XXXX-掙脫時(shí)間的枷鎖-時(shí)間管理技能分享課件

XXXX-掙脫時(shí)間的枷鎖-時(shí)間管理技能分享1Preface時(shí)間管理是一項(xiàng)基本的自我管理技能，工作后你將會(huì)深刻體會(huì)到它的價(jià)值。在現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)和生活中，適當(dāng)掌握一些時(shí)間管理的工具和方法，也許會(huì)幫助你提高效率。時(shí)間管理方法眾多，本文內(nèi)容僅根據(jù)個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)所得。其中涉及到的六個(gè)工具(方法)難免缺乏系統(tǒng)性的論述，若有興趣可進(jìn)一步學(xué)習(xí)。Preface時(shí)間管理是一項(xiàng)基本的自我管理技能，工作后你將會(huì)2這么多年過去了她一直伴隨著我……她從哪里來？總是靜悄悄地她去哪兒了？又那么輕輕地她會(huì)不會(huì)迷途？她有沒有歸宿？這么多年過去了3還是別想了一時(shí)半會(huì)兒也想不清楚但接下來的問題你要考慮一下了…………還是別想了…………4時(shí)間好快啊又一天過去了什么都沒做！混混噩噩的恨死自己了！時(shí)間好快啊混混噩噩的5請看下面一組數(shù)據(jù)：路人甲的一天8h2.5h1.5h1h3h3h1h2h睡覺吃飯交通電話看電視、上網(wǎng)看報(bào)、聊天刷牙、洗臉、洗澡休假、白日夢、鬧情緒和身體不適等請計(jì)算(可以用手機(jī)或者計(jì)算器)：路人甲這一天24個(gè)小時(shí)還剩多少？有木有啊，有木有!請看下面一組數(shù)據(jù)：路人甲的一天8h2.5h1.5h1h3h36Wakemeup！2Hours！恭喜你，答對了!一天就剩兩小時(shí)(1/12)的時(shí)間來工作或者學(xué)習(xí)了！如果我們能延續(xù)80年的生命，前20年和后20年基本上無法工作，就剩中間40年：40X(1/12)=3.333……(年)是的，沒有算錯(cuò)。一生真正在工作的時(shí)間只有3.3年！Wakemeup！2Hours！恭喜你，答對了!一天就7睡覺吃飯、運(yùn)動(dòng)看書、看文獻(xiàn)、寫論文電話看電視、上網(wǎng)聊天、逛街刷牙、洗臉、洗澡休假、白日夢、鬧情緒、身體不適等所以你要做的第一件事就是建立你的時(shí)間記錄表(工具一)：堅(jiān)持用一周的時(shí)間記錄每一天的事項(xiàng)，然后分門別類地分析你的時(shí)間流向了哪里。睡覺吃飯、運(yùn)動(dòng)看書、看文獻(xiàn)、寫論文電話看電視、上網(wǎng)聊天、逛街8時(shí)間流向清楚之后，就要辨別出每一個(gè)事項(xiàng)的緩急輕重，優(yōu)先順序。隆重推出時(shí)間管理四象限(工具二)，這個(gè)工具后面也會(huì)用到。

重要不緊急

發(fā)掘新機(jī)會(huì)

防患于未然人際關(guān)系

增進(jìn)自己的能力

不緊急不重要

上網(wǎng)

聊天

玩游戲

逛街

緊急不重要

繁瑣事務(wù)

某些郵件

某些報(bào)告、會(huì)議

重要緊急緊急的情況重要的問題限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí)間管理四象限緊急不緊急重要不重要時(shí)間流向清楚之后，就要辨別出每一個(gè)事項(xiàng)的緩急輕重，優(yōu)先順序。9大量的時(shí)間映射到哪個(gè)象限？有沒有感到一絲淡淡的憂傷？大量的時(shí)間映射到哪個(gè)象限？有沒有感到一絲淡淡的憂傷？10人的精力是有限的我們要把有限的精力投入到無限的……......你懂的時(shí)間管理無非就是為生活中每一件事情找到最佳的順序,并給予最適合的地位。人的精力是有限的時(shí)間管理無非就是為生活中每一件事情找到最佳的11前面都是在分析現(xiàn)狀，接下來我們要聚焦了。問題的解決就是縮小現(xiàn)狀與目標(biāo)之間差距的過程，店長推薦：目標(biāo)管理SMART原則(工具三)！目標(biāo)設(shè)定SSpecificMARTMeasurableAttainableRelevantTime前面都是在分析現(xiàn)狀，接下來我們要聚焦了。問題的解決就是縮小現(xiàn)12目標(biāo)本周看兩本書……本月看10篇文獻(xiàn)……兩個(gè)月之內(nèi)減掉8斤肉肉……半年之內(nèi)發(fā)表一篇文章……一年之后……成功從女漢子轉(zhuǎn)型為女學(xué)霸……女神……目標(biāo)思考：達(dá)成目標(biāo)狀態(tài)需要什么滿足條件？現(xiàn)在你什么情況？需要做哪些努力？把目標(biāo)寫下來，階段性回顧總結(jié)。目標(biāo)本周看兩本書……一年之后……目標(biāo)思考：把目標(biāo)寫下來，階段13接下來要把目標(biāo)分解，轉(zhuǎn)化成計(jì)劃。你需要寫出你的計(jì)劃書(工具四)：今(明)日待辦事項(xiàng)2013.11.15上課……文獻(xiàn)……看書……運(yùn)動(dòng)……還記得四象限嗎，要標(biāo)注每件事的緊急重要性哦！上課(重要,緊急)文獻(xiàn)(重要,不緊急)看書(重要,不緊急)PPT(重要,緊急)開會(huì)(不重要,緊急)聽報(bào)告(不重要,緊急)逛街(不重要,不緊急)看電影(不重要,不緊急)......按照緊急重要性來安排事情的先后順序。接下來要把目標(biāo)分解，轉(zhuǎn)化成計(jì)劃。你需要寫出你的計(jì)劃書(工具四14追求簡單，刪除不重要不緊急的事SSubtraction

減法追求簡單，刪除不重要不緊急的事SSubtraction減15重磅推出時(shí)間管理利器：時(shí)間分配二八法則(工具五)有些事情確實(shí)無法剔除，又十分瑣碎......80%20%80%20%TimeThing用20%高效的時(shí)間，去做80%(簡單繁瑣)的事情。你知道自己最有效率的時(shí)間段嗎？(請看時(shí)間記錄表)重磅推出時(shí)間管理利器：時(shí)間分配二八法則(工具五)有些事情16隨工具五包郵贈(zèng)送一條—提高效率：一次只做一件事減少并行線，如果有多件事情要做，應(yīng)按緊急重要性一個(gè)一個(gè)來，完成一件再去做另一件。多個(gè)任務(wù)同時(shí)下載單個(gè)下載V.S.隨工具五包郵贈(zèng)送一條—提高效率：一次只做一件事減少并行線17那么如何來完成一件非常重要的事情呢？精品推薦：時(shí)間管理5W2H法(工具六)做什么是什么為什么做意義何在理由何在原因何在怎么做方式方法技巧技術(shù)誰來做誰負(fù)責(zé)誰承擔(dān)何時(shí)做何時(shí)完成最佳時(shí)機(jī)哪里做從哪入手做多少什么程度數(shù)量質(zhì)量這個(gè)工具很常用，既可以做為執(zhí)行方案，又可以作為考核體系。做一件事情之前先簡單寫一下它的5W2H，規(guī)劃一下；到時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)對自己進(jìn)行考核，看是否完成任務(wù)。WhatWhoWhyHowHowmuchWhereWhen5W2H那么如何來完成一件非常重要的事情呢？做什么為什么做怎么做誰來18到現(xiàn)在為止我們介紹了六個(gè)工具(還送了一條)，簡單回顧一下：記錄表四象限計(jì)劃書SMART二八法則單線作戰(zhàn)5W2H用心去做養(yǎng)成習(xí)慣到這里還不夠到現(xiàn)在為止我們介紹了六個(gè)工具(還送了一條)，簡單回顧一下：記19每天叫醒我們的不應(yīng)該是鬧鐘，而是夢想！拒絕拖延每天叫醒我們的不應(yīng)該是鬧鐘，拒絕拖延20試著去抓住時(shí)間時(shí)間就像那什么什么什么總會(huì)有的你能多什么什么點(diǎn)兒嗎記得前面的時(shí)間記錄表嗎(工具一)有沒有發(fā)現(xiàn)空白時(shí)間？從那里那什么吧試著去抓住時(shí)間時(shí)間就像那什么記得前面的時(shí)間記錄表嗎(工具一)21當(dāng)看不下書的時(shí)候?qū)ψ约赫f：再堅(jiān)持20分鐘！堅(jiān)強(qiáng)的意志要有水滴石穿的精神！當(dāng)看不下書的時(shí)候堅(jiān)強(qiáng)的意志要有水滴石穿的精神！22健康的身心繩命在于運(yùn)動(dòng)打造健康的生活方式培養(yǎng)良好的處世心態(tài)健康的身心繩命在于運(yùn)動(dòng)23人這一輩子跟睡覺一樣兒一樣兒的，哼??！眼睛一閉、一睜，一天就過去了；眼睛一閉、不睜，這輩子就過去了......哼??！行動(dòng)起來！人這一輩子跟睡覺一樣兒一樣兒的，哼??！行動(dòng)起來！24Afterword以上所介紹的六個(gè)工具或者方法，只要能夠掌握其中兩三種并將它們執(zhí)行到自己的學(xué)習(xí)和生活中，相信會(huì)帶來一定的改觀(而且這些工具有非常廣泛的運(yùn)用領(lǐng)域，有興趣可以深入研究)。但是這一切的前提是：你發(fā)自內(nèi)心地想改變自己。工具只是工具，如果你愿意改變現(xiàn)狀，相信不運(yùn)用這些工具也是可以的。Afterword以上所介紹的六個(gè)工具或者方法，只要能夠掌握25XXXX-掙脫時(shí)間的枷鎖-時(shí)間管理技能分享26XXXX-掙脫時(shí)間的枷鎖-時(shí)間管理技能分享27Preface時(shí)間管理是一項(xiàng)基本的自我管理技能，工作后你將會(huì)深刻體會(huì)到它的價(jià)值。在現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)和生活中，適當(dāng)掌握一些時(shí)間管理的工具和方法，也許會(huì)幫助你提高效率。時(shí)間管理方法眾多，本文內(nèi)容僅根據(jù)個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)所得。其中涉及到的六個(gè)工具(方法)難免缺乏系統(tǒng)性的論述，若有興趣可進(jìn)一步學(xué)習(xí)。Preface時(shí)間管理是一項(xiàng)基本的自我管理技能，工作后你將會(huì)28這么多年過去了她一直伴隨著我……她從哪里來？總是靜悄悄地她去哪兒了？又那么輕輕地她會(huì)不會(huì)迷途？她有沒有歸宿？這么多年過去了29還是別想了一時(shí)半會(huì)兒也想不清楚但接下來的問題你要考慮一下了…………還是別想了…………30時(shí)間好快啊又一天過去了什么都沒做！混混噩噩的恨死自己了！時(shí)間好快啊混混噩噩的31請看下面一組數(shù)據(jù)：路人甲的一天8h2.5h1.5h1h3h3h1h2h睡覺吃飯交通電話看電視、上網(wǎng)看報(bào)、聊天刷牙、洗臉、洗澡休假、白日夢、鬧情緒和身體不適等請計(jì)算(可以用手機(jī)或者計(jì)算器)：路人甲這一天24個(gè)小時(shí)還剩多少？有木有啊，有木有!請看下面一組數(shù)據(jù)：路人甲的一天8h2.5h1.5h1h3h332Wakemeup！2Hours！恭喜你，答對了!一天就剩兩小時(shí)(1/12)的時(shí)間來工作或者學(xué)習(xí)了！如果我們能延續(xù)80年的生命，前20年和后20年基本上無法工作，就剩中間40年：40X(1/12)=3.333……(年)是的，沒有算錯(cuò)。一生真正在工作的時(shí)間只有3.3年！Wakemeup！2Hours！恭喜你，答對了!一天就33睡覺吃飯、運(yùn)動(dòng)看書、看文獻(xiàn)、寫論文電話看電視、上網(wǎng)聊天、逛街刷牙、洗臉、洗澡休假、白日夢、鬧情緒、身體不適等所以你要做的第一件事就是建立你的時(shí)間記錄表(工具一)：堅(jiān)持用一周的時(shí)間記錄每一天的事項(xiàng)，然后分門別類地分析你的時(shí)間流向了哪里。睡覺吃飯、運(yùn)動(dòng)看書、看文獻(xiàn)、寫論文電話看電視、上網(wǎng)聊天、逛街34時(shí)間流向清楚之后，就要辨別出每一個(gè)事項(xiàng)的緩急輕重，優(yōu)先順序。隆重推出時(shí)間管理四象限(工具二)，這個(gè)工具后面也會(huì)用到。

重要不緊急

發(fā)掘新機(jī)會(huì)

防患于未然人際關(guān)系

增進(jìn)自己的能力

不緊急不重要

上網(wǎng)

聊天

玩游戲

逛街

緊急不重要

繁瑣事務(wù)

某些郵件

某些報(bào)告、會(huì)議

重要緊急緊急的情況重要的問題限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí)間管理四象限緊急不緊急重要不重要時(shí)間流向清楚之后，就要辨別出每一個(gè)事項(xiàng)的緩急輕重，優(yōu)先順序。35大量的時(shí)間映射到哪個(gè)象限？有沒有感到一絲淡淡的憂傷？大量的時(shí)間映射到哪個(gè)象限？有沒有感到一絲淡淡的憂傷？36人的精力是有限的我們要把有限的精力投入到無限的……......你懂的時(shí)間管理無非就是為生活中每一件事情找到最佳的順序,并給予最適合的地位。人的精力是有限的時(shí)間管理無非就是為生活中每一件事情找到最佳的37前面都是在分析現(xiàn)狀，接下來我們要聚焦了。問題的解決就是縮小現(xiàn)狀與目標(biāo)之間差距的過程，店長推薦：目標(biāo)管理SMART原則(工具三)！目標(biāo)設(shè)定SSpecificMARTMeasurableAttainableRelevantTime前面都是在分析現(xiàn)狀，接下來我們要聚焦了。問題的解決就是縮小現(xiàn)38目標(biāo)本周看兩本書……本月看10篇文獻(xiàn)……兩個(gè)月之內(nèi)減掉8斤肉肉……半年之內(nèi)發(fā)表一篇文章……一年之后……成功從女漢子轉(zhuǎn)型為女學(xué)霸……女神……目標(biāo)思考：達(dá)成目標(biāo)狀態(tài)需要什么滿足條件？現(xiàn)在你什么情況？需要做哪些努力？把目標(biāo)寫下來，階段性回顧總結(jié)。目標(biāo)本周看兩本書……一年之后……目標(biāo)思考：把目標(biāo)寫下來，階段39接下來要把目標(biāo)分解，轉(zhuǎn)化成計(jì)劃。你需要寫出你的計(jì)劃書(工具四)：今(明)日待辦事項(xiàng)2013.11.15上課……文獻(xiàn)……看書……運(yùn)動(dòng)……還記得四象限嗎，要標(biāo)注每件事的緊急重要性哦！上課(重要,緊急)文獻(xiàn)(重要,不緊急)看書(重要,不緊急)PPT(重要,緊急)開會(huì)(不重要,緊急)聽報(bào)告(不重要,緊急)逛街(不重要,不緊急)看電影(不重要,不緊急)......按照緊急重要性來安排事情的先后順序。接下來要把目標(biāo)分解，轉(zhuǎn)化成計(jì)劃。你需要寫出你的計(jì)劃書(工具四40追求簡單，刪除不重要不緊急的事SSubtraction

減法追求簡單，刪除不重要不緊急的事SSubtraction減41重磅推出時(shí)間管理利器：時(shí)間分配二八法則(工具五)有些事情確實(shí)無法剔除，又十分瑣碎......80%20%80%20%TimeThing用20%高效的時(shí)間，去做80%(簡單繁瑣)的事情。你知道自己最有效率的時(shí)間段嗎？(請看時(shí)間記錄表)重磅推出時(shí)間管理利器：時(shí)間分配二八法則(工具五)有些事情42隨工具五包郵贈(zèng)送一條—提高效率：一次只做一件事減少并行線，如果有多件事情要做，應(yīng)按緊急重要性一個(gè)一個(gè)來，完成一件再去做另一件。多個(gè)任務(wù)同時(shí)下載單個(gè)下載V.S.隨工具五包郵贈(zèng)送一條—提高效率：一次只做一件事減少并行線43那么如何來完成一件非常重要的事情呢？精品推薦：時(shí)間管理5W2H法(工具六)做什么是什么為什么做意義何在理由何在原因何在怎么做方式方法技巧技術(shù)誰來做誰負(fù)責(zé)誰承擔(dān)何時(shí)做何時(shí)完成最佳時(shí)機(jī)哪里做從哪入手做多少什么程度數(shù)量質(zhì)量這個(gè)工具很常用，既可以做為執(zhí)行方案，又可以作為考核體系。做一件事情之前先簡單寫一下它的5W2H，規(guī)劃一下；到時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)對自己進(jìn)行考核，看是否完成任務(wù)。WhatWhoWhyHowHowmuchWhereWhen5W2H那么如何來完成一件非常重要的事情呢？做什么為什么做怎么做誰來44到現(xiàn)在為止我們介紹了六個(gè)工具(還送了一條)