行政總監(jiān)職務(wù)說明書

戰(zhàn)略交通運輸行業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計咨詢投資策略報告公司發(fā)展戰(zhàn)略咨詢報告人力資源項目管理公司戰(zhàn)略及運營體系項目公司財務(wù)管理體系2003年回顧與04年項目報告改制重組方案組織管理設(shè)計咨詢項目工程組織結(jié)構(gòu)及管理流程設(shè)計咨詢集團公司管理咨詢戰(zhàn)略發(fā)展咨詢報告經(jīng)營方案設(shè)計人力資源與成本控制咨詢行政總監(jiān)職務(wù)說明書崗位名稱行政總監(jiān)崗位編號所在部門崗位定員1人直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級綜合管理部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理薪酬類型所轄人員21人崗位分析日期2003-12-18本職：負責(zé)制定公司中長期發(fā)展目標和相關(guān)的績效管理體系，建立公司的管理體系，總體負責(zé)公司的人力資源、行政后勤職能的建設(shè)，并歸口管理公司的公關(guān)宣傳、法律事務(wù)等工作，滿足業(yè)務(wù)部門的實際需要，并支持公司的長遠發(fā)展職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)制定并實施行政系統(tǒng)工作計劃工作時間百分比：10%工作任務(wù)制定行政系統(tǒng)年度、月度工作目標及工作計劃頻次：組織實施行政系統(tǒng)的工作計劃，實現(xiàn)工作目標頻次：職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理工作，參與公司經(jīng)營管理與決策，并負責(zé)建立績效管理體系工作時間百分比：25%工作任務(wù)參與制定公司整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，包括中長期經(jīng)營計劃、重大的投融資計劃等，并從公司戰(zhàn)略方向和業(yè)務(wù)需要出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)下屬部門進行戰(zhàn)略草案的制定頻次：協(xié)助實施經(jīng)董事會批準的重大戰(zhàn)略規(guī)劃方案，對董事會批準的公司重大經(jīng)營計劃、方案和決策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督頻次：根據(jù)公司的整體業(yè)務(wù)目標和年度經(jīng)營計劃，負責(zé)建立對各部門的績效體系，包括績效指標體系、指標權(quán)重及具體目標等進行針對性調(diào)整，以體現(xiàn)績效目標對實現(xiàn)公司整體目標的推動作用，與高管層協(xié)商后報董事會批準下達執(zhí)行頻次：參與公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策頻次：負責(zé)掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬部門的職能運作，以業(yè)務(wù)部門的實際需要為核心，積極服務(wù)公司各業(yè)務(wù)體系，從而支持公司的整體發(fā)展工作時間百分比：40%工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對下達的各類計劃執(zhí)行情況（進度和質(zhì)量）進行監(jiān)督和考核，根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整頻次：領(lǐng)導(dǎo)建立公司的管理體系，并對其運行情況進行維護、監(jiān)察和改進頻次：領(lǐng)導(dǎo)公司人力資源管理職能的建設(shè)頻次：領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤職能的建設(shè)頻次：歸口管理公司公關(guān)宣傳、企業(yè)文化建設(shè)和法律事務(wù)等工作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負責(zé)行政系統(tǒng)內(nèi)部管理工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)監(jiān)督下轄部門的日常運作，作為行政系統(tǒng)各種流程的總負責(zé)人，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)推動新的制度體系的推廣并確保這些流程的順利執(zhí)行，并視公司的實際情況對流程進行必要修訂調(diào)整頻次：根據(jù)公司的發(fā)展狀況和業(yè)務(wù)部門的實際需求，在必要時對行政系統(tǒng)內(nèi)各職能部門的組織體系進行調(diào)整，經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施頻次：負責(zé)協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的工作關(guān)系以及公司與政府、媒體及相關(guān)社會機構(gòu)的關(guān)系頻次：根據(jù)公司的績效管理政策，制定所轄部門負責(zé)人的績效評估指標，負責(zé)所轄部門負責(zé)人的績效考評頻次：就所轄部門的關(guān)鍵崗位人員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等向總經(jīng)理提出建議，在批準后組織執(zhí)行頻次：根據(jù)公司的人力資源政策，向所轄部門負責(zé)人提供必要的工作指導(dǎo)，培養(yǎng)和提高其工作能力，協(xié)助制定其培訓(xùn)計劃，激發(fā)他們的工作積極性和高昂的士氣頻次：負責(zé)審核批準所轄部門的費用預(yù)算，對經(jīng)批準的本系統(tǒng)費用預(yù)算進行宏觀監(jiān)督，控制所轄部門本身的運作成本頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：行政系統(tǒng)各部門年度方針的審核權(quán)行政系統(tǒng)各部門工作標準、相關(guān)管理標準的批準權(quán)行政系統(tǒng)組織機構(gòu)調(diào)整、職能調(diào)整的建議權(quán)重大決策的參與權(quán)行政系統(tǒng)發(fā)生費用的審核權(quán)及預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)對分管部門工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對直接下級的選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、獎懲及淘汰建議權(quán)對直接下級工作爭議的裁決權(quán)重大事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)政府部門任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、化纖紡織等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗（含5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗，2年以上高層管理經(jīng)驗）知識通曉企業(yè)管理知識，具備人力資源管理、行政管理等方面的知識，了解聚酯、化纖等領(lǐng)域?qū)I(yè)知識，具備一定法律、財會知識技能技巧具備基本的辦公軟件使用能力、網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用能力；具備極強的判斷與決策能力、溝通能力、公關(guān)能力、計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、影響力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常出差所需記錄文檔及傳達部門和人員公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、經(jīng)營分析報告、行政系統(tǒng)管理文件、公司文件、通知、匯報文件或報告、總結(jié)、合同等等考核要點備注：本套資料內(nèi)容包羅國內(nèi)外幾十家著名咨詢公司為數(shù)百個國內(nèi)高成長性企業(yè)、行業(yè)標桿企業(yè)所做的管理咨詢項目的全部項目資料，IBM、凱捷、普華永道、畢博、波士頓、海問、科爾尼、羅蘭貝格、和君創(chuàng)業(yè)、埃森哲、太和、安達信、尚道、德勤、樸智、華彩咨詢、亞商、華盈恒信、九略、共圖、北大縱橫、新華信、正略筠策、仁達方略、博思智聯(lián)、捷盟、柏明頓、美世、翰威特、零點、遠卓、麥肯錫、它將直接幫您擁有最權(quán)威、最前沿、最有價值、最全面的管理工具，極大的、迅速的提升您的職業(yè)視野、能力與您的職業(yè)含金量，您的職位、薪酬必將大幅度的提升！報告03-浙江眾安房產(chǎn)公司管理運作手冊-0118.doc報告03-附件2-浙江眾安房地產(chǎn)公司職權(quán)體系說明－0111.doc報告04-浙江眾安房地產(chǎn)公司職務(wù)說明書手冊－0118.doc報告12-眾安公司考核實施細則－0109-tang.doc報告12-附件4-眾安部門任務(wù)績效考核指標說明－0106.doc報告12-附件5-眾安部門任務(wù)績效評分標準－0106.doc報告12-附件7-眾安崗位工作考評評分標準－0118.doc報告12-附件8-眾安崗位工作考評評分明細表－0118.doc報告13-董事會機構(gòu)考核辦法—0113－tang.doc報告15-浙江眾安方地產(chǎn)公司員工手冊-0120.doc新豐化纖公司崗位績效考核指標.doc新豐化纖公司崗位績效考核指標1.doc新豐化纖職務(wù)說明書匯編（討論稿）.doc新華醫(yī)院崗位說明書final.doc新華醫(yī)院崗位說明書修改稿.doc新華醫(yī)院考評方案設(shè)計.doc新華醫(yī)院考評方案設(shè)計v1.0.doc新華醫(yī)院考評方案設(shè)計v2.0.doc新華醫(yī)院考評方案設(shè)計v2.2.doc江西省地質(zhì)工程（集團）公司基本情況.doc河北石油考核指標體系622v-final修改.doc河北石油考核指標體系final.doc河北石油考評方案設(shè)計v1.0.doc河北石油考評方案設(shè)計v2.0.doc河南高速崗位評價報告final.doc河南高速崗位說明書final.doc河南高速績效考核指標體系final.doc河南高速績效考核管理制度final.doc煙啤朝日崗位績效考核方案--終稿.doc瑞興科技員工職業(yè)發(fā)展手冊.DOC瑞興科技考核指標體系.doc瑞興科技職位說明書.doc生產(chǎn)中心職務(wù)說明書.doc用友U8軟件創(chuàng)新應(yīng)用方案1.doc監(jiān)事會匯報材料——大峽1.DOC省辦薪酬激勵方案（匯報稿）.doc科技質(zhì)量部總結(jié)與計劃03-04.doc科研管理處工作說明書.doc第二部分培訓(xùn)制度.doc粉末冶金廠工作說明書.doc紀元光電崗位評價報告.doc組織優(yōu)化方案(神州鼎慧).docRM05服務(wù)采購控制程序.docRM06.01銷售計劃管理控制程序.docRM06.05銷售收入控制程序.docRM07.06存貨跌價準備控制程序.docRM08.02長期股權(quán)投資減值準備控制程序.docRM08長期投資管理關(guān)鍵控制程序.docRM13.02清欠管理控制程序.docRM13.02銀行賬戶管理控制程序.docRM13.02其他往來項管理控制程序.docRM13.02支付結(jié)算控制程序.docRM13.04固定資