某咨詢如何卓越工作

二、做要事，而不是做急事三、關注大畫面引言一、正確做事，更要做正確的事四、提高時間管理技巧五、其他建議分享目錄引言全球最大的咨詢公司：麥肯錫在全球44個國家有80個分公司，共擁有7000多名咨詢顧問。麥肯錫大中華分公司包括北京、香港、上海與臺北四家分公司,共有40多位董事和250多位咨詢顧問。重點業(yè)務領域：戰(zhàn)略和組織麥肯錫客戶：世界排名前100家公司中70%是他的客戶（AT&T、花旗銀行、柯達公司、殼牌公司、西門子公司、雀巢公司、奔馳汽車公司、中國公司：平安保險公司；今日集團等。人員素質要求：杰出的品格和解決問題的能力、卓越的智慧、有效地同各層次人士交往的能力。人事原則：不進則退。年營業(yè)額：30億美元。引言麥肯錫公司被公認為知識管理領域的領路人,麥肯錫把知識管理的重點放在了對隱性知識的發(fā)掘、傳播和利用上。盡管公司內很多咨詢專家在工作中發(fā)展起來的許多富有創(chuàng)造的見解和思想都已成文，并發(fā)表于諸如《哈佛商業(yè)評論》等影響廣泛的學術性期刊、雜志和報刊上，甚至還有一些暢銷著作出版，如麥肯錫公司負責企業(yè)組織發(fā)展的專家Peters和Waterman的合著《追求卓越》；負責戰(zhàn)略管理發(fā)展的專家Ohmae的《戰(zhàn)略家的思想》等，在學術界和實務界均受到極大的歡迎。但是，相對于公司內大量有價值的經驗和深邃的學術思想而言，我們看到的不過是“冰山的一角”?！尔溈襄a卓越工作方法》，看完整書，感覺其中很多東西似曾相識，都是很普通的道理，平常都懂，也知道有用，但是想實施起來卻并不是那么容易，這也許就是成功者和普通人之間的區(qū)別吧。希望咱們這個愛學習的團隊能實施這些簡單的方法成為成功者。一、做事，更要做正確的事（一）效率—

效能

效率和效能的區(qū)別

（一）效率—

效能

效率是“以正確的方式做事”效能是“做正確的事”

--彼得德魯克《有效的主管》

試想，在一個工業(yè)企業(yè)里，員工在生產線上，按照要求生產產品，其質量、操作行為都達到了標準，他是在正確地做事。但是如果這個產品根本就沒有買主，沒有用戶，這就不是在做正確的事。這時無論他做事的方式方法多么正確，其結果都是徒勞無益的?！茸鰧Γ僮龊茫。ㄒ唬┬省?/p>

效能

首先找到正確的問題也就是說在你接到一個問題的時候，不要機械的就去解決，而是要找到問題的本質是什么，問目的是什么，只有深入的挖掘下去，才能找到正確的問題。

要懷有終極目標，無論我們做哪件事的時候，都是有目標的，目標是前進的方向，是整件事件的凝聚過程。（二）怎樣找到正確的事?

改變自己的行為模式和習慣，強迫自己按照新設計的行為模式去做，直到這種模式成為習慣；利用獎勵的辦法使自己逐漸形成一種新的習慣。先做好一件最令你不愉快的事情。讓事實說話。

十種最實用最簡單的工作方法。（三）怎樣做正確的事?十種最簡單最實用的工作方法1、搞清楚工作的目標和要求，可避免重復作業(yè)，減少錯誤的機會。2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。3、主動提醒上司排定優(yōu)先順序，可大幅減輕工作負擔。4、報告時要有自己的觀點，只需少量的即可讓上司感到滿意。5、簡報增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間。十種最簡單單最實用的的工作方法法6、有效地過過濾郵件，，讓自己的的注意力集集中在最重重要的信息息上。7、郵件內容容盡量精簡簡，節(jié)省寫寫信的時間間并增加對對方響應的的機會。每封郵件的的內容限制制在8-10句的范圍內內，超過20個字就應換換行，超過3行必須空行行。8、當沒有溝溝通的可能能時，不要要浪費時間間想要改變變。9、只要取得得信任，不不需要反復復的溝通，，同樣可爭爭取到你要要的資源。。10、關注工作作本身，而而不是業(yè)績績評定的名名目，才能能真正有好好的表現。。1、工作秩序序條理化（（清理辦公公桌、各歸歸各位、盡盡全力完成成手頭工作作、收好尾尾歸好位））。2、工作方法法多樣化（（綜合、結結合、重新新排列、變變更、穿插插、代替、、標準化））。3、工作內容容簡明化（（省去不必必要的工作作、工作順順序合理、、合并相關關事項做、、雜七雜八八簡單化、、預先設定定工作程序序）。（四）麥肯肯錫高效工工作能力訓訓練小結這四方面主要說說的就是做做正確的事，正確的方法法，正確做做事的方法法。二、做要事，而而不是做急急事（一）明確確價值觀價值觀——明確自己的的價值觀知知道什么最最重要，然然后分配時時間。（二）明確確目標明確目標——將今天或者者未來一段段時間要做做的事情，，擇其輕重重，將其排排序。（三）提升升動力動力——從自己最容容易做的事事情做起提提升自己的的動力。（四）要事事第一1重要而且緊緊迫的事情情2重要但不緊緊迫的事情情3緊迫但不重重要的事情情4即不緊迫又又不重要的的事情1重要而且緊緊迫的事情情這類事情是是你最重要要的事情，，而且是當當務之急。。有的是實現現你的事業(yè)業(yè)和目標的的關鍵環(huán)節(jié)節(jié)，有的則則和你的生生活息息相相關，它們們比其他任任何一件事事情都值得得優(yōu)先去做做。只有它們都都得到合理理高效地解解決，你才才有可能順順利地進行行別的工作作。2重要但不緊緊迫的事情情這類事情要要求我們具具有更多的的主動性、、積極性和和自覺性。。從一個人對對這種事情情處理的好好壞，可以以看出這個個人對事業(yè)業(yè)目標和進進程的判斷斷能力。因因為生活中中大多數重重要的的事事情都不一一定是緊急急的。比如讀幾本本有用的書書、休閑娛娛樂、培養(yǎng)養(yǎng)感情、節(jié)節(jié)制飲食、、鍛煉身體體。這些事事情重要嗎嗎？當然，，它們會影影響我們的的健康、事事業(yè)還有家家庭關系。但是它們緊緊迫嗎？很多時候這這些事情都都可以一直直拖延下去去，直到我我們后悔當當初為什么么沒有重視視，沒有早早點重視解解決它們。。3緊迫但不重重要的事情情有這樣的事事情嗎？當當然，而且且是隨時隨隨地地會出出現。本來你已經經洗漱停當當準備休息息，好養(yǎng)足足精神明天天去圖書館館看書，忽忽然電話響響起，你的的朋友約你你去喝酒K歌。你就沒沒有足夠的的勇氣回絕絕他們，你你不想讓你你的朋友們們失望。結結果第二天天，你頭昏昏腦脹，一一個白天昏昏昏沉沉。。你被別人的的事情牽著著走了，而而你認為為重要的事事情卻沒有有做，這或或許會很長長時間造成成你的被動動。4既不緊迫又又不重要的的事情很多這樣的的事情會在在我們的生生活中出現現，它們或或許有一點點價值，但但如果我們們毫無節(jié)制制的沉溺于于此，我們們就是在浪浪費大量寶寶貴的時間間。比如，吃晚晚飯就坐下下看電視，，卻常常不不知道想什什么和后面面要播什么么。只是被被動的接受受電視發(fā)出出的信息。。往往在看看完電視后后覺得還不不如去讀幾幾本書，甚甚至不如下下樓去散散散步，那么么剛才所做做的就是浪浪費時間。。CADB緊迫重要你的時間浪浪費在哪個個象限了呢呢？你的時間浪浪費在哪個個象限了呢呢？A、忙亂，耗耗費巨大精精力B、？決定了了我們的生生活質量、、受教育程度度、品味培培養(yǎng)、工作業(yè)績等等等。C、工作效率率低下D、長此以往往，一事無無成CADB緊迫重要（五）要有有規(guī)律和堅堅持在工作和生生活中要有有規(guī)律并且且不斷的堅堅持下去，，雜亂無章章的生活和和工作，會會擾亂你工工作的重心心避免錯誤的的工作方法法。錯誤工作方方法1、做事缺乏乏計劃2、優(yōu)柔寡斷斷，唯唯諾諾諾3、雜亂無章章的惡習4、不會利用用零碎的時時間5、毫無效率率的工作6、控制不住住情緒小結這五方面主主要說的就就是做重要要的事，和和良好的規(guī)規(guī)劃自己的的時間，這這其中有許許多方法，，例如，制制作一個表表格，明確確自己一天天要做事的的順序，并并實施下去去，在一天天結束后做做總結，看看看自己哪哪些方面做做的不好，，逐一改正正，時間久久了養(yǎng)成這這樣一種習習慣，效果果就會很明明顯了。麥肯錫思考考問題的方方法以事實為基基礎，嚴格格的結構化化，以假設設為導向-------在項目開始始的第一天天，團隊的的所有成員員要對成堆堆的資料和和內部研究究報告進行行梳理，以以收集到足足夠的事實實。在總結了最最初的假定定之后，團團隊的所有有成員會沖沖出去收集集必需的事事實用以支支持或反駁駁最初的設設想。解決問題之之道確定目標（（界定問題題）——分清事情的的主次（設設計分析作作業(yè)）——以事實為依依據（收集集資料）——動手去做（（解讀分析析結果）三、關注大畫面面什么是你的的終極目標標-關注大畫面面胸懷大局，，同時又能能用心潛入入自己所處處的角色，，實實在在在地從小細細節(jié)做起。。（一）我現現在做的，，是否使我我更接近目目標。（二）不計計較眼前的的得失，把把關注點一一直放在自自己的目標標上。（三）一次次做好一件件事比同時時涉獵多個個領域要好好得多。（四）對工工作作出承承諾。（五）集中中注意力。。四、提高時間管管理技巧高效時間管管理技巧--有效利用圖圖表——每天制定一一個圖標圖表會讓我我們隨時都都目標明確確圖表會為我我們節(jié)省大大量的時間間圖表還能調調動我們的的工作積極極性高效時間管管理技巧—重要而有效效的圖表1。作息時間間表2。工作進度表表3。社交進度度表4。創(chuàng)新想法表表創(chuàng)新想法表表1。及時記錄錄一些新想想法2。自己提問問自己3。經常表達達出來自己己的想法有效處理文文件的方式式1。立即處理理-不要擱下來來不采取行行動。2。閱讀并保保存-第一次閱讀讀時，你該該知道哪些些是有用的的資料，將那些認為為有必要保保存的東西西，收集起起來。3。閱讀后丟丟棄-第二次閱讀讀時，保存存那些可能能有用，但但不是立即需要的文文件。如果果你在兩周周內不看的的話，就扔扔了吧。4。