 、出差人員結(jié)束出差后, 填制差旅費(fèi)報(bào)銷單 (每次出差填制一份) ,詳細(xì)注明出差時(shí)間、 地點(diǎn)、連同報(bào)銷單據(jù)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門審批后,一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,結(jié)清所借款項(xiàng),否則下次不予借支。(十一)、出納要對所有收支憑單加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”科目章,貨幣資金要做到日清月結(jié),帳款相符。五、過失自擔(dān)原則:、 借款、報(bào)銷當(dāng)事人錢款當(dāng)面清點(diǎn),過后如有差錯(cuò),后果自負(fù)。、 帳目、科目出現(xiàn)問題后果由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。、 現(xiàn)金、銀行出現(xiàn)問題后果由出納負(fù)責(zé)。、 會(huì)計(jì)、出納凡造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,嚴(yán)重者要報(bào)請司法機(jī)關(guān)立案處理。、業(yè)務(wù)人員應(yīng)督促客戶把貨款打入公司帳戶, 嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員自帶貨款,如有意外,公司概不負(fù)責(zé)。第七章采購管理一、物料采購實(shí)行“先計(jì)劃預(yù)算、后實(shí)施”的管理辦法。二、采購人員應(yīng)及時(shí)掌握市場行情、了解產(chǎn)品技術(shù)信息,收集并保管好產(chǎn)品的技術(shù)資料,對生產(chǎn)人員提交的新方案中涉及的新產(chǎn)品要盡快掌握,采購時(shí)做到貨比多家,擇優(yōu)選購,降低采購成本。已采購物資使用中有要求的,應(yīng)提供相應(yīng)的資料、認(rèn)證、證書和檢驗(yàn)報(bào)告等。三、采購物資,不準(zhǔn)弄虛作假,如有回扣(現(xiàn)金或?qū)嵨铮?,應(yīng)及時(shí)上繳公司,否則,查處后處以回扣價(jià)值 5-10倍的罰款。四、采購的物資,如有假冒偽劣等問題而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由采購人員承擔(dān)。五、對購買的工具、 量具及辦公用品等低值易耗品 (單價(jià)在 10元以上),要建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳,確保及時(shí)回收和更換(交舊領(lǐng)新) ,丟失由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。第八章倉庫管理一、保管責(zé)任:、物料購回后,由倉管員、品檢員根據(jù)購貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收,無誤后方能辦理驗(yàn)收手續(xù)。、物料驗(yàn)收人員對購回的物資應(yīng)以實(shí)際數(shù)量辦理驗(yàn)收手續(xù),對不合格物資有權(quán)拒絕驗(yàn)收,并及時(shí)向公司反映。、庫存物料要帳實(shí)相符,妥善保管。4、違反上述責(zé)任造成的一切經(jīng)濟(jì)損失有負(fù)責(zé)保管人員承擔(dān)。二、單據(jù)形式及保存:、出入庫、退庫單據(jù),應(yīng)填內(nèi)容:日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)價(jià)、單據(jù)編號、庫管人、經(jīng)理、經(jīng)手人。、 入庫單一式三份,庫管一份,財(cái)務(wù)部一份,經(jīng)手人一份;出庫單一式三份,庫管一份,財(cái)務(wù)部一份,經(jīng)手人一份;退庫單一式三份,庫管一份,財(cái)務(wù)部一份,經(jīng)手人一份。三、各項(xiàng)單據(jù)審批、公司物料采購實(shí)行總經(jīng)理審批制度,總經(jīng)理不在由被授權(quán)人審批,但需注明代批;生產(chǎn)用零星物資采購由行政部經(jīng)理審批。、倉管員沒有出庫手續(xù)而私自出貨,按實(shí)物成本價(jià)進(jìn)行賠償,另罰款500元。四、盤點(diǎn)對帳、每月公司倉管人員應(yīng)對倉庫貨物進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)表上報(bào)財(cái)務(wù)部及行政部,盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與會(huì)計(jì)帳目相符。、倉庫物品的短缺、丟失由庫管人員按成本價(jià)進(jìn)行賠償外。 300元以下,罰金 50元;500元以下,處罰金 100元;1000元以下,處罰金200元; 1000元以上,按損失金額的 30%處罰。情節(jié)嚴(yán)重者須賠償全部損失直至追究責(zé)任人的法律責(zé)任。、每年 12月底對公司所有資產(chǎn)全面盤點(diǎn)一次。第九章車輛管理一、車輛的使用與管理:1、公司車輛有公司行政部統(tǒng)一管理,凡公司業(yè)務(wù)用車一律填寫“派車單”(附表)一式二聯(lián),經(jīng)部門主管及行政部核查許可后,司機(jī)方能出車。2、員工在節(jié)假日及下班時(shí)間,未經(jīng)總經(jīng)理或行政部同意,不得私自開車回家和外出。如因公司業(yè)務(wù)需用車,必須提前(在下班前)辦理用車手續(xù),否則,不準(zhǔn)派車。3、公司以外人員用車必須經(jīng)總經(jīng)理同意,行政部方可派車。4、如行政部未按公司制度派車,發(fā)現(xiàn)一次罰款 50元。二、駕駛員管理:凡駕駛公司車輛者必須擁有合法駕駛執(zhí)照,駕齡低于一年或安全行使 5000公里以下者不得單獨(dú)駕駛公司車輛。凡駕駛公司車輛者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)、車輛保養(yǎng)、駕駛技術(shù)。三、車輛養(yǎng)護(hù):凡駕駛公司車輛者必須對公司車輛車況負(fù)責(zé),隨時(shí)檢查車況(水溫、機(jī)油、異?,F(xiàn)象等) 。由于不負(fù)責(zé)任造成的車損,公司將追究其責(zé)任并罰款。定期對車輛保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障并維修。四、違章及事故處理:公司不承擔(dān)駕駛員的各項(xiàng)違章罰款,特殊情況如卸貨等上報(bào)公司批準(zhǔn)后報(bào)銷。發(fā)生交通事故的費(fèi)用,公司只負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠?,超出部分由肇事者自己承?dān);如該車輛未購買保險(xiǎn),所有費(fèi)用由肇事者自己承擔(dān)。第十章會(huì)議管理制度一、會(huì)議管理要求、每月1日召開公司全體人員會(huì)議,總結(jié)、匯報(bào)上月經(jīng)營情況,安排、布置本月工作任務(wù)。、行政部要安排做好會(huì)議記錄,并提前通知與會(huì)人員事先就議題做好準(zhǔn)備工作。3、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。4、對會(huì)議中提出的問題

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