財(cái)務(wù)憑證檢查與替代詳解課件

財(cái)務(wù)憑證的有效性檢查財(cái)務(wù)憑證的有效性檢查(Validation)就是在憑證保存前根據(jù)預(yù)先人為設(shè)置好的條件判斷憑證輸入的相關(guān)內(nèi)容是否符合要求、是否有效，否則則向用戶發(fā)出警告或者錯(cuò)誤消息。有效性檢查的用處很多，比如原因代碼的校驗(yàn)，現(xiàn)中廣核集團(tuán)及各分公司的現(xiàn)金流量表均通過原因代碼來核算各報(bào)表項(xiàng)目，因此現(xiàn)金流量表中的表內(nèi)科目在財(cái)務(wù)憑證過賬時(shí)均需填入原因代碼，為實(shí)現(xiàn)此需求可使用財(cái)務(wù)憑證的有效性檢查。再如某些損益類科目只允許對(duì)某幾個(gè)成本中心記賬，亦可借助有效性檢查加以實(shí)現(xiàn)。理論上講，SAP的憑證有效性檢查可以以財(cái)務(wù)憑證的任何字段做條件進(jìn)行檢查，使SAPERP的實(shí)施配置更加靈活。財(cái)務(wù)憑證的有效性檢查財(cái)務(wù)憑證有效性檢查的事務(wù)代碼：OB28或通過后臺(tái)配置進(jìn)入，路徑如下：財(cái)務(wù)憑證的有效性檢查財(cái)務(wù)憑證的有效性檢查有三個(gè)觸發(fā)點(diǎn)：0001->憑證抬頭(輸入憑證抬頭內(nèi)容不需要等行項(xiàng)目輸入完畢回車可立即觸發(fā))0002->憑證行項(xiàng)目(單個(gè)行項(xiàng)目時(shí)觸發(fā),當(dāng)然也可使用憑證抬頭表BKPF的字段做條件，但是應(yīng)用不到其它行項(xiàng)目的數(shù)據(jù),比如說需要根據(jù)對(duì)方科目去做檢查,行項(xiàng)目觸發(fā)就做不到而應(yīng)使用完成憑證觸發(fā))0003->完全憑證(可以Loop整個(gè)憑證,彌補(bǔ)行項(xiàng)目觸發(fā)點(diǎn)缺陷)配置以公司代碼為基礎(chǔ)，即此檢查(圖中所示‘確認(rèn)’列)只在此公司代碼下生效，同時(shí)配置觸發(fā)點(diǎn)，說明此檢查在憑證的哪個(gè)階段生效?；顒?dòng)等級(jí)配置1狀態(tài)，即為激活狀態(tài)。財(cái)務(wù)憑證的有效性檢查在設(shè)置檢查邏輯時(shí)，除了直接設(shè)置邏輯表達(dá)式外，也可通過出口寫ABAP程序進(jìn)行比較復(fù)雜的檢驗(yàn)規(guī)則。財(cái)務(wù)憑證的有效性檢查虛擬案例演示：業(yè)務(wù)背景：能源公司本部的國外差旅費(fèi)只允許在總經(jīng)理部上記賬實(shí)施方案：使用SAP標(biāo)準(zhǔn)功能財(cái)務(wù)憑證有效性檢查實(shí)現(xiàn)，科目6501001002在過賬時(shí)檢查成本中心必須為4101010000,否則過賬不成功并提示相關(guān)信息，觸發(fā)點(diǎn)選擇0002行項(xiàng)目.技術(shù)實(shí)現(xiàn)：

見系統(tǒng)演示。

財(cái)務(wù)憑證的替代財(cái)務(wù)憑證替代顧名思義，就是在憑證過賬時(shí)將憑證的某些字段值按顧問設(shè)置好的規(guī)則進(jìn)行替換，此功能能滿足用戶的大部分需求以及某些變態(tài)需求。T-CODE：OBBH后臺(tái)配置路徑：財(cái)務(wù)憑證的替代與檢查一樣，替代主要有三個(gè)觸發(fā)點(diǎn)：0001憑證抬頭0002行項(xiàng)目0003完全憑證另外0006這個(gè)觸發(fā)點(diǎn)目前中廣核并未使用。財(cái)務(wù)憑證的替代虛擬案例演示：業(yè)務(wù)背景：XX公司本部總經(jīng)理部的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在過賬時(shí)實(shí)際過賬至辦公室。實(shí)施方案：新建財(cái)務(wù)憑證替代，觸發(fā)點(diǎn)0002行項(xiàng)目，當(dāng)科目為6501008001且成本中心為4101010000時(shí)將成本中心替換成4101020000.技術(shù)實(shí)現(xiàn)： 見系統(tǒng)演示。其他知識(shí)點(diǎn)二、前面提到財(cái)務(wù)憑證檢查與替代都可以通過配置出口來實(shí)現(xiàn)較為復(fù)雜的邏輯，那么這些出口是如何配置實(shí)現(xiàn)的呢？GCX2配置主程序，應(yīng)用區(qū)域GBLR對(duì)應(yīng)的退出程序?yàn)闄z查時(shí)出口的主程序，GBLS對(duì)應(yīng)的退出程序即為替代時(shí)出口的主程序。

其他知識(shí)點(diǎn)三、視圖VWTYGB01維護(hù)哪些憑證字段可進(jìn)行替代 將排除列勾選意為此字段在替代中不可用，反之則可用。 有時(shí)當(dāng)發(fā)現(xiàn)替代不起作用，在排除其他可能原因時(shí)可手動(dòng)運(yùn)行程序RGUGBR00重新編譯替代程序。

其他知識(shí)點(diǎn)四、集的運(yùn)用 在設(shè)置先決條件或者檢查邏輯時(shí)經(jīng)常需要用到窮舉法，即某個(gè)字段的值必須某個(gè)范圍內(nèi)，而這個(gè)范圍內(nèi)的值為離散值，這時(shí)將用到集這個(gè)概念，有點(diǎn)像ABAP里的RANGE。

GS01創(chuàng)建集，GS02修改集，GS03顯示集例如會(huì)