工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法

第8頁(yè)共8頁(yè)招投標(biāo)管理辦法一、目的1.1規(guī)范工程和材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)的操作程序；1.2明確招標(biāo)組織部門和參與部門的招標(biāo)工作界面；1.3控制項(xiàng)目成本，維護(hù)公司利益；1.4保證項(xiàng)目工程質(zhì)量和材料設(shè)備品質(zhì)，提升產(chǎn)品品牌形象。二、適用范圍所有項(xiàng)目的工程招標(biāo)和材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)（以下簡(jiǎn)稱為材設(shè)招標(biāo)）。三、招標(biāo)要求在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，須明確各項(xiàng)工程和材設(shè)招標(biāo)的方式3.1合同金額在50萬(wàn)元以上（含50萬(wàn)元）的單項(xiàng)工程或合同金額在20萬(wàn)元以上（含20萬(wàn)元）的單次材料設(shè)備的采購(gòu)須采用招標(biāo)方式確定施工單位（或供貨單位），合同金額在50萬(wàn)元以下（不含50萬(wàn)元）的單項(xiàng)工程合同金額在20萬(wàn)元以上（含20萬(wàn)元）的單次材料設(shè)備的采購(gòu)、可以采用詢價(jià)、議價(jià)等方式確定施工單位（或供貨單位）；3.2對(duì)于單項(xiàng)工程招標(biāo)（或總包工程的每個(gè)標(biāo)段）和材設(shè)招標(biāo)，參加投標(biāo)的單位數(shù)量不得少于4家；3.3工程招標(biāo)（除高層樣板區(qū)建安工程外）均采用工程量清單招標(biāo)；3.4所有分供方均應(yīng)通過(guò)考察，滿足入圍條件后，方能受邀參加投標(biāo)。四、招標(biāo)原則4.1邀請(qǐng)招標(biāo)所有項(xiàng)目的工程招標(biāo)和材設(shè)招標(biāo)均為邀請(qǐng)招標(biāo)。4.2公平、公正、廉潔合作4.3保密與招標(biāo)活動(dòng)相關(guān)的成員應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)小組名單、標(biāo)底、評(píng)議過(guò)程及其它評(píng)標(biāo)小組要求保密的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格保密。4.4回避與招投標(biāo)活動(dòng)存在隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系的成員應(yīng)向評(píng)標(biāo)小組明示，并主動(dòng)回避；評(píng)標(biāo)小組根據(jù)具體招標(biāo)項(xiàng)目的不同，采取不同的評(píng)標(biāo)方式，該招標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程經(jīng)辦人回避定標(biāo)。4.5分開評(píng)標(biāo)、統(tǒng)一定標(biāo)4.5.1工程招標(biāo)：技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)分別由工程部和造價(jià)采購(gòu)部進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，提供評(píng)審意見，通過(guò)定標(biāo)會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一定標(biāo)。實(shí)行項(xiàng)目交叉評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，4.5.2材設(shè)招標(biāo)：4.6合理低價(jià)中標(biāo)經(jīng)過(guò)評(píng)議小組綜合評(píng)定，選擇合理低價(jià)的投標(biāo)單位中標(biāo)；對(duì)于明顯低于市場(chǎng)價(jià)的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行著重分析，采取措施，謹(jǐn)慎讓其中標(biāo)。五、管理流程和交付成果序號(hào)管理流程責(zé)任人交付成果提供方式1收集分供方資料招標(biāo)管理員對(duì)分供方的基本信息息進(jìn)行分類輸入部門文件夾中中2編制招標(biāo)分解計(jì)劃劃項(xiàng)目成本經(jīng)理擬定招標(biāo)時(shí)間安排排表OA系統(tǒng)上審批通過(guò)（添添加研發(fā)部、工工程部相關(guān)人人員會(huì)簽）3確定投標(biāo)入圍條件件工程招標(biāo)：工程部部經(jīng)理材設(shè)招標(biāo)：造價(jià)采采購(gòu)部經(jīng)理入圍條件的書面報(bào)報(bào)告OA系統(tǒng)上審批通過(guò)（添添加相關(guān)部門門相關(guān)人員會(huì)會(huì)簽4資質(zhì)審查造價(jià)工程師（或采采購(gòu)工程師）新增擬進(jìn)行考察的的單位名單在考察報(bào)告中體現(xiàn)現(xiàn)5考察施工單位項(xiàng)目成本經(jīng)理考察報(bào)告（含受邀邀投標(biāo)單位名名單）OA系統(tǒng)上審批通過(guò)（添添加工程部相相關(guān)人員會(huì)簽簽）6編制招標(biāo)文件造價(jià)工程師（或采采購(gòu)工程師）招標(biāo)文件OA系統(tǒng)上審批通過(guò)（添添加工程部相相關(guān)人員會(huì)簽簽）7發(fā)放招標(biāo)文件造價(jià)采購(gòu)部文員投標(biāo)保證金收據(jù)、招招投標(biāo)資料往往來(lái)的書面記記錄簽字記錄8開標(biāo)、評(píng)標(biāo)項(xiàng)目成本經(jīng)理（經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)）、項(xiàng)項(xiàng)目工程經(jīng)理理（技術(shù)標(biāo)）評(píng)標(biāo)報(bào)告OA系統(tǒng)上審批通過(guò)（添添加相關(guān)人員員會(huì)簽）9定標(biāo)招標(biāo)管理小組組長(zhǎng)長(zhǎng)中標(biāo)通知書、未中中標(biāo)通知書OA系統(tǒng)上審批通過(guò)（添添加相關(guān)人員員會(huì)簽）10簽定合同造價(jià)工程師（或采采購(gòu)工程師）相關(guān)合同OA系統(tǒng)上審批通過(guò)（添添加相關(guān)人員員會(huì)簽）11退還投標(biāo)保證金項(xiàng)目成本經(jīng)理成本經(jīng)理簽字同意意退還，方可可退還。六、招投標(biāo)資料的管理為了招標(biāo)工作的順利開展，招標(biāo)時(shí)須具備的資料明細(xì)和提供資料的部門如下表所示：序號(hào)資料名稱提供部門提供方式1施工圖（或初設(shè)圖圖）研發(fā)部紙質(zhì)文檔、電子文文檔2材設(shè)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃工程部OA系統(tǒng)上（添添加相關(guān)人員員會(huì)簽）3合同需求工程部OA系統(tǒng)上（添添加相關(guān)人員員會(huì)簽）4建筑構(gòu)造、詳細(xì)做做法及產(chǎn)品交交付標(biāo)準(zhǔn)（含含在合同需求求中）工程部OA系統(tǒng)上（添添加相關(guān)人員員會(huì)簽）5招標(biāo)文件造價(jià)采購(gòu)部OA系統(tǒng)上（添添加相關(guān)人員員會(huì)簽）6投標(biāo)文件由造價(jià)采購(gòu)部保管管紙質(zhì)文檔七、招標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)7.1所有項(xiàng)目的工程招標(biāo)和材設(shè)招標(biāo)的參與部門均為造價(jià)采購(gòu)部和工程部，兩個(gè)部門間招標(biāo)工作界面的劃分詳見下表：部門程序造價(jià)采購(gòu)部工程部確定投標(biāo)入圍條件件參與工程招標(biāo)的投投標(biāo)入圍條件件的討論；組織材材設(shè)招標(biāo)投標(biāo)標(biāo)入圍條件的的確定。組織、提交、確定定工程招標(biāo)的的投標(biāo)入圍條條件；參與材材設(shè)招標(biāo)投標(biāo)標(biāo)入圍條件的的討論。資源入圍參加工程部對(duì)滿足足投標(biāo)入圍條條件的投標(biāo)單單位進(jìn)行考察察，確定邀請(qǐng)投投標(biāo)的分供方方。組織對(duì)滿足投標(biāo)入入圍條件的投投標(biāo)單位的考察，并對(duì)工工程質(zhì)量、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理等情情況進(jìn)行評(píng)判判。制定招標(biāo)計(jì)劃主持、編制招標(biāo)計(jì)計(jì)劃并在OA系統(tǒng)上進(jìn)行行公示。提交合同需求（含含進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、工工期及技術(shù)要要求、提供招標(biāo)標(biāo)標(biāo)段劃分與招標(biāo)工工作范圍、建建筑做法等）編制招標(biāo)文件主持并編制招標(biāo)文文書收集、整理研發(fā)、營(yíng)營(yíng)銷、物業(yè)等等其他部門對(duì)對(duì)于技術(shù)、觀觀感、功能等等方面的意見見，編制技術(shù)術(shù)規(guī)范，提供圖紙發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)、公公告，投標(biāo)單單位資格審查查組織選擇投標(biāo)單位位參與選擇并推薦投投標(biāo)單位發(fā)標(biāo)、答疑主持發(fā)標(biāo)、答疑會(huì)會(huì)議負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)條款答疑疑負(fù)責(zé)提出技術(shù)、工工期及配合要要求負(fù)責(zé)工程技術(shù)條款款答疑現(xiàn)場(chǎng)踏勘負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)引導(dǎo)投標(biāo)單位進(jìn)行行現(xiàn)場(chǎng)考察，介介紹工程情況況開標(biāo)主持接標(biāo)、開標(biāo)參與開標(biāo)技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)參與技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)主持技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)，提提出滿足招標(biāo)標(biāo)技術(shù)要求的資源名名單。經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)主持評(píng)標(biāo)會(huì)議、負(fù)負(fù)責(zé)評(píng)審經(jīng)濟(jì)濟(jì)標(biāo)、詢標(biāo)、談?wù)勁袇⑴c經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)招標(biāo)管理小組組長(zhǎng)長(zhǎng)主持，根據(jù)據(jù)技術(shù)標(biāo)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)標(biāo)標(biāo)情況，確定定中標(biāo)單位，發(fā)發(fā)出中標(biāo)通知知并在OA系統(tǒng)上進(jìn)行行公示。7.2為了更好地推動(dòng)招標(biāo)工作的順利開展，在招標(biāo)工作開展期間，成立招標(biāo)管理小組，小組成員組成如下表所示：序號(hào)名稱部門職能崗位1組長(zhǎng)造價(jià)采購(gòu)部造價(jià)采購(gòu)部經(jīng)理2付組長(zhǎng)工程部工程部經(jīng)理3成員造價(jià)采購(gòu)部項(xiàng)目成