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文檔簡介
第關于文員工作方案錦集6篇文員工作方案篇1
時間在梢然中走過了,轉眼間,我到遠大美域新城管理處工作已經(jīng)有一個多月了。對于剛剛走上工作崗位的我來說,這一個多月頂崗實習,從對物業(yè)前臺工作的一無所知,到現(xiàn)在有了一定的了解。20某某年已經(jīng)成為過去,現(xiàn)今迎來了20某某年希望在新的一年中,在工作上能有一個跨跨躍性的進步,在此,我為20某某年的工作做了一下方案:
1。自我形象的塑造:嚴格遵守客服人員效勞行為標準,著裝整潔、得體,、舉止文明大方。微笑、熱情對待客戶、同事。
2。對于客戶信息的處理,對客戶的來電、來訪的信息及時記錄在《客戶效勞信息記錄表》上。
①對于客戶的簡單求助,在力所能及的范圍內(nèi),即時給予解決。
②對于報修的,做好登記,及時通知維修部同事進行維修。
③對于客戶的投訴,要及時向相關人員或領導反映,迅速將其處理。對于投訴的處理:將投訴事件的發(fā)生時間、地點、被投訴人或投訴部門投訴人的聯(lián)系方式等信息清晰記錄。如果能夠解決的,盡量向客戶予以合理的解釋,在接到投訴后,及時進行處理,在投訴處理完畢兩天內(nèi)回訪。
④每天下班前的一個鐘對當天的客戶信息登記的登記進行查閱,假設發(fā)現(xiàn)未及時處理的要進行處理。
3。鑰匙的管理:將未收樓的或托管的裝修鑰匙按單元的順序擺放整齊,對于鑰匙借用人進行核實,借用鑰匙要清楚地登記好時間、歸還時間,無論是誰借鑰匙都要進行登記。每兩天要檢查一下鑰匙和登記表是否相符,假設有不符的,要及時查明原因。
4。代收郵件:將接受到的業(yè)主郵件及時在《郵件收發(fā)登記表》上記錄好各項詳細信息,在業(yè)主領取時,要求其在登記表上簽名確認,方可領取。
5。資料的整理:對于《車輛管理效勞協(xié)議》《繳費通知單》《物品拮據(jù)憑條》《放行條》《裝修許可證的明細表》等資料對于紙制的認真填寫,每天將其數(shù)據(jù)輸入電腦,每半個月將紙制的資料進行處理裝訂,歸檔。
以上就是我在新的一年的工作方案,我將女里地將各項方案一一落實到行動中,同事也請領導監(jiān)督和指正我的缺乏,讓我能夠改良自我,改良工作的質(zhì)量,,期待在新的一年能有更大的突破。
為了能使以后的工作到達質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案,請領導批評指正。
文員工作方案篇2
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應公司開展的需要,現(xiàn)對20某某年采購工作做如下規(guī)劃:
一、年度采購方案
以上價格含稅額。
二、目標方案
1、適時:原輔材料以物控方案為準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:
①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比擬不得有高價項發(fā)生〔確屬區(qū)域差異除外〕;
②零星物料總體采購價格在20某某年均價的根底上下降x%〔新的績效目標出來之前暫以20某某年均價為比擬〕,同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比擬,不得有價高x%的采購動作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超方案來料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達成措施
1、適時
①加強供給商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供給商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供給渠道,改變某些材料只有單一供給商的現(xiàn)狀,20某某年著重開拓帶鋼、砂、石供給商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供給的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供給緊張局面的材料,開掘潛在的供給商及新的供給方式,例如水泥方面,預計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20某某年某某水泥市場仍維持供不應求的局面,方案開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)某某水泥,并建立長期穩(wěn)定的供給關系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的'可行性;
④提高采購員認識,視供給商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進度,將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供給商開發(fā),防止因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供給商后進行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供給協(xié)議,以減少行情上漲帶來的本錢壓力;
③導入良性的競爭,促使供給商不斷憂化本錢提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高本錢壓力;
⑤及時準確的預測鋼材價格走勢,做好公司內(nèi)部溝通,靈活機動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購本錢;
⑥方案20某某年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約本錢。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低本錢,同時分析財務部每個月的價格比擬情況,將降幅不理想且批次金額大于某某元的物料逐一列出,做為實時的重點關注對像,由部門經(jīng)理參與采購,通過談判及更換供給商的方式來達成降價目標;
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴格按照物控部《原材料申購方案》采購到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數(shù)量關,爭取做到采購數(shù)量準確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計量的誤差控制在+0。3%內(nèi)。有效運行質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供給均由我司合格供方供給,同時依照相關部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供給商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到鼓勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,暫方案設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,方案下半年進行適當?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務能力;
③車隊物料采購工作做為20某某年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學習為主,正式的車隊采購方案〔包括流程及權限的設定〕于20某某年第一季度出臺;
④設定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊采購工作的信息反應,并依此做為下一時期的工作設定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務能力。
采購部在20某某年度將根據(jù)公司的開展要求,在楊總的帶著下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標。
文員工作方案篇3
一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與本錢控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,防止公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務工作
3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
四、招聘及其它事務
1.協(xié)助hr招聘,收集和關注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
五、對外事務
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務的工作,完成交辦的事務;
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作方案,還有很多不完善的地方,我會慢慢改良
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好開展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最根本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚
③除了辦公室人員,平時大家很難有時機一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司開展的歷史
④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關心,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。
文員工作方案篇4
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了某某年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤〞,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)〞;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上,是我對某某年的工作方案,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望某某年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接某某年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
某某年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力的一年。對于當今的金融危機,就業(yè)競爭劇烈而且是一個非?,F(xiàn)實的社會,想讓自己成為一個真正有實力的管理者,為了自己的未來,有著重要的戰(zhàn)略意義。...
某某年是個人轉型開展、穩(wěn)定開展的起步之年,是堅持加快熟悉業(yè)務工作,積極參與企業(yè)建設,認真履行崗位職能,積累基層工作經(jīng)驗,努力推進企業(yè)創(chuàng)新的關鍵一年,為確保各工程標落到實處,在回憶過去,總結經(jīng)驗,分析形勢,展望未來,聯(lián)系實際...
某某年,是實施某某規(guī)劃的開局之年,也是實施某某普法規(guī)劃的啟動年,結合我縣國稅工作實際,特制定某某普法工作規(guī)劃。一、普法指導思想:在某某年里,為進一步提高稅收征納雙方的法律素質(zhì),全面落實科學開展觀,努力踐行聚財為國、執(zhí)法為民的國稅工...
教務處副主任個人工作方案范文一、指導思想:在校長、分管校長、以及教導主任領導下,具體協(xié)助教務主任負責、組織和管理教務工作。圍繞學校的辦學目標,堅決貫徹落實學校學期工作要求,精細管理,標準行為,以人為本,從嚴治教,從嚴治學...
新年伊始,萬象更新。自從某某年年底將工作的重心放在企業(yè)erp系統(tǒng)實施的工作中時,在公司領導的關心和指導下,在公司局部同事的大力支持下,對erp相關工作作出了初步的整理。
踏入高等專科學校,來到了我們10級護理1班,并榮幸的當上了我們班的第一把手,感到非常榮幸和沖動,也深深體會到我肩頭的擔子是重大的!要想帶理好一個班級自然要有一個完整的方案!在新學期里我們的工作具體安排一、分析班級的班...
一轉眼間又要進入新的一年-某某年了,又是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始。也是我非常重要的一年。
文員工作方案篇5
轉眼間即將迎來九月,作為一名文員,我現(xiàn)將個人九月份工作方案陳列如下:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、做好文員工作總結報告,完成部門安排的其他工作任務。
文員工作方案篇6
本人自接手采購部工作以來,一直以效勞生產(chǎn)需要,控制采購本錢,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對某年的工作做出如下方案:
一、供給商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供給商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步開展新的供給商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系,對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因為相關物資在采購
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