方象2000增強版使用說明書

方象商業(yè)管理系統(tǒng)使用手冊青島方象軟件科技FTRENDSOFTWARETECHNOLOGYCO.,LTD版權聲明未經(jīng)青島方象軟件科技事先書面許可，本套手冊的任何部分不得以任何形式進行增刪、改編、節(jié)選、引用、翻譯、復制、印刷、翻印或仿制，不得以任何方式或途徑進行傳播和宣傳。本套手冊僅供參考，本套手冊全部內容的解釋權歸青島方象軟件科技所有，青島方象軟件科技保留對本套手冊及軟件的增刪和更改權利，此類增刪或更改將不另行通知，以實際軟件為準。本手冊的著作權屬于青島方象軟件科技。版權所有，翻印必究。公司信息青島方象軟件科技FTRENDSOFTWARETECHNOLOGYCO.,LTD.山東省青島市寧夏路288號青島軟件園5號樓10層(TEL)FAX)trend目錄TOC\o"1-3"\h\z一、 系統(tǒng)安裝 71.1. 硬件環(huán)境 71.2. 軟件環(huán)境 71.3. 方象安裝 71.4. 軟件設置 10．終端準入設置 101.4.2.軟件注冊 111.5. 升級指南 13二、 操作指南 132.1. 操作流程 132.2. 系統(tǒng)維護 142.2.1.數(shù)據(jù)庫備份與恢復 142.2.2.系統(tǒng)參數(shù)設置 152.2.3.用戶及權限 242.2.4.數(shù)據(jù)初始化 252.2.5.歷史數(shù)據(jù)刪除、導出 262.2.6.歷史數(shù)據(jù)導入 262.2.7.系統(tǒng)日志 272.3. 檔案管理 272.3.1.部類編碼 272.3.2.供應商檔案 282.3.3.商品資料 292.3.4.商品修改或者刪除 332.3.5.設置商品黑名單 342.3.6.標準商品檔案 342.3.7.索證管理 362.3.8.商品改編碼 382.3.9.條碼簽打印 392.3.10.標價簽打印 402.4. 賣場管理 412.4.1.收款臺設置 41機配置 412.4.3.支付類型 462.4.4.收款員設置 462.4.5.營業(yè)員設置 472.4.6.商品促銷方案 472.4.7.商品銷售控制 492.4.8.數(shù)據(jù)下載、結帳 502.4.9.流水查詢 532.5. 采購管理 552.5.1.補貨申請 552.5.2.采購訂貨 572.5.3.采購單審核 582.5.4.商品驗收 592.5.5.供應商退貨 622.5.6.供應商結算 632.5.7.設置商品供應商 642.5.8.設置商品采購價 652.5.9.供應商應付款 662.5.10.供應商臺帳 672.6. 業(yè)務處理 672.6.1.進價調整 672.6.2.售價調整 682.6.3.售價計劃調整單 692.6.4.倉庫調撥 702.6.5.部門調撥 712.6.6.商品損溢 722.6.7.商品出庫、入庫 732.6.8.商品盤點處理 732.6.9.生鮮商品加工 792.7. 批發(fā)管理 79客戶檔案 802.7.2.批發(fā)價設置 802.7.3.指定客戶批發(fā)價 812.7.4.批發(fā)報價 822.7.5.批發(fā)銷貨 832.7.6.批發(fā)退貨 842.7.7.客戶結算 852.7.8.批發(fā)查詢 852.8. 會員管理 862.8.1.會員價設置 862.8.2.新會員注冊 872.8.3.會員批量注冊 882.8.4.會員日常處理 882.8.5.會員輔助處理 882.8.6.會員存款 882.8.7.會員取款 892.8.8.會員批量存款 892.8.9.會員積分設置 892.8.10.會員返利結算 902.8.11.會員返利 912.8.12.贈送會員積分 922.8.13.會員返利查詢 922.8.14.會員支付記錄查詢 922.8.15.會員消費記錄查詢 922.8.16.總部會員業(yè)務 932.9. 聯(lián)營管理 952.9.1.聯(lián)營業(yè)務 952.10. 數(shù)據(jù)查詢 972.11. 前臺銷售 98．交易使用 982.11.2.其他功能 992.11.3.管理員功能 1002.12. 分店管理 1002.13. 報表查詢 101三、系統(tǒng)答疑 103四、總部配送系統(tǒng) 1044.0.連鎖配送流程介紹 105標準連鎖配送流程 1074.0.2.連鎖便利店配送流程 1124.1.檔案 1154.1.1.分店設置 1154.1.2.部類編碼 1154.1.3.設置商品黑名單 1154.1.4.業(yè)務日結 1164.2.采購管理 1164.2.1.費用項目編碼 1164.2.2.供應商費用 1164.2.3.供應商結算 1164.3.業(yè)務 1174.4.批發(fā) 1174.4.1.客戶檔案 1174.5.批發(fā)價設置 1174.6. 設置批發(fā)價方案 1174.7. 指定方案批發(fā)價 1174.8. 指定客戶批發(fā)價 1174.9. 配送 1184.9.1.要貨單匯總處理 1184.9.2.協(xié)配采購單 1184.9.3.協(xié)配采購單審核 1184.9.4.商品配送 1184.9.5.配送揀貨差異 1184.9.6.分店間調撥 1194.9.7.供應商協(xié)配 1194.9.8.配送差異處理 1194.9.9.配送退貨 1194.9.10.商品協(xié)退 1194.9.11.分店配送結算 1194.9.12.分店變價通知 1194.9.13.配送價設置 1194.9.14.指定分店配送價 1194.9.15.指定分店采購價 1204.6.16.待處理單據(jù)查詢 1204.10. 配送查詢 1204.11. 數(shù)據(jù)通訊 1214.12. 會員 1214.13. 報表查詢 1214.14. 系統(tǒng) 121用戶常用功能 121系統(tǒng)簡介方象2000商業(yè)管理系統(tǒng)是方象軟件融合了十幾年的行業(yè)經(jīng)驗研發(fā)的一套適用于中小型商業(yè)企業(yè)的信息解決方案。方象2000對零售業(yè)（包括連鎖企業(yè)）的進銷存業(yè)務、供應商結算、會員、促銷、聯(lián)營等進行有效協(xié)同，規(guī)范企業(yè)管理流程，提高管理效率，增強對商品銷售、毛利的快速掌控。其關注的重心在于安裝簡單、便于維護、能適應比較惡劣的使用環(huán)境、操作簡單、方便、穩(wěn)定。2000商業(yè)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品部署：檔案管理：創(chuàng)建基本的資料信息，包括商品部門、品類、品牌、供應商檔案、商品資料、組合商品以及標價簽打印、條碼簽打印。賣場管理：以促銷管理為核心，涉及到與賣場相關的業(yè)務部署，比如POS機的外設定義，收款員的權限定義，商品的銷售控制，營業(yè)員的定義，POS機的支付類型等，可以對賣場的實時銷售情況進行監(jiān)控、分析，便于及時做出促銷調整。采購管理：以補貨申請、采購訂單和出入庫業(yè)務為核心，與采購合同相結合，掌握企業(yè)采購、價格管理以及供應商結算等各環(huán)節(jié)的業(yè)務處理和關鍵指標的監(jiān)控。業(yè)務處理：以庫存盤點為核心，包括了漏盤商品查詢、處理，支持手抄盤點以及數(shù)據(jù)采集器盤點，POS機盤點等傳統(tǒng)現(xiàn)代的盤點手段，使得系統(tǒng)的應用環(huán)境更加寬廣，也便于用戶擴展。同時包括商品損溢、商品調撥以及其它方式的出庫入庫管理。聯(lián)營管理：對于聯(lián)營業(yè)務的單獨處理，包括聯(lián)營合同的簽訂、商品扣點的設定以及聯(lián)營核算、供應商結算。批發(fā)管理：針對大客戶的銷售管理，支持批發(fā)報價，批發(fā)出貨，客戶結算等。會員管理：支持多級會員，比如多級價格、多級積分以及儲值卡，支持的會員卡介質包括磁卡、條碼卡、IC卡、ID卡，同時支持連鎖企業(yè)會員卡的通用。報表管理：以銷售報表為核心，包括財務報表、進貨報表、訂貨報表、庫存分析報表以及各類環(huán)比分析。銷售報表包括了以部門類別、收款員、營業(yè)員、供應商、客戶、品牌、POS機為主線的各類銷售報表，同時包括了保質期管理，銷售預測分析等。方象2000商業(yè)管理系統(tǒng)的特點：流程清晰，易學易用：方象2000商業(yè)管理系統(tǒng)設計完整，流程清晰，涵蓋了商場各個業(yè)務環(huán)節(jié)；系統(tǒng)可將用戶經(jīng)常使用的功能放入到“常用功能”中，簡化操作。統(tǒng)一采購，統(tǒng)一調價，統(tǒng)一配送，統(tǒng)一結算：總部統(tǒng)一進行商品的采購、儲運和結算；配送中心完成對各個門店商品的配送，系統(tǒng)既支持由企業(yè)自己的配送中心直接配貨（直配），也同時支持由第三方物流進行配貨（協(xié)配）。多價格策略：可以對指定門店設定其配送基準價（進價、售價、標準配送價），并可在此價格的基礎上進行百分比的上下浮動；可以設置特定門店的特定商品配送價；對于協(xié)配可以指定門店的商品采購價格以及商品供應商。單據(jù)自動化，減少錄入量：從門店錄入要貨單開始，總部根據(jù)庫存情況、要貨情況自動生成配送單、協(xié)配采購單、采購單；單據(jù)在總部、配送中心、門店間有次序流動，一次輸入，多次確認，最大限度的減少錄入工作。靈活的促銷方式：系統(tǒng)提供了靈活的促銷方案設置，可以設置定時優(yōu)惠，限量優(yōu)惠以及商品打包功能。方便快捷的商品錄入：系統(tǒng)提供了標準商品檔案的設置，方便用戶建立商品資料；錄入商品的同時可初始化庫存；商品檔案中錄入項目可進行自定義，這樣不錄的項目光標不再停留，加快錄入速度。性能可靠，安全穩(wěn)定：前臺收款系統(tǒng)具有獨立運行的能力，當網(wǎng)絡出現(xiàn)異常時可以照常運行，斷網(wǎng)狀態(tài)下依然可以使用會員卡進行折扣銷售；系統(tǒng)在后臺結帳的同時可以進行數(shù)據(jù)庫備份，確保數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)分析，圖文并茂：銷售預測、客單價、銷售占比、暢滯銷、排行榜、ABC等分析，為客戶提供了更全面的客流、商品銷售和庫存等數(shù)據(jù)信息；靈活的自定義查詢，方便了用戶查找、篩選和分析數(shù)據(jù)。各個報表同時提供了直觀而豐富的圖形化顯示。與硬件設備的無線連接：與市場上的主流電子秤能直接對接，可以將新品、變價直接發(fā)送至指定稱；與特定數(shù)據(jù)采集器的無縫對接，提高使用效率；直接支持各種條碼打印機，支持各種小票打印機。全程會員管理：會員可以在所有的店消費，并進行累計積分；支持IC卡在個連鎖店直接通用；針對儲值卡設置3層密碼，確保資金安全；支持連鎖店統(tǒng)一使用儲值卡。自由定制，自由轉化：用戶可以自由定制報表和單據(jù)的格式，并可以把自己關心的報表數(shù)據(jù)轉化成Excel、db文件進行處理；靈活的查詢條件自定義，為數(shù)據(jù)分析提供了方便的工具。實時傳輸，銷售立現(xiàn)：前后臺數(shù)據(jù)實時交換，前臺銷售每一筆交易后臺實時體現(xiàn)；商品采購時，體現(xiàn)實時庫存和在途庫存，使采購更加準確。智能和嚴格采購管理：系統(tǒng)根據(jù)商品設定的庫存底限和最佳庫存自動產(chǎn)生采購訂貨單；系統(tǒng)可設置商品供應商和商品采購價，商品采購嚴格按照已談好的合同進行，杜絕灰色交易。商品黑名單，指定某些商品不能在某個門店進行銷售、采購、進貨等業(yè)務，可以防止供應商隨意送貨到門店。系統(tǒng)安裝硬件環(huán)境硬件的穩(wěn)定性對軟件的運行穩(wěn)定與否有至關重要的作用，不管是組裝機還是品牌機，選擇硬件一定要選擇知名品牌。服務器小規(guī)模用戶采用當前配置較好的PC即可，8站點以上請采用正式服務器?？蛻魴C建議配置：CPU：賽揚700以上；內存：128MB以上。軟件環(huán)境方象2000商業(yè)管理系統(tǒng)可運行MicrosoftWindows操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫可以選擇MicrosoftSQL2000。推薦配置：服務器操作系統(tǒng)選擇Windows2000Server及以上版本，數(shù)據(jù)庫選擇MicrosoftSQLServer2000標準版及以上版本。工作站操作系統(tǒng)選擇Windows2000Professional或者Windows98Sec。POS機操作系統(tǒng)選擇Windows98Sec。方象安裝方象2000商業(yè)管理系統(tǒng)安裝不需要重啟計算機，整個安裝過程一步到位?，F(xiàn)以SQL正式版本為例，簡單介紹安裝過程。首先確認MicrosoftSQLServer2000已經(jīng)安裝完成，且SQLServer服務已經(jīng)啟動。關于SQLServer安裝及注意事項請參照附錄SQLServer安裝指南。關閉計算機，將并口加密狗插在計算機并口并固定好或者插入USB接口加密狗，啟動計算機。將方象2000軟件光盤放入光驅，安裝加密狗驅動，加密狗驅動程序為RKInstDrv.exe，運行安裝即可。加密狗驅動程序安裝后需要重新啟動計算機。見下圖：圖1.3-1安裝加密狗驅動。首先安裝數(shù)據(jù)庫服務器（2），商場名稱不少于4個漢字，如果因為條件所限出現(xiàn)前后臺需要安裝在一臺機器上，可以選擇本機器為前臺POS機，并且給出一個編號（此編號與本機器名稱一定要在系統(tǒng)運行后的收款臺設置里有正確的設置相對應，編號為3位），服務器端安裝成功后一定要將安裝目錄下misdata目錄完全共享。3所示。如果該機是POS機，則選“本機器為前臺POS機”，否則不選。點擊安裝進行下一步。圖2選擇安裝服務器圖3選擇安裝工作站出現(xiàn)安裝路徑選擇界面。鑒于數(shù)據(jù)庫文件會隨著業(yè)務的運行逐漸增大以及日后維護安全考慮，禁止安裝在系統(tǒng)盤下，建議選擇一個磁盤可用空間較大的分區(qū)中的目錄為安裝路徑。按照提示點擊Next。（其他步驟使用默認選擇就可）。圖4路徑選擇最后出現(xiàn)初始設置界面，點擊初始設置，系統(tǒng)初始設置操作完成。圖5初始設置圖6完成軟件設置．終端準入設置首次進入系統(tǒng)時，軟件自動進入終端準入設置，如圖：圖-1終端準入設置點“是”進入終端準入設置，如圖：圖-2終端準入設置輸入終端編碼以及計算機名稱，保存即可。注：所有使用后臺程序的終端都必須將計算機名稱在此輸入，否則無法登錄！.軟件注冊系統(tǒng)安裝成功后為SQLNS版（未注冊版），系統(tǒng)可以正常運行45天。請在45天內向方象軟件公司（或者方象代理機構）申請正式注冊號。申請注冊號必須注明信息：商場名稱；系統(tǒng)標識號；POS機站點數(shù)目。1）打開桌面“方象2000門店管理系統(tǒng)”找到幫助—〉軟件系統(tǒng)注冊。圖.2-1注冊界面2）抄錄申請注冊號所必須的注明信息，以方式到方象軟件公司（或者方象代理機構）申請注冊號。3）方象公司根據(jù)提供信息生成注冊號，回復聯(lián)系人。4）打開桌面“方象2000門店管理系統(tǒng)”找到幫助—〉軟件系統(tǒng)注冊，輸入注冊號點擊“注冊”。5）查看軟件版本號：打開桌面“方象2000門店管理系統(tǒng)”找到幫助—〉“關于”可以查看軟件的版本號，如圖：圖-2查看軟件版本號注：如果系統(tǒng)標識號看不到，提示“系統(tǒng)找不到軟件加密狗”，請將加密狗插入并口或USB接口，重新注冊。如果仍然檢測不到加密狗，運行軟件安裝盤下RKInstDrv.exe加密狗驅動安裝程序，將加密狗驅動卸載，然后重新安裝加密狗驅動。對于并口加密狗，如果安裝加密狗驅動后仍然檢測不到加密狗，在CMOS中修改并口模式為ECP+EPP，然后重新安裝加密狗驅動。升級指南為了增加市場競爭力改善軟件的產(chǎn)品質量，系統(tǒng)會不定期的進行軟件升級。鑒于安全性原則（因為軟件的升級有可能伴隨著數(shù)據(jù)庫結構的變化），升級前應首先把原來版本的未處理數(shù)據(jù)處理完畢，處理完畢后做好數(shù)據(jù)庫備份。為保證后期工作的維護方便，要在服務器上留升級版的安裝備份，備份文件夾采用ftrendbak命名。用戶可以選擇自動升級方式，也可以選擇使用手動升級方式進行系統(tǒng)升級。方象2000商業(yè)管理系統(tǒng)軟件升級必須按照以下操作：“自動升級方式”操作步驟：在數(shù)據(jù)服務器上，把安裝盤KgtUpFile目錄下的：KgtUp1.zip、KgtUp2.zip、KgtUp3.zip、KgtUp4.zip、KgtUp5.zip、KgtUp6.zip和KgtUpInf.txt等7個文件拷貝到數(shù)據(jù)服務器系統(tǒng)安裝目錄下的文件升級目錄中（文件升級目錄缺省情況下為：C:\MIS2008\MISData\MisUpgrade）。這樣數(shù)據(jù)服務器、各工作站、各POS機在運行方象2000（桌面“方象門店管理系統(tǒng)”）時，就會自動檢測到系統(tǒng)升級文件，自動完成相應的升級操作。注意：正常情況下，數(shù)據(jù)服務器會首先自動完成程序文件和數(shù)據(jù)庫的升級、接著各工作站和各POS機自動完成程序文件的升級。自動升級操作是在網(wǎng)絡服務程序、后臺管理程序或者前臺收款程序等門店應用程序剛啟動時，自動進行的。如果門店應用程序已經(jīng)啟動運行了，則自動升級不會執(zhí)行了。需要等下次再啟動運行門店應用程序時，才會執(zhí)行自動升級操作。Ver2007B.0820以前的版本尚不支持此種自動升級方式，升級時請采用手動升級方式?！笆謩由壏绞健辈僮鞑襟E：1)在數(shù)據(jù)服務器上創(chuàng)建一個文件目錄C:\ForUp，把安裝盤KgtUpFile目錄下的：KgtUp1.zip、KgtUp2.zip、KgtUp3.zip、KgtUp4.zip、KgtUp5.zip和KgtUp6.zip等6個文件拷貝到C:\ForUp目錄下。把這6個zip壓縮文件解壓縮到C:\ForUp目錄中。在解壓生成的文件中，有一個可執(zhí)行程序文件KgtMisUp.exe，運行此程序文件，就可完成數(shù)據(jù)服務器的升級。2)把數(shù)據(jù)服務器上的文件目錄C:\ForUp下的文件，依次復制到各工作站、各POS機的C:\ForUp目錄上。然后在各工作站、各POS上運行C:\ForUp目錄中的可執(zhí)行程序文件KgtMisUp.exe。就可完成工作站、POS機的升級。升級注意事項：升級前臺前首先要把前臺沒有日結的數(shù)據(jù)日結。升級工作站前，首先把未入帳的數(shù)據(jù)入帳，不能決定是否入帳的作廢，等升級完成后再重新錄入。升級服務器前，首先把未入帳的數(shù)據(jù)入帳，不能決定是否入帳的作廢，等升級完成后再重新錄入，然后把進銷存日結做完，做數(shù)據(jù)庫備份。操作指南本文檔約定【】下均為按鈕或者前臺功能鍵，—〉為依照菜單操作。操作流程首先根據(jù)商場實際情況進行系統(tǒng)參數(shù)設置。簡易流程圖如下：圖2.1軟件系統(tǒng)流程系統(tǒng)維護.數(shù)據(jù)庫備份與恢復數(shù)據(jù)庫備份的重要性應當引起每一個用戶的重視，試想當你的數(shù)據(jù)庫發(fā)生災難不可修復而你又沒有正確的備份時，那你以前所有的數(shù)據(jù)都會丟失，你只能是象開業(yè)前一樣一步步的建立數(shù)據(jù)。所以用戶需要制作并嚴格的執(zhí)行數(shù)據(jù)庫備份計劃，并保證備份數(shù)據(jù)至少存放在兩臺機器以上（或者同一個機器的另一塊硬盤上）。1）數(shù)據(jù)庫備份：通過系統(tǒng)—〉數(shù)據(jù)維護—〉數(shù)據(jù)庫備份—〉選擇合適的路徑點擊【備份】。系統(tǒng)會自動的以當前日期命名備份文件。或者通過SQLServer企業(yè)管理器工具備份Kgtmis2008數(shù)據(jù)庫。2）數(shù)據(jù)庫恢復：停止網(wǎng)絡服務程序，通過系統(tǒng)—〉數(shù)據(jù)維護—〉數(shù)據(jù)庫備份—〉找到合適的備份文件點擊【恢復】?；蛘咄ㄟ^SQLServer企業(yè)管理器工具恢復。注：未注冊版本不可在軟件下恢復數(shù)據(jù)庫，恢復操作慎用。.系統(tǒng)參數(shù)設置正式使用以前必須根據(jù)實際情況確定系統(tǒng)參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)是整個系統(tǒng)運行的規(guī)則和約束，系統(tǒng)參數(shù)一經(jīng)設定且系統(tǒng)已經(jīng)運行，建議禁止改動。圖-1系統(tǒng)參數(shù)設置商場信息設置的商場名稱將自動設定為業(yè)務單據(jù)打印、前臺小票打印的抬頭，并且屬于正式注冊時候必須提供的信息（注冊請參見.2軟件注冊）。設置店標可以在打印單據(jù)時候打印出店標圖案。其他信息對系統(tǒng)正常運行并沒有影響，為輔助資料。本商場為便利店類型的分店：基本業(yè)務都由總部完成，分店數(shù)據(jù)自動入帳。指定本軟件使用地為日本：選擇此項，商品售價、會員價、金額等取整。部門級別部門指的是核算部門，比如把商場按照樓層劃分核算體系，即一個樓層為一個核算部門，這樣所有的業(yè)務將會以部門為發(fā)生對象，而不是整個商場，比如同一張驗收單上將不允許存在兩個不同的核算部門的商品。一般的超市里不存在核算部門的概念，所以這時完全可以將部門看作是商品的類別劃分，部門級別就是類別級別的劃分。部門級別設定后系統(tǒng)一經(jīng)運行不允許修改。如需修改，必須將已有的部門、品類全部刪除，此級別才可修改。圖-2部門級別設置編碼參數(shù)圖-3編碼參數(shù)設置系統(tǒng)支持一碼多品：一個條碼可以對應多種不同的商品，前臺掃描商品條碼時會彈出窗口讓收款員選擇商品。允許在商品條碼中包含英文字母：條碼支持字母。選擇此項，商品條碼中允許包含字符。系統(tǒng)自動根據(jù)商品的箱碼生成相應的組合商品的編碼：在錄入商品資料時輸入的箱碼，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生組合商品的編碼，組合商品售價＝包裝系統(tǒng)×單品零售價。啟動快速上下文錄入方式：編碼自動遞增。允許通過箱碼查找商品：在商品查找時可以依據(jù)的條件。其他與此類似不再贅述。業(yè)務參數(shù)圖-4業(yè)務參數(shù)設置按照采購單驗收商品：驗收時必須選擇采購單，禁止無訂單收貨。按照驗收單給供應商退貨：退貨時必須選擇驗收單，退貨數(shù)量不能大于驗收數(shù)量。按照報價單批發(fā)商品：批發(fā)商品時必須選擇批發(fā)報價單。按照批發(fā)單給客戶退貨：批發(fā)退貨時必須選擇批發(fā)銷貨單。供應商按照總帳結算：選擇此項，系統(tǒng)自動按照與此供應商發(fā)生的驗收單、進價調整單、退貨單等自動匯總出結算金額，如果不按照總帳結算，系統(tǒng)將根據(jù)單據(jù)結算。批發(fā)客戶按照總帳結算：選擇此項，系統(tǒng)自動按照與此批發(fā)客戶發(fā)生的批發(fā)銷貨單、批發(fā)退貨單等自動匯總出結算金額，如果不按照總帳結算，系統(tǒng)將根據(jù)單據(jù)結算。自動生成業(yè)務單據(jù)號：系統(tǒng)自動產(chǎn)生單據(jù)號，不選擇此項，單據(jù)需要手工輸入單據(jù)號。嚴格控制商品批發(fā)價：選擇此項，批發(fā)報價單、批發(fā)銷貨單、批發(fā)退貨單中商品批發(fā)價不可修改。允許商品多次盤點：商品可以進行多次盤點錄入，盤點的結果相加。采購訂貨單需要采購訂貨單是否通過審核才能生效。驗收數(shù)量允許超過采購數(shù)量：按照采購單驗收時驗收數(shù)量允許超過訂貨數(shù)量，默認是不允許。按照采購單驗收時允許修改進價：按照采購單驗收時，商品進價可以修改；默認不能修改，進貨價調用采購單采購價。嚴格控制商品采購進價：選擇此項，驗收時驗收進價不可修改。嚴格控制商品供應商：選擇此項，如果更換某商品的進貨供應商，必須在采購管理下設定商品所屬供應商，不允許直接從非商品設定供應商處進貨。黑名單商品禁止銷售、禁止退貨：存在于黑名單中的商品不可銷售、不可退貨，一般與總部配送軟件關聯(lián)使用。聯(lián)營商品可以管理庫存：管理聯(lián)營商品的庫存，聯(lián)營商品需要進貨、退貨、盤點。單據(jù)頭不輸入部門：如果單據(jù)頭不輸入部門，則默認單據(jù)所屬部門為整個商場。單據(jù)默認顯示參考信息：單據(jù)是否顯示商品的參考信息，比如銷售情況等。會員限量促銷時，嚴格控制限制數(shù)量：嚴格控制促銷商品的總量。使用市斤價打印商品標價簽：將價格折算成市斤價格打印標簽。新品及調價商品自動加入標簽打印數(shù)據(jù)中：新增商品及調整售價商品時，系統(tǒng)會提示是否將這些商品自動加入標簽打印窗口，方便打印標簽。輔助參數(shù)圖-5輔助參數(shù)設置電子秤商品編碼長度：本系統(tǒng)中電子秤商品編碼的長度。電子稱起始標志一般設定為一位或者兩位，鑒于系統(tǒng)處理禁止設為2或者20，系統(tǒng)從電子稱條碼中取金額，編碼長度一般設為5位（標志碼設2位）或者6位（標識碼設1位）。電子秤商品條碼前綴：設置電子秤商品條碼前綴。此前綴需與電子稱打印出來的條碼簽前綴一致。數(shù)量小數(shù)位數(shù)：設置系統(tǒng)中數(shù)量位數(shù)，如設為0，對于有小數(shù)的數(shù)量數(shù)值，系統(tǒng)自動四舍五入，建議保留默認值。商品簡稱長度：新增商品資料時系統(tǒng)自動截取商品名稱長度作為商品簡稱，此設置截取長度，可以作為前臺小票打印使用。保質期預警天數(shù)：設置保質期預警日期。商品缺省稅率：新增商品時商品的稅率，去稅進價根據(jù)含稅進價和稅率自動計算。數(shù)據(jù)庫自動備份數(shù)：設置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫自動備份個數(shù)，會循環(huán)覆蓋，默認備份路徑在C:Temp2008\MIS\DataBak。缺省批發(fā)延期付款天數(shù)：批發(fā)銷貨時，對于延期付款的客戶自動產(chǎn)生付款日期的天數(shù)。批發(fā)價設置：可以設置批發(fā)價=進價×（1+加點率）或批發(fā)價=售價×（1-倒扣率）。批發(fā)價缺省加點率（倒扣率）：設置批發(fā)價加點率或倒扣率。只有電子秤商品才向電子秤下發(fā)：選中之后在向電子秤下發(fā)商品資料的時候只下發(fā)電子秤商品。聯(lián)營結算月設定：設置聯(lián)營商結算月時間段。其余參數(shù)比較簡單不再贅述！會員參數(shù)圖-6會員參數(shù)設置1）缺省會員有效天數(shù)：新會員注冊時候，注冊日期默認為當前日期，有效日期根據(jù)此默認有效天數(shù)自動設置默認有效日期。會員價：兩種批處理會員價的設定方式。會員價＝進價×（1＋加點率）；會員價＝售價×（1－倒扣率）。會員價缺省加點率（倒扣率）：設置會員價加點率（倒扣率）。會員積分方式：按照每天消費額積分：“每天”程序中定義為兩次“進銷存日結”間隔，將每天的消費額累計參與積分，當天消費額不夠一個積分的將會被略掉。按照每次消費額積分：按照前臺每次交易金額進行積分，不夠一個積分的不會再參與下一次積分。按照累計消費額積分：按照累計消費額參與積分，會員積分設置中有重新算按鈕可以改變積分設置重新算出當前積分。會員返利結算方式：設定是否經(jīng)過結算才能夠進行返利操作?！皶T返利前必須先結算”是針對商場對會員定期返利，“會員返利前不需要先結算”指的是會員隨時可以到商場進行返利結算。單位積分返利：每單位積分返利多少金額。會員編號前綴：如果輸入系統(tǒng)的會員編號不足13位，系統(tǒng)會自動處理編號使長度為13位：最后一位為校驗位，前面用前綴補足13位。如果不要校驗位請設定前綴為13位，建議輸入13個零。儲值卡操作口令：對會員類型為儲值卡或者積分儲值卡的用戶在進行會員輔助處理和存取款菜單操作時需要提供的口令。目的是增加儲值卡操作的安全性。IC卡出廠密鑰：IC卡原讀寫密碼，一般為初始密鑰。要修改初始密鑰，首先要輸入系統(tǒng)當前正在使用的初始密鑰，然后輸入兩遍新的密鑰。新設定的初始密鑰要與新的IC卡的當前密鑰相同。IC卡讀寫密鑰：用戶為IC卡設定的新讀寫密碼，一般設定為6位。修改方法等同于初始密鑰。IC卡標識字：對IC卡進一步加密。會員方案圖-7會員方案設置設定會員的默認折扣率，價格基礎包括：會員價、零售價。每一個商品在商品信息中都包含3個會員價、零售價信息。商場可以在選擇在不同的價格基礎上設定會員價的折扣。磁卡會員及儲值卡在個店中通用：功能用在連鎖配送中，會員在配送系統(tǒng)中注冊下發(fā)到門店之后就可以在各個分店通用。各個分店可以查到每個會員的帳前積分。注：“磁卡會員及儲值卡在個店中通用”要求門店與總部必須實時聯(lián)網(wǎng)，前臺POS機要實時連接到總部服務器上。打印參數(shù)圖-8打印參數(shù)設置設定系統(tǒng)中打印的基本參數(shù)?！安捎霉?jié)約用紙打印方式”：如果選擇，則各報表、單據(jù)打印格式的行間距將會變窄?！爸辉诘谝豁撋洗蛴蟊肀眍^”：當報表的頁數(shù)超過一張時，那么只在第一頁開始打印報表的名稱等表頭信息，其他頁面只打印數(shù)據(jù)?！案鶕?jù)打印行數(shù)自動調整紙張長度”：打印機將根據(jù)數(shù)據(jù)量的多少決定走紙長度，就像前臺打印機打印收款小票一樣，而不是不管有多少數(shù)據(jù)都打印特定的長度。頁碼位置：設置頁碼打印位置。打印字體：設置頁碼打印字體。日結參數(shù)圖-9日結參數(shù)設置“后臺系統(tǒng)自動向POS機下載基礎數(shù)據(jù)”：選中之后則系統(tǒng)自動將新增的基礎數(shù)據(jù)（員工信息，鍵盤定義，POS機配置，支付類型，商品資料，定時優(yōu)惠，會員資料等）自動下發(fā)到前臺?！白詣酉螺d前，要求提示并確認”：選中之后在自動下載之前會提示是否下發(fā)到前臺，若沒有選中則會自動下發(fā)到前臺。新增資料自動下發(fā)到前臺之后會在下次啟動前臺時接收，也可以手工網(wǎng)檢接收。系統(tǒng)自動結帳：選擇自動結帳時間區(qū)間，若在此段區(qū)間之內后臺服務器開啟并且前臺已經(jīng)結帳完畢則系統(tǒng)就會自動進行進銷存日結（一般將時間設置為晚上營業(yè)結束后）。按照自然日進行進銷存日結帳：勾選這個選項后，所有的查詢報表中可以雙擊“結帳日”和“自然日”進行切換。便于按自然日查詢銷售數(shù)據(jù)。POS流水保留天數(shù)和盤點帳面保留天數(shù)：在此界面可以設置流水的保存天數(shù)和帳面庫存的保存天數(shù)。結帳時自動刪除過期的定時優(yōu)惠設置：刪除過期的優(yōu)惠設置。后臺日結時進行供應商支付方式銷售數(shù)據(jù)的匯總。分店設置圖-10分店設置分店和總部部門設置一致：分店部門以總部部門為準。按照相關配送單據(jù)進行收貨：與連鎖配送軟件關聯(lián)，分店必須根據(jù)總部配送單進行分店收貨。根據(jù)相關配送收貨進行退貨：與連鎖配送軟件關聯(lián)，分店必須根據(jù)總部配送單進行分店退貨。把從配送中心接收的商品信息直接入帳：對于非便利店版本的門店系統(tǒng)自動處理接收的商品信息。把從配送中心接收的變價通知信息直接入帳：對于非便利店版本的門店系統(tǒng)自動處理變價通知。從配送中心接收的商品信息，供應商自動設置為總部：分店接收總部商品信息后，供應商自動修改為總部商品的供應商。便利店控制臺與總部數(shù)據(jù)通訊前，需要先進行撥號連接：如果便利店采用的是軟撥號ADSL（或者Modem）與總部通訊，則此選項會自動先進行撥號連接，然后進行通訊。圖-11桌面定制①“缺省情況下，顯示數(shù)據(jù)記錄的序號”：選中之后會在每個模塊中顯示序號。②“缺省情況下，采用間隔斑馬色方式顯示數(shù)據(jù)”：選中之后記錄之間會有斑馬色顯示。③缺省中文輸入法：用戶選擇自己常用的輸入法，在系統(tǒng)中任何需要中文輸入的時候系統(tǒng)會自動調用此輸入法。.用戶及權限本系統(tǒng)中super用戶為系統(tǒng)預置超級用戶，初次安裝系統(tǒng)后僅此一個用戶。如果要增加別的操作員和收款員，以super用戶登錄成功后，進入方象門店管理。1）增加收款員：進入菜單賣場管理—〉收款員設置—〉增加收款員并設定其權限。收款員可以根據(jù)實際選擇查看報表、優(yōu)惠折扣、贈送商品、銷售結帳、退貨操作、交易取消、單項取消中的某些權限。一般收款員通常只含有交易取消、單項取消、銷售結帳權限，一般收款員可以選擇“可以被授權”的選項（賦予收銀領班具備全部權限），如果前臺一般收款員發(fā)生本身沒有權限的操作時（可以被授權）會出現(xiàn)輸入授權人編號及密碼的窗口，由收銀領班輸入用戶號及密碼完成操作。收款員最高折扣率：設置收款員手工折扣最大值。圖-1收款員及權限設置2）增加營業(yè)員：進入菜單賣場管理—〉營業(yè)員設置。營業(yè)員一般用于手工開盤、POS機收款員收款，可以查詢營業(yè)員銷售匯總。3）增加操作員：找到菜單系統(tǒng)—〉操作員及權限—〉增加設置操作員權限。操作員跟部門級別相聯(lián)系，根據(jù)部門所屬關系，上級部門的操作員可以查看他下級部門的資料，操作員只能查看其所屬部門的數(shù)據(jù)，只有授予操作員可以處理掩藏部門數(shù)據(jù)的權限才能處理隱藏部門的數(shù)據(jù)。4）設置操作員的權限，如圖：圖-2操作者權限設置前臺管理：可以進前臺進行前臺的設置。布局設置：可以設置顯示的布局，在每個功能模塊中可以設置其顯示的字段。也可以設置是否為特殊顯示項。特殊顯示：具有此種權限的操作員可以看到在布局中設置的特殊顯示項，不具有此權限的操作員不能看到特殊顯示項，具有可以隱藏重要數(shù)據(jù)的作用?？梢蕴幚黼[藏部門的數(shù)據(jù)：具有此權限的操作員可以處理隱藏部門的數(shù)據(jù)。5）修改操作員密碼：找到菜單系統(tǒng)—〉修改用戶密碼。修改用戶或者增加用戶都是對用戶信息的變更，一定要下發(fā)用戶檔案：找到菜單賣場管理—〉POS機數(shù)據(jù)下載—〉基礎數(shù)據(jù)下載。.數(shù)據(jù)初始化該功能將徹底刪除所選擇的數(shù)據(jù)項目，并且具有不可恢復性，所以用戶在使用時一定要謹慎，建議使用前先備份數(shù)據(jù)庫，并且在進行操作時注意系統(tǒng)提示的每一個信息。圖數(shù)據(jù)初始化.歷史數(shù)據(jù)刪除、導出當軟件用了幾年之后數(shù)據(jù)量過大有可能導致系統(tǒng)查詢數(shù)據(jù)時速度過慢，此種情況下就可以使用歷史數(shù)據(jù)刪除或者導出功能，將從數(shù)據(jù)庫中將指定的起始日期與結束日期之間的數(shù)據(jù)進行刪除或者導出。建議在執(zhí)行導出之后將所有的數(shù)據(jù)保存好，可供將來導入查詢歷史數(shù)據(jù)。圖歷史數(shù)據(jù)刪除導出.歷史數(shù)據(jù)導入將導出的歷史數(shù)據(jù)重新導入到系統(tǒng)中來，導入時可以選擇要導入的是哪一次的數(shù)據(jù)。注：只有正式版本才可以使用此功能。.系統(tǒng)日志記錄了系統(tǒng)的報錯信息，以及所有操作人員的操作記錄，方便對系統(tǒng)的使用維護。Super用戶可以清除日志。圖系統(tǒng)日志檔案管理.部類編碼根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中部門級別設定部門信息，根據(jù)商品分類設定商品品類信息，系統(tǒng)處理上并沒有要求每一級別編碼位數(shù)一定要相同，但從實際運作來看最好是采用統(tǒng)一規(guī)則以便于記憶和管理。增加部門時，可以選擇本部門數(shù)據(jù)隱藏，只有具有可以處理隱藏部門數(shù)據(jù)的操作員才能通過系統(tǒng)查詢及操作隱藏部門數(shù)據(jù)。建議一般用戶按照商品類別設置部門就可以，品類可以根據(jù)自己的需求設置。用戶可根據(jù)自己的需要在新增部門的時候輸入期望毛利率，在此輸入之后就會在新增商品資料的時候根據(jù)商品的進價和毛利率自動計算商品的售價。圖部類、品類編碼設置.供應商檔案輸入供應商檔案。在商品驗收入庫、退貨時必須選擇供應商。帳期天數(shù)是一個供應商結算的帳期，會直接影響供應商結算。供應商類型：普通供應商、聯(lián)營供應商；聯(lián)營供應商不能發(fā)生進貨業(yè)務，他只能用來進行聯(lián)營管理、聯(lián)營結算等聯(lián)營業(yè)務。還可以設置此供應商是否禁用。圖供應商檔案.商品資料新增商品資料之前要先設置商品資料輸入設置。圖-1商品資料輸入設置輸入商品資料時調用標準商品庫：在新增商品資料的時候如果輸入條碼在標準商品庫中存在，則自動出現(xiàn)此商品的商品名稱，價格等相關的信息，用戶只需自己手工輸入商品編碼和部門編碼，提高錄入速度。商品編碼長度：確定商品編碼的最大長度。自動生成商品編碼：用戶可以根據(jù)自己的需要選擇部門編碼，品類編碼，供應商編碼為自動生成商品編碼的前綴，也可以選擇前綴的長度。但是需注意的一點是：當你選擇了自動生成商品編碼之后則要在商品資料輸入項目中把選擇的作為前綴的相應編碼放在首位。例如：若選擇部門編碼作為前綴則要將所屬部門放在商品資料輸入項目的首位。圖-2商品資料輸入依據(jù)商場確定的原則輸入商品信息。商品信息輸入的準確性關乎到整個系統(tǒng)查詢的準確，錄入時必須認真仔細。商品信息比較關鍵的有商品編碼、條碼、進價、售價、所屬部門。商品編碼是商場管理商品組織設定的自定義碼，建議使用6位編碼，對于散裝商品(電子秤商品)使用5位編碼，編碼以“所屬部門”編碼為前綴；確定商品編碼，在商品編碼中輸入01（部門號），按下后面的“+”號，系統(tǒng)將根據(jù)設定的編碼長度，自動計算、確定下一個新的商品編碼。條碼是大部分商品自身都帶有的，應當保證商場內部絕大部分商品都能夠以條碼銷售，以提高銷售速度和準確性。商品的進價和售價關乎到商品銷售后的利潤查詢。計量單位、包裝單位、包裝系數(shù)。計量單位：是商品可銷售的最小單位，也是商品庫存的計算單位，比如可樂的計量單位：瓶。包裝單位：該商品的倉儲、運輸包裝，比如箱，一箱可樂，該單位只在商品采購、驗收、退貨、調撥等倉儲、運輸業(yè)務中有效。包裝系數(shù)：一個包裝單位中含有多少個計量單位，比如一箱可樂有24瓶，那么包裝系數(shù)就是24。稱重商品：確認此新增商品是不是電子秤商品，若選擇‘非電子秤商品’則此商品為普通商品，若選擇‘稱重電子秤商品’則此商品為電子秤稱重商品，若選擇‘計數(shù)電子秤商品’則此商品為電子秤計數(shù)商品。最佳庫存、庫存低限、庫存高限。最佳庫存表示這個商品在商場的最合理庫存；庫存低限是商品的最低庫存警戒線；庫存高限是商品的最高庫存警戒線。當商品的庫存低于“庫存低限”或者高于“庫存高限”時系統(tǒng)提供報警信息。系統(tǒng)還可以根據(jù)設定的最佳庫存、庫存低限自動補貨，所以如果為了方便自動補貨，那么設置、維護好每一個商品的這幾個庫存線是一個必不可少的工作。商品分為四種類型：普通商品、部類商品、聯(lián)營商品、贈品。普通商品就是比如可樂、飄柔等普通商品，散裝商品也是普通商品，只不過散裝商品的商品編碼最好設置為5位長度；部類商品是只管理銷售不管理庫存的商品，如果該商品的售價為0，則在前臺輸入該商品編碼后，會提示輸入商品的價格（金額）；聯(lián)營商品需要指定聯(lián)營供應商，聯(lián)營商品可以管理庫存，但必須在系統(tǒng)參數(shù)的業(yè)務參數(shù)中設置“聯(lián)營商品可以管理庫存”的參數(shù)；贈品為免費贈送或派發(fā)的商品，贈品可以管理庫存。商品組合：一般來說有兩種情況需要進行商品組合設置，一是本身這個商品可以采用多個包裝銷售，比如香煙、啤酒、奶類等他們即可以單獨銷售又可以成包成箱銷售，而這些大包裝的庫存又不方便獨立管理，因此它們可以被拆成小包裝銷售。二是臨時進行組合促銷，把原來幾個單獨銷售的商品捆綁起來銷售，售價略低于原售價，比如水果籃。若在系統(tǒng)參數(shù)設置中－業(yè)務參數(shù)設置了自動根據(jù)箱碼設置生成相應的組合商品，則在新增商品資料入帳后箱碼就會自動生成相應的組合商品，但是組合商品的價錢將會自動按照商品的售價和數(shù)量計算箱價。設置步驟：a.在檔案管理—〉商品組合設置點【增加】。b.輸入商品組合的編碼、條碼、名稱、售價等信息。c.雙擊明細空白，出現(xiàn)錄入字碼界面輸入編碼或者條碼調出商品，輸入組合數(shù)量。d.輸入完畢，【入帳】。圖-3組合商品設置一品多條碼：對同一類商品其規(guī)格、進價、售價、供應商相同，口味或者香型、條碼不同，如果不單獨管理銷售、庫存可以使用一品多條碼，即這幾個商品（多個條碼）一個庫存。圖-4一品多碼商品資料導入：商品資料中提供了導入功能，可以將外部文件中的商品信息直接導入到軟件中，這些文件可以是文本文檔，也可以是db表，或者Excel文件。設置導入的數(shù)據(jù)格式：若選擇txt定長，需要設置字段的起始位置和數(shù)據(jù)的長度；若選擇txt分隔符，需要設置對應位置的序號和分隔符符號；若選擇db表或者Excel文件，則要設置導入數(shù)據(jù)的字段與軟件中的字段的對應關系。其中紅色字體部分為基本導入項目，這些項目必須要有，否則需要手工進行逐個添加或修改?；緦腠椖堪ǎ荷唐肪幋a、品名、含稅進價、售價、商品類型。圖-5商品資料導入.商品修改或者刪除修改商品的基本屬性，比如商品名稱、條碼、規(guī)格、單位等。建議不要修改商品的進價信息。商品可以被刪除的條件：該商品庫存為零，并且該商品沒有正在被前臺銷售。圖商品編碼修改或刪除.設置商品黑名單加入黑名單的商品將可以不允許銷售、不允許驗收等。在連鎖系統(tǒng)中總部可以使用該功能控制分店的商品銷售狀態(tài)。.標準商品檔案標準商品檔案中提供了導入功能，可以將外在的標準商品庫導入到軟件中。導入可以選擇從商品資料中導入，可以從外部文件中導入，外部文件可以是文本文檔，也可以是db表，或者Excel文件。設置導入的數(shù)據(jù)格式：如果選擇txt定長，需要設置字段的起始位置和數(shù)據(jù)的長度；如果選擇txt分隔符，需要設置對應位置的序號和分隔符；如果選擇db表或者Excel文件，則要設置導入數(shù)據(jù)的字段與軟件中的字段的對應關系。圖-1標準商品檔案圖-2標準商品庫導入方式選擇圖-3標準商品庫導入(Txt定長).索證管理所謂索證索票制度，就是銷售者在進貨時，應當審驗供貨商的經(jīng)營資格，驗明產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標識，并按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次，向供貨商索要符合法定條件的檢驗機構出具的檢驗報告或者由供貨商簽字或蓋章的檢驗報告復印件，不能提供檢驗報告或者檢驗報告復印件的產(chǎn)品不得銷售。消費者作為產(chǎn)品的最終使用者，有權要求經(jīng)營者提供產(chǎn)品的相關證明。1．【設置證書種類】為了區(qū)別不同的索證證書，可以將證書分類。索證的類型分為三種：供應商索證、生產(chǎn)企業(yè)索證和商品索證。在進行【證書登記】操作時，他們分別對應著供應商信息和商品資料信息，即生產(chǎn)企業(yè)證書可以屬于供應商索證類型或生產(chǎn)企業(yè)索證類型，但商品登記證書只可以選擇商品索證類型。圖-1設置索證證書種類2.【證書登記】證書登記可分為“企業(yè)證書登記”和“商品證書登記”兩大項。企業(yè)證書登記的企業(yè)信息來自于供應商信息，輸入企業(yè)編碼后，可以調出企業(yè)名稱、是否屬于生產(chǎn)企業(yè)，我們可以登記該企業(yè)的所屬證書種類、證書編號、發(fā)證機關，以及有效期等內容；商品證書登記的商品信息來自于系統(tǒng)中已入帳的商品資料，輸入商品可以調出商品的編碼、名稱、供應商/生產(chǎn)企業(yè)，可以登記所屬證書種類、證書編號、發(fā)證機關、有效期等內容。同時，每個生產(chǎn)企業(yè)證書的圖片和商品證書的圖片也是可以登記的。圖-2證書登記3.【商品證書查驗】消費者可以通過【商品證書查驗】模塊查驗商品的證書以及商品的進貨批次。通過下面的功能說明圖片，我們可以查驗到商品的保質天數(shù)、供應商/生產(chǎn)企業(yè)、證書相關信息，以及商品的驗收日期、驗收數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質日期等。所有的顯示列內容我們都可以通過右鍵“布局”來調整。圖-3商品證書查驗(1)圖-4商品證書查驗(2).商品改編碼商品編碼是商品在軟件中的內部編碼，若要修改現(xiàn)有商品的編碼信息，可以進行商品改編碼操作。圖-1商品改編碼修改商品編碼可能需要很長時間，如果您確認要修改商品的編碼，在輸入原商品編碼和新商品編碼后，請確認。圖-2商品改編碼確認.條碼簽打印支持Zebra400，Zebra600，IntermecE4，Intermec301，Monarch9640，ArgoxOS214，ArgoxX－1000等條碼打印機，使用這些打印機時，直接將打印機與計算機連接好就可以使用了，不需要安裝驅動（其他類型的打印機需要安裝驅動，并且使用下面的“標價簽打印”來打印條碼簽）。根據(jù)具體要求設定打印項目及坐標位置。圖2.3.9-1圖2.3.9-2.標價簽打印打印商品標價簽，另外如果目前使用系統(tǒng)并沒有支持的條碼打印機打印條碼，此處提供利用Windows驅動進行條碼簽打印的方案。建議用戶在使用時候點【頁面】，在現(xiàn)有模板基礎上增加新方案然后改動打印項目及位置進行調整。如果使用條碼打印機Windows驅動打印條碼簽，那么要求行間距設為零，標簽高要小于等于紙長。圖2.3.10-1圖2.3.10-2賣場管理.收款臺設置輸入收款機編號和對應的計算機名稱，這里的設置必須要與安裝前臺收款軟件的POS的安裝編號和計算機名稱相對應，否則此POS機將不能啟動前臺銷售。長期不使用的POS機，請在此將該POS機設置為禁用。.POS機配置選擇需要配置的收款機號，可以將各收款機進行不同配置，也可以通過復制功能向其他收款機復制參數(shù)設置。系統(tǒng)參數(shù)輸入營業(yè)員：一般針對百貨業(yè)態(tài)中要統(tǒng)計營業(yè)員的銷售時需要，選定此項每次交易都要先輸入營業(yè)員號，一筆交易使用多個營業(yè)員，請使用【上頁】【下頁】鍵。顯示付款明細：選擇此項合計以后出現(xiàn)詳細界面（可以包含銀行卡、購物券等的付款情況），不選擇此項出現(xiàn)醒目字體。結帳受后臺控制：前臺日結是否受后臺控制，選擇此項必須是后臺允許日結前臺才能日結。編碼先輸入：選擇此項，前臺銷售時是先掃描商品再輸入數(shù)量（即商品×數(shù)量），優(yōu)惠和折扣也是如此，否則需要先輸入數(shù)量（即數(shù)量×商品），建議不要選中此項。利用Windows驅動打?。壕褪侨绻芭_采用目前程序中尚未支持的打印機或者因為特殊需要用大的針式打印機打印報表就可以安裝打印機的Windows驅動然后選擇此項。抹零操作：支持“四舍五入”、“舍分”；起始金額，是摸零操作的單筆交易的起始額度。網(wǎng)絡超時、網(wǎng)檢時間：設置POS機與后臺的通訊頻率，網(wǎng)檢時間=0，表示不網(wǎng)檢。條碼電子稱設置：商品金額以POS機計算金額為準或以電子秤打印金額為準：此功能用來控制電子秤商品的價錢。如果商品的定時優(yōu)惠價和會員價下發(fā)到了電子秤上則應該選擇以電子秤打印金額為準，此種方式在前臺銷售的時候收款金額就以電子秤打印的金額為準。如果商品的定時優(yōu)惠價和會員價沒有下發(fā)到電子秤上則在電子秤上打印的金額不會打印優(yōu)惠價，在前臺銷售的時候會根據(jù)電子秤的打印金額自動計算優(yōu)惠價。若是13位：電子稱條碼=“起始標志”+“商品編碼”+“金額”+“校驗位”；金額精度=分、角、元。270100112345（分角元）X若是18位：電子稱條碼=“起始標志”+“商品編碼”+“金額”+“重量”+“校驗位”；金額精度=分、角、元。270100112345（分角元）12345X打印機類型：打印機不需要安裝驅動，只要將打印機跟POS機連接好，并在這個模塊做相應的配置就可以使用了；系統(tǒng)集成了幾乎所有的主流打印機的驅動，并且在不間斷的增加新的型號。一般的配置為：打印機為POS58—熱敏漢字硬字庫(并口1)、客顯為DIY_LEDN單行客顯(串口1，如果操作系統(tǒng)為Win2000，那么選擇DIY_LEDN2000單行客顯)、錢箱類型為打印機驅動。如果在前臺使用此功能，則還有一個功能項目為默認的支付類型，一般情況為現(xiàn)金，可以將該值設置為顧客最常用的支付類型，比如儲值卡。圖-1POS機系統(tǒng)參數(shù)鍵盤定義可以將前臺任意的功能鍵定義到任意一個鍵上，用戶完全可以根據(jù)自己的使用習慣定義鍵盤，主要的功能鍵包括：會員卡、數(shù)量、合計、單項取消、交易取消、單項優(yōu)惠、交易優(yōu)惠、退貨、菜單、退出、掛帳、開錢箱、軟關機等。系統(tǒng)還提供了一個開放鍵“用戶鍵”，用戶可以將此鍵定義成一個“PLU鍵”比如紅塔山香煙，當銷售時，按下此鍵就等于掃描了一次紅塔山的條碼，加快了銷售速度。圖-2POS機鍵盤定義打印參數(shù)每行字符數(shù)：根據(jù)小票打印機的紙張寬度設置每行可打印的字符數(shù)，每個漢字為2個字符寬度。打印前走紙行、打印后走紙行：用于調節(jié)打印機的打印走紙，具體目的是將小票在切紙（撕紙）時能得到一張完整的票據(jù)。比如由于打印機打印頭與切紙器之間有一定的距離，當打印完畢之后有一部分信息會置于打印頭與切紙器之間，必須通過“打印后走紙”將這部分信息走出切紙器之外，否則小票將會不完整。打印項目說明：即在真正的商品之前打印諸如“商品名稱”、“商品條碼”、“零售價”等字樣。參照4)中的“項目說明”。掃描完商品即打?。寒敀呙柰暌粋€商品時馬上打印該信息，提高打印速度，防止因為打印機的打印速度影響了收款的速度。收據(jù)頭先打印：在打印完畢當前票據(jù)后，馬上打印下一張票據(jù)的票頭等歡迎信息，旨在提高打印速度，和解決打印頭與切紙器的間距問題。打印定長發(fā)票：系統(tǒng)支持前臺直接打印發(fā)票，如果打印發(fā)票，那么在前臺需要使用發(fā)票領用等功能，并且只能選擇使用針式打印機。在小票上打印會員積分：在小票上打印會員的帳前積分和本次積分。詢問是否打印小票：前臺銷售時詢問是否打印小票。圖-3POS機打印參數(shù)打印項目項目說明：如果選擇打印項目說明，則在小票上打印這里設置的內容。打印寬度：所對應項目的打印寬度，以字符為計量單位，每個漢字長度為2。打印寬度要以打印機的打印寬度為依據(jù)進行設置。是否打?。簺Q定該項目是否打印。圖-4POS機打印項目圖-5其他參數(shù)其他參數(shù)網(wǎng)絡超時：設置網(wǎng)絡超時的時間。網(wǎng)檢時間：設置網(wǎng)檢時間。配備IC卡讀寫器：選擇型號，設備端口和波特率。貨幣最大面值：設置貨幣的最大面值。.支付類型定義前臺收款時可以使用的支付類型，系統(tǒng)已經(jīng)內置的包括現(xiàn)金、IC卡、儲值卡，當然IC卡本身就是儲值卡，只不過因為它是特殊的儲值卡，所以將其單獨列出。可以定義支付類型的名稱、與人民幣的兌換率、是否禁止找零。比如名稱：購物券，與人民幣兌換率100，禁止找零；再如名稱：美元，與人民幣兌換率：800，可以找零(找零的金額為人民幣金額)。圖收款機支付類型定義.收款員設置只有設置了收款員之后，前臺才可以進行收款等操作?？梢栽O置收款員的權限，以下分別說明各個權限的意義。查看報表權限：定義收款員是否可以看到自己的帳面收款金額以及相關的收款報表。優(yōu)惠折扣權限：定義收款員是否有優(yōu)惠、打折的權限，如單項折扣