CPDFLinkages培訓項目采購管理課件

中國項目開發(fā)中心CPDFLinkages培訓項目-“采購”中國項目開發(fā)中心CPDFLinkages培訓項目日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓總結采購運作17:00–17:30日程表日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:00您的期待！今天您想學到什么?您的期待！今天您想學到什么?采購培訓概述本次培訓結束后，您將能夠：明確采購目標制訂詳盡采購策略改善采購運作水平有效監(jiān)控供貨商您將可以獲得相關理論、建議、技術及實用工具！采購培訓概述本次培訓結束后，您將能夠：您將可以獲得相關理論、討論談談：您曾經采購過的最為昂貴的產品或服務您曾經采購過的性價比最高的產品或服務討論談談：采購原則適當?shù)漠a品或服務準確的數(shù)量合理的價格及時的交貨暢通的供貨渠道優(yōu)質的服務所謂采購是使用貨幣以獲得：采購原則所謂采購是使用貨幣以獲得：運營支出直接費用：完全耗費在產成品上的費用間接費用：有助于生產產成品的費用橙子財產稅機械部件包裝清潔服務文具及辦公用品員工培訓2種不同類型的費用：果汁用糖員工操作果汁機的時間果汁機機器折舊空調器辦公室打印機產品運輸果汁加工廠的下列費用中哪些是直接費用，哪些是間接費用?運營支出直接費用：完全耗費在產成品上的費用橙子2種不同類型的自我評估調查表自我評估問卷“采購”自我評估調查表用于對客戶采購能力和最優(yōu)標準進行比較，并據(jù)此制定針對的培訓及咨詢計劃。自我評估調查表自我評估問卷“采購”自我評估調查表用于對客戶采典型的“采購”問題未經ISO質量認證二手設備或設備陳舊難以滿足供貨商的付款要求倉儲混亂收款困難訂單及生產信息不完整訂單完成情況不準確訂單處理低效不能對產品的盈利性進行監(jiān)控現(xiàn)金流轉不暢生產計劃不足庫存信息不準確用戶撤銷訂單原材料逾期交貨目前，“供貨商”在向公司提供其產品時會面臨許多問題運輸能力不足支付管理不善有限的談判技巧生產過程中的浪費和返工產品退貨產品質量差典型的“采購”問題未經ISO質量認證二手設備或設備陳舊難采購流程4項工作將有助于你了解如何優(yōu)化你的采購流程：1：清楚地描述采購目標為什么?以便了解一個公司內成功采購的目標2：制訂一個采購策略為什么?以便了解如何識別適當?shù)漠a品，從適當?shù)墓┴浬棠抢铮⒁赃m當?shù)膬r格3：改善采購運作水平為什么?以便了解如何使日常的采購操作更加有效4：監(jiān)控你的供貨商為什么?以便了解如何在完成業(yè)務的過程中有效地管理庫存水平4供貨商監(jiān)控3采購操作2采購策略1采購目標采購流程4項工作將有助于你了解如何優(yōu)化你的采購流程：4321日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓培訓總結采購運作17:00–17:30日程表日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:00任務1:

概述你的采購目標有效的供貨最優(yōu)的質量最低的成本/價格法律事務管理職業(yè)行為有效的供貨最優(yōu)的質量最低的成本/價格法律事務管理職業(yè)行為在你所在的公司，采購應力求取得以下幾點：任務1:

概述你的采購目標有效的供貨最優(yōu)的質量最低的成本有效的供貨有效的供貨必須：確保所需物品和服務能夠及時交付與合格、可靠的供貨商建立密切的工作關系定期對供貨商進行考核權衡決策是自己生產還是外購有效的供貨有效的供貨必須：有效的供貨

——自己生產或采購決策做出“采購”的主要動因有以下幾條：降低資本支出，以避免借貸你不需要買車減少資產或運營資本，以集中在核心業(yè)務上你可以賣掉現(xiàn)有的卡車，將現(xiàn)金用來購買果汁機避免了日常繁冗管理你不需要為卡車的故障、工人的不滿等而煩惱降低運營成本你不需要去處理勞工事宜和車輛的維護等等通過與其它公司合作，達到成本分攤你可以和其它公司一起分攤你的運輸費用你是一個橙汁生產廠家要給你的用戶送去橙汁，你決定：1)買車或租車自己運送產品

（‘制造’）2)向第三方外購運輸（‘采購’）有效的供貨

——自己生產或采購決策做出“采購”的主要動因有問題如果‘是’，

外包?采購（外包）能否為本公司提供競爭優(yōu)勢？采購（外包）能帶來自己生產所不能帶來的關鍵價值嗎？在總體的成本和價值方面，外包比內部完成更可取嗎？采購（外包）的風險大嗎？有效的供貨

——制造或采購決策在確定‘采購’（外包）是否是最佳選擇時，應問以下幾個問題：問題如果‘是’，外包?采購（外包）能否為本公司提供競爭優(yōu)勢最優(yōu)的質量必須考慮質量的各個方面：產品質量供貨商提供給果汁生產廠的橙子是成熟的嗎？服務質量如果橙子不熟，供貨商會不怕麻煩進行更換嗎？工序質量供貨商一周的每天都會接受你的訂單嗎？哪些產品值得多付錢？投資高品質的貨物或服務并不總能帶來高的成本效益——在價格和品質之間必須進行權衡：哪些產品對于達到公司的底線來說是必須的，因而值得額外付錢來保證最佳的服務和質量？最優(yōu)的質量必須考慮質量的各個方面：哪些產品值得多付錢？投資高最低的成本/價格價格+使用+管理一個產品的總成本不單單由它的‘價格’組成——尤其應考慮三個方面：….了解你的供貨商成本可以有助于你壓低他們的價格了解供貨商的成本便宜的運輸和倉儲因量大從優(yōu)的折扣。早付款的折扣降低庫存（及持有成本）降低了管理費用，如，旅行、供給、計算機、電話等等降低了訂單處理費用提高了產品標準化消除了生產過程中的浪費使用率的提高意味著可以采購更多的量最低的成本/價格價格+使用+管理一個產品的總成本不單案例蘋果還是香蕉?成都果品公司(CFC)銷售蘋果和香蕉。兩種產品成本相同，售價也一樣。它們的營業(yè)額相同，兩種產品的客戶也都一樣。MD最近在接受CPDF的一個培訓，在那里他被告知，這些產品的可獲利潤率可有所不同。他讓班上的同學確定以下情景中，哪一個的經營利潤更高：情景:蘋果生產商到成都的距離是香蕉生產商的兩倍，由CFC卡車運輸在倉儲和運輸中，香蕉占的空間是兩倍由于質量要求，10%的蘋果和20%的香蕉要浪費掉由于包裝要求，由員工處理蘋果的時間要多25%蘋果是按30天的信貸協(xié)定付款，香蕉則是交貨即付案例蘋果還是香蕉?情景:法律事務在以下活動中要涉及到法律事務，如法規(guī)、原則和章程：進行采購編制文件和制定合同選擇供貨商等等在采購時受法律事務影響的主要有：采購訂單合同法律事務在以下活動中要涉及到法律事務，如法規(guī)、原則和章程：在法律事務：

采購訂單(PO)條件和條款詳細說明確認條款規(guī)定如果在供貨方對訂單的認可中加有任何條款條件，除非有買方的書面認可，否則這些條款條件不具約束力。合規(guī)性條款規(guī)定供貨方必須遵守所有適用的國家、聯(lián)邦和當?shù)氐姆?、法?guī)和規(guī)定與訂單相符條款規(guī)定所有提供的貨物和服務必須與買方的訂單一致，否則買方可以退貨而不繳納違約金交貨的義務規(guī)定供貨商有義務滿足訂單所規(guī)定的交貨日期、規(guī)范和數(shù)量，否則買方可以退貨而不繳納違約金撤銷的權利在買方生意出現(xiàn)異常的情況下，允許買方撤銷所有的訂單未到部分政策法規(guī)規(guī)定供貨商有義務遵守各種法律、規(guī)定等訂單是一份具有法律約束性的文件，要求供貨商將規(guī)定的產品在一定的日期、以規(guī)定的價格交付一份訂單可能包括標準的法律條款條件，如以下幾個方面，以保護買方的利益：法律事務：

采購訂單(PO)條件和條款詳細說明確認條款規(guī)定法律事務：

合同條件或條款詳細說明意思表達雙方必須同意以某種方式執(zhí)行。報酬對供貨要提供的貨物，買方同意付款。行為能力

雙方必須有代表其各自組織承擔義務的權力。意思的真實性

雙方必須都是授權的，且協(xié)議是合理的。意圖的合法性

合同標的物必須是合法的。標的物不得是不道德的，或有悖于國家政策，或是完全違法的。

符合防止欺詐法

保護不受虛假的證據(jù)的侵害，防止欺詐性要求合同是由一系列承諾產生的義務和權利，可以由法庭強制執(zhí)行。一份合同一般包括以下幾個使其生效和有執(zhí)行力的方面：法律事務：

合同條件或條款詳細說明意思表達雙方必須同意以某職業(yè)行為道德方面

在商業(yè)關系中對正義和公平等公認社會準則的使用利益沖突

不因個人或金錢利益而與某個供貨商做生意保密

對被指定為機密的商業(yè)信息保密采購人員應將其注意力和精力放在公司的利益上，而非個人的獲利上采購人員應以專業(yè)的態(tài)度和禮貌的舉止對待供貨方采購人員必須堅持其職業(yè)組織和公司制訂的道德標準職業(yè)行為有3個方面需要檢查：職業(yè)行為道德方面采購人員應將其注意力和精力放在公司的利益上小結成功的采購包括制定和取得以下五個目標:有效的供貨包括：1)確保所要求的貨物和服務及時交付；2)與合格可靠的供貨商建立堅固的工作關系；3)定期對供貨商業(yè)績進行考核；4)參加制作/采購決議產品質量、服務、成本和庫存水平都需要認真權衡，以確?？蛻魸M意并避免發(fā)生大的浪費。采購涉及的法律事務復雜但十分重要，合同和訂單的合法性尤其重要。涉及采購作業(yè)的個人應始終：1)最大程度地顯示出其道德水準2) 以專業(yè)、公正、公平、誠信而適度的態(tài)度對待客戶3)為其所代表的公司的最大利益工作4)保證對被指定為機密的商業(yè)信息保密小結成功的采購包括制定和取得以下五個目標:采購涉及的法律事務Agenda簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓培訓總結采購運作17:00–17:30日程表Agenda簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓培訓總結采購運作17:00–17:30Agenda日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:00任務2：

制定一個采購策略采購策略是制定計劃以獲得公司所需的產品。在產品的重要性和采購復雜性之間尋求一個平衡點產品尋求適當?shù)漠a品來滿足特定的要求供貨商通過給供貨商提供展示其產品的競爭性舞臺來選擇適當?shù)墓┴浬藤Q易條款通過簽定合同認可價格及條款條件來認可適當?shù)馁Q易條款任務2：

制定一個采購策略采購策略是制定計劃以獲得公司所適當?shù)漠a品：

產品的重要性成本國際價格國內價格庫存成本可以用以下四個方面來評估產品或服務對公司獲得成功和具有競爭力所具有的重要性：列出就你所在公司影響各個方面的因素對每一方面的重要性進行評估。如成本比質量更重要嗎？等等。交貨交貨期服務水平質量產品質量服務質量技術生產流程市場地位共享程度創(chuàng)新能力適當?shù)漠a品：

產品的重要性成本可以用以下四個方面來評估適當?shù)漠a品：

采購風險實例：當市場上選擇/競爭少時，供貨商的力量就大（可要求溢價）。大眾化的產品（即有多個可能的供貨商/替換性強），合同訂貨量大時，買方就具有優(yōu)勢市場進入壁壘高（如，政府規(guī)定）會阻礙了正常的競爭環(huán)境，為供貨商提供了優(yōu)勢。如國產貨與外國貨的對抗。議價能力替代品競爭程度市場進入壁壘適當?shù)漠a品：

采購風險實例：議價能力替代品競爭程度市場進入適當?shù)漠a品：

了解供貨市場有可供選擇的供貨商嗎？

有可供選擇的供貨市場嗎？

你能發(fā)展供貨商嗎？你在采購時的討價還價有多大？你是該產品的重要客戶嗎？有其它的解決方案嗎？你能閘述你的要求嗎？供貨商的權力有多大？供貨商/產品是獨一無二的嗎？存在技術差異嗎？適當?shù)漠a品：

了解供貨市場有可供選擇的供貨商嗎？你在采購適當?shù)漠a品：

尋找供貨商一直使用已經建立起關系的供貨商是再簡單不過了。但是要確保價格和服務具有競爭力，就應定期對整個市場進行進行調查（如，年度審查）

適當?shù)漠a品：

尋找供貨商一直使用已經建立起關系的供貨商是合適的供貨商：

合格的供貨商一般信息如，公司名稱、地址和聯(lián)系電話股權結構如私營、合伙等業(yè)務類型如，制造商、經銷商、組裝商等等設施如，工廠的地址、銷售辦公室、雇員人數(shù)等聯(lián)系方式如，廠長的姓名和電話號碼，采購聯(lián)系方式等用來搜集供貨商信息的“征求信息表”(RFI)財務信息/信用情況如，財務報表、標準的付款方式等產品和產量如，產品明細表和年產量質量管理流程如，是否通過ISO9000認證，服務水平跟蹤？參考資料如，公司樣本、質量流程、年度報告等合適的供貨商：

合格的供貨商一般信息用來搜集供貨商信息的合適的供貨商

經過篩選的供貨商交貨期價格付款條件財務穩(wěn)定性對質量的承諾健康和安全條件包裝運輸方式評估一個潛在供貨商所花費的時間和精力取決于產品的重要性和行業(yè)復雜性供貨商的選擇名冊用于確保供貨商是基于相同的標準進行評估的。標準應有優(yōu)先次序。常用標準有：合適的供貨商

經過篩選的供貨商交貨期評估一個潛在供貨商所花費合適的供貨商

選擇供貨商報價要求書

(RFP)可用于從備選名單中確定出最終的供貨商章節(jié)詳述封面函簡要說明RFP包含RFP的截止日期供貨商用于確認收到RFP，并簽字表明愿意參加簡介對填寫本報價的必要說明報價書概要提供響應RFP所必需的信息響應包含有關供貨商背景和產品的一些問題使供貨商能提供進一步的信息及其成本合適的供貨商

選擇供貨商報價要求書(RFP)可用于從備選名恰當?shù)馁Q易條款:

談判計劃評估和分析報價書的經濟效果解析報價書中發(fā)現(xiàn)的任何差異識別哪些是實際的數(shù)據(jù)，哪些是基于判斷得來的信息獲得有關經銷商的管理層信息，如，通過與他們會面或調查他們的聲譽完全弄清你公司的需要和希望得到的東西確定一個目標價格準備為不同方案談判，如考慮你對可能的各種報價的反應談判是采購策略中最重要的部分——有必要進行認真計劃恰當?shù)馁Q易條款:

談判計劃評估和分析報價書的經濟效果談判是采恰當?shù)馁Q易條款:

談判價格提前付款的折扣批量購買折扣延期付款的懲處賒帳條件質量標準建立伙伴關系

不要危害關系靈活些

確保討價還價的地位采取適合當時情況的方式對損壞貨物的解決方法付款方法運送/票據(jù)送達地點包裝交貨期對是否是雙贏有清楚的認識準備做出妥協(xié)擬定可接受價格或條件范圍準備好事實和數(shù)據(jù)了解市場（供貨商很多還是很少）談判貼士怎樣做?談判中要討論以下幾點：恰當?shù)馁Q易條款:

談判價格建立伙伴關系對損壞貨物的解決方法恰當?shù)馁Q易條款:

合同合同的目標是：規(guī)定供貨商的責任和義務確保合同方方面面清楚明白，避免日后糾紛固定價格如，辦公用品讓買方的風險最小，讓賣方的風險最大賣方經常想在報價中提高利潤率以支付后面潛在的成本增加用于規(guī)定明確的任務，容易管理，可以準確定價買方對供貨商的成本結構知之甚少成本+‘激勵費’

如，新產品買賣雙方共同承擔風險確認賣方已經收回其全部成本；買方必須根據(jù)實際情況商定出一個目標成本及費用的最大、最小調節(jié)公式當項目具有不確定性時作用在大多數(shù)情況下，對成本使用情況的清楚了解就意味著成功恰當?shù)馁Q易條款:

合同合同的目標是：固定價格如，辦恰當?shù)馁Q易條款：

合同（續(xù)）以下是一份合同典型要求的清單：要求詳述事實陳述確定誰是相關方，采用何種類型的合同有效期規(guī)定協(xié)議日期目錄合同所含文件清單文件的優(yōu)先規(guī)定文件的優(yōu)先次序可以交付的工作規(guī)定要做的工作交貨日期規(guī)定產品交付日期條款條件規(guī)定與標準的條款條件不同之處定價給出定價協(xié)議付款條件給出買方支付賣方的時間規(guī)定進度表就全部合同項目規(guī)定做出交貨要求檢驗規(guī)定專門的檢驗要求包裝及發(fā)運確定出產品包裝、發(fā)運及交貨的方向通知和修訂為所有此類文件提供一個聯(lián)系點文件的執(zhí)行供雙方授權簽字恰當?shù)馁Q易條款：

合同（續(xù)）以下是一份合同典型要求的清單：要小結買方應為所采購的每個產品或服務制定一份采購策略。策略應包括：了解該產品或服務對公司業(yè)務的重要性了解風險的大小，確認公司承受能力應采用一種系統(tǒng)方法選擇“適當”的供貨商。它應包括：用信息征求表(RFI)來收集與供貨商有關的信息有一個名冊對供貨商進行比較發(fā)出報價要求書

(RFP)對清楚并完整地了解什么樣的供貨商愿意接此生意是十分重要的為了確認采購的所有要素可行，應簽定雙方理解并認可的貿易條款，其中包括：與你的供貨商舉行面對面的談判，為此準備工作至關重要！確認所有協(xié)議均有文字資料并由雙方簽字小結買方應為所采購的每個產品或服務制定一份采購策略。策略應包日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓總結采購運作17:00–17:30日程表日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:00任務3:

提升你的采購運作水平一份標準訂單的流程采購所采用的工具和文件需要對市場趨勢進行監(jiān)控員工的期望目標交流和談判技巧的重要性應用財務理念的重要性訂單流程工具和文件市場趨勢期望目標談判技巧財務理念任務3:

提升你的采購運作水平訂單流程工具和文件市場趨勢期采購訂單流程以下各步構成了標準的采購訂單流程PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念發(fā)出采購要求/規(guī)格審核采購請求/規(guī)格獲得認可（必要時）交貨檢查貨物接收RFP或訂單發(fā)運貨物開發(fā)票處理發(fā)票支付發(fā)票選擇合同供貨商下發(fā)RFP或訂單供貨商應付賬款接收/存放雇員公司采購人員采購訂單流程以下各步構成了標準的采購訂單流程Purchase工具和文件在采購時要用到以下工具或文件：PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念采購請求報價要求書(RFP)規(guī)格工作說明訂單簡式訂單工具和文件在采購時要用到以下工具或文件：PurchaseO工具和文件文件定義必須包括檢查采購請求由雇員發(fā)出，要采購人員代表他購得規(guī)定的產品用戶信息 -標識、位置、預算、需要日期、簽字產品信息 -名稱、數(shù)量、質量請求日期完整性準確性授權/預算與政策、規(guī)程、標準和法律的一致性急迫性報價要求書由采購人員發(fā)出，要求供貨商對指定的貨品進行報價貨品信息-名稱、目標履約要求交貨時期及地點條款條件貨品性質和要求交貨日期及地點條款條件急迫性/希望規(guī)格由公司內的標的物專家發(fā)出，具體說明欲購產品的特點和要求。產品信息-名稱、質量性能特點完整性準確性性能信息PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念工具和文件文件定義必須包括檢查采購請求由雇員發(fā)出，要采購人員工具及文件示例PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念工具及文件示例PurchaseOrderFlow工具和文工具及文件（續(xù)）文件定義必須包括檢查工作說明由專家發(fā)出，對要進行的服務的特點及要求給予說明。

工作信息 -名稱、質量計劃的總數(shù)量允許的成本參數(shù)工作進度表及地點完整性及準確性價格和成本信息條款條件地點、條件及進度表采購訂單發(fā)給供貨商，請求在規(guī)定的目標早期交付規(guī)定的貨物。訂單通常附有公司的條款條件說明。產品信息 -名稱、數(shù)量、質量價格交貨日期及地點條款條件完整性及準確性價格和交貨日期條款條件急迫性/愿望簡式訂單通過在認可的條款范圍內下發(fā)訂單，求得所需數(shù)量的規(guī)定產品。

產品信息 -名稱、質量計劃的總數(shù)量認可價格發(fā)布授權信息完整性及準確性價格及交貨信息條款條件承諾的總數(shù)量PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念工具及文件（續(xù)）文件定義必須包括檢查工作說明由專家發(fā)出，對要監(jiān)控市場走向成本構成

談判保持經常供應供貨商選擇戰(zhàn)略計劃供貨商技術及創(chuàng)新采購流程改善降低成本/增加價值應對以下方面進行研究，以改善其發(fā)展走向：….這些將保證你在與供貨商談判時處于強有力的位置PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念監(jiān)控市場走向成本構成應對以下方面進行研究，以改善其發(fā)展走向了解員工的期望制造提供原材料，使生產能有效地進行工程

滿足為工程專家制定的規(guī)格，標準市場營銷共享新產品開發(fā)的創(chuàng)新意識財務/應付賬款與供貨商一起處理發(fā)票和付款事宜，并處理預算請求法律保護公司免于某些供貨合同問題人力資源保證員工能夠得到培訓和進步采購部門與公司的其它部門工作關系密切PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念了解員工的期望制造采購部門與公司的其它部門工作關系密切Pur擁有有效的溝通和談判技能有明確的目標目的著重于雙贏（確保長期的關系不受損害）清楚絕對最低要求清楚所有的法律考慮頭腦清楚、開明，以便考慮所有可能的選擇有信心，態(tài)度積極，能控制形勢耐心在討論最初進展不順利時保持機智、鎮(zhèn)靜、自控以下提示可用于和供貨商的談判PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念擁有有效的溝通和談判技能有明確的目標目的以下提示可用于和供貨應用財務理念通過對供貨商以下方面的確認，了解供貨商的盈利能力和穩(wěn)定性：財務狀況良好嗎有債務負擔嗎能及時償付債務嗎能在可接受的條件下周轉其庫存嗎對所報付款條件進行評估，因為它們會影響現(xiàn)金流轉如，30天付款如果10天內支付給予1%的折扣

在采購時，就應用以下財務理念為了改善現(xiàn)金流和/或賒帳條件，資本開支項目不應納入運營成本PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念應用財務理念通過對供貨商以下方面的確認，了解供貨商的盈利能力小結了解標準采購過程中的文件流程有助于確保適當?shù)目刂频轿?，訂單能得以及時執(zhí)行有效的采購包括對需求的了解和對與業(yè)務相關的各部門積極參與出色的談判技巧對于是否能成為一個‘好的’買家是至關重要的部分買方應當應用財務理念。它不但有助于對可比公司進行評估，還可了解潛在供貨商的利潤率和穩(wěn)定性小結了解標準采購過程中的文件流程有助于確保適當?shù)目刂频轿?，訂日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓總結采購運作17:00–17:30日程表日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:00任務4

–監(jiān)控你的供貨商整體情況產品服務創(chuàng)新財務整體情況產品服務財務創(chuàng)新供貨商表現(xiàn)的各方面應定期監(jiān)控：任務4

–監(jiān)控你的供貨商整體情況產品服務財務創(chuàng)新供貨商這些方面被分解成以下幾點：道德技術合作全球化伙伴關系供貨商的多樣性質量保證/擔保價格的競爭性能力穩(wěn)定性數(shù)量價格走向準確性交貨記錄客戶支持條件非質量退貨評論/報告流程產品供貨鏈創(chuàng)新財務服務包裝/要求的文件產品整體情況監(jiān)控供貨商這些方面被分解成以下幾點：道德技術合作全球化伙伴關系供貨商的整體情況職業(yè)道德

依法經營；為員工提供安全的工作環(huán)境技術

了解和/或使用最新的技術，并在優(yōu)秀的企業(yè)中有最合理的流程伙伴關系

通過積極有效的溝通，建立雙贏的業(yè)務合作關系全球化

能夠為當?shù)氐暮蛧H客戶提供高效的服務合作

符合公司和供貨商均獲最大效益的公司標準概述產品服務財務狀況創(chuàng)新概述產品服務財務狀況創(chuàng)新整體情況職業(yè)道德

依法經營；為員工提供安全的工作環(huán)境概述產品產品質量

符合公司的質量標準價格優(yōu)勢

與地區(qū)/或同一市場的其它供貨商相比具有競爭性能力

具有足夠的生產能力來滿足計劃需求保證/承諾

供貨商對產品及售后服務提供怎樣的承諾?概述產品服務財務狀況創(chuàng)新概述產品服務財務狀況創(chuàng)新產品質量

符合公司的質量標準概述產品服務財務狀況創(chuàng)新概述產品服務客戶支持

回應時間/速度（及時、有禮貌、有能力）準確性

交貨完全符合訂單要求（規(guī)格、數(shù)量、型號）不合格產品的退貨

對不合格貨物的有效處理交貨記錄

按規(guī)定和協(xié)議的時期和時間交貨狀況

貨物交貨時狀態(tài)良好包裝/文件要求

按照規(guī)范包裝和標識，條形碼、裝箱單、按郵政編碼預先分揀、分類溝通與報告

報告、交貨狀態(tài)、產品收回概述產品服務財務狀況創(chuàng)新概述產品服務財務狀況創(chuàng)新服務客戶支持

回應時間/速度（及時、有禮貌、有能力）概述產創(chuàng)新產品創(chuàng)新

引進和使用新的產品供貨鏈創(chuàng)新

引進并實現(xiàn)供貨鏈改進（采購運作、請求、交貨等）流程創(chuàng)新

引進可以為雙方帶來好處的新的方法和流程概述產品服務財務狀況創(chuàng)新概述產品服務財務狀況創(chuàng)新創(chuàng)新產品創(chuàng)新

引進和使用新的產品概述產品服務財務狀況創(chuàng)新概述財務穩(wěn)定性

公司經營時間，過去3年的發(fā)展趨勢、增長率、產品的市場份額及信用評級銷售量

供貨商供貨總額占該公司總營業(yè)額的百分比價格走向

供貨商價格水平記錄概述產品服務財務狀況創(chuàng)新概述產品服務財務狀況創(chuàng)新財務穩(wěn)定性

公司經營時間，過去3年的發(fā)展趨勢、增長率、產品的計分卡是公司用以監(jiān)控供貨商業(yè)績較其預期情況時常用的一個工具。重要的是供貨商要了解評估方面及標準。計分卡示例計分卡是公司用以監(jiān)控供貨商業(yè)績較其預期情況時常用的一個工具。日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息對供貨商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓總結采購運作17:00–17:30日程表日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:00小結評價供貨商的表現(xiàn)對于供應商關系的管理和優(yōu)化起著關鍵的作用。如果你不能對其作出測定，則你就無從對它進行管理！編制一份“計分卡”對供貨商諸如質量、成本、交貨、服務和創(chuàng)新等方面進行測定，從而使業(yè)績得以量化，確定出改進部分。將業(yè)績的測定結果與供貨商進行溝通，使其能繼續(xù)努力來改善業(yè)績。小結評價供貨商的表現(xiàn)對于供應商關系的管理和優(yōu)化起著關鍵的作用評價評價中國項目開發(fā)中心CPDFLinkages培訓項目-“采購”中國項目開發(fā)中心CPDFLinkages培訓項目日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓總結采購運作17:00–17:30日程表日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:00您的期待！今天您想學到什么?您的期待！今天您想學到什么?采購培訓概述本次培訓結束后，您將能夠：明確采購目標制訂詳盡采購策略改善采購運作水平有效監(jiān)控供貨商您將可以獲得相關理論、建議、技術及實用工具！采購培訓概述本次培訓結束后，您將能夠：您將可以獲得相關理論、討論談談：您曾經采購過的最為昂貴的產品或服務您曾經采購過的性價比最高的產品或服務討論談談：采購原則適當?shù)漠a品或服務準確的數(shù)量合理的價格及時的交貨暢通的供貨渠道優(yōu)質的服務所謂采購是使用貨幣以獲得：采購原則所謂采購是使用貨幣以獲得：運營支出直接費用：完全耗費在產成品上的費用間接費用：有助于生產產成品的費用橙子財產稅機械部件包裝清潔服務文具及辦公用品員工培訓2種不同類型的費用：果汁用糖員工操作果汁機的時間果汁機機器折舊空調器辦公室打印機產品運輸果汁加工廠的下列費用中哪些是直接費用，哪些是間接費用?運營支出直接費用：完全耗費在產成品上的費用橙子2種不同類型的自我評估調查表自我評估問卷“采購”自我評估調查表用于對客戶采購能力和最優(yōu)標準進行比較，并據(jù)此制定針對的培訓及咨詢計劃。自我評估調查表自我評估問卷“采購”自我評估調查表用于對客戶采典型的“采購”問題未經ISO質量認證二手設備或設備陳舊難以滿足供貨商的付款要求倉儲混亂收款困難訂單及生產信息不完整訂單完成情況不準確訂單處理低效不能對產品的盈利性進行監(jiān)控現(xiàn)金流轉不暢生產計劃不足庫存信息不準確用戶撤銷訂單原材料逾期交貨目前，“供貨商”在向公司提供其產品時會面臨許多問題運輸能力不足支付管理不善有限的談判技巧生產過程中的浪費和返工產品退貨產品質量差典型的“采購”問題未經ISO質量認證二手設備或設備陳舊難采購流程4項工作將有助于你了解如何優(yōu)化你的采購流程：1：清楚地描述采購目標為什么?以便了解一個公司內成功采購的目標2：制訂一個采購策略為什么?以便了解如何識別適當?shù)漠a品，從適當?shù)墓┴浬棠抢铮⒁赃m當?shù)膬r格3：改善采購運作水平為什么?以便了解如何使日常的采購操作更加有效4：監(jiān)控你的供貨商為什么?以便了解如何在完成業(yè)務的過程中有效地管理庫存水平4供貨商監(jiān)控3采購操作2采購策略1采購目標采購流程4項工作將有助于你了解如何優(yōu)化你的采購流程：4321日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓培訓總結采購運作17:00–17:30日程表日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:00任務1:

概述你的采購目標有效的供貨最優(yōu)的質量最低的成本/價格法律事務管理職業(yè)行為有效的供貨最優(yōu)的質量最低的成本/價格法律事務管理職業(yè)行為在你所在的公司，采購應力求取得以下幾點：任務1:

概述你的采購目標有效的供貨最優(yōu)的質量最低的成本有效的供貨有效的供貨必須：確保所需物品和服務能夠及時交付與合格、可靠的供貨商建立密切的工作關系定期對供貨商進行考核權衡決策是自己生產還是外購有效的供貨有效的供貨必須：有效的供貨

——自己生產或采購決策做出“采購”的主要動因有以下幾條：降低資本支出，以避免借貸你不需要買車減少資產或運營資本，以集中在核心業(yè)務上你可以賣掉現(xiàn)有的卡車，將現(xiàn)金用來購買果汁機避免了日常繁冗管理你不需要為卡車的故障、工人的不滿等而煩惱降低運營成本你不需要去處理勞工事宜和車輛的維護等等通過與其它公司合作，達到成本分攤你可以和其它公司一起分攤你的運輸費用你是一個橙汁生產廠家要給你的用戶送去橙汁，你決定：1)買車或租車自己運送產品

（‘制造’）2)向第三方外購運輸（‘采購’）有效的供貨

——自己生產或采購決策做出“采購”的主要動因有問題如果‘是’，

外包?采購（外包）能否為本公司提供競爭優(yōu)勢？采購（外包）能帶來自己生產所不能帶來的關鍵價值嗎？在總體的成本和價值方面，外包比內部完成更可取嗎？采購（外包）的風險大嗎？有效的供貨

——制造或采購決策在確定‘采購’（外包）是否是最佳選擇時，應問以下幾個問題：問題如果‘是’，外包?采購（外包）能否為本公司提供競爭優(yōu)勢最優(yōu)的質量必須考慮質量的各個方面：產品質量供貨商提供給果汁生產廠的橙子是成熟的嗎？服務質量如果橙子不熟，供貨商會不怕麻煩進行更換嗎？工序質量供貨商一周的每天都會接受你的訂單嗎？哪些產品值得多付錢？投資高品質的貨物或服務并不總能帶來高的成本效益——在價格和品質之間必須進行權衡：哪些產品對于達到公司的底線來說是必須的，因而值得額外付錢來保證最佳的服務和質量？最優(yōu)的質量必須考慮質量的各個方面：哪些產品值得多付錢？投資高最低的成本/價格價格+使用+管理一個產品的總成本不單單由它的‘價格’組成——尤其應考慮三個方面：….了解你的供貨商成本可以有助于你壓低他們的價格了解供貨商的成本便宜的運輸和倉儲因量大從優(yōu)的折扣。早付款的折扣降低庫存（及持有成本）降低了管理費用，如，旅行、供給、計算機、電話等等降低了訂單處理費用提高了產品標準化消除了生產過程中的浪費使用率的提高意味著可以采購更多的量最低的成本/價格價格+使用+管理一個產品的總成本不單案例蘋果還是香蕉?成都果品公司(CFC)銷售蘋果和香蕉。兩種產品成本相同，售價也一樣。它們的營業(yè)額相同，兩種產品的客戶也都一樣。MD最近在接受CPDF的一個培訓，在那里他被告知，這些產品的可獲利潤率可有所不同。他讓班上的同學確定以下情景中，哪一個的經營利潤更高：情景:蘋果生產商到成都的距離是香蕉生產商的兩倍，由CFC卡車運輸在倉儲和運輸中，香蕉占的空間是兩倍由于質量要求，10%的蘋果和20%的香蕉要浪費掉由于包裝要求，由員工處理蘋果的時間要多25%蘋果是按30天的信貸協(xié)定付款，香蕉則是交貨即付案例蘋果還是香蕉?情景:法律事務在以下活動中要涉及到法律事務，如法規(guī)、原則和章程：進行采購編制文件和制定合同選擇供貨商等等在采購時受法律事務影響的主要有：采購訂單合同法律事務在以下活動中要涉及到法律事務，如法規(guī)、原則和章程：在法律事務：

采購訂單(PO)條件和條款詳細說明確認條款規(guī)定如果在供貨方對訂單的認可中加有任何條款條件，除非有買方的書面認可，否則這些條款條件不具約束力。合規(guī)性條款規(guī)定供貨方必須遵守所有適用的國家、聯(lián)邦和當?shù)氐姆?、法?guī)和規(guī)定與訂單相符條款規(guī)定所有提供的貨物和服務必須與買方的訂單一致，否則買方可以退貨而不繳納違約金交貨的義務規(guī)定供貨商有義務滿足訂單所規(guī)定的交貨日期、規(guī)范和數(shù)量，否則買方可以退貨而不繳納違約金撤銷的權利在買方生意出現(xiàn)異常的情況下，允許買方撤銷所有的訂單未到部分政策法規(guī)規(guī)定供貨商有義務遵守各種法律、規(guī)定等訂單是一份具有法律約束性的文件，要求供貨商將規(guī)定的產品在一定的日期、以規(guī)定的價格交付一份訂單可能包括標準的法律條款條件，如以下幾個方面，以保護買方的利益：法律事務：

采購訂單(PO)條件和條款詳細說明確認條款規(guī)定法律事務：

合同條件或條款詳細說明意思表達雙方必須同意以某種方式執(zhí)行。報酬對供貨要提供的貨物，買方同意付款。行為能力

雙方必須有代表其各自組織承擔義務的權力。意思的真實性

雙方必須都是授權的，且協(xié)議是合理的。意圖的合法性

合同標的物必須是合法的。標的物不得是不道德的，或有悖于國家政策，或是完全違法的。

符合防止欺詐法

保護不受虛假的證據(jù)的侵害，防止欺詐性要求合同是由一系列承諾產生的義務和權利，可以由法庭強制執(zhí)行。一份合同一般包括以下幾個使其生效和有執(zhí)行力的方面：法律事務：

合同條件或條款詳細說明意思表達雙方必須同意以某職業(yè)行為道德方面

在商業(yè)關系中對正義和公平等公認社會準則的使用利益沖突

不因個人或金錢利益而與某個供貨商做生意保密

對被指定為機密的商業(yè)信息保密采購人員應將其注意力和精力放在公司的利益上，而非個人的獲利上采購人員應以專業(yè)的態(tài)度和禮貌的舉止對待供貨方采購人員必須堅持其職業(yè)組織和公司制訂的道德標準職業(yè)行為有3個方面需要檢查：職業(yè)行為道德方面采購人員應將其注意力和精力放在公司的利益上小結成功的采購包括制定和取得以下五個目標:有效的供貨包括：1)確保所要求的貨物和服務及時交付；2)與合格可靠的供貨商建立堅固的工作關系；3)定期對供貨商業(yè)績進行考核；4)參加制作/采購決議產品質量、服務、成本和庫存水平都需要認真權衡，以確?？蛻魸M意并避免發(fā)生大的浪費。采購涉及的法律事務復雜但十分重要，合同和訂單的合法性尤其重要。涉及采購作業(yè)的個人應始終：1)最大程度地顯示出其道德水準2) 以專業(yè)、公正、公平、誠信而適度的態(tài)度對待客戶3)為其所代表的公司的最大利益工作4)保證對被指定為機密的商業(yè)信息保密小結成功的采購包括制定和取得以下五個目標:采購涉及的法律事務Agenda簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓培訓總結采購運作17:00–17:30日程表Agenda簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓培訓總結采購運作17:00–17:30Agenda日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:00任務2：

制定一個采購策略采購策略是制定計劃以獲得公司所需的產品。在產品的重要性和采購復雜性之間尋求一個平衡點產品尋求適當?shù)漠a品來滿足特定的要求供貨商通過給供貨商提供展示其產品的競爭性舞臺來選擇適當?shù)墓┴浬藤Q易條款通過簽定合同認可價格及條款條件來認可適當?shù)馁Q易條款任務2：

制定一個采購策略采購策略是制定計劃以獲得公司所適當?shù)漠a品：

產品的重要性成本國際價格國內價格庫存成本可以用以下四個方面來評估產品或服務對公司獲得成功和具有競爭力所具有的重要性：列出就你所在公司影響各個方面的因素對每一方面的重要性進行評估。如成本比質量更重要嗎？等等。交貨交貨期服務水平質量產品質量服務質量技術生產流程市場地位共享程度創(chuàng)新能力適當?shù)漠a品：

產品的重要性成本可以用以下四個方面來評估適當?shù)漠a品：

采購風險實例：當市場上選擇/競爭少時，供貨商的力量就大（可要求溢價）。大眾化的產品（即有多個可能的供貨商/替換性強），合同訂貨量大時，買方就具有優(yōu)勢市場進入壁壘高（如，政府規(guī)定）會阻礙了正常的競爭環(huán)境，為供貨商提供了優(yōu)勢。如國產貨與外國貨的對抗。議價能力替代品競爭程度市場進入壁壘適當?shù)漠a品：

采購風險實例：議價能力替代品競爭程度市場進入適當?shù)漠a品：

了解供貨市場有可供選擇的供貨商嗎？

有可供選擇的供貨市場嗎？

你能發(fā)展供貨商嗎？你在采購時的討價還價有多大？你是該產品的重要客戶嗎？有其它的解決方案嗎？你能閘述你的要求嗎？供貨商的權力有多大？供貨商/產品是獨一無二的嗎？存在技術差異嗎？適當?shù)漠a品：

了解供貨市場有可供選擇的供貨商嗎？你在采購適當?shù)漠a品：

尋找供貨商一直使用已經建立起關系的供貨商是再簡單不過了。但是要確保價格和服務具有競爭力，就應定期對整個市場進行進行調查（如，年度審查）

適當?shù)漠a品：

尋找供貨商一直使用已經建立起關系的供貨商是合適的供貨商：

合格的供貨商一般信息如，公司名稱、地址和聯(lián)系電話股權結構如私營、合伙等業(yè)務類型如，制造商、經銷商、組裝商等等設施如，工廠的地址、銷售辦公室、雇員人數(shù)等聯(lián)系方式如，廠長的姓名和電話號碼，采購聯(lián)系方式等用來搜集供貨商信息的“征求信息表”(RFI)財務信息/信用情況如，財務報表、標準的付款方式等產品和產量如，產品明細表和年產量質量管理流程如，是否通過ISO9000認證，服務水平跟蹤？參考資料如，公司樣本、質量流程、年度報告等合適的供貨商：

合格的供貨商一般信息用來搜集供貨商信息的合適的供貨商

經過篩選的供貨商交貨期價格付款條件財務穩(wěn)定性對質量的承諾健康和安全條件包裝運輸方式評估一個潛在供貨商所花費的時間和精力取決于產品的重要性和行業(yè)復雜性供貨商的選擇名冊用于確保供貨商是基于相同的標準進行評估的。標準應有優(yōu)先次序。常用標準有：合適的供貨商

經過篩選的供貨商交貨期評估一個潛在供貨商所花費合適的供貨商

選擇供貨商報價要求書

(RFP)可用于從備選名單中確定出最終的供貨商章節(jié)詳述封面函簡要說明RFP包含RFP的截止日期供貨商用于確認收到RFP，并簽字表明愿意參加簡介對填寫本報價的必要說明報價書概要提供響應RFP所必需的信息響應包含有關供貨商背景和產品的一些問題使供貨商能提供進一步的信息及其成本合適的供貨商

選擇供貨商報價要求書(RFP)可用于從備選名恰當?shù)馁Q易條款:

談判計劃評估和分析報價書的經濟效果解析報價書中發(fā)現(xiàn)的任何差異識別哪些是實際的數(shù)據(jù)，哪些是基于判斷得來的信息獲得有關經銷商的管理層信息，如，通過與他們會面或調查他們的聲譽完全弄清你公司的需要和希望得到的東西確定一個目標價格準備為不同方案談判，如考慮你對可能的各種報價的反應談判是采購策略中最重要的部分——有必要進行認真計劃恰當?shù)馁Q易條款:

談判計劃評估和分析報價書的經濟效果談判是采恰當?shù)馁Q易條款:

談判價格提前付款的折扣批量購買折扣延期付款的懲處賒帳條件質量標準建立伙伴關系

不要危害關系靈活些

確保討價還價的地位采取適合當時情況的方式對損壞貨物的解決方法付款方法運送/票據(jù)送達地點包裝交貨期對是否是雙贏有清楚的認識準備做出妥協(xié)擬定可接受價格或條件范圍準備好事實和數(shù)據(jù)了解市場（供貨商很多還是很少）談判貼士怎樣做?談判中要討論以下幾點：恰當?shù)馁Q易條款:

談判價格建立伙伴關系對損壞貨物的解決方法恰當?shù)馁Q易條款:

合同合同的目標是：規(guī)定供貨商的責任和義務確保合同方方面面清楚明白，避免日后糾紛固定價格如，辦公用品讓買方的風險最小，讓賣方的風險最大賣方經常想在報價中提高利潤率以支付后面潛在的成本增加用于規(guī)定明確的任務，容易管理，可以準確定價買方對供貨商的成本結構知之甚少成本+‘激勵費’

如，新產品買賣雙方共同承擔風險確認賣方已經收回其全部成本；買方必須根據(jù)實際情況商定出一個目標成本及費用的最大、最小調節(jié)公式當項目具有不確定性時作用在大多數(shù)情況下，對成本使用情況的清楚了解就意味著成功恰當?shù)馁Q易條款:

合同合同的目標是：固定價格如，辦恰當?shù)馁Q易條款：

合同（續(xù)）以下是一份合同典型要求的清單：要求詳述事實陳述確定誰是相關方，采用何種類型的合同有效期規(guī)定協(xié)議日期目錄合同所含文件清單文件的優(yōu)先規(guī)定文件的優(yōu)先次序可以交付的工作規(guī)定要做的工作交貨日期規(guī)定產品交付日期條款條件規(guī)定與標準的條款條件不同之處定價給出定價協(xié)議付款條件給出買方支付賣方的時間規(guī)定進度表就全部合同項目規(guī)定做出交貨要求檢驗規(guī)定專門的檢驗要求包裝及發(fā)運確定出產品包裝、發(fā)運及交貨的方向通知和修訂為所有此類文件提供一個聯(lián)系點文件的執(zhí)行供雙方授權簽字恰當?shù)馁Q易條款：

合同（續(xù)）以下是一份合同典型要求的清單：要小結買方應為所采購的每個產品或服務制定一份采購策略。策略應包括：了解該產品或服務對公司業(yè)務的重要性了解風險的大小，確認公司承受能力應采用一種系統(tǒng)方法選擇“適當”的供貨商。它應包括：用信息征求表(RFI)來收集與供貨商有關的信息有一個名冊對供貨商進行比較發(fā)出報價要求書

(RFP)對清楚并完整地了解什么樣的供貨商愿意接此生意是十分重要的為了確認采購的所有要素可行，應簽定雙方理解并認可的貿易條款，其中包括：與你的供貨商舉行面對面的談判，為此準備工作至關重要！確認所有協(xié)議均有文字資料并由雙方簽字小結買方應為所采購的每個產品或服務制定一份采購策略。策略應包日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓總結采購運作17:00–17:30日程表日程表簡要介紹采購目標午餐采購策略09:00–10:00任務3:

提升你的采購運作水平一份標準訂單的流程采購所采用的工具和文件需要對市場趨勢進行監(jiān)控員工的期望目標交流和談判技巧的重要性應用財務理念的重要性訂單流程工具和文件市場趨勢期望目標談判技巧財務理念任務3:

提升你的采購運作水平訂單流程工具和文件市場趨勢期采購訂單流程以下各步構成了標準的采購訂單流程PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念發(fā)出采購要求/規(guī)格審核采購請求/規(guī)格獲得認可（必要時）交貨檢查貨物接收RFP或訂單發(fā)運貨物開發(fā)票處理發(fā)票支付發(fā)票選擇合同供貨商下發(fā)RFP或訂單供貨商應付賬款接收/存放雇員公司采購人員采購訂單流程以下各步構成了標準的采購訂單流程Purchase工具和文件在采購時要用到以下工具或文件：PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念采購請求報價要求書(RFP)規(guī)格工作說明訂單簡式訂單工具和文件在采購時要用到以下工具或文件：PurchaseO工具和文件文件定義必須包括檢查采購請求由雇員發(fā)出，要采購人員代表他購得規(guī)定的產品用戶信息 -標識、位置、預算、需要日期、簽字產品信息 -名稱、數(shù)量、質量請求日期完整性準確性授權/預算與政策、規(guī)程、標準和法律的一致性急迫性報價要求書由采購人員發(fā)出，要求供貨商對指定的貨品進行報價貨品信息-名稱、目標履約要求交貨時期及地點條款條件貨品性質和要求交貨日期及地點條款條件急迫性/希望規(guī)格由公司內的標的物專家發(fā)出，具體說明欲購產品的特點和要求。產品信息-名稱、質量性能特點完整性準確性性能信息PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念工具和文件文件定義必須包括檢查采購請求由雇員發(fā)出，要采購人員工具及文件示例PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念工具及文件示例PurchaseOrderFlow工具和文工具及文件（續(xù)）文件定義必須包括檢查工作說明由專家發(fā)出，對要進行的服務的特點及要求給予說明。

工作信息 -名稱、質量計劃的總數(shù)量允許的成本參數(shù)工作進度表及地點完整性及準確性價格和成本信息條款條件地點、條件及進度表采購訂單發(fā)給供貨商，請求在規(guī)定的目標早期交付規(guī)定的貨物。訂單通常附有公司的條款條件說明。產品信息 -名稱、數(shù)量、質量價格交貨日期及地點條款條件完整性及準確性價格和交貨日期條款條件急迫性/愿望簡式訂單通過在認可的條款范圍內下發(fā)訂單，求得所需數(shù)量的規(guī)定產品。

產品信息 -名稱、質量計劃的總數(shù)量認可價格發(fā)布授權信息完整性及準確性價格及交貨信息條款條件承諾的總數(shù)量PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念工具及文件（續(xù)）文件定義必須包括檢查工作說明由專家發(fā)出，對要監(jiān)控市場走向成本構成

談判保持經常供應供貨商選擇戰(zhàn)略計劃供貨商技術及創(chuàng)新采購流程改善降低成本/增加價值應對以下方面進行研究，以改善其發(fā)展走向：….這些將保證你在與供貨商談判時處于強有力的位置PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念監(jiān)控市場走向成本構成應對以下方面進行研究，以改善其發(fā)展走向了解員工的期望制造提供原材料，使生產能有效地進行工程

滿足為工程專家制定的規(guī)格，標準市場營銷共享新產品開發(fā)的創(chuàng)新意識財務/應付賬款與供貨商一起處理發(fā)票和付款事宜，并處理預算請求法律保護公司免于某些供貨合同問題人力資源保證員工能夠得到培訓和進步采購部門與公司的其它部門工作關系密切PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財務理念了解員工的期望制造采購部門與公司的其它部門工作關系密切Pur擁有有效的溝通和談判技能有明確的目標目的著重于雙贏（確保長期的關系不受損害）清楚絕對最低要求清楚所有的法律考慮頭腦清楚、開明，以便考慮所有可能