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文檔簡介
第關(guān)于文員工作方案模板六篇文員工作方案篇1
新的一年是一個充溢應(yīng)戰(zhàn)、時機與壓力開端的一年。正在這里任務(wù)已經(jīng)過3個年初了,正在此,我訂立了20某某年度任務(wù)方案,以便使本人正在新的一年里有更年夜的提高以及成果。
1)發(fā)揮享樂刻苦肉體。面臨堆棧中事件雜、義務(wù)重的任務(wù)性子,沒有怕享樂,自動謀事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主動順應(yīng)各類情況,正在沉重的任務(wù)中錘煉意志,增加本領(lǐng)。
2)發(fā)揮廢寢忘食的朝上進步肉體。增強進修,敢于理論,博學(xué)多才,正在向書籍進修的同時留意搜集各種信息,普遍汲取各類養(yǎng)分;同時,考究進修方法,規(guī)矩進修立場,進步進修服從,積極培育本人具備踏實的任務(wù)根底、辯證的思想方法、精確的思惟觀念。力圖把任務(wù)做患上更好,建立本局部杰出抽象。
3)當(dāng)好助手。對于主管交代的任務(wù)積極實現(xiàn)并做好,加強義務(wù)感、加強團隊認識。主動自動地把任務(wù)做到點上、落到實處。我將盡我的才能加重指導(dǎo)的壓力。實現(xiàn)自已經(jīng)分內(nèi)任務(wù)的同時可以自動幫主管或者共事分管一些任務(wù)。以及共事互幫合作,配合保持調(diào)和的任務(wù)情況。
4)熟習(xí)公司新的規(guī)章軌制以及營業(yè)展開任務(wù)。公司正在不時變革,訂立了新的規(guī)那么,出格正在公司今朝在停止的7S奉行任務(wù)中,作為公司一位老人員,必需以身作責(zé),正在恪守公司規(guī)那么的同時盡力共同。
文員工作方案篇2
一、首先,做好公司上傳下達的工作,人事文員的工作方案。按上級領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
二是要有主動效勞意識。要及時超前掌握各項工作動態(tài),及時反應(yīng)各種信息,并提出自已的看法與意見,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
三是搞好各處室部門的團結(jié)協(xié)作。一花獨放不是春,辦公室工作要講某某某,講團結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補臺,不拆臺。
四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比擬瑣碎,但是必須認真負責(zé)地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。扎實細致地做好人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
五進一步加強公司制度建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時俱進,結(jié)合實際情況以及公司開展需要,為公司的長遠開展,以及員工的利益。對公司制度及時調(diào)整,使之更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化,更適合開展需要。
辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁,工作方案《人事文員的工作方案》。
〔一〕人力資源局部
1職位設(shè)置和工作分析
具體實施:20某某年1月底完成公司組織機構(gòu)設(shè)置,并做職位分析。同時將制度職責(zé)流程用鏡架懸掛在各部門墻上。
1.公司部門職務(wù)情況:
2.A決策層4名:總經(jīng)理1名副總經(jīng)理1名總經(jīng)理助理1名財務(wù)總監(jiān)1名。
B具體部門:總經(jīng)理辦人事行政部財務(wù)部市場部方案采購部生產(chǎn)部工程部PIE部品質(zhì)管理部倉庫
C分管情況:
總經(jīng)理負責(zé)全面工作,宏觀空制公司的開展方向,主要在外聯(lián)系定單。
總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車隊,保安,對外關(guān)系,企業(yè)文化建設(shè)等。
財務(wù)總監(jiān)主管財務(wù)和倉庫。
副總經(jīng)理主管營銷、方案采購、生產(chǎn)部、工程部、PIE部、品質(zhì)部。
D具體職責(zé)另見《職務(wù)說明書》。
2人力資源規(guī)劃
A采購部2名。目前未設(shè)經(jīng)理,方案調(diào)整1名。
B方案1名。
C工程部7名。其中經(jīng)理1名,結(jié)構(gòu)工程師3名,電子工程師1名,樣品制作技術(shù)員1名,資料員1名。
DPIE部4名。經(jīng)理1名,夾具制作技術(shù)員3名。
D人事行政部方案18名。經(jīng)理1名,人事文員1名,前臺兼行政1名,網(wǎng)絡(luò)管理1名。
下設(shè):車隊司機3名,食堂4名,保安5名,清潔員2名。
E生產(chǎn)部管理人員3名:經(jīng)理1名,文員1名,主管1名。工人根據(jù)生產(chǎn)定單再實際招聘。
F品質(zhì)管理經(jīng)理1名。組長2名,質(zhì)量檢查人員10人。
G財務(wù)經(jīng)理1名,會計3名。出納1名。倉庫主管1名,倉管員5名,文員1名。
H市場部主管1名,跟單3名。
文員工作方案篇3
對我而言是一次時機,辦公室文秘一職。能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
辦公室文秘這一職位是中介性的職位,首先。整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點:
一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
1.服從。
要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
2.領(lǐng)會。
要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,
3.執(zhí)行。強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,但是服從并不是被動。及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,其次。辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作方案
將做到以下幾點:
1在日常事物工作中。
并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。1協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
2做好了各類信件的收發(fā)工作。
3做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,
4協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記。不濫用公章。
按需所發(fā),
5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記。做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。7協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作。
8認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一定遵循精、細、準(zhǔn)的原那么,日常事物工作中。精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
將做到以下幾點:
2.在行政工作中。
急領(lǐng)導(dǎo)所急,
1做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
系統(tǒng)的快速的傳遞信息,
2做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通。保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。
4協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
5做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔。
學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,
6做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。提高自身寫作功底。
將做到以下三點:
3提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面。
提升自身的專業(yè)工作技能。
1積極參加集團安排的根底性管理培訓(xùn)。
快速提升自身素質(zhì)。
2向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法。
3通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
如果我不能很快地提升自已的個人能力,深知:
一個人的能力是有限的但是一個人的開展時機是無限的現(xiàn)在知識經(jīng)濟的時代。提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,認為集團就是最好的平臺,一定會把握這次時機,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我最高價值。
文員工作方案篇4
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已根本上融入到公司的氣氛中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的缺乏之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的方案:
1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原那么,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
6、做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
7、做好員工效勞:及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
9、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的.寫作,提高自身寫作功底。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有根本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能表達企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
文員工作方案篇5
行政人事文員在20某某年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作,這也是20某某年上半年工作的主要方案:
一、人事工作
1、完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)方案;及時了解員工工作狀態(tài),做好人員流動率的控制,適時進行招聘工作的展開;
2、加強現(xiàn)場6s管理,加強現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實踐;
3、根據(jù)市場情況、配合公司完成20某某年度薪資政策;
4、人事行政經(jīng)驗的學(xué)習(xí)、積累;
5、按規(guī)定時間審驗公司證照;
6、根據(jù)公司的狀況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。
二、行政工作
1、催促全體人員始終以熱誠為原那么,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年;
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營本錢,提高公司利潤水平;
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握工程進程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成工程業(yè)務(wù);
4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責(zé)接待的人員明顯缺乏。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)開展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
5、負責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、局部固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
6、平安保衛(wèi)。加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防平安、防盜防災(zāi)、職業(yè)平安防護等的管理,同時對員工進行平安教育,貫徹“平安第一〞“預(yù)防為主〞的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)平安。
7、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)立公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德標(biāo)準(zhǔn),還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的開展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活潑企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
文員工作方案篇6
自某某月某某號入職以來,我在前臺接待崗位工作已有兩個月的時間,認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到認真履行工作職責(zé),努力完成每項工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:
一、前臺效勞
1、熱情接待來訪人員,了解其來訪目的,根本的咨詢、登記,做到及時的通報引見;
2、負責(zé)前臺電話接聽,做好來電咨詢工作,認真做好記錄相關(guān)事項并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
3、認真仔細做好每日考勤登記。每月最后一天將考勤表交給績效專員核對,對一些有誤的進行修改;
4、對打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進行維護、報修,保障其正常工作。
5、做好會議前的茶、水果,調(diào)試好投影儀等的準(zhǔn)備,會中認真仔細的做好會議效勞,會后及時整理相關(guān)設(shè)備,清掃清理會議室。
6、保持前臺衛(wèi)生清潔,維護好公司的良好形象;
7、參與公司相關(guān)活動,協(xié)助部門其他同事進行活動準(zhǔn)備;
8、上班提前到崗做好準(zhǔn)備工作〔開門窗透氣、打印機是否有紙張、飲水機是否有水等〕;下班檢查關(guān)閉電腦〔手提電腦聯(lián)系主人是否回辦公室?guī)推涫蘸谩?、燈、飲水機等電器;
9、自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格,工作文檔;
10、幫助其他部門同事復(fù)印、打印、掃描等工作,共計復(fù)印A3:x張A4:x張打印A3:x張A4:某某張;
11、將公司發(fā)文進行認真的打印、復(fù)印及時下發(fā)到各部門并做好登記,同時將文件的電子版存放到
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