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文檔簡介
河北石油分公司
組織結(jié)構(gòu)設計報告河北石油分公司
組織結(jié)構(gòu)設計報告1導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設置與職責目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設置與職責導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則2組織結(jié)構(gòu)設計需要系統(tǒng)地考慮各方面因素,最終目的是提高企業(yè)的核心競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)長期利潤最大化組織的創(chuàng)立和設計最重要的目的是實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略,組織的戰(zhàn)略目標對組織結(jié)構(gòu)的設計具有決定性的影響,組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)設計組織戰(zhàn)略目標技術組織規(guī)模環(huán)境變化環(huán)境復雜性簡單復雜不確定性隨著技術的復雜性、生產(chǎn)、加工能力等的提高,管理跨度和集權分權等組織管理因素將面臨著新的變化和新的要求隨著組織規(guī)模的不斷擴大,組織的管理體制會順序面臨領導危機、自主危機、控制危機,促使組織結(jié)構(gòu)不斷發(fā)生變化組織員工的價值觀、態(tài)度、期望、能力等都會對組織結(jié)構(gòu)的設計造成影響組織環(huán)境人員與文化組織結(jié)構(gòu)設計需要系統(tǒng)地考慮各方面因素,最終目的是提高企業(yè)的核3未來的組織結(jié)構(gòu)要求市場導向,滿足“學習、創(chuàng)新、服務、高效”型組織的要求內(nèi)部管理高效和外部服務高效密不可分,齊頭并進倡導服務至上的企業(yè)理念,在公司整體的營銷活動中貫穿一流的優(yōu)質(zhì)服務企業(yè)層面弘揚創(chuàng)新精神,具體工作中培養(yǎng)創(chuàng)新意識,倡導創(chuàng)新行為建立學習型組織,創(chuàng)造學習機制,營造學習氛圍學習創(chuàng)新高效服務市場導向特點與組織設計原則以客戶為中心,以市場為中心強化業(yè)務部門職能細分業(yè)務部門崗位圍繞業(yè)務部門設立職能部門職能部門服務于業(yè)務部門明確細劃工作內(nèi)容與工作要求學習、創(chuàng)新、服務、高效未來的組織結(jié)構(gòu)要求市場導向,滿足“學習、創(chuàng)新、服務、高效”型4同時,應該尊重歷史采取逐步轉(zhuǎn)型的策略,盡量避免調(diào)整的負面影響和引起大的震動人力條件:人員素質(zhì)不足組織條件:崗位變動過大對員工士氣產(chǎn)生不利影響物質(zhì)條件:基礎設施不健全文化條件:文化觀念轉(zhuǎn)變要有一個過程穩(wěn)步過渡、實現(xiàn)多贏造成系統(tǒng)混亂外部條件:集團公司組織結(jié)構(gòu)框架的限制過于激進穩(wěn)步轉(zhuǎn)型同時,應該尊重歷史采取逐步轉(zhuǎn)型的策略,盡量避免調(diào)整的負面影響5并有針對性地解決目前管理工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)管理中的突出問題:部門設置偏多零售業(yè)務是未來發(fā)展的重中之重,但零售管理處機構(gòu)設置單薄、人力配備不足各部門職能界定不清晰,部門職責劃分不合理,職能交叉,存在崗位職責劃分不明確的現(xiàn)象,專業(yè)化分工不足,相近、相關職能分散,職能專業(yè)化優(yōu)勢沒有很好體現(xiàn)越級匯報和多頭指揮現(xiàn)象的存在,影響著公司管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),部門間又缺乏服務意識,橫向溝通和縱向溝通都有不順暢的表現(xiàn)部門職能存在缺失或薄弱問題部分部門的管理幅度過小,造成職位虛設的現(xiàn)象針對性的解決:前瞻性的組織結(jié)構(gòu)設計必要的部門合并針對性的增設必要的崗位,精減劃分過細的崗位合并重疊職能、職責,調(diào)整歸并不合理的職能、職責,調(diào)整權責關系使崗位權責對等明確直接上下級關系,明確部門、崗位間的協(xié)作關系新增加必要的職能、職責減少不必要的管理層級調(diào)整情況:合并的處室:發(fā)基處與安儲處增加職能的處室:零管處、辦公室、人力資源處、企管處、財資處崗位調(diào)整的處室:零管處、辦公室、人力資源處、財資處、企管處、質(zhì)量計量處、信息處、經(jīng)營處(存續(xù))并有針對性地解決目前管理工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)管理中6在這些前提下,確定了河北石油分公司組織結(jié)構(gòu)設計的基本原則和目標業(yè)務獨立原則:按照工作內(nèi)容和工作性質(zhì)分類、分工承擔職責,避免交叉、重疊監(jiān)督、執(zhí)行職責分設原則:監(jiān)督、執(zhí)行職責分設利于相互制約、有效控制和加強管理。此原則體現(xiàn)在部門處室設置與領導分工上管理幅度原則:通用管理原則一般認為一位普通管理者能夠有效指揮下屬的人數(shù)不宜超過4-7人,管理幅度過大等于沒有管理,過小等于無效管理穩(wěn)定適應相結(jié)合部門綜合類事務不單獨設立處室管理在這些前提下,確定了河北石油分公司組織結(jié)構(gòu)設計的基本原則和目7河北分公司部門提交數(shù)量定崗數(shù)量高管99業(yè)務處99零售管理處55潤滑油公司33發(fā)基處(合并)48安儲處(合并)5質(zhì)量計量處43企業(yè)管理處33財務處1512審計處33信息處74人力資源處67辦公室66政工處77存續(xù)公司部門提交數(shù)量修改數(shù)量經(jīng)營處66辦公室22財資處66勞資處66物業(yè)公司66油庫油站部門提交數(shù)量修改數(shù)量油庫55油站33秦皇島部門提交數(shù)量修改數(shù)量財資處88業(yè)務處88崗位調(diào)整情況統(tǒng)計收到份數(shù)136定崗、修改完成129河北分公司部門提交數(shù)量定崗數(shù)量高管99業(yè)務處99零售管理處58導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設置與職責目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設置與職責導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則9未來組織結(jié)構(gòu)設計(省公司)監(jiān)察處財務資產(chǎn)處安全計量處審計處政工處綜合管理辦公室人力資源處營銷管理處采購物流處行政管理副總財務副總業(yè)務副總總經(jīng)理市場信息、客戶信息、客戶分析、市場規(guī)劃網(wǎng)點發(fā)展的可行性研究批發(fā)與直銷特許經(jīng)營黨委書記市場推廣,含定價、促銷、廣告市場督導投資決策委員會未來組織結(jié)構(gòu)設計(省公司)財務資產(chǎn)處安全計量處審計處政工處綜10未來組織結(jié)構(gòu)設計(市公司)監(jiān)察處財務資產(chǎn)處安全計量處審計處政工處綜合管理辦公室人力資源處營銷管理處行政管理副總財務副總業(yè)務副總總經(jīng)理零售公司大客戶中心黨委書記加油站加油站。。。未來組織結(jié)構(gòu)設計(市公司)財務資產(chǎn)處安全計量處審計處政工處綜11導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設置與職責目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設置與職責導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則12綜合管理辦公室部門職責負責省公司行政事務和宣傳報道工作;負責公司各項規(guī)章制度建設,改革方案設計與實施;企業(yè)文化建設;負責公司注冊商標管理以及公司法律事務;負責公司信息化建設與維護;負責公司的各項招投標工作負責公司的制度建設,建立健全公司規(guī)章制度負責通聯(lián)、宣傳報道工作,經(jīng)研會等工作負責公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和流程優(yōu)化的方案設計,并負責推進實施負責全系統(tǒng)管理體制、經(jīng)營機制的綜合配套改革設計,并監(jiān)督實施負責公司企業(yè)文化的建設負責綜合協(xié)調(diào)省公司機關的政務工作,各種公文的收發(fā)轉(zhuǎn)送與檔案管理以及重要會議的組織和對外接待負責企業(yè)注冊登記、商標管理及相關證照的辦理;系統(tǒng)法律事務、經(jīng)濟合同管理物資采購計劃的擬定及物資設備采購的招投標管理負責計算機信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡建設和設備維護,保證系統(tǒng)安全運行協(xié)助相關部門完成應用軟件的調(diào)研、甄選和開發(fā)利用工作負責公司網(wǎng)站設計、建設,協(xié)同各部門做好宣傳工作綜合管理辦公室部門職責負責省公司行政事務和宣傳報道工作;負責13綜合管理辦公室崗位設置行政副主任綜合管理辦公室主任法律合同崗通聯(lián)文秘崗采購管理崗文書崗機要檔案崗改革推進崗制度文化崗網(wǎng)絡管理崗系統(tǒng)管理崗信息副主任綜合管理辦公室崗位設置行政副主任綜合管理辦公室主任法律合同崗14人力資源處部門職責負責擬訂各種人事制度和人力資源規(guī)劃,對公司所有員工進行監(jiān)督管理;負責招聘、培訓、考核等各項工作;負責處理與人力資源相關的其他工作負責擬定公司各種人事制度和人力資源發(fā)展規(guī)劃并制訂實施計劃負責公司員工招聘、解聘、辭退和辭職工作;負責有關人事任免、調(diào)配等事項的事務處理負責公司員工的隊伍建設和整體素質(zhì)提升,組織各種培訓和員工工作考核,并逐步開展員工的職業(yè)生涯規(guī)劃工作負責建立并管理現(xiàn)有員工檔案,提供人事資料負責處理員工申訴,辦理員工勞動合同、社會保障等工作負責組織系統(tǒng)評先、評優(yōu)等工作對其他部門的人力資源工作提供指導支持人力資源處部門職責負責擬訂各種人事制度和人力資源規(guī)劃,對公司15人力資源處崗位設置人力資源處處長薪酬崗系統(tǒng)勞資管理崗考核及干部管理崗招聘及檔案管理崗培訓及員工發(fā)展崗人力資源處崗位設置人力資源處處長薪酬崗系統(tǒng)勞資管理崗考核及干16安全計量處部門職責負責公司的油品儲運銷的安全制度建設,負責對各個油庫加油站進行安全檢查;負責油品的數(shù)量、質(zhì)量的鑒定管理負責省公司系統(tǒng)和機關生產(chǎn)經(jīng)營安全管理工作負責系統(tǒng)安全管理規(guī)章制度、實施細則(辦法)、安全標準的擬定;生產(chǎn)經(jīng)營安全法規(guī)的貫徹落實負責組織對油庫、加油站的安全管理的監(jiān)督、檢查負責系統(tǒng)油品儲運的質(zhì)量管理工作負責系統(tǒng)油品儲運的計量管理工作,管理進銷存油品損耗(溢余)負責質(zhì)量、計量器具的檢驗檢定工作負責系統(tǒng)科技項目,推廣標準化管理負責系統(tǒng)質(zhì)量、計量人員的隊伍建設和管理負責省公司油品質(zhì)量檢驗中心的日常運行管理負責省公司成品油計量檢定站的日常運行管理安全計量處部門職責負責公司的油品儲運銷的安全制度建設,負責對17安全計量處崗位設置安全計量處處長安全監(jiān)督崗安全綜合崗治理改造崗質(zhì)量管理崗計量管理崗安全計量處崗位設置安全計量處處長安全監(jiān)督崗安全綜合崗治理改造18財務資產(chǎn)處部門職責負責統(tǒng)一規(guī)劃安排公司財務、會計方面的各項事宜,包括預決算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、財務監(jiān)督管理以及財務核算等相關工作負責制定公司的財務管理辦法,制訂財務工作規(guī)劃負責編制公司的年度經(jīng)營計劃、財務計劃和費用預算,并定期檢查負責財務統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管經(jīng)營會計憑證、帳簿和其他檔案資料負責資金收支兩條線管理,做到各項收入及時上劃,支出費用及時到位負責資產(chǎn)管理工作,主要包括固定資產(chǎn)管理和債權債務清理負責進行公司財務分析,支持公司決策負責公司投資分析及投資事項處理負責統(tǒng)一管理公司各種票據(jù),檢查有關部門帳目進行會計基礎工作,加強培訓與檢查,推行會計電算化,提高工作效率負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作財務資產(chǎn)處部門職責負責統(tǒng)一規(guī)劃安排公司財務、會計方面的各項事19財務資產(chǎn)處崗位設置財資處處長資金副處長財務副處長財務綜合崗系統(tǒng)報表崗資產(chǎn)管理崗基礎工作崗機關綜合崗出納崗經(jīng)營核算崗資金結(jié)算崗資金綜合崗財務資產(chǎn)處崗位設置財資處處長資金副處長財務副處長財務綜合崗系20審計處部門職責負責建立完善公司的審計管理制度;對公司各部門和下級公司進行各項審計;負責公司清欠工作等建立和維護公司的審計管理體系對公司和各下屬單位進行內(nèi)部審計監(jiān)督,開展財務審計、建設投資審計、經(jīng)濟合同審計、經(jīng)濟責任審計、經(jīng)營審計等工作負責全省清欠的各項工作負責所屬企業(yè)審計隊伍建設,提升審計人員整體素質(zhì)配合上級審計部門、外部審計機構(gòu)開展審計工作審計處部門職責負責建立完善公司的審計管理制度;對公司各部門和21審計處崗位設置審計處處長清欠崗審計崗審計處崗位設置審計處處長清欠崗審計崗22采購物流處部門職責負責公司各種油品的調(diào)度儲運事宜;負責制訂公司各種油品的配置計劃和自采工作根據(jù)營銷管理處提交的需求計劃,組織資源的采購和運輸負責全省物流體系的建設和優(yōu)化工作,整合系統(tǒng)資源組織全省的系統(tǒng)內(nèi)油品采購,并按照需求計劃做好計劃分配工作按照需求計劃組織系統(tǒng)外的油品自采工作,開拓和維護供貨渠道對物流的全部過程進行監(jiān)控,檢查和落實油品的分配和運輸計劃,保證物流體系的正常高效運轉(zhuǎn)采購物流處部門職責負責公司各種油品的調(diào)度儲運事宜;負責制訂公23采購物流處崗位設置計劃統(tǒng)計崗自采管理崗資源配置崗配送副處長物流規(guī)劃崗物流配送崗倉儲管理崗采購物流處處長采購物流處崗位設置計劃統(tǒng)計崗自采管理崗資源配置崗配送副處長物24營銷管理處部門職責負責制訂公司營銷體系發(fā)展規(guī)劃;零售網(wǎng)點的規(guī)劃與建設;零售網(wǎng)點的拓展;營銷策劃;銷售價格的制訂;客戶管理系統(tǒng)的建立與維護;非油品經(jīng)營業(yè)務;各個零售網(wǎng)點的督察等工作負責全系統(tǒng)營銷體系的發(fā)展規(guī)劃并制訂實施方案負責組織宏觀經(jīng)濟預測和市場調(diào)研工作,包括對國際和國內(nèi)競爭對手的調(diào)研,同時對石油市場進行分析,細分目標客戶負責零售網(wǎng)點的建設發(fā)展規(guī)劃和可行性研究負責零售網(wǎng)點的拓展,發(fā)展特許經(jīng)營負責營銷策劃工作,包括廣告宣傳與促銷活動負責價格策略的研究和制定,并監(jiān)督各分公司實施客戶管理系統(tǒng)的建立和維護,對客戶行為進行分析研究負責油品的批發(fā)、零售和直銷業(yè)務,并提供相關服務開展加油站非油品經(jīng)營業(yè)務負責市場的督導工作,不斷提高各零售網(wǎng)點的服務水平負責營銷過程中的信息搜集工作,為營銷決策提供依據(jù)營銷管理處部門職責負責制訂公司營銷體系發(fā)展規(guī)劃;零售網(wǎng)點的規(guī)25營銷管理處崗位設置營銷管理處處長業(yè)務發(fā)展副處長市場規(guī)劃崗信息管理崗加油站網(wǎng)點崗特許網(wǎng)點崗大客戶管理崗零售管理崗營銷策劃崗非油品經(jīng)營崗統(tǒng)計分析崗市場管理副處長農(nóng)村網(wǎng)點崗網(wǎng)點營建崗營銷管理處崗位設置營銷管理處處長業(yè)務發(fā)展副處長市場規(guī)劃崗信息26政工監(jiān)察處部門職責負責黨建、紀檢、工會、團委等各項工作的開展組織開展本公司的黨建工作組織開展本公司紀檢監(jiān)察工作組織工會、共青團等群眾組織工作企業(yè)精神文明建設政研會和統(tǒng)戰(zhàn)社會治安綜合治理監(jiān)督檢查省公司機關及所屬單位黨風、廉政建設有關制度的執(zhí)行和落實情況負責省公司機關和系統(tǒng)監(jiān)察對象的監(jiān)察督導;企業(yè)效能監(jiān)察查處違紀違規(guī)行為和案件等工作受理來信來訪、單位和個人舉報、申訴計劃生育工作政工監(jiān)察處部門職責負責黨建、紀檢、工會、團委等各項工作的開展27政工監(jiān)察處崗位設置團委書記紀檢崗工會崗監(jiān)察崗政工監(jiān)察處處長政工監(jiān)察處崗位設置團委書記紀檢崗工會崗監(jiān)察崗政工監(jiān)察處處長28導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設置與職責目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設置與職責導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則29目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整(省公司)總經(jīng)理黨委書記監(jiān)管副總經(jīng)理財務副總經(jīng)理黨委副書記存續(xù)副總經(jīng)理總經(jīng)理助理監(jiān)察處財務資產(chǎn)處信息管理處企業(yè)管理處安全基建處質(zhì)量計量處審計處政工處存續(xù)公司人事副總經(jīng)理辦公室人力資源處業(yè)務副總經(jīng)理采購物流處營銷管理處目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整(省公司)總經(jīng)理黨委書記監(jiān)管副總經(jīng)理30目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整(市公司)監(jiān)察處財務資產(chǎn)處審計處政工處綜合管理辦公室人力資源處行政管理副總財務副總業(yè)務副總總經(jīng)理黨委書記安全基建處信息管理處采購物流處營銷管理處目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整(市公司)財務資產(chǎn)處審計處政工處綜合31導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設置與職責目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設置與職責導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則32辦公室部門職責負責省公司行政事務和宣傳報道工作;負責公司注冊商標管理以及公司法律事務等負責綜合協(xié)調(diào)省公司機關的政務工作文件的審核、印制、發(fā)送,綜合性文件的組稿撰寫公文處理與檔案管理;綜合性、重要問題的調(diào)研綜合性、重要會議的組織和對外接待通聯(lián)、宣傳報道工作,經(jīng)研會等工作企業(yè)注冊登記,商標管理及相關證照管理系統(tǒng)法律事務、經(jīng)濟合同管理辦公室部門職責負責省公司行政事務和宣傳報道工作;負責公司注冊33辦公室崗位設置辦公室副主任通聯(lián)文秘崗文書崗法律合同崗機要檔案崗辦公室主任辦公室崗位設置辦公室副主任通聯(lián)文秘崗文書崗法律合同崗機要檔案34人力資源處部門職責負責擬訂各種人事制度和人力資源規(guī)劃,對公司所有員工進行監(jiān)督管理;負責招聘、培訓、考核等各項人力資源工作;負責處理與人力資源相關的其他工作負責擬定公司各種人事制度和人力資源發(fā)展規(guī)劃并制訂實施計劃負責公司員工招聘、解聘、辭退和辭職工作;負責有關人事任免、調(diào)配等事項的事務處理負責公司員工的隊伍建設和整體素質(zhì)提升,組織各種培訓和員工工作考核,并逐步開展員工的職業(yè)生涯規(guī)劃工作負責建立并管理現(xiàn)有員工檔案,提供人事資料負責處理員工申訴,辦理員工勞動合同、社會保障等工作負責組織系統(tǒng)評先、評優(yōu)等工作對其他部門的人力資源工作提供指導支持人力資源處部門職責負責擬訂各種人事制度和人力資源規(guī)劃,對公司35人力資源處崗位設置人力資源處副處長薪酬管理崗招聘培訓崗考核及干部管理崗系統(tǒng)勞資管理崗檔案管理崗人力資源處處長人力資源處崗位設置人力資源處副處長薪酬管理崗招聘培訓崗考核及36企業(yè)管理處部門職責負責公司各項管理制度的建設和管理、業(yè)務流程的優(yōu)化;負責推進公司各項改革;負責公司企業(yè)文化的建設負責公司的制度建設,建立健全公司規(guī)章制度;同時督促并協(xié)助下屬單位制定與公司相適應的各項管理制度負責全系統(tǒng)管理體制、經(jīng)營機制的綜合配套改革負責公司內(nèi)部業(yè)務流程優(yōu)化,并監(jiān)督推進實施負責公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化,并監(jiān)督推進實施負責組織和監(jiān)督經(jīng)過審批的公司改革方案、制度措施的實施負責公司企業(yè)文化的建設負責企業(yè)綜合管理、綜合統(tǒng)計企業(yè)管理處部門職責負責公司各項管理制度的建設和管理、業(yè)務流程37企業(yè)管理處崗位設置企業(yè)管理處處長戰(zhàn)略綜合崗改革綜合崗企業(yè)管理處崗位設置企業(yè)管理處處長戰(zhàn)略綜合崗改革綜合崗38質(zhì)量計量處部門職責負責公司油品質(zhì)量和數(shù)量的檢驗管理工作;負責公司推進數(shù)量、質(zhì)量的標準化管理工作負責系統(tǒng)油品儲運的質(zhì)量管理工作負責系統(tǒng)油品儲運的計量管理工作,管理進銷存油品損耗(溢余)負責質(zhì)量、計量器具的檢驗檢定工作負責系統(tǒng)科技項目,推廣標準化管理負責系統(tǒng)質(zhì)量、計量人員的隊伍建設和管理負責省公司油品質(zhì)量檢驗中心的日常運行管理負責省公司成品油計量檢定站的日常運行管理質(zhì)量計量處部門職責負責公司油品質(zhì)量和數(shù)量的檢驗管理工作;負責39質(zhì)量計量處崗位設置質(zhì)量計量處處長計量管理崗質(zhì)量管理崗質(zhì)量計量處崗位設置質(zhì)量計量處處長計量管理崗質(zhì)量管理崗40安全基建處部門職責負責擬訂公司各項安全管理制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;負責公司各項安全檢查工作;負責公司基建項目的可行性論證;負責擬訂公司固定資產(chǎn)投資和物資采購計劃并組織招投標等負責擬訂系統(tǒng)安全管理規(guī)章制度、實施細則(辦法)、安全標準組織安全管理的監(jiān)督、檢查;包括對油庫及加油站的安全管理、檢查及環(huán)保等工作負責儲運設施和非農(nóng)村零售網(wǎng)點的建設規(guī)劃負責基建項目的可行性論證負責組織擬定年度固定資產(chǎn)投資計劃和物資采購計劃負責組織公司招投標等各項工作安全基建處部門職責負責擬訂公司各項安全管理制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)41安全基建處崗位設置基建副處長計劃管理崗物資管理崗項目管理崗治理改造崗安全基建處處長安全監(jiān)督崗安全綜合崗安全基建處崗位設置基建副處長計劃管理崗物資管理崗項目管理崗治42財務資產(chǎn)處部門職責負責統(tǒng)一規(guī)劃安排公司財務、會計方面的各項事宜,包括預決算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、財務監(jiān)督管理以及財務核算等相關工作負責制定公司的財務管理辦法,制訂財務工作規(guī)劃負責編制公司的年度經(jīng)營計劃、財務計劃和費用預算,并定期檢查負責財務統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管經(jīng)營會計憑證、帳簿和其他檔案資料負責資金收支兩條線管理,做到各項收入及時上劃,支出費用及時到位負責資產(chǎn)管理工作,主要包括固定資產(chǎn)管理和債權債務清理負責公司財務分析,支持公司決策負責公司投資分析及投資事項處理負責統(tǒng)一管理公司各種票據(jù),檢查有關部門帳目進行會計基礎工作,加強培訓與檢查,推行會計電算化,提高工作效率負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作財務資產(chǎn)處部門職責負責統(tǒng)一規(guī)劃安排公司財務、會計方面的各項事43財務資產(chǎn)處崗位設置財務處處長資金副處長財務副處長財務綜合崗系統(tǒng)報表崗資產(chǎn)管理崗基礎工作崗機關綜合崗出納崗經(jīng)營核算崗資金結(jié)算崗資金綜合崗財務資產(chǎn)處崗位設置財務處處長資金副處長財務副處長財務綜合崗系44市公司(秦皇島)財務資產(chǎn)處部門職責根據(jù)省公司統(tǒng)一規(guī)劃安排財務、會計方面的各項事宜,包括預決算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、財務監(jiān)督管理以及財務核算等相關工作根據(jù)會計制度和法規(guī),按省公司的統(tǒng)一要求,制定本公司的財務管理辦法負責編制本公司的年度經(jīng)營計劃、財務計劃和費用預算,并定期檢查做好財務統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管經(jīng)營會計憑證、帳簿和其他檔案資料做好資金的支出和收取管理,做到各項收入及時上劃,支出費用及時到位公司資產(chǎn)管理工作,主要包括固定資產(chǎn)管理和債權債務清理進行公司財務分析,支持省市兩級公司決策統(tǒng)一管理公司各種票據(jù),檢查各部門收、支發(fā)票和帳目,杜絕資金流失進行會計基礎工作,加強培訓與檢查,推行會計電算化,提高工作效率負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作市公司(秦皇島)財務資產(chǎn)處部門職責根據(jù)省公司統(tǒng)一規(guī)劃安排財務45市公司(秦皇島)財務資產(chǎn)處崗位設置副處長稅務會計崗系統(tǒng)報表崗責任中心會計核算崗現(xiàn)金出納崗財務資產(chǎn)處處長機關本部會計核算崗資金管理崗市公司(秦皇島)財務資產(chǎn)處崗位設置副處長稅務會計崗系統(tǒng)報表崗46審計處部門職責負責建立完善公司的審計管理制度;對公司各部門和下級公司進行各項審計;負責公司清欠工作等建立和維護公司的審計管理體系對公司和各下屬單位進行內(nèi)部審計監(jiān)督,開展財務審計等相關審計工作負責全省清欠的各項工作負責所屬企業(yè)審計隊伍建設,提升審計人員整體素質(zhì)配合上級審計部門、外部審計機構(gòu)開展審計工作審計處部門職責負責建立完善公司的審計管理制度;對公司各部門和47審計處崗位設置審計處處長清欠崗審計崗審計處崗位設置審計處處長清欠崗審計崗48信息管理處部門職責負責制訂公司信息化建設規(guī)劃,維護公司各種信息設備,維護各種應用系統(tǒng),維護計算機網(wǎng)絡等正常運行;負責公司網(wǎng)站的維護和相關信息的收集與發(fā)布負責制定與實施公司信息化建設規(guī)劃負責系統(tǒng)計算機和信息傳輸系統(tǒng)的網(wǎng)絡建設和設備維護,保證系統(tǒng)安全運行協(xié)助相關部門完成應用軟件的調(diào)研、甄選和開發(fā)利用工作負責公司網(wǎng)站設計、建設,協(xié)同各部門做好宣傳工作負責信息、資料的收集、管理、發(fā)布工作,建立信息共享平臺信息管理處部門職責負責制訂公司信息化建設規(guī)劃,維護公司各種信49信息管理處崗位設置副處長(兼硬件維護)系統(tǒng)管理崗網(wǎng)絡管理崗信息管理處處長信息管理處崗位設置副處長(兼硬件維護)系統(tǒng)管理崗網(wǎng)絡管理崗信50采購物流處部門職責負責公司各種油品的調(diào)度儲運事宜;負責制訂公司各種油品的配置計劃和自采工作根據(jù)營銷管理處提交的需求計劃,組織資源的采購和運輸負責全省物流體系的建設和優(yōu)化工作,整合系統(tǒng)資源組織全省的系統(tǒng)內(nèi)油品采購,并按照需求計劃做好計劃分配工作按照需求計劃組織系統(tǒng)外的油品自采工作,開拓和維護供貨渠道對物流的全部過程進行監(jiān)控,檢查和落實油品的分配和運輸計劃,保證物流體系的正常高效運轉(zhuǎn)采購物流處部門職責負責公司各種油品的調(diào)度儲運事宜;負責制訂公51采購物流處崗位設置油品采購管理崗資源配置崗配送副處長物流規(guī)劃崗配送管理崗倉儲管理崗采購物流處處長采購物流處崗位設置油品采購管理崗資源配置崗配送副處長物流規(guī)劃52營銷管理處部門職責負責制訂公司營銷體系發(fā)展規(guī)劃;零售網(wǎng)點的規(guī)劃與建設;零售網(wǎng)點的拓展;營銷策劃;銷售價格的制訂;客戶管理系統(tǒng)的建立與維護;非油品經(jīng)營業(yè)務;各個零售網(wǎng)點的督察等工作負責全系統(tǒng)營銷體系的發(fā)展規(guī)劃并制訂實施方案負責組織宏觀經(jīng)濟預測和市場調(diào)研工作,包括對國際和國內(nèi)競爭對手的調(diào)研,同時對石油市場進行分析,細分目標客戶負責零售網(wǎng)點的建設發(fā)展規(guī)劃和可行性研究負責零售網(wǎng)點的拓展,發(fā)展特許經(jīng)營負責營銷策劃工作,包括廣告宣傳與促銷活動負責價格策略的研究和制定,并監(jiān)督各分公司實施客戶管理系統(tǒng)的建立和維護,對客戶行為進行分析研究負責油品的批發(fā)、零售和直銷業(yè)務,并提供相關服務開展加油站非油品經(jīng)營業(yè)務負責市場的督導工作,不斷提高各零售網(wǎng)點的服務水平負責營銷過程中的信息搜集工作,為營銷決策提供依據(jù)營銷管理處部門職責負責制訂公司營銷體系發(fā)展規(guī)劃;零售網(wǎng)點的規(guī)53營銷管理處崗位設置營銷管理處處長業(yè)務發(fā)展副處長信息管理崗大客戶管理崗零售管理崗營銷策劃崗統(tǒng)計分析崗市場管理副處長農(nóng)村網(wǎng)點及非油品經(jīng)營崗市場規(guī)劃崗加油站及特許網(wǎng)點崗營銷管理處崗位設置營銷管理處處長業(yè)務發(fā)展副處長信息管理崗大客54市公司業(yè)務處(秦皇島)部門職責根據(jù)省公司統(tǒng)一規(guī)劃安排本公司各種業(yè)務管理事項,主要包括分解執(zhí)行省公司銷售計劃,對下級經(jīng)營單位進行業(yè)務管理,統(tǒng)計基層銷售信息,支持省公司決策等相關工作按照省公司統(tǒng)一安排,建立、完善公司業(yè)務管理體系,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況組織市場調(diào)研,做出經(jīng)營分析,為本公司和省公司決策提供支持按照省公司統(tǒng)一計劃,分解下達本公司銷售計劃,監(jiān)督計劃執(zhí)行并考核執(zhí)行單位在權限之內(nèi)調(diào)整油品銷售價格監(jiān)督管理下級經(jīng)營單位的業(yè)務經(jīng)營工作組織銷售統(tǒng)計和分析工作,上報省公司,支持省公司作出正確決策協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理管理日常經(jīng)營工作協(xié)同零管處開拓零售市場系統(tǒng)軟件及設備維護工作市公司業(yè)務處(秦皇島)部門職責根據(jù)省公司統(tǒng)一規(guī)劃安排本公司各55市公司業(yè)務處(秦皇島)崗位設置副處長信息管理崗業(yè)務報表崗銷售管理崗業(yè)務處處長業(yè)務統(tǒng)計崗業(yè)務系統(tǒng)維護崗進貨兼價格管理崗市公司業(yè)務處(秦皇島)崗位設置副處長信息管理崗業(yè)務報表崗銷售56潤滑油公司部門職責負責公司潤滑油的市場營銷及進銷存管理;負責指導監(jiān)督全省基層單位潤滑油各項業(yè)務開展負責全省潤滑油戰(zhàn)略管理和制度建設工作負責潤滑油公司業(yè)務工作負責指導全省基層單位潤滑油工作負責指導信息收集、分析工作潤滑油公司部門職責負責公司潤滑油的市場營銷及進銷存管理;負責57潤滑油公司崗位設置副經(jīng)理業(yè)務員崗公司經(jīng)理潤滑油公司崗位設置副經(jīng)理業(yè)務員崗公司經(jīng)理58政工監(jiān)察處部門職責負責黨建、紀檢、工會、團委等各項工作的開展組織開展本公司黨的建設工作組織開展本公司紀檢監(jiān)察工作組織工會、共青團等群眾組織工作企業(yè)精神文明建設計劃生育工作政研會和統(tǒng)戰(zhàn)、社會治安綜合治理監(jiān)督檢查省公司機關及所屬單位黨風、廉政建設有關制度的執(zhí)行和落實情況負責省公司機關和系統(tǒng)監(jiān)察對象的監(jiān)察督導;企業(yè)效能監(jiān)察查處違紀違規(guī)行為和案件等工作受理來信來訪、單位和個人舉報、申訴政工監(jiān)察處部門職責負責黨建、紀檢、工會、團委等各項工作的開展59政工監(jiān)察處崗位設置副處長工會副主席
黨建綜合崗
紀檢崗群工綜合崗監(jiān)察崗處長政工監(jiān)察處崗位設置副處長工會副主席黨建綜合崗紀檢崗群工綜60謝謝!
謝謝!
61河北石油分公司
組織結(jié)構(gòu)設計報告河北石油分公司
組織結(jié)構(gòu)設計報告62導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設置與職責目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設置與職責導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則63組織結(jié)構(gòu)設計需要系統(tǒng)地考慮各方面因素,最終目的是提高企業(yè)的核心競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)長期利潤最大化組織的創(chuàng)立和設計最重要的目的是實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略,組織的戰(zhàn)略目標對組織結(jié)構(gòu)的設計具有決定性的影響,組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)設計組織戰(zhàn)略目標技術組織規(guī)模環(huán)境變化環(huán)境復雜性簡單復雜不確定性隨著技術的復雜性、生產(chǎn)、加工能力等的提高,管理跨度和集權分權等組織管理因素將面臨著新的變化和新的要求隨著組織規(guī)模的不斷擴大,組織的管理體制會順序面臨領導危機、自主危機、控制危機,促使組織結(jié)構(gòu)不斷發(fā)生變化組織員工的價值觀、態(tài)度、期望、能力等都會對組織結(jié)構(gòu)的設計造成影響組織環(huán)境人員與文化組織結(jié)構(gòu)設計需要系統(tǒng)地考慮各方面因素,最終目的是提高企業(yè)的核64未來的組織結(jié)構(gòu)要求市場導向,滿足“學習、創(chuàng)新、服務、高效”型組織的要求內(nèi)部管理高效和外部服務高效密不可分,齊頭并進倡導服務至上的企業(yè)理念,在公司整體的營銷活動中貫穿一流的優(yōu)質(zhì)服務企業(yè)層面弘揚創(chuàng)新精神,具體工作中培養(yǎng)創(chuàng)新意識,倡導創(chuàng)新行為建立學習型組織,創(chuàng)造學習機制,營造學習氛圍學習創(chuàng)新高效服務市場導向特點與組織設計原則以客戶為中心,以市場為中心強化業(yè)務部門職能細分業(yè)務部門崗位圍繞業(yè)務部門設立職能部門職能部門服務于業(yè)務部門明確細劃工作內(nèi)容與工作要求學習、創(chuàng)新、服務、高效未來的組織結(jié)構(gòu)要求市場導向,滿足“學習、創(chuàng)新、服務、高效”型65同時,應該尊重歷史采取逐步轉(zhuǎn)型的策略,盡量避免調(diào)整的負面影響和引起大的震動人力條件:人員素質(zhì)不足組織條件:崗位變動過大對員工士氣產(chǎn)生不利影響物質(zhì)條件:基礎設施不健全文化條件:文化觀念轉(zhuǎn)變要有一個過程穩(wěn)步過渡、實現(xiàn)多贏造成系統(tǒng)混亂外部條件:集團公司組織結(jié)構(gòu)框架的限制過于激進穩(wěn)步轉(zhuǎn)型同時,應該尊重歷史采取逐步轉(zhuǎn)型的策略,盡量避免調(diào)整的負面影響66并有針對性地解決目前管理工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)管理中的突出問題:部門設置偏多零售業(yè)務是未來發(fā)展的重中之重,但零售管理處機構(gòu)設置單薄、人力配備不足各部門職能界定不清晰,部門職責劃分不合理,職能交叉,存在崗位職責劃分不明確的現(xiàn)象,專業(yè)化分工不足,相近、相關職能分散,職能專業(yè)化優(yōu)勢沒有很好體現(xiàn)越級匯報和多頭指揮現(xiàn)象的存在,影響著公司管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),部門間又缺乏服務意識,橫向溝通和縱向溝通都有不順暢的表現(xiàn)部門職能存在缺失或薄弱問題部分部門的管理幅度過小,造成職位虛設的現(xiàn)象針對性的解決:前瞻性的組織結(jié)構(gòu)設計必要的部門合并針對性的增設必要的崗位,精減劃分過細的崗位合并重疊職能、職責,調(diào)整歸并不合理的職能、職責,調(diào)整權責關系使崗位權責對等明確直接上下級關系,明確部門、崗位間的協(xié)作關系新增加必要的職能、職責減少不必要的管理層級調(diào)整情況:合并的處室:發(fā)基處與安儲處增加職能的處室:零管處、辦公室、人力資源處、企管處、財資處崗位調(diào)整的處室:零管處、辦公室、人力資源處、財資處、企管處、質(zhì)量計量處、信息處、經(jīng)營處(存續(xù))并有針對性地解決目前管理工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)管理中67在這些前提下,確定了河北石油分公司組織結(jié)構(gòu)設計的基本原則和目標業(yè)務獨立原則:按照工作內(nèi)容和工作性質(zhì)分類、分工承擔職責,避免交叉、重疊監(jiān)督、執(zhí)行職責分設原則:監(jiān)督、執(zhí)行職責分設利于相互制約、有效控制和加強管理。此原則體現(xiàn)在部門處室設置與領導分工上管理幅度原則:通用管理原則一般認為一位普通管理者能夠有效指揮下屬的人數(shù)不宜超過4-7人,管理幅度過大等于沒有管理,過小等于無效管理穩(wěn)定適應相結(jié)合部門綜合類事務不單獨設立處室管理在這些前提下,確定了河北石油分公司組織結(jié)構(gòu)設計的基本原則和目68河北分公司部門提交數(shù)量定崗數(shù)量高管99業(yè)務處99零售管理處55潤滑油公司33發(fā)基處(合并)48安儲處(合并)5質(zhì)量計量處43企業(yè)管理處33財務處1512審計處33信息處74人力資源處67辦公室66政工處77存續(xù)公司部門提交數(shù)量修改數(shù)量經(jīng)營處66辦公室22財資處66勞資處66物業(yè)公司66油庫油站部門提交數(shù)量修改數(shù)量油庫55油站33秦皇島部門提交數(shù)量修改數(shù)量財資處88業(yè)務處88崗位調(diào)整情況統(tǒng)計收到份數(shù)136定崗、修改完成129河北分公司部門提交數(shù)量定崗數(shù)量高管99業(yè)務處99零售管理處569導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設置與職責目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設置與職責導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則70未來組織結(jié)構(gòu)設計(省公司)監(jiān)察處財務資產(chǎn)處安全計量處審計處政工處綜合管理辦公室人力資源處營銷管理處采購物流處行政管理副總財務副總業(yè)務副總總經(jīng)理市場信息、客戶信息、客戶分析、市場規(guī)劃網(wǎng)點發(fā)展的可行性研究批發(fā)與直銷特許經(jīng)營黨委書記市場推廣,含定價、促銷、廣告市場督導投資決策委員會未來組織結(jié)構(gòu)設計(省公司)財務資產(chǎn)處安全計量處審計處政工處綜71未來組織結(jié)構(gòu)設計(市公司)監(jiān)察處財務資產(chǎn)處安全計量處審計處政工處綜合管理辦公室人力資源處營銷管理處行政管理副總財務副總業(yè)務副總總經(jīng)理零售公司大客戶中心黨委書記加油站加油站。。。未來組織結(jié)構(gòu)設計(市公司)財務資產(chǎn)處安全計量處審計處政工處綜72導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設置與職責目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設置與職責導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則73綜合管理辦公室部門職責負責省公司行政事務和宣傳報道工作;負責公司各項規(guī)章制度建設,改革方案設計與實施;企業(yè)文化建設;負責公司注冊商標管理以及公司法律事務;負責公司信息化建設與維護;負責公司的各項招投標工作負責公司的制度建設,建立健全公司規(guī)章制度負責通聯(lián)、宣傳報道工作,經(jīng)研會等工作負責公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和流程優(yōu)化的方案設計,并負責推進實施負責全系統(tǒng)管理體制、經(jīng)營機制的綜合配套改革設計,并監(jiān)督實施負責公司企業(yè)文化的建設負責綜合協(xié)調(diào)省公司機關的政務工作,各種公文的收發(fā)轉(zhuǎn)送與檔案管理以及重要會議的組織和對外接待負責企業(yè)注冊登記、商標管理及相關證照的辦理;系統(tǒng)法律事務、經(jīng)濟合同管理物資采購計劃的擬定及物資設備采購的招投標管理負責計算機信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡建設和設備維護,保證系統(tǒng)安全運行協(xié)助相關部門完成應用軟件的調(diào)研、甄選和開發(fā)利用工作負責公司網(wǎng)站設計、建設,協(xié)同各部門做好宣傳工作綜合管理辦公室部門職責負責省公司行政事務和宣傳報道工作;負責74綜合管理辦公室崗位設置行政副主任綜合管理辦公室主任法律合同崗通聯(lián)文秘崗采購管理崗文書崗機要檔案崗改革推進崗制度文化崗網(wǎng)絡管理崗系統(tǒng)管理崗信息副主任綜合管理辦公室崗位設置行政副主任綜合管理辦公室主任法律合同崗75人力資源處部門職責負責擬訂各種人事制度和人力資源規(guī)劃,對公司所有員工進行監(jiān)督管理;負責招聘、培訓、考核等各項工作;負責處理與人力資源相關的其他工作負責擬定公司各種人事制度和人力資源發(fā)展規(guī)劃并制訂實施計劃負責公司員工招聘、解聘、辭退和辭職工作;負責有關人事任免、調(diào)配等事項的事務處理負責公司員工的隊伍建設和整體素質(zhì)提升,組織各種培訓和員工工作考核,并逐步開展員工的職業(yè)生涯規(guī)劃工作負責建立并管理現(xiàn)有員工檔案,提供人事資料負責處理員工申訴,辦理員工勞動合同、社會保障等工作負責組織系統(tǒng)評先、評優(yōu)等工作對其他部門的人力資源工作提供指導支持人力資源處部門職責負責擬訂各種人事制度和人力資源規(guī)劃,對公司76人力資源處崗位設置人力資源處處長薪酬崗系統(tǒng)勞資管理崗考核及干部管理崗招聘及檔案管理崗培訓及員工發(fā)展崗人力資源處崗位設置人力資源處處長薪酬崗系統(tǒng)勞資管理崗考核及干77安全計量處部門職責負責公司的油品儲運銷的安全制度建設,負責對各個油庫加油站進行安全檢查;負責油品的數(shù)量、質(zhì)量的鑒定管理負責省公司系統(tǒng)和機關生產(chǎn)經(jīng)營安全管理工作負責系統(tǒng)安全管理規(guī)章制度、實施細則(辦法)、安全標準的擬定;生產(chǎn)經(jīng)營安全法規(guī)的貫徹落實負責組織對油庫、加油站的安全管理的監(jiān)督、檢查負責系統(tǒng)油品儲運的質(zhì)量管理工作負責系統(tǒng)油品儲運的計量管理工作,管理進銷存油品損耗(溢余)負責質(zhì)量、計量器具的檢驗檢定工作負責系統(tǒng)科技項目,推廣標準化管理負責系統(tǒng)質(zhì)量、計量人員的隊伍建設和管理負責省公司油品質(zhì)量檢驗中心的日常運行管理負責省公司成品油計量檢定站的日常運行管理安全計量處部門職責負責公司的油品儲運銷的安全制度建設,負責對78安全計量處崗位設置安全計量處處長安全監(jiān)督崗安全綜合崗治理改造崗質(zhì)量管理崗計量管理崗安全計量處崗位設置安全計量處處長安全監(jiān)督崗安全綜合崗治理改造79財務資產(chǎn)處部門職責負責統(tǒng)一規(guī)劃安排公司財務、會計方面的各項事宜,包括預決算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、財務監(jiān)督管理以及財務核算等相關工作負責制定公司的財務管理辦法,制訂財務工作規(guī)劃負責編制公司的年度經(jīng)營計劃、財務計劃和費用預算,并定期檢查負責財務統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管經(jīng)營會計憑證、帳簿和其他檔案資料負責資金收支兩條線管理,做到各項收入及時上劃,支出費用及時到位負責資產(chǎn)管理工作,主要包括固定資產(chǎn)管理和債權債務清理負責進行公司財務分析,支持公司決策負責公司投資分析及投資事項處理負責統(tǒng)一管理公司各種票據(jù),檢查有關部門帳目進行會計基礎工作,加強培訓與檢查,推行會計電算化,提高工作效率負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作財務資產(chǎn)處部門職責負責統(tǒng)一規(guī)劃安排公司財務、會計方面的各項事80財務資產(chǎn)處崗位設置財資處處長資金副處長財務副處長財務綜合崗系統(tǒng)報表崗資產(chǎn)管理崗基礎工作崗機關綜合崗出納崗經(jīng)營核算崗資金結(jié)算崗資金綜合崗財務資產(chǎn)處崗位設置財資處處長資金副處長財務副處長財務綜合崗系81審計處部門職責負責建立完善公司的審計管理制度;對公司各部門和下級公司進行各項審計;負責公司清欠工作等建立和維護公司的審計管理體系對公司和各下屬單位進行內(nèi)部審計監(jiān)督,開展財務審計、建設投資審計、經(jīng)濟合同審計、經(jīng)濟責任審計、經(jīng)營審計等工作負責全省清欠的各項工作負責所屬企業(yè)審計隊伍建設,提升審計人員整體素質(zhì)配合上級審計部門、外部審計機構(gòu)開展審計工作審計處部門職責負責建立完善公司的審計管理制度;對公司各部門和82審計處崗位設置審計處處長清欠崗審計崗審計處崗位設置審計處處長清欠崗審計崗83采購物流處部門職責負責公司各種油品的調(diào)度儲運事宜;負責制訂公司各種油品的配置計劃和自采工作根據(jù)營銷管理處提交的需求計劃,組織資源的采購和運輸負責全省物流體系的建設和優(yōu)化工作,整合系統(tǒng)資源組織全省的系統(tǒng)內(nèi)油品采購,并按照需求計劃做好計劃分配工作按照需求計劃組織系統(tǒng)外的油品自采工作,開拓和維護供貨渠道對物流的全部過程進行監(jiān)控,檢查和落實油品的分配和運輸計劃,保證物流體系的正常高效運轉(zhuǎn)采購物流處部門職責負責公司各種油品的調(diào)度儲運事宜;負責制訂公84采購物流處崗位設置計劃統(tǒng)計崗自采管理崗資源配置崗配送副處長物流規(guī)劃崗物流配送崗倉儲管理崗采購物流處處長采購物流處崗位設置計劃統(tǒng)計崗自采管理崗資源配置崗配送副處長物85營銷管理處部門職責負責制訂公司營銷體系發(fā)展規(guī)劃;零售網(wǎng)點的規(guī)劃與建設;零售網(wǎng)點的拓展;營銷策劃;銷售價格的制訂;客戶管理系統(tǒng)的建立與維護;非油品經(jīng)營業(yè)務;各個零售網(wǎng)點的督察等工作負責全系統(tǒng)營銷體系的發(fā)展規(guī)劃并制訂實施方案負責組織宏觀經(jīng)濟預測和市場調(diào)研工作,包括對國際和國內(nèi)競爭對手的調(diào)研,同時對石油市場進行分析,細分目標客戶負責零售網(wǎng)點的建設發(fā)展規(guī)劃和可行性研究負責零售網(wǎng)點的拓展,發(fā)展特許經(jīng)營負責營銷策劃工作,包括廣告宣傳與促銷活動負責價格策略的研究和制定,并監(jiān)督各分公司實施客戶管理系統(tǒng)的建立和維護,對客戶行為進行分析研究負責油品的批發(fā)、零售和直銷業(yè)務,并提供相關服務開展加油站非油品經(jīng)營業(yè)務負責市場的督導工作,不斷提高各零售網(wǎng)點的服務水平負責營銷過程中的信息搜集工作,為營銷決策提供依據(jù)營銷管理處部門職責負責制訂公司營銷體系發(fā)展規(guī)劃;零售網(wǎng)點的規(guī)86營銷管理處崗位設置營銷管理處處長業(yè)務發(fā)展副處長市場規(guī)劃崗信息管理崗加油站網(wǎng)點崗特許網(wǎng)點崗大客戶管理崗零售管理崗營銷策劃崗非油品經(jīng)營崗統(tǒng)計分析崗市場管理副處長農(nóng)村網(wǎng)點崗網(wǎng)點營建崗營銷管理處崗位設置營銷管理處處長業(yè)務發(fā)展副處長市場規(guī)劃崗信息87政工監(jiān)察處部門職責負責黨建、紀檢、工會、團委等各項工作的開展組織開展本公司的黨建工作組織開展本公司紀檢監(jiān)察工作組織工會、共青團等群眾組織工作企業(yè)精神文明建設政研會和統(tǒng)戰(zhàn)社會治安綜合治理監(jiān)督檢查省公司機關及所屬單位黨風、廉政建設有關制度的執(zhí)行和落實情況負責省公司機關和系統(tǒng)監(jiān)察對象的監(jiān)察督導;企業(yè)效能監(jiān)察查處違紀違規(guī)行為和案件等工作受理來信來訪、單位和個人舉報、申訴計劃生育工作政工監(jiān)察處部門職責負責黨建、紀檢、工會、團委等各項工作的開展88政工監(jiān)察處崗位設置團委書記紀檢崗工會崗監(jiān)察崗政工監(jiān)察處處長政工監(jiān)察處崗位設置團委書記紀檢崗工會崗監(jiān)察崗政工監(jiān)察處處長89導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設置與職責目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設置與職責導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則90目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整(省公司)總經(jīng)理黨委書記監(jiān)管副總經(jīng)理財務副總經(jīng)理黨委副書記存續(xù)副總經(jīng)理總經(jīng)理助理監(jiān)察處財務資產(chǎn)處信息管理處企業(yè)管理處安全基建處質(zhì)量計量處審計處政工處存續(xù)公司人事副總經(jīng)理辦公室人力資源處業(yè)務副總經(jīng)理采購物流處營銷管理處目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整(省公司)總經(jīng)理黨委書記監(jiān)管副總經(jīng)理91目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整(市公司)監(jiān)察處財務資產(chǎn)處審計處政工處綜合管理辦公室人力資源處行政管理副總財務副總業(yè)務副總總經(jīng)理黨委書記安全基建處信息管理處采購物流處營銷管理處目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整(市公司)財務資產(chǎn)處審計處政工處綜合92導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則未來的組織結(jié)構(gòu)部門設置與職責目前可實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整部門設置與職責導讀組織結(jié)構(gòu)設計的原則93辦公室部門職責負責省公司行政事務和宣傳報道工作;負責公司注冊商標管理以及公司法律事務等負責綜合協(xié)調(diào)省公司機關的政務工作文件的審核、印制、發(fā)送,綜合性文件的組稿撰寫公文處理與檔案管理;綜合性、重要問題的調(diào)研綜合性、重要會議的組織和對外接待通聯(lián)、宣傳報道工作,經(jīng)研會等工作企業(yè)注冊登記,商標管理及相關證照管理系統(tǒng)法律事務、經(jīng)濟合同管理辦公室部門職責負責省公司行政事務和宣傳報道工作;負責公司注冊94辦公室崗位設置辦公室副主任通聯(lián)文秘崗文書崗法律合同崗機要檔案崗辦公室主任辦公室崗位設置辦公室副主任通聯(lián)文秘崗文書崗法律合同崗機要檔案95人力資源處部門職責負責擬訂各種人事制度和人力資源規(guī)劃,對公司所有員工進行監(jiān)督管理;負責招聘、培訓、考核等各項人力資源工作;負責處理與人力資源相關的其他工作負責擬定公司各種人事制度和人力資源發(fā)展規(guī)劃并制訂實施計劃負責公司員工招聘、解聘、辭退和辭職工作;負責有關人事任免、調(diào)配等事項的事務處理負責公司員工的隊伍建設和整體素質(zhì)提升,組織各種培訓和員工工作考核,并逐步開展員工的職業(yè)生涯規(guī)劃工作負責建立并管理現(xiàn)有員工檔案,提供人事資料負責處理員工申訴,辦理員工勞動合同、社會保障等工作負責組織系統(tǒng)評先、評優(yōu)等工作對其他部門的人力資源工作提供指導支持人力資源處部門職責負責擬訂各種人事制度和人力資源規(guī)劃,對公司96人力資源處崗位設置人力資源處副處長薪酬管理崗招聘培訓崗考核及干部管理崗系統(tǒng)勞資管理崗檔案管理崗人力資源處處長人力資源處崗位設置人力資源處副處長薪酬管理崗招聘培訓崗考核及97企業(yè)管理處部門職責負責公司各項管理制度的建設和管理、業(yè)務流程的優(yōu)化;負責推進公司各項改革;負責公司企業(yè)文化的建設負責公司的制度建設,建立健全公司規(guī)章制度;同時督促并協(xié)助下屬單位制定與公司相適應的各項管理制度負責全系統(tǒng)管理體制、經(jīng)營機制的綜合配套改革負責公司內(nèi)部業(yè)務流程優(yōu)化,并監(jiān)督推進實施負責公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化,并監(jiān)督推進實施負責組織和監(jiān)督經(jīng)過審批的公司改革方案、制度措施的實施負責公司企業(yè)文化的建設負責企業(yè)綜合管理、綜合統(tǒng)計企業(yè)管理處部門職責負責公司各項管理制度的建設和管理、業(yè)務流程98企業(yè)管理處崗位設置企業(yè)管理處處長戰(zhàn)略綜合崗改革綜合崗企業(yè)管理處崗位設置企業(yè)管理處處長戰(zhàn)略綜合崗改革綜合崗99質(zhì)量計量處部門職責負責公司油品質(zhì)量和數(shù)量的檢驗管理工作;負責公司推進數(shù)量、質(zhì)量的標準化管理工作負責系統(tǒng)油品儲運的質(zhì)量管理工作負責系統(tǒng)油品儲運的計量管理工作,管理進銷存油品損耗(溢余)負責質(zhì)量、計量器具的檢驗檢定工作負責系統(tǒng)科技項目,推廣標準化管理負責系統(tǒng)質(zhì)量、計量人員的隊伍建設和管理負責省公司油品質(zhì)量檢驗中心的日常運行管理負責省公司成品油計量檢定站的日常運行管理質(zhì)量計量處部門職責負責公司油品質(zhì)量和數(shù)量的檢驗管理工作;負責100質(zhì)量計量處崗位設置質(zhì)量計量處處長計量管理崗質(zhì)量管理崗質(zhì)量計量處崗位設置質(zhì)量計量處處長計量管理崗質(zhì)量管理崗101安全基建處部門職責負責擬訂公司各項安全管理制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;負責公司各項安全檢查工作;負責公司基建項目的可行性論證;負責擬訂公司固定資產(chǎn)投資和物資采購計劃并組織招投標等負責擬訂系統(tǒng)安全管理規(guī)章制度、實施細則(辦法)、安全標準組織安全管理的監(jiān)督、檢查;包括對油庫及加油站的安全管理、檢查及環(huán)保等工作負責儲運設施和非農(nóng)村零售網(wǎng)點的建設規(guī)劃負責基建項目的可行性論證負責組織擬定年度固定資產(chǎn)投資計劃和物資采購計劃負責組織公司招投標等各項工作安全基建處部門職責負責擬訂公司各項安全管理制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)102安全基建處崗位設置基建副處長計劃管理崗物資管理崗項目管理崗治理改造崗安全基建處處長安全監(jiān)督崗安全綜合崗安全基建處崗位設置基建副處長計劃管理崗物資管理崗項目管理崗治103財務資產(chǎn)處部門職責負責統(tǒng)一規(guī)劃安排公司財務、會計方面的各項事宜,包括預決算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、財務監(jiān)督管理以及財務核算等相關工作負責制定公司的財務管理辦法,制訂財務工作規(guī)劃負責編制公司的年度經(jīng)營計劃、財務計劃和費用預算,并定期檢查負責財務統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管經(jīng)營會計憑證、帳簿和其他檔案資料負責資金收支兩條線管理,做到各項收入及時上劃,支出費用及時到位負責資產(chǎn)管理工作,主要包括固定資產(chǎn)管理和債權債務清理負責公司財務分析,支持公司決策負責公司投資分析及投資事項處理負責統(tǒng)一管理公司各種票據(jù),檢查有關部門帳目進行會計基礎工作,加強培訓與檢查,推行會計電算化,提高工作效率負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作財務資產(chǎn)處部門職責負責統(tǒng)一規(guī)劃安排公司財務、會計方面的各項事104財務資產(chǎn)處崗位設置財務處處長資金副處長財務副處長財務綜合崗系統(tǒng)報表崗資產(chǎn)管理崗基礎工作崗機關綜合崗出納崗經(jīng)營核算崗資金結(jié)算崗資金綜合崗財務資產(chǎn)處崗位設置財務處處長資金副處長財務副處長財務綜合崗系105市公司(秦皇島)財務資產(chǎn)處部門職責根據(jù)省公司統(tǒng)一規(guī)劃安排財務、會計方面的各項事宜,包括預決算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、財務監(jiān)督管理以及財務核算等相關工作根據(jù)會計制度和法規(guī),按省公司的統(tǒng)一要求,制定本公司的財務管理辦法負責編制本公司的年度經(jīng)營計劃、財務計劃和費用預算,并定期檢查做好財務統(tǒng)計和會計帳目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管經(jīng)營會計憑證、帳簿和其他檔案資料做好資金的支出和收取管理,做到各項收入及時上劃,支出費用及時到位公司資產(chǎn)管理工作,主要包括固定資產(chǎn)管理和債權債務清理進行公司財務分析,支持省市兩級公司決策統(tǒng)一管理公司各種票據(jù),檢查各部門收、支發(fā)票和帳目,杜絕資金流失進行會計基礎工作,加強培訓與檢查,推行會計電算化,提高工作效率負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作市公司(秦皇島)財務資產(chǎn)處部門職責根據(jù)省公司統(tǒng)一規(guī)劃安排財務106市公司(秦皇島)財務資產(chǎn)處崗位設置副處長稅務會計崗系統(tǒng)報表崗責任中心會計核算崗現(xiàn)金出納崗財務資產(chǎn)處處長機關本部會計核算崗資金管理崗市公司(秦皇島)財務資產(chǎn)處崗位設置副處長稅務會計崗系統(tǒng)報表崗107審計處部門職責負責建立完善公司的審計管理制度;對公司各部門和下級公司進行各項審計;負責公司清欠工作等建立和維護公司的審計管理體系對公司和各下屬單位進行內(nèi)部審計監(jiān)督,開展財務審計等相關審計工作負責全省清欠的各項工作負責所屬企業(yè)審計隊伍建設,提升審計人員整體素質(zhì)配合上級審計部門、外部審計機構(gòu)開展審
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