住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本

目錄PAGE6PAGE5PAGE1榮罡物業(yè)管理制度表格目錄TOC\o\h\z\t"標題5,2"住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本1．業(yè)主檔案表范本2．業(yè)主裝修申請表范本3．臨時動火作業(yè)申請表范本4．裝修施工人員臨時出入許可證范本5．室內裝修檢查表范本6．室內裝修違規(guī)記錄表范本7．業(yè)主特約服務流水登記薄范本8．業(yè)主委托出售登記表范本9．業(yè)主委托出租登記表范本10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本11．租賃來電來訪記錄表范本12．文化活動記錄表范本13．刊物來稿記錄表范本14．管理部門值班安排表范本15．巡樓記錄表范本16．投訴處理表范本17．業(yè)主月度投訴處理清單范本18．月度回訪清單范本19．掛號郵件收發(fā)登記表范本20．掛號郵件退件登記表范本21．催款通知單范本22．最后催款通知單范本23．每月應收管理費明細表范本24．管理費欠費兩個月業(yè)主明細表范本25．每月應收電費明細表范本26．每月應收水費明細表范本27．公共設施維修費用月度統(tǒng)計表范本28．停車票使用情況月統(tǒng)計表范本29．停車場收費每月匯總表范本30．車輛加油月記錄表范本31．保安交接班記錄表范本32．保安部重大事件總結報告范本33．停車場收費崗交接班記錄表范本34．停車場車輛狀況登記表范本35．車輛收費登記表范本36．車位月保統(tǒng)計表范本37．樓層清潔每日檢查表范本38．地面清潔每日檢查表范本39．綠化苗木清單范本40．盆景清單范本41．綠化養(yǎng)護記錄表范本42．綠化噴藥記錄表范本43．綠化工具使用登記表范本44．撤出花木處理記錄表范本45．綠化工程施工日記錄表范本46．員工上崗證登記表范本47．員工入職登記表范本48．員工培訓記錄表范本49．員工離職歸還物品清單范本50．員工請假單范本51．員工考勤匯總表范本52．員工月度獎勵登記表范本53．員工月度處罰登記表范本54．員工住宿花名冊范本55．員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56．員工出車登記表范本57．復印登記表范本58．文件歸檔目錄范本59．外來文件清單范本60．檔案銷毀登記表范本61．設備總清單范本62．設備臺賬范本63．設備大修年度計劃表范本64．消防栓檢查表范本65．工具年度采購計劃表范本66．工具領用登記表范本67．報廢工具登記表范本68．業(yè)主空調安裝統(tǒng)計表范本69．立管檢查表范本70．滅火器配置統(tǒng)計表范本71．消防巡查異常情況記錄表范本72．消防隱患整改月度匯總表范本73．樓層電房設備檢查表范本1．業(yè)主檔案表范本審核：制表：住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本榮罡物業(yè)住宅小區(qū)常用表格PAGE62PAGE632．業(yè)主裝修申請表范本業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時間聯(lián)系人人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數施工單位地址聯(lián)系電話施工負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月月日施工申請表裝修平面布置圖份份小區(qū)裝修保保證書裝修立面效果圖份份防火責任人人任命書電氣平面圖份臨時用水/用電申請表表電氣系統(tǒng)圖份領事動火申申請表給排水設計圖份租用消防器器材申請表天花板平面圖份空調安裝圖份申請人簽名（蓋章章）日期：年月日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填填寫裝修批準日期隱蔽工程驗收申請請日期竣工驗收申請日期經辦人經辦人經辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經辦人3．臨時動火作業(yè)申請表范本序號： 年月日動火單位動火地址動火負責人動火原因動火時間聯(lián)系電話動火作業(yè)安全措施施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4．裝修施工人員臨時出入許可證范本裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人電話領證人簽收電話物業(yè)管理公司經辦人：5．室內裝修檢查表范本序號施工日期檢查記錄檢查日期第一次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6．室內裝修違規(guī)記錄表范本年月日序號裝修公司名稱裝修負責人聯(lián)系電話用戶負責人聯(lián)系電話序號發(fā)現違規(guī)畫√違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)區(qū)不佩帶出入入證2施工現場未配備應應有消防器材材3使用化學藥水氣味味影響周圍用用戶4裝修粉層影響周圍圍用戶5不按規(guī)定清運淤泥泥6在現場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍圍用戶9在洗手間亂倒污染染物10現場未封閉空調11開門施工影響周圍圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司司批準之權限限裝修裝修公司簽認：物業(yè)管理公司簽名：7．業(yè)主特約服務流水登記薄范本年月日日期服務內容具體內容開始日期結束時間服務費用業(yè)主姓名房號服務人員簽名8．業(yè)主委托出售登記表范本委托時間：序號戶型建筑面積/m2（出出錯）使用面積/m2（出出錯）有無產權證竣工時間房屋質量裝修情況家具售價業(yè)主姓名聯(lián)系電話9．業(yè)主委托出租登記表范本委托時間：序號戶型建筑面積/m2（出出錯）使用面積/m2（出出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認：填表：10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本月份：業(yè)主房號委托出租協(xié)議書編編號移交鑰匙數量經營部接收日期經辦人簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備注11．租賃來電來訪記錄表范本時間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結果12．文化活動記錄表范本年月日活動名稱活動時間活動地點活動組織人活動預算/元實際投入資金/元元具體活動安排活動總結簽名13．刊物來稿記錄表范本月份：來稿日期稿件名稱體裁字數/千字作者姓名通信地址/電話采用情況處理結果審稿人備注審核：制表：14．管理部門值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15．巡樓記錄表范本年月日樓層時間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員：16．投訴處理表表范本公司名稱房號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止時間投訴內容投訴人簽名名年年月日處理措施物業(yè)管理公公司經辦人處理結果物業(yè)管理公公司經辦人投訴人回饋意見投訴人簽名名備注17．業(yè)主月度投投訴處理清單單范本年月日序號投訴記錄表編號投訴日期業(yè)主房號投訴人投訴事項管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結果審核：制表：18．月度回訪清清單范本月份： 年月月日序號回訪表格編號回訪日期業(yè)主房號業(yè)主姓名回訪事項回訪人回訪結果備注審核：制表：19．掛號郵件收收發(fā)登記表范范本日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號收件人簽名派信人簽名20．掛號郵件退退件登記表范范本日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號退件原因收件人簽認派件人簽名郵遞員簽收21．催款通知單范本本×××室：據《業(yè)主公約》，用用戶應于每月月日前繳清管管理費及其他他費用。我公公司至今仍未未收到貴用戶戶到期應交費費用共計人民民幣元（詳見見下表），敬敬請貴用戶收收到本通知后后兩日內繳清清欠款。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀行：：賬號：簽發(fā)人：物業(yè)管理公公司簽章：22．最后催款通知單單范本×

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×室：我公司曾于年月日日給貴用戶發(fā)發(fā)出催繳到期期應交管理費費及其他費用用的通知，但但至今仍未收收到貴用戶的的欠款。為此此，現給貴用用戶發(fā)出最后后催款通知，望望能在年月日日前收到貴用用戶欠款（詳詳見下表），否否則，物業(yè)管管理公司將按按《業(yè)主公約約》規(guī)定，于于年月日時對對貴用戶暫停停各項服務，并并保留通過法法律途徑追繳繳的權利。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元滯納金合計我公司開戶銀行：：賬號：簽發(fā)人：物業(yè)管理公公司簽章：23．每月應收管理費費明細表范本本年月日房號業(yè)主名稱面積/m2單價/元月管理費/元備注審核：制表：24．管理費欠費兩個個月業(yè)主明細細表范本年月日業(yè)主編碼房號業(yè)主姓名欠交月份欠費金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備注審核：制表：25．每月應收電費明明細表范本年月日房號業(yè)主名稱上月累計/kw××h本月累計/kw××h本月用電/kw××h本月電費/元抄表日期備注審核：制表：26．每月應收水費明明細表范本年月日序號業(yè)主名稱上月累計/tt本月累計/tt本月用水/tt本月水費/元元抄表日期備注審核：制表：27．公共設施維修費費用月度統(tǒng)計計表范本。月份： 年月月日序號維修時間維修單號維修內容維修費用/元備注維修費用合計元審核：制表：28．停車票使用情況況月統(tǒng)計表范范本12345678審核：制表：29．停車場收費每月月匯總表范本本日期本日小計早班中班晚班收入金額現金特種票值班員收入金額現金特種票值班員收入金額現金特種票值班員收入金額現金特種票12345678本月小計審核：制表：30．車輛加油月記錄錄表范本車輛號碼：月份：日期時間加油地點油類加油數量/L單價/元金額/元經辦人備注31．保安交接班記錄錄表范本崗位 年月日交接時間交班人接班人上一班次運行記錄錄交辦事項處理情況主管閱示32．保安部重大事件件總結報告范范本年月日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結果簽名預防措施簽名領導批示簽名33．停車場收費崗交交接班記錄表表范本班次：早班中班晚班 年月日交接物品金額數量或發(fā)票號碼交班人接班人現金特種票停車券發(fā)票其他備注34．停車場車輛狀況況登記表范本本年月日車輛牌號車位檢查項目進場時間出場時間車主簽名認可值班員簽名照明燈外殼標志輪胎玻璃后視鏡35．車輛收費登記表表范本崗位： 年月月日車輛車型進場時間出場時間收費情況值班員備注卡類停車票現金金額36．車位月保統(tǒng)計表表范本年月日序號車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費備注審核：制表：37．樓層清潔每日檢檢查表范本年月日序號檢查項目檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1樓梯2樓道3垃圾周轉箱4走廊5……6……7……8……9……主管：檢查人：38．地面清潔每日檢檢查表范本年月日序號檢查區(qū)域檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1地下停車場2地面停車場3……4……5…………主管：檢查人：39．綠化苗木清單范范本年月日序號苗木名稱苗木編號產地種植日期種植地點養(yǎng)護人審核：制表：40．盆景清單范本年月日序號盆景編號樹種造型尺寸盆型擺放日期養(yǎng)護人審核：制表：41．綠化養(yǎng)護記錄表表范本日期地點綠化養(yǎng)護工作內容容執(zhí)行人檢查人備注42．綠化噴藥記錄表表范本噴藥日期噴花地點防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43．綠化工具使用登登記表范本使用日期工具名稱工具編號使用地點使用時間/h用前狀況用后狀況使用人44．撤出花木處理記記錄表范本撤出日期撤出花木名稱花木位置數量撤出原因處理方法批準人操作人45．綠化工程施工日日記錄表范本本年月日序號工作項目施工人員姓名工作結果主管：填表：46．員工上崗證登記記表范本姓名部門崗位證書名稱證書編號發(fā)證單位證書有效期制表：47．員工入職登記表表范本入職日期工號姓名性別學歷身份證號碼部門職位制表：48．員工培訓記錄表表范本培訓日期培訓地點主講人受訓部門課程名稱培訓大綱參訓人員姓名工號部門職務考核成績備注49．員工離職歸還物物品清單范本本年月日姓名部門職務工號項目退還物品簽收人簽收日期備注本部門1．工具2．鑰匙3．行政部1．制服鞋帽2．宿舍用品3．人力資源部1．員工證2．員工手冊3．50．員工請假單范本本年月日姓名部門請假日期工號職務天數事由申請人簽名名請假類別病假事假年假婚假產假工傷假部門主管簽名人力資源部簽名總經理簽名51．員工考勤匯總表表范本部門： 年月月日姓名工號遲到次數早退次數病假事假曠工休息實際出勤備注審核：制表：52．員工月度獎勵登登記表范本年月日獎勵日期姓名工號部門獎勵原因獎勵類別獎勵建議人審核：制表：53．員工月度處罰登登記表范本年月日處罰日期姓名工號部門處罰原因處罰類別備注審核：制表：54．員工住宿花名冊冊范本房號部門額定人數床號姓名工號職務入住日期55．員工宿舍公物丟丟失或損壞登登記表范本日期房號部門責任人姓名工號丟失或損壞項目宿管員簽名備注56．員工出車登記表表范本車牌號碼： 年月日日日期出車時間出車前里程表數使用前車況目的地入庫時間入庫時里程表數使用后車稅使用者簽名57．復印登記表范本本日期復印資料名稱規(guī)格復印頁數復印人簽名管理員簽名備注58．文件歸檔目錄范范本序號文件編號文件標題頁數文件密級發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號59．外來文件清單范范本序號文件名稱發(fā)文單位發(fā)文號發(fā)文日期版本號文件編號審核批準審核：制表：60．檔案銷毀登記表表范本序號歸檔編號文件編號文件標題頁數所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61．設備總清單范本本年月日序號設備編號設備名稱規(guī)格型號生產廠家出廠日期投入使用日期所在部門使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數備注審核：制表：62．設備臺賬范本年月日序號設備編號卡片號設備名稱型號規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點原值凈值審核：制表：63．設備大修年度計計劃表范本序號設備編號設備名稱大修內容所需主要材料及規(guī)規(guī)格數量預計費用預計實施日期備注批準：審核：制表：64．消防栓檢查表范范本年月日消防栓編號安裝位置檢查時間門鎖銘牌破玻門警鈴玻璃閘閥水槍水帶面具漏水備注主管：檢查人：65．工具年度采購計計劃表范本年月日序號名稱規(guī)格產