國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)應(yīng)收賬款管理探討

134968企業(yè)研究論文國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)應(yīng)收賬款管理探討隨著近年國(guó)際經(jīng)濟(jì)下行壓力增大，國(guó)際航運(yùn)市場(chǎng)進(jìn)入20xx公司韓進(jìn)海運(yùn)宣布破產(chǎn)，反映出國(guó)際航運(yùn)業(yè)的衰退，也導(dǎo)致國(guó)際貨運(yùn)代理行業(yè)進(jìn)入寒冬。由于國(guó)際貨運(yùn)代理行業(yè)本身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，運(yùn)價(jià)透明、利潤(rùn)空間低、應(yīng)收賬款占企業(yè)運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)比重大，應(yīng)收賬款管理效果直接影響了企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，如何管好應(yīng)收賬款，及時(shí)回收應(yīng)收賬款、減少壞賬損失，對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流良性循環(huán)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收益有著重要意義。一、國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性（一）提高應(yīng)收賬款回收質(zhì)量，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)賒銷條件來(lái)爭(zhēng)取客戶，被客戶拖欠的應(yīng)收賬款如不能收有效回收應(yīng)收賬款，是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。（二）提高資金利用效率，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展應(yīng)收賬款屬企業(yè)未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入，應(yīng)收賬款賬齡過(guò)良性循環(huán)起來(lái)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著重要作用。二、國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀（一）為追求業(yè)務(wù)規(guī)模盲目賒銷為了保障運(yùn)力，航運(yùn)公司往往會(huì)根據(jù)排貨量情況給予不同的運(yùn)價(jià)優(yōu)惠，在運(yùn)價(jià)比較透明的行業(yè)環(huán)境下，貨代公司為了爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格來(lái)獲得更大的利潤(rùn)空間，往往會(huì)鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員多拉單沖量，這時(shí)候如果未建立放賬審核機(jī)制，則容易造成盲目?d收困難。（二）客戶篩選不嚴(yán)群體大部份是同行，甚至是一些掛靠私營(yíng)貨代公司的個(gè)埋下收款隱患。（三）應(yīng)收賬款管理水平低下題，導(dǎo)致應(yīng)收賬款出險(xiǎn)時(shí)無(wú)有效債權(quán)證明可舉證。（四）未建議有效的催收機(jī)制企業(yè)未建立應(yīng)收賬款定期清查制度、長(zhǎng)期未內(nèi)部對(duì)金壓力。三、完善國(guó)際貨運(yùn)代理企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策（一）建立客戶信用管理體系成立客戶信用管理部門信額度定期進(jìn)行評(píng)估、提出調(diào)整建議。建立客戶信用調(diào)查機(jī)制了解其償債能力。建立信用審批制度生大額壞賬損失無(wú)法彌補(bǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。客戶信用動(dòng)態(tài)跟蹤及調(diào)整授信的合理性。（二）取得債權(quán)確認(rèn)、債權(quán)保障及時(shí)簽訂合同晰的書(shū)面合同，日后發(fā)生賬款糾紛才有據(jù)可循。取得有效債權(quán)確認(rèn)業(yè)務(wù)操作前，取得客戶的業(yè)務(wù)委托書(shū)，委托書(shū)應(yīng)有客戶在合同中預(yù)先約定的有效印鑒或簽字確認(rèn)，一般委托書(shū)以原件或傳真的形式傳輸，若以電子郵件的形式傳輸，應(yīng)在合同中事先約定電子郵件地址有效性，郵件接收人員應(yīng)書(shū)面打印歸檔電子郵件的正文及附件，并備份存檔電子郵件文檔。業(yè)務(wù)操作完成后，取得客戶的有效書(shū)面費(fèi)用確認(rèn)。每月由操作部門將債權(quán)確認(rèn)憑證整理移交財(cái)務(wù)作為應(yīng)收賬款核算依據(jù)。 3.通過(guò)控制貨權(quán)單據(jù)來(lái)保障債然法律是否支持貨代企業(yè)享有提單留置權(quán)還是存在爭(zhēng)議責(zé)把關(guān)，簽發(fā)提單。（三）建立有效的催收機(jī)制應(yīng)收賬款及時(shí)、完整記錄及核銷采取電子信息系統(tǒng)及時(shí)、完整錄入應(yīng)收賬款信息，有利于應(yīng)收賬款準(zhǔn)確分析與統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)操作完成后根據(jù)客戶費(fèi)用確認(rèn)單據(jù)及時(shí)錄入系統(tǒng)。收款時(shí)要求客戶盡量以銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算防范收取現(xiàn)金過(guò)程中出現(xiàn)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)，如果小時(shí)內(nèi)將款項(xiàng)交予公司，否則視同挪用公款。財(cái)務(wù)部在收到款項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)核銷完畢，保證應(yīng)收賬款余額實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，便于后續(xù)催收。建立賬齡分析、預(yù)警機(jī)制由?務(wù)部門每周形成客戶應(yīng)收賬款賬齡分析表，并與業(yè)務(wù)部門對(duì)客戶應(yīng)收賬款狀況及回收預(yù)期進(jìn)行過(guò)賬、分析，60～9091～180180建立分級(jí)催收機(jī)制到期前五個(gè)工作日或者欠款即將達(dá)授信額度時(shí)，由業(yè)務(wù)人員或客服人員友情提示客戶應(yīng)準(zhǔn)備付款，并核實(shí)是否3030段，必要時(shí)進(jìn)行訴訟。（四）建立考核機(jī)制建立應(yīng)收賬款收款考核制度，明確業(yè)務(wù)部門為收款第一責(zé)任人，將業(yè)務(wù)經(jīng)理和業(yè)